供应商寄售R12系统实现详解
- 格式:doc
- 大小:1.29 MB
- 文档页数:20
OracleERPR12详细介绍Oracle ERP R12全称Oracle E-Business Suite Release 12,在全球范围内广泛使用且备受企业欢迎的综合性企业资源规划(ERP)应用软件。
其集成了丰富的功能模块,涵盖了财务管理、采购与供应链管理、人力资源管理、项目管理等众多业务领域,能够满足企业全面管理和运营的需求。
首先,Oracle ERP R12的财务管理模块提供了诸多功能,如总账、固定资产、应收账款和应付账款管理等。
通过集成的财务管理流程,企业可以实现财务核算、成本控制和资金管理的全面管理和控制,提高企业的财务决策能力。
其次,采购与供应链管理模块可以帮助企业管理采购流程、供应商关系和库存控制。
通过Oracle ERP R12的供应链管理功能,企业可以实现供应商选择、采购订单管理、库存跟踪和供应链成本控制等重要环节的自动化管理,从而提高采购与供应链的效率和准确性。
此外,Oracle ERP R12的人力资源管理模块是一套包括人事管理、薪资管理、绩效管理和培训管理等功能的解决方案。
它可以帮助企业实现员工招聘、员工培训、绩效考核和薪资计算等人力资源管理的关键环节,并为企业提供员工数据的全面分析和统计报告,帮助企业制定更加准确的人力资源策略和决策。
最后,Oracle ERP R12的项目管理模块提供了全面的项目计划和执行管理功能,包括项目成本管理、项目预算控制、资源分配和项目进度跟踪等。
企业可以通过该模块实现对项目的全过程管理和控制,确保项目按计划进行并达到预期目标。
此外,Oracle ERP R12还提供了许多其他功能模块,如销售管理、市场营销、客户关系管理等,以帮助企业实现销售流程管理、市场分析和客户服务的全面管理。
总之,Oracle ERP R12是一款功能强大、适用广泛的综合性企业资源规划应用软件。
通过其丰富的功能模块和集成的业务流程,它可以帮助企业实现全面的业务管理和控制,提高企业的效率和竞争力。
R12的供应商定义与维护(1)供应商属性“分组”从大的内容范围角度来看,R12为供应商增加了三个新内容(或Tab“分组”页),包括:产品与服务、信息调查、相互关系。
前两者主要应用于i-Supplier 供应商门户产品中。
在“产品与服务”Tab页中,以“类别Category”来表示供应商可以提供的产品与服务(由供应商在i-Supplier中维护),有关管理员可以“添加、删除、审批或拒绝”。
如下图63所示:在“信息调查”Tab页中,可以创建“调查表”要求供应商填写反馈并复查有关内容,如下图64所示:在“相互关系”Tab页,则规定了供应商(Site)在款项支付方面可以使用的替代供应商(Site)情况,如下图65所示:除了上述属性新增内容之外,R12的属性分组方法较之R11也有所变化。
R12将属性分为两大块,一是“公司配置文件Company Profile”信息,包括供应商组织、税详细信息、地址簿、联系人、业务分类、产品与服务、银行信息、信息调查。
这些信息通常是与组织(OU)无关的。
可以使用i-Suppler 系统由供应商自己直接维护,但由供应商自己提交的任何有关信息更新需要经内部相关管理人员批准后才能生效;二是“条款与控制”信息,包括会计、纳税与申报、采购、接收、付款明细、关系、发票管理。
这些信息通常与组织(OU)相关,只能有企业根据需要自己维护。
(2)供应商创建的不同“类型”R12在题头层提供了两种供应商类型“标准供应商、用于处理内部员工的费用付款的供应商”选择的不同定义界面,这显然要比R11的处理方式更为合理。
如下图66所示的“标准供应商”定义界面:以及如下图67所示“用于处理内部员工的费用付款的供应商”的定义界面,员工类型的供应商必须属于确定的业务实体(OU):标准供应商与员工供应商的题头创建除了上述两种不同之外,其余的属性Tab页与R11相同,仍然是共用的。
(3)标准供应商的“组织”属性该Tab页的内容相当于R11的供应商层“一般”Tab页,但其内容要丰富的多,如下图68所示:(4)供应商的“地址簿”属性相当于R11的创建供应商地点(Site),但方式与R11有很大不同。
