2021办公室文秘实习报告范文精选
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办公室文秘工作—实习报告范文办公室文秘工作—实习报告范文精选5篇(一)实习报告时间:2021年6月1日-2021年8月31日实习单位:XXX公司实习部门:办公室实习岗位:文秘助理一、实习目标与任务作为一名文秘助理,我的实习目标是通过实践提升自己的文秘能力和综合素质,加深对企业办公室工作流程的了解,提高对办公室运营的理解和把控能力。
在实习期间,我的主要任务如下:1. 协助办公室日常运营管理工作,包括文件收发、资料整理等;2. 协助组织会议,负责会议记录和会议纪要的撰写;3. 负责办公室物品的采购和库存管理;4. 维护办公区域的整洁和设备的正常运行;5. 协助处理来访客户和电话咨询,并提供相关的支持和解答。
二、实习过程及心得体会在实习期间,我逐渐熟悉了办公室的工作环境和业务流程,通过跟随文秘主管的指导,我逐渐掌握了各项工作的规范和要求,提高了自己的工作效率和准确性。
1. 文件处理:在办公室的文秘工作中,文件处理是一个重要的环节。
我学会了如何正确收发文件,并对文件进行分类和整理,提高了文件的检索效率和整体管理水平。
2. 会议组织:在实习期间,我有幸参与了几次公司的会议组织工作,并负责会议记录和会议纪要的撰写。
通过这个过程,我更加清晰地了解了会议的流程和规范,在撰写会议纪要的过程中也加强了我对细节的把握和文字表达的能力。
3. 物品采购和库存管理:办公室的物品采购和库存管理是一项细致而繁琐的工作,但也是非常重要的。
在实习期间,我学会了如何进行物品采购和库存管理,了解了采购和库存管理的流程和要求,锻炼了自己的沟通和协调能力。
4. 来访客户和电话咨询:作为办公室的文秘助理,接待来访客户和处理电话咨询是日常工作中经常遇到的事情。
通过与来访客户和电话咨询者的沟通和交流,我学会了如何提供专业、热情和高效的支持和解答,加强了自己的服务意识和沟通能力。
通过实习,我不仅学到了很多与实际工作相关的知识和技能,还提高了自己的工作态度和职业素养。
办公室文秘实习报告范本办公室文秘实习报告范本精选4篇(一)办公室文秘实习报告范本实习单位:XXX公司实习部门:办公室实习时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日一、岗位职责:在办公室实习期间,我主要负责以下工作:1. 文档管理:负责收发公文、资料整理和归档工作,保证文件的及时归档和分类存储;2. 会议协调:协助安排会议室、准备相关会议材料、记录会议纪要并及时发送给相关人员;3. 行政支持:协助部门同事处理日常办公事务,如快递管理、办公用品采购等;4. 信息收集:负责搜集、整理和分析市场、竞争对手等相关信息,为公司决策提供参考依据;5. 其他杂务:根据需要完成其他临时交办的工作。
二、实习经历与感悟:1. 文档管理方面:在实习期间,我积极学习并掌握了公司的文件管理制度,严格按照规定进行文件收发和管理。
通过与同事的合作,我了解了不同类型文件的归档要求,并学会使用电子文档管理系统,提高了工作效率。
2.会议协调方面:在实习期间,我参与了多次部门会议的组织和记录工作。
通过实践,我逐渐掌握了会议准备的步骤和技巧,熟练运用电子会议软件,提高了会议的效率和质量。
在记录会议纪要时,我注重准确和清晰地表达每个议题的要点和决议,并及时将纪要发送给与会人员,获得了同事们的认可和赞扬。
3.行政支持方面:在实习期间,我积极参与了部门的日常行政工作,学会了快递管理和办公用品采购等基本技能。
在快递管理方面,我认真核对了各个快递的订单和物品,并及时通知同事进行签收。
在办公用品采购方面,我与供应商保持良好沟通,确保及时补充所需用品,提高了工作效率和部门的正常运转。
4.信息收集方面:在实习期间,我通过相关网站、市场报告等途径,搜集了大量有关行业和竞争对手的信息,并及时整理汇总。
在信息分析方面,我尝试使用图表等方式展示数据,能够更直观地传达信息,并为公司的决策提供参考。
通过办公室实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,也锻炼了自己的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
办公室文秘实习总结报告5篇篇1一、实习背景与目的实习单位简介:本次实习于XX公司办公室文秘部门,该公司为一家综合性大型企业,文秘工作繁重且要求精细。
实习时长与职位:本次实习为期三个月,担任文秘实习生一职。
实习目的:通过实践了解文秘工作的基本流程与规范,提高实际操作能力,为将来的职业生涯发展打下坚实基础。
二、实习内容1. 文件管理在实习期间,我主要负责文件的整理、归档与传递。
我学习了文件的分类标准,严格按照规定对文件进行编号、登记,确保文件管理的有序性。
同时,我还掌握了文件的传递流程,确保文件能够及时送达相关部门。
2. 会议筹备与记录参与多次会议筹备工作,包括会议通知的发布、会议室的预定、会议材料的准备等。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性。
会后,我将会议纪要整理成文档,分发给与会人员。
3. 接待工作协助前台接待来访客人,负责接听电话,妥善处理各类来信来访。
在接待过程中,我注重礼仪,热情周到,展现了公司的良好形象。
4. 行政管理协助完成办公室日常事务,如办公用品的采购、固定资产的管理等。
我还参与了办公室的布置与整理,营造了良好的工作环境。
三、实习收获与成长1. 对文秘工作有了更深刻的认识,了解了文秘工作的基本流程与规范。
2. 提高了实际操作能力,如文件管理、会议筹备与记录、接待工作等。
3. 增强了团队协作能力,与同事保持良好的沟通与合作,共同完成任务。
4. 提高了解决问题的能力,面对工作中的问题,能够冷静分析,妥善处理。
5. 增强了责任心,对待工作认真负责,注重细节,确保工作的准确性。
四、存在问题与建议1. 对某些专业知识的了解还不够深入,需进一步加强学习。
2. 在面对突发情况时,应变能力有待提高。
3. 建议公司加强对新员工的培训,提高整体工作效率。
五、结语本次实习让我对文秘工作有了更深刻的认识,提高了我的实际操作能力,为我今后的职业生涯发展打下了坚实基础。
感谢XX公司给我这次宝贵的实习机会,我会继续努力,争取在未来的工作中取得更好的成绩。
办公室文秘工作的实习报告5篇办公室文秘工作的实习报告1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的:在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容:机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。
在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。
实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。
也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。
信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。
我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。
信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
