合并报表excel模板及使用说明
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Excel数据表数据报表数据表数据报表数据合并技巧在Excel中,数据表数据报表数据表数据报表的合并是一个非常常见和实用的技巧。
通过合并数据,我们可以将多个数据表中的数据合并到一个表格中,以便更方便地进行数据分析和处理。
下面是一些Excel数据表数据报表数据表数据报表数据合并的技巧。
1. 使用合并单元格功能在Excel中,我们可以利用合并单元格功能将数据表或报表中的多个单元格合并为一个大的单元格。
在选中要合并的单元格之后,点击“开始”选项卡中的“合并和居中”按钮,然后选择“合并单元格”选项。
这样,选定的单元格将会合并为一个大的单元格,可以用于显示合并后的数据。
2. 使用VLOOKUP函数进行数据表的合并VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,它可以在不同的数据表中查找并提取特定的数据。
通过利用VLOOKUP函数,我们可以从多个数据表中提取需要的数据,并将这些数据合并到一个新的数据表中。
3. 使用数据透视表进行数据报表的合并数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具,它可以帮助我们对大量的数据进行汇总和分析。
通过使用数据透视表,我们可以将多个数据报表中的数据汇总到一个透视表中,从而实现数据的合并。
4. 使用条件格式进行数据表的合并Excel中的条件格式功能可以根据特定的条件对单元格进行格式化,从而使数据更加直观和易于分析。
我们可以利用条件格式功能,根据特定的条件来标记或者突出显示数据表中的合并数据,从而更方便地识别和分析合并后的数据。
5. 使用 CONCATENATE 函数进行数据表的合并CONCATENATE函数是Excel中用于将多个文本字符串合并为一个字符串的函数。
通过利用CONCATENATE函数,我们可以将多个数据表中的数据字符串合并为一个字符串,并将合并后的字符串输出到新的数据表中。
以上就是Excel数据表数据报表数据表数据报表数据合并的一些技巧。
通过灵活运用这些技巧,我们可以更好地处理和分析数据,提高工作效率。
excel报表合并方法
在Excel中,报表合并可以通过多种方法实现。
以下是一些常见的合并方法:
1. 使用合并单元格功能,在Excel中,你可以通过选中多个单元格,然后点击“合并单元格”按钮来合并这些单元格。
这种方法适用于需要合并成大块内容的情况,比如合并表头或者某一行的数据。
2. 使用公式进行合并,你可以使用公式来合并多个单元格中的内容。
比如,你可以使用CONCATENATE函数或者&符号来将多个单元格中的文本内容合并到一个单元格中。
3. 使用数据透视表,如果你需要合并数据并生成汇总报表,可以使用Excel的数据透视表功能。
数据透视表可以帮助你对数据进行分类汇总,并生成合并后的报表。
4. 使用连接功能,如果你需要合并不同工作表中的数据,你可以使用Excel的连接功能。
通过建立连接,你可以将多个工作表中的数据合并到一个工作表中。
5. 使用宏,如果你需要进行复杂的报表合并操作,可以考虑使用Excel的宏功能。
通过编写宏代码,你可以实现自动化的报表合并操作。
总的来说,Excel提供了多种方法来实现报表合并,你可以根据具体的需求选择合适的方法进行操作。
希望以上回答能够帮助到你。
合并报表的流程
合并报表的流程
1、准备好报表:确定需要合并的报表,分别筛选并准备需要汇总合并的有用信息,可能需要保留不必要的列或者把重复信息赋给一个新的列名称。
2、选择合并的位置:选择在同一个单元格中合并准备好的报表,或者在不同的位置合并它们。
3、开始合并:打开选中的报表,然后选择要合并的区域。
接着可以直接使用Excel的菜单栏中的合并报表功能,或者选择插件实现同样的功能。
4、整理新的表格:在新表格中,整理已经合并的信息。
可能会检查新生成的表格是否有数据错误或者缺失的地方,把它们按一定的规则排序,或者删除不必要的单元格。
5、保存新文件:最后,保存新生成的表格,用来在其他地方使用。
