金地物业组织构架图
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金地集团财会系统组织架构图收入/成本票据稽核明细表费用/往来系统维护商品售价会审存货/土地收入/现金稽核积压物品处理固定资产往来/固定资产自用品定额确定合同会审存货/成本/费用票据管理收银员管理税务合同会审档案管理税务预算预算评价评价考核考核各岗位职责说明职务:财务副经理姓名:岗位职责:1、管理、协调、督促、指导各财务人员做好各项会计核算和财务管理工作;对财务人员培训、考核;2、公司会计制度、内部控制程序的设计、建立、健全;3、对公司原始凭证、记帐凭证进行审核;4、资金计划编制,资金筹措,现金流量分析;督促财务主管做好资金管理工作;5、汇总编制公司财务预算、决算及财务状况分析,审定公司每月财务状况说明书;6、督促财务主管及时、准确编制各种会计报表,审定公司会计报表;7、督促财务主管及时、准确进行纳税申报;8、组织、督促财务主管及时按要求开展财产清查、盘点工作;9、督促财务主管做好公司会计档案、财产权证的管理工作;10、督促相关财务人员做好重要票据管理工作;11、指导收银主管做好收银员管理工作;12、指导财务主管做好营运高峰期间收款工作;13、指导系统维护人员做好会计电算化系统、收银系统硬件、软件的维护工作;14、协助有关部门做好项目可行性研究分析工作;15、协调银行、税务、物价、财政、审计、合作局、外管局、司法、会计师事务所、律师事物所等部门做好相关工作;职务:财务副经理姓名:岗位职责:1、管理、协调、督促、指导公司本部财务人员做好各项财务管理和会计核算工作;对本部财务人员的培训及考核;2、对公司本部相关原始凭证、记帐凭证进行审核;3、公司本部财务预算、决算及财务状况分析,按月编制公司本部财务状况说明书;4、及时、准确编制公司本部会计报表,审核公司景点、酒店会计报表并编制合并会计报表;5、及时编制企业所得税、房产税、车船使用税等纳税申报表;6、编制公司本部土地转让、应交税金、其他业务收支、营业外收支、应收帐款、坏账准备、应付股利、权益类科目相关记帐凭证并登录相关账簿;编制凭证前审核相关原始凭证;7、组织、督促相关财务人员及时按要求开展财产清查、盘点工作;8、公司会计档案、土地使用权证、股票、房产证等财产产权文件的管理;公司本部记帐凭证的装订、整理及账簿的整理、归档;督促景点财务人员及时整理、装订、归档各种会计档案;9、核对银行存款余额,组织、督促现金盘点工作;10、对公司积压房地产处理等情况进行统计分析;11、对公司土地转让合同执行情况进行跟踪、统计、分析;12、督促重要票据管理及表外核算人员加强对重要票据的规范管理;管理公司房地产转让专用发票;13、营运高峰期参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、负责安全收缴、入存资金和盘点核对库存现金。
金地集团深圳公司项目制规范20xx-07目录第一章项目组织 (1)1.1 集团层面组织架构及职能 (1)1.1.1 集团组织架构 (1)1.1.2 项目决策委员会主要职能 (1)1.1.3 项目决策委员会人员组成 (2)1.2 深圳区域公司组织架构 (2)1.2.1 深圳公司组织架构 (2)1.2. 2 主要职责说明 (3)1.3 深圳区域公司项目部组织架构图 (4)第二章职能部门与项目部的职责划分 (6)2.1 深圳公司职能部门与项目部职责划分(深圳本地项目版) (7)2.2 深圳公司职能部门与项目部职责划分(城市公司项目版) (15)第三章决策层级 (23)3.1 流程决策点 (23)第四章项目制考核 (24)第一章项目组织1.1 集团层面组织架构及职能1.1.1 集团组织架构1.1.2 项目决策委员会主要职能●项目立项批准;●《项目制规范手册》修订的审批;●项目总经理的任命和罢免;●组织集团对项目重要节点评审;●年度集团优秀项目经理奖评审;●听取子公司项目管理中心对项目的绩效分析;●处理项目重大问题;1.1.3 项目决策委员会人员组成“项目决策委员会”由营运副总裁负责召集,如公司营运副总裁空缺,可由集团总裁担任或由总裁委派。
