新产品发布会策划方案
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产品发布会活动策划方案产品发布会是企业展示新产品、增强品牌影响力、吸引潜在客户的重要活动。
以下是一份详细的产品发布会活动策划方案:活动目的:本次产品发布会旨在向市场正式介绍我们的最新产品,同时提升品牌形象,吸引媒体和行业关注,为产品上市打下坚实的基础。
活动时间:2024年5月20日 14:00-17:00活动地点:市中心国际会议中心目标受众:- 行业分析师- 媒体记者- 潜在客户- 合作伙伴- 公司高层及员工活动流程:1. 开场致辞(14:00-14:10)- 公司高层发表欢迎词,简要介绍公司及产品发布会的意义。
2. 产品介绍(14:10-14:40)- 产品经理详细介绍新产品的特点、优势及市场定位。
3. 产品演示(14:40-15:10)- 现场演示产品功能,让与会者直观感受产品的实际效果。
4. 互动环节(15:10-15:30)- 邀请与会者体验产品,收集反馈意见。
5. 媒体问答(15:30-15:50)- 回答媒体提问,提供更多产品信息。
6. 签约仪式(15:50-16:00)- 与重要合作伙伴进行签约仪式,展示市场信心。
7. 茶歇交流(16:00-16:30)- 提供茶点,为与会者提供交流机会。
8. 结束致辞(16:30-16:40)- 感谢与会者参与,宣布发布会圆满结束。
9. 后续活动(16:40-17:00)- 发放产品资料,引导与会者参与后续的线上互动。
宣传策略:- 利用社交媒体、官方网站、电子邮件等渠道提前发布活动信息。
- 邀请行业媒体进行现场报道,扩大影响力。
- 发布会结束后,通过新闻稿和社交媒体进行后续报道。
预算规划:- 场地租赁费用- 设备租赁费用(音响、投影等)- 宣传材料制作费用- 茶歇及餐饮费用- 人员费用(工作人员、安保等)风险管理:- 制定应急预案,应对可能的突发事件。
- 确保技术设备运行正常,避免演示环节出现技术故障。
- 与会者人数控制,避免场地过于拥挤。
结束语:通过本次产品发布会,我们期待与各界朋友共同见证我们产品的诞生,并期待在未来的合作中共创辉煌。
新品发布会策划方案新闻发布会,又称记者招待会。
企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。
企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。
所以,在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。
对于企业来说,新品上市发布会的流程制定非常重要,因为企业新品上市发布会关系着未来的销售,所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。
下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发布会流程,希望对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。
一、企业新品上市发布会的准备筹备新闻发布会,要做的准备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。
1、时机的选择在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。
二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
如果基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的`召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。
恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、人员的安排企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。
发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。
其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。
最全面的新品发布会活动流程策划方案新品发布会是企业向媒体、业界和消费者介绍新产品的重要活动,对于企业的品牌推广和产品销售具有重大意义。
为了确保新品发布会的顺利进行,需要精心策划和组织方案。
以下是一个1200字以上的最全面的新品发布会活动流程策划方案:一、前期准备阶段1.明确目标:确定新品发布会的主要目标,如品牌宣传、市场推广、产品销售等。
2.制定策略:根据目标制定策略,确定合适的发布场地、媒体参与、活动主题和宣传方式等。
3.团队组建:建立一个专业的策划团队,包括活动策划、宣传推广、执行组织等。
4.确定预算:制定一个详细的预算,包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。
5.场地选择:根据活动规模和预算选择合适的场地,确保能够容纳参与人员并提供良好的设施。
