建设工程例会管理制度
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工程例会管理制度目录第一章总则第二章第三章第四章第五章第六章工程内部工作会议项目部门工作现场协调会议项目各种专题会议项目监理例会其他各单位会议1.总则1.1为便于工程部例会程序化,提高会议效率。
特制定本制度。
1.2适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。
1.3工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。
公司相关职能部门,如规划部、成本部和销售部,根据项目需要参加会议。
监理例会由监理公司主持,工程部参会,协调各方关系。
工程项目部督促并监督总包协调会的开展。
2.工程内部工作会议2.1召开时间:每周四13:30,紧急情况工程部经理临时确定。
2.2召开地点。
会议室。
2.3参加人员。
工程部全体成员。
2.4会议由工程部经理主持,议程如下:2.4.1工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。
2.4.2工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。
2.4.5传达公司有关指示。
2.4.6员工内部业务及思想交流、探讨。
2.4.7工程部资料员记录和整理会议内容。
____项目部门工作现场协调会议3.1召开时间。
根据工作需要确定时间。
3.2召开地点。
项目会议室。
3.3参加人员。
公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。
3.4工程部资料员记录和整理会议内容。
3.5会议主要内容:3.5.1简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况;3.5.2提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题;3.5.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。
3.5.4由工程部经理监督会议记录整理会议情况,形成《工程部协调会议纪要》。
本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。
会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。
建筑工程多级例会制度一、总则1. 为了加强工程项目的管理,提高决策效率,确保工程质量和安全生产,特制定本多级例会制度。
2. 例会制度适用于本项目的所有参建单位,包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
3. 例会根据会议内容的重要性和紧急程度,分为不同级别,由相应级别的负责人召集和主持。
二、例会分类及要求1. 项目启动会议项目启动会议是项目开始前的重要会议,旨在明确项目目标、范围、责任分配等关键信息。
会议由建设单位主要负责人召集,所有参建单位的项目负责人参加。
2. 周例会周例会是项目进行过程中的常规会议,主要回顾上周工作,安排下周计划,解决存在的问题。
会议由项目经理召集,各参建单位的现场负责人参加。
3. 月度总结会议月度总结会议是对过去一个月工作的总结和评估,以及对下一个月工作的规划。
会议由项目总监理工程师召集,各参建单位的高层管理人员参加。
4. 专题会议专题会议针对项目中的特定问题或主题进行深入讨论和解决。
会议由发现问题或提出主题的单位负责人召集,相关单位的技术或管理人员参加。
5. 紧急会议紧急会议应对突发事件或紧急情况,目的是迅速采取措施,防止问题扩大。
会议由第一时间发现问题的单位负责人召集,相关人员立即参加。
三、会议组织与通知1. 各级例会应提前确定会议时间、地点、参会人员、会议议程等,并至少提前一天通知所有参会人员。
2. 紧急会议应尽可能提前半小时通知参会人员,并说明紧急原因。
四、会议纪要与跟进1. 每次例会应有专人负责记录会议纪要,包括会议讨论的主要内容、决策事项、责任分配等。
2. 会议纪要应在会后24小时内整理完成,并发送给所有参会人员和相关单位。
3. 对于会议中确定的任务和责任,应有明确的跟进措施和时间节点,确保落实到位。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整例会制度,应及时通知所有参建单位,并做好相应的记录。
建设工程例会制度范文一、为加强工程质量、安全管理,加快工程建设进度及控制投资,确保工程计划和任务的落实,提高工作效率,协调工程参与各方人员的工作关系,特制定本制度。
二、通常情况下,工程例会每周召开一次,具体时间由第一次工程例会确定。
