会议签到的五种方式_秘书基础

竣工仪式与主席台领导就座_秘书基础竣工仪式与主席台领导就座竣工仪式又称落成仪式、建成仪式,是指在本单位所属的某一建筑或设施完工之后，或是某一纪念性建筑物——诸如纪念像、纪念碑等建成后，以及在某种意义重大的产品生产完成之后，所专门举行的纪念性或庆祝性的活动。

（一）竣工仪式的筹备工作1．会场布置举行竣工仪式的地点，亦应以现场为第一选择。

如新落成的建筑物之外以及有关的纪念像、纪念碑旁边。

会场的布置可根据具体情况确定，如在庆祝工厂、大厦建成时，整个会场应突现出欢快、喜悦、热烈的气氛，可在会场周围点缀些标语、彩旗、气球等；如在纪念像、纪念碑落成的仪式上，则应烘突庄严而肃穆的气氛。

2．宾客名单的确定、服务人员与设备的准备等与开幕式类似。

请参照开幕式。

（二）竣工仪式的程序仪式开始，介绍来宾。

全体起立，奏国歌。

（需要时还可唱厂歌）。

主办方负责人讲话，其内容应为介绍、回顾与感谢。

剪彩或揭幕。

向竣工仪式的“主角”——刚刚完工或建成的建筑物行注目礼。

完竣工仪式与主席台领导就座相关内容:出纳主要工作一、现金和银行1、办理现金支出，审核审批有据。

严格按照国家有关现金管理制度的规定，必须经过会计审核、总经理签批，方可办理款项支出。

付款后，加盖收讫、付讫戳记。

日常周转金不得超过XX元，如有超出，需缴存银行。

以人为本办会展一个世界级的展会展示的是什么？又能给我们带来些什么？走进第28届世界遗产大会主会场--苏州规划展示馆，迎面是一块醒目的蓝色指示牌，用中、英、法三种文字写着“祈祷室”字样。

会务礼仪规范和宾客的座位排列商务人员在日常交往中所必不可少的一件事情，就是要组织会议、领导会议或者参加会议，因此会议自然而然地成为商务活动的有机组成部分之一。

会议，又称集会或聚会。

会议设备：位置角度有讲究尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统，但基本的视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。

屏幕/放映机：安放屏幕的位置、角度要合适，是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。

公司会议考勤管理制度范文第一章总则为规范公司会议考勤管理行为，提高会议效率，落实公司各项决策，特制定本制度。

第二章考勤方式1. 会议考勤方式分为实时考勤和事后考勤两种形式。

2. 实时考勤是指在会议进行过程中，使用电子考勤系统或手工记录方式进行签到或扫码考勤。

参会人员需按时参会，并在规定的时间内完成签到或扫码考勤。

3. 事后考勤是指在会议结束后，由参会人员根据会议记录进行签到，或由会议组织者将参会人员名单发送至参会人员进行确认，并记录参会时间。

第三章参会人员责任1. 参会人员应按时参会，不得迟到、早退或未经允许擅自离开会议。

2. 如因特殊原因无法参会的，应事先向上级领导请假并说明原因。

3. 参会人员需积极参与会议讨论、提供意见，并保证参会期间专注于会议内容，不得进行其他事务。

4. 在会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得打闹、吵闹，保持良好的工作态度。

第四章会议记录及考勤统计1. 会议记录应包含会议时间、地点、主题、议程、参会人员名单及签到记录等内容。

2. 会议组织者需及时将会议记录发送至参会人员，参会人员应在规定时间内进行签到确认。

3. 会议组织者应及时更新会议考勤记录，并向公司人力资源部门提供统计数据。

第五章考勤管理责任1. 公司人力资源部门应负责制定和完善会议考勤管理制度，并监督各部门执行情况。

2. 各部门负责人应对本部门会议的考勤情况进行管理，并配合人力资源部门进行考勤统计。

3. 在会议当日，会议组织者应当完成考勤记录并向人力资源部门报备。

第六章处罚措施1. 对于迟到、早退、未经允许离开会议的参会人员，公司将记录并视情况进行扣除相应的工资或福利。

2. 对于经常迟到、早退、未经允许离开会议的参会人员，公司将进行批评教育，并视情况进行相应的纪律处分。

第七章附则1. 本制度自颁布之日起正式生效。

2. 本制度解释权归公司人力资源部门所有。

3. 对本制度进行修改或补充，须经公司人力资源部门审批。

文秘知识基础模拟试题及答案1、什么是秘书？、什么是秘书？答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。