excel多表格合并公式我们介绍了如何使用Excel将多个表格合并。
接下来,我们将深入探讨更高级的合并方法,包括合并公式、数据筛选以及跨表格数据汇总。
一、合并公式1.概述:在Excel中,合并公式是将多个工作表中的相同单元格内容合并到一个单元格中。
这种方法在需要对大量数据进行汇总时非常有用。
2.操作步骤:(1)选中目标单元格;(2)输入以下公式:```=TEXTJOIN(",", TRUE, C1:C3)```(3)按Enter键确认。
3.说明:上述公式将A、B、C三个单元格的内容合并到D单元格中,中间以逗号分隔。
若要合并的单元格内容包含空格或换行符,请将公式中的逗号换成其他分隔符,如顿号、斜杠等。
二、数据筛选1.概述:在进行表格合并时,我们可能需要对数据进行筛选,只保留符合条件的记录。
这可以通过Excel的筛选功能实现。
2.操作步骤:(1)选中需要筛选的数据区域;(2)点击“数据”选项卡,选择“筛选”;(3)在每列顶部,点击下拉箭头,选择需要筛选的列;(4)根据需要设置筛选条件,如“大于”、“小于”等;(5)重复步骤(3)和(4),直至筛选出所有符合条件的数据。
3.说明:通过筛选功能,我们可以快速地查找并合并特定条件下的数据。
这对于分析报表、统计数据等场景非常有用。
三、跨表格数据汇总1.概述:在Excel中,有时需要对来自不同表格的数据进行汇总。
这可以通过使用SUMIF、COUNTIF等函数实现。
2.操作步骤:(1)选中目标单元格;(2)输入以下公式:```=SUMIF(条件区域,关键字,求和区域)```或```=COUNTIF(条件区域,关键字)```(3)按Enter键确认。
3.说明:上述公式表示在满足特定条件的情况下,将指定区域内的数据进行求和或计数。
通过调整条件区域、关键字和求和区域,我们可以实现对跨表格数据的汇总。
总结:在Excel中,合并多个表格的方法多种多样。
excel多个表格数据合并到一张表格的方法Excel中具体该如何把多个数据表合并到一个工作表呢?接下来是店铺为大家带来的excel多个表格数据合并到一张表格的方法,供大家参考。
excel多个表格数据合并到一张表格的方法:多表数据合并一表格步骤1:下面来介绍一下要合并的数据。
我们有12张工作表,每个工作表是一个月份的数据。
其中A列是客户名称,B列和C列分别是两个产品的销售数量。
每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。
多表数据合并一表格步骤2:首先,建立一个汇总表,把客户名称复制到汇总表的A列。
多表数据合并一表格步骤3:从B1开始,将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。
注意:工作表名称可以用其他Excel小插件取得,转置粘贴到B1开始的单元格区域。
多表数据合并一表格步骤4:我们先来汇总产品一各月的销售数量。
双击B2单元格,输入公式:=INDIRECT("'"&B$1&"'!B"&ROW(A2)),返回1月份A客户产品一的销售数量,我们可以查看原始数据表验证一下。
多表数据合并一表格步骤5:注意:上面INDIRECT函数生成单元格地址引用部分用了公式,B1代表月份,!B代表取每个表B列数据。
row(A2)先返回A2单元格的行数2,然后下拉会变成3,4……等,也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。
将B2单元格公式右拉,下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。
我们也可以查看原始数据表验证一下。
多表数据合并一表格步骤6:如果要查看产品二的数据,可以修改B2的公式,将!B改成!C,右拉下拉即可。
也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。
易错点提示:这种替换时不要只将B替换成C,因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C,导致发生不可预期的错误。
