工作流管理解决方案

神州数码固定资产管理解决方案

一、 固定资产管理现状

固定资产管理是企事业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企事业单位在管理固定资产过程中也许都遇到过以下所列的问题：

 企业资产管理中帐、卡、物不相符合；

 无法确定资产所在的位置，也无法获悉某位置上的资产数量；

 资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段；

 当前状态无法跟踪，如调拨、借用、维修等，没有IT系统支持相关的工作流程；

 资产报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对；

 折旧计算繁琐，准确性差，导致固定资产流失；

 资产的保修无法进行管理、无法实现资产的调配造成重复采购从而形成成本的浪费。

资源的有效管理与合理配置是企业良性发展基石，对于高新技术企业、科研教育领域的事业单位等固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应上述类型企业经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，神州数码固定资产管理解决方案把自动识别技术引入固定资产管理中，开发了一套固定资产管理系统。改变了固定资产清查数据的采集方式、解决固定资产实物清查的瓶颈问题、大大提高清查效率、同时也增加了固定资产的形态方面的管理、有效解决企业资产管理与合理配置的难题。

二、 资产管理效益分析

据IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到：

 减少75%的审计成本 ；

 减少50%的设备停机率；

 减少45%的设备“失踪”；

 减少20%的多余测试设备；  降低40%的备件库存；

 消除99%的资本资产注销；

 延长10%的设备运行寿命；

 提高30%的资产使用率。 人工操作+盘点清单 自动识别终端操作

工作流引擎平台解决方案

工作流引擎平台在实际系统中的应用一般分为三个阶段，即模型建立阶段、模型实例化阶段和模型执行阶段。模型建立阶段利用工作流建模工具完成各种企业经营过程或者项目管理流程模型的建立，将企业的实际经营过程或项目管理流程转化为计算机可处理的工作流模型。模型的实例化阶段为每个过程设定运行所需的参数，并分配每个活动执行所需的资源（设备、人员等）。模型执行阶段完成经营过程的执行，在这个过程中重要的任务是完成人机交互和应用的执行，并对过程与活动的执行情况进行监控与跟踪

WorkFlow的设计理念是致力于企业的业务流程自动化解决方案，为企业的业务流程自动化以及企业流程再造提供坚实的基础平台，成为业界领先的企业业务流程自动化的基础平台产品以及企业流程再造的核心产品。有力的简化应用开发的步骤，降低应用开发的难度，提高应用开发的效率及灵活性，节约应用开发的成本，从而极大的提高应用开发的生产力。WorkFlow产品构成分为三块：模型定义工具、工作流引擎、客户端应用。模型定义工具提供图形化的过程定义工具，而工作流引擎则实现了工作流的后台驱动。后台工作流引擎以COM组件方式实现，为应用系统的集成提供了方便的编程接口。客户端应用是人机交互的界面、与业务系统的具体应用。

1. 模型定义工具

Workflow建模工具以图形界面为建模人员提供了一个友好、方便的建模环境。一个工作流的定义包括模板和实例两个部分，模板用于描述工作流定义，用于工作流应用的设计阶段；实例是将模板定义用于特定工作流程时对模板的拷贝。这样做是为了在模板使用过程中对模板可随时进行修改而不影响已启动的流程。一个工作流程称为一个工作（Job），组成工作的每个执行单元称为活动（Activity），组成活动的更小单位称为任务（Task），活动的入口称为主表单（MasterForm）。每个工作都是由一系列具有逻辑关系的活动组成，这些逻辑关系构成活动的路由信息。因此，一个工作实际上可以看作是一系列具体工作和它们之间的逻辑关系构成的一个有机整体。每个工作都有一个创建者，他是启动此工作的人。每个工作可以有多个拥有者，拥有者具有撤销、挂起、强行终止工作的权力。每个活动都有一个拥有者，他是模板中定义的活动执行人，活动拥有者有权将属于自己的活动进行改派。任何活动的拥有者都是工作的参与者，他们有权在适当的时候（如出差时）指定自己的工作代理。活动有四种类型：开始活动、结束活动、人工活动、自动活动、合并活动。开始活动表示工作的开始，结束活动表示工作结束。自动活动表示不需要人员参与的活动，在进行了一定处理后系统自动转入后续活动。合并活动把多个逻辑分支合并到一个节点。活动的关系由“结束——启动”对描述，一个“结束——启动”对在图形表示上是一个从一个节点到下一节点的连线。

