连锁酒店行李寄存流程表
- 格式:docx
- 大小:14.87 KB
- 文档页数:2
酒店式公寓行李寄存领取程序简介随着旅游和出差的增加,酒店式公寓行李寄存领取程序变得越来越重要。
本文档将详细介绍如何进行行李寄存和领取的流程,以确保客人的行李得到妥善安全的处理。
目录1.行李寄存流程–客人到达前准备–客人到达时–行李寄存登记–行李处理与存放–行李寄存完成2.行李领取流程–寄存证验证–行李确认与取回–行李领取完成3.安全措施行李寄存流程客人到达前准备在客人到达前,工作人员应做好准备工作,确保行李寄存流程的顺畅进行。
这包括:•确保行李寄存区域清洁整齐,没有任何存在安全隐患的物品。
•准备好寄存证,确保每个客人都能顺利得到寄存证。
•检查寄存证系统的运行状况,确保能准确追踪每个行李的位置。
客人到达时当客人到达酒店式公寓时,工作人员应热情地迎接并引导他们到行李寄存区域。
工作人员应向客人介绍行李寄存流程,以便客人了解如何操作。
行李寄存登记客人在寄存行李之前,需要填写相关的登记表或提供必要的信息。
这些信息包括:•客人的姓名、联系方式等基本信息。
•行李的数量和类型描述,以便后续行李寄存和领取时能够准确辨认。
•预计行李寄存的时间和寄存期限。
行李处理与存放在客人完成登记后,工作人员将行李标记和客人提供的相关信息进行核对,并为每个行李物品分配一个唯一的寄存编号。
之后,行李将被妥善处理和安全存放,确保行李不会受到损坏或丢失。
行李寄存完成完成行李寄存流程后,工作人员会将寄存证交给客人,并提醒客人妥善保管寄存证。
客人可随时凭借寄存证来领取行李。
行李领取流程寄存证验证客人在行李领取时,需要出示寄存证以验证身份和行李所有权。
工作人员会仔细检查寄存证上的相关信息,确保客人的身份和行李信息匹配。
行李确认与取回在验证寄存证后,工作人员将根据客人提供的寄存编号,快速定位并取回对应的行李。
在客人的监督下,行李会被认真核对,以确保行李的完整性和安全性。
行李领取完成当客人的行李被核对完毕后,工作人员会将行李交还给客人,并向客人表示感谢。
寄存行李业务流程※接待客人(1)宾客前来寄存行李时,行李员应热情接待,礼貌服务;要先问清客人的身份,须是本店客人,才予以寄存。
(2)问清行李件数、寄存时间、姓名、房号、联系方式;问清宾客行李中是否有贵重、易碎或危险品、食品(尤其有味道的)等,如有贵重品,建议客人自行保管,客人强烈要求保存的,在得到主管允许后,请客人签字确认,放进贵重物品保险柜里,与客人确认取物时间时要告知客人酒店不是无偿长期保存的,超过一定期限,需要收取保管费,超过一定时间的酒店有权对物品做出处理。
※填写行李寄存牌请客人阅读寄存牌上寄存须知,上联请客人签名,留下联系方式,员工填写寄存时间、取物时间,房号,物品件数,操作人,并告知客人凭姓名手机号取物,如果不是本人来提取寄存物品,请客人告知取物人,其取物时需提供寄存人名字及预留手机号,以及取物人身份证复印件。
※保管行李将寄存牌悬挂于行李上,若行李件数多,则用绳子串起来或者盖上行李网单独摆放,若物品比较零碎,则全部放进手提袋里,将行李寄存牌悬挂其上,摆放行李时遵循先放里后放外,先放上后放下的摆放原则,将物品按寄存牌的单号摆放,摆放行李时注意将悬挂寄存牌的一面显露在外,摆放好之后填写寄存信息至行李寄存本上,备注清楚摆放位置,如一上等,方便查询。
※客人领取行李(1)宾客前来提取行李时,行李员应热情接待,礼貌服务。
(2)先与取物人确认名字、手机号及行李件数,查找行李寄存本记录,确认无误后,到行李房迅速找到行李交给客人,请客人当面点清行李件数,无误后签字确认全部物品已领取;若取物人不是留物人,除名字、手机号要核实之外,还要取物人身份证复印件,盖上再次复印无效,请其签字确认全部物品已领取,并留下联系方式,员工备注上取物时间。
