财务人玩转Excel的25节实操课-练习1excel选项高级设置

Excel中进行表格高级基础操作的方法1.数据输入虽然看似简单，但有很多基本的东西要注意首先讲讲各种表格的术语(如图),工作簿与工作表:一个电子表格文件就是一个工作簿，一个工作簿可以包含多个工作表(默认为3个：sheet1、sheet2、sheet3)工作表标签：sheet1、sheet2、sheet3就是标签，可以重命名，双击或者右键点击选择“重命名”即可。

其他很直观的就不说了，看下图：输入各种类型的数据：可以输入数值、文本、日期等各种类型的数据。

如图所示，创建一个家庭收支情况表并输入数据。

具体操作步骤：①启动Excel，窗口中自动打开一个空白工作簿。

②在A1单元格中单击鼠标，输入标题文字“家庭收支流水账”按回车键Enter，光标自动向下跳到B1单元格。

提示：默认情况下，按enter建，光标将会自动向下移动。

如果要改变光标移动方向可以通过以下方法设置：依次单击“文件”选项卡→“帮助”→“选项”命令，打开“Excel选项"对话框，在左侧类别中单击”高级“，在右侧”编辑选项“区的”方向“下拉列表中指定光标移动方向(如图)③从B1单元格从左向右依次输入表格的列标题：序号、发生日期、摘要、收入金额、支出金额、余额。

