会议的分类、要素与总结(ppt 42页)
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会议分类及组织
第一条全厂会议归纳为四类:
1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会,全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及代表大会。
应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动解析会、质量解析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。
会议的构成要素会议的构成要素会议的要素即会议的组成因素。
分为基本要素和其它要素两大类。
基本要素即所有会议必有的要素(目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程)。
其他要素即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素(名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料)。
会议的主要种类按组织类型:可分为内部会议和外部会议,正式会议和非正式会议;按时间方面的规定性:可分为定期和不定期两类;按出席对象:可分为联席会(由若干单位共同召集并参加)、内部会、代表会、群众会等;按功能性质:可分为决策性(必有决议、决定)、讨论性、执行性(分配工作、布置任务、执行政策)、告知性(发布会、说明会)、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等;会议的主要种类按议题性质:可分为专业性(解决专门领域问题)、专题性、综合性等;按照规模大小:可分为特大型(万人以上)、大型(数千人)、中型(数百人上下)、小型(数十人或数人)等;按会议采用的方式手段:可分为常规会、广播会、电话会、电视会等;按与会者的国籍及议题的范围:可分为国内会议和国际会议等。
附送:会议的记录问题与会场自动排座工具会议的记录问题与会场自动排座工具会议的记录是很重要的一个问题,那么怎么才能做好会议记录问题呢一、会议记录本内无目录。
特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。
二、记录不完整。
有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。
三、会议记录本没有按工作性质分开。
如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。
四、会议记录本不固定。
有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。
会议分类及会务标准
1. 头脑风暴会议:这就像一场思维的狂欢派对呀!比如说大家聚在一起讨论新产品的创意,每个人都抛出各种新奇的点子,那场面可热闹啦!像不像一场智慧的烟花盛宴!
2. 决策会议:哎呀,这可是关键时刻呀!比如公司要决定重大投资项目,大家严肃认真地分析利弊,权衡各种选择,可不就像在走钢丝一样紧张嘛!
3. 培训会议:这不就是知识的大输送嘛!就像学校上课一样,专家在上面讲,大家在下面认真听、做笔记,努力汲取知识的养分呢!
4. 工作汇报会议:嘿,这不就像展示成果的舞台嘛!每个人轮流上去说说自己的工作进展和成绩,让大家都了解各自都干了啥,多重要啊!比如员工向领导汇报项目推进情况。
5. 沟通协调会议:这简直就是关系的润滑剂呀!像各部门为了一个项目一起协商,解决矛盾,让工作更顺畅,这过程可不轻松但又很关键啊!
6. 表彰会议:哇塞,这可是荣耀的时刻呀!想象一下那些优秀的人站在台上接受奖励,大家都为他们欢呼喝彩,多让人激动呀!就像运动场上的颁奖仪式一样。
7. 战略规划会议:这可是决定方向的大事儿呀!公司高层们聚在一起探讨未来的发展道路,那可不得深思熟虑嘛,就像给大船指引航向一样!
8. 团队建设会议:哈哈,这就是增强凝聚力的法宝呀!大家一起做游戏、交流感情,不就像一家人聚在一起热闹开心嘛!比如户外拓展时的团队活动。
9. 应急会议:哎呀呀,这可真是十万火急的情况呀!像突然出现重大问题时,大家迅速聚集起来商量解决办法,那急迫感真是没谁了!
我觉得会议分类多样,不同类型的会议都有其独特的作用和意义,而明确的会务标准能让这些会议更好地发挥作用,达成目的呀!。
会议分类及组织
会议分类及组织
第一条全厂会议归纳为四类:
1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会全厂干部会全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会全厂技术人员会以及代表大会。
应分别报请党委或厂部批准后由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等)由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会用户座谈会等)一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作作好会务工作。
七、一些具体涉及商务条款等具体操作事项,可根据合同(协议)双方的洽商予以补充或另行签订合同(协议)附件。
合同
(协议)附件作为本合同(协议)的组成部分,具有同等法律效力。
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会议纪要的要素归纳与分类会议纪要是记录会议内容和决策结果的文件,是组织协调工作的重要依据。
准确和清晰的会议纪要可以帮助参会人员回顾和理解会议的核心议题,以便更好地执行和跟进工作。
本文将就会议纪要的要素归纳与分类进行探讨。
一、会议信息会议信息是会议纪要的基本要素,包括会议名称、时间、地点、参会人员、主持人和记录人等。
会议纪要应明确记录这些基本信息,以便参与者和未参与者能够准确了解会议的基本背景和组织情况。
二、议题及讨论内容会议纪要的核心部分是议题及讨论内容的详细记录。
对于每个议题,应明确记录议题名称、背景、目的、相关资料以及讨论内容和参与讨论的人员观点。
对于每个议题的讨论,应按照时间顺序进行记录,确保内容的连贯性和完整性。
此外,应根据讨论结果,确定是否有需要进一步讨论或决策的议题,并在纪要中予以明确。
三、决策结果会议纪要中应清晰地记录所有决策结果。
决策结果包括决策的内容、决策者、决策日期和执行计划等。
对于每个决策的内容,应尽可能详细地描述决策的背景、原因和意义,以便后续工作的有效推进。
此外,对于有关改变或调整组织或工作方式的决策,也应在会议纪要中明确提及。
四、工作任务会议纪要应明确记录各个工作任务以及负责人和完成期限。
工作任务的记录应尽可能具体和明确,以确保各项工作能够有序进行,并在规定的时间完成。
此外,对于较为复杂或重要的工作任务,可以另行设立工作小组或分解子任务,并在会议纪要中明确相关细节和责任分工。
五、其他事项会议纪要中还可以记录一些与会议相关的其他事项,如会议中提到的一些重要信息、意见反馈或其他需要关注的事项。
这些内容可以作为参会人员和未参会人员了解会议细节和进一步讨论的基础。
综上所述,会议纪要的要素归纳与分类主要包括会议信息、议题及讨论内容、决策结果、工作任务和其他事项等。
准确、清晰地记录并分类这些要素,可以帮助参会人员及时回顾和理解会议内容,推进工作并保证后续工作的有序进行。
同时,会议纪要还可以作为会议的合规和备案依据,对于组织协调工作具有重要意义。