填写行李寄存本,取物人名字,联系方式,取物时间,操作人,有身份证复印件的,订在当页寄存本上。
(3)将已取物品的行李寄存牌收到纸袋里,做好保存,以备后用。
(4)若客人(寄存人)不小心遗失《行李寄存牌》,应适时安慰客人,并请其告知行李的特征(包or箱,件数等)、存入时间,回行李房寻找,找到后应请客人出示有关证件,复印证件,印上再次复印无效,订在《行李寄存本》上签名后再将行李交还给客人,请客人当面点清确认。
酒店行李寄存的流程
1.顾客到达酒店前台:顾客到达酒店后,直接前往前台办理行李寄存
手续。
前台柜员会热情接待顾客,并引导其填写行李寄存表格。
表格包括
顾客的姓名、手机号码、寄存日期、寄存行李的数量、特殊物品等信息。
2.检查行李:柜员会检查顾客要寄存的行李,确保行李包裹完好无损,并没有违禁物品或危险品,以确保旅客在行李寄存期间的安全和其他旅客
的安全。
3.发放寄存凭证:柜员会将一份寄存凭证交给顾客,寄存凭证上通常
包括行李寄存编号、顾客姓名、寄存日期等信息。
寄存凭证应妥善保管,
以便顾客在取回行李时使用。
4.当场入库:酒店会为顾客提供一个安全的存储空间或行李室,并由
工作人员将行李存放在指定的位置。
酒店应保证存储空间的安全,防止外
来人员接触到已寄存的行李,以便顾客在取回行李时确保行李安全。
5.记录行李存取情况:酒店会将行李寄存的相关信息记录在系统中,
包括行李寄存时间、行李取出时间、行李寄存状态等。
这有助于酒店管理
行李的流程,以便能顺利完成行李寄存服务。
6.取回行李:当顾客要取回行李时,须携带寄存凭证到前台办理手续。
柜员根据寄存凭证上的信息,核实身份后,将行李交还给顾客。
总之,酒店行李寄存的流程包括顾客到达酒店前台、检查行李、发放
寄存凭证、当场入库、记录行李存取情况和取回行李等过程。
酒店在行李
寄存期间应确保行李的安全,同时提供便捷的服务,方便顾客在需要时可
以随时取回行李。
行李寄存的流程一、长存和短存的定义:1、长存行李是指行李当天不取走(夜班上班前)的行李寄存.2、短存行李是指行李当天即取走的行李寄存。
二、长存和提取:1、寄存:1)向客人问好,并询问客人有什么可以帮助.2)在得到客人要寄存行李的讯息后,取出行李寄存牌,并询问客人的房号和寄存行李时间的长短。
3)在电脑中获取客人的资料,并按要求填写行李寄存牌,请客人在上联签字.A、记录客人姓名时,应记录客人的全名.以便日后查询。
B、在行李寄存牌上下联的左上角,写出该行李所寄放的区域。
(如“A区”“B区”“地面"等)便于取时能迅速查找到。
C、区域划分:靠近行李台后方的区域为短存域。
行李房存放长存行李。
4)将行李寄存牌下联交给客人,并询问客人是否还有其它事宜需要帮助的,并祝客人旅途愉快和做自我介绍.5)在长存行李记录本上,做出行李记录。
(写出客人全名,以便查对)6)将行李签挂在行李上,送入行李房的相应区域,如为多件行李应用行李绳系在一起。
2、提取:1)看到客人手持寄存牌向我们走来时,应主动快步向前,双手接过行李寄存牌,并向客人问好,询问客人是否要取行李。
2)取出长存行李记录本,核对此记录无误后请客人在长存行李记录本中“客人签字”一栏中签字,并请客人稍等,到行李房取出客人行李。
3)把行李寄存牌上联的签字与长存行李记录上的客人签字核对。
4)询问客人是否需要将行李送入房间。
A、如需要则按照C/I程序做完.B、如不需要,将行李交给客人并做自我介绍。
5)将记录填写完整,并把行李寄存牌上下联绑在一起放入指定区域。
三、短存和提取:1、寄存:1)向客人问好,并询问客人有什么事可以帮助。