具有辅助性和服务性。

2、秘书部门的职能性和工作特点？答：（1）综合性。

（2）辅助性。

（3）门面性。

（4）机要性。

）机要性。

3、秘书工作的主要内容？、秘书工作的主要内容？((风险题风险题) )答：（1）处理文电。

（2）撰拟文稿。

（3）办理会务。

（4）调查研究。

（5）查办、催办。

（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。

（7）安排礼仪活动。

（8）处理来信来访。

（9）组织机要交通。

（10）档案的管理。

（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。

4、秘书工作的作用：、秘书工作的作用：答：（1）枢纽作用。

（2）助手作用。

（3）参谋作用。

（4）协调作用。

（5）耳目作用。

）耳目作用。

5、秘书工作的指导思想：、秘书工作的指导思想：答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。

6、秘书工作的原则：、秘书工作的原则：答：（1）准确。

（2）迅速。

（3）求实。

（4）保密。

）保密。

7、秘书工作者的政治素质：、秘书工作者的政治素质：答：（1）具有较高的理论水平。

（2）具有较强的法律意识和政策观念。

（3）具有全心全意为人民服务的思想。

（4）严于律己，遵守纪律。

）严于律己，遵守纪律。

8、秘书工作人员应具备的基础知识：答：（1）基础知识。

（2）社会知识。

（3）专业知识。

（4）业务知识。

（5）辅助知识。

）辅助知识。

9、秘书人员应具备的能力：、秘书人员应具备的能力：答：（1）调查研究能力。

（2）收集资料的能力。

（3）文字表达能力。

（4）口头表达能力。

（5）组织协调能力。

（6）办事能力。

（7）管理事务的能力。

（8）文字书写的能力。

（9）操作现代办公设备的能力。

1010、信息的作用？、信息的作用？、信息的作用？答：①为领导的科学决策提供依据。

社团开会签到规章制度第一条签到时间：1.1 每次社团会议的签到时间为会议开始前30分钟至会议开始时间之间，准时到场的成员可以提前签到。

1.2 迟到的成员需在会议开始后尽快补签到，否则视为缺席。

第二条签到方式：2.1 签到分为线上签到和线下签到两种方式。

2.2 线上签到：成员需提前在指定群聊或平台进行签到，填写姓名、学号等个人信息，并确认参加会议。

线上签到截止时间为会议开始前10分钟。

2.3 线下签到：成员需在会议现场进行签到，提供姓名、学号等个人信息以确认出席。

第三条签到记录：3.1 社团管理人员将对每次会议的签到情况进行记录，包括已签到、未签到、缺席等情况。

3.2 未签到的成员需在会后补签到，管理人员将进行记录并核实。

3.3 缺席三次以上的成员将被列入社团管理人员的黑名单，可能会影响获得社团奖学金、职位晋升等。

第四条签到奖惩：4.1 准时签到的成员将会被记录在社团表彰名单中，获得奖励或者参与抽奖的机会。

4.2 迟到、早退、未签到或缺席的成员将被视为不尊重社团规章制度，有可能受到警告、扣除积分、甚至开除社团资格等惩罚。

4.3 对于连续缺席的成员，管理人员将与其进行个别沟通，了解原因并协助解决问题。

第五条特殊情况：5.1 考虑到部分成员可能因特殊情况无法按时签到，需提前向社团管理人员请假，并提供合理的理由。

5.2 请假成员需在会后进行补签到，并将请假原因告知管理人员。

5.3 特殊情况的请假将由管理人员酌情考虑，不合理的请假将被视为不尊重社团规章制度。

第六条总结：6.1 本规章制度旨在规范社团会议签到制度，保障会议的正常进行和成员的参与度。

6.2 成员应遵守规章制度，准时签到，保持良好的社团纪律和秩序。

6.3 如有违反规定或者有争议情况，社团管理人员将进行调查并作出处理。

以上为社团开会签到规章制度，希望各位成员认真执行，共同维护社团的和谐氛围和活跃程度。

感谢大家的支持和配合！。

秘书基础第九章测试题一、填空题（20分）1.会议规则又称会议，是会议组织活动的、行为规范。

2、会议前要有明确的、有针对性的，才能达到开会的目的。

3、拟写会议议程应当。

4、会议纪要有会议纪要和会议纪要两种。

5、会议简报的编写要求是：、、、。

6、确定会议方式要根据和的具体情况。

7、分工协调会是按，电视会议是按分类的。

8、与会人数一般不宜超过人，持续会议时间一般应该在小时以内。

9、会议通知的信封上应当准确标明与会者的详细地址、工作单位、等，在醒目位置标出“”字样。

10、工作报告属于会议文件，技术资料属于文件。

11、会议记录分为记录和记录其要求是：、、、。

二、单项选择题（20分）1．( )是结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排。

A.会议议题 B．会议议程 C.会议日程 D.会议规则2．排列主席台的座次，一般来说，职务最高的( )A．居左 B．居中 C.居右 D.随意3．中型会议，宜采用( )摆法，容易形成严肃庄重的会议气氛。