④在“序号”所在A列的A2单元格中输入第一个序号“’01”。

注意：在数字前需要先行输入一个西文单撇号“’”，将其指定为文本格式，才能正确显示出数字前面的“0”。

⑥在“发生日期”所在B列的B2单元格中输入第一个日期“2/1”，以斜杠“/”分隔月日，按回车键Enter确认，单元格中自动显示“2月1日”。

提示：Excel提供多种日期显示格式，其具体的设置方式可参见后面的设置数据格式中的介绍。

⑦在“余额”所在F列的F2单元格中输入第一个计算公式：“=D3-E3”(余额=收入-支出)，按回车键Enter确认。

⑧依次输入摘要及收入金额。

⑨对工作簿进行保存。

Excel2010版本默认的文件名后缀为.xlsx，还可以将其保存为其他类型，如存为Excel97-2003工作簿格式(.xls)等。

excel高级教程本篇高级教程将为你介绍一些Excel中非常有用的高级功能。

在文中，我们将避免使用任何重复的标题文字，以便更清晰地表达每个主题。

1. 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的分析工具。

它可以帮助你快速汇总和分析大量数据。

使用数据透视表，你可以根据需要灵活地重新组织数据，并通过筛选、排序和计算等方式进行分析。

2. 条件格式条件格式是一种在Excel中根据特定条件对单元格进行格式化的功能。

通过使用条件格式，你可以自动将满足某些条件的单元格突出显示，从而更加直观地分析数据。

例如，你可以将所有销售额超过一定数值的单元格以红色突出显示。

3. 数据验证数据验证是一种用于限制单元格中数据输入的功能。

它可以帮助你确保数据的准确性和一致性。

通过数据验证，你可以设置例如日期范围、列表选项等限制条件，以确保输入的数据符合要求。

4. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是在Excel中非常常用的函数之一。

它可以根据指定的条件在数据区域中查找并返回相应的值。

通过使用VLOOKUP函数，你可以快速从大量数据中找到所需的信息。

例如，你可以使用VLOOKUP函数根据产品编号在产品清单中查找相应的产品名称和价格。

5. 连接公式连接公式是一种将多个单元格中的内容合并为一个单元格的功能。

通过使用连接公式，你可以将文本、数字等内容按照指定的格式连接起来。

例如，你可以将姓氏和名字的单元格内容连接为一个完整的姓名。

这些是Excel中一些非常有用的高级功能。

通过灵活运用这些功能，你可以更高效地处理和分析数据，并提高你的工作效率。

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。

掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。

以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。

选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。

2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。

例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。

3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。

例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。

4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。

5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。

按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。

二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。

例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。

2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。

例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。

3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。

财务工作的Excel技能(1篇)财务工作的Excel技能 12、把正值批量转换成负值，在目标单元格输入-1，复制原单元格，选择性粘贴，运算选择“乘”。

3、Ctrl+Home 自动跳转到行首。

4、Alt+D+F+F，筛选，这是我用的唯一一个四个按键的快捷键。

5、Excel 文件太大了？试试Ctrl+G――定位条件――对象，看看你无意之间插入了多少个文本框吧，Delete 删除就行了，此方法也适用于批量删除图片。

6、筛选出来符合条件的单元格想复制到别的地方，却复制了已经隐藏的单元格？还是试试Ctrl+G――定位条件――可见单元格，会自动选择可见的单元格。

7、一个很简单的情况，输入完公式之后单元格不显示结果，仍然显示公式，看看单元格格式吧，是不是设置成文本了。

8、条件格式，具体使用方法请自行搜索。

9、名称管理器，很有用，配合绝对引用和相对引用。

10、公式求值显示错误值，但公式输入无误，试试工具栏――公式――公式求值，一步一步点击求值，看看是哪一步除了问题。

11、数据透视表，这个财务用起来应该非常方便。

12、Excel 公式，常用的不太多，Vlookup、Sum、Sumif(s)、Count、Countif(s)、Sumproduct、Offset、Match、Index、If、Iferror、Iserror、Round、Int，Left 和Mid 一般配合Vlookup 用。

Sumproduct 重点提一下，真的很方便。

13、数据选项卡――分列，这个用的比较少，但是真用起来很方便的，还有旁边的数据有效性，一般配合下拉箭头使用。

以上都是我平时工作中用到的，有些可能很简单，希望能对大家有所帮助。

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没事也可以逛逛Excelhome 论坛。

先说我觉得最重要的技能：学习能力。

既包括在会计软件更新财务制度调整的情况下能快速适应并掌握新的财务技术的.能力，也包括在各种搜索引擎站里查找所需知识并恰当运用的能力。

Excel中的高级数据表操作技巧在Excel中，高级的数据表操作技巧能够帮助用户更有效地处理和分析数据。

无论是进行数据筛选、排序、透视表制作还是数据透视图的使用，掌握这些高级技巧都能够提高工作效率和数据分析的准确性。

本文将为您介绍一些Excel中常用的高级数据表操作技巧。

一、数据筛选技巧1. 自动筛选在Excel中，可以使用自动筛选功能来快速找到符合特定条件的数据。

首先，选中需要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“自动筛选”按钮。

接下来，在数据范围上方的筛选箭头中选择要筛选的列，并在弹出的筛选下拉菜单中设置筛选条件，Excel将根据条件自动筛选出符合要求的数据。

2. 高级筛选除了自动筛选外，Excel还提供了高级筛选功能，可以更加精确地筛选数据。

选择需要筛选的数据范围，并在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。

在弹出的高级筛选对话框中，设置筛选条件和输出结果的位置，然后点击确定，Excel将根据条件进行筛选，并在指定位置输出结果。

3. 文本筛选有时候我们需要根据特定的文本内容进行筛选，这时可以使用“文本筛选”功能。

选择需要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。

在弹出的高级筛选对话框中，选择需要筛选的文本列，并在条件区域中输入文本筛选条件，Excel将根据条件筛选出符合要求的数据。

二、数据排序技巧1. 单列排序在Excel中，可以使用排序功能按照某列的值对数据进行排序。

选中需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。

在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并设置排序的顺序，然后点击确定，Excel将按照设定的顺序对数据进行排序。

2. 多列排序如果需要根据多个列的值对数据进行排序，可以使用多列排序功能。

选中需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在弹出的排序对话框中，选择多个排序列，并设置排序的顺序和优先级，然后点击确定，Excel将按照设定的多列顺序对数据进行排序。

财务必备excel技巧在今天的数字时代，微软的Excel表格是财务行业最重要的工具之一，无论是个人财务管理还是企业财务管理，Excel表格都扮演着至关重要的角色。