EBS销售模块操作(标准)手册当前版本: 2.0建立日期:2008-2-10最后修改日期:2008-4-24目录目录 (2)文档说明 (3)登录 (5)销售订单创建 (7)选择责任 (7)进入销售订单 (7)录入订单头信息 (8)录入订单行信息 (10)登记订单 (11)销售订单发运 (13)订单发运 (13)订单发运确认 (15)销售订单状态查看 (18)销售订单状态查看 (18)物料搬运单 (20)处理物料搬运单 (20)销售发运事务处理 (23)销售发运事务处理 (23)销售退货 (26)建立销售退货单 (26)接收销售退货单 (29)销售订单异常处理 (31)销售订单为<登记>状态;交货状态为<准备发放>时取消 (31)销售订单为<登记>状态;交货状态为<已发放至仓库>时异常处理 (32)文档说明该文档将被用于以下几个方面:1.作为对IT、KEY USER、操作员工培训材料2.文档符号说明『按钮』;【输入框】;<多个页面>;“窗口抬头名称”;“输入内容”3.系统通用功能1)快捷键操作:a)CTRL+S 保存数据b)F4 退出当前窗口;CTRL+F4 关闭当前窗口的子窗口c)UP/DOWN 上/下一条记录d)PAGEUP/PAGEDOWN 上/下滚动滚动条e)CTRL+K 列出快捷键表2)带查找验证功能的【输入框】常规输入方法输入部分内容加%,以%作为通配符,然后按TAB键查找校验,如果只有一条符合要求的记录会直接显示,否则会弹出符合要求的值列表供选择;3)【输入框】旁的按钮使用点击该按钮直接弹出该输入栏位对应的值列表。
4)弹性域输入介绍显示表示弹性域内没有值;显示表示弹性域已经维护过信息5)日期格式及输入可以在网页登录后,页面右上角看到,点击『首选项』进入设置界面:,可以在该界面内完成设置【日期格式】,选择自己习惯的日期输入和显示格式。
BR100.Setup DocumentR12供应商寄售系统实现文档作者: 宋小夏创建日期: 2009-4-16确认日期:控制编码:文档版本: 1.0拷贝数_____文档控制更改记录审阅分发目录文档控制 (2)操作详解 (4)Step1设置项目 (4)Step2设置寄售供应商 (6)Step3创建一揽子协议 (9)Step4设置ASL (9)Step5设置冲减事务 (11)Step6创建寄销物品采购订单 (12)Step7接收供应商寄销物品 (13)Step8查询寄销物品状态 (14)Step9执行冲减事务 (14)Step10创建冲减通知 (16)Step11查看寄销冲减通知 (16)Step12自动生成寄销应付发票 (17)Step13查看冲减事务采购订单(发放) (18)问题拓展 (20)同一物料多个供应商 (20)寄售的逆向流程 (20)操作详解Step1设置项目N:Inventory>Items>Master Items进行项目的设置和组织分配,定义一个寄售用的项目sitem_consign。
其属性设置等同于一般的采购项目。
1. 打勾Inventory Item, Stockable, Transactable2. 打勾Inventory Asset Value3. 打勾Purchase, Purchasable4.打勾Shippable, Invoiceable, Invoice Enabled5. 将项目分配给寄销中的购买组织Step2设置寄售供应商N:Purchase Orders->Supply Base->Suppliers1.新建供应商注意:发票匹配选项,选择与采购订单匹配;匹配审批层选择双向。
2.创建并设置供应商地点注意供应商定义地点与11i的不同:创建完地点信息之后,可将其分配给多个OU:在Purchasing下的Self Billing块中,选择Pay On Use; Invoice Summary Level选Pay Site。
库存管理(Inventory Management) (2)实例12. 库存补充操作——看板补充(Kanban Replenishment) (2)实例13. 库存补充操作——最小-最大计划(Min-Max Planning) (9)实例14. 库存补充操作——再订购点计划(Reorder Point Planning) (14)实例15. 库存补充操作——补充盘点(Replenishment Counting) (28)实例16. 库存补充操作——定期自动补充盘点(PAR Counting) (40)库存精确度概览.......................................................................... 错误!未定义书签。