办公室文秘工作的实习报告5篇办公室文秘工作的实习报告1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的:在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容:机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。
在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。
实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。
也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。
信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。
我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。
信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
办公室秘书实习报告优秀范文办公室秘书实习报告优秀范文精选5篇(一)实习报告:办公室秘书实习经历一、实习背景及目的作为一名大三学生,我有幸获得了一次办公室秘书的实习机会。
此次实习旨在通过亲身经历,了解办公室秘书的工作内容和流程,提升自身专业素养,为未来就业做好准备。
二、实习地点和时间实习地点是一家知名企业的总部办公室,实习时间为3个月,从2021年6月至2021年9月。
三、实习内容和体会1. 接待和信息管理作为办公室秘书的核心工作之一,我需要接待来访客户,提供相关资料和协助解决问题。
在这个过程中,我学会了如何与人沟通和协调,处理突发情况和客户投诉。
这些经历让我学会了如何保持冷静、妥善处理问题,并通过与同事合作,提供最佳解决方案。
2. 文件处理和归档办公室工作离不开大量的文件处理和归档工作。
作为实习秘书,我负责整理和归档各类文件,保持文档的秩序和完整性。
这个工作使我培养了条理性和细致性,并学会了运用办公软件高效地处理和管理文件,节省了大量的时间和精力。
3. 会议安排和协调在实习期间,我有幸参与了多个内部和外部会议的组织和协调工作。
我负责预订会议室、发送会议邀请函、准备会议材料等。
这个过程中,我学会了如何安排日程、协调会议参与者的日程安排,提前准备会议所需的资料和设备。
通过这些工作,我进一步提升了时间管理和组织能力。
4. 邮件处理和电话接听作为办公室秘书,我经常要处理各类邮件和电话。
这个过程中,我学会了如何高效地处理邮件,根据紧急程度和重要性进行分类和回复。
同时,我也学会了如何礼貌地接听电话、整理信息并及时传达给相关人员。
这些经历帮助我培养了沟通能力和解决问题的能力。
四、实习成果和收获通过这次办公室秘书实习,我收获了很多。
首先,我对办公室秘书的工作内容和流程有了更深入的了解,对自己未来的职业发展有了明确的规划。
其次,我通过实践提升了自己的专业素养和实际操作能力,提高了时间管理和组织协调能力。
最重要的是,我学会了如何与人沟通和协调,处理突发情况和客户投诉,这些都为我将来的职业生涯打下了良好的基础。
办公室文秘实习报告总结范文6篇篇1时光荏苒,三个月的实习期很快就要过去了,回首过去的三个月,内心不禁感慨万千……虽然平时工作有所忙碌,但那都成为了过去,过去用来收获,现在用来成长。
实习期间,我不仅加深了理论知识的理解,也锻炼了自己的动手能力,使自己能够更好地适应社会。
同时,我也收获了许多关于工作态度、团队协作、工作方法等方面的感悟。
一、工作态度在实习期间,我始终保持着积极的工作态度。
我认为,态度决定一切,无论做什么事情,都应该以饱满的热情和认真的态度去对待。
尤其是在办公室工作中,更要注重细节,因为一个小小的错误可能会影响到整个工作的进展。
因此,我时刻提醒自己要认真对待工作,不断提高自己的工作效率和准确性。
二、团队协作在实习过程中,我深刻体会到了团队协作的重要性。
每个部门都是一个整体,每个员工都是这个整体的一部分。
只有大家团结一心,才能把工作做好。
在实习期间,我积极参与团队合作,与同事们共同完成任务。
在这个过程中,我不仅学会了如何与他人合作,还学会了如何处理与他人的意见分歧和矛盾。
通过不断的沟通和协调,我逐渐学会了如何更好地与他人合作,共同完成任务。
三、工作方法在实习过程中,我也学到了许多关于工作方法的知识。
首先,要合理安排时间,做到高效利用时间。
其次,要学会分清主次,先做重要的事情,然后再做次要的事情。
此外,还要注重沟通,及时与同事和领导沟通工作进展和问题。
最后,要善于总结和反思,不断改进自己的工作方法和提高工作效率。
四、收获与成长在实习期间,我不仅学到了许多关于办公室工作的知识,还锻炼了自己的动手能力和解决问题的能力。
同时,我也收获了许多关于工作态度、团队协作、工作方法等方面的感悟。
这些感悟将伴随我未来的职业生涯,成为我宝贵的财富。
我相信,在未来的工作中,我会更加努力地学习和工作,不断提高自己的综合素质和能力,为公司的繁荣发展贡献自己的力量。
五、总结与展望总的来说,这次实习经历让我受益匪浅。
在未来的工作中,我将继续保持积极的工作态度和团队协作精神,不断学习和提高自己的综合素质和能力。
办公室暑期文秘实习报告办公室暑期文秘实习报告精选5篇(一)尊敬的领导:您好!我是您公司暑期文秘实习生,以下是我在实习期间的工作报告。
一、工作概述在实习期间,我主要负责公司日常文秘工作的支持和协助。
包括文件整理、文件归档、会议记录、文件打印、文件传递等工作。
同时,我也参与了部分会议的筹备工作,协助组织会议的材料准备和会议记录。
二、工作内容及成果1. 文件整理和归档:根据公司的要求,我将公司的文件进行整理和归档,确保文件的分类清晰,方便查找和使用。
同时,我也负责新文件的登记和归档,确保文件的更新及时。
2. 会议记录:我参与了多次公司会议,并负责记录会议内容和重要决议,保证会议纪要的准确和完整。
在会议记录方面,我也学到了更多的技巧和经验。
3. 文件打印和传递:根据上级的要求,我负责文件的打印和传递工作,确保文件能够及时送达到指定的人员手中。
我在文件传递的过程中也注意保护文件的机密性,确保文件的安全。
4. 会议筹备:在公司举行重要会议时,我负责协助组织会议的材料准备,如制作会议议程、打印资料、准备演示文稿等。
同时,我也负责会议的会务工作,如会议室布置、礼品准备等。
三、心得体会通过这段实习期间,我收获了很多。
首先,我的沟通和协调能力得到提升。
通过与同事合作,我学会了与他人有效沟通和协调的方法,并在实际工作中取得了良好效果。
另外,通过参与会议记录和会议筹备,我更加了解了公司的运作和决策流程。
我也学到了更多的会议组织和会议记录的技巧,这将对我未来的工作有很大帮助。
最后,我也认识到文秘工作的重要性和责任。
作为公司的文秘人员,我们必须保证文件的准确性和安全性,为公司的正常运作提供良好的支持。
四、感谢与展望在实习期间,我收到了同事们的帮助和指导,在此表示衷心的感谢。
我相信这段实习经历将对我的职业发展起到积极的推动作用。
我希望在今后的工作中能够继续提升自己的能力,并为公司做出更多的贡献。
同时,我也希望能够得到公司的进一步培养和发展机会。
文秘专业办公室实习报告5篇第1篇示例:文秘专业办公室实习报告一、实习部门简介我所实习的部门是一个规模较大的公司的行政部门,主要负责公司日常办公事务的管理和协调。
部门内有一位部门经理,几位助理,以及一些实习生。
整个部门氛围和谐融洽,工作效率高。
二、实习内容及职责在实习期间,我的主要职责是负责文秘工作,具体包括文件整理、档案管理、会议记录、公文起草等工作。
我还需要协助部门其他同事处理一些日常事务,比如接听电话、安排会议室等。
在整个实习过程中,我的上级领导总是耐心地指导我如何进行各种工作,让我受益匪浅。