2)在得到客人要寄存行李的信息后,询问客人房号并在电脑中确认.3)迅速按要求填写行李寄存卡并请客人在上联签字把下联交给客人。
(填写房号、日期、行李件数、经手人、取行李时间)4)送走客人后在散客离店记录上填写记录。
5)把行李签挂在行李上,并将行李放在指定区域。
行李寄存、取操作流程
行李寄存服务
⑴客人前来寄存行李时,行李员应主动
问好,礼貌服务。
⑵确认客人身份。
请客人出示房卡或钥匙,外来客人的行李原则上不予寄存。
⑶礼貌询问客人行李中是否有饭店不予寄存的物品。
⑷问清行李件数,提取时间、姓名、房号,填写行李寄存卡,请客人在行李寄存卡的寄存联上签名确认。
⑸检查行李的破损、上锁情况,如发现问题,应当面向客人说明清楚,并在行李寄存卡上注明。
⑹将寄存卡的提取联交给客人,并向客人简要说明注意事项,提醒客人详阅提取联背面的“宾客需知”。
行李寄存的流程一、长存和短存的定义:1、长存行李是指行李当天不取走(夜班上班前)的行李寄存。
2、短存行李是指行李当天即取走的行李寄存。
二、长存和提取:1、寄存:1)向客人问好,并询问客人有什么可以帮助。
2)在得到客人要寄存行李的讯息后,取出行李寄存牌,并询问客人的房号和寄存行李时间的长短。
3)在电脑中获取客人的资料,并按要求填写行李寄存牌,请客人在上联签字。
A、记录客人姓名时,应记录客人的全名。
以便日后查询。
B、在行李寄存牌上下联的左上角,写出该行李所寄放的区域。
(如“A区”“B区”“地面”等)便于取时能迅速查找到。
C、区域划分:靠近行李台后方的区域为短存域。
行李房存放长存行李。
4)将行李寄存牌下联交给客人,并询问客人是否还有其它事宜需要帮助的,并祝客人旅途愉快和做自我介绍。
5)在长存行李记录本上,做出行李记录。
(写出客人全名,以便查对)6)将行李签挂在行李上,送入行李房的相应区域,如为多件行李应用行李绳系在一起。
2、提取:1)看到客人手持寄存牌向我们走来时,应主动快步向前,双手接过行李寄存牌,并向客人问好,询问客人是否要取行李。
2)取出长存行李记录本,核对此记录无误后请客人在长存行李记录本中“客人签字”一栏中签字,并请客人稍等,到行李房取出客人行李。
3)把行李寄存牌上联的签字与长存行李记录上的客人签字核对。
4)询问客人是否需要将行李送入房间。
A、如需要则按照C/I程序做完。
B、如不需要,将行李交给客人并做自我介绍。
5)将记录填写完整,并把行李寄存牌上下联绑在一起放入指定区域。
三、短存和提取:1、寄存:1)向客人问好,并询问客人有什么事可以帮助。
2)在得到客人要寄存行李的信息后,询问客人房号并在电脑中确认。
3)迅速按要求填写行李寄存卡并请客人在上联签字把下联交给客人。
(填写房号、日期、行李件数、经手人、取行李时间)4)送走客人后在散客离店记录上填写记录。
5)把行李签挂在行李上,并将行李放在指定区域。
工作行为规范系列酒店寄存行李服务工作程序(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-56326酒店寄存行李服务工作程序Hotel luggage service procedures说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
1.接收客人寄存行李:首先询问是否有贵重、易碎、基易燃、易爆物品。
如有现金、护照、金饰、玉器等应礼貌告诉客人存放在酒店的保险箱内,对易燃、易爆物品,酒店不允许存放。
另外对寄存的易碎的物品挂上小心轻放牌。
2.填写寄存行李牌:一定要注明客人姓名、件数、存取日期及经办人等,请客人在行李牌的上半部签字,并将下半部撕下,交客人保管,作为领取行李时的凭证。
