我国物业管理存在的问题及对策
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物业管理存在的问题与对策分析一、物业管理存在的问题1.1 缺乏专业化人才目前许多物业管理公司在招聘与培养物业管理人员方面存在不足。
这导致了很多小区或商务楼宇的物业管理工作水平较低,无法提供高质量的服务。
缺乏专业化人才意味着对于紧急事件处理、设备维护和居民关系等方面可能出现困难。
1.2 资金使用不透明部分物业公司将小区或商务楼宇的费用使用情况掌握在自己手中,缺乏监管和公开透明度。
这种情况下容易引发财务纠纷和损失,并降低了居民对物业公司的信任。
1.3 服务标准不一致由于各个地区对于物业管理制度与规范相关政策要求不同,在服务标准上也会有所差异。
在某些地方,尽管有严格规定,但是并未得到很好的实施监督力度,导致各个小区或商务楼宇之间存在较大差距。
二、对策分析2.1 加强行业人才培养与选拔机制为了解决物业管理领域缺乏专业化人才的问题,需要加强对相关人员的培训和选拔机制。
政府可以设立相关职业学校或培训机构,并与物业管理公司合作进行专门的培养计划。
此外,鼓励大专院校开设物业管理专业,提高教育水平。
2.2 完善资金使用监督机制建立健全资金使用监管系统有助于防止不正当行为。
政府能够制定相应规章,要求所有物业公司将收入支出情况公之于众,并接受独立第三方审计。
同时,居民也应积极参与到小区或商务楼宇费用的审查中来。
2.3 强化服务标准与监督力度为了提高服务质量和一致性,在各地制定更加明确、统一的服务标准并要求执行。
政府可以组织行业协会或者委员会进行巡查和评估工作,以确保各个小区或商务楼宇符合规范并得到及时改进。
2.4 加强居民参与与沟通居民参与是推动改进物业管理质量重要因素之一。
建议在每个小区或商务楼宇成立居民委员会,代表居民利益,并与物业管理方进行有关工作的讨论。
定期召开业主大会,让居民了解和参与到物业管理决策中。
2.5 提高技术应用水平随着科技的不断发展,将先进的信息系统及设备引入物业管理中是提高服务质量和效率的重要途径之一。
物业管理常见问题及应对措施物业管理存在的问题与对策物业管理是保障住户舒适生活和居住环境的重要工作,但在实践中难免会面临各种问题。
下面将介绍物业管理常见问题及应对措施。
1. 人力资源问题:物业管理工作需要具备专业知识和技能的人员,但是现实中往往面临人力资源不足的困境。
人员流动频繁、专业素质不高等问题会影响物业管理工作的效率和质量。
对策:建立健全的人力资源管理制度,加强员工培训和岗位定位。
招聘具有物业管理经验和技能的专业人才,并通过提供良好的工作环境和福利待遇,留住人才。
定期进行员工绩效评估,提出培训和提升计划,激励员工提高工作水平。
2. 物业设施维护问题:物业设施的维护保养是物业管理工作中的重要环节,但由于物业设施种类繁多、使用寿命不同等原因,设施维护工作存在着一定难度。
对策:制定设施维护计划,明确设施维护责任和维护周期。
定期检查设施的运行状态,及时发现并处理设施故障。
建立健全的维修保养档案,对设施的保养记录进行详细归档和汇总,以便日后查询和分析。
3. 居民秩序问题:居民的行为举止对物业管理工作有着重要影响,但一些居民存在着违规乱纪、破坏公共秩序等问题,给物业管理工作带来了一定困扰。
对策:建立健全的社区秩序管理制度,明确居民的行为规范和责任。
加强安全巡逻和监控,及时发现并处理居民的不良行为。
积极开展文明宣传教育活动,提高居民的文明意识和社区责任感。
4. 物业费用管理问题:物业管理需要进行资金运作,但一些物业存在着管理费用使用不当、账目不清晰等问题,导致了物业费用管理混乱。
对策:建立健全的物业费用管理制度,确保物业费用的合理使用和有效管理。
设立专门的财务管理部门,负责物业费用的收支核算和监督。