和其他同事的合作也让我学到了许多团队协作的重要性。
三、实习中的收获通过这段实习经历,我收获了许多宝贵的经验和知识。
首先是学会了如何高效地处理文件和资料,提高了自己的工作效率。
其次是培养了自己的团队意识和沟通能力,学会了如何与同事协作,共同完成工作。
我还学会了如何处理突发事件和应对工作压力。
在实习期间,我遇到了许多困难和挑战,但都在领导和同事的支持下顺利解决,让我更加有信心和勇气去面对未来的工作。
四、实习中的不足与反思在实习中,我也发现了自己的一些不足之处,比如做事有些拖沓,有时候也缺乏耐心和细心。
通过这次实习,我意识到了这些问题,并且下定决心要加以改正,提高自己的综合素质。
五、对未来的展望通过这次实习,我对文秘这个职业有了更深入的了解,也更加坚定了自己的职业志向。
我希望在未来的工作中能够继续努力学习,不断提升自己的能力,成为一名优秀的文秘人员。
在未来的工作中,我也希望能够继续提升自己的专业技能,拓展人际关系,不断挑战自己,实现自己的职业目标。
以上就是我在文秘专业办公室实习的一些心得体会和感悟,希望可以在未来的工作中有更好的表现,不负期望。
感谢公司给我这次实习的机会,让我受益匪浅。
第2篇示例:文秘专业办公室实习报告一、实习单位简介本次实习我被分配至一家知名企业的办公室部门进行文秘专业实习。
该企业是一家在行业内具有一定影响力的大型公司,其办公室整体环境优雅,员工素质高,管理规范严谨。
办公室秘书实习报告7篇办公室秘书实习报告【篇1】转眼之间,两个月的实习期即将结束,回顾这两个月的实习工作,感触很深,收获颇丰。
这两个月,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我学到了人生难得的工作经验和社会见识。
我将从以下几个方面总结文秘教育岗位工作实习这段时间自己体会和心得:一、努力学习,理论结合实践,不断提高自身工作能力。
在文秘教育岗位工作的实习过程中,我始终把学习作为获得新知识、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。
思想上积极进取,积极的把自己现有的知识用于社会实践中,在实践中也才能检验知识的有用性。
在这两个月的实习工作中给我最大的感触就是:我们在学校学到了很多的理论知识,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向,无法学以致用。
同时,在工作中不断的学习也是弥补自己的不足的有效方式。
信息时代,瞬息万变,社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落伍。
通过这两个月的实习,并结合文秘教育岗位工作的实际情况,认真学习的文秘教育岗位工作各项政策制度、管理制度和工作条例,使工作中的困难有了最有力地解决武器。
通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解,可以求真务实的开展各项工作。
二、围绕工作,突出重点,尽心尽力履行职责。
在文秘教育岗位工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。
虽然开始由于经验不足和认识不够,觉得在文秘教育岗位工作中找不到事情做,不能得到锻炼的目的,但我迅速从自身出发寻找原因,和同事交流,认识到自己的不足,以至于迅速的转变自己的角色和工作定位。
为使自己尽快熟悉工作,进入角色,我一方面抓紧时间查看相关资料,熟悉自己的工作职责,另一方面我虚心向领导、同事请教使自己对文秘教育岗位工作的情况有了一个比较系统、全面的认知和了解。
根据文秘教育岗位工作的实际情况,结合自身的优势,把握工作的重点和难点,尽心尽力完成文秘教育岗位工作的任务。
办公室文秘实习报告实习单位:XXX公司实习岗位:办公室文秘实习时间:XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日一、实习背景作为一名大学生,在校期间我积极参加各类实践活动,不仅增加了自己的社会经验,还提高了各方面的能力。
本次办公室文秘实习是我在公司内部进行的实践活动,旨在通过实际操作,加深对办公室文秘工作的了解和熟悉,提升自己的综合素质。
二、实习内容1. 日常文秘工作在实习期间,我主要负责公司办公室的日常文秘工作。
这包括接待来访人员、收发文件、打印复印文件、处理电话和电子邮件等工作。
我在接待来访人员时,学会了如何礼貌地向对方询问来意,并及时通知相关人员。
在处理文件方面,我认真核对文件的正确性和完整性,准确地记录登记文件信息,并按时将文件送至相应部门。
同时,我还学会了使用办公设备,如复印机、传真机、扫描仪等,并熟悉使用各类办公软件,如Word、Excel、Outlook等,提高了工作效率。
2. 会议组织作为办公室文秘,我还参与了公司内部的会议组织工作。
我负责会议室的预订、座位安排、资料准备等工作。
在会议前,我详细了解会议的主题和议程,并与各部门协调收集相关资料,确保会议进行顺利。
在会议中,我负责记录会议内容、参会人员、决议等,并及时整理成会议纪要,以备后续参考。
通过参与会议组织,我学会了团队合作和沟通协调能力,也提高了工作的细致性和耐心性。
3. 文件整理与档案管理在实习期间,我还参与了公司文件整理与档案管理的工作。
我按照公司的规定,对文件进行分类、整理,并标注清晰的文件编号和归档位置。
同时,我还参与了电子档案的管理工作,使用电脑软件进行文件的录入、编辑和查询。
通过这样的实践,我进一步了解了公司的文件管理制度和流程,并认识到档案管理对公司的重要性。
三、实习收获在实习期间,我获得了许多宝贵的经验和知识。
首先,我了解了办公室文秘工作的重要性和作用,明确了自己的职责和要求。
其次,通过参与日常文秘工作,我提高了自己的沟通与协调能力,学会了如何与来访人员、同事进行有效的沟通。
办公室秘书实习报告例文办公室秘书实习报告例文精选5篇(一)办公室秘书实习报告一、实习单位概况在XX公司担任办公室秘书实习生。
XX公司是一家知名的跨国企业,主要从事电子产品研发和制造。
公司规模庞大,拥有上万名员工,办公室秘书是公司顺利运营的重要支持岗位。
二、实习任务与工作内容1. 文件管理:负责办公室文件的登记、分类、整理和归档工作。
在实习期间,我学会了如何使用文件管理系统,熟练运用电脑软件进行文件处理。
2. 行程安排:协助领导进行日程安排和外出考察的行程规划。
我学会了与不同部门协调沟通,协助准备会议文件和会议室预订,并确保领导的行程安排顺利进行。
3. 材料准备:为公司各类会议和活动准备相关材料,并协助领导进行演讲稿的编辑和整理。
这让我能够提高自己的有效沟通和组织能力,并锻炼了我的英语写作能力。
4. 助理支持:在办公室秘书的指导下,我提供了多种辅助支持,包括电话接待、文件传递、邮件处理等。
通过这些工作,我能够学习如何处理复杂的工作环境下的紧急事件,并有效地解决问题。
三、实习收获与体会1. 学到了专业知识:通过实践,我了解了办公室秘书在一个大型企业中所承担的任务和责任,学到了处理文件、行程安排和助理支持等专业知识。
2. 提高了沟通能力:实习过程中,我需要与不同部门和岗位的员工进行沟通和协调,这极大地提高了我的沟通能力和交际技巧。
3. 锻炼了应变能力:在工作中,我常常面临各种突发情况,需要迅速应对和解决问题。
这让我锻炼了临场应变能力和解决问题的能力。
4. 增强了团队意识:在实习期间,我和办公室秘书团队成员紧密合作,相互支持和协作。
这使我意识到一个良好的团队合作对于工作的重要性。
四、实习总结和展望通过这段时间的实习,我不仅获得了实际工作经验,还提高了自己的职业素养和知识技能。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的能力,并将实习期间所学到的经验和技巧应用到实际工作中。