然后在行李寄存登记本上填写寄存记录,注明行李存放处、件数、行李号码、特征及存取日期。
3.安全存放行李:将上半部行李寄存牌系在行李上,寄存行李应存放在指定寄存房内,并将客人的几件行李用绳串在一起。
4.行李领取:当客人取行李时,须收回行李寄存牌的下半部,并请客人当场在下半部的寄存牌上签字,并说明行李件数,然后将上下半部行李寄存牌的签字核对,证实二者签字相同后,将行李交给客人。
5.他人代领行李:代领者来取行李时,出示有效省份证件并问清寄存客人的姓名及行李件数。
收下行李寄存牌的下联,经与上联和行李寄存记录核对后,确认无误将行李交给代领人,请代领人写收条。
6.客人行李寄存牌遗失时领取行李:请客人出示有效证件,核对签字,并请客人将出寄存的件数、行李所放物品及房号。
确准是该客人的行李后,需请客人填写专为此准备的领取行李寄存证明,并在行李寄存记录上做好记录。
7.住店客人物品转交给店外客人:1接到物品时,首先应有礼貌的向客人说明,委托转交的物品不应是国家规定违纪的物品,并核对一下。
同时要问清取物人的姓名、单位、地址、电话,问清留物人姓名及房号。
2在住客留物给朋友领取记录表做好记录。
3在物品上系上行李寄存牌,并写上有关内容、存放地点。
行李寄存及领取程序1.客人要求寄存行李时,首先询问是否有贵重物品和易碎物品。
如有现金、护照、金银首饰和珠宝玉器等,应礼貌地请客人存放在酒店保险箱内。
2.检查行李。
客人寄存行李的同时,行李员要认真检查每件行李是否上锁,并告诉客人行李内不能放入贵重物品或易燃、易爆、化学腐蚀剂、剧毒品、枪支弹药等。
3.提示客人行李上锁。
如客人执意要寄存未加锁的行李时,要把寄存行李的规章给客人看,发现有未加锁的行李或购物袋无法上锁时要马上通知领班,向客人说明后,把行李放在安全的地方。
4.请客人填写"行李寄存牌"。
5.行李员把"行李寄存牌"系在行李上,下联签上自己的名字,然后撕下下联交给客人保管,并提醒客人此联为取行李时的凭证。
6.将上联"行李寄存卡"系在行李上。
寄存超过一天的,须存放到行李房内房内并将客人的几件行李用绳子串在一起,以免混淆。
7.经办人在行李寄存记录本上签名,注明行李存放的位置、件数及收取日期等情况。
8 当客人取行李时须收回"行李寄存卡"的下联。
9.与"行李寄存卡"上联核对。
10.如客人提出寄存行李由他人代领时,请客人把代领人姓名、单位或住址写清楚。
请客人通知代领人带”行李寄存卡”的下联和证件来提取行李。
11.代领人来取行李时,请其出示有效证件,报出原寄存人的姓名、件数。
12.收下"行李寄存卡"的下联与上联编号核对,然后再查看行李记录本。
核对准确无误,将行李交给代领人。
请代领人写收条并签名。
13.将收条和"行李寄存卡"的下联订在一起存档,最后在记录本上作好记录。
14.如客人遗失了"行李寄存卡"。
请客人出示护照或身份证,核查签名,请客人报出寄存行李的件数、原房号和其行李形状特征等。
15.确定是该客人的行李后,须请客人写出张领取寄存行李的证明并签名(或复印其证件),表示客人已领走所寄存的行李。
宾客行李寄存服务的工作程序工作项目工作标准工作程序
行李寄存准确安全——客人要求寄存行李物品时,应问清房号、件数、提取时间。
——填写行李寄存登记表,让客人签名,把红色寄存牌交给客
人,蓝色寄存牌拴在寄存物品上。
如发现行李有破损,应当面
向客人说明清楚,并在登记表上注明。
——寄存两件以上的行李,应用绳子将其拴在一起。
行李发放准确无误——客人取行李时,应将寄存牌核对清楚后发放行李,并让客人
确认。
——在行李寄存登记表上签名。
——若客人取走行李时,寄存牌遗失应及时向总台反映,不可随
