会议管理系统 需求说明书

ﻬ系统需求和需求分析说明书模板 第一部分 概述1.项目名称及背景 ➢ 项目名称➢ 开发背景2.文档说明第二部分 任务说明１．功能概述2.用户环境浏览器(如IE 6以上版本）+网络 开发(生产)环境:1系统需求和需求分析说明书模板M ｏhit第三部分需求分析1．实现功能➢系统用例图用户业务逻辑如下图所示：➢管理员功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注10１人事管理１01001 机构管理１0１０02 部门管理10１0０３员工管理➢普通用户功能清单2.用例说明➢ [用例１] ●用例图●描述●参与者➢[用例2］●用例图●描述●参与者➢[用例3] ●用例图描述●●参与者●描述●参与者用例图●●描述➢[用例6 ●用例图●描述●参与者➢［用例7] ●用例图●描述●参与者➢[用例8]●用例图撤消删除回收站彻底删除●描述回收站:显示被删除的文件,可以撤消删除,也可以彻底删除文件。

●参与者//*参与者,参与用例的对象*// ➢[用例9]●描述文件搜索功能:可以按条件查询需要的文件。

●参与者//*参与者,参与用例的对象＊// ➢[用例1０]●用例图描述●●参与者●描述●●描述●参与者➢［用例13]●用例图●描述●参与者➢[用例14]●用例图描述●●参与者３.用例关系系统设计说明书版本历史版本/状态修订人修改日期备注第一部分概述1.文档说明本文档主要包括数据库详细设计和界面详细设计讲解，所以请认真阅读，以提高开发的质量和效率。

2．系统需求概述整个系统中所有布局统一采用diｖ布局，所有数据展示控件,如GrｉｄView和DａtａLisｔ都要有分页处理。

第二部分系统总体结构本系统采用了传统的3层架构实现,理解起来更简单，请采用3层架构的模式开发你的系统。

如下图所示：第三部分系统设计类图//*系统中主要的、关键实体类图,参考图如下*/／➢［用例1]实现●时序图//用例１的时序图,参考图如下*//●描述界面设计1．公共模块界面设计说明：页面设计要求尽量使用dｉv布局完成。