定期进行物业费用审核和审计,对费用使用情况进行评估和监督。
5. 投诉处理问题:在物业管理工作中,居民对物业服务和管理存在不满意情况时,需要及时处理投诉,但一些物业存在着投诉处理不及时、不合理等问题。
对策:建立健全的投诉处理机制,设立投诉处理部门,专门负责处理居民投诉事项。
物业管理存在的问题及对策一、问题分析随着城市化进程的快速推进,物业管理作为城市生活的重要组成部分,扮演着维系社区秩序和提供服务的重要角色。
然而,物业管理在实践中面临着一系列问题,如效率低下、服务不到位、沟通不畅等,严重影响了社区居民的生活质量和满意度。
下面将从管理效率、服务质量和居民参与度三个方面来探讨物业管理存在的问题,并提出相应的对策。
二、管理效率问题及对策1.人员培训不足:部分物业管理公司对从业人员的培训投入不够,导致其专业水平不高,无法适应日益复杂的管理工作。
对策:加强物业从业人员的培训,提高其专业素质和服务意识,如定期组织培训班、邀请行业专家进行讲座等。
2.信息化建设滞后:传统的物业管理仍然依赖手工记录和管理,缺乏信息化管理手段,导致效率低下。
对策:加大对信息化建设的投入,引入物业管理软件和设备,实现信息共享和自动化管理,提高管理效率。
3.缺乏标准化管理:不同物业管理公司之间缺乏共同的管理标准和指导,导致管理混乱,服务质量参差不齐。
对策:建立统一的物业管理标准,包括服务流程、设施维护标准等,提高管理效率和服务质量。
三、服务质量问题及对策1.服务态度不佳:部分物业管理人员服务态度不热情、不耐心,不能及时解决居民的问题,影响了居民的满意度。
对策:加强对物业管理人员的培训,提高其服务态度和沟通能力,增强居民对物业管理的信任感。
2.维修保养不及时:物业管理存在对公共设施的维修保养不及时的问题,导致设施老化、损坏,影响了社区居民的生活质量。
对策:加强设施的定期检查和维护,建立健全的维修保养机制,提高公共设施的可用性和可靠性。
3.应急响应不及时:物业管理在应对突发事件时反应不够迅速,导致损失扩大或居民安全受到威胁。
对策:建立健全的应急预案,加强应急演练,提高物业管理人员的应急响应能力,确保社区居民的安全。
四、居民参与度问题及对策1.信息沟通不畅:物业管理与居民之间存在信息沟通不畅的问题,信息传递不及时,居民难以了解和参与管理决策。
物业管理方面存在的问题及对策一、问题描述1.1 人员素质不高在物业管理行业中,存在一部分从业人员素质较低的情况。
他们缺乏专业知识和技能,无法胜任工作职责,导致物业管理水平下降。
1.2 服务态度不好一些物业管理人员缺乏服务意识和良好的沟通技巧,无法提供满意的服务。
他们对居民投诉不予重视或态度恶劣,给居民生活带来了很多困扰。
1.3 监督力度不够部分地区监管机构监督力度不够,导致物业企业违规行为猖獗。
一些物业公司收取高额费用但提供低质量的服务,严重损害了居民的利益。
二、问题原因分析2.1 教育培训不到位物业管理领域需要专业知识和技能的支持,但现有教育培训体系相对薄弱。
相关机构应加大对从业人员的培训力度,提高他们的专业素养。
2.2 缺乏激励机制目前许多物业公司缺乏激励机制,员工的工资待遇往往无法体现他们的工作表现。
这种情况导致从业人员对自己的工作不够认真负责。
2.3 监管政策不健全对于物业管理行业,监管政策并不完善。
相关部门应加强监管力度,及时发现和处理违规行为,保护居民权益。
三、问题影响分析3.1 居民信任度下降由于物业管理存在的问题,部分居民对物业公司和管理人员产生了质疑和不信任。
这使得居民与物业公司之间的关系紧张,进一步加剧了矛盾。
3.2 居住环境受到影响物业管理问题直接影响居民的生活环境。
例如,垃圾清运服务不及时、公共区域维护不到位等等会给居民带去极大的困扰。
3.3 社会稳定受到威胁良好的物业管理是社区和谐稳定的重要因素之一。
如果物业管理存在大量问题且得不到有效解决,将给整个社会带来许多隐患和风险。