A．T字形 B．U字形 C．山字形 D.回字形4．下列不属于会议中心文件的是( )。

A.技术资料 B．开(闭)幕词 C.会议讨论稿 D.工作报告5．( )签到方法，只适合于小型会议签到。

A.电子计算机 B．座次表 C.证卡 D.秘书人员代为签到6．下列不属于安排议题要注意的事项是( )A.先难后易 B．先同后异 C.先急后缓 D．先宽后窄7、下列不属于构成会议要素的是：会议的( )A．名称 B．地点 C.作用 D．结果 E．议题3．电话会议、电视会议、广播会议、网络会议是按( )分的。

A.规模 B．召开方式 C．内容 D.功能 E．级别4．下列不属于按功能划分的是( )。

A.信息交流会议B.分工协调会议C.综合会议 D．动员激励会议5．下列不属于“会海”危害的是( )的浪费A．时间 B.精力 C.经济 D.人才6．下列不属于会议前期准备工作的内容是( )A．确定与会人员 B.制发会议通知 C.检查会场 D.确定会议日程7．会议上要讨论的核心内容是( )。

秘书会议管理要领
1. 提前策划会议：确定会议的目的、议程和参与人员，并提前通知与会人员。

确保会
议的时间、地点和设备的安排。

2. 会议前准备：收集与会人员的报告、材料和提案，并在会议前分发给与会人员进行
阅读和准备。

确保会议的相关文件和设备都准备齐全。

3. 主持会议：确保会议按照预定的议程进行，引导讨论并解决问题。

主持人要注意时
间的控制，确保每个议题都能充分讨论并取得结果。

4. 会议记录：由秘书负责记录会议的内容，包括会议的主要决议、行动计划和责任人。

记录应准确、简明扼要，并及时分发给与会人员。

5. 跟进行动：秘书应在会议后跟进会议决议的执行情况，追踪责任人的进展情况，并
及时向相关人员汇报进展。

6. 会议评估：秘书应定期评估会议的效果，收集与会人员的反馈意见，并提出改进建议，以提高会议的质量和效率。

7. 保持机密：秘书应确保会议内容的保密性，不得泄露与会人员的讨论和决策。

同时，秘书也要尽可能确保会议纪要的安全和保密。

福建省中职会考《秘书基础》模拟试卷及答案（二）一、填空题（每格1分，共15分）1、今天的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理的人员。

2、秘书的智囊作用表现在三个方面，即提供依据、综合意见和。

3、信息的主要特征有开发性、、无限性和。

4、科学决策有决策者、、和决策结果。

5、秘书部门检查督办工作的主要内容有克服进度差、、效果差和。

6、秘书沟通协调的基本要求是，变通淡化矛盾和融合缓解矛盾。

7、公文办理一般由三个阶段构成：办文阶段、和收文阶段。

8、典型调查是指在调查对象总体范围内选择具有特定对象进行调查。

9、编写会议简报的基本要求是“快、新、实、”四个字。

10、印章和介绍信是各级各类组织的标志和的凭证。

二、判断题（每题1分，共10分）1、（）在不同的历史时期，“秘书”一词的含义是一样的。

2、（）秘书应参与领导决策。

3、（）审核的重点首先公文的内容、文字表达和文种使用等方面。

4、（）秘书部门的调查与公安部门的调查是一样的。

5、（）办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。

6、（）揭发、控告不能用信访的形式。

7、（）印章的保管者可委托他人代盖印章。

8、（）保密工作要把立足点放在预防上。

9、（）写作能力是秘书人员的一项基本能力。

10、（）工作上出现失误，秘书人员不应承担责任。

三、单选题（每题1分，共10分）1、最能反映秘书工作本质特点的是（）A政策性 B依附性 C综合性 D机密性2、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）A观察法 B问卷法 C购买法 D电话询访法3、秘书人员参加会议，辅助领导研究问题，（）A既有发言权，又有表决权 B只有发言权，没有表决权C没有发言权，也没有表决权 D只有表决权，没有发言权4、单位与社会，与外部关系的协调属于（）A内部关系的协调 B左右关系的协调C党政关系的协调 D对外关系的协调5、经修改后的文稿，各有关方面签上同意印发的意见，这就是（）A签发 B注发 C会稿 D会签6、开调查会的调查方式不适宜（）事项的调查。