希望能够在以后的职业生涯中成为一名优秀的办公室秘书。
办公室文秘工作实习报告办公室文秘工作实习报告精选4篇(一)实习报告一、实习背景我是在一家大型公司的办公室文秘部门进行了为期三个月的实习工作。
这个部门主要负责公司的文件管理、办公室日常事务以及对外联络等工作。
二、实习工作内容1. 文件管理:我负责协助部门负责人进行文件的整理、归档和管理。
这包括了对公司文件的分类、编号、录入系统以及存储等工作。
通过这个工作,我学到了如何更加高效地管理和使用文件,提高了自己的组织能力。
2. 办公室日常事务:在办公室的日常事务管理中,我负责接待来访者、接听电话、处理日常邮件、办公室物资的采购等工作。
在这个过程中,我学会了如何处理各种突发事件和时间管理的重要性。
同时,我还与其他部门的同事们合作,解决了一些跨部门的问题。
3. 对外联络:作为文秘部门的一员,我还有时负责与公司的合作伙伴进行联络和沟通。
这包括了建立并维护厂商和客户档案,安排会议以及处理相关的后勤工作。
通过与外界的交流,我提高了我的沟通能力和人际交往能力。
四、收获与感悟通过这次实习,我收获了很多实际的工作经验和技能。
首先,我学会了如何更加有效地管理和使用文件,提高了自己的组织能力。
其次,我对办公室日常事务的处理和时间管理有了更深入的了解。
最后,我也提高了自己的沟通能力和人际交往能力。
这些经验和技能将对我未来的工作和学习有很大的帮助。
五、经验与建议在实习期间,我发现与同事们的合作和沟通是非常重要的。
在处理工作时,我们应该与其他部门保持紧密的联系,并及时解决问题。
此外,学习如何合理地管理自己的时间也是非常重要的,这可以帮助我们更好地安排工作和生活。
总结起来,这次实习对我来说是一次非常宝贵的经验。
通过实习,我不仅学到了很多实际的工作技能,还提高了自己的组织能力、沟通能力和人际交往能力。
我相信这些经验和技能将对我未来的工作和学习有很大的帮助。
办公室文秘工作实习报告精选4篇(二)办公室文秘工作实习报告内容可以包括以下几个方面:1. 实习单位概况:介绍实习单位的性质、规模、组织结构和主要业务范围等信息,说明实习单位的背景和工作环境。
办公室文秘实习总结报告5篇篇1一、引言在大学的最后一个暑假,我来到办公室担任文秘实习。
在实习期间,我不仅学到了许多关于办公室管理的知识,还提升了自己的专业技能和实践能力。
以下是我实习的总结报告。
二、实习背景与目标本次实习的背景是办公室日常工作,旨在通过实习提升自己的办公技能和文秘素养。
在实习期间,我计划完成以下目标:了解办公室管理的基本知识;掌握日常办公流程和技能;熟悉相关办公软件的操作;培养良好的沟通能力和团队协作精神。
三、实习内容与过程在实习期间,我主要负责了以下几个方面的工作:文档管理、会议组织、文件起草与审核、日常接待等。
通过这些工作,我不仅了解了办公室的基本运作流程,还提升了自己的专业技能。
1. 文档管理:在实习初期,我主要负责文档的整理、分类和归档工作。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了文档管理的技巧和方法,提高了工作效率。
同时,我也学会了如何合理利用电子文档管理系统,方便快捷地查找和检索文件。
2. 会议组织:在实习过程中,我多次参与会议的组织工作。
这包括会前的准备工作、会中的服务工作和会后的善后工作。
通过实践,我学会了如何制定会议计划、安排会议议程、准备会议材料等,并具备良好的应变能力和团队协作精神。
3. 文件起草与审核:在实习期间,我还负责了部分文件的起草和审核工作。
这要求我具备扎实的文字功底和良好的逻辑思维能力。
通过反复修改和润色,我逐渐提高了自己的写作水平,并学会了如何针对不同场合和对象撰写合适的文件。
4. 日常接待:作为文秘实习生,我还承担了日常接待的重要任务。
这包括接待来访客人、处理来信来访、安排接待日程等。
通过接待工作,我锻炼了自己的沟通技巧和应变能力,并学会了如何以礼貌、周到的态度对待每一位客人。
四、实习收获与成长通过这次实习,我不仅学到了许多关于办公室管理的知识,还提升了自己的专业技能和实践能力。
在实习过程中,我遇到了许多挑战和困难,但通过不断学习和实践,我都一一克服了。
办公室秘书实习报告范文(精选6篇)办公室秘书范文篇1自从走进了大学,就业问题就似乎总是围绕在我们的身边,成了说不完的话题。
在现今社会,招聘会上的大字报都总写着“有经验者优先”,可还在校园里面的我们这班学子的社会经验又会拥有多少呢?为了拓展自身的知识面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的经验,锻炼和提高自己的能力,以便在以后毕业后能真真正正地走入社会,能够适应国内外经济形势的变化,并且能够在生活和工作中很好地处理各方面的问题,我们大学生必须踏进社会。
今天,我走进了xx市儿童用品有限公司,开始了我这个假期的社会实习。
实习,就是把我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。
只学不实习,那么所学的就等于零。
理论应该与实习相结合。
另一方面,实习可为以后找工作打基础,通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。
因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了,要学会从实习中学习,从学习中实习。
而且在中国的经济飞速发展,国内外经济日趋变化,每天都不断有新的东西涌现,在拥有了越来越多的机会的同时,也有了更多的挑战,前天才刚学到的知识可能在今天就已经被淘汰掉了,中国的经济越与外面接轨,对于人才的要求就会越来越高,我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实习中学其他知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。
我有幸在xx公司五金车间担任文秘一职,每天我都会很忙,一天工作差不多12个小时,主要负责编制生产日报表,填写考勤表,对半成品入仓、出仓的登记,填写生产交接表,盘点模具房;统计生产工人工资等工作。
虽然我的职务叫文秘,但是我觉得我担任的是统计员兼文员兼仓管兼助理。
车间面临着大量人才的流失,包括主管、班长、机修、员工等都离职,在新领导的带领之下,我们已基本整理好整个车间。
在我看来,我觉得这是一个很好的学习机会,我不要大家把我当实习生看待,而是一名普通员工,所以我一直享受着工作的氛围,一整天下来都大汗淋漓,但收获让我很快乐……这些都是在学校里无法感受到的,而且很多时候,我不时要做一些工作以外的事情,有时要做一些清洁的工作,在学校里也许有老师分配说今天做些什么,明天做些什么,但在这里,不一定有人会告诉你这些,你必须自觉地去做,而且要尽自已的努力做到最好,一件工作的效率就会得到别人不同的评价。
2021年办公室文秘实习报告6篇办公室文秘实习报告篇1一年前,我期盼着早日完成毕业实习,走进社会,以为这样不用每天对着课本,不用天天看书烦恼考试的问题,可以告别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美好,现实社会比起校园生活那是复杂多了,因为有了比较,才使我感觉到校园是那么的美好,同学间的友情是多么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。
觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。
这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