比如说ISBLANK函数的B替换成C后,excel就无法识别并运算了。
excel合并计算的使用方法Excel合并计算是一种将多个单元格的数值进行汇总计算的功能,它在数据处理、分析与展示方面具有很高的实用价值。
掌握合并计算的使用方法,能够帮助我们更加高效地完成各项工作任务。
下面将详细介绍Excel合并计算的使用方法及其高级技巧。
一、准备工作:选择需要合并的单元格区域在进行合并计算前,首先要确定需要合并的单元格区域。
例如,我们需要对A1、A2、A3三个单元格的数值进行求和计算,可以将这三个单元格选中,以便在后续步骤中输入公式。
二、输入公式:使用合并计算函数在选定的单元格中,输入以下公式:```=SUM(A1:A3)```这里的“SUM”函数表示求和,括号内的“A1:A3”表示需要合并的单元格区域。
输入公式后,按Enter键,即可查看合并计算的结果。
三、高级合并计算技巧1.跨越多列的合并计算当需要合并的单元格区域跨越多列时,可以在公式中使用“&”符号。
例如,如果需要对A1、A2、A3、A4四列进行求和计算,公式如下:```=SUM(A1:A4)```2.合并计算与文本处理的结合在进行合并计算时,还可以结合文本处理函数,对合并后的结果进行格式化。
例如,将合并计算的结果转换为大写:```=TEXT(SUM(A1:A3),"0;[dbnum2]")```四、注意事项与常见问题解决1.确保选中的单元格区域符合合并计算的要求,例如,区域内的单元格数量必须是相同的。
2.如果在合并计算过程中遇到问题,可以尝试重新安装Excel或检查计算机系统配置。
五、实际应用案例分享在日常工作中,我们可以利用合并计算功能来汇总部门销售额、统计员工成绩等。
例如,对公司各部门的销售额进行合并计算,可以更好地了解各部门的销售情况,从而制定针对性的销售策略。
通过以上介绍,相信大家对Excel合并计算的使用方法已经有了更深入的了解。
合并报表底稿模板带公式合并报表底稿模板带公式需要根据具体的企业和会计准则进行设计,以下是一个基本的合并报表底稿模板,供参考:合并资产负债表底稿项目期末数期初数:--: :--: :--:1. 资产总计 =SUMIF(各资产类账户,"期末",各资产类账户) =SUMIF(各资产类账户,"期初",各资产类账户)2. 负债总计 =SUMIF(各负债类账户,"期末",各负债类账户) =SUMIF(各负债类账户,"期初",各负债类账户)3. 所有者权益总计 =资产总计-负债总计 =资产总计-负债总计4. 合并资产负债表期末余额 =资产总计-负债总计 =资产总计-负债总计合并利润表底稿项目本期数上期数:--: :--: :--:1. 营业收入 =SUMIF(各收入类账户,"本期",各收入类账户) =SUMIF(各收入类账户,"上期",各收入类账户)2. 营业成本 =SUMIF(各成本费用类账户,"本期",各成本费用类账户)=SUMIF(各成本费用类账户,"上期",各成本费用类账户)3. 营业利润 =营业收入-营业成本 =营业收入-营业成本4. 利润总额 =营业利润+营业外收入-营业外支出 =利润总额+营业外收入-营业外支出5. 净利润 =利润总额-所得税费用 =利润总额-所得税费用6. 合并利润表本期金额 =营业收入-营业成本-所得税费用+营业外收入-营业外支出 =营业收入-营业成本-所得税费用+营业外收入-营业外支出其中,公式中的“各资产类账户”、“各负债类账户”、“各收入类账户”、“各成本费用类账户”等需要根据具体的会计准则和企业的实际情况进行选择和设置。
做合并报表时,快速链接单户报表的Excel实用技巧做合并报表,少不了的一个步骤是做链接,链接单户试算平衡表的审定数。
相信做过合并报表的人都很熟悉下面的表格,一般有多少家子公司,就要链多少家单户试算平衡表,如果下面有很多家子公司,而做合并的人又不能够熟练运用Excel技巧的话,光是链接,就要花费不少时间。
链接虽然是一件费时不费脑的体力活,但是如果能够掌握一定的技巧,工作效率将会极大提高。
上面的表格,可以看到,有颜色的单元格是有公式的,比如应收账款净额、其他应收款净额、流动资产合计、资产总额等等,这些单元格在链接的时候,一般不会一起链接。
链接单户试算平衡表,很多人习惯的操作方法是:子公司一家一家单独做链接。