除定期的工程例会外,工程管理部可根据工程实际需要____召开专题会,解决工程中存在的问题。
三、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会,并做好必要准备。
四、参加对象:(一)、建设方:现场负责人员及其他技术、管理人员;(二)、监理方:项目总监理工程师、现场专业监理工程师;(三)、施工单位:项目经理、项目技术负责人、专职质量员、安全员等;(四)、其他相关单位。
负责人。
总监理工程师应根据情况事先通知指定其他相关的单位人员出席会议,如供应商,施工单位上级主管等。
五、工程开工前,由建设单位主持,____监理、施工、设计、勘察等单位召开第一次工地会议,工地会议应包括以下主要内容:(一)、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的____机构、人员及其分工;(二)、明确各参与单位的工作职责和工作程序;(三)、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;(四)、建设单位介绍工程开工准备情况;(五)、承包单位介绍施工准备情况;(六)、总监理工程师介绍监理规划的主要内容;(七)、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;(八)、研究确定各方在施工过程中参加工地例会周期、地点及主要议题。
第一次工地____应由项目监理单位负责起草,并经与会各方代表签字。
六、例会内容:(一)、施工单位汇报内容:1、总结前阶段工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施工情况。
12、汇报下一阶段工程计划情况。
3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。
4、需要业主、监理或其他单位协调解决的问题。
(二)、监理单位汇报内容:1、前一阶段工程各个施工标段(各个施工专业)的工程进展情况。
工程建设监理安全例会制度一、总则1. 安全例会制度是为了加强工程建设项目的安全管理工作,提高全体参建人员的安全意识,确保工程建设的顺利进行而设立的。
2. 例会应定期举行,特殊情况下可临时召开紧急会议。
3. 例会的参与人员包括项目监理、施工单位负责人、安全管理人员及现场作业人员代表。
二、会议组织1. 安全例会由项目监理单位负责召集,施工单位协助组织。
2. 会议时间应提前通知所有参会人员,并做好会议准备工作。
3. 会议应有明确的议程,确保讨论主题的针对性和实效性。
三、会议内容1. 分析上一期的安全工作情况,包括安全事故、隐患排查、整改措施的执行情况等。
2. 学习最新的安全生产法律法规、标准和政策,确保全体人员的知识更新。
3. 讨论当前施工阶段可能存在的安全风险,制定相应的预防措施。
4. 对下一阶段的安全工作进行部署,明确责任人和完成时限。
5. 交流安全工作经验,分享安全管理的好做法和好案例。
四、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议,不得无故缺席。
2. 会议期间应保持会场秩序,认真听取发言,不随意打断他人。
3. 对于会议中提出的问题和建议,应积极讨论并形成共识。
五、会议记录1. 会议应有专人负责记录,确保会议内容的完整性和准确性。
2. 会议结束后,应及时整理会议纪要,分发给所有参会人员。
3. 会议纪要应存档备查,作为后续安全管理工作的参考。
六、跟踪与反馈1. 对于会议中确定的安全措施和任务,应定期跟踪其执行情况。
2. 发现问题应及时反馈并调整相关措施,确保安全管理的有效性。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目监理单位负责解释。
2. 根据工程实际情况和管理需要,本制度可适时进行调整和完善。
建筑工程安全例会制度一、目的与原则安全例会制度的目的在于通过定期召开安全会议,分析安全生产形势,交流安全管理经验,部署安全生产工作,及时解决施工过程中出现的安全问题,从而有效预防和减少安全事故的发生。
安全例会应坚持公正客观的原则,确保每一项议题都得到充分讨论,并对提出的问题和解决方案进行认真评估。
二、组织结构安全例会由项目经理担任主席,安全负责人、技术负责人、质量监督员以及各分包单位的负责人等关键岗位人员组成。
三、会议频率安全例会应根据工程实际情况定期举行,建议每周至少一次。
在特殊情况或紧急情况下,可临时召开特别安全会议。
四、会议内容1. 安全形势分析:总结上一阶段的安全工作,分析存在的安全隐患和问题,评估风险点。
2. 经验交流:分享各分包单位在安全管理方面的成功经验和做法。
3. 安全措施部署:针对识别的风险点,部署相应的安全措施和应急预案。