协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。

随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。

构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。

本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。

OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。

更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。

1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。

1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。

1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。

代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。

待办工作：指等待用户自己去完成的工作。

1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。

会议管理系统会议管理系统是一种用于方便和高效管理会议的软件工具。

它可以帮助用户规划、组织、安排和跟踪所有会议的进展情况，提高会议的质量和效率，减少人力和时间资源的浪费。

本文将详细介绍会议管理系统的主要功能和优势。

一、会议管理系统的主要功能1. 会议计划：用户可以创建和安排会议时间、地点和人员等基本信息，设置会议议程和日程安排，提前通知参会人员和主讲人。

2. 参会人员管理：用户可以在系统中添加参会人员的姓名、职务、联系方式、工作部门等信息，收集并整合各项参会资料和材料，保证信息传递的准确性和便捷性。

3. 会议报名和注册：用户可以通过会议管理系统为参会人员提供在线报名和注册功能，方便参会人员及时了解会议相关信息，提高参会率。

4. 会议召开：用户可以在会议管理系统中进行会场布置、设备的配置、签到、抽奖、纪念品发放等相关工作，使会议运营更加顺畅和高效。

5. 会议跟踪和评估：用户可以通过会议管理系统追踪参会情况和会议进展情况，反馈会议的反馈和评估结果，整理会议记录和总结报告。

二、会议管理系统的优势1. 提高会议效率：会议管理系统可以提供一站式服务，通过自动化的流程来减少手动管理的繁琐和重复操作。

可以帮助用户更快地规划和组织会议，提高会议的效率和绩效。

2. 降低会议成本：会议管理系统可以提供在线报名、注册、签到等功能，避免了人力和时间的浪费，减少了会议的成本和开支。

3. 改善客户体验：参会人员可以通过会议管理系统轻松获取会议信息，报名注册等工作，提高参会人员的满意度和忠诚度。

4. 实现信息集成：会议管理系统可以整合会议所有相关的资料、材料、记录、反馈信息等，提高信息传递的准确性和及时性，为决策者提供更好的参考和支持。

5. 数据分析与优化：会议管理系统可以收集和整理会议数据，帮助用户进行数据分析与优化，识别问题和改进机会，实现持续的提升和进步。

三、会议管理系统的使用注意事项1. 确保数据安全：会议管理系统是基于网络技术的应用程序，所以必须保障数据的安全，确保会议资料和参会人员信息的保密性和可靠性。

会议管理信息系统应用方案项目简介针对近几年企业内部会议安排日益频繁，导致会议管理流程不佳的现象，本文提出一种会议管理信息系统应用方案，旨在提升会议的效率和管理水平。

系统设计功能需求1. 管理员可以添加、修改和删除会议信息；2. 用户可通过系统预定会议室、安排参会人员、发布会议议程等；3. 系统支持会议提醒和会议纪要管理；4. 系统可提供数据分析报告，如会议参与率、议题重要性等。

技术架构1. 前端采用 React 框架，提供友好的用户界面；2. 后端采用 Spring Boot 框架，实现数据接口和业务逻辑；3. 数据库采用 MySQL，提供数据存储和查询；4. 服务器采用 Nginx，提供反向代理和负载均衡。

投入产出分析投入1. 研发人员工资：30 万元；2. 设备采购：10 万元；3. 其他费用：5 万元。

产出1. 会议效率提升 50%；2. 会议管理成本降低 30%；3. 人力节约：每年节省 20 万元。

风险评估技术风险1. 技术开发周期较长，风险较高；2. 技术实现需求较多，难免存在遗漏和误解。

经济风险1. 项目成本较高，风险较高；2. 项目收益周期较长，风险较高。

项目计划1. 立项和准备：1 个月；2. 技术开发和测试：5 个月；3. 系统上线和推广：2 个月。

总结该会议管理信息系统应用方案，可以极大地提升会议效率和管理水平，节约企业资源成本。

当然，项目本身也存在一定的技术和经济风险，需要在项目实施之前进行充分的风险评估和谨慎的决策。

博然办公自动化系统用户需求分析说明书录*变化状态：A——增加，M——修改，D——删除文档审批信息目录1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品规范 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8)4.1.1电子邮件 (8)4.1.2即时通记 (12)4.1.3文档管理 (15)4.1.4通知公告 (18)4.1.5通讯录 (20)4.1.6论坛 (22)4.1.7公文流转 (24)4.1.8系统管理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源管理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准则 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的基础上，进行了详细的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。

本文档也将成为测试人员及项目开发人员参考的依据。

0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的基本原则，也是系统开发完成后客户使用及管理的基础依据。

0.3读者对象本需求规格说明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及项目的设计人员、开发人员和测试人员。

0.4参考文档《CMMI3级软件过程改进方法与规范》0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和员工协同工作，实现高效管理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、安全性和跨平台性的信息平台。

