增强服务意识提升服务水平的方案
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增强服务意识提升办公室工作水平随着经济的快速发展和竞争的加剧,企业对于员工的要求也越来越高,不仅要求员工的专业能力和技术水平,还要求员工能够具备良好的服务意识。
服务意识是指员工在工作中能够始终以客户为中心,始终为客户着想,积极主动地为客户提供优质服务的意识和态度。
提高员工的服务意识,不仅可以提升客户的满意度和忠诚度,还可以提高企业的整体竞争力。
在办公室工作水平上,增强服务意识同样是至关重要的。
本文将探讨如何增强服务意识,提升办公室工作水平。
一、树立“以客户为中心”的理念首先要树立“以客户为中心”的理念,使员工牢固树立服务意识,明确自己的工作就是为了满足客户的需求。
可以通过组织培训、开展内部交流等方式,向员工灌输这一理念。
领导也要以身作则,通过自己的行为引导员工,树立正确的服务意识。
只有让员工深刻认识到“客户就是上帝”,才能真正做到将客户的需求放在第一位。
二、注重沟通与表达能力沟通与表达能力是增强服务意识的重要方面。
良好的沟通与表达能力可以使员工更好地理解客户的需求,及时有效地回应客户的问题。
在办公室中,员工可能需要与不同部门和同事进行沟通协调,这就需要有一定的沟通能力和表达能力。
企业可以通过举办培训课程、开展沟通能力的训练等方式,帮助员工提高沟通与表达能力,从而更好地为客户提供服务。
三、注重团队合作办公室是一个由多个人组成的团队,团队合作是提升工作效率和服务质量的关键。
企业可以通过组织团队建设活动、开展团队合作培训等方式,帮助员工增强团队意识,发挥团队协作的优势。
只有团队合作力量,才能更好地为客户提供服务。
四、提高服务质量提高服务质量是增强服务意识的关键。
企业可以通过建立健全的服务标准和流程,不断对员工进行培训和考核,督促员工按照要求提供高质量的服务。
公司还可以通过客户满意度调查等方式,及时了解客户的反馈意见,及时改进工作中存在的问题,提高服务质量。
五、注重自我提升提升服务意识需要员工不断自我提升,积极学习新知识、跟进新技术,提高自身的服务水平和能力。
增强服务意识提升服务水平的方案
一、提升服务意识
1.持之以恒地行礼节礼仪:主要是从尊重客户入手,比如问候客户,
礼貌地回答客户的问题,对客户的不满及时给予解决,如果实在无法解决,及时向上级汇报;
2.以客户为中心:要做到以客户为中心,合理安排业务员及推广。
要
求业务员把客户需求放在首位,把业务员的个人意愿放在后头,有效地解
决客户问题,把客户满意度作为团队的重要考核指标;
3.创新服务方式:要把握服务的新趋势,不断丰富服务方式,根据客
户不同情况,适当安排赠送服务,使其经济、高效、便捷地把客户服务起来;
4.多点触达:配合服务水平之提升,要求公司服务人员多渠道触达客户,尤其是给客户提供更多的外出服务,能够开展定期拜访及活动,多触
达客户,有效宣传服务;
二、提升服务水平
1.建立服务管理制度:要端正服务的态度,制定服务标准和措施,并
定期审查,以确保每个人都能按照服务标准行事;
2.注重培训:要重视服务人员的培训工作。
[增强服务意识,提高服务质量]增强服务意识的措施服务工作是影响企业市场形象的重要因素,也是影响企业市场竞争力的一个关键环节。
在销售过程中,销售人员的职责就是像服务员一样,帮助客户找出他们真正需要知道的信息,引导他们作出最好的决定。
销售人员应该服务于潜在客户,而不是产品。
做客户的服务员,是提高销售成绩的最有力武器。
有一份统计资料指出,影响客户消费的百分比因素中,5%是交情深浅、9%是价格高低、18%是品质好坏、68%是服务。
由此可见服务在销售工作过程中是多么重要。
然而,在销售工作中,有些销售人员存在着这样的思考模式,认为只要把产品卖出去销售工作就结束了。