“项目决策委员会”设秘书处处理日常工作,秘书处设在经营管理部。
(其职能包括:1.“项目决策委员会”的会议准备;2.收集和分析各项目的阶段信息和收尾材料;3.在各子公司间共享项目管理的经验和教训;4.负责对于《金地集团项目制规范手册》的完善和修订。
)项目决策委员会委员由四部分人员组成:集团公司高层、部分中层、各子公司营运副总经理、公司项目管理专业人员和外聘专家。
1.2 深圳区域公司组织架构1.2.1 深圳区域公司组织架构深圳区域公司(简称深圳公司)的主要职能部门有:项目管理中心、行政人事部、设计部、营销部、成本部、品牌管理部、发展研究部、项目开发部、财务部。
深圳区域公司下设深圳本地项目公司(如金地旧城改造开发有限公司)及城市公司(如东莞公司)。
一、大型物业公司组织结构大型物业公司一般设置有公司总部、分公司及各项目管理处,公司总部及分公司一般只承担管理职能,项目管理处负责具体项目的物业管理与服务工作,其组织结构设置如图1-1所示。
图1-1 大型物业公司组织结构示例市场 发展部工程 管理部服务 中心财务部秩序 管理部环境 管理部质量 管理部副总经理市场发展部总经理办公室人力资源部财务部××分公司××分公司 ××分公司行政 人事部董事会总经理××项目管理处 ××项目管理处 服务 中心办公室公司总部物业 管理部分公司××项目管理处项目管理处二、中小型物业公司组织结构中小型物业公司常见组织结构示例一、二如图1-2和1-3所示。
图1-2 中小型物业公司组织结构示例(一)总经理副总经理市场发展部 行政人事部 财务部维修 主管工程管理部经理保洁 主管××项目管理处××项目管理处××项目管理处 物业管理部 绿化 主管保安 主管车辆 主管机电 主管服务中心经理服务中心主管秩序管理部经理环境管理部经理图1-3 中小型物业公司组织结构示例(二)出纳会计总经理总经理助理财务主管财务部经理行政专员人事专员行政主管人事主管市场拓展专员物业招商专员市场拓展主管物业招商主管服务中心经理市场发展部经理行政人事部经理保安员车辆管理员保安主管车辆主管秩序管理部经理保洁员绿化员保洁主管绿化主管环境管理部经理服务中心专员服务中心主管电工万能工机电主管工程管理部经理水暖工空调工电梯工维修主管维修工小区类物业公司组织结构示例如图1-4所示。
图1-4 小区类物业公司组织结构示例总经理总经理经理助理市场发展部 物业管理部 行政人事部 财务部××小区项目管理处 ××小区项目管理处××小区项目管理处 车辆管理员工程管理部 秩序管理部环境管理部 服务中心 收费专员服务专员运行管理员维修工保洁员绿化员保安员监控室员工商场类物业公司组织结构示例如图1-5所示。
金地集团财务管理部组织架构及岗位职责12金地集团财会系统组织架构图验收审核 证券业务 采购价格审计调拨 地区物业 工程预决算复审总复核 预决算委托外审 总出纳 出纳 分仓仓管员 专项审计项目/工程 票据管理 总帐收入/成本 票据稽核 明细表费用/往来 系统维护 商品售价会审存货/土地 收入/现金稽核 积压物品处理固定资产往来/固定资产自用品定额确定合同会审存货/成本/费用票据管理收银员管理税务合同会审档案管理税务预算预算评价评价考核考核各岗位职责说明职务: 财务副经理姓名:岗位职责:1、管理、协调、督促、指导各财务人员做好各项会计核算和财务管理工作; 对财务人员培训、考核;2、公司会计制度、内部控制程序的设计、建立、健全;33、对公司原始凭证、记帐凭证进行审核;4、资金计划编制, 资金筹措, 现金流量分析; 