该系统的主要使用者：系统管理员：OA系统的最大权限的人员。

办公室管理员：负责发布通知、考勤。

人力资源：新员工入职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。

一般用户：浏览信息。

2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。

OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。

OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。

二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。

2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。

- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。

- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。

- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。

- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。

- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。

- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。

2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。

- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。

- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。

三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。

•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。

•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。

3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。

•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。

•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。

•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。

3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。

Web OA管理系统需求规格说明书2009/11/20目录1 概述 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 参考资料 (1)1.3 术语和标记 (1)2 项目概述 (2)2.1 项目总体目标 (2)2.2 系统开发背景 (2)2.3 主要限制和开发风险分析 (4)3 功能需求 (4)3.1 功能模型 (6)3.1.1 个人办公模块 (6)3.1.2 公文管理模块 (9)3.1.3 公共信息模块 (10)3.1.4 行政办公模块 (12)3.1.5 消息管理模块 (15)3.1.6 工作流程模块 (17)3.1.7 组织管理模块 (18)3.1.8 权限管理模块 (20)3.1.9 系统管理模块 (22)3.1.10 人事档案模块 (24)3.2 性能需求 (27)3.3 非功能需求 (27)3.4 故障处理 (27)4 数据需求 (27)4.1 数据项 (27)4.2 数据间关系(E-R图) (33)5 行为需求 (35)5.1 控制模型 (35)6 接口需求 (36)6.1 用户界面 (36)6.2 软硬件接口 (37)7 环境 (37)7.1 运行环境 (37)7.2 开发环境 (37)附录：项目成员介绍及组内评分 ............................................... 错误!未定义书签。

1概述1.1编写目的本文档的编写目的是为Web OA管理系统项目的开发提供：a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础；b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础；c)验收标准，作为用户确认测试的依据。

1.2参考资料a)王长富，罗晓沛.基于Web和J2EE的办公自动化系统的设计[D].中国科学院.2007.b)刘蕾，刘厚泉.基于工作流的B/S模式OA系统设计与实现[J]．微计算机信息，2008.c)程家华．基于B/S模式的办公自动化系统设计与实现[M]．北京：同济出版社，2005．d)杨永健，韩鸿雁．办公自动化中工作流过程定义的设计与实现[J]．四川大学学报，2007.e)方旭华，颜慧佳．基于工作流的办公自动化系统的设计方案[J]．计算机时代，2008.f)刘明臻，魏长军．OA系统公文流转模块的设计和实现[J]．吉林师范大学学报,自然科学版，2008.1.3术语和标记a)Web OA管理系统：网络办公管理系统；b)OA：Office Automationc)Apache：是世界使用排名第一的Web服务器软件；d)J2EE：是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要可简化并规范应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再用价值；e)ACL：Access Control List（访问控制列表）是路由器和交换机接口的指令列表，用来控制端口进出的数据包。

OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求，以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。

1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统，旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。

该系统将涵盖多个功能模块，包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。

2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。

包括系统的部署方式（本地安装或云托管）、用户数量和地理分布等信息。

2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块，并对每个功能模块进行详细描述，包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。

2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。

2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件，如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。

3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入：包括基本信息、联系方式、职位信息等。

●员工信息查询：支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。

●员工信息修改：允许管理员对员工信息进行修改和更新。

②组织架构管理●部门管理：包括新增、删除、修改部门，以及部门间的关联关系。

●员工调动：允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。

3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程：允许用户创建个人或共享日程，包括时间、地点、参与人等信息。

●查看日程：支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。

●日程提醒：系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。

②会议管理●发起会议：用户可以创建会议，并设置会议时间、地点、参与人等信息。

●参加会议：用户可以接收邀请并确认参加会议，会议信息将同步到个人日程中。

●会议记录：支持会议纪要的记录和共享，方便参与人员查阅。

3.3 文档管理模块①文档与●文档：用户可以将本地文档至系统，包括文档名称、分类、标签等信息。

会议管理系统详细设计说明书编写：日期：2013/8/8审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：2.0 日期：2013/8/8编号：变更记录签字确认目录1引言 (5)1。