每一家子公司做链接的时候,链接第一个单元格,然后去掉绝对引用符号,再往下拉或复制粘贴,遇到有颜色(即有公式自动计算)的单元格就跳过,接着往下粘贴…如此操作,确实费劲,有没有一次性快速做完链接一家甚至是多家子公司单户试算平衡表的方法呢?有的。
下面小编做简单的介绍我们要达到以下几个结果:1、把各家子公司空白的地方全部链接单户试算平衡表的审定数2、合并报表中有公式的单元格都不动,即有公式的单元格不做链接,方便数据的自动校验3、用尽可能短的时间完成这个工作4、用尽可能短的时间达到以上123这三个结果做这个工作,会运用到几个Excel技巧&快捷键:1、复制粘贴:Ctrl C 、Ctrl V2、选择性粘贴公式3、查找替换:Ctrl F4、快速选中连续不空白的某一列单元格:Ctrl+Shift同时按住,再按键盘往下方向箭头4、定位功能:Ctrl-G5、填充柄拖动填充假设母公司是“医药控股”,下面有子公司“生物制药”、“信息设计”、“检测科技”等等子公司,现在要链接“生物制药”、“信息设计”、“检测科技”等子公司的单户试算平衡表。
第一步:链接一家子公司的第一个报表项目“货币资金”,并把绝对引用的美元符号去掉一半,即D前面美元符号保留,绝对引用;而数字5前面的美元符号去掉(有什么作用下文介绍)第二步:用快捷键Ctrl C复制一下F5单元格第三步:一次性选中从“货币资金”到“资产总计”这整个区间的所有空白单元格,以便进行下一步选择性粘贴公式的操作具体操作如下:单元格定位在“货币资金”F5,用鼠标拉动滚动条直到“生物制药”资产负债表最后一个单元格,按住Shift不放,鼠标点击最后一个“资产总计”单元格F72,这样生物制药从“货币资金”到“资产总计”所有的单元格都被选中了现在已经选中了所有的单元格,但是我们不希望把有公式的地方也链接单户试算平衡表,我们只想链接空白的单元格,不动有颜色的公式部分。
合并财务报表excel模板-范文模板及概述示例1:合并财务报表是一个重要的任务,因为它可以帮助企业分析和比较不同期间的财务数据,从而更好地了解企业的财务状况和业绩。
在合并财务报表时,使用Excel模板可以节省时间和努力。
以下是一个详细说明如何使用Excel模板来合并财务报表的步骤。
步骤1:准备数据首先,收集所有需要合并的财务报表数据。
这些数据可能来自于不同的公司、部门或项目。
确保每个财务报表都包含相同的类别、行列和格式。
步骤2:创建模板在Excel中,创建一个新的工作簿,用于合并财务报表。
在第一个工作表上,输入一个适当的标题,并将其保存为合并模板。
步骤3:合并数据在模板的不同工作表中,分别复制和粘贴每个财务报表的数据。
确保将数据粘贴到相应的行和列中,以便使它们保持一致。
步骤4:设置公式在一个单独的工作表中,使用公式来计算和汇总财务报表数据。
例如,可以使用SUM函数来计算每个财务报表的总和,以及平均数和百分比的计算。
步骤5:格式化报表根据需要,格式化合并后的财务报表。
可以使用Excel提供的各种格式化选项,如字体、颜色、边框和图表,以使报表更加清晰和易读。
步骤6:更新数据一旦模板和公式设置好了,以后每当有新的财务报表数据需要合并时,只需复制和粘贴新的数据到相应的工作表中,然后自动更新合并后的报表。
步骤7:审查和分析最后,审查和分析合并后的财务报表。
使用Excel的排序、筛选和图表等工具,可以更深入地了解财务数据,识别趋势和模式,以及制定相应的决策和战略。
总结:使用Excel模板合并财务报表可以大大简化这一繁琐的任务。
通过正确设置模板、合并数据、使用公式、格式化报表和更新数据,您可以轻松地生成准确、可靠和易读的合并财务报表。
及时的审查和分析会帮助您更好地了解企业的财务状况,并帮助您做出明智的决策。
示例2:标题:整合财务报表的Excel模板:提高财务数据管理效率导语:在现代商业领域,财务报表是每个企业都必须处理的重要内容。
合并报表软件操作说明目录基础介绍: (2)机器配置。
(2)合并报表模板: (2)运行软件。
(4)数据流转过程图。
(4)操作说明: (5)启动和关闭软件 (5)建立合并报表项目 (6)登录项目: (9)编辑项目: (10)注意事项: (12)基础介绍:机器配置。
