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如何归档客户：
1.
2.
3.
4.设置测试会话变式以及生产会话变式
5.测试会话变式：
6.生产会话变式：
7.设置删除标记：
a.T-code:XD06
b.
c.
8.归档准备
9.维护变式
10.变式：
11.
13.归档准备变式说明：
a.归档路线图：
b.先归档业务数据，再归档客户联系人，再归档销售视图，再归档公司代
码视图，最后归档一般视图
14.归档准备变式：
15.维护后台运行参数
16.待归档准备运行成功后，准备执行删除
17.维护归档删除参数，如归档准备运行成功，則在归档选择中可以看见复选框，
选中即可
18.如成功，則对应的
如何归档条件：
1.事务代码：
2.维护变式
3.
4.
6.点保存变式
8.维护起始日期&假脱机参数：
9.维护后台设置：
修改生产模式变式设置：
检查归档特定设置：
10.运行归档：。
ISR系统数据归档方案黄丽珍一、SAP ISR数据库表概览：根据SAP DVM 检查，发现几个表增长很快,按从大到小Size排序，前30名的表都占数据库大小的75%，如下:TCode: DB02路径: SAP 标准菜单->工具->管理->监控器->性能-> Database-> DB02-Tables/Indexes二、各个表的分析及解决方案：MSEG、BSIS、BSAS、LIPS、EKPO、EKKO、RFBLG、VBAK、VBRP、MVKE分析：主要储存单据类和交易数据。
我们上线才1年半，业务部门还需要这些数据进行分析。
解决方案：建议不归档处理。
ACCTIT、ACCTCR分析：主要储存MM到FI模块的中间数据。
从业务角度来说,MM模块在进行收货和发票校验的时候会通过FI模块接口(FI Interface)产生相应的FI凭证,但由于MM模块不能包含所有FI凭证需要的全部信息,所以需要中间表在创建财务凭证之前存储相关的信息，供FI模块接口产生FI凭证所用。
MM和FI凭证关联，就是通过这个中间表实现。
业务部门还需要通过这些关联分析凭证。
解决方案：建议不归档处理。
ZTMM_STOCK_IN 、ZMSEG_LOG分析：ZTMM_STOCK_IN主要储存POS回传数据表，是POS单据上传用来检查和暂存的表，避免EPOS重复传输; ZMSEG_LOG用于我们自定义的报表，加速查询速度。
解决方案：建议不删除。
MBEWH、MARA、MARC、MARCH、MBEW、MAKT、MAPR、MARD、MARDH、WLK2、MEAN等分析：主要储存商品相关的数据。
解决方案：通过对不使用的商品主数据归档来处理。
不使用商品主数据分类如下：a. 大尺码商品；b.2007年-2009年全集团无任何采购、销售、库存等记录的商品主数据；c.2007年-2009年只有部分分公司有采购、销售、库存等记录的商品主数据。
SAP系统数据归档的研究作者：卿海军来源：《数字技术与应用》2013年第08期摘要：目前SAP系统被国内很多企业广泛应用于物料管理、生产管理、设备管理、人力资源管理、质量管理、销售与分销、工程项目管理、财务管理等领域。
SAP会把企业中所有的物流数据、生产数据、财务数据等都纳入到系统中，如此庞大的数据必然需要大量的人力和物料来进行管理，对于那些已经过期的不常用的数据在SAP中如何进行处理是每一个企业必须面临的问题。
为解决这些问题需要在SAP系统中对数据进行归档管理，归档管理通过把在线的系统数据移除到系统外的其他位置，从而释放在线数据空间，提高系统效率。
关键词：数据归档 SAP系统数据管理中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）08-0080-011 数据归档的必要性在企业的业务日益复杂和多样化的前提下，ERP系统中采购、质量、设备、生产、销售和财务数据也在不断增加以及数据增长速度在不断变大，大量过时的及冗余的数据严重影响着ERP系统的性能，为降低企业ERP生产系统数据库在线数据，提高系统的功能程序和报表程序的响应速度，缩短系统备份时间，同时为最大限度地提高系统性能，保证系统数据库的数据空间长期达到相对稳定状态，需对系统中的数据进行归档处理，并通过归档管理制定长期的归档策略。