而精通Excel技巧，不仅可以帮助财务人员提高工作效率，更能够有效提升数据实时跟踪、数据分析能力，为财务工作提供有效支持与保障。

下面将介绍一些财务必备Excel技巧，以及它们在财务工作中的应用。

1. 数据的筛选，要有针对性地处理数据在财务工作中，数据处理是一个极其重要的环节，数据筛选是其中一个重要的部分，它能够帮助财务人员快速准确地找到符合要求的数据，极大地提高了工作效率。

在Excel 中进行数据的筛选可以通过“高级筛选”来完成，也可以使用“数据透视表”进行分析。

通过高级筛选在数据量比较大的情况下可以进行复杂的筛选条件，如时间、金额、名称、等等，而数据透视表则可以帮助财务人员快速分析数据，以便更好地了解数据趋势和数据变化。

2. 使用公式和函数，提高数据处理的准确性和效率在财务工作中，数据处理和计算量非常大，手动计算的准确性容易受到影响，因此，熟练掌握Excel公式和函数，精通它们的使用方法，可以大大提高财务人员的工作准确性和效率。

例如：“SUMIF”函数可以对数字进行求和，同时按照特定的标准过滤数据，也可以使用SUMIFS函数对较多的数据进行求和；“VLOOKUP”函数可以在两个表之间查找数据，实现数据的快速匹配；“IF”函数可以实现条件判断，并根据结果执行不同的动作，这是财务工作中常常使用的函数。

3. 利用快捷键，提高工作效率财务工作中，数据的处理和分析需要经常进行，因此，掌握快捷键也是非常重要的，可以大大提高工作效率。

例如，Ctrl + C、Ctrl + V分别代表复制和粘贴，Ctrl + X代表剪切操作，Ctrl + Z是回退上一步操作等等。

4. 数据格式化，保证数据的规范性在财务工作中，数据的格式化处理极为重要，可以保证数据规范性，避免数据错误和混淆的发生，提高数据的可读性和可搜索性。

Excel高级应用教程首先，我们来了解一些Excel的基本操作技巧。

使用快捷键可以提高工作效率，比如Ctrl+C和Ctrl+V分别用于复制和粘贴数据，Ctrl+Z用于撤销上一步操作，Ctrl+S用于保存当前工作簿等。

另外，通过鼠标右键菜单可以快速访问一些常用的功能，比如插入行、删除行、格式刷等。

其次，对于大量数据的处理，可以使用Excel的高级筛选功能。

高级筛选可以根据多个条件筛选数据，比如筛选一些地区的销售额大于1000的数据。

可以通过"数据"选项卡中的"高级"功能进行设置。

此外，还可以使用排序功能对数据进行排序，通过"数据"选项卡中的"排序"功能进行操作。

在数据分析中，使用Excel的数据透视表功能可以轻松地进行数据汇总和分析。

数据透视表可以将大量数据按照指定的字段进行分类汇总，并将其展现在一个表格中。

可以通过"数据"选项卡中的"透视表和数据透视图"功能进行设置，并根据需要进行字段的拖放操作，以得到所需的数据分析结果。

除了数据透视表外，Excel还提供了一些常用的统计函数，比如求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最大值函数MAX等。

这些函数可以帮助用户快速计算一列数据的统计值。

此外，Excel还支持自定义函数，用户可以根据自己的需求编写函数，并在表格中进行计算。

在图表制作方面，Excel拥有丰富的图表类型和样式，用户可以根据需要选择并自定义图表。

比如，可以利用饼图展示每个类别的占比情况，利用柱形图展示不同产品的销售额等。

通过"插入"选项卡中的"图表"功能可以选择要创建的图表类型，并通过右键菜单中的"选择数据"进行相关设置。

此外，Excel还支持数据的条件格式化，通过对数据应用不同的颜色和图标，可以直观地展示出数据的特点和趋势。

分享∙我的分享∙∙当前分享返回分享首页»分享Excel表格的25招必学秘技(都是上班后，再实践中总结的，值得借用)来源：张威的日志也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Exc el全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“200 0”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。