督促财务主管做好资金管理工作;5、汇总编制公司财务预算、决算及财务状况分析, 审定公司每月财务状况说明书;6、督促财务主管及时、准确编制各种会计报表, 审定公司会计报表;7、督促财务主管及时、准确进行纳税申报;8、组织、督促财务主管及时按要求开展财产清查、盘点工作;9、督促财务主管做好公司会计档案、财产权证的管理工作;10、督促相关财务人员做好重要票据管理工作;11、指导收银主管做好收银员管理工作;12、指导财务主管做好营运高峰期间收款工作;13、指导系统维护人员做好会计电算化系统、收银系统硬件、软件的维护工作;14、协助有关部门做好项目可行性研究分析工作;15、协调银行、税务、物价、财政、审计、合作局、外管局、司法、会计师事务所、律师事物所等部门做好相关工作;4职务: 财务副经理姓名:岗位职责:1、管理、协调、督促、指导公司本部财务人员做好各项财务管理和会计核算工作; 对本部财务人员的培训及考核;2、对公司本部相关原始凭证、记帐凭证进行审核;3、公司本部财务预算、决算及财务状况分析, 按月编制公司本部财务状况说明书;4、及时、准确编制公司本部会计报表, 审核公司景点、酒店会计报表并编制合并会计报表;5、及时编制企业所得税、房产税、车船使用税等纳税申报表;6、编制公司本部土地转让、应交税金、其它业务收支、营业外收支、应收帐款、坏账准备、应付股利、权益类科目相关记帐凭证并登录相关账簿; 编制凭证前审核相关原始凭证;7、组织、督促相关财务人员及时按要求开展财产清查、盘点工作;8、公司会计档案、土地使用权证、股票、房产证等财产产权文件的管理; 公司本部记帐凭证的装订、整理及账簿的整理、归档; 督促景点财务人员及时整理、装订、归档各种会计档案;9、核对银行存款余额, 组织、督促现金盘点工作;5。
目录一、万科 (2)二、金地(集团)股份有限公司 (5)三、上海绿地(集团)有限公司 (7)四、新世界中国地产有限公司 (10)五、招商局地产控股股份有限公司 (11)一、万科万科企业股份有限公司成立于1984年5月,是目前中国最大的专业住宅开发企业。
以理念奠基、视道德伦理重于商业利益,是万科的最大特色。
万科认为,坚守价值底线、拒绝利益诱惑,坚持以专业能力从市场获取公平回报,是万科获得成功的基石。
公司致力于通过规范、透明的企业文化和稳健、专注的发展模式,成为最受客户、最受投资者、最受员工欢迎,最受社会尊重的企业。
凭借公司治理和道德准则上的表现,公司连续五年入选“中国最受尊敬企业”,连续第四年获得“中国最佳企业公民”称号。
经过多年努力,万科逐渐确立了在住宅行业的竞争优势:“万科”成为行业第一个全国驰名商标,旗下“四季花城”、“城市花园”、“金色家园”等品牌得到各地消费者的接受和喜爱;公司研发的“情景花园洋房”是中国住宅行业第一个专利产品和第一项发明专利。
万科是国内第一家聘请第三方机构,每年进行全方位客户满意度调查的住宅企业。
万科作为深圳证券交易所第二家上市公司,持续增长的业绩以及规范透明的公司治理结构,使公司赢得了投资者的广泛认可。
公司在发展过程中两次入选福布斯“全球最佳小企业”;多次获得《投资者关系》、《亚洲货币》等国际权威媒体评出的最佳公司治理、最佳投资者关系等奖项。
.二、金地(集团)股份有限公司金地集团初创于1988年,1993年开始正式经营房地产。
2001年4月,金地(集团)股份有限公司在上海证券交易所正式挂牌上市。
金地集团秉承“用心做事,诚信为人”、“以人为本,创新为魂”等“金地之道”的企业精神,并逐步形成了地产开发业务的核心竞争优势。
金地集团已经建立以上海、深圳、北京为中心的华东、华南、华北的区域扩张战略格局,并已成功进入武汉市场,2005年城市遍布深圳、广州、东莞、珠海、北京、天津、上海、宁波、武汉。
四、物业部保养科组织构架保养科岗位职责保养科长岗位职责岗位概述:各设施设备系统的运行管理,并组织各系统的维修养护,确保设备处于良好状态。
