下载文档原格式
xx大学研究生退学办理离校手续表（北校区）
院系：专业：学号：
姓名：性别：□男□女学生类别：□博士生□硕士生
培养类别：□非定向□定向□委托培养□非在职全日制□自筹经费□其他
说明：
一、申请退学的研究生在向其所在院系、附属医院提交退学申请时，须同时
提交该表，并已全部完成上述表格中所列内容。
二、被批准退学的研究生，须持学校同意其退学的正式文件，到北校区以下
单位继续办理相关退学手续。
1.保健科：退还医疗证
2.保卫办：办理户口迁移手续
3.团委或党委组织部：办理党、团组织关系转移
4.学生生活管理科：办理退宿手续
5.综合档案室：办理档案转移
三、学生应在被批准退学之日起，两周内办理完毕离校手续后离校。
研究生院管理处。
信息科学与工程学院
离院通知单
学生务必先在网上录入答辩结果，再前往研究生秘书处(健雄院113-2房老师)上交离校档案材料袋中的所有材料，确认通过。
一式两份，封面右上“表一”交给答辩秘书；“人事归档”交给学办。
空白，若没有，则填“无”或者“/”。
注意最后一页最下方需本人签名。
班组意见请班长写，不少于50字。
院系级组织鉴定以及校级组织鉴定不用填写，由学办统一签字盖章。
特别提醒：毕业生登记表和学位申请书需要人事归档，请书写工整、格式规范。
遗失请登报挂失，凭挂失单或者刊登挂失启示的报纸办理。
记表、学位申请书（人事归档）填好后与离院通知单一并交至学办（健雄院108）办理离院手续（即“院办学生事务”）。
华南师范大学＿＿届毕业研究生离校通知单
＿＿届各学院毕业研究生：
请持本表以班或年级为单位按以下相关部门规定时间办理离校手续，办理完毕后持此表到研究生培养科（或大学城研工办）注销研究生证，最后按规定时间到各学院领报到证、毕业证和学位证。
研究生院（处）
说明：
1、所有在校研究生（包括在职攻读和本校教工<需在档案地址栏注明>）都必须办理离校手续，离校手续未办理完毕或审核不同意离校的不予发放三证。
2、申请国家助学贷款未还款的研究生其毕业证和学位证由学校代银行保管，定向或委培研究生其双证由学校寄回定向委培单位人事部门，两类研究生办理完离校手续后必须将离校通知单直接交到研究生管理科(或大学城研究生工作办)后才能办理相关手续(贷款研究生领取贷款证明，寄送其毕业生档案；定向委培研究生寄送其毕业证、学位证和档案)。
定向或委培研究生本人自行领取双证的，需出示单位人事部门负责人签字盖公章的“同意研究生本人领取研究生毕业证书和学位证书”的介绍信到石牌校区研究生管理科领取。
研究生退学申请表
填表说明：
1.申请表页填写要注意字数，“申请理由”内容较多时可以另附材料说明，
“申请表”主体不要超过一页或翻页打印；
2.“变动类别”填写“退学”即可；
3.各项异动办理流程按照表格内从上到下的签字顺序依次完成，没有设置
“系”的单位，“系领导意见”可以不填写，不清楚主管领导或院系设置的，请咨询相应培养单位的教学秘书；
4.在合肥校本部居住的同学，退学需经由社区服务中心审核，不清楚退宿
的相关政策或有特殊情况，请咨询*************；
5.常见的“申请理由”类别如下，填写时可以此为参考，并简要展开描述：
➢不适应课程学习或校园生活
➢家庭原因
➢出国出境
➢工作求职
➢重新报考
➢职业生涯规划调整
➢在学校规定的学习年限内未完成学业
➢患有疾病不能继续在校学习
➢意外伤残不能继续在校学习
➢其他原因
6.退学申请提交后，请及时在研究生综合服务平台提交离校申请，经所在
培养单位审核通过，打印离校登记表，完成签署盖章，交研究生院备案；
7.退学申请提交后，经由研究生院院务会审议通过（常规流程14天左右，一经通过
不予撤销），
8.完成第6、7项内容，研究生院统一办理退学证明存入档案，随档案一
起寄送。
