Endnote 个人文献库的建立和管理

现如今，科研工作已成为许多人生活中不可或缺的一部分。

而在进行科研工作的过程中，文献管理工具的使用显得尤为重要。

文献管理工具可以帮助我们更加有效地管理研究文献，提高科研效率，并且能够帮助我们更好地进行文献阅读和引用。

在本文中，将为大家介绍一些常见的文献管理工具的使用指南，希望能够帮助大家更加高效地进行科研工作。

一、EndNote1. 简介EndNote是一款由著名的科研出版公司Thomson Reuters开发的文献管理工具，它可以帮助用户管理文献、创建参考文献、进行文献阅读和引用等功能。

EndNote最大的特点就是它可以自动收集文献信息，并且可以根据用户的需求自动生成参考文献和文献引用列表。

2. 安装和注册用户需要到EndNote全球信息湾下载并安装EndNote软件。

安装完成后，用户需要进行注册账号，获取软件的授权证书。

注册完成后，用户即可开始使用EndNote进行文献管理工作。

3. 导入文献信息在使用EndNote进行文献管理时，首先需要导入文献信息。

EndNote支持导入多种格式的文献信息，包括PDF、Word文档、RIS格式、XML格式等。

用户可以通过将文献信息直接拖动到EndNote软件中，或者通过文件导入的方式将文献信息导入到EndNote软件中。

4. 创建参考文献当用户需要创建参考文献时，只需要在文献信息列表中选择需要引用的文献，然后点击“插入引文”按钮，即可将文献信息插入到Word 文档中。

EndNote还支持多种不同的参考文献格式，用户可以根据自己的需要选择不同的参考文献格式进行插入。

5. 自动生成文献引用列表在完成文献引用后，用户还需要生成文献引用列表。

EndNote可以根据用户的需求自动生成文献引用列表，用户只需要在Word文档中点击“插入参考文献列表”按钮，即可快速生成文献引用列表。

用户还可以根据自己的需求对文献引用列表进行排序和格式修改。

6. 同步与共享EndNote还支持多端同步和文献共享功能。

如何使用Endnote X1插入、管理、更新参考文献第一步 安装Endnote: 傻瓜式的安装正确安装Endnote X1：傻瓜式的安装，安装之后会在word中自动生成Endnote 插件。

word 2003中如图1所示：图1 word 2003插件视图如果没有显示，则在窗体顶部的工具条区域单击鼠标右键选择Endnote菜单项。

word 2007中如下图所示：图2 word 2007插件视图第二步 插入参考文献：插入参考文献之前需要在Endnote软件中建立参考文献库，并且建立参考文献插入word中使用的样式（样式来源于某个期刊或者出版社的模板论文）。

1）在word工具条中，单击图标，转入Endnote软件界面。

当进入界面之后首先弹出的界面是一个小对话框。

如下图所示：图 3 进图Endnote时出现的对话框如果你还没有建立任何“library”，请选择“Create a new Endnote library”，如果你已经建立自己库则选择第三项”Open an existing Endnote library”。

这里我们选择图3 library编辑界面第一项，创建新库。

2）根据提示，取名并保存endnote库，格式为”enl”。

在图3中红色区域中单击鼠标右键，选择”New Reference”菜单项，新建参考文献。

此时会弹出文献详细信息填写框，如图4所示。

图 4 参考文献详细信息填写界面在这个界面里面有很多论文详细信息，相信读者也不陌生。

常用的信息有：Author、Year、Title、Pages、Original Publication，据具体参考资料填写。

填写完毕之后关闭这个界面，那么文献会自动保存到数据库中，如图5所示。

图 5 添加参考文献记录后的效果库已经建立好了，下面介绍如何设置参考文献的格式。

3）在Endnote软件中，选择菜单Edit‐>Output Style‐>New Style图 6 新样式创建窗口这里面咋一看，东西还真多，但是对于初步玩家们，只需要掌握知道Citations‐>Templates即可，依次展开后，界面右边会出现一个样式编辑窗口。