实例17. 库存盘点操作——周期盘点(Cycle Counting) (46)实例18. 库存盘点操作——实地盘点(Physical Inventory) (53)实例19. 库存事务操作——采购单接收(PO Receipts) (57)实例20. 库存事务操作——采购退货(Receiving Returns) (66)实例21. 库存事务操作——接收更正(Receiving Corrections) (70)实例22. 库存事务操作——RMA接收(RMA Receipt) (80)作者:flyingkite更多内容:库存管理(Inventory Management)实例1. 库存补充操作——看板补充(Kanban Replenishment)➢Oracle Inventory 补充方法可以使用 Oracle Inventory 来设置特定的补充方法,借助这些方法可以决定订购的尺寸、时间和数量。
Oracle Inventory 支持以下补充方法:•再订购点计划 Reorder Point Planning•最小-最大计划 Min-Max planning•看板补充 Kanban Replenishment•补充盘点 Replenishment Count另外,还有一个定期自动补充PAR Count (Periodic Automated Repl),是补充盘点的一种类型。
采购寄售业务1. 寄售业务寄售业务是供应商提供物料,寄存在企业仓库中,此时物料的所有权还是属于供应商;企业根据生产需要,从寄存仓库中移走部分物料,月末或固定期间根据移走(消耗)的库存与供应商结算。
寄售业务优点:1) 降低企业库存积压,减少资金占用;2) 企业把主要精力放到制定服务水平;2. 寄售业务流程采采采采—采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采X 采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采GR/IR采采采采采采采采采采采采GR/IR 采采采采采采采采采采采采采3. 寄售业务配置3.1. 寄售业务——财务配置(OBYR )路径:IMG →物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→配置自动记账应付委托款,事务KON ,科目:材料采购-GR/IR库存调拨损益,事务AKO ,科目:库存调拨损益(材料成本差异)路径:前台→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→创建3.3.寄售业务——寄售合同(ME31K)路径:前台→后勤→物料管理→采购→框架协议→合同→创建3.4.寄售业务——货源清单(ME31K)路径:前台→后勤→物料管理→采购→主数据→货源清单→创建3.6.寄售业务——采购订单(ME51N)3.7.寄售业务——收货(ME51N)收货产生的物料凭证3.8.寄售业务——库存调拨(ME51N)3.9.寄售业务——寄售结算(ME51N)3.10.寄售业务——消息配置(ME51N)4.寄售业务说明材料以寄售方式供应,是制造业实现零库存管理的一种方式。
东西放在我这里,不用的时候,东西还是供应商的,用的时候,按“装机”数量进行付款。
这种业务模式,对于竞争日趋白热化的家电行业,非常重要。
库存量为零,库存占用资金为零,库存周转率百分之百,企业的现金可以流动得更快,这应该是所有企业的心愿。
公司创立于92年,98年正式使用Oracle 10.7版ERP系统,当时公司规模尚小,没有寄售业务,也没有供应商愿意搞寄售,对于供方来说,材料发货了,就希望收到货款,谁也不愿意承担资金被占而货款回收无期的风险。
SAP供应商寄售业务详解供应商寄售的业务方案是降低企业库存的一个很好的解决方案,但在SAP的实施项目中采用的企业并不是很多,有些企业用了,也没有产生的预期的效益,还带来不少管理上的麻烦。
为何会这样?下面我想根据我的一些经验,谈下我的个人看法。
先来了解下什么是供应商寄售?供应商寄售简单的来说就是企业和供应商达成协议,让供应商在工厂仓库中建立库存,由需求方负责管理库存或者供应商派人管理(VMI模式),企业可以根据需求随时领用,但在领用前这物料的物权属于供应商的,领用后这物权才转移到公司并定期进行结算的一种业务模式.供应商寄售业务从概念上看对企业百利而无一害,领用即消耗实现零库存,把库存积压和资金占用问题全部转移给供应商去承担,因此不少公司就是抱着这样的目的,借助自己采购上的谈判能力,强制要求供应商采用这种寄售模式,但是供应商也不傻,“羊毛出在羊身上” 肯定会想法提高售价,最终谁也不能从这种业务模式中赚到“便宜”,反而会增加不上管理上的问题),最终不得不放弃这种业务模式。