这种一锤定音式的思考模式,很难赢得客户,更难以盘活客户,建立良好的客户资源。
只有打破这种思考模式,才能取得好的销售业绩。
化工销售分公司把今年定为“服务年”,重点推进以“服务企业、服务客户、服务员工”为主要内容的“三项服务”工作,切实提高企业支持度、客户满意度和员工忠诚度,努力实现从“卖产品”到“卖服务”的转变。
可见对服务工作的重视。
一、好的服务才有好的结果在很多情况下,销售人员应该把自己当作客户的服务员,不但推销产品,还要让客户感觉到自己是在实实在在地为他服务,是在真真正正地想他所想、急他所急,帮助他解决问题。
在现实生活中经常可以遇到,同样两段话目的都是为了推销,但是从客户的感觉来看就不同了。
有的销售人员在谈话的过程中,只顾推销其产品,而没有考虑到客户的利益。
这样做只会让客户产生抵触情绪,并下定决心拒绝,,如果客户抱着这样的思想,推销就很难继续了。
只有让客户觉得你是在为他服务,而不仅仅是为了推销产品,客户才会积极地加入进来,并最终签订订单。
这样的结果肯定是令人满意的。
在现在化工市场竞争日益激烈的今天,产品价格相差无几,如何让用户接纳自己公司产品,就要从中石化是国有大型企业、化验设备齐全、质量方面有保证、有专门售后服务机构、可以及时上门服务等,解决了用户的后顾之忧,这样只有把用户所有的顾虑全部打消之后,用户才能下定决心买你的产品。
世纪城物业合肥分公司服务上存在的问题及解决方案物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务”。
它的各项管理都是为业主提供各项满意的服务,物业管理公司只有持续改进自己的服务质量才能够满足业主日益提高的需求,任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而这个团队力量则建立在每个人、每个部门的“服务意识”上。
现将我公司基本情况总结如下:一、目前存在的问题:1、人员综合素质未能达到要求,专业知识不够全面,如物业知识、遇事反应、团队稳定性有待加强。
2、岗位责任制没有落到实处,管理比较粗放,个别工作进度均比计划拖延滞后;3、工作流程中,规范操作的统一性不强,监督检查工作做得不够细致;4、小区业主二次装修的巡查制度和管理仍有待加强力度;5、维修工作的效率和维修质量有待提高;6、各园区安全问题以及车辆出入管理的巡查力度不够。
二、针对以上提到的问题和薄弱环节,应主要围绕“调整、完善、规范、落实”几个方面来开展。
1、调整:主要是规范服务流程,调整目前的管理方式,修改完善相关管理制度;2、完善:根据公司领导提出的“高标准、严要求”的方针,对本部工作进行细化,将管理制度深入到日常工作的所有阶段和环节,形成一套完整的工作考评管理流程;3、规范:结合标准要求,对上述工作管理流程的各环节进行规范,细化和落实到个人,做到各环节有计划、有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;4、落实:加大检查监督力度,结合绩效考核制度和检查考评制度,加强执行力,强化奖罚的及时性和有效性,提高本部员工的责任心,使各项规章制度落到实处。
三、人事行政部1、完善各项管理制度;人事行政部积极推进人事管理制度的建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理流程。
对工作中容易出现问题的环节进行制度化管理,如人事考勤制度、宿舍管理制度、激励考评制度、突发事件处理规范、等。
为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。