1 编写目的 (5)1。

2 背景 (6)1。

3 范围 (6)1。

4 参考资料 (6)1。

5 术语与缩写解释 (6)1。

6 系统环境 (6)1.6。

1操作系统 (6)1。

6.2数据库 (6)1.6。

3客户端 (6)2系统模块命名规范 (7)2.1 概述 (7)3对象设计 (8)3。

1 系统类图结构(总体类图） (8)3。

2 关键类定义 (9)3。

2。

1信息管理（关系类图) (9)3.2.2预约管理（普通员工）(关系类图） (11)3。

2。

3会议管理(普通员工）（关系类图） (13)3。

2.4人员管理（管理员）(关系类图) (15)3。

2.5部门管理（管理员）（关系类图） (17)3。

2。

6职位管理(管理员）（关系类图) (19)3.2.7会议管理(管理员）（关系类图） (21)3.2。

8设备管理(管理员）（关系类图） (24)3.2.9权限管理（管理员）（关系类图） (26)4模块汇总 (28)4.1 模块汇总表 (28)4。

2 模块关系图 (29)5模块功能详细设计 (30)5。

1 信息管理模块 (30)5。

1.1公告信息模块 (30)5.1.2个人信息模块 (30)5.1.3修改密码模块 (31)5。

2 预约管理模块 (32)5.2.1预约会议模块 (32)5.2。

2会议查找模块 (33)5.2.3会议删除模块 (34)5。

2。

4会议修改模块 (34)5。

3 会议管理模块 (35)5。

3。

1查看待参考会议模块 (35)5.3。

2查看已参考会议模块 (36)5.3.3下载已参考会议模块 (37)5。

3。

4提交会议文档模块 (37)5.4 人员管理模块 (38)5。

4。

1人员增加模块 (38)5.4.2人员查找模块 (39)5.4。

会议管理系统需求分析会议是现代社会日常工作与交流的一部分，每天都会有很多人员在参加不同类型的会议。

在会议的筹备过程中，会议管理系统起到至关重要的作用。

但是，如何能够开发一款符合市场需要的会议管理系统呢？我们需要进行一系列的需求分析来保证我们所开发的会议管理系统能够满足用户的需求。

下面是关于“会议管理系统需求分析”的文档。

1. 系统概述会议管理系统是一种在现代社会中广泛运用的工具，它能够方便地组织和管理各种类型的会议，以及会议过程中的各种工作。

这个系统包括了会议预约、会议安排、会议记录、会议纪要、会议费用管理等多项功能，能够帮助用户有效地完成会议筹备工作，并且大大提高了工作效率和准确性。

2. 操作需求我们需要考虑用户在使用会议管理系统时需要进行的操作，最主要的操作包括：（1）会议预约：用户可以选择会议地点、时间、参与人员，填写会议议程和相关资料，生成会议邀请函等；（2）会议安排：管理员可以根据用户的提交信息，安排会议室和设备、调整会议时间、确保邀请通知到位等；（3）会议记录：系统需要提供会议记录的平台，使与会者可以记录会议重要内容，以供后续流程使用；（4）会议纪要：根据记录的会议内容，系统需能够自动生成会议纪要，并对会议纪要进行编辑和保存；（5）会议费用管理：管理员需要记录会议费用的发生日期、金额和具体的用途，能够方便地对会议费用进行分类、核算和发票管理。

