包装厂、纸厂废纸管理制度

废纸管理制度

一、废纸管控目的：

1、从管理上防范废纸过磅信息受外部无线信号干扰；

2、杜绝偷卖废纸及收购商在水箱里加水而虚增皮重等徇私舞弊现象；

3、为废纸率管控及当期真实业绩分析提供数据支持。

二、废纸管控类型：废纸包、废纸板、纸筒芯。

三、废纸管控软硬件配套：

1、硬件配套：航吊机一台、连接航吊机挂称一台（带无线显示器）或地磅（带

无线显示器）{根据各子公司的实际情况选择}、无线扫描枪一台、重量确

认信息条码纸一张（过塑，贴在作业区近处）、不干胶条码打印机一台（打

印：外尺寸宽100*高65mm的标签，可和原纸条码标签一致）、电子摄像头

一个、空白条码标签（宽100*高65mm）。

2、硬件使用：航吊机用于移动废纸包，挂称用于对废纸包过磅；扫描枪、重

量确认信息条码纸用于自动接收废纸包过磅重量；打印机及条码标签用于

生成废纸包重量标签；电子摄像头用于监控废纸包的操作过程。

3、软件配套：由运营中心与IT配合进行废纸管理模块设计。

四、废纸管控要求：

1、对每一个废纸包都要逐个进行过磅，且从产出到外卖均要通过扫描枪自动

将进出数据传输到ERP系统；

2、废纸包的外卖每车都要将单包合计重量与整车过磅重量在系统中进行核

对，超过一定磅差则按以下权限进行签批：

1)整车磅单重量偏少比例在-0.5%以内的可直接放行，保安在当天下班前交

由财务确认；

2)整车磅单重量偏少比例在-0.5%（含）-1%以内的由生产副总签批放行；

3)整车磅单重量偏少比例在-1%（含）以上的由总经理签批放行。

3、对每一车的废纸外卖从资材通知、保安过皮重、仓库装废纸、保安过毛重、

磅差作确认整个流程均在ERP系统中进行，由ERP系统进行环节控制。

4、财务要每月至少一次不定期对废纸包进行实物盘点，并在ERP系统中生成

盘点信息。如有盘盈亏现象，则由财务书面反馈总经理进行原因查找、监

控核实，并对责任人处以盘盈亏金额（按本月外卖最高价计算）10%-30%

的罚款。

5、每月结束后由各子公司总经理安排专人填写“废纸外卖统计表”（格式见

ERP系统）并于次月5日内向总部运营中心报送。

五、废纸进出仓操作流程

1、废纸进仓

2、废纸外卖出仓2.1 作业流程

2.2 若因停电或系统故障等原因无法操作ERP系统的，则须经财务经理及网管同

意后方可用手工操作，并在系统恢复后补录ERP系统。

2.3 遇节假日，相关审批权限人员不在公司时，由当天值班经理代为审批和确认

放行。在正常上班的第一个工作日内必须知会相关部门补办完手续。

六、废相关文件/表单

1）废纸管理系统操作说明

2）废纸过磅系统设备清单

3）《废纸收购商开发申请表》

批准：审核：拟制：