残联提升服务水平工作方案一、背景为进一步提升残疾人服务水平,提高残疾人生活质量和获得感,推进残疾人事业发展,保障残疾人合法权益,打造人民满意服务,市残联特制定了提升服务水平工作方案,以期为残疾人提供更加优质的服务,实现普惠与共享。
二、目标本次服务水平提升的目标是:提高服务质量,增强服务功能,增加服务内容,提升服务水平,扩大服务范围,让残疾人得到更好的服务体验,以实现残疾人事业更好、更快的发展。
三、具体方案(一)加强服务意识,提升服务水平1. 提高服务意识,树立服务导向的思想。
2. 优化服务流程,完善服务标准,确保服务过程规范、有序、高效。
3. 建立残疾人服务志愿者队伍,吸引更多有志于为残疾人服务的公益人才加入,推出服务标准化评价体系,对志愿者进行培训和服务考核。
4. 通过社区残疾人“家庭医生”计划,为残疾人提供家庭医生服务,帮助他们控制病情、降低医疗费用,提高生活质量。
(二)拓展服务内容,优化服务项目1. 新增公益性服务项目:为残疾人提供就业培训、职业技能培训、文化活动、身体锻炼等多种服务内容。
2. 建立残疾人服务咨询、服务评价机制,开展残疾人就业技能培训,为残疾人提供多元化、个性化、全方位的服务。
3. 针对不同残疾人群体的特点,开发个性化、专业性的辅助设施和服务,如盲人用电子图书、聋人用的手语翻译等,让残疾人享受专业、贴心的服务。
(三)提高服务能力,推进行政服务创新1. 推进电子政务系统建设,让残疾人享受便捷、高效的政务服务,为残疾人解决生活问题。
2. 推出信息化服务平台,为残疾人提供更加全面、实时、方便的服务。
3. 搭建服务调查平台,为残疾人提供良好、准确的信息反馈和服务纠错机制。
(四)推广服务模式,提高服务覆盖率1. 推广家庭式服务模式,将社区服务延伸至残疾人家庭,力求实现全覆盖。
2. 推出“互联网+残疾人服务”模式,通过线上平台为残疾人提供更广泛、更全面的服务。
3. 推行“点对点”服务模式,让残疾人享受“一对一”服务,以提高服务的质量和效率。
开展三服务活动实施方案一、活动背景。
随着社会的不断发展,人们对服务质量的要求也越来越高。
为了更好地提升服务水平,满足人民群众的需求,我们决定开展“三服务”活动,以提升服务质量,增强服务意识,促进服务行业的发展。
二、活动目标。
1. 提升服务质量,通过活动的开展,提高服务人员的专业素养和服务技能,提升服务质量。
2. 增强服务意识,引导广大服务人员树立“服务至上,顾客至上”的理念,增强服务意识。
3. 促进服务行业的发展,通过活动的推动,促进服务行业的良性发展,提升整体竞争力。
三、活动内容。
1. 服务培训,针对各行业的服务人员,开展相关的服务培训,包括礼仪、沟通技巧、问题处理等方面的培训,提升服务人员的专业素养和服务水平。
2. 服务比赛,组织服务技能比赛,激发服务人员的工作热情和创新能力,通过比赛的形式提升服务水平,树立行业标杆。
3. 服务宣传,通过各种宣传手段,宣传先进的服务理念和案例,引导广大服务人员向先进学习,树立良好的服务形象。
4. 服务评选,开展服务行业的先进个人和单位的评选活动,树立典型,激励更多的服务人员向优秀学习,推动整个行业的发展。
四、活动实施。
1.明确责任,各级相关部门要明确活动的责任主体,建立健全活动领导小组,明确各项工作任务,确保活动的顺利进行。
2. 组织培训,各行业要组织相关的服务培训,邀请专业人士进行培训,确保培训内容实用、有效。
3. 开展比赛,组织服务技能比赛,设立奖项,吸引更多的服务人员参与,激发工作热情。
4. 宣传推广,利用各种媒体渠道进行服务宣传,宣传活动的意义、目标和成果,引导更多的服务人员参与进来。
5. 落实评选,严格按照评选标准,开展服务行业的先进个人和单位的评选工作,确保评选的公平公正。
五、活动效果。
通过“三服务”活动的开展,能够有效提升服务行业的整体水平,增强服务人员的服务意识,树立行业标杆,促进服务行业的健康发展。