3. 数据需求一个好的会议管理系统需要满足以下数据方面的需求：（1）会议信息管理：包括会议名称、地点、时间、参与人员、议程、记录以及回顾等信息。

（2）用户信息管理：系统需要能够记录用户的名称、职务和联系方式等信息，以便管理员认证及安排参会人员。

（3）设备信息管理：包括会议所需设备以及设备的规格、数量和状态等信息。

（4）费用信息管理：财务人员需要记录各项会议费用的具体内容、来源、使用情况以及审批流程等信息。

4. 技术需求（1）系统应具有良好的安全性，如防止信息泄露、未经授权的访问和数据篡改等。

会议管理系统说明书一、引言会议是现代企业中不可或缺的一部分，它是企业内部交流、决策和合作的重要场所。

然而，传统的会议管理方式通常效率低下，容易出现信息混乱和组织不周等问题。

为了解决这些问题，我们开发了一款高效、便捷的会议管理系统，旨在提升会议的组织和执行效果。

二、系统介绍1. 系统概述会议管理系统是一款基于云平台的软件应用程序，能够帮助企业实现全面的会议管理。

通过该系统，用户可以方便地创建、组织和参与会议，提高会议的效率和准确性。

2. 主要功能（1）会议创建与发布：用户可以在系统中创建会议，并填写相关信息，如会议主题、时间、地点等。

创建完成后，会议信息将自动生成会议发布页面，方便参会人员查看。

（2）会议日程管理：系统提供了会议日程管理功能，用户可以根据会议的具体需求安排会议日程，并将日程通知发送给参会人员，确保会议的有序进行。

（3）参会人员管理：用户可以添加参会人员的信息，并对其进行分类管理，如发起人、主讲人、参与人等。

系统还提供了参会人员签到、证书颁发等功能，方便用户对参会人员的管理。

（4）会议文件管理：用户可以在系统中上传、下载和分享与会议相关的文件，确保参会人员获得会议所需的所有资料。

（5）在线会议功能：系统支持在线会议功能，用户无需通过其他工具就可以进行远程视频会议，实现多人参会、屏幕共享等功能。

三、系统使用说明1. 系统登录用户可通过网页或手机客户端登录会议管理系统。

在登录界面填写用户名和密码后，即可进入系统的主界面。

2. 创建会议用户登录系统后，可以点击“创建会议”按钮，填写会议相关信息，如会议主题、时间、地点等。

创建完成后，系统会自动生成会议发布页面，用户可以复制链接并发送给参会人员。

3. 日程管理在会议详情页中，用户可以点击“日程管理”按钮，进入会议日程管理界面。

用户可以根据实际情况，添加会议日程并设置开始时间和结束时间。

参会人员可以在会议日程中查看并准备相关工作。

4. 参会人员管理用户可以在系统中添加参会人员，并对其进行分类管理。

智能会议管理系统智能会议管理系统文档⒈引言⑴目的本文档旨在提供智能会议管理系统的详细说明和使用指南，以便用户能够充分了解系统的功能和操作方法。

⑵范围本文档适用于智能会议管理系统的管理员和用户。

⑶参考资料●系统需求分析报告●系统设计文档⒉系统概述⑴系统简介智能会议管理系统是一款基于云计算技术，旨在提升会议组织和管理效率的智能化系统。

它提供了会议预订、会议室管理、会议资源管理、会议记录和统计等功能。

⑵主要特性●会议预订：用户可以通过系统预订会议室，并选择所需的会议资源。

●会议室管理：管理员可以管理会议室的基本信息和可用资源。

●会议资源管理：管理员可以添加、编辑和删除会议资源，如投影仪、音响等。

●会议记录和统计：系统会记录会议的相关信息，并提供统计报表和数据分析功能。

⒊系统安装与配置⑴硬件要求●服务器：支持云计算的服务器，并满足系统最低配置要求。

●客户端设备：支持浏览器访问的计算机、平板电脑或智能方式。

⑵软件要求●操作系统：服务器需安装适当的操作系统，并配置相应的服务器软件。

●数据库：配置数据库服务器，如MySQL、Oracle等。

●浏览器：支持较新版本的主流浏览器，如Chrome、Firefox、Safari等。

⑶系统安装步骤●步骤1：安装服务器操作系统和相应的服务器软件。

●步骤2：配置数据库服务器，安装并配置数据库软件。

●步骤3：部署智能会议管理系统的Web应用程序。

●步骤4：进行系统初始化设置，包括基本信息、管理员账户等。

⒋系统功能介绍⑴用户注册与登录●用户需要先注册一个账户，然后使用注册的账户登录系统。

●系统会对用户进行身份验证，确保其权限和合法性。

⑵会议预订●用户登录后，可以预订可用的会议室，并选择所需的会议资源。

●预订成功后，系统会发送通知给相关人员。

⑶会议室管理●管理员可以添加、编辑和删除会议室的基本信息，如名称、容纳人数等。

●管理员还可以设置会议室的可用时间段和所需资源。

⑷会议资源管理●管理员可以添加、编辑和删除会议资源，如投影仪、音响等。

会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1. 简介1.1 背景会议是组织间交流和决策的重要方式，需要对会议进行有效管理。

