商务礼仪——理论实务的案例实训第7章 商务会议礼仪
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商务会议礼仪(精选5篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务礼仪会议位置篇一:商务礼仪之-会议礼仪商务礼仪之-会议礼仪传统会议的定义就是一组八至十二个与会者的桌面式讨论。
议题则是事前安排好的,事后须有会议记录。
常见的会议种类有三种:简报式会议(TheBriefingmeeting),剧院式座位安排最适当;动脑式会议(TheBrainStorming),圆桌式座位安排最适当;训练式会议(TheTrainingmeeting),马蹄式座位安排最合适。
如果依照会议进行的模式不同,则可以细分为下列七大类型:销售会议、年会、产品发表会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议。
企业和单位组织的各种会议并不只是一些人坐下来讨论,开会的目的有多种,如解决问题、推销观念、进度报告、培植训练、脑力激荡、信息整合。
因此,会议在行政沟通中,属于平行沟通的一种。
平行沟通顾名思义是平起平坐的沟通,所以倚赖的是共识与了解。
时间安排:下午最佳会议通常有3:3:3模式,可以从两个方向来解释这个模式:第一个3:3:3指会议前事情已决定了三分之一,会议中决定三分之一,会议后再决定三分之一;另一个3:3:3指会议中,前面三分之一的时间,用来“主席报告”,此时大家尚在暖场,并未进入状态;中间的三分之一时间,叫做“议案讨论”;直到最后三分之一的时间才是“议案表决”时间。
因此,会议时间多长、参加人数多少并没有多大的意义。
如果希望开会有效率,就要多掌握会议管理的具体方法。
一、会议时间下午优于上午会议是一种低效率的管理行为,所以,不要利用上午的黄金时段来做低效率的事。
每周一下午及周五下午是管理的黑暗期,最不适合开会或做任何决定。
所以,周二、三、四下午都是比较合适的时间。
开会时长以六十至九十分钟最恰当,重要会议最好也不要超过九十分钟。
二、采用分点而非整点开会时间有递延效果,例如,早上九点开始开到十二点,十点开始也要十二点才能结束。
因此,我们若能在九点四十五分开到十一点,或在下午三点半到四点半,那会前、会后就有更多时间进行准备和沟通。
商务会议礼仪知识优秀4篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务会议礼仪【优秀8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务会议礼仪案例分析第一篇:商务会议礼仪案例分析商务会议礼仪案例分析案例一“时装秀”方案某服装集团为了开拓夏季服装市场,拟召开一个服装展示会,推出一批夏季新款时装。
秘书小李拟了一个方案,内容如下:1.会议名称:“2002XX服装集团夏季时装秀”。
2.参加会议人员:上级主管部门领导2人;行业协会代表3人;全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人;主办方领导及工作人员20名。
另请模特公司服装表演队若干人。
3.会议主持人:XX集团公司负责销售工作的副总经理。
4.会议时间:2002年5月18日上午9点30至11点。
5.会议程序:来宾签到,发调查表。
展示会开幕、上级领导讲话。
时装表演。
展示活动闭幕、收调查表,发纪念品。
6.会议文件:会议通知、邀请函、请柬。
签到表、产品意见调查表、服装集团产品介绍资料、订货意向书、购销合同。
7.会址:服装集团小礼堂。
8.会场布置:蓝色背景帷幕,中心挂服装品牌标识,上方挂展示会标题横幅。
搭设T型服装表演台,安排来宾围绕就座。
会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。
9.会议用品:纸、笔等文具。
饮料。
照明灯、音响设备、背景音乐资料。
足够的椅子。
纪念品(每人发X X服装集团生产的T恤衫1件)10.会务工作:安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。
安排交通车接送来宾。
展示会后安排工作午餐。
问题讨论:小李的会议方案有无改进的地方?【案例分析参考答案】这里缺少一项重要的部分,就是来宾的座位安排,有不同层次的人员出席,位次安排是重要的。
请柬发出之后某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会,发了请柬邀请有关部门的领导光临,在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。
接到请柬的几位部门领导很积极,提前来到礼堂开会。
一看会场布置不像是开表彰会的样子,经询问礼堂负责人才知道,今天上午礼堂开报告会,某机关的总结表彰会改换地点了。
几位领导同志感到莫名其妙,个个都很生气,改地点了为什么不重新通知?一气之下,都回家去了。