便发放。
A、让客人出示有效证件,并复印留底备查。
B、让客人在行李寄存登记表上签字说明。
——行李发放后将红、蓝色寄存牌拴在一起备用。
行李寄存的流程一、长存和短存的定义:1、长存行李是指行李当天不取走(夜班上班前)的行李寄存。
2、短存行李是指行李当天即取走的行李寄存。
二、长存和提取:1、寄存:1)向客人问好,并询问客人有什么可以帮助。
2)在得到客人要寄存行李的讯息后,取出行李寄存牌,并询问客人的房号和寄存行李时间的长短。
3)在电脑中获取客人的资料,并按要求填写行李寄存牌,请客人在上联签字。
A、记录客人姓名时,应记录客人的全名。
以便日后查询。
B、在行李寄存牌上下联的左上角,写出该行李所寄放的区域。
(如“A区”“B区”“地面”等)便于取时能迅速查找到。
C、区域划分:靠近行李台后方的区域为短存域。
行李房存放长存行李。
4)将行李寄存牌下联交给客人,并询问客人是否还有其它事宜需要帮助的,并祝客人旅途愉快和做自我介绍。
5)在长存行李记录本上,做出行李记录。
(写出客人全名,以便查对)6)将行李签挂在行李上,送入行李房的相应区域,如为多件行李应用行李绳系在一起。
1)看到客人手持寄存牌向我们走来时,应主动快步向前,双手接过行李寄存牌,并向客人问好,询问客人是否要取行李。
2)取出长存行李记录本,核对此记录无误后请客人在长存行李记录本中“客人签字”一栏中签字,并请客人稍等,到行李房取出客人行李。
3)把行李寄存牌上联的签字与长存行李记录上的客人签字核对。
4)询问客人是否需要将行李送入房间。
A、如需要则按照C/I程序做完。
B、如不需要,将行李交给客人并做自我介绍。
5)将记录填写完整,并把行李寄存牌上下联绑在一起放入指定区域。
三、短存和提取:1、寄存:1)向客人问好,并询问客人有什么事可以帮助。
2)在得到客人要寄存行李的信息后,询问客人房号并在电脑中确认。
3)迅速按要求填写行李寄存卡并请客人在上联签字把下联交给客人。
(填写房号、日期、行李件数、经手人、取行李时间)4)送走客人后在散客离店记录上填写记录。
5)把行李签挂在行李上,并将行李放在指定区域。
(如为多件行李要用行李绳系好)1)看到客人手持寄存牌向我们走来时,应主动快步向前,双手接过行李寄存牌,并向客人问好,询问客人是否要取行李。
九阳荔都酒店
JIUYANGLIDUHOTEL
序号A九阳荔都酒店前厅部行李寄存/领取流程一、目的
为使酒店行李寄存规范化,保障宾客的行李完善,更大的为宾客提供方便。
二、前厅部行李寄存/领取流程表
备注:1、接收行李后,必须有条理的将行李放置于行李房内,并做好交接
2、宾客领取行李后,必须做好记录,避免出现交接失误
序号C九阳荔都酒店行李寄存/领取流程违规处罚
1、当班行李员未按照标准的“服务流程”进行操作,给予直接责任人经济处罚
为5元/项,同时给予部门责任人经济处罚为5元/项。
2、宾客行李寄存在本酒店,出现遗失,需由经手人按原价赔偿,并给予经手
人经济处罚为50元/次,同时对部门负责人经济处罚为30元/次。
3、接收行李后,未按要求做好交接记录,给予直接责任人经济处罚为5元/项,
同时给予部门责任人经济处罚为5元/项。
4、宾客领取行李后,未做好领取登记,出现漏交问题,给予直接责任人经济处
罚为5元/项,同时给予部门责任人经济处罚为5元/项。
本(部门)人已知晓【九阳荔都酒店前厅部行李寄存/领取工作流程】文件内容,将告之本部门参会人员共同知晓,并遵守上述规定,如违反以上相关规定,愿意按规定接受相关处理。
备注:电子邮件报董事会、监事会备案。
酒店名贵物件寄存流程1. 问候客人,向客人表示欢迎。