一、概述EndNote作为一款文献管理工具，可以帮助研究人员有效地管理和组织自己的文献库，同时也可以共享文献给其他人。

本文将介绍使用EndNote共享文献的方法，以便于研究人员之间更好地交流和合作。

二、使用EndNote共享文献的方法1. 创建一个共享的EndNote库在EndNote中，可以创建一个共享的文献库，供多个人共同使用。

选择“文件”-“新建”，然后在弹出的对话框中选择“共享库”，设置库的名称和位置，即可创建一个共享的EndNote库。

2. 添加文献到共享库中在共享库中，可以将自己的文献添加进去，方法与添加到普通的EndNote库相同。

打开需要添加的文献，然后选择“编辑”-“复制到共享库”，选择目标共享库，即可将文献添加进去。

3. 邀请其他人加入共享库一旦共享库创建好并且有文献添加进去，就可以邀请其他人加入共享库。

在EndNote中，选择“编辑”-“共享设置”，然后填写对方的电流新箱位置区域，发送邀请邮件即可。

对方收到邮件后，点击信息即可加入共享库。

4. 共享库的使用一旦其他人加入了共享库，他们就可以在自己的EndNote中打开共享库，浏览和编辑库中的文献。

多人可以同时在共享库中进行文献的管理和整理，有效提高了工作效率。

5. 同步更新由于是共享库，所以库中的文献会时刻同步更新，无论是添加新文献还是修改已有文献，其他人都能及时看到更新的内容。

这样就避免了文献管理不同步的问题。

三、使用EndNote共享文献的注意事项1. 权限管理在共享库中，需要注意对权限的管理。

可以将库设置为只读或读写权限，以控制其他人对库中文献的操作权限。

2. 避免冲突多人共享库中同时编辑文献时，需要注意避免冲突。

最好在编辑文献之前先与其他人协商好，避免重复编辑或者覆盖他人的修改。

3. 定期备份由于是共享库，所以需要定期备份文献，以防止意外情况导致文献丢失或者损坏。

四、结语通过EndNote共享文献，可以方便研究人员之间的交流和合作，提高工作效率，同时也能够更好地管理和组织自己的文献库。

引用endnote参考文献相关操作引用EndNote参考文献相关操作EndNote是一款非常强大的用于管理参考文献的软件，它能够自动帮助用户生成参考文献，还能够方便的进行批量添加、编辑及分类等。

以下是一个分步骤阐述的引用EndNote参考文献相关操作。

第一步：安装EndNote软件首先需要安装EndNote软件，可以从官网或者其他渠道下载EndNote的安装程序，然后按照安装向导进行安装。

第二步：导入文献开始使用EndNote之前，需要先导入文献。

EndNote支持多种导入方式，包括从数据库、网页和PDF文件中导入，也可以将已有的参考文献数据导入。

用户可以从EndNote中的菜单栏中选择“文件”-“导入”，然后选择要导入的文件。

第三步：创建新的文献条目如果没有已有的文献数据可以导入，也可以手动创建一个新的文献条目。

在EndNote中，用户可以方便地创建不同类型的文献条目，如书籍、期刊、网页等。

所需要的信息可以在每个不同类型中找到。

第四步：添加参考文献到Word文档在写作论文或报告的时候，需要将EndNote中的参考文献添加到Word文档中。

EndNote提供了很方便的方法来完成这项任务。

用户可以在EndNote中找到要引用的文献，然后选择“复制引用”或“导出到Word”即可。

第五步：格式化参考文献EndNote可以自动根据不同的引用格式来格式化参考文献，包括APA、MLA等。

用户可以在EndNote中选择合适的引用格式，然后对参考文献进行格式化。

第六步：管理参考文献库在使用EndNote管理参考文献库的时候，可以方便地进行文献分类、重命名、删除等操作。

还可以使用EndNote的搜索功能，来快速找到需要的文献。

总结：以上就是引用EndNote参考文献相关操作的一些步骤，使用EndNote能够方便地管理参考文献，尤其对于需要引用大量文献的工作人员而言，其效果更为显著。

Endnote软件使用方法（常用步骤）Endnote软件使用常用步骤1建立和编辑Enl文献图书馆EndNote数据库称为Reference Library，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。

例如我建立一个Library名称为“示范.enl”，则对应的数据会储存在文件夹“示范.Data”中。

（注意：安装时，建议选择“自定义安装”-将所有杂志期刊的格式全部一次性安装。

若选择“典型安装”，就只是软件默认的几百种参考文献格式，很有可能不是你投稿的期刊，很多地方需要自己修改。

）1.1新建enlFile-->New，就可以新建一个空白图书馆。

（我们可以根据文献主题建立多个图书馆，例如“改性滤料.enl”和“生物预处理.enl”，或者只建立一个图书馆，在这个图书馆里面按照文献主题进行分组。

在左边的工具栏，选择任一分组，右键选择“create group set”就可以建立一个新的分组，重新命名后，可将all references中的相关文献添加到所对应的分组中）1.2打开既有enlFile-->Open-->Open Libray，就可以打开一个既有的enl图书馆。

1.3新建记录Reference-->New Reference，或者在"Reference Library"窗口中右键-->"New Reference"，都可以手动添加新记录。

（较少用）1.4编辑记录当文献因为格式问题没有将题目、作者、期刊名称等信息完全显示在窗口中时，需要我们手动对文献信息进行修改。

"Reference Library"窗口中双击选中的记录，或者右键"Edit References"，都可以进行编辑。

编辑记录界面如图1所示。

一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、V olume、Issue、Pages、 Keywords、Abstract，读书笔记记录在Note中（我们看完文献，有需要记录的笔记，可以在notes中书写。

