采购设备风险评估表
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供应商风险评估的步骤供应商风险评估与管理的步骤如下。
1.制定供应商风险评估表评估供应商风险,首先要制定供应商风险评估表,如表1所示。
表1 供应商风险评估表注:QC080000是对目前ISO9000质量管理体系的补充,与ISO9000架构一致,都是全面、系统和透明的管理体系,主要用于对生产制程中的有害物质进行管控。
2.制定供应商风险等级管理措施供应商风险等级的管理措施,如表2所示。
表2 供应商风险等级的管理措施3.评定供应商风险等级由品质工程师根据以上要求,执行最终的风险等级评定,并填写风险评估表;必要时,可根据评估的结果,建立高风险物料清单。
根据表对供应商进行评分,将供应商分为以下高、中、低3个等级。
高风险(红色)。
风险评分为25分以上。
中风险(黄色)。
风险评分为15~24分。
低风险(绿色)。
风险评分为15分以下。
编辑本段供应商风险评估体系的构建1.评估体系的设置原则为保证评估结果的科学合理,在建立风险指标体系时,应遵循以下原则:l)科学性原则。
评价指标体系的设计应包含一定数量和层次的指标,各指标之间的关系应能准确反映事物之间的相互联系,这是实现正确、科学评价的前提和基础。
2)完备性原则。
评价指标体系必须全面、准确地反映涉及企业风险的各个方面,不但能反映企业的历史业绩及现状,而且还能体现企业的合作能力和未来的发展潜力。
3)简明性原则。
在全面反映企业综合水平的基础上,评价指标体系还必须做到简洁明了。
指标体系过大、过细,层次过多,不仅会增加数据采集的成本及操作过程的复杂性,而且势必会将企业的注意力集中到细小的问题上,不利于对企业整体的综合评价。
4)可比性原则。
评价指标体系应反映所有评价对象的共同属性,并尽可能的选用可量化的指标,对于定性指标,则可以通过专家打分或者其他方法给出较合理的定量化的数据,以保证评价结果的可比性。
5)灵活性原则。
评价指标体系应具有足够的灵活性和可操作性,以使企业能够根据自身的特点及其生产经营的实际情况灵活运用。
供应商风险评估表(2)3333334443223553232223323供应商名称SupplierName:注册地址Registeredaddress:⽣产地址Manufactureaddress:联系⼈Contact:联系电话telephon风险类别Risktype项⽬Item内容Content标准分值Standardscore结果resulet⾼high/A(×1)中middle/B(×0.4)低low/C(×0.1)风险risk分值scorescore⼩计subtotal质量风险QualityRisk历史情况Historysistuation过去⼀年的历史情况TheSituationinlastyear审核后的不符合项超过5项和/或有重⼤不符合项5findingsormoreand/ormajorfinding审核后的⼀般不符合项少于4项theminorfindingsnotmorethan4审核后没有不符合项Nofindingwasbefound有超过3项不符合项超期未关Therearemorethan3nonconformanceoverdue有3项或以下的不符合项超期未关thereare3orlessnonconformanceoverdue纠正措施的项⽬均按期完成Allcorrectiveactionhadbeenclosedontime达到或超过3批次的质量偏差qualitydeviationhappened3timesormore有2批次或以下的质量偏差qualitydeviationhappened2timesorless没有偏差Noqualitydeviation有产品召回HaveProductrecall——⽆产品召回Noproductrecall有超过3次的返⼯3timesormorebachrework2次或以下批次返⼯2timesorlessbachrework没有返⼯Norework有两次以上客户投诉系⽣产和质量体系的缺陷所致Customercomplaintswereleadedbyproductionorqualityproblemstwiceormore.⼀次客户投诉系⽣产控制和质量体系的缺陷所致Productionorqualityproblemsleadtocustomercomplaintsonce.所接到的投诉均⾮⽣产控制和质量体系缺陷所致Allcustomercomplaintsdidn''tbeleadedbyproductionorqualityproblem.质量条款Qualityterms合同或协议中的质量条款Qualitytermsincontractoraggrement.不愿意接受质量条款Notwillingtoacceptqualityterms执⾏个别质量条款不及时Implementationofindividualqualityprovisionsisnottimely严格执⾏质量条款要求Strictlyimplementallrequirementsofqualityterms实际产品质量与质量条款有重⼤的偏差Therearesignificantdeviationsbetweentheactualproductqualityandqualityterms与质量条款有重⼤的偏差Thereisasignificantdeviationfromtheindividualqualityterms.没有质量条款Noqualityterms质量条款内容不完善Qualitytermsisnotperfect技术能⼒及产品情况Technicalcapabilityandproductstatus对设备、⼚房、⼈员进⾏评估、年产批数及年数Evaluationofequipment,plant,personnel,annualproductionnumberandnumberofyears.