机关会议签到管理制度一、总则为规范机关会议签到管理，提高会议效率，保障会议顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于机关内部举行的各类会议。

三、签到要求1. 会议签到时间：会议开始时间前15分钟到会议开始时间。

2. 签到方式：参会人员需准时到达会议现场，在会议签到处签到。

3. 会议签到记录：签到处工作人员将记录参会人员的签到时间。

四、签到流程1. 参会人员需提前了解会议时间和地点，准时到达会议现场。

2. 在会议签到处领取签到表或登记本，填写自己的姓名和单位。

3. 工作人员核对姓名和单位，确认无误后，在签到表或登记本上签名或盖章。

4. 参会人员签到完成后，将签到表或登记本交给会议秘书处，秘书处负责整理统计签到情况。

五、签到管理1. 未签到处理：凡未按时签到的人员，应当向会议主持人说明原因，经同意后方可入场参会。

未经主持人同意擅自入场的人员将被要求离场。

2. 补签规定：因特殊原因未能按时签到的人员，可在会议结束后向会议秘书处补签。

3. 迟到处罚：对于无故迟到的人员，应当严肃处理，根据具体情况给予警告、记过等处分。

4. 代签规定：不得擅自代签，如有代签情况发现，将按相关规定进行处理。

六、签到统计1. 会议秘书处应当及时整理签到记录，并做好签到统计工作。

2. 签到统计表应当纳入会议纪要中，以备案。

七、执勤人员职责1. 会议签到处工作人员应当认真履行职责，按规定核验签到人员身份，确保签到情况准确无误。

2. 在签到过程中发现异常情况，应当及时向会议主持人或秘书处报告。

八、违纪违规处理对于有违纪违规行为的参会人员，应根据《机关纪律处分条例》进行处理，并做好相应的记录和追踪。

九、附则1. 本制度自发布之日起正式实施。

2. 本制度解释权归机关负责人或相关部门负责人。

3. 对本制度内容的修改、补充或废止，须经机关负责人批准。

以上为机关会议签到管理制度，各参会人员应严格遵守，不得擅自违反，以确保会议的顺利进行和效果的实现。

公司会议考勤管理制度模板范本一、范围本制度适用于公司内部所有会议的考勤管理。

二、目的1. 确保公司会议的顺利进行和高效管理。

2. 规范公司员工参加会议的行为，提高会议的参与度和效果。

3. 统计会议的参与人数和出勤情况，以便进行后续的分析和决策。

三、责任1. 会议组织者负责制定会议考勤管理流程和具体操作方法，并通知参会人员。

2. 参会人员有责任按照规定的考勤方式参与会议，并提供准确的个人信息。

四、考勤方式1. 打卡考勤：会议组织者提供打卡机或电子签到系统，参会人员需在进入会议室时进行打卡。

2. 签到表填写：会议组织者提供签到表，参会人员需在进入会议室时填写个人信息。

五、考勤记录1. 会议组织者需在会议开始后的10分钟内完成考勤记录。

2. 考勤记录包括参会人员的姓名、部门、职务、签到时间等信息。

3. 考勤记录需保密，仅用于会议管理和后续数据分析，不得用于其他用途。

六、异常情况处理1. 缺席：参会人员未参加会议，需在考勤记录上标注“缺席”。

2. 迟到：参会人员未在会议开始前5分钟内签到，视为迟到，需在考勤记录上标注具体迟到时间。

3. 早退：参会人员未在会议结束后5分钟内离开，视为早退，需在考勤记录上标注具体早退时间。

4. 请假：参会人员因事请假未参加会议，需提前向会议组织者提交请假申请，待申请通过后方可不算缺席。

七、记录保存1. 会议考勤记录需保存至少一年。

2. 考勤记录保存形式可以是电子记录或纸质记录，需确保安全、可查阅和保密。

八、处理不良记录1. 迟到、早退和缺席次数累计达到3次及以上的员工，会被记录在个人档案中作为不良记录。

2. 不良记录可作为考核、晋升和奖惩的参考依据。

九、违规处理1. 对于故意迟到、早退和缺席的员工，会视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 重复违规的员工可被列入考勤管理特别关注名单，加大监管力度。

十、附则1. 本制度的解释权归公司所有，会议组织者有权根据实际情况进行调整和补充。