第4章数据分析与处理

4.2 数据排序
问题
什么是数据表关键字 单关键字排序 多关键字排序
数据库：表、记录、字段、元素、关键字 Excel：工作表、数据行、数据列、单元格 Excel关键字：指排序所依据的数据列。
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Excel数据处理与分析
4.2 数据排序
单关键字排序
1. 选中关键字数据列中的一个单元格 2. 选择排序指令，排序指令的选择有三种方式： ① 开始卡/编辑组/选择排序与筛选按钮； ② 数据卡/排序与筛选组； ③ 单击鼠标右键，应用排序命令。 3. 对话框、菜单中指定升序或降序；
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4.4 数据查找与替换
问题
指定数据的浏览 指定数据的编辑定位
指定数据的修改
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Excel数据处理与分析
4.4 数据查找与替换
数据查找操作过程： 1. 进入数据表，点击数据查找区域的第一条记录； 2. 单击【开始】/编辑组/查找与选择按钮/查找命令； 3. 进入查找对话窗口，单击“选项”按钮，使得查找窗 口显示查找操作功能的细节，通过查找窗口指定查找 内容、查找的匹配方式（是否严格区分大小写字母） 等等； 4. 查找的过程包括两种方式：其一通过单击“查找全部” 按钮实现，其二通过“查找下一个”按钮实现，单击 “查找下一个”按钮，光标会进入查找对象所在的记 录，每单击一次按钮，光标向数据表末尾方向移动一 个查找到的记录。
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Excel数据处理与分析
Excel中文排序
自定义数据序
2
1
3
内容可以使用逗号 或【Enter】作为分 隔符
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Excel数据处理与分析
Excel中文排序
自定义数据序
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Excel数据处理与分析
排序 -- 演示
1. 显示成绩降序排序的结果 2. 要求实现课程内，成绩从 高到低的排序结果 3. 要求实现课程按： 数学 计算机 代数 英语 的排序结果
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查找
公式---无单元格匹配 ---单元格匹配
值
--- 无单元格匹配 --- 单元格匹配
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公式计算结果的查找
原始数据基本状态：
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Excel数据处理与分析
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Excel数据处理与分析
按值查找 无单元格匹配
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4.4 数据查找与替换
数据替换操作过程：
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Excel数据处理与分析
4.4 数据查找与替换
数据查找与替换技巧与原则：
1. 查找操作需要选定区域，单击某一个单元格，
表示要求在整个工作表（sheet）中进行查找。
2. 查找操作的特点，允许用户一边在查找窗口操
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4.2 数据排序
多关键字排序
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4.2 数据排序
多关键字排 序结果
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完成指定的排序任务
双关键字排序
1. 2. 3. 4. 5.
选择区域 指定排序命令 进入排序对话窗口 添加排序关键字 确定，开始排序
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4.2 数据排序
数据：小组，姓名，课程，成绩 统计需求：同一小组内成绩从低到高
第一关键字：小组 第二关键字：成绩
统计需求：同一课程内小组从低到高
第一关键字： 第二关键字：
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4.2 数据排序
多关键字排序:小组内成绩从低到高
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Excel数据处理与分析
4.3 数据筛选
字符字段筛选操作：万用符？
★ ★ ★ ★
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4.3 数据筛选
字符字段筛选操作：万用符？ 筛选命令：
数？
筛选命令： ★ ？数 ★
★ ★
筛选命令： 数
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Excel数据处理与分析
4.3 数据筛选
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★ Excel自定义序
自定义数据序的需求
职称按文本降序排序的结果
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Excel数据处理与分析
Excel中文排序
自定义数据序 1. 按职称排序的问题解决 2. 建立一个自定义序列，在需要对指定的序列 的数据内容进行排序时，系统能够按自定义 序列的顺序进行排序。 4. 数据/排序和筛选组/排序按钮/排序对话框 5. 勾选“数据包含标题” 6. 在“次序”下拉框中选择“自定义序列” 系统自动按自定义序列的顺序确定数据的大小
问题：创建班级成绩录入数据表
结构：班级，姓名，数学，计算机，各门 成绩录入日期，平均分 班级：1-3 整数（拒绝） 成绩：0-100之间（拒绝） 日期：2009-2010之间（警告） 平均分自动计算 1. 选择条件设置区域 学生人数：12人
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2. 进入条件设置窗口 3. 根据要求设置条件
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4.2 数据排序
单关键字排序
在排序与筛选组中指定升序；
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4.2 数据排序
多关键字排序: 在指定关键字的内容有重复的情况下，需 要指定同一关键字内，记录排序的要求 数据：小组，姓名，课程，成绩 统计需求：同一小组内成绩从低到高 同一课程内小组从低到高 同一课程内分数从高到低
第4章 Excel数据管理与分析
Excel数据操作基础
Excel数据处理与分析
第四章 数据管理与分析
1. 2. 3. 4. 5. 6.