7.制定日程:制定一个详细的日程安排,包括活动流程、演讲嘉宾、嘉宾时间等。
二、活动执行阶段1.活动现场布置:提前布置会场,包括搭建展台、准备展品、装饰背景等。
2.签到入场:提前安排签到入场流程,确保参与者有序入场并领取活动资料。
3.开场致辞:活动开始前,由主办方代表上台致辞,介绍活动目的和重要嘉宾。
4.产品介绍:由企业高层或相关部门负责人上台介绍新产品的特点、功能、创新点等。
5.演讲嘉宾:邀请行业专家、知名人士等进行演讲,分享相关经验和行业发展趋势。
6.产品演示:提供产品演示环节,通过现场展示、互动体验等方式展示产品优势和特点。
7.问答环节:设置问答环节,回答参与者的问题,增加参与者和消费者的互动和参与度。
8.试用体验:为参与者提供试用机会,允许他们亲自体验产品,并收集意见和反馈。
9.媒体采访:专门安排媒体采访活动,并提供专业人员进行媒体服务。
10.互动环节:设置互动游戏、抽奖环节,增加现场气氛,增加活动的趣味性和互动性。
11.闭幕致辞:活动结束前,由主办方代表上台致辞,感谢参与者和合作伙伴的支持。
三、后期跟进阶段1.整理资料:整理活动资料和媒体报道,制作新闻稿、宣传册和电子资料。
产品发布会活动策划方案《产品发布会活动策划方案:一场让人大呼过瘾的“狂欢派对”》嘿,朋友们!今天咱就来好好唠唠这产品发布会活动策划方案那点事儿。
要是把一场发布会比作一场派对,那咱们就得好好策划,让这场派对嗨翻天,让客人来了就不想走,走了还念念不忘!首先啊,这发布会的时间和地点得选得妙。
时间嘛,不能挑大家都忙得脚打后脑勺的时候,不然谁有空来参加咱这热闹事儿啊?最好选在周末或者节假日,大家都闲着没事儿,正想着找乐子呢,这不就正好赶上咱的发布会,美哉!地点也得精心选,要是产品高大上,那就找个星级酒店或者会展中心,那种气场十足的场地,能把产品的格调瞬间拉满。
但要是产品偏亲民可爱风,找个温馨的咖啡馆或者热闹的商场中庭也不错,让人感觉轻松又自在。
再来说说这活动环节,这可是发布会的重头戏啊,得像一场精彩的魔术表演,一环扣一环,让观众全程都瞪大了眼睛,舍不得眨一下。
开场得有气势,来个炫酷的灯光秀或者激情的音乐表演,就像派对开场的烟火,一下子把气氛点燃。
然后,主持人闪亮登场,这主持人啊,得像个会讲段子的相声演员,风趣幽默,把现场的氛围炒得热辣辣的。
产品展示环节那更是得使出浑身解数。
咱不能干巴巴地就在那摆个产品,然后干巴巴地介绍。
得想点新奇的点子,比如说现场来个产品试用大赛,找几个胆大的观众上台,比赛谁能最快掌握产品的使用技巧,胜者还有奖品。
这既让观众对产品有了更直观的了解,又增添了不少乐趣,多有意思啊!还有互动环节也不能少。
现在发布会要是没有点互动,那简直就是一盘“凉菜”。
咱可以来个抽奖活动,谁不想碰碰运气,万一被大奖砸中了呢?也可以设置个问答环节,问问大家对产品的看法,答对的也给点小奖品,让大家都积极参与进来。
最后,这活动的推广也至关重要。
就像开派对,你得请大家来呀,不然这派对就成了你一个人的独角戏了。
现在社交媒体这么发达,咱就得充分利用起来。
在各大平台发宣传海报,写有趣的文案,把发布会的亮点都抖搂出来,勾起大家的好奇心。
策划书新产品发布会策划案策划书:新产品发布会策划案一、背景介绍随着科技的不断发展,市场上涌现了许多新产品。
作为一家创新型企业,我们公司也开发出一款全新的产品,为了向公众展示该产品的独特之处以及其潜在的市场前景,我们打算举办一场盛大的新产品发布会。
本策划书旨在详细介绍我们对新产品发布会的策划案。
二、目标1. 提升品牌形象:通过新产品发布会,展示出我们公司的创新能力和技术实力,提升公司在行业内的品牌价值和影响力。
2. 传递产品信息:向媒体、业务合作伙伴和潜在客户介绍新产品的功能、特点和优势,增加他们对产品的了解和兴趣。
3. 媒体曝光:吸引主流媒体的注意,争取更多的专题报道和宣传机会,将产品推向更广泛的市场。
4. 招募合作伙伴:通过发布会,吸引潜在合作伙伴的注意,建立起合作伙伴关系,扩大产品销售渠道。
三、策划方案1. 时间和地点选择发布会将于某年某月某日在某个知名酒店的大型会议厅举办。
该酒店地理位置优越,设施齐备,能够满足我们的需求。
考虑到目标观众的方便,我们将在下午举办发布会,预计持续两小时。
2. 主题和场景设计发布会的主题将紧密围绕新产品的特点和功能展开。
会场将采用简洁、现代的设计风格,突出新产品的创新和科技感。
会场入口处设置展示区,展示产品的实物、样机和相关资料,给参会者提供深入了解产品的机会。
3. 嘉宾邀请和演讲安排邀请知名行业专家、领导和合作伙伴出席发布会,并担任演讲嘉宾。
他们将对产品进行展示和解读,分析市场前景,并分享与新产品相关的成功案例和经验。
通过他们的演讲,增加产品的公信力和吸引力。
4. 多媒体展示和互动环节在发布会现场,我们将设置大型屏幕,播放有关产品的宣传片和介绍视频。
参会者可以通过手机扫描二维码,参与互动环节,回答问题、提出建议和意见。
这种互动方式将使参会者更加积极投入,增加他们对产品的兴趣和互动体验。
5. 媒体宣传和报道我们将通过新闻稿、社交媒体和行业论坛等渠道,向主流媒体发布新产品发布会的信息,并邀请媒体记者参与报道。
2023年新品活动发布会策划方案新品发布会,简称发布会。
对商界而言,举办新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。