工作流于形式整改措施

在现代企业管理中，工作流程对于企业的高效运转和最优效益具有非常重要的作用。而随着企业业务不断扩大，工作流程也变得越来越繁琐，效率也逐渐降低，因此，形式整改措施也是各大企业必须重视和实践的重要手段之一。

一、 工作流程的概念

工作流程是指一组相关联的工作任务，按照特定的顺序和规则进行处理和完成的一种方式。严格来讲，工作流程要涉及到多个环节，复杂的工作流程也可能涉及到多个部门和不同的职能岗位。好的工作流程应该尽可能地减少重复的工作和无用的操作，以便尽快、精确地实现预期的目标。

二、 工作流程问题的影响

无论是传统企业还是现代互联网企业，在业务流程设计和优化方面，都会遇到一些常见的问题：

1. 工作流程繁琐，执行起来极度耗时和精力；

2. 操作流程对于中小型企业来说，需要借助某些软件和技术支持；

3. 细节管理上缺少与日俱增的数据分析支持；

4. 流程较严密，管理灵活性不够；

5. 流程较松散，效率不高、出错率较高。 这些问题都会直接影响到企业的运营效率和客户心理感受，严重时会导致业务以及口碑的下滑。

三、 工作流程形式整改措施

面对上述工作流程的问题和影响，推动工作流形式整改是企业长期稳定发展的重要方面。针对这些问题，我们可以提出以下几个形式整改的措施：

1. 根据具体情况制定合理、简洁的工作流程，减少不必要的环节；

2. 采用数字化的管理工具，提高运营效率，例如企业管理软件、数据分析系统等；

3. 引入流程化的工作流程，适当的优化管理流程，加强数据统计和分析，以实现企业数字化和智能化的要求；

4. 针对独具特色的业务领域，对工作流程进行个性化的设计和开发。

这些措施可以在不同程度上改善企业的工作流程，促进组织内部的协作和发展，使企业更加专注于核心业务的开展。

四、 工作流程形形色色

企业流程可以基于不同的规模和行业来进行分类。都能实现一定的数据管理和优化，但重点和特征不同。

工作流解决方案

汽车模具产业链协作公共服务平台工作流集成方案 目前，随着产业链平台的调研、分析以及设计进行到一定阶段，平台工作流应用问题又提上日程，对于工作流在平台的应用从最初的热情到淡漠再到今天的迫切经历了一个对平台应用逐步深入、螺旋上升的认识阶段。

平台要易于开发、维护以及拓展，同时要面临产业链内与产业链间的多种业务应用，不可避免要面对一些复杂、多变的业务流程应用，因此平台需要一个适宜的工作流解决方案。

目前项目面临的问题是一个方面我们需要工作流，另一个方面是我们不可能采用商用的工作流，商用的第三方工作流一般在10万到20万左右，对于研发的项目不太合适。

对于公司自主开发的AVIDM工作流本身的一些限制，也不加考虑，此外还考虑到与平台技术框架进行整合的问题，我们目前对于工作流的调研、分析以及选型主要集中在国内外的开源工作流上，同时结合我们的技术平台最终我们的将调研目标定位在国内外JAVA开源工作流上。

一、国内外JAVA开源工作流简介 1.国外JAVA开源工作流 国外有许多优秀的开源工作流，先将其简介列举如下

OpenWFE OpenWFE是一个开放源码的Java工作流引擎。 它是一个完整的业务处理管理套件一个引擎，一个工作列表，一个Web界面和一个反应器（存放自动代理）。

它可以可以跟你的程序很好的给合。

jBpm jBpm是一个灵活可扩展的工作流管理系统。

作为 jBpm运行时server输入的业务流程使用简单强大的语言表达并打包在流程档案中。

jBmp将工作流应用开发的便利性和杰出的企业应用集成（EAI）能力结合了起来。

jBmp包括一个Web应用程序和一个日程安排程序。

jBmp是一组J2SE组件，可以作为J2EE应用集群部署。

OpenEbXML OpenebXML项目致力于提供一个ebXML框架，主要支持不久将由 UN/CEFACT和OASIS发布的ebXML规范2.0版。