其实供应商寄售管理的核心思想不是为了转嫁风险,压榨供应商,而是让供应商共享企业的实际库存和耗用数据,来降低供应链管理上“牛鞭效应”的影响,最终降低供应链上的总成本而实现“双赢”。
(备注:所谓“牛鞭效应” 的大体意思就是需求在供应链的上传递时候会逐级失真放大,导致整个供应链条上总库存成本上升,详细的解析可百度了解下)所以企业要成功实施寄售业务前提一定是能够和供应商建立长期互相信任和协作的关系的基础上,并且要求双方都能从整个供应链管理的角度去看待寄售业务。
如果没有这样前提条件去实施,那么注定是看不到任何效益的。
寄售业务能否成功实施除了上面谈到管理上问题外,还有比较关键的就是要能够利用信息化技术来打通供应链上信息流的问题,实现需求、生产、库存等信息能够在整个供应链条上适时共享和传递。
最后在谈下供应商寄售业务在SAP系统中的实现,寄售业务是SAP标准流程,操作比较简单,具体业务流程细节每个公司都有差异,下面介绍下比较普遍的一个流程步骤(供参考)。
供应商管理系统功能方案介绍1供应商管理系统功能方案介绍供应商管理系统是针对目前美景公司各个项目提供服务的供应商和承包商的管理系统,该系统开发应用后能实现方便快捷进行信息的汇总,查询。
能清楚的查到某项目产品的供应商,供应商履约情况,售后服务情况,黑名单及打入黑名单原因。
某项目标段的投标情况,考查情况,中标单位,及承包商在整个服务过程中的履约情况,综合打分情况,及黑名单和打入黑名单原因。
功能:一、供应商库1、添加功能对供应商进行根据特定制表进行添加,对供应商进行说详细资料介绍,有必填项和选填项,及上传各种证件,资质,材料等。
点开进行查看。
2、修改功能对供应商材料进行修改保存。
以保证供应商材料及时标准。
3、查询功能根据供应商名称、等级,类别、等条件查询4、查看查看到该供应商名称、所投标段,或供应的产品、履约,打分等点击看到供应商详细情况、资质附件、综合评定表(打分情况)二、承包商库1、添加功能对承包商进行根据特定制表进行添加,对承包商进行说详细资料介绍,有必填项和选填项,及上传各种证件,资质,材料等。
点开进行查看。
2、修改功能对承包商材料进行修改保存。
以保证承包商材料及时标准。
3、查询功能根据供应商名称、等级,类别、等条件查询4、查看查看到该供应商名称、所投标段,或供应的产品、履约,打分等点击看到供应商详细情况、资质附件、综合评定表(打分情况)三、产品目录1、添加功能对供应商进行根据特定制表进行添加,对供应商产品进行说详细资料添加,有必填项和选填项,及上传各种产品图片介绍,材料等。
点开进行详细查看。
2、修改功能对供应商所供产品材料进行修改保存。
以保证供应商材料及时标准。
3、查询功能根据供应商名称、所供产品,所供项目、等条件查询4、查看查看到该供应商名称、所投标段,或供应的产品、履约,打分等点击看到供应商详细情况、资质附件、综合评定表(打分情况)四、项目考察1、添加对项目进行添加该项目参加了多少单位,考察了多少家单位。
库存管理(Inventory Management) (2)实例1. 库存管理操作——拷贝库存组织(Copy Inventory Organization) (2)实例2. 库存事务操作——托管和VMI集成(Consigned and VMI_供应商管理的库存 Integration) (6)实例3. 库存事务操作——快速接收(Express Receipt) (15)实例4. 库存事务操作——级联接收(Cascade Receipt) (21)实例5. 库存事务操作——盲接收(Blind Receipt) (26)实例6. 库存事务操作——替代接收(Substitute Receipt) (30)实例7. 库存事务操作——未订购接收(Unordered Receipt) (34)作者:flyingkite更多内容:/?7434747库存管理(Inventory Management)实例1. 库存管理操作——拷贝库存组织(Copy Inventory Organization)当我们需要建立大量的库存组织时,会怎么办呢?一个一个去创建、设置各种参数?那样既费时又费力。
现在Oracle EBS提供库存组织拷贝功能,利用它就可以快速复制大量的库存组织,节省操作时间。