下面是有2023年新品活动发布会策划方案,欢迎参阅。
2023年新品活动发布会策划方案范文1一、新产品推出的市场背景二、推出新产品的目的三、新产品的风格、特点及市场定位1、针对的是老经销商还是意向客户2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议四、新产品的上市建议五、招商会前期的准备工作1、招商手册的准备2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定6、交通工具的准备8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备9、礼品或纪念品的准备10、加盟合同的准备11、公司内部的配合和分工的确定12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)14、培训会、招商会主持人的确定六、展会期间的工作事项策划1、根据具体情况制定客户接待的接待流程2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划3、根据具体情况制定参观专卖店\工厂展厅的流程;4、根据具体情况制定培训会的流程;5、根据具体情况制定招商会议的流程;6、根据具体情况制定签单流程;七、各项工作的时间控制表及执行细节1、如何接待客户2、工厂和展馆参观3、培训会和招商会4、签单5、晚宴6、旅游八、招商会的现场策划1、企业宣传片2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划4、新产品讲解5、经销商表彰大会6、经销商代表讲话7、营销总监宣布招商政策8、签单开始九、培训会招商会现场的策划(1)、培训会的设施1、屏幕2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3、录像机4、VCD5、音响6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7、镭射笔8、幻灯机9、讲台10、舞台11、夹纸板12、大白板13、签到台14、名片簿15、马克笔16、铅笔17、信签18、会议桌椅19、插线板20、彩电21、横幅22、指示牌23、告示牌24、桌卡25、主席台26、盆景27、鲜花28、背景板30、隔板31、灯光照明32、同声翻译系统33、产品租赁(2)培训内容的确定1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲,保证课程、受众、会议的目的三者高度统一(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容十、新产品展会项目的启动一、项目组委会二、组织架构三、职责和分工四、各项具体工作2023年新品活动发布会策划方案范文2一.活动宗旨1.精心打造中国某某时尚盛典,着力提升中国某某在国内外的整体形象,强力推动中国某某时尚化趋势,深入研讨某某行业发展前景及其对策;2.开创某某精品化新时代,杜绝粗制滥造,努力提升某某品质公信度,有效拉动某某消费需求,推进中国某某走向世界;3.通过签订“三亚宣言”,成立“中国某某诚信联盟”。
新产品上市发布会策划方案一、背景概述随着科技的不断进步和市场的快速变化,各行各业都在不断推陈出新。
为了适应市场的需求并提升竞争力,我们公司决定推出一款全新的产品。
为了更好地宣传和引起关注,我们计划举办一场盛大的新产品上市发布会。
二、目标1. 提升品牌形象:通过发布会展示公司的创新能力和研发实力,树立公司的领先地位。
2. 吸引媒体关注:通过发布会吸引各大主流媒体的关注和报道,扩大产品的曝光度。
3. 提升消费者认知度:通过发布会将新产品的特色和优势清晰地传达给消费者,提高他们对产品的认知度和购买意愿。
三、地点和时间1. 地点:选择一个位于市中心地段的宴会厅作为发布会的举办地点。
2. 时间:确定一个适当的日期和时间,确保与大多数媒体和潜在客户的日程安排相契合,提高参与率。
四、活动流程1. 主持人开场致辞:由一位知名的主持人担任,开场致辞介绍本次发布会的背景和重要性。
2. 公司介绍:由公司高层或市场部负责人介绍公司的概况、发展历程和核心竞争力。
3. 产品介绍:由研发团队或产品经理详细介绍新产品的创新技术、功能特点和优势,并展示产品的实际样机。
4. 客户见证:邀请已经使用新产品的客户分享他们的使用心得和对产品的评价,增加产品的可信度和口碑。
5. 嘉宾演讲:邀请业内专家或行业领袖就相关话题发表演讲,为新产品背书,增加行业影响力。
6. 互动环节:组织小游戏或抽奖活动,吸引参会人员的积极参与,并在互动环节中宣传和展示产品的特点。
7. 媒体采访:安排专门的时间供媒体采访公司高层、研发团队以及产品经理,增加新闻报道的可信度和深度。
8. 闭幕致辞:总结发布会的重点内容,再次强调产品的优势和市场前景,并对到场的嘉宾和媒体表示感谢。
五、宣传推广1. 媒体邀请函:向主流媒体发出正式邀请函,说明发布会的时间、地点和内容,引起他们的兴趣和关注。
2. 媒体报道:派发新闻稿件给各大媒体,邀请媒体参加发布会并进行现场报道。
3. 社交媒体推广:通过公司微博、微信公众号等社交媒体平台宣传发布会的重要性和特色,吸引更多的关注和参与。