4. 法规与政策更新:传达最新的安全生产法律法规和政策要求,确保全员了解并遵守。
5. 培训与教育:定期对员工进行安全知识和技能的培训,提高安全意识。
6. 问题解决:对会议中提出的问题进行讨论,形成解决方案并分配责任人跟进实施。
五、会议记录会议应有专人负责记录,包括参会人员、会议时间、地点、主要议题、讨论结果及责任分配等。
会后应及时整理会议纪要,并分发至所有相关人员。
六、跟踪与反馈对于会议中确定的安全措施和解决方案,应明确责任人和完成时限。
在下一次安全例会上,应对上次会议的决策执行情况进行检查和评估,确保问题得到有效解决。
七、持续改进安全例会制度应根据实际情况不断优化更新,以适应不断变化的安全生产需求。
鼓励员工提出改进建议,共同完善安全管理体系。
建筑工程每周例会制度一、会议目的每周例会的主要目的是确保项目团队成员之间能够有效地交流信息,包括项目的进度、存在的问题以及即将到来的任务。
通过定期的会议,项目团队可以更好地协调工作,确保项目按计划推进。
二、会议时间建议每周固定一个工作日作为例会日,例如每周三下午2点。
会议时长应控制在1小时以内,以保持会议的效率。
三、参会人员所有项目团队成员都应参加例会,包括项目经理、工程师、施工队长、安全员、质量检查员以及其他关键人员。
如有需要,可以邀请供应商或子承包商参加相关议题的讨论。
四、会议议程1. 开场与介绍 (5分钟)- 会议主持人简短开场并确认出席人员。
2. 项目进度汇报 (15分钟)- 各专业工程师或施工队长汇报各自负责区域的进度情况。
- 项目经理总结整体进度,并与计划对比,指出偏差。
3. 问题与挑战讨论 (20分钟)- 讨论当前项目中遇到的主要问题和挑战。
- 相关人员提出问题,集体讨论可能的解决方案。
4. 下周工作计划 (15分钟)- 明确下周的工作重点和目标。
- 分配任务和责任,确保每个成员都清楚自己的职责。
5. 安全与质量要求 (10分钟)- 安全员和质量检查员分别就安全和质量问题进行提醒和强调。
- 确保所有团队成员都了解并遵守安全规范和质量标准。
6. 其他事项 (5分钟)- 讨论任何其他需要团队成员注意的事项。
7. 会议总结 (5分钟)- 会议主持人总结会议内容,确认下一步行动计划。
- 确认下一次会议的时间和地点。
五、会议记录会议应有专人负责记录,包括出席人员、讨论内容、决策结果以及分配的任务。
会议结束后,应将会议记录发送给所有参会人员,并根据需要更新项目文档。
六、后续跟进项目经理应负责监督会议决策的执行情况,并在下一次会议上回顾上次会议的行动点,确保问题得到解决,任务得到完成。
建筑公司例会管理制度一、会议目的与类型制度首先明确了例会的目的,包括工作进度汇报、问题讨论、决策制定、信息共享等。
根据不同的需求,例会可以分为日常晨会、周进度会议、月度总结会议以及特殊项目会议等类型。
二、会议组织与通知每次会议都应由专人负责组织,并提前通知所有参会人员。
通知中需包含会议时间、地点、参与人员、议程等关键信息。
为确保每位成员都能够按时参加,应至少提前24小时发出会议通知。
三、会议准备要求参会人员在会前准备好相关资料和报告,以便在会议中进行有效的交流。
主持人应事先审阅提交的材料,并准备会议提纲,确保会议内容聚焦于核心议题。
四、会议流程会议应遵循固定的流程,包括开场白、工作汇报、问题讨论、决策制定、任务分配和总结等环节。
每个环节都应有明确的时间控制,保证会议效率。
五、会议纪律为维护会议秩序,制度中规定了严格的会议纪律。
包括但不限于准时参加会议、关闭手机等电子设备、不随意打断他人发言等。
违反会议纪律的行为将会受到相应的管理措施。
六、记录与跟踪会议结束后,应有专人负责整理会议纪要,并在规定时间内分发给所有参会人员。
同时,对于会议中提出的问题和制定的决策,需要有明确的跟踪机制,确保每项任务都能得到妥善执行。
七、持续改进制度鼓励成员对会议流程提出改进建议,以不断优化例会的效率和效果。
通过定期的评估和反馈,管理层可以及时调整会议制度,以适应项目发展和团队变化的需求。
八、附则制度还包含了一些附加条款,如特殊情况下的紧急会议召集流程、远程视频会议的管理方法等,以应对不同情况下的会议需求。
为加强建筑工程安全管理,提高施工现场安全管理水平,确保施工安全,根据国家有关安全生产法律法规和行业标准,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、例会组织1. 例会由项目经理主持,安全总监、项目总工、各部门负责人及施工班组负责人参加。
2. 例会每月召开一次,如遇特殊情况可随时召开。
3. 例会时间、地点由项目经理根据实际情况确定。
三、例会内容1. 项目经理总结上月安全生产情况,分析存在的问题和不足。
2. 安全总监汇报本月安全生产工作计划,对安全隐患进行排查整治。
3. 项目总工汇报本月工程质量情况,对工程质量问题进行分析和处理。