2 SAP系统中数据的类型SAP系统中一般包含三种类型的数据：结构化数据、打印清单、文档附件。
结构化数据是存储在SAP系统的数据库系统中的数据表或者数据表的索引，企业中的业务数据都是结构化的，例如：采购订单数据、销售订单数据、质量信息数据、会计凭证信息等。
结构化数据比较复杂，通常一个业务由若干个数据表及对应的表索引构成，而且各个业务中的表和索引都存在数据共享和数据交叉，这些相关的表的集合我们成为归档对象，归档对象是归档管理的数据单元，SAP数据归档实际就是对归档对象来进行处理。
打印清单是SAP生成的固定报表。
1.1SAP管理的数据类型SAP中管理的数据分为3种类型：1、Transactional Data存储在SAP系统的数据库系统中的结构化数据，如客户记录信息，销售定单信息等2、Print ListsSAP系统中输出到打印机以文本形存档的报表等3、Documents存储在SAP系统之外的外部文件系统中的业务相关文档，这些文档可以在SAP应用程序中生成或在SAP应用程序之外生成，但无法在SAP的应用程序或业务中直接访问到。
这3种数据类型在SAP系统中的位置如下图所示1.2SAP自身的归档方案1.2.1 ArchiveLinkArchiveLink是SAP核心系统有有机部分之一，ArchiveLink主要为SAP系统存储和获取SAP系统外部的数据和文档提供接口，是集成在SAP应用服务器中的用于关联业务对象和相关存储在外部存储介质中的PrintList和业务文档的归档文档接口。
ArchiveLink包括一系列API和SAP数据库中的引用表，这个引用表描述了业务对象和与之相关的被归档文档的关系，被归档文档的存储位置等信息。
通过SAP ArchiveLink管理的文档主要是SAP系统的输入文档(如扫描的发票)，输出文档(如通过SAP Scripts或SAP Smart Forms产生的文档)，print lists 和ADK files.1.2.2 结构化数据归档SAP系统通过ADK（Archive Development Kit）接口提供结构化数据（Transactional Data）的归档功能，把数据从SAP系统中移出并归档到外部的文件系统中的ADK归档文档，这使第三方厂商能为SAP系统提供管理这些归档文档的增值功能。
ADK归档结构化数据的示意图如下图所示：ADK归档过程的核心是归档对象，还涉及到业务对象和ADK归档文档，了解ADK 归档过程有必要了解这些概念：业务对象SAP应用程序是由一系列的业务对象构成的，业务对象包括交易（transaction），数据，相关的业务流程，工作流等，典型的业务如SAP 财务模块中的付款申请。
浅谈 SAP系统数据归档摘要：本文详细介绍了某公司SAP系统数据归档项目实施过程，通过数据归档减少生产系统数据量，释放存储空间，提升系统整体性能。
关键词：SAP系统、数据归档、HANA数据库一、SAP系统归档1、数据归档定义和原理数据归档定义:SAP系统数据归档是使用SAP提供的标准归档工具（SAP Data Archiving，），把非日常使用的历史数据（主数据和业务数据）通过归档文件存储在文件系统上，并将这些已经归档的数据从数据库中删除的过程。
数据归档原理:数据归档中的一个业务对象分布于相互交叉的多个表中，归档对象联合了几个表，这些表逻辑上被业务对象连接，这样保证一个业务对象所有信息写到一个归档文件中后删除，所以归档不是对单一表的操作。
2、为什么要做数据归档随着公司对系统应用的全面依赖和规范深入，业务应用每日数据量持续保持高速增长，再加上某些不可避免的不规范的业务操作及不断变化的业务需求，SAP系统会产生很多历史数据及冗余数据，导致系统整体性能和数据质量的下降，降低了用户工作效率，同时也增加了系统运维风险和管理成本，因此，开展SAP 系统历史数据归档工作并实现长期的归档策略，已成为提升系统性能，降低系统运行风险的必然措施。
二、SAP系统数据归档过程1、数据归档整体策略根据项目建设数据导入系统顺序，本着“怎么进去、怎么出来”的原则对数据进行归档，同时对数据按照“先业务、后技术”的顺序进行处理。
2、数据归档对象和范围确认首先对数据库表大小进行分析，筛选出数据量比较大，数据归档风险小的数据进行归档，这些表可以是业务表或日志表。