设备与技术陈旧Obsoleteequipmentandtechnology⼤部分为新设备与新技术Mostoftheeuqipmentandtechnologyisnew新设施与新技术,⾃动化程度⾼Newfacilitiesantechnology,highdegreeofautomation年⽣产批次3次以下Productionbatchof3timesorlessoneyear年⽣产批次12次以下productionbatchof12timesorlessoneyear年⽣产批次12次以上productionbatchmorethan12timesoneyear产能预留不⾜capacityreserved产能与产量相符capacityandoutoutmatch产能预留充⾜Sufficientcapacityreserve新产品,缺乏经验Newproducts,lakeofexperience产品⽣产2年以上productionmorethan2years产品⽣产5年以上productionmorethan5yearsproductionmorethan5years产品追溯性产品追溯性producttraceability追溯性不好,不能提供追溯性的相关证据Traceabilityisnotgood,can''tprovidetraceabilityoftherelevantevidence追溯性⼀般,不能追溯到某些环节的相关信息traceabilityisingeneral,can''tbetracedbacktocertainaspectsoftherelevantinformation 追溯性好,能追溯到所有产品的任何阶段的相关信息Traceabilityisgood,canbetracedbacktoanyphaseofallproductrelatedinformation质量记录质量⽂件qualityrecord所有产品均不提供质量记录Allproductsdon''tprovidequalityrecords.个别产品不能提供质量记录Individualproductsdon''tprovidequalityrecords每批物料均能提供所有质量记录eachbatchofmaterialhadprovidedqualityrecords与客户的沟通沟通及时性Timelinessofcommunication对影响到客户产品的偏差/变更不能做出有效的反应并通告客户Donotrespondeffectivelytocustomerproductdeviations/changesandnotifycustomers 对影响到客户产品的个别偏差/变更不能做出有效的反应并通告客户Donotrespondeffecitvelytoindividualdeviations/changesandnotifycustomers所有问题都能够按照协议的要求及时有效的与客户沟通Allproblemsareabletocommunicatewithcustomersinatimelyandeffecitve.产品风险productrisk产品类型producttype独家产品exclusiveproduct2个供应商twosuppliers多个供应商Multiplesuppliers商务风险businessrisk⽣产许可的持有者、销售收⼊、供应的市场holderofproductionlicense,salesincome,supplymarket⾮公司所有thecompanyisnotowner公司拥有注册⽂件Companyhasaregisteredfile⽆注册要求Noregistrationreuqired分销distribution代理agent⾃销sales销量⼩的产品smallsalesofproducts————销量⼤的产品largesalesofproducts与国内其他客户合作情况Cooperationwithotherdomesticcustomers没有客户Nocustomer有2家主要客户havetwomaincustomers与3家或以上客户保持合作Keepcooperationwith3ormorecustomers与公司合作年限CopperationwithXIZI新供应商Newsupplier合作2年以内within2years合作3年及以上3ormoreyears物流风险logisticsrisk物流⽅式logisticsmode短期合作的三⽅物流公司shotcooperationwiththirdpartylogisticscompany长期合作的三⽅物流公司long-termcooperationwiththirdpartylogisticscompany ⾃⼰物流theirlogistics仓储storage没有仓库Nowarehouse有租⽤的仓库rentedwarehouse有⾃⼰的仓库ownwarehouse交货风险deliveryrisk交货周期deliverycycle交货周期三个⽉以上morethan3months交货周期三个⽉以内within3months交货周期⼀个⽉以内within1month管理措施Managementmethod⾼风险Highrisk◇每批次物料需严格进⾏检验Eachbatchofmaterialshallbeinspectedstrictly.◇所有采购材料实时跟踪状态Real-timetrackingofallpurchasingmaterials◇每半年年⾄少对供应商进⾏◇每半年年⾄少对供应商进⾏1次实地考察或书⾯调查onetimeon-sitevisitorwrittenrevieweveryhalfayearatleast.中风险middlerisk◇对每批次物料进⾏检验Eachbatchofmaterialshallbeinspected.