四、对策建议4.1 加强从业人员培训相关机构应提供更加完善的教育培训计划,确保物业管理从业人员具备必要的专业知识和技能。
同时,加大对现有人员的培训力度,提升整体素质水平。
4.2 建立绩效考核机制物业公司应建立科学合理的绩效考核机制,将员工的工资待遇与个人表现相挂钩。
这能激励从业人员积极主动地提供优质服务,并营造良好的工作氛围。
物业管理存在的问题及对策引言:物业管理作为城市发展的重要组成部分,对于保障市民居住质量、提升社区环境质量起着关键作用。
然而,在物业管理实践中,我们也面临着一些问题。
本文将探讨物业管理存在的问题,并提出相应的对策,旨在为改进物业管理工作提供有益参考。
一、物业管理存在的问题1.服务质量不稳定:部分物业公司对服务质量把控不严,导致居民在物业服务中体验到的服务质量不一致。
有的时候居民很满意物业公司的服务,有的时候又会遇到服务不到位的情况。
2.管理费用不透明:部分物业公司对管理费的收取和使用不透明,居民对自己缴纳的管理费用缺乏监督权,容易出现管理费用被挪用或使用不当的问题。
3.维修快慢不一:物业公司在维修方面的效率和质量存在问题。
有时候物业公司处理问题很迅速,而有时候又会拖延或者质量不过关,给居民带来了困扰。
4.社区环境管理不到位:部分物业公司对社区环境管理不够重视,导致社区内乱扔垃圾、违规停车等问题不断出现,影响了居民的生活质量和社区的形象。
二、改进物业管理的对策1.提升服务质量稳定性:物业公司应建立服务守则和标准操作流程,确保服务质量的稳定性。
定期进行培训和考核,加强与业主的沟通,及时解决问题,提高服务水平。
2.加强管理费用透明度:物业公司应制定明确的管理费用使用准则,将管理费用收支情况公示于社区公告栏或者小区微信群等途径。
同时,建立居民监督机制,增加居民对物业费用的监督和参与。
3.优化维修管理流程:物业公司应建立完善的维修管理制度,确保居民的维修需求能够得到及时响应,并且进行高效、规范的维修工作,提高维修质量和效率。
4.加强社区环境管理:物业公司应加强对社区环境管理的投入,开展定期的环境整治行动,并与居民共同维护社区环境的整洁和安全。
同时,加强对违规行为的管理和制度建设,提高社区管理的法治化水平。
结语:物业管理是城市发展的重要一环,如何提升物业管理的质量和效能是一个亟待解决的问题。
通过提升服务质量稳定性、加强管理费用透明度、优化维修管理流程以及加强社区环境管理等一系列对策的实施,我们相信可以改进物业管理的现状。
物业管理存在的问题与对策问题一:维修保养不及时问题描述物业管理中存在维修保养不及时的问题,导致小区内的设施设备无法及时维修和保养,影响了居民的生活质量。
原因分析1.缺乏有效的维修保养管理计划,无法及时检测和维修设施设备的问题。
2.维修人员配备不足,无法快速响应和解决居民提出的问题。
3.物业管理公司对于维修保养工作的重视程度不够,缺乏有效的监督和管理。
对策1.建立维修保养管理计划,明确设施设备的维修保养周期和标准。
2.加强维修人员的培训和配备,确保能够及时响应和解决居民提出的问题。
3.物业管理公司加强对维修保养工作的监督和管理,建立维修工作台账,定期检查维修情况。
问题二:服务态度不佳问题描述物业管理人员的服务态度不佳,对于居民的问题缺乏耐心和积极的解决方式,给居民带来不便和不满。
原因分析1.物业管理人员对于服务态度的重要性缺乏认识,缺乏对居民的尊重和关心。
2.物业管理人员工作负荷过大,无法投入足够的时间和精力与居民沟通和解决问题。
3.缺乏有效的培训和考核机制,无法激发物业管理人员对于服务态度的重视。
对策1.加强物业管理人员的岗前培训,提升其服务意识和态度,培养良好的服务习惯。
2.合理安排物业管理人员的工作负荷,确保能够投入足够的时间与居民沟通和解决问题。
3.建立服务考核机制,对物业管理人员的服务态度进行评估,并给予相应的奖惩激励。