2. 认识客人寄存要求,礼貌请客人出示房卡,与电脑资料查对,确认能否为住店客人。
3.引导客人进入名贵物件寄存室,代客人填写“名贵物件寄存卡”注意房号、姓名、地址、身份证号、联系电话等内容完好正确,并请客人署名。
4.向客人说明相关事项,依据客人要求选择适合尺寸的保险箱,并把箱号记录在名贵物件寄存卡上。
5.保险箱的钥匙有两把,两把同时使用才能开启,请客人亲身将寄存物件放入保险箱的寄存盒中。
6. 当着客人的面把保险箱锁好,一把客用钥匙交客人保存,(递交钥匙的动作,一定能让监控看到)总钥匙放在前台妥当保存,并礼貌提示客人注意钥匙的保存与安全。
7.在中软系统中客人退房提示上备注清楚保险箱号码,并记录在前台交接班本上。
8. 客人半途开启保险箱时,一定出示自己身份证和钥匙,核瞄正确,每次客人启用保险箱均需在寄存卡上逐项登记并署名。
9. 停止寄存时请客人拿出寄存物件,招待员再检查一下能否有物件遗留。
10. 回收保险箱钥匙,并请客人在寄存卡上署名,确认停止保险箱业务。
11.在中软系统中注明已回收保险箱钥匙,并在前台交接班本上做好相应备注。
12.客人退房时发现中软系统备注上保险箱钥匙能否退还,实时提示客人。
13.名贵物件寄存,仅为住店客人免费供给,住店客人以实质登记人为准。
14.假如客人寄存现金,请客人亲身将钱装入信封,在信封上署名,用胶带封好。
15.做好详尽记录,客人退房时检查客人能否以送还保险箱钥匙。
16.在为客人寄存整个物件的过程中,保险箱内盒的整个部分都不能够走开监控的可视范围(包含任何人或许物体遮住它)。
17.若退房客人要求寄存名贵物件,一定收取客人押金(金额待定),待客人送还保险箱钥匙后方可将押金退还客人。
行李寄存的流程一、长存和短存的定义:1、长存行李是指行李当天不取走(夜班上班前)的行李寄存。
2、短存行李是指行李当天即取走的行李寄存。
二、长存和提取:1、寄存:1)向客人问好,并询问客人有什么可以帮助。
2)在得到客人要寄存行李的讯息后,取出行李寄存牌,并询问客人的房号和寄存行李时间的长短。
3)在电脑中获取客人的资料,并按要求填写行李寄存牌,请客人在上联签字。
A、记录客人姓名时,应记录客人的全名。
以便日后查询。
B、在行李寄存牌上下联的左上角,写出该行李所寄放的区域。
(如“A区”“B区”“地面”等)便于取时能迅速查找到。
C、区域划分:靠近行李台后方的区域为短存域。
行李房存放长存行李。
4)将行李寄存牌下联交给客人,并询问客人是否还有其它事宜需要帮助???????????的,并祝客人旅途愉快和做自我介绍。
5)在长存行李记录本上,做出行李记录。
(写出客人全名,以便查对)6)将行李签挂在行李上,送入行李房的相应区域,如为多件行李应用行李绳系在一起。
2、提取:1)看到客人手持寄存牌向我们走来时,应主动快步向前,双手接过行李寄存牌,并向客人问好,询问客人是否要取行李。
2)取出长存行李记录本,核对此记录无误后请客人在长存行李记录本中“客人签字”一栏中签字,并请客人稍等,到行李房取出客人行李。
3)把行李寄存牌上联的签字与长存行李记录上的客人签字核对。
4)询问客人是否需要将行李送入房间。
A、如需要则按照C/I程序做完。
B、如不需要,将行李交给客人并做自我介绍。
5)将记录填写完整,并把行李寄存牌上下联绑在一起放入指定区域。
三、短存和提取:1、寄存:1)向客人问好,并询问客人有什么事可以帮助。
2)在得到客人要寄存行李的信息后,询问客人房号并在电脑中确认。
3)迅速按要求填写行李寄存卡并请客人在上联签字把下联交给客人。
(填写房号、日期、行李件数、经手人、取行李时间)4)送走客人后在散客离店记录上填写记录。
5)把行李签挂在行李上,并将行李放在指定区域。