4. 各部门负责人汇报本月工作进展情况,对工作中遇到的问题进行讨论和解决。
5. 施工班组负责人汇报本月施工进度、安全措施落实情况,对施工过程中存在的问题进行汇报。
6. 项目经理对本月工作进行总结,提出下一步工作要求。
四、例会要求1. 参会人员应准时参加例会,不得无故缺席。
2. 参会人员应认真听取会议内容,做好会议记录。
3. 各部门负责人、施工班组负责人应认真履行职责,确保安全生产工作落到实处。
4. 项目经理应定期对例会内容进行总结,对未解决的问题进行跟踪落实。
五、例会记录1. 例会记录由安全总监负责整理,内容包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、会议内容、存在问题及整改措施等。
2. 例会记录应及时归档,便于查阅。
1. 本制度由项目经理负责组织实施。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度由项目经理负责解释。
通过以上制度,旨在确保建筑工程安全例会能够有效开展,提高施工现场安全管理水平,为建筑工程项目的顺利进行提供有力保障。
《工地例会管理制度[5篇模版]》第一篇:工地例会管理制度工地例会管理制度一、工地例会分为定期例会与专题例会,定期例会每周一次,时间定为每周六上午九时整开始,遇特殊情况另行通知。
二、工地例会纪律:1、例会实行签到制度,参会各方会议前十分钟进行签到,迟到50元/次处罚,不到(未请假)100元/次处罚。
2、例会请假提前一日向项目总监(总监代表)请假并经批准,未提前且未经批准视为不到。
早退需征得会议主持人同意。
3、会议期间不得频繁出入,小声交谈,出现一次进行警告,二次处于50元/处罚。
4、会议期间手机调为震动或关机状态,不得出现接打电话情况。
三、工地例会参会人员:1、建设单位工程项目负责人或技术负责人、项目代表。
2、监理单位项目总监(总监代表)、专业监理、现场监理。
3、施工单位项目经理(项目负责人)、项目技术负责人、项目安全负责人及相关管理人员,必要时扩大到项目专业技术负责人。
4、其他与工程建设施工有关人员。
四、工地例会会议程序:1、施工单位汇报上周施工进度计划完成情况,上周施工质量、安全情况、上周例会监理、建设单位提出的要求问题整改落实情况,提交下周施工进度计划,提出需要协调解决的问题。
2、监理对施工单位上周施工质量、安全、进度进行评价,对下周施工质量、安全、进度提出控制重点注意事项及要求。
3、建设单位对施工单位提出的需解决的问题给出处理意见,对工程施工提出安全、质量、进度方面的要求。
4、各方会议内容进行汇总形成会议纪要,以书面形式下发参会各单位签收。
五、每月最后一次例会,施工单位提交本月施工进度完成情况及未完成原因。
责任、保证措施,提交下月施工进度计划。
六、工地例会纪要视同合同文件,施工单位不执行落实会议纪要要求视为违约,承担违约责任。
编制:河南暢晟工程管理公司四行村项目监理部编制依据:合同、补充条款、协议及双方认可签字的书面文件,国家有关法律、法规及规范、条文内容不全面,欢迎大家提意见进行指导、更正第二篇:工地例会管理制度项目工地例会制度第一章总则第1条目的为了完善工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理,提高工作效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设中实际存在的问题。
建筑工程施工安全例会制度一、目的建筑工程施工安全例会制度的目的在于提升施工现场的安全管理水平,预防和避免施工事故的发生,保障劳动者的生命安全和身体健康,促进工程顺利进行。
二、范围本制度适用于所有建筑工程的施工安全管理,包括施工单位、监理单位、施工队伍、分包单位等相关人员。
三、例会的时间和频率1. 定期例会:每周一次,由项目经理主持。
2. 非定期例会:根据需要临时召开,由项目经理或相关负责人主持。
四、例会的内容1. 安全事故分析:对最近发生的安全事故进行分析,找出事故原因和不足之处,并提出改进措施。
2. 安全风险评估:对当前施工阶段的安全风险进行评估,确定重点管控的安全风险,制定相应的应对措施。
3. 安全培训与教育:针对本阶段需要加强的安全知识和操作技能进行培训和教育,确保所有参与施工的人员具备必要的安全意识和技能。
4. 安全检查和验收:对本阶段已完成的施工工程进行安全检查和验收,确保符合相关的安全标准和规范。
5. 安全措施落实情况:评估当前安全措施的执行情况,对存在的问题进行整改,并确保相关措施的有效性。
6. 安全管理和监督:对相关安全管理制度和规范的执行情况进行评估,及时发现并纠正不合规的行为。
五、例会记录和整改措施1. 例会记录:例会内容和讨论结果的记录应详实、准确、清晰,包括问题、建议和任务等。
2. 整改措施:对例会中发现的问题,制定整改措施,并确定责任人和完成时间,确保问题能够及时得到解决。