其次，根据这些表所涉及的业务现状、数据依赖关系、业务部门对数据使用需求，同时结合财务审计和法规要求，确定归档对象、归档对象顺序和归档数据范围。
最后满足SAP归档对象的顺序规律：SAP归档对象有顺序限制（如下图），即前序数据对象归档是后续数据归档的前提，所以需要选择前序归档对象。
我们一般所说的删除物料主数据，只是通过运行MM06在系统上将物料主数据打上删除标记，打上删除标记之后，虽然这个物料不能做除查询之外的任何业务操作，但在系统的数据库中仍然存在。
下面我要讲的物料主数据彻底删除，是指从系统的数据库中删除，官方说法叫物料主数据的归档删除.物料主数据归档主要有如下步骤：第一步：将物料标记删除事务代码：MM06路径：后勤–> 物料管理–> 物料主数据–> 物料–> 删除标记–> 立即做这一步时要注意这个物料是否仍有未处理完成的业务数据，比如未清采购订单等，如果有业务数据是不能进行删除的，要把其它业务数据先做删除或归档处理.输入后回车保存后，页面左下角提示.第二步：归档物料主数据事务代码：SARA或MM71（仅限物料主数据）路径：后勤–> 物料管理–> 物料主数据–> 其他–> 归档–> 物料–> MM71下面使用SARA来说明弹出警告，确认即可点击“”输入完成后，点击"" 弹出如下界面点击“是”点击保存后，界面左下角提示：如下JOB任务显示已完成双击”“点击“”查看记下该归档号000932-001以后会用到。
在上图可以看到“+”提示表示此物料可以被删除。
我们在建立了归档文件之后可以看到该物料主数据还有被哪些关联数据用到 .假如此物料在系统中仍有未清的业务，会有“-" 提示，表示不能归档删除，会显示类似如下信息.只有将未清业务处理掉，才能做归档删除。
以上步骤完成了创建物料主数据的归档文件，下面要进行彻底删除动作第三步：下面接着上面步骤，删除归档后物料主数据.点击上面图中“”直至到返回如下界面，或退出后重新按TCODE SARA进入如下界面执行后，左下角提示点击作业日志可以查看执行日志以上步骤执行完成后，该物料就被彻底从系统数据库中删除了，在系统中查询不到该数据的了。
以上演示的是归档删除物料主数据，其它主数据，如供应商主数据、客户主数据的归档删除步骤类似。
SAP数据归档的实施作者：李家良来源：《电子技术与软件工程》2018年第12期摘要简要说明钢铁行业在使用ERP系统所面临的数据量增长过快问题，介绍了解决问题的办法，从而阐述了数据归档的价值和实施过程，本文以河钢唐钢SAP系统数据归档项目为实例进行分析与说明，从应用和数据构成方面，说明了实施数据归档的原因、目标和必要性，并为项目实施提供技术支持和指定长期的归档策略。
【关键词】SAP 数据归档归档对象钢铁企业ERP系统的应用已经普及，如SAP、ORACLE等。
强大的软件功能使得其在钢铁企业日常的财务经营、生产和营销管理等业务中起到支撑作用，但随着信息化的完善，各系统间的扩展集成和日益增加的业务数据也给SAP系统带来了巨大的数据增长，使SAP系统运行时间、维护成本、业务响应时间等问题的出现。
因此，为了维持系统的健康运行SAP数据归档成为必然的选项。
本文以河钢集团唐钢公司的SAP系统实施为例，结合SAP系统归档资料和参与实施唐钢SAP归档项目的相关经验，对数据归档的含义和目的、实施的内容和范围、项目的策略和步骤、数据归档的效益和影响等方面进行叙述，达到介绍SAP数据归档项目实施具体细则和目的的要求。
1 数据归档的含义和目的1.1 数据归档的含义SAP数据平时存储在系统数据库里，随着系统的使用存储数据越来越多从而影響系统的运行，这时需要把不经常使用的历史业务数据从数据库中提取出来放到一个特定的归档文件中并删除相关对象原数据，这样系统的储存空间就得到恢复，从而提升了SAP系统的性能，并针对以归档数据提供专门的查询，保证使用者可以对己归档数据进行查询，这样的操作叫做数据归档。
1.2 SAP数据归档项目的目的1.2.1 系统的角度减少表空间，减少和减缓数据增长对物理存储需求的压力;减少由于数据量的增长导致数据库备份时间的增长;减少在线运行报表的响应时间以提高工作效率。
1.2.2 法律和业务角度需要满足财政部对企业会计信息保留的要求，不能将涉及审计等需要查看的数据在系统中做直接删除处理;需要满足完成了业务处理的数据对象才能归档，对未清业务，如采购收货未作发票校验的采购订单不能归档。