1. 主持保养部工作1.1.1 行政管理1.1.2 参加有关会议,及时传达落实会议精神1.1.3 编订本部门的工作计划,工作总结1.1.4 主持本部门的工作会议1.1.5 对涉及本部门或人员的重大事件进行处理1.2.1 人力管理1.2.2 合理确定保养部各专业系统的人员编制1.2.3 安排和配组下属各岗位人员1.2.4 对下属进行工作考核,并根据考核情况进行工作调整1.3.1 能源管理1.3.2制定水,电,汽,油等能源的年度使用计划1.3.3 定期对能耗表进行分析,研究查找能耗增减因素1.3.4 制定节能降耗的措施办法并组织实施1.3.5 根据设备具体情况,积极采用推广节能技术,提高能源管理效益1.4.1 设备管理1.4.2 组织建立部门设备台帐。
1.4.3 制定并实施设备重大维修保养更新改造计划。
1.4.4 确定各实施设备系统的最佳运行模式。
1.4.5 建立重点设备责任制,确定各项设备的具体责任人和管理内容。
2,管理各设备系统2.1 制定各设备系统值班制度,交接制度,并检查个制度的执行落实情况。
2.2 制定各系统运行管理操作规程,工作标准,并检查各规程及标准的贯彻执行情况。
2.3 制定各设备系统的巡检制度,保修流程,并检查各项工作的实施情况。
3 维修养护各设备系统3.1 系统设备的计划维修3.1.1 制定年度维修,保养计划。
3.1.2 组织各系统负责人按照维修保养计划制定具体实施方案。
3.1.3 监督检查计划的落实和各项方案的实施成效。
3.2 各系统设备的应急维修3.2.1 制定个系统重点设备的印记抢修预案3.2.2 检查应急维修工作准备情况及实际效果。
3.2.3 及时发现应急维修中存在的问题并妥善加以解决,提高应急处理能力。
4 建筑设施的维护管理4.1 制定年度维护计划4.2 组织制定维修方案,保证维修合理性和协调性。
物业公司组织机构图
1、物业经理(1人):建议公司一定招聘有工作经验,懂物业管理,工作经验
最少5年以上,最好有物业经理证的优先。
2、普通管理人员(3人):要求有工作经验,懂小区物业管理,懂办公室相关工作优先,男性2人(主管钥匙小区管理),女性1人(办公室接待、制档等)性格应机巧、温顺为主。
3、水暖工人(1-2人):熟悉本小区房屋架构、性能、管道布局等,建议工程部选拔。
4、电工工人(1-2人):熟悉本小区电路走向布局图,建议工程部选拔。
5、保安人员(10人):保安可根据小区进度逐渐进场,建议交工后应先进场4人对小区进行维护秩序,可从现有小区治安人员里先选取也可,小区保安实行两班制。
6、保洁人员(8人):可等明年小区业主装修时逐渐进入,建议保洁人员岁数可放宽至55岁为宜,岁数长者能吃苦耐劳。
7、门卫:可另行招聘也可由保安人员暂行管理,两班制。
物业部组织结构与职责
部门物业部部门负责人物业部经理直属领导行政总监
部门组织结构图部门编制
秩序主管
保安员
绿
化
主
管
绿
化
专
员
电
梯
工
工
程
主
管
维
修
专
员
物业部经理
水
暖
工
水
电
主
管
电
工
保
洁
主
管
保
洁
员
经理级 1 人
物
业
管
理主管级 6 人
主
管
物
业
管
理视情况而定
员
职责
1.负责企业物业管理制度的具体落实
2.负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护与检修
3.负责企业环境卫生及厂区、员工的安全管理工作
4.负责物业服务质量的提升与管理工作
5.负责各项物业管理方案的拟订与执行
权力1.有对企业制定物业管理规划的建议权
2.有对本部门提供物业服务实行监督的权力
3.有对企业员工违反物业制度的处罚建议权
4.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
5.有部门内部员工的考核权。