1.最低配置。
1)CPU:双核CPU;2)内存:1G内存;3)硬盘:3G以上空闲空间;4)软件:Office2003。
2.推荐配置。
1)CPU:双核CPU1.6G或以上;2)内存:2G内存或以上;3)硬盘:5G以上空闲空间;4)软件:Office2003。
合并报表模板:存放在安装目录下,如图一:其中模板包括表格和配置文件,如图二:图二3.表格:1)单体明细表(Excel表);2)合并报表工作底稿(Excel表);3)合并附注工作底稿(Excel表);4)合并附注(Excel表);5)附注报告(Word表)单体明细表是需要根据各个子公司的数据填写或者从E审通中读取。
4.配置文件:保存模板的配置的文件。
如图三:图三包括:1)合并附注工作底稿(ini格式);2)合并附注(ini格式);3)合并报表工作底稿(ini格式);运行软件。
图四双击合并报表软件中“UniteReport”文件。
数据流转过程图。
第一阶段:单体明细:从审计软件的附注汇总表获取,或者手工填写。
第二阶段:合并附注工作底稿:包括了单体明细数据的汇总第三阶段:合并报表:汇总单体明细数据、合并报表的试算和合并报表合并附注:从合并附注工作底稿中引用数据。
第四阶段:报告附注word:从合并附注引用附注表到报告附注word。
操作说明:启动和关闭软件1、启动软件:在合并报表安装目录下双击文件“UniteReport”启动合并软件,如图五:图五1)用户名:选择相应的用户名即可。
可以从本地数据库、本地E审通和网络E审通中读取用户名。
2)密码:这里的密码也是审计软件里用户相对应的密码。
3)点击“登陆”即可。
财务报表合并系统2.0使用说明书目录前言 (3)一、特别说明: (4)二、合并系统原理以及原理图 (4)(一)、财务报表合并系统整体说明: (4)(二)、财务报表合并系统主要功能: (5)三、本说明书结构: (6)第一章编制合并附注模板 (7)一、合并附注模板的制作 (7)(一)、合并工作底稿附注模板的制作 (7)(二)、合并底稿的制作 (11)第二章单体系统中有关合并系统的操作 (13)一、关联方现金流量的编制 (13)二、关联方往来的编制 (15)三、关联方往来的交易 (16)四、导入B列关键字 (18)五、导出合并准备Excel (23)第三章财务报表合并系统的操作 (27)一、创建合并项目 (27)二、建立公司关系 (33)三、关联方往来统计核对表、关联方交易统计核对表、现金流量统计核对表的操作 (36)(一)、关联方往来统计核对表 (36)(二)、关联方交易统计核对表 (40)(三)、现金流量统计核对表 (40)四、抵消分录的编制 (40)五、合并报表及附注 (50)(一)、合并报表 (50)(二)、合并附注 (51)六、合并结果 (58)七、审核结果 (61)八、期初披露 (61)第四章:财务报表合并系统其他功能介绍 (63)一、系统主界面“系统”菜单下格功能: (63)二、数据合并 (64)三、模板管理 (65)(一)、编辑附注模板: (65)(二)、导出附注模板: (66)(三)、导入附注模板: (66)前言首先,我们真诚的感谢您使用《财务报表合并系统2.0》。
随着我国市场经济的不断发展,会计在核算上已经基本上实现了电算化。
特别是在加入世界贸易组织后,我国真正地融入了世界经济一体化的潮流,经济活动日益频繁且复杂,会计在经济活动中扮演的角色日益重要。
然而,审计电算化的发展却滞后于会计电算化。
我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》已明确指出:在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取计算机辅助审计方式, 获得审计证据并进行审计工作。
【审计实操】事务所都在用的excel合并模型|长按对应二维码识别关注|估计现在很多集团企业都是在用类似金蝶EAS的软件,自带合并报表系统,借助系统进行合并无疑要方便很多。
不过对于公司规模还不是很大,子公司不太多的企业,其实用excel做起来也并不难,只要能把格式设置好就一切OK。