产品发布会的策划方案一、前言产品发布会是品牌推广的一种重要方式,这种会议可以让公司与消费者面对面交流,展示公司的新产品和技术,引起公众的关注,促进产品销售。
为了让产品发布会更加成功,需要有一个计划和策划方案. 在本文档中,我们将讨论如何制定一个成功的产品发布方案。
二、目标与目的在制定产品发布会策划方案之前,我们需要明确我们希望从发布会中获得什么,以及期望达到的目标和目的。
这些目标和指标将为我们的发布会规划提供基础。
常见的发布会目标如下:• 公众关注度提高• 新产品和技术的分享• 减少竞争对手的市场份额三、确定活动类型主要的发布会类型包括:1.线上发布会2.线下发布会线上和线下发布会各有优劣,具体选择哪种类型需要考虑实际情况。
例如,对于一位全球型公司或者小公司,线上发布会更为适合,进而可以省去场地租金和物流费用。
所以,根据预算和品牌需求,选择适合自己的发布会类型。
四、明确预算每个品牌都有自己的预算限制,预算决定了是将发布会设置为低调的内部活动,还是将其设计为引人注目的盛大活动。
要让这个活动成功,你需要根据公司的预算规划。
需要考虑以下方面:• 场地租金和装潢• 网路、设备、音响以及摄像等所花费的费用• 物流和餐饮五、确定发布时间发布时间再和公司的日程安排协调的时候,请考虑以下因素:• 周期性,是定期发布还是按需发布• 重大活动,是否与其他重大活动时间冲突• 行业展会,会否与其他行业展会的时间重叠考虑到以上因素后,可以确定一个含金量较高的发布日。
六、确定参与者发布会的成功很大程度上取决于参与者。
在这里,“参与者”可能包括:• 主持人• 讲师• 同事• 客户• 媒体• 经销商• 合作伙伴• 消费者七、制定日程表和活动规划制定日程表时,最好将活动的内容和流程安排在一起,方便参与者知道什么时候需要做什么。
同时,还需将我们的目标和策略说明给参与者。
具体而言,发布会应该包括以下内容:• 仪式/恰饭• 短暂介绍/欢迎辞• 产品介绍• 技术、应用文献的分享• 嘉宾演讲• 新闻发布• 现场演示和展示(测试)• 问答环节• 结合餐饮八、准备和执行对于准备和执行发布会,我们应该考虑以下要素:• 联系并授权工作人员• 预订场地和餐饮• 制作展品和文宣材料• 事先安装音响、视频设备和网络设施• 制定处理问答环节的方案九、营销后续计划发布会后,我们需要将新产品信息推广出去,并维持营销活动的持续性。
新品发布会创意策划案曾经,新品发布会可能只是一个简单的产品展示环节,但如今,随着激烈的市场竞争,一个成功的新品发布会已经超越了简单的产品展示,它需要充满创意、吸引眼球、留下深刻印象。
因此,在策划新品发布会时,我们需要有一套独特的创意方案,确保活动成功吸引目标受众的注意力。
活动主题设计活动主题是新品发布会的灵魂所在,一个好的主题设计能够让活动脱颖而出。
不妨打破传统,选择一些与产品特点相关的创意主题,如“未来科技之夜”、“奇幻仙境探秘”等,通过主题的独特性和与产品的契合度,吸引媒体和消费者的关注,增加活动亮点。
场地布置与氛围营造场地布置是新品发布会中至关重要的环节之一。
通过精心设计的舞台、灯光、音效等元素,营造出氛围感强烈的现场氛围。
可以借助虚拟现实、增强现实等科技手段,打造出独特的视听盛宴,带领观众进入全新的体验空间。
嘉宾邀约与互动环节在新品发布会中,邀请行业内专家、明星代言人等嘉宾是增加活动声威和吸引力的重要方式。
设置互动环节,如抽奖、互动游戏等,可以增加与观众的互动,拉近品牌与消费者的距离,提高活动参与度。
多元传播与社交媒体营销除了传统的媒体报道,社交媒体已成为新品发布会的重要宣传渠道。
通过在微博、微信等平台上发布活动预告、花絮视频等内容,激发消费者的好奇心和参与欲,扩大活动影响力,提升品牌知名度。
客户体验与产品展示新品发布会的核心还是产品本身。
在活动中,产品展示需要融入到整个活动流程中,将产品特点展现得淋漓尽致。
通过提供产品试用体验、赠送礼品等方式,让观众更加直观地感受产品的魅力,增强消费者的购买欲望。
新品发布会的成功离不开细致的策划和执行,借助创意的主题设计、精心布置的场地、吸引人的嘉宾、多元的传播方式等,可以为产品带来更多关注和认可,实现品牌的营销目标。
对于每一个品牌来说,一个成功的新品发布会都是一次难得的机会,它不仅可以推动产品销售,更可以提升品牌形象,吸引更多潜在客户的关注,是一次宣传推广的重要契机。
最新新品发布会的活动方案精选8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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新产品发布会策划方案
篇一:新产品新闻发布会策划方案详细版
COB技术趋势与应用方向沙龙
暨中昊2013年LED新产品发布会
目录
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
九、产品发布会邀请人员清单
2 / 12 __来源网络整理,仅作为学习参考
十、产品发布会费用预算
十一、预期效果
一、会议议程安排
A.14:00-14:30特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物)