在拷贝库存组织,还可以指定需要拷贝的内容,包括:• 组织的定义• 发运网络• 层级分配• BOM和BOM参数• 部门、资源和路由• 物料和物料属性另外,一些内容和参数,比如子库存、货位、计划参数、发运参数等,是跟随其他指定的拷贝内容一起拷贝过来的。
接下来就让我们来演示拷贝库存组织。
第1步:创建组代码(Group Code)Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerOrganization: M1 – Seattle Manufacturing打开路径:Inventory > Setup > Organizations > Organization Copy > Maintain Interface在弹出的查找窗口单击按钮New,新建一个组代码输入以下数据:Group Code = 12345Organization Name = MC1Organization Code = MC1Location Name = Atlanta (通过列表值查找,或者新建一个location)然后点击下方的按钮 Populate Interface Table,弹出信息提示框单击OK按钮即可。
ebs r12学生手册本学生手册旨在为学生使用Oracle E-Business Suite (EBS) R12版本提供指导和支持。
EBS R12是一款集成的企业资源计划(ERP)软件,它提供了各种功能和工具,用于管理企业的日常运营和业务流程。
通过本手册,您将了解如何使用EBS R12的各项功能,以及如何最大程度地利用这些功能来提高工作效率和组织管理。
第一章:EBS R12概述EBS R12是一套由Oracle开发的全面集成的ERP解决方案。
它由多个模块组成,涵盖了各个方面的企业运营,包括财务管理、供应链管理、项目管理、人力资源管理等。
通过在不同模块之间建立有效的数据共享和工作流程,EBS R12可以帮助企业提高业务效率,降低成本,并提供更好的业务决策支持。
第二章:EBS R12安装与配置在本章中,我们将介绍EBS R12的安装和配置过程。
首先,您需要确保您的系统符合EBS R12的硬件和软件要求。
然后,您可以按照提供的步骤进行安装和配置,包括数据库安装、中间件配置和应用程序安装。
最后,您需要进行基本设置和初始化,以确保系统可以正常运行。
第三章:EBS R12用户管理在EBS R12中,用户管理是一个重要的任务。
在本章中,我们将介绍如何创建和管理用户,包括分配角色和权限,设置用户配置文件等。
此外,您还可以了解如何创建用户组和定义用户组的访问权限。
第四章:财务管理财务管理模块是EBS R12的核心模块之一。
在本章中,我们将介绍财务管理的各个方面,包括会计、预算、应收应付款项、固定资产管理等。
您将学习如何在EBS R12中进行财务报表的生成和分析,如何处理账务和凭证,以及如何管理供应商和客户的付款和收款。
第五章:供应链管理供应链管理是企业运营中至关重要的一部分。
在本章中,我们将介绍EBS R12中的供应链管理模块,包括采购、库存管理和物流等。
您将学习如何通过EBS R12跟踪和管理采购订单,如何管理库存和仓储,以及如何优化物流和交货流程。
R12公司间业务设置和案例测试文档作者:创建日期:2019-7确认日期:控制编码:当前版本: 1.0文档控制更改记录查阅分发文档控制 (2)目录 (3)概述 (4)目的 (4)相关内容 (4)相关文档 (4)概述 (5)相关概念解释 (5)公司间业务 (5)三层公司间 (5)四层公司间 (5)直接发运 (5)内部销售 (5)内部往来结算 (5)案例业务模式 (6)公司间架构模型 (6)公司间设置 (6)结算价目表 (7)内部客户 (8)内部供应商 (8)公司间事务处理流 (9)内部结算价格 (12)三层公司间 (13)业务案例 (13)业务流程 (13)业务步骤列表 (13)相关会计信息列表 (14)详细流程演示 (14)四层公司间 (25)业务案例 (25)业务流程 (25)业务步骤列表 (25)相关会计信息列表 (26)详细流程演示 (26)公司间直接发运 (27)业务案例 (27)业务流程 (27)业务步骤列表 (27)相关会计信息列表 (28)详细流程演示 (28)集中采购 (33)业务案例 (33)业务流程 (33)业务步骤列表 (33)相关会计信息列表 (34)详细流程演示 (34)不支持的业务 (43)目的本文档描述在R12中公司间业务流程相关内容相关文档Overview of Intercompany Invoicing相关概念解释通过下文,对公司间业务中常见的概念进行解释。