六、例会的形式和方式1. 例会形式:可以采用集中会议、小组讨论、工地巡检等形式。
2. 例会方式:可以通过现场例会、视频会议、电话会议等方式进行,确保所有参会人员都能及时参与。
七、例会的参与人员1. 建设单位代表:对施工安全负有监督职责。
2. 项目负责人:对施工过程负总责,负责组织和协调各方工作。
3. 监理工程师:负责监督施工过程中的安全管理。
4. 施工单位代表:负责施工过程中的安全管理,包括安全员、班组长等。
施工例会管理制度
第一章总则
第一条为提高项目管理的决策水平,使项目管理决策责任具有可追溯性,有效地接受业主、监理、设计单位及施工单位有关部门的指令和沟通,制订本管理制度,贯彻、落实、完成项目目标责任。
第二条从事本公司承包的新建、扩建、改建和装饰装修等活动的项目部及个人均应遵守本制度。
第二章施工例会管理职能机构和职责
第三条项目经理负责组织召开每日例会,及时了解与解决施工过程中出现的各种问题,及时协调、平衡施工中的各环节、各专业、各工序,为工程准点、按质完工提供良好的内部环境。
第四条项目部参与和组织有关会议,并记录会议内容和组织实施。
第三章施工例会管理的规定
第五条施工例会应作详细的记录,并妥善保管,以备查询。
第六条施工方案及技术供应汇报会议
1、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织,项目副经理、技术负责人及主要技术人员参加。
2、项目开工前,项目部应将施工方案、技术供应计划等向业主、监理、设计单位各主管部门详细汇报,以便施工方案的审批确定,技术供应的落实。
第七条工程成本分析会议
1、工程成本分析会议由项目经理组织,项目副经理、技术负责人及预算人员参加。
2、项目开工前,项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。
项目施工过程中,应定期组织进行成本核算,确定项目盈亏情况。
第八条图纸会审会议
1、施工图纸接收后,项目部应组织进行图纸会审,会议由项目部技术负责人组织,项目所有技术人员参加。
2、会议主要目的是审核校对设计图纸,记录图纸中出现的问题,并参照投标图纸,确定是否有重大设计变更,如有,应及时向监理单位及分公司项目管理部、技术部申报,并做好工程认证及索赔工作。
第九条技术交底会议
1、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织,项目部所有技术人员参加;分部分项工程由主管施工员及质检员组织,参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2、项目总技术交底根据设计院技术交底情况,结合本项目施工方案及技术措施进行,确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。
分部分项工程技术交底根据项目的总体安排,确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
第十条安全教育会议
1、项目开工或复工前,项目部应组织进行安全教育会议。
职工安全教育会议由项目经理组织,项目部全体员工参加;劳务人员安全教育会议由项目副经理及安全员组织,全体劳务人员参加。
安全工作例会由安全员组织,项目副经理、主管施工员及相关人员参加。
2、项目开工或复工前,项目部应组织相关人员对全体员工及劳务人员进行安全教育,学习安全操作规程,正确使用安全防护设施和防护用品,并定期召开安全工作例会。
第十一条施工调度会
1、施工调度会由项目经理(或副经理)组织,项目部主要技术人员和施工班组长参加。
2、项目施工过程中,为确保施工按计划完成,项目部每周应召开调度会,参加人员包括施工技术人员及班组长。
会议主要分析计划完成情况、有无拖后现象、拖后原因及赶工措施,并落实下周的生产任务、所需材料。
第十二条施工计划调整会议
1、施工计划调整会议由项目经理组织,项目部主要管理人员参加。
2、项目施工过程中,如出现重大设计变更及发包人违约等现象,项目部应组织专题会议,分析其对施工进度的影响,及时调整施工计划上报监理单位及分公司项目管理部审批。
如需进行索赔,及时上报,并设专人进行记录。
第十三条工程施工过程中需组织例会研究的问题,应及时召开会议。
附表一
作业队()月份施工生产计划表作业队名称:
时间:年月日
工程编号
工程项目名称
进度安排
月计划工作量
主要实物工作量
土方m3
砼m3
砌筑m3
钢结构制作t
设备安装t
电缆m
编制人:
负责人:
施工例会(或称为项目生产会)
1、检查上周(月)进度、质量、安全、文明施工的完成情况。
2、部署下周(月)进度计划。
3、应注意的事项
(1)进度所牵涉到的各类资源准备情况。
(2)有关监理、建设方、上级单位有关指令。
(3)对质量、安全文明施工重点要求。