会议管理系统是一种通过信息技术实现对会议流程、资源和参预者进行管理和协调的软件系统。

本文档旨在详细描述会议管理系统的需求和功能。

1.2 目的会议管理系统的目的是提供一个高效、便捷、安全的会议管理平台，方便各种规模和类型的会议的组织者和参预者进行会议的安排、协作和交流。

2. 总体描述2.1 系统功能会议管理系统主要具备以下功能：2.1.1 会议创建2.1.2 会议预约2.1.3 会议通知2.1.4 会议日程安排2.1.5 会议资料管理2.1.6 会议签到与记录2.1.7 会议议程记录2.1.8 会议评价与反馈2.1.9 会议报告2.1.10 统计分析与报表2.1.11 用户权限管理2.2 用户角色会议管理系统涉及以下用户角色：2.2.1 系统管理员2.2.2 组织者2.2.3 参预者2.3 系统界面会议管理系统应提供直观、友好的用户界面，以方便用户进行操作和使用。

3. 详细需求描述3.1 会议创建会议管理系统应提供创建会议的功能，包括会议基本信息（名称、日期、时间、地点等）、会议类型、参会人员等信息的录入和存储。

3.2 会议预约会议管理系统应提供会议预约功能，允许组织者选择会议时间、地点以及邀请参预者，并进行会议邀请发送。

3.3 会议通知会议管理系统应提供会议通知功能，通过短信、邮件、系统消息等形式向参预者发送会议邀请和提醒。

3.4 会议日程安排会议管理系统应提供会议日程安排功能，允许组织者安排会议的各个议程和时间安排，同时提供参预者进行会议日程的查看和提醒。

3.5 会议资料管理会议管理系统应提供会议资料管理功能，允许组织者和分发会议相关资料，同时参预者可以浏览、和评论这些资料。

3.6 会议签到与记录会议管理系统应提供会议签到功能，允许参预者通过扫码、输入用户名等方式进行会议签到，并记录签到信息。

会议管理系统解决方案会议管理系统是一种用于管理会议和会议流程的软件工具，它可以帮助企业、组织和个人更好地组织和管理会议。

它通常包括会议日程安排、投票、提醒、会议记录、文档共享等功能。

会议管理系统解决方案是指为满足用户需求而设计的一系列方法和技术，以提高会议的效率和质量。

一、需求分析(1) 用户需求对于一款好的会议管理系统，用户需求是首先的，只有满足用户需求，才能提高用户使用体验。

以下是用户对于会议管理系统所提出的需求：①会议日程安排：要简单方便，支持多人共享，能够在一次性上传日程时自动计算时间和提醒。

②投票：能够便捷地发起、通知和收集投票，同时支持多种投票方式。

③提醒：支持带提醒音、提醒文字、振动等多种提醒方式，并且提醒时间应该可自定义。

④会议记录：能够记录会议的内容、意见和建议。

并且记录应该保留完整的历史信息。

⑤文档共享：能够在会议前或会议中上传会议所需文档，以方便参加者查看和下载。

⑥管理权限：应该支持不同的权限级别，以便于管理者管理人员和操作。

(2) 技术需求从技术方面来看，会议管理系统应该具备以下优点：① 稳定性：系统应该具备高稳定性，能够长期运行，并且不易出现卡顿等问题，以保证用户正常使用。

② 易用性：应该有直观、易操作的界面，用户甚至不需要熟悉使用手册，便可以自如地使用。

③ 扩展性：应该支持扩展功能，及时根据用户反馈调整并新增各种功能和需求。

④ 安全性：要对用户资料和数据进行加密。

二、设计方案(1) 后端技术采用分布式架构的组件式开发模式，后端技术可选择综合使用:①Spring Boot整合MybatisPlus作为框架。

②使用scheduled简单的任务调度发送邮件和短信提醒。

③Redis实现缓存机制。

④MQ消息中间件处理后台处理较慢，不能影响到用户正常体验情况。

⑤Docker部署(2) 前端技术前端技术可选择使用axios + vue + vuex + vue-router + element-ui等技术组合，响应式布局，使得在PC和移动端都可以很好展示。