公司间业务公司间业务一般是指两家或者更多的业务单位涉及到同一个销售流程中。
最典型的就是包括客户、销售公司和工厂这三方。
一般流程是:客户向销售公司下单和付款,销售公司通知工厂发货给客户,销售公司和工厂进行结算。
三层公司间三层公司间是我们常用的说法,主要针对那些涉及两家业务单位的公司间业务。
所谓三层就是包括客户、销售公司和工厂这三方,因为涉及到三方面所以一般称之为三层公司间。
三层公司间业务一般流程是:客户向销售公司下单和付款,销售公司通知工厂直接发货给客户,销售公司和工厂进行结算。
BR100.Setup Document
R12供应商寄售系统实现
文档作者: 宋小夏
创建日期: 2009-4-16
确认日期:
控制编码:
文档版本: 1.0
拷贝数_____
文档控制更改记录
审阅
分发
目录
文档控制 (2)
操作详解 (4)
Step1设置项目 (4)
Step2设置寄售供应商 (6)
Step3创建一揽子协议 (9)
Step4设置ASL (9)
Step5设置冲减事务 (11)
Step6创建寄销物品采购订单 (12)
Step7接收供应商寄销物品 (13)
Step8查询寄销物品状态 (14)
Step9执行冲减事务 (14)
Step10创建冲减通知 (16)
Step11查看寄销冲减通知 (16)
Step12自动生成寄销应付发票 (17)
Step13查看冲减事务采购订单(发放) (18)
问题拓展 (20)
同一物料多个供应商 (20)
寄售的逆向流程 (20)
操作详解
Step1设置项目
N:Inventory>Items>Master Items
进行项目的设置和组织分配,定义一个寄售用的项目sitem_consign。
其属性设置等同
于一般的采购项目。
1. 打勾Inventory Item, Stockable, Transactable
2. 打勾Inventory Asset Value
3. 打勾Purchase, Purchasable
4.打勾Shippable, Invoiceable, Invoice Enabled
5. 将项目分配给寄销中的购买组织
Step2设置寄售供应商
N:Purchase Orders->Supply Base->Suppliers
1.新建供应商
注意:发票匹配选项,选择与采购订单匹配;
匹配审批层选择双向。
2.创建并设置供应商地点
注意供应商定义地点与11i的不同:创建完地点信息之后,可将其分配给多个OU:
在Purchasing下的Self Billing块中,选择Pay On Use; Invoice Summary Level选Pay Site。
Step3创建一揽子协议
N:Purchase Orders>Purchase Orders
对寄售供应商建立一揽子协议,目的是为了当寄售物品实际发生消耗时,能创建冲减通
知——一揽子发放。
注意:在Purchasing->Setup->Organization->Purchasing中,一定要把PO Numbering
设置成自动生成,否则,将无法创建冲减通知。
选择之前已定义的供应商寄售的项目。
不要输数量。
输入协议价格。
Step4设置ASL
N:Purchasing->Supply Base->Approved Supplier List
可以看到,之前定义的物料、供应商、一揽子协议并无特别之处,而是在此将三者关联
起来,并确定该物料向此供应商采购是采用供应商寄售方式的。
点击属性,输入所要关联的一揽子协议行,并勾选上使用供应商寄售。
Step5设置冲减事务
N:Inventory->Setup->Transactions->Consigned/VMI Consumption
设置产生冲减事务的事务处理类型。
由于业务需求上的不同,可选择不同的库存事务来
触发物权上的转移,如选择子库存转移、销售订单挑库等。
对于采购件直接用于销售,可以设置在销售订单挑库时才触发物权的转移;对于采购原
材料,一般设置为子库存转移;
每执行一次用户定义的冲减事务,系统自动触发“转移至常规目的地”的事务,从而将
某个子库存中的寄售库存变成正常的库存。
因此,若直接做“转移至常规目的地”,则
不需要设置冲减事务。
Step6创建寄销物品采购订单
N:Purchasing->Purchase Orders->Purchase Orders
向供应商采购寄售物品时,创建标准采购订单,也可以通过建立采购申请后自动创建采