endnote21使用技巧EndNote 21是一款非常强大的参考文献管理工具，它可以帮助用户管理和引用各种文献资源，提高学术写作的效率。

下面我将分享一些EndNote 21的使用技巧：1. 导入参考文献，EndNote 21支持导入各种格式的参考文献，包括PDF、文本文件、PubMed等。

你可以通过“文件”菜单中的“导入”功能来导入参考文献。

2. 创建参考文献库，在EndNote 21中，你可以创建多个参考文献库，便于管理不同的文献资源。

可以通过“文件”菜单中的“新建”来创建新的文献库。

3. 使用同步功能，EndNote 21支持将参考文献库同步到云端，这样可以在不同设备上访问和编辑你的文献库。

通过“同步”功能可以实现这一点。

4. 插入引文，在写作过程中，你可以使用EndNote 21的插入引文功能来引用参考文献，它可以自动为你生成标准的引文格式。

5. 自定义引文样式，EndNote 21内置了许多常见的引文样式，但如果你需要其他特定的引文格式，可以通过“编辑”菜单中的“输出样式”来自定义引文样式。

6. 搜索文献，EndNote 21内置了强大的搜索功能，可以帮助你在文献库中快速找到需要的文献资源。

7. 组织文献，你可以使用标签、文件夹等功能来对文献进行分类和组织，便于后续查找和管理。

8. 导出参考文献，在写作完成后，你可以使用EndNote 21将参考文献导出为Word或RTF格式，方便最终的论文或报告撰写。

以上是一些EndNote 21的使用技巧，希望对你有所帮助。

当然，EndNote 21还有许多其他功能和技巧，你可以根据自己的需求和实际情况进行更深入的学习和使用。

祝你在学术写作中取得成功！。

《现代图书情报技术》２００４年第４期工作交流总第１０９期ＥｎｄＮｏｔｅ个人参考文献图书馆简介与基本使用方法＊焦艳平１ＳｕＨａｎｆｌｉｎ９２孙彩霞１宋燕菊１１（中国农业大学图书馆北京１０００９４）２（ＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙｏｆＳｙｄｎｅｙＬｉｂｒａｒｙ，Ｓｙｄｎｅｙ，ＮＳＷ２００６，Ａｕｓｔｒａｌｉａ）【摘要】介绍了ＥｎｄＮｏｔｅ个人参考文献图书馆的作用、应用环境和创建方法。

举例说明了如何将文献输入到ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆中的三种方法：简单的手工输人；先保存数据库的检索结果，然后再借助于对应的数据库过滤文件进行输人；利用不同数据库或ＯＰＡＣ系统的联机检索文件来直接检索并输入。

介绍了如何对ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆进行检索、分类重排和显示的方法，以及如何按照常用的引文和参考文献的著录格式，将参考文献插入或输出到文本文件中。

【关键词】ＥｎｄＮｏｔｅ个人参考文献图书馆引用格式使用方法【分类号】Ｇ２５０．７６ＥｎｄＮｏｔｅＬｉｂｒａｒＶ：ＡｎＩｎｔｒｏｄｕｃｔｉｏｎＪｉａｏＹａｎｐｉｎ９１ＳｕＨａｎｆｌｉｎ９２ＳｕｎＣａｉｘｉａｌＳｏｎｇＹａｎｊｕｌ２（（Ⅵｉ卵以Ａｇｒｉｆ甜Ｚｆ“，．盘ＺＵ挖ｉ秽Ｐ，百ｉ砂Ｌｉ６，。

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共享的意义Endnote 软件使用简介一，Endnote的基本功能介绍工作原理数据库的管理与应用二、数据库的建立1、安装后的启动界面，选择第三项，然后在File-new建立一个文件夹来保存一类文章2、数据库的创建数据库建立的第一种方式：手动输入建立数据库功能强大，可以用来管理自己电脑中所有的各种资料，以便后期使用，但是不适合批量处理！点击“加号”数据库建立的第二种方式：用软件直接联网下载Web of science 搜索界面重庆大学数据库可连接的库，如何加到。

Online search:点击more，选择数据库数据库建立的第三种方式：网上数据库输出1）ISI库（SCI，SSCI等）点击“保存到endnote”后自动保存全文获取双击Rescheduling considerations …出现url链接下载全文，连接上，保存2）Elsevier 数据库先勾选后下载全文点击“export citation”后出现出现的界面点选所要输入的enl文件名3）IEEE数据库搜索结果点击“citation abstract 和view selected items”在右侧选相关内容点选“双箭头”后，自动保存4)EI 搜索界面点选“download”保存到设定的文件夹下把保存的文档导入endnote中，在endnote-file-import导入结果其他的数据库类似如果找不到原文，可以在“EBSCO”和“Springerlink”“Kluwer online”中查找数据库建立的第四种方式：格式转换（与filter）搭配使用，后面讲三，数据库的使用1、利用数据库来撰写论文2、利用论文模板撰写论文省略四、Filter的使用针对CNKI、CNKI远程、维普等国内数据库针对重庆大学镜像编辑filter点击存盘选重新命名，以搜索条件命名较好打开endnote-edit-importfilter-newfilter编辑，起好名字重点是templates的对应关系Tag和Field（s）分别和记事本中的两项一一对应CNKI远程数据库存盘建立Filter方法类似上面以上功能基本能实现我们日常的文档管理和论文写作需求，如要精通endnote请拷电子版endnote.Pdf。