问题三:费用管理不透明问题描述物业管理中存在费用管理不透明的问题,无法清晰地向居民说明物业费用的收取和使用情况,引发居民的质疑和不满。
原因分析1.物业管理公司在费用收取和使用方面缺乏明确的规定和标准。
2.物业管理公司未能建立完善的费用核算和使用制度,导致费用管理不透明。
3.缺乏有效的沟通和解释机制,无法及时回应居民关于费用管理的疑问和质疑。
1.建立明确的费用收取和使用规定,明确物业费用的项目和标准。
2.建立完善的费用核算和使用制度,确保费用管理的透明度和公正性。
3.建立居民代表委员会或者投诉建议箱等机制,及时回应居民关于费用管理的疑问和质疑。
我国物业管理行业存在的问题及对策问题一:监管不到位存在问题•物业管理行业监管机制不完善,缺乏有效的法律法规支持。
•监管部门人力资源不足,导致监管力度不够。
对策1.加强立法工作,完善物业管理相关法律法规,明确各方责任和权利。
2.加大监管人员培训力度,提高监管部门的专业水平。
3.建立健全监管机制,加强对物业管理企业的日常监督和检查。
问题二:服务水平不高存在问题•物业管理企业服务质量参差不齐,存在服务态度差、响应不及时等问题。
•物业管理企业缺乏专业人才,无法提供高水平的技术支持和服务。
对策1.引导物业管理企业加强员工培训,提高服务水平和专业技能。
2.落实服务质量考核制度,对各物业企业进行定期评估,及时发现问题并整改。
3.鼓励物业管理企业与专业服务机构合作,引入高水平技术支持。
问题三:缺乏公共设施管理存在问题•物业管理企业对小区内的公共设施维护不到位,导致设施老化、损坏和问题频发。
•物业管理企业缺乏对公共设施合理利用的管理和规划,无法满足业主需求。
对策1.加强对公共设施的定期检查和维护工作,确保设施处于正常运行状态。
2.推行公共设施使用管理制度,明确设施使用规则和责任,加强设施维护和保养。
3.拓宽资金渠道,增加公共设施改造和升级的投入。
问题四:资金管理不规范存在问题•物业管理企业在资金管理方面存在乱花费、挪用资金等不规范行为。
•物业费使用透明度低,业主对资金使用情况了解不清。
对策1.加强对物业管理企业资金管理的监督力度,严格审查和核对各项支出。
2.完善财务制度和流程,确保资金使用合规和透明度。
3.推行物业费使用公示制度,定期向业主公布资金使用情况。
问题五:业主参与度低存在问题•物业管理企业与业主之间缺乏有效的沟通和合作。
•业主参与物业管理的积极性不高,导致物业管理效果不佳。
对策1.加强物业管理企业与业主之间的沟通,建立定期交流机制。
2.鼓励业主参与物业管理决策,提高他们对物业管理工作的参与度和满意度。
3.开展相关培训和教育,提高业主对物业管理的认知和理解。
物业管理面临的主要问题及对策建议物业管理是指对房地产项目进行综合性管理和运作的一种管理方法,包括对物业维修、保洁、安全、秩序等方面进行全方位管理。
然而,随着社会经济的发展和人们对生活质量要求的不断提高,物业管理面临着一系列的挑战和问题。
本文将就进行分析和探讨。
一、主要问题:1.安全管理不到位物业管理中的安全管理是关乎住户生命财产安全的重要问题。
但是,目前许多小区的安全设施和设备存有隐患,比如消防通道被占用、楼道门未关闭等,存在较大的安全隐患。
同时,小区的监控设备和门禁系统的管理也存在问题,容易出现盲区或者故障,影响了小区的安全管理水平。
2.服务管理不规范在一些物业管理公司,服务质量不稳定,服务态度不好,客户投诉门槛高等问题时有发生,给住户带来了不便和困扰。
有些小区的保洁和绿化管理不到位,导致小区环境脏乱差,影响住户的生活质量。
而且物业管理费用的管理也存在问题,经常导致物业管理中的一些服务无法得到及时维护。
3.人才队伍不稳定物业管理的核心是人才队伍,但是目前许多物业公司的员工素质不高,工作态度不端正,工作效率低下,导致服务质量无法保证。