购订单。
在发运行中,组织要选择设置寄售物品ASL的组织。
在More标签下,Invoice Close Tolerance会自动设为100%,Match Approval Level 为2-Way,
Invoice Match Option为PO。
且Consigned选择框自动打勾;
在Status标签下,Status应为Closed For Invoice。
否则应再次检查之前的设置。
Step7接收供应商寄销物品
N:Purchasing->Receiving->Receipts
同正常采购接收,为的是管理库存,且这样也反映了实际物流。
这里假设接收的寄销子库存为V1组织下的stores子库。
Step8查询寄销物品状态
N:Inventory->On-hand, Availability->On-hand Quantity
可见,Owning Party为consign vender的是前面采购接收的10个供应商寄销物
品。
Owning Party为null表示为本组织拥有。
Step9执行冲减事务
N:Inventory->Transactions->Subinventory Transfer
当物品实际消耗的时候,执行子库存转移,将物品由寄售仓库Stores转移至其他子库存。
由于设置了冲减事务,运行子库存转移的时候会触发产生冲减。
由于转移了4个,这时候去查询现有量,会发现这4个的Owning Party为本组织。
Step10创建冲减通知
N:Inventory->Reports->Transactions
提交请求:Create Consumption Advice。
选择寄售供应商Supplier,供应商地点,寄
售的物品和组织。
此请求会根据之前设置的ASL,找到对应的BPA,自动产生发放,作为与供应商的结算
单据。
Step11查看寄销冲减通知
N:Inventory->Reports->Consigned Inventory
在Item或者Supplier栏输入要查询的寄售物品或者寄售供应商。
查询结果中,点Consumption Advices,查看冲减通知。
以下截图中可以看到和Consumption Transaction相匹配的冲减通知,即为一揽子协议
的采购发放。
点Consumption查看相应的Consumption Transaction。
由Transaction Type可以看出,每执行一次用户定义的Consumption Transaction(在
这里是子库存转移),系统自动触发转移至常规目的地的事务。
Step12自动生成寄销应付发票
N:Purchasing->View->Requests->Submit a New Request
请求名:Pay On Receipt AutoInvoice(‘按接收开票’自动开票程序)
事务来源选择USE。
查询到冲减事务相关的应付发票:
Step13查看冲减事务采购订单(发放)
N:Purchasing->Purchase Orders->Purchase Order Summary
可设查询条件:打勾Consumption Advice和View Release。
注意:如果按照冲减通知来查找采购订单,一定要打勾View Release,因为如果寄售协
议是一揽子采购协议,其冲减通知就是Blanket Release。
问题拓展
同一物料多个供应商
方案一:将不同供应商的寄售库区分开来;
方案二:如果同一个物料在同一个子库中多个供应商都有库存,子库存转移时如何知道
转移的是哪个供应商的库存:
一是可以用Transfer to vendor的事务处理类型做,可以在其中指定Owning Party;
二是如果用子库存转移做,系统默认按先进先出的原则操作。
寄售的逆向流程
寄售流程中依次存在的三个主要的节点:
1.接收入库
物权仍属于供应商,不产生会计分录。
在此节点之后做逆向只需做一般的退货即可,且
同样不会产生会计分录。
2.执行冲减事务
物权转移至企业自己,产生会计分录:
借:库存
贷:应计负债
在此节点之后可做逆向:Transfer to consigned。
与transfer to regular的作用相反,其
作用在于将某个子库存中正常的库存转变成consigned inventory。
在Create
consumption advice时系统会自动考虑该种事务处理,会以净值作为冲减通知的数量。
3.创建冲减通知
产生了一揽子发放,此时不能再做逆向操作。