◇每年跟踪⼀⾄⼆批材料的供料状态Trackofoneortwobatchofmaterialyearly◇每年对供应商进⾏1次实地考察或书⾯审查onetimeon-sitevisitorwrittenrevieweveryyear低风险lowrisk◇对每批次物料进⾏检验,若供应商的历史交货质量状况良好,可降低抽样检验频率Eachbatchofmaterialshouldbeinspected,ifthesupplier''shistoricaldeliveryqualityisingoodcondition,couldreducethesamplingfrequency ◇不跟踪材料的供应状态thesupplystatusofthematerialisnottracked◇必要时,可对供应商每两年执⾏1次现场考察或书⾯审查ifnecessary,shoulddoon-sitevisitorwrittedrevieweverytwoyears.风险程度Riskdegree风险程度Riskdegree记录编号RecordNo.表格编号FormNo.:XSIP26-06/B备注:所有风险评估应基于事实的依据,对于新⼊册供应商不适⽤的项⽬可以按中等风险打分note:Allriskevaluationisbasedontheactual,fornewsupplier,someitemwhichcouldnotbeevaluedshallevaluateasmiddlerisk.评估结论:评估分值在15分以下为低风险,15-30分范围内为中等风险,30分以上为⾼风险(代理商得分5分以下为低风险,5-8分为中风险,8分以上为⾼风险)evaluationresult:lowriskwhentheevaluatedscorenotmorethan15,middleriskwhentheevaluatedscorebetween15-30,highriskwhentheevaluatedscoremorethan30(agentsscoring5pointorlessislowrisk,5-8ismiddlerisk,8ormoreishighrisk)供应商风险评估表supplierriskassessmentform备注:代理商仅考虑商务风险、物流风险和交货风险,不考虑其质量风险。
供应商风险评估表产品编号:产品名称:编号提问风险等级说明低中高设计类1 对本工公司来说是新产品吗?不是新产品2 使用新的材料和工艺吗?使用新的材料和工艺3 现行产品的新的应用?是现行产品新的应用4 新的设计概念?是新的设计概念5 有安全/排放/噪音要求吗?有要求6 是否外部工程?有外部工程7 设计是否需要与配合件调配以符合配合、功能或外观要求?需要8 有无应用于其它汽车生产线的计划?有9 有无重大历史/保用的问题?无10 项目进度要求是不是一个问题?无问题11 相对于模拟试验,样品提交的日期是否太迟?周期不长,不影响进度制造类12 新的制造设施?无13 有无新的制造过程?有14 以往是否出现产品投产不顺利的情形?很少15 是否外部制造?部分外协制造16 是否需要对供应商进行评估?部分需要17 是否需要新的生产设备?需要18 是否需要特殊的工装夹具?需要19 是否需要量具或检查辅具以确保产品整体的几何尺寸?需要20 有无潜在的搬运及发运问题?无21 产品是否将不直接从工厂交付,如外部仓库,代理商等?有22 是否需要包装回用?不23 是否需要按准时生产制交付或产品是否需要排序?需要组装类24 产品装配是一个问题吗?需要装配25 是否需要特殊的工装夹具?需要服务类26 有无售后服务的问题?无27 是否需要特殊的维修工具?无其它类28 其它问题无29 其它问题` 无风险评估总结初始风险评估等级(在下列三项中选一项)低风险问题:初始风险评估小组认为对于成功的供应产品风险较低中等风险问题:初始风险评估小组认为在上述一类或多类检查项目中有一个中等程度的问题影响产品的成功供应高风险问题:初始风险评估小组认为在上述一类或多类检查项目中有一个高等级的问题影响产品的成功供应高风险项目:中等风险项目:设计需要与配合件调配以符合性能要求对策:设计需要与配合件调配以符合性能要求对策:通过样件制造进行台架试验,确定设计与过程控制的可行性。
采购合同风险评估表一、引言采购合同是企业与供应商之间进行商品和服务交易的重要法律文件。
为了降低采购合同中可能存在的风险,并保障双方的合法权益,本评估表将对采购合同中的风险进行分析和评估。
二、合同信息1. 合同编号:2. 合同类型:3. 合同签订日期:4. 采购方:5. 供应商:三、风险评估1. 合同履行风险1.1 供应商资质评估涉及供应商的信用度、声誉、资质等方面的评估,可以通过参考供应商提供的证书、合作历史、市场声誉等进行评估。
1.2 交付风险评估供应商是否具备按时交付产品或提供服务的能力,包括供应商的生产能力、库存情况、物流能力等。
1.3 价格风险评估合同中的价格条款是否明确、合理,是否存在价格波动的风险,以及对于可能出现的价格变动是否进行了应对措施。
2. 合同条款风险2.1 不明确的责任限制分析合同中的责任限制条款是否明确,是否符合法律规定,避免出现不明确的责任界定导致的争议。
2.2 质量标准与验收要求评估合同中的质量标准和验收要求是否明确,并与实际需求相符,避免因质量不达标而导致的纠纷。
2.3 付款条件分析合同中的付款条件,包括金额、时间、方式等,确保合同条款明确、合理,并与实际交易情况相符。
3. 合同解决争议风险3.1 解决争议的方式与程序评估合同中约定的解决争议的方式与程序是否合理、有效,以及是否符合相关法律法规的规定。
3.2 责任与赔偿分析合同中的责任与赔偿条款是否合理、明确,确保在发生争议时能够保障双方的合法权益。
四、风险评估结果与建议1. 风险评估结果根据对采购合同中各个风险点的评估,给出风险等级和风险评估结果。
2. 风险应对建议针对评估结果中的高风险点,提出相应的风险应对建议,包括风险管理措施、合同条款修订建议等,以降低风险并保障双方权益。
五、结论本评估表对采购合同中的风险进行了全面的评估,并提出了相应的风险应对建议。
采购方和供应商应根据评估结果,加强合同管理,减少风险,确保采购合同的顺利履行和双方的共同利益。