第二、前与后。
秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。
为此,就要做到前与后的协调统一。
所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。
这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
第三,内与外。
由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。
所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。
2021年办公室文秘实习报告5篇通过实习,让我看清自己需要什么,同时也让我吸取了许多工作和社会经验,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和帮助作用.下面给大家分享一下关于办公室文秘实习报告,希望对大家有帮助办公室文秘实习报告1在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘.在这一过程中,我采用了看.问.学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识.为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验.毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础.由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累.只是每天都要守在电话和传真机旁.很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的.但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识.刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的.现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择.我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了.也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的气,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了.但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始.就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己.不然,想念以后干什么都会干不好的.我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话.态度及其处事.由于经验少,我现在这方面还有欠缺.现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事.所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助.再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们.有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合.有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了.这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理.所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的.心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习.先就业,后择业.我现在要好好锻炼自己.再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的.别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错.在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好.现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是忍了也就是坚持不懈.现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了.人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生.在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面.针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折.古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能.遇到挫折时应进行冷静分析,从客观.主观.目标.环境.条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施.树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功.学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强.善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来.复印.传真.公文处理等文秘工作我都基本熟练.文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件.在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数.准确,是对工作质量的要求.文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意.它在一定程度上保证领导工作的准备性.文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎.而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草.比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错.否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失.办公室文秘实习报告2我于今年3月4日到4月_日在______学院文学院院长助理办公室进行办公室文秘实习,现在对我的实习的情况做以下总结.在实习期间,我主要负责的工作内容是:文书撰写.文书制作.文书处理.档案管理.会议组织.信息资料工作.接待工作.日程安排.其他临时交办事项.具体落实工作时很杂,包括打扫卫生.打字.做表格.接打电话.发飞信等.在这一过程中,我采用了看.问.学等方式,更深入的了解了文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识.