B.14:00-14:30引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)
C.14:30-15:00播放企业宣传片
D.15:00-15:05主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀
嘉宾、来宾与媒体E.15.05:15:10中昊王总致辞欢迎
F.15:10-15:15佛山照明灯饰协会吴会长致辞
G.15:15-15:20中山大学佛山研究院王老师致词
H.15:20-15:50LED封装的发展历史及现状中山大学***教授
I.15:50-16:20LEDLED灯具配套解决方案达尔科熊大章副总
J.16:20-16:40中昊技术经理雷经理讲解COB封装技术
K.16:40-16:45主持人串场(其中E-I主持人均需暂短串场)
L.16:45-17:30记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、
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研究所领导和公司领导作答;来宾自由讨论。
M.17:30会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒体记
者稍侯N.17:30-17:45研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交
流
O.17:45与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区
P.17:45-20:00共进晚餐
Q.20:00欢送来宾
二、场地布置布展
?酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发
布会场,就餐区,
签到地点的指示牌。
?宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料
袋和参会证企业
画册,并配二名礼仪向导。
?酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
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?巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品
展架区、新闻采
访区,演讲台正面贴中昊LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、
鲜花。
?会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
?主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,
贵宾名签。?企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
?调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员
?邀请嘉宾:佛山照明灯饰协会吴会长,中大研究院王老师,中
大教授,公司领
导等。
?行业内来宾人数50人。
?邀请媒体:网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20
人。
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四、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、
新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品
宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新
闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便
记者记录)等。
五、发布会组织
1、组长(负责整个活动与酒店协调)
2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作
协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各
种接待等)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用排除外界干
扰)
6 / 12 __来源网络整理,仅作为学习参考
5、广告宣传(由策划公司与市场部组成)主要负责
a主题背景墙设计制作及安装
b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设
计制作c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)
7、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)
8、演讲助理(主要协助嘉宾PPT演讲)