同时,物业管理人员的素质和能力参差不齐,缺乏专业培训和管理经验,无法满足现代物业管理的需求。
4.信息化管理不足随着信息技术的飞速发展,物业管理也日益需要信息化手段来提高管理效率和服务水平。
但是目前许多物业管理公司还停留在传统的管理模式中,对信息化管理的推行和应用不够积极,导致管理效率低下,服务质量难以提升。
5.业主参与度低在物业管理中,业主的参与度比较低,不愿意参与小区的公共事务,导致小区管理难题难以解决。
业主与物业公司之间的沟通渠道不畅,导致信息传递不畅,无法及时解决问题,影响了小区管理的效果。
二、对策建议:1.加强安全管理物业管理公司应当加强对小区安全设施和设备的管理和维护,建立健全的安全管理制度,加强巡查和监控,及时发现问题并加以处理。
同时,加强小区安全意识的培养,提高住户的安全意识,共同维护小区的安全。
物业管理存在的问题与对策一、物业管理存在的问题1.缺乏专业化:许多物业公司缺乏经验丰富和专业知识的团队,导致无法提供高质量的服务。
他们可能没有实施良好的维修计划或合理的预算管理,并且对建筑设备和基础设施了解有限。
2.服务水平不稳定:由于员工流动性较大,物业管理公司往往难以保持稳定的服务水平,这会导致服务质量上下波动。
有时候,他们可能会延迟响应居民的请求或处理投诉,给居民带来不便。
3.信息披露不透明:物业费用是一个敏感的问题。
一些物业公司在向居民解释费用构成方面缺乏透明度,并且未能及时对费用增加或变更进行合理解释。
这种情况可能导致误解和不满情绪。
4.垄断行为:在某些小区中,只有一家物业公司提供服务,这种垄断现象使得居民无法选择其他可靠、有效且价格合理的物业管理公司。
垄断行为减少了竞争力并降低了服务质量。
二、解决物业管理问题的对策1.建立专业团队:物业公司应聘请有相关经验和专业知识的人员组成高效的团队。
这些团队成员能够提供维修计划、预算管理以及设施维护等服务,确保物业得到有效管理。
2.稳定员工队伍:为了保持较高水平的服务质量,物业公司应采取措施留住优秀员工。
通过提供良好的培训和发展机会来激励员工,增强他们对工作的忠诚度,并减少流动性带来的影响。
3.加强信息披露:物业公司需要向居民明确解释费用构成,并建立透明的费用体系。
此外,定期对费用变更进行公示,并提供合理解释,以便居民可以理解并接受费用上涨或变动。
4.鼓励竞争与选择:政府可以制定相关政策,鼓励并允许多家物业管理公司进入市场竞争。
消除垄断现象可以推动各家物业公司提供更好质量和更具竞争力价格的服务,居民也能有更多选择权利。
5.加强监督与投诉处理:政府相关部门应加强对物业管理公司的监督,并建立快速高效的投诉处理机制。
如果居民对物业公司的服务有任何不满或投诉,他们可以有渠道和平台来表达并解决问题。
6.借鉴先进经验:可以通过学习国内外物业管理先进经验,引入科技手段和管理模式,提升物业管理水平。
物业管理存在的问题及对策物业管理存在的问题及对策一、物业管理中存在的问题 1、服务水平不过关由于物业服务的质量和服务水平的差异,使得部分物业服务的质量不高,没有能够满足业主们的需求。
部分物业服务的质量不高,业主们无法得到高标准的物业服务,物业的设施和服务也不十分完善,影响了业主们的正常生活,而且一些物业公司的服务人员态度也不尽如人意。
2、安全管理漏洞由于物业管理者缺乏安全意识,或者安全管理程序不完善,使得物业环境在安全上存在着漏洞。
比如,部分物业室内的消防设施和灭火器设备老化,消防安全管理不完善,环境卫生管理不到位等。
3、物业费用不合理部分物业公司收取的物业费用不合理,物业管理费用过高,超出业主们的预期,使得业主们的物业费用支出增加,大大增加了业主们的负担。
4、缺乏有效的沟通物业管理者与业主之间缺乏有效的沟通,业主们无法了解物业管理的情况,也没有机会参与到物业管理的过程中来,物业管理者也无法及时发现业主们的需求和面临的问题,从而使得物业管理效率低下。