为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中接触不多的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验.一.收获(一)知识上的收获是:具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员第一.专与广.秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说不.比如,作为一名主任助理的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力.文电处理能力.会务接待能力等.其次要熟悉学院各部门的相关知识,不能说出话来.写出文稿来处处是雷区.句句是外行话.再次要对除此以外的政治.历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解.因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作.第二.前与后.秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务.为此,就要做到前与后的协调统一.所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑.提前完成,留有一定的提前量.这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面.最后,内与外.由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密.所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠.一时兴趣而口无遮拦什么都往外说.这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害的形象,于工作.于己都不利.(二)思想上更好的理解了较好的文秘的素质修养是日常文书档案管理的重要基础条件秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草.记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲.多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印.帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任.起草文稿,是文字秘书工作的主要部分.要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质.他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养.技能修养.品德修养.作风修养方面的要求.知识修养.技能修养好不好,是一个秘书称职不称职的问题;品德修养.作风修养好不好,是一个秘书合格不合格的问题.因此,秘书要自觉地.全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备.既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写.记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手.处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的.丰富的.详实的具有较高价值的原始资料.因此,较好的秘书素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一.(三)能力上要讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术.那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?首先,尊重而不奉承吹捧.理顺与领导的关系,是秘书事事碰到,需时时注意.处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方.总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作.地位.人格等,要同等尊重.支持.配合.协助.在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发.看人行事;不能表现出靠近谁.疏远谁,听从谁.不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等.要始终与多位保持经得起考验的革命同志式的纯洁.真诚的友谊.其次,主动而不越位脱轨.秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下.左右.前后同步运行的辅助性工作.辅助性决定了秘书工作的被动性.怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术.有四个方面:一是争取同一样了解和掌握全局性工作;二是争取同一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解.完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存.有了这四个方面的基础,工作中才能与有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上.再来,服从而不盲从附和.秘书工作是上情下达.下情上报的枢纽,有调度.协调.综合加工的作用.秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按的意图前进.但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和.从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用.按的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的.违法乱纪.以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对.总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的.二.实习体会作为一名文秘工作人员要有良好的个人世界观和人生价值观,要摆好自己在工作中的位置,要有积极阳光的工作理想,全心全意为领导服务,要有无私的奉献精神.学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强.善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来.古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能.遇到挫折时应进行冷静分析,从客观.主观.目标.环境.条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施.树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功.纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行.