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料
3、相关图片、笔、信笺
4、礼品
七、发布会筹备
?3月29日前,发布会策划方案定稿。
7 / 12 __来源网络整理,仅作为学习参考
?4月15日前,初步落实会议场地、来宾人数。
?4月15日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀
请函、新品展示资
料图片、风格设计方案确定。
?4月20日前,上述材料印刷品交货。
?4月20日前,相关新闻稿及软文撰写完毕,交由相关媒体发布
预热。
?4月20日前,确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时,
发邀请函。?4月25日,将发布会策划方案交由会议主持方,以便其
提前排练。
?4月27日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、
签到笔、台卡、背
板等展示资料准备布展。
?4月29日,最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、
气氛、背景、
8 / 12 __来源网络整理,仅作为学习参考
设备调试、桌椅安排(来宾位置)等。
?4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会
场检查。
?4月30日14:00-14:30全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠
送资料袋、嘉宾媒
体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。
?4月30日15:00主持人宣布新品发布会开始。
?5月31日前,将新闻稿和媒体软文继续发布。
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
?礼仪小姐(6人;会场门口)
?主持人(1人;会场)
?摄影师及摄像设备(1人1套;场内)
?数码相机(3人3部;场内)
?鲜花(8篮;主席台)
?嘉宾名片卡(6张;嘉宾座位)
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?签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)
?笔记本电脑(2部;演讲台,后台)
?主会场大型喷绘背景(1张)
?采访区喷绘背景(1张)
?新品展示台(1张)
?X展架(6个;大堂和会场)
?产品展示架(2个;展台)
?赠送礼品(100份;来宾赠送)
?产品VI会标(1块;演讲台)
?资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾)
?请柬(120份;邀请来宾)
?指示牌(6张;会场门口、大堂)
?招待烟(10条;宾客接待)
?矿泉水(10箱;宾客接待)
?苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)
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?企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)?来宾
证(100个;来宾识别)
?新品海报(20份;会场布置)
?胸花(20份;部分来宾)
?蒙红面布(2块;产品覆盖)
?光盘(2套;音乐播放)
?所展产品、道具(1套;产品展示)
?会场专用接待车(2部;接送主要来宾)
九、产品发布会邀请人员清单····························3
十三、发布会费用预算····································4
一、活动主题
感受激情,晨光总有新创意
二、主办单位
上海晨光文具股份有限公司
三、活动时间
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2011年11月14日(周四)上午09:00——10:30
四、活动地点
多功能会议厅
五、会议议程安排
六、场地布置布展
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,
休息厅,就餐,领奖等
地点的指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料
袋和参会证企业画册,
并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公
司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮
盖,演讲台正面贴公司
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标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹
DM封尾页,贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备,指定好录像人员。