二、物业管理的对策 1、提升物业服务质量物业服务质量是物业管理的核心,因此,要想解决物业管理中存在的问题,首先需要提升物业服务的质量,让业主们得到高标准的物业服务。
物业管理者应当加强对物业服务人员的管理,让物业服务人员有责任心,遵守纪律,并且让业主们可以获得高质量的物业服务。
2、加强安全管理为了保障业主们的生命健康安全,物业管理者应当加强对物业环境的安全管理,定期检查消防设施和灭火器设备是否正常,并且完善物业环境的消防安全管理,让业主们能够安心居住。
3、加强物业费用的管理物业费用的收取是物业管理的重要组成部分,物业管理公司应当合理收取物业费,不能以自己的想法收取物业费用,从而给业主们带来不必要的负担。
4、建立有效的沟通机制物业管理者应当建立有效的沟通机制,让业主们可以及时反馈物业服务的情况,可以参与到物业管理的过程中来,让业主们能够及时发现物业管理中存在的问题,从而提高物业管理的效率。
论文题目:我国物业管理存在的问题及对策2012年(秋)行政管理专业(本科)姓名:陈**学号:*************《我国物业管理存在的问题及对策》的论文提纲一、绪论二、香舍花都小区物业管理介绍三、香舍花都小区物业管理的问题(一)物业管理人员规章制度难以执行(二)物业管理人员服务意识差(三)小区业主停车难(四)业主的消费观念不强四、物业管理的问题对策(一)完善物业管理考核制度并严格执行(二)改变思想观念,增强服务意识(三)增加区域停车场建设(四)提高业主的物业关系消费意识五、物业管理的发展趋势(一)物业管理的社会化(二)物业管理的专业化(三)物业管理产业链延长化(四)物业管理的智能化与信息化六、结论我国物业管理存在的问题及对策内容摘要:随着我国经济建设的快速发展,房地产业大潮的兴起,我国的大中小城市相继开发建设了大量的生活小区、写字楼等。
物业管理在取得快速的发展的同时,也遇到诸多的困难和压力,暴露出很多问题和矛盾。
如何在房地产快速发展的同时,尽快提高物业管理水平,是物业管理行业急待解决的问题。
本文以香舍花都小区的物业管理为例,对我国城市物业管理存在问题进行分析、研究,并提出一些符合当际的解决对策。
面对目前物业管理的现状,必须改变员工思想观念,由此改变我国物业管理企业的不良现状、立足于未来,为行业的发展注入更多的升级和活力。
关键词:新型行业物业管理问题观念一、绪论近十几年来,我国的年均经济增长保持了10%左右的增幅,城镇居民可支配收入也年增10%左右。
在强劲需求的拉动下,房地产投资也强劲增长,为物业管理创造了良好的发展空间。
物业管理作为现代房屋管理的一种管理模式,是房地产生产、流通、消费领域的延续,也是房地产产业的一个重要分支。
物业管理实行的是企业化经营、专业化管理、社会化服务和市场化运作的运行机制,适应了社会主义市场经济体制的需要。
截至2013年底,我国物业管理行业的企业数量突破71000家,612.3万从业人员,较2008年增长约145%;管理各类房屋面积145.3亿平米,较2008年增长约16%;年营业收入超过3000亿元。
与2011年企业综合实力排名前100的物业企业相关数据相比,2013年排名前100企业的管理总面积、年经营收入、总资产、从业人员分别增长了39.21%、58.72%、40.55%、26.25%。
物业管理是新生事物,受地域经济发展水平政策规范、城市规划、设计环境和建筑质量等诸多因素的制约和影响,其规范化、规模化发展仍是一个艰难的探索过程。
本文以香舍花都小区的物业管理为例,就目前物业管理的现状及应采取的对策进行分析,并对物业管理的发展趋势进行研究。
二、香舍花都物业管理介绍香舍花都小区创建于2003年,处于一个发展中的城市,总建筑面积近67,000㎡,4栋高层建筑,10栋多层建筑,负一层停车场,地处繁华地段,交通便捷,周边设施齐全。
