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会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
会议管理制度（通用12篇）会议管理制度篇1为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1.以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议;2.以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议;3.以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求1.严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。
2.改善会议形式。
能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。
3.提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1.代拟会议方案、领导讲话、、新闻通稿等;2.印发通知、组织报名;3.布置会场;4.印发会议材料;5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。
(三)办公室负责的会务工作。
1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3.安排与会人员食宿和接待;4.配合承办科室安排和布置会场;5.制作会议证件，准备会议用品;6.带给必要的车辆保障;7.会务的其他协调和服务工作。
会议管理制度会议管理制度通用15篇在当今社会生活中，制度使用的频率越来越高，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家整理的会议管理制度，欢迎阅读与收藏。
会议管理制度11.目的为了使公司的会议管理规范化。
有序化，提高会议质量。
2.适用范围适用于xx有限公司会议召开。
3.职责3.1行政人事部负责公司级会议的组织。
会场纪律的管理，会议记录；3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的.工作进行跟、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。
4.内容4.1会议召开的原则4.1.1公司所有的会议必须以精简。
有效。
节俭的原则进行；4.1.2只有在需要时才召开会议；4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。
4.2会场纪律4.2.1公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。
周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4.2.2月底会议。
季度会议。
年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情况可以采取口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。
4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
4.3会议管理体制4.3.1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置。
设备调试。
4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。
会议管理制度(范本6篇)会议管理制度（一）：一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五午时4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议资料：（1）各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）公司日常运作情景的总结。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、参加人员：公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议1、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
会议管理制度细则目录：1. 会议管理制度的重要性1.1 提高会议效率1.2 统一组织规范1.3 确保决策质量2. 会议管理制度的内容2.1 会议召开流程2.2 会议议程安排2.3 会前准备工作2.4 会后总结及跟进3. 会议管理制度的执行3.1 分工协作3.2 资源调配3.3 审批流程3.4 监督检查4. 会议管理制度的优化4.1 听取意见反馈4.2 不断改进完善会议管理制度的重要性：会议管理制度作为组织内部的规范和规定，对于提高会议效率、统一组织规范以及确保决策质量具有重要意义。
首先，明确的会议管理制度能够避免会议冗长、无效的情况发生，提高会议效率；其次，统一的组织规范可以使会议更加有序，减少混乱和混乱；最后，严格执行的会议管理制度可以确保会议决策的合理性和有效性，提高工作效率。
会议管理制度内容：会议管理制度应包括会议召开流程、会议议程安排、会前准备工作、会后总结及跟进等内容。
其中，会议召开流程需要明确主持人、记录人等职责，保证会议秩序；会议议程安排则是确定会议内容和时间，确保会议高效进行；会前准备工作包括资料准备、通知发出等，为会议顺利进行提供保障；会后总结及跟进则是对会议进行反馈和改进，促进工作进展。
会议管理制度执行：会议管理制度的执行需要分工协作、资源调配、审批流程、监督检查等措施。
通过明确工作职责和任务分工，保证各项工作有序进行；合理调配会议资源，确保会议顺利进行；建立审批流程，规范决策程序；进行监督检查，确保执行情况达标。
会议管理制度优化：会议管理制度不断优化包括听取意见反馈、不断改进完善。
主管部门应该定期听取相关人员对会议管理制度的建议和意见，做到及时修改和调整；同时，不断完善制度，根据实际工作情况进行更新，使其更加贴近实际需求，提高工作效率。
管理中的会议管理制度第一章总则第一条为规范会议管理，提高会议效率，促进工作顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内所有会议的召开与管理。
第三条会议应当坚持“谋划有序、执行高效、成果显著”的原则，确保会议的质量和效果。
第四条会议管理工作由公司行政部门负责统筹协调。
第五条公司全体员工必须遵守本制度的规定，按照规定进行会议的召开和管理。
第六条对于紧急会议，应当事先进行协调沟通，经行政部门批准后方可召开。
第七条会议管理制度的具体实施程序和办法由公司行政部门另行制定。
第八条本制度自颁布之日起生效。
第二章会议的分类第九条会议分为常规会议和临时会议两种。
第十条常规会议为固定周期性召开的会议，如每周例会、月度总结会等。
第十一条临时会议为因特殊情况需要召开的会议，如重大项目评审会等。
第三章会议的流程第十二条会议的召开需提前制定会议议程，并通知相关人员。
第十三条会议议程内容应当明确具体，避免内容模糊不清。
第十四条会议应当按照议程逐项进行讨论，确保会议的高效进行。
第十五条会议结束后应当制定会议纪要，明确会议决议和行动计划，并按时分发给相关人员。
第四章会议的准备工作第十六条会议召开前，必须事先准备会议材料，确保会议的顺利进行。
第十七条会议材料需按照规定的格式编制，内容明确，易于理解。
第十八条会议室应当提前进行布置，确保会议现场整洁有序。
第十九条会议设备应当提前进行调试，确保设备的正常运行。
第二十条会议室内的环境应当安静整洁，确保会议质量。
第五章会议的要求第二十一条会议应当按时开始，准时结束，不得拖延。
第二十二条会议中不得出现无关人员，必须按照规定参会。
第二十三条会议中应当尊重每个参会人员的发言权和权利。
第二十四条会议中不得出现过多废话和无关内容，必须集中讨论议题。
第六章会议的管理第二十五条会议的主持人应当按照规定主持会议，确保会议的顺利进行。
第二十六条会议中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解解决。