1 工作底稿相信地球人都是知道怎么做,最重要的公式是跨文件引用:='E:\A公司\[2016年6月主表.xls]资产负债表'!$B$3这是典型的公式格式。
需要注意的是,应该提前将文件名和目录设置规范好,这样每个月合并可以直接批量替换公式中的变量,而不是一个一个单元格修改取数公式。
2 内部往来交易抵消往来和交易的抵消分录并不难,难做得是数据收集和核对。
要解决这个问题,有两个关键点。
统一模板。
并规范填写。
统一模板地球人都知道,其实最难实现的是规范填写,如果不做要求,下面公司填上来的绝对可以是五花八门。
尤其是内部交易抵消模板,需要填的数据更多。
比较典型的需要注意的有:公司名称、交易类型,建议是在模板里直接设置为下拉选择,不允许直接录入。
(这里再补充一个小技巧,关于内部交易的抵消,毛利率绝对是必须的)熟用excel公式。
收集上来的数据,一个一个去核对检查,无疑是很费时间的,用公式效果就完全不一样了,自动汇总,自动对比,自动显示差异,甚至可以用颜色提醒差异。
那么这么高大上的公式有哪些呢?我想重点推荐两个:vlookup 和sumif。
以我的经验,这两个绝对是利器,能解决80%关于核对的问题,剩下的就是个体差异啦。
什么意思你懂得。
具体怎么用?vlookup 用来取另一个公司填的数。
比如A公司挂B公司的往来,A填了1000,B填了500,用vlookup指定条件,就能在A公司数据的后边抓到B公司填的数,再细要看模板格式如何设。
sumif 主要用于在合并再比较,因为在内部抵消的模板里,可能会有相同类型的数据要合并后,比如,A公司卖给B公司两种产品,在抵消明细表里是分别填列的,但核对一般是汇总核对,那么就需要把A公司的两个产品的数据加起来去跟B公司核对。
合并报表样式:让展示更美观、更简单在现代商业领域中,数据处理和展示已经成为了必备技能。
深入了解和有效地呈现各类数据成为了企业决策中的关键步骤。
为了方便数据展示,Excel可以创建多种形式的报表和数据汇总表,包括图表、图形和表格等不同类型的数据可视化方式。
但是,在多个数据表格之间进行数据合并时,分类格式不一致、命名规范不一致的问题时有发生。
这些问题很大程度上影响了数据呈现的美观度和便捷度,给数据展示造成了一定的困扰。
针对这些问题,本文将分享一些常见的,希望可以帮助读者在数据展示方面取得更好的成果。
第一种样式:表格合并在数据分析和展示中,表格是最常见的可视化方式之一。
通常数据表格中包含多列数据,需要进行合并到一张表格中展示。
此时,表格的分类格式和标题命名规范是非常关键的。
一般情况下,可以采用以下方法对表格进行合并:1.统一分类格式在多个表格合并时,统一分类格式非常重要。
可以通过修改列的标题、行的命名约定来降低重复命名的情况。
例如,如果有多张表格都包含年度和月份数据,可以将分类标准设置为“年”和“月”,避免不必要的混乱。
2.相同名称列合并如果需要合并的表格包含相同名称的列,如“公司名称”、“销售额”等,可以在数据集中使用VLOOKUP函数或者其他合并函数将其整合。
利用函数的特性将数据统一在一个表格中展示,既方便数据分析又避免冗余。
第二种样式:多级表头合并多级表头是大型数据展示中常见的一种可视化方式。
这种方式在展示大量数据时,不仅保留了原始数据的细节信息,而且将其转化为表达简便、信息明了的可视化数据。
在展示多级表头时,需要考虑以下因素:1.合并相同名称列同上一种情况一样,在多级表头中如果包含重复的列名,可以使用相应函数将其整合。
2.表格分类在多级表头中,分类是非常重要的。
可以通过更改行标题和列标题来统一分类文件中的级别和名称。
例如,可以统一使用“公司A”、“公司B”等名称来标记行和列。
第三种样式:图表合并除了表格外,图表是数据分析和展示中另外一种常见的可视化方式。
Excel通用报表合并汇总v3.0系统使用说明功能此系统能自动将相同结构的EXCEL工作簿(基表工作簿,以下简称基表)合并到目标工作簿(汇总工作簿,以下简称汇总表),并能自动设置汇总公式,从而实现报表的接收和汇总。
可同时对选定的任意多个工作表进行合并和汇总,既可以对固定行数的表格进行合并,也可以对行数不固定的表格进行合并(表格的列数必须固定)。