该小区内业主年龄大多为30-50岁,并且有多数人中年人在夜市工作,晚上下班较晚。
小区业主从入住以来物业承包给花都物业管理公司,该物业管理公司成立于2003年,但由于种种原因,该小区的物业管理的问题亟需解决。
该小区内物业人员共计20人,分为办公室人员、安全保卫处、维修工程处、清洁卫生处、园林绿化处共五个部门,其中办公室人员主要负责业主接待、手续办理、发卡收费、协调调度、制度建设、业主回访、内勤办公、人事、劳资、信息、资料、档案、物资管理等工作。
安全保卫处负责内部治安、秩序维护、车辆管理、防盗防抢、防灾减灾。
维修工程处负责验房交房、修缮维护、公用设备管理、为业主排忧解难。
清洁卫生处负责小区内道路、公共绿地和活动场地的卫生清扫、楼道保洁、垃圾清运、电梯运行以及分工区域内物业与业主信息的及时反馈。
园林绿化处负责小区美化、花草树木养护、施肥、喷药、修剪;园林、健身、固定娱乐设施监管工作。
物业管理分工明确,但是在实际的工作执行当中,仍然出现诸多问题。
三、香舍花都小区物业管理的问题(一)物业管理人员规章制度难以执行小区物业管理只对小区的岗位值守、绿化保洁、设施设备维修等一些显而易见的工作上,很少按照企业资质等级标准去实施物业管理。
虽然该小区物业隶属的物业公司制定了一系列物业管理的规章制度,但是真正能够确切地落实到位的制度却寥寥无几。
在管理的环节上存在着许多盲点,很多地方没人去管,有的事情也没有人去抓,造成经济效益的流失。
如:在小区内有一处单元楼用水却不交水费,长时间没被发现;电器等工作发出刺耳的声音,严重影响了其他业主的生活,很多业主多次反映却迟迟得不到答复;很多外来人员随便进入小区,保安也只是象征性地询问下,不作登记;夜间许多保安巡逻只是为了完成任务,却很少留心观察周围情况,业主物品被盗的现象也时有发生。
(二)物业管理人员服务意识差在该小区物业管理企业进入小区时,已与业主们签订了《物业管理服务合同》,合同中也明确指出物业服务的各项内容和物业服务质量要求。
同时,物业管理企业自身也制定了一系列服务的标准,但是大多数都是一纸空文,没有真正地落实,服务工作没有适应业主的要求,服务水平也很差劲,经常发生与业主争执的现象。
该小区有些业主在夜市工作,一般都在夜间十二点之后回家,但小区内部分路段路灯关的早,于是业主建议把路灯换成声控式,但迟迟未得到答复,导致业主拒交物业管理费。
这样直接损坏了物业管理企业在业主心目中的形象,同时,也给业主带来了不少怨气。
(三)小区业主停车难随着城市建设的发展和居民生活水平的提高,汽车行业的日益发到,越来越多的家庭购置了车辆。
该小区业主购置的车辆也逐渐增多,停车位数量无法适应飞速增长的业主购买欲。
导致小区内到处停满了车辆,甚至因为停车业主之间发生纠纷。
调查显示,该小区停车位的满足程度不足一半,造成车辆停放在占行车道、人行道、小区走道、绿地停车等。
就这样,还是很难缓解停车的压力。
多数情况下,造成了“无车人”与“有车人”的利益冲突和纠纷投诉,影响了社会公平和居住环境,造成交通拥挤、恶化生活居住环境。
(四)业主的消费观念不强业主的消费观念还存在着一定的差距,消费意识还没有完全树立起来。
享受了服务就应该付费,这个道理现在已被大多数业主接受。
但小区内仍有部分业主对物业管理的认识还处在一个较低水平,一部分人没有认识到物业服务是一种消费行为,这种不成熟的消费观念造成物业管理市场发育不健全。
更有不少业主把物业管理企业看作是大包大揽的管家,认为物业公司既然收取了费用,就应该包办一切,管好小区内任何事,把因装修引起的地板漏水、噪音、圈养宠物等都归罪于物业管理企业服务质量不好,造成物业管理工作的困难。
四、物业管理的问题对策目前,物业企业管理和服务管理存在的不足以及诸多方面的问题,导致绝大多数物业管理企业经济效益差,亏损严重。
据统计,全国约有60%以上的物业管理企业亏损,另外有一些物业管理企业举步维艰。