初读此句时,我并没有特别的感觉.然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵.对我而言,社会和单位才是的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与办公室实际工作实践相结合就显得太有限,太浅薄.三.实习过程中发现的不足在实习的日子里,除了对文秘这一工作有了上述的认识外,我同时发现了自己的不足.总结为以下几点:(一)写作基础不扎实,个别应用文体不能熟练运用,例如接触较少的机关公文文件.(二)办公自动化的硬件设施解除较少,运用生疏,例如复印机.(三)公关能力不强,有待于进步一步提高.四.未来工作的打算温家宝总理曾经说过:当一个人为多数人所信任的时候,他已经不再属于自己,他已经是公共财产,属于人民了.我想通过自己的努力在未来的工作成为我们国家的公共财产.不断地总结自己的收获.体会与不足,进一步改善和提高个人秘书素养,内化个人文化底蕴,全面夯实专业基础,尤其是写作技能.以饱满的精神.充沛的精力和阳光的自信去迎接各种挑战,把实践与理论两者紧密相结合起来,争取做一名服务于人民服务于社会的文秘人员,为社会的进步和发展贡献自己的力量.办公室文秘实习报告3充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了.从这次实习中我认识到了〝纸上得来终学浅,绝知此事要躬行〞.理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固.老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容.要求.技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际.二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础.三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备.在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科.从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但的是担忧.值得期待的是希望通过这个实习的平台使我学会的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙.不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性.回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻.一.简单的事不可以简单了.一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们〝热身〞.譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节.虽然只是检查广告栏有没有〝更新换代〞,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致.泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好.有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了.顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头.别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节.如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道.就这么简单的事我都不能很好地完成.于是心中感叹:我们做事并不能只看表面的工作,还要注重它背后隐藏的重要性.如果连这些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做.有人说:〝把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡.〞就是这个道理,从简单的做起,把简单的做好.二.待人真诚,待事心思细腻.我们毕竟还是一个在校的实习生,面对陌生环境,面对陌生的老师,我们最基本的一点就是为人要真诚.真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂.这也是人与人之间的交际技巧.还依稀记得我们初来报到时,老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生,驱走了我们的胆怯.从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻.在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献.其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是制作宣传栏,首要的工作就是收集相关的信息资料,再次就是要进行筛选与整理,最后就是校对.宣传的要求其中一点就是要信息要准确,老师布置的任务就是要安排我们校对资料.校对要细心,每一个标点符号都不能忽略,这样才能提高办事效率与质量.有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本没有认真对待,导致事后还得要老师还要花的时间重做.这点,我还真的要自我检讨.反省.有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人.因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失.三.在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性.办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获.但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触.当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机.在此,我很感谢我的指导老师.在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶.使用办公设备这些的使用.所谓一日为师,终身为师.老师就是传授知识的纽带,我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到实习的本质.办公室文秘实习报告4我于今年__月到__月到南宁______公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节.在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘.在这一过程中,我采用了看.问.学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识.为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验.一.较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草.