数据有效性设置 数据排序 数据筛选 数据查找与替换 数据分类汇总 数据合并计算
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4.1 数据有效性
数据有效性设置包括四部分内容：
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Excel数据处理与分析
4.4 数据查找与替换
数据查找操作过程：
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Excel数据处理与分析
4.4 数据查找与替换
数据查找操作过程：（全部查找）
单击记录行 进入数据表 对应记录
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Excel数据处理与分析
4.4 数据查找与替换
数据替换操作过程：
6、单击“确定”
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Excel数据处理与分析
4.1 数据有效性
录入限制性内容的解决方案：下拉菜单
1、构建下拉菜单内容（E列） 2、选择应用下拉菜单的数据区 3、数据/数据工具/数据有效性/数 据有效性对话框 4、“允许”内选择“序列” 5、“来源”内，指定下拉内容区域 6、单击“确定”
二级下拉菜单的应用
2. 二级下拉菜单的设置
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Excel数据处理与分析
4.1 数据有效性
二级下拉菜单的应用
2. 二级下拉菜单的设置
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Excel数据处理与分析
4.1 数据有效性
二级下拉菜单的应用
2. 二级下拉菜单的设置
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Excel数据处理与分析
1. 设置学科 2. 建立学科录入下拉菜单 3. 录入10-20条记录
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Excel数据处理与分析
4.1 数据有效性
二级下拉菜单的应用
1. 二级下拉菜单的应用需求
需要根据学科字段的内 容，在专业字段中选择 显示限制性可录入内容
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Excel数据处理与分析
4.1 数据有效性
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Excel数据处理与分析
4.1 数据有效性
录入限制性内容的解决方案：下拉菜单
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Excel数据处理与分析
限制性数据录入--演示
问题：录入学生姓名、学科、专业
学科：理学、工学、农学 理学：数学、物理、化学 工学：计算机、水利、建筑、机械 农学：植保、气象、畜牧
Excel数据处理与分析
4.1 数据有效性
录入限制性内容的需求
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Excel数据处理与分析
4.1 数据有效性
录入限制性内容的解决方案：下拉菜单
1、构建下拉菜单内容（E列、G列）
2、选择应用下拉菜单的数据区 3、数据/数据工具/数据有效性/数据有效性对话框 4、“允许”内选择“序列” 5、“数据”内，指定下拉内容区域
条件
范围
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4.1 数据有效性
整数类型
数据有效性条件设置（数据类型与格式） 数据卡/数据工具组/数据有效性按钮/对话框
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Excel数据处理与分析
4.1 数据有效性
数据录入操作提示设置（当光标指定单元 格时所显示提示信息的设置）
1. 数据有效性条件设置（数据类型与格式） 2. 数据录入操作提示设置（当光标进入单元 格时显示的提示信息） 3. 数据录入错误警告提示设置（录入数据违 反有效条件要求时，提示信息） 目的：降低数据录入过程中的错误
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Excel数据处理与分析
4.1 数据有效性
日期类型
数据有效性条件设置（数据类型、范围、格式） 数据卡/数据工具组/数据有效性按钮 类型
作，一边对工作表的数据进行编辑。
3. Excel的查找可以针对单元格的数据内容，也
可以针对单元格的格式属性进行。
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Excel数据处理与分析
★ 数值的精确查找
数值的精确查找：
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公式计算结果的查找
原始数据基本状态：
公式
数值
单元格 属性
文本
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Excel数据处理与分析
4.3 数据筛选
简单筛选操 作过程： 1. 原始数据 2. 筛选状态 3. 筛选条件 4. 筛选结果
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Excel数据处理与分析
4.3 数据筛选
筛选条件设 定： 1. 原始数据 2. 筛选状态 3. 筛选条件 成绩70-89 4. 筛选结果
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Excel数据处理与分析
按公式查找 指定单元格匹配
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Excel数据处理与分析
按公式查找 无单元格匹配
简单筛选操作过程
1. 进入数据表，指定筛选数据区 2. 在【数据】标签下，单击数据筛选按钮 3. 数据表进入筛选状态，各个数据列显示筛选 下拉按钮； 4. 单击需要指定筛选条件的数据列的筛选下拉 按钮，系统自动列出了本数据列中所有可选 的数据元素，通过多选打勾的方式指定筛选 条件； 5. 显示的数据表的筛选结果；
Excel数据处理与分析
4.3 数据筛选
高级筛选应用实例
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Excel数据处理与分析
数据筛选--演示
问题：创建班级成绩录入数据表
结构：小组，姓名，课程，成绩
简单筛选：组号1-2，成绩>90 高级筛选： 小组号1-2, 课程:计算机 + 姓名 程实 高级筛选： 英语成绩高于85以及数学成绩高于90
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Excel数据处理与分析
4.1 数据有效性
数据录入错误警告提示设置（当录入数据 违反有效条件要求时，提示信息设置）
警告！ 信息i 停止x
警告：提示、 询问 信息：提示、 询问 停止：拒绝继 续输入
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Excel数据处理与分析
数据有效性条件设置--演示
简单筛选操作过程
★ ★ ★ ★
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Excel数据处理与分析
低于平均分筛选
高于平均分筛选
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Excel数据处理与分析
4.3 数据筛选
高级筛选操作过程
1. 进入数据表； 2. 在数据表的空白位置创建各数据列的筛 选条件； 3. 数据卡 / 排序与筛选组 / 高级按钮； 4. 进入高级筛选窗口，确定原始数据区、 确定筛选条件区域、确定筛选数据保存 区域； 掌握筛选条件区域的描述方式！
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Excel数据处理与分析
4.3 数据筛选
问题
什么是筛选：在大量数据当中，通过设 定显示数据的逻辑条件，达到只显示满 足指定条件的数据记录的目标。 掌握：
• 数据限制的逻辑条件描述 • 筛选操作方式 1. 简单筛选 2. 高级筛选
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Excel数据处理与分析
4.3 数据筛选
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Excel数据处理与分析
4.3 数据筛选
高级筛选操作过程
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Excel数据处理与分析
4.3 数据筛选
高级筛选操作过程
wenku.baidu.com
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Excel数据处理与分析
4.3 数据筛选
高级筛选操作过程
要求条件同时成立 即逻辑与 要求至少满足一个条 件，即逻辑或
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