会展岗位岗位职责

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会展岗位岗位职责

一、岗位概述

会展岗位是公司紧要的客户关系管理岗位,负责组织和参加各类展览会、会议、活动等相关工作,以提升公司形象,促进业务拓展和客户关系维护。本制度旨在规范会展岗位人员的工作职责,并加强岗位管理,提升工作效率和绩效。

二、岗位职责

1. 会展项目策划与执行

• 负责会展项目的策划、组织和执行工作。

• 研究市场需求,确定公司参展计划和目标。

• 策划会展的呈现内容、布置方案和活动布置。

• 协调各部门,订立项目实施计划,并全程跟进执行。

• 负责会展项目的预算编制和费用掌控。

• 进行会展效果评估,总结经验教训,提出改进建议。

2. 参展料子制作与协调

• 负责参展料子的制作策划,包含宣传册、展板、呈现器材等。

• 帮助设计团队进行呈现料子的设计、排版和印刷任务。

• 搭配供应商对呈现器材的选购、维护和管理。

3. 会议活动组织与协调

• 组织公司内部的会议活动,包含员工培训、产品发布会等。

• 协调会议场合、设备和用餐等配套工作。

• 负责会议预算的编制和费用掌控。

• 布置会议日程,帮助组织会议相关料子。

4. 客户关系维护与拓展

• 与客户进行有效沟通,了解客户需求和反馈。

• 定期探望客户,了解市场动态和竞争情况。

• 维护现有客户关系,提高客户满意度和忠诚度。 • 开发新客户,拓展市场份额和业务机会。

5. 团队协调与管理

• 协调团队成员的工作任务,提高团队合作效率。

• 培训和引导新入职员工,提升团队整体本领。

• 定期组织团队例会,沟通工作经验和问题解决。

• 进行绩效考核,激励团队成员的工作乐观性和创造性。

6. 外部资源协调与合作

• 负责与合作伙伴、供应商的对接和合作事务。

• 找寻合适的合作伙伴,开展市场合作活动。

• 管理外包服务商,确保服务质量和合作效果。

• 跟踪政府和行业相关政策和资讯,为公司供应参考。

三、工作要求

1. 职业素养要求

• 具备较强的沟通和协调本领,能够与不同层次的人员有效沟通合作。

• 具备高度的工作责任心和敬业精神,能够经受工作压力。

• 具备较强的组织和计划本领,能够有效管理工作进度。

• 具备创新思维和解决问题的本领,能够敏捷应对各种情况。

• 具备良好的团队合作意识和领导本领,能够协调团队工作。

2. 学历和经验要求

• 本科及以上学历,市场营销、会展管理等相关专业优先。

• 从事会展相关工作经验2年及以上,熟识会展流程和市场情况。

• 娴熟掌握办公软件和设计软件,具备良好的文档和报告撰写本领。

四、工作制度

1. 工作时间和考勤

• 遵守公司工作时间制度,每周工作40小时,依照公司要求布置工作时间和签到。 • 严格遵守公司考勤制度,按时上班,依照规定程序请假和外出。

• 保持工作区域乾净,合理利用工作时间,不擅自离开工作岗位。

2. 保密要求

• 严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司商业秘密和客户信息。

• 妥当保管公司内部文件和资料,不得外传或私自复制。

3. 培训和学习

• 不绝提升自身业务水平和专业本领,参加公司组织的培训和学习活动。

• 关注行业发展动态,不绝学习和积累相关知识。

4. 安全生产

• 遵守公司安全制度和操作规程,确保工作安全。

• 定期检查工作场合的安全设施和用电设备,及时报修和处理问题。

五、制度责任

本制度由公司管理负责人负责解释和执行。各部门负责人和会展岗位人员应严格遵守相关规定,并承当相应的责任,如有违规行为,将依据公司相关管理制度进行处理。

本制度自颁布之日起执行,如有需要修改的情况,应由管理负责人进行解释和修改,并及时通知相关人员。