第二十七条会议结束后应当及时处理会议遗留问题，并及时跟踪督办。
会议管理制度范本（6篇）会议管理制度1为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺当召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理，由局办公室负责。
各科室支配的各种会议需提前登记，由办公室负责支配时间，避开发生冲突。
二、办公室按每周会议支配表提前预备好会议室。
准时做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配。
做到会议室洁净干净，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后准时清扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的支配，供应会议用品，使用人员应爱惜会议室的公共设备，会议室内不得随便乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。
会议室配置的设备、桌椅未经答应，不得随便搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他平安工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议管理制度21、召开隐秘程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同实行平安保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。
2、涉及国家隐秘内容的会议，应选择具备平安保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达隐秘文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。
6，严禁复印会议隐秘文件、资料，确因工作需要复制的，必需经过批准，并标明密级，到指定地点复制。
7、会议期间复制的隐秘文件，必需统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必需妥为保管，不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐秘内容，新闻部门不得公开报道会议隐秘事项。
会议管理制度会议管理制度(15篇)在日新月异的现代社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的会议管理制度，欢迎阅读与收藏。
会议管理制度1为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如下：一、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使用登记表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及时通知会议服务部门。
二、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间重叠的情况，双方协商解决。
三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风。
四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。
五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会场。
会议管理制度2一、、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
会议管理制度（精选4篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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一、目的：了解各部门及员工的工作情况和进度，各部门及人员事务之间沟通交流，解决问题，部署工作、督促工作、提高工作效率，传达重要的工作和事情，激励士气。
二、适用范围：本制度适用于智途会议管理。
三、管理权责：康总、胡总，负责会议的统筹协调及本制度的执行监督。
主持人(每人一次，轮流主持）负责会议的主持工作，有权对违反本制度的行为提出处罚。
四、管理内容：会议奔着“精：短：实”原则，时间不得超过3小时，开会时要庄严、肃静、手机调为静音和震动，非本公司人员（未经总经理同意）不得参加，严禁会议打盹、瞌睡、带宠物小孩参加。
严禁打出和接听电话，以免干扰会场秩序，会议培训时严禁喧哗、走动、交头接耳中途未经领导批准不得离开。
勤于思索，对学习和政策的提问踊跃发言（发言前要举手示意）做好会议知识记录，以便为以后学习和工作提供参考。
五、会前准备：部门经理或总监准备汇报内容或报表，财务统计业绩销量表，部门费用汇总表，会议议程记录表（包含问题解决办法，参会员签字确认），总监或部门经理制定好下周工作计划表，收集问题汇总表，店长工作计划表和待解决的主要问题等详细表。
六、会议流程：
1）主持人宣布起立→敬礼→奏（唱）国歌（大会时候举行此仪式）→带领参会人员一起宣读公司企业文化大纲→自我激励→开会→感恩→会议结束（散会）
2）自我激励：我们是一只训练有素的团队，我们是最有战斗力的团队，我们是最懂得感恩的团队，召之即来，来之即战，战之即胜，首战有我，有我必胜，首战有我，有我必胜，首战有我，有我必胜。
3）开会：①由财务（或指定人员）打开会议议程记录表，填写开会过程，问题解决办法的决议记录等（会后：参会人员签字，把会议记录形成书面报告一并上缴总经理）。
②经理、总监、店长、对公司对部门对店的要求和目标进行陈述，对本周员工工作一
一进行终结，指出改良方法、时间，对本部门经营情况终结，检讨。
3）经理或店长对公司及店里本周发生的事进行终结检讨制定改良方法。
（必要时要求重新编写部门、岗位工作流程）
4）补充。
5）终结本次会议达到的目标。
6）感恩：感恩三拜（只有感恩才能拥有，只有感恩才能天长地久，我们感恩所拥有
的一切，举起右手与心相连，感恩父母，生我养我，给我生命；感恩企业，给我平台，让我成长；感恩祖国，让我骄傲，坚强不息；我们没有华丽的语言，只有一颗感恩的心，我们一定会用百倍的努力，让我们的企业走向全世界）
7）散会：节奏式鼓掌（123、321）。
七、会议记录上缴董事长及总经理。
会议主持人须遵守以下规定：
1）主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
与会人须遵守以下规定：
1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
2）会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3）遵循会议主持人对议程控制的要求。
4）做好本人的会议纪录。
5) 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
会议记录。
1）会议均应以专用记录本进行会议记录。
2）各类会议原则上应确定专人负责记录。
3）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
惩罚激励原则
1）会时奖罚制度，处罚尽量采用学习改善为主的方法，比如抄写文化大纲，三大文件等，让出错人能有文化和素养及产品知识的有所提高入手。
如二次未完成可采取交保证金200元。
期限内再次触犯制度，保证金不予退还，保证金用于员工福利组织其他活动经费。
不得其他用途。
2）会时纪律制度，对未参加人员首次警告，再次未参加罚款200元/次。
会议迟到惩罚1元/分钟，参会人员严禁会议期间接打电话并外出，如两次以上（包含两次）罚款20元/次并严重警告。
凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
本制度由集团总经办负责解释。
凡本制度未明确规定的奖惩，按会议举手表决执行，少数服从多数的原则，或总经理决定。
本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