基于以上功能,你可轻松构建报表汇总系统,能达到应用程序级的效果,能极大地提高您的工作效率(特别是对多工作簿和多工作表的汇总),解脱你手工汇总之苦。
系统安装与卸载安装:将文件“excel通用报表合并汇总系统v3.0使用说明.xls”拷贝到EXCEL.EXE所在的文件夹下,一般拷贝到c:\program files\Microsoft Office\office文件夹下,将文件“通用报表合并汇总系统v3.0.xla”拷贝到EXCEL加载宏所在的文件夹(excel.exe所在文件夹的下一级文件夹Library)下,一般拷贝到c:\program files\Microsoft Office\office\Library文件夹下。
然后打开EXCEL,点取:工具—加载宏—通用报表合并汇总系统V3.0,然后点击“确定”,这时在EXCEL工具菜单中多了一条[通用报表合并汇总],点击[通用报表合并汇总]就可使用该系统。
卸载:工具—加载宏—通用报表合并汇总系统V3.0(取消√),然后点击“确定”。
应用环境此系统在windowsme和excel2000环境下开发,在windowsXP/excelXP中通过了测试。
工作流程1、制作一套电子表(一个工作簿,可以有封面和说明等多个工作表,要合并的工作表要符合规则,其实90%的表格很自然地符合规则,不需做特别处理,你只要注意到这一点就行了),为防止用户对电子表进行结构性修改,可对电子表进行某种形式的保护(保护工作表、保护工作簿);2、将电子表复制分发给填表单位;3、填表单位填好后,将电子表报送给汇总人;4、打开汇总表,点击:工具—通用报表合并汇总,进行合并汇总选项设置,点击开始,然后选定需要合并的基表,合并汇总工作可在瞬间完成。
合并报表编制操作手册(底稿、工具、模板)1. 定义合并报表编制是指以企业集团为会计主体编制的财务报表—合并资产负债表、合并利润表、合并现金流量表、合并所有者权益变动表。
2. 目的合并报表编制的目的是真实反映企业集团作为一个会计主体的财务状况和经营成果。
3. 流程4. 节点、标准及注意事项4.1 获取资料获取资料是指获取编制合并报表所需要的资料,根据对应的目的,可以将资料分为三个方面—确定纳入合并报表范围所需的资料、编制合并抵消分录所需的资料和报表合并所需的个别财务报表。
4.1.1 确定纳入合并报表范围所需的资料(1)集团股权架构,即集团公司对旗下各分部的持股情况。
通过集团股权架构判断母公司对哪些分部具有股份控制权,以确定纳入合并报表的分部范围。
(2)集团公司与各分部股权关系以外的与经营控制权相关的协议安排,比如董事会席位、在子公司拥有的表决权数量等。
单纯从股权关系可能并不一定能判定母公司对分部的是否有控制权,比如有的母公司对子公司持股比例远低于50%,但是在子公司的董事会拥有绝对控制权,能够主导子公司的经营决策,那么就对子公司拥有控制权和需要将其纳入合并报表范围。
4.1.2 纳入合并报表范围的各分部和母公司个别财务报表(1)资产负债表;(2)利润表;(3)现金流量表;(4)所有者权益变动表。
4.1.3 编制合并抵消分录所需的资料1)母公司与子公司、子公司与子公司之间的长期股权投资信息:(1)各长期股权投资账面价值;(2)核算方式(成本法/权益法);(3)并购或投资时间;(4)从对子公司并购或投资至今,子公司各年度资产负债表和利润表;(5)并购或投资后,子公司各年度股利分配信息。
2)关联交易信息(1)母公司与子公司、子公司之间的关联交易明细表;(2)关联方往来款项余额表(主要包括应收/应付、其他应收/其他应付);(3)内部关联交易商品对外销售和结存明细信息:关联交易包括本期和往期的关联交易,需要获取该关联交易在原来内部交易时以及后续的账务处理信息:►内部交易时对应的营业收入和营业成本是多少;►已经对外销售了多少(销售比例)和期初及期末结存情况;►计提的存货跌价准备;►存货是否存在报废、盘盈、盘亏的情况,以及相应的账务处理;►关联交易涉及固定资产、无形资产的,还需要获取以下信息:1.内部交易前的账面价值和交易后的入账价值;2.关联交易后的折旧/摊销年限以及累计折旧/摊销;3.折旧/摊销对应的管理费用/制造费用/销售费用等对方科目金额;4.资产减值损失;5.若发生了报废或者对外变卖,获取相应的账务处理信息。