记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲.多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印.帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任.起草文稿,是文字秘书工作的主要部分.要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质.他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养.技能修养.品德修养.作风修养方面的要求.知识修养.技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养.作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题.因此,文字秘书要自觉地.全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备.既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写.记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手.处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的.丰富的.详实的具有较高价值的原始资料.因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一.二.讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术.其方法和艺术主要体现在。
办公室文秘实习报告范文精选216
为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报
告如下
一、所在实习单位及实习目的
在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容
机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者
最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。
在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。
实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚
户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。
也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。
信息工
作是秘书履行职能任务的普遍手段。
秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。
我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。
信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
4、档案的管理。
在档案室学习的过程中。
我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的
虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳
定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。
档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。
5、办公自动化的操作。
现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。
我比较注意自己在
自动化方面的锻炼。
目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。
通过实践操作,我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求。
oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有
效的提高。
三、实习期间对本专业工作的认识
1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书
现代秘书应该是“通用-专用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。
秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体
秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。
对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、
团结友爱。
只有团结的群体才能提高工作效率。
同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。
3、秘书工作的思想修养和工作作风
一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。
要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。
四、实习体会
通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。
一个月的实习让我学会了很多知识。
在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。
做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。
认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。
努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。
毕业实习这段经历让我受益匪浅。
我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。
同时,感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。
ps:单位鉴定
该生实习期间工作认真,勤奋好学,踏实肯干,在工作中遇到不懂得地方,能够虚心向前辈请教。
善于思考,举一反三,能将学校所学的知识灵活运用到工作中去。
在实习期间,参与了工作汇报会等会议的会务组织和筹备工作,参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作,参与了公文分类,公文处理,公文写作和网上办公工作,参与了文书档案的归档和档案管理工作。
初步掌握了公文写作,公文处理,信息采编,会务筹备,档案管理,图书馆里等有关工作,对办公室参谋服务有了较深刻的理解和体会。
同时,该生能够严格遵守各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与同事和睦相处。
总之,该生具有较强的沟通,协调,创新能力。
实习期间表现优秀,受到领导,同事的表扬和肯定。