XX单位智慧云会务管理预约系统设计方案广州市保伦电子有限公司2020-04-02塑造世界一流品牌智慧云会务管理预约系统解决方案目录一. 前言 (3)二. 项目概述 (3)2.1项目概况 (3)2.2用户需求 (3)三. 系统设计 (3)3.1系统概述 (3)3.2设计标准 (5)3.3设计原则 (6)3.4建设目标 (7)3.5系统配置 (8)3.6系统拓扑图 (10)四. 应用功能 (10)4.1W EB管理端 (10)4.2权限管理、注册 (11)4.3会议预约 (11)4.4会议审批 (12)4.5会议签到&会议投票 (12)4.6数据统计与统计分析 (13)4.7资产管理 (14)4.8会议信息发布&预约信息查询 (14)4.9环境控制 (15)五. 主要设备规格 (16)六. 品牌案例 (24)6.1品牌介绍 (24)6.2案例介绍 (26)一. 前言会议是解决问题的一种手段，是领导工作的一种重要方式，对促进企业内部交流，增加员工归属感以及确定企业运行方向等方面起到积极的推动作用；会议场所是企业会议进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议组织召开的高效化、便捷化，提升会议室的会议系统的智能化建设，充分利用先进技术和信息手段提高会议的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。

怎么样能高效预约会议室，并便捷通知组织会议召开？怎样为用户图文并茂的展示会议室信息、为用户提供更加方便快捷的会议室使用预约方式、提高会议室的使用效率？怎样将各种信息直观、清晰、有效地告知与会者？怎样提供优质、公开、高效的信息服务？怎么样能简单、便捷的管理各会议室设备，怎么样快速汇总统计会议室各类使用数据？是会议组织者、用户、使用者、管理者迫切需求；通过对现有会议使用存在问题，结合用户需求，利用先进的通讯网络、云平台、移动网络、软件APP、大数据、物联网等技术，ITC研发并推出基于SaaS架构模型的智慧云会务管理预约系统。

通用会议管理系统功能需求说明书1.名词解释：●会议纪要会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。

会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。

有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

●会议记录会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录●会议记录和会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

●会议总结会议总结是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。

会议总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。

因此，会议总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。

个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的会议总结，不是公文，属于一般应用文●会议通知会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文●会议制度在现代管理中，建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息，安排和协调工作，进行咨询、论证、决策是经常的，也是十分必要的●会议议程会议的开始程序，应该按照什么顺序召开会议2.功能概述及要求●会议通知发布会议通知，包括会议标题，开始时间，结束时间，会议地点，会议内容修改会议通知删除会议通知浏览会议通知●会议记录编写会议记录，包括会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人和发言记录修改会议记录删除会议记录浏览会议记录●会议总结编写会议总结，包括会议标题和会议正文发布会议总结修改会议总结删除会议总结浏览会议总结●会议纪要发布会议纪要，包括纪要标题，会议名称，会议目的，会议时间，主持人，出席人，列席人，纪要内容发布会议纪要修改会议纪要删除会议纪要浏览会议纪要●会议制度此模块包括会议纪律，会议管理制度，会议礼仪发布会议制度修改会议制度删除会议制度查看会议制度●会议议程此模块包括会议日程，会议程序，会议流程发布会议议程修改会议议程删除会议议程查看会议议程3.备注●会议总结基本要求(一)事实为据，准确可靠。