面对这些问题,我们必须及时有效地采取多种对策来解决。
(一)完善物业管理考核制度并严格执行1、完善物业管理服务标准物业管理企业完善已制定的物业管理服务标准,制定出合适的物业管理服务标准、服务标准。
这两个标准对企业和服务人员而言是约束要求和服务目标,对业主而言是企业对提供服务的承诺,是选择、信赖企业的理由。
物业服务标准使无形的物业管理服务有形化,确保物业服务品质的稳定性。
2、完善物业服务质量的考评机制在制定完合适的物业管理服务标准的同时,也要完善物业服务质量的考评机制。
通过检查和考评等方式对物业服务质量进行评估,改变服务质量,提高服务水平。
这方面主要通过企业内部检查、业主满意度调查两种方式进行。
企业内部要积极主动的、经常性的检查,每周、每月的工作计划及总结,定期的工作例会,填写各种记录表和现成考察等。
在这几方面中,考评的重点是业主的满意度,物业服务质量最终是由业主来评判,这样可以使企业了解总结在业主心目中的形象,发现问题,适时调整服务项目、改变工作计划,提高企业服务水平,满足业主需求。
3、建立物业管理人员激励机制物业管理是以满足业主需求为己任的,业主就是顾客,就是上帝,员工就是服务员。
企业要想更好地服务业主,必须充分地发挥员工的潜能,因此,激励机制的建立是不可或缺的。
物业管理作为一种服务,薪酬激励则是一种比较好的激励手段,从员工的道德素质、能力素质、工作绩效和勤奋敬业程度等方面进行考核,使其工资与绩效挂钩,激发员工创造性,培养员工服务热情,为企业带来生机和活力,增强企业的竞争力,同时也为公司创造更多的经济效益和社会效益。
(二)改变思想观念,增强服务意识物业管理企业从业人员很多都是“半路出家”,缺乏专业知识、服务意识,导致物业管理的服务质量不尽人意。
经调查发现,目前多数物业管理企业的员工将近70%都是中年人,社会的发展突飞猛进,而他们的思想观念却跟不上步伐。
对“顾客满意才有市场,个人收入才有保证”的认知不足。
因此,物业管理企业要改变员工的思想观念,增强服务意识。
1、加强员工思想素质培训物业管理企业要大力加强行业队伍建设,注重加强员工思想素质培训。
随着物业管理行业的发展,物业管理企业要多渠道多形式引进高素质的管理和专业技术人才,既要做到引得进、留得住人才,更要做到留人留心留智,依靠人才来提升行业的管理水平和经营水平。
平时,注重对企业全体员工的基本素质培训,主要为职业道德培训,全心全意为业主服务的职业思想培训,规范日常行为言语和礼貌等知识的培训。
通过对员工进行全面系统地培训,改变员工的错误思想,促进物业管理行业的可持续发展。
2、注重员工专业知识和职业技能培训从事物业管理的人员,应具有专业知识,经营头脑,管理才能。
基本培训的内容主要是对员工手册、岗位职责、操作规程,新设备、新差评、新技术、新操作流程的培训,提高与业务有关的管理知识、技能、技巧的培训。
作为物业管理企业的员工要热爱自己是行业,积极主动的学习专业知识,尽快熟练掌握与工作有关的专业知识和技能。
同时,对于一些有能力、有条件的物业管理企业,可以派驻部分优秀的员工去国内外一些优秀的物业管理企业,进行更加全面系统的学习和深入的培训,培养更多有创造性的新型人才,带动培养其他员工的积极、主动的学习,丰富企业实力。
(三)增加区域停车场建设在停车难的矛盾日益突出的情况下,小区业主要充分利用停车场,物业人员在小区地面取消划定的停车线,“赶鸟笼”,既发挥建设效益,又可保证路面畅通。
另外,在地下停车场有一块地方被移作他用,物业管理人员要规定期限,规劝业主移除所放置物品,恢复停车功能。
同时,也需要政府发挥一定的作用,可在居住区集中的地方附近,建造社会停车场和公共建筑配建的停车场对外开放,通过这一举措来环节小区内停车难的问题。
小区物业人员也要加强对小区停车管理,结合实际情况,与业主委员会共同制定小区停车管理制度。