同时,也能够增强人民群众对服务行业的信心,提升人民群众的获得感和满意度。
提高服务意识的措施摘要:在现代社会中,服务意识是企业发展的关键因素之一。
提高服务意识可以帮助企业提升客户满意度、增加市场份额,并建立良好的企业形象。
本文将介绍几种有效的措施,帮助企业提高员工的服务意识。
引言:良好的客户服务是企业成功的关键之一。
随着竞争的加剧,客户的要求也越来越高。
只有提高服务意识,才能满足客户的需求并保持竞争优势。
本文将提出一些建议,帮助企业提高员工的服务意识并改善客户体验。
一、加强培训和教育培训和教育是提高服务意识的基础。
通过为员工提供相关的培训课程,他们可以了解公司的理念、目标和价值观。
此外,培训还可以提供必要的技能和知识,帮助员工更好地服务客户。
培训课程应涵盖客户关系管理、沟通技巧、问题解决等方面,以提高员工的综合能力。
二、建立有效的沟通渠道沟通是服务意识的关键。
建立良好的沟通渠道可以帮助企业与客户保持紧密联系,并及时了解客户需求。
企业可以通过电话、电子邮件、客户反馈表等方式与客户进行沟通。
此外,企业还可以利用社交媒体平台和在线论坛与客户进行互动,及时回答客户的问题和解决他们的疑虑。
通过建立有效的沟通渠道,企业可以更好地了解客户的需求,并做出相应的改进。
三、激励员工积极工作激励是提高服务意识的重要手段。
员工积极工作的动力可以激发其对服务的热情和责任心,从而提高整体的服务质量。
企业可以通过设立奖励机制、提供晋升机会和培训机会等方式激励员工。
此外,还可以设立员工满意度调查,了解员工对企业服务意识提升措施的反馈,以便及时改进。
四、关注客户反馈并持续改进客户的反馈对于提升服务意识至关重要。
企业应该定期收集客户的反馈,并根据反馈结果进行改进。
可以通过客户满意度调查、投诉管理系统等方式收集客户反馈。
此外,企业还可以组织客户沙龙、客户见面会等活动,与客户面对面交流,了解他们的需求和期望。
通过持续关注客户的反馈并作出相应的改进,企业可以不断提高自身的服务质量。
五、建立良好的企业文化良好的企业文化是提高服务意识的基础。
增强全员服务意识,提升服务质量工作意见增强全员服务意识,提升服务质量工作意见为贯彻落实党的十九大精神,推动公司战略转型落地,有效解决服务意识淡薄、主动服务性差等问题,经公司研究,决定开展“增强全员服务意识,提升服务质量”活动,以全面转变服务观念,增强全员服务意识,提高服务水平,积极树立爱众新形象。
为确保活动取得实效,特提出本工作意见,希各单位认真学习,贯彻落实。
一、指导思想和工作目标(一)指导思想。
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实全国深化“放管服”改革相关精神和要求,坚持以客户为中心,面对新形势、新任务、新要求,以加强和改进工作作风建设为着力点,以提升服务质量和服务水平为重点,以确保服务对象满意为标准,加快服务工作由“守摊子”向“干事业”转变,由粗放式服务向规范化、精细化服务转变;增强机关服务基层意识、管理者服务员工意识、前台服务客户意识、提升全员服务意识,为实现绿色创新型公用事业解决方案服务商的愿景共同努力。
(二)工作目标1 、增强机关服务基层意识。
总部机关是“火车头”,要杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象,要主动服务,杜绝推诿扯皮现象发生。
一是机关要精简文件、会议,强化战略、政策宣贯,逐步改善基层疲于应付文件、会议而不知晓公司总体战略、政策的现象;二是机关干部要主动“下沉”,躬身服务,切实解决基层难题;三是增强后台服务前台意识,各级机关是前台业务的重要后台支撑,应树立主动服务“内部客户”的意识。
2 、增强管理者服务员工意识。
充分发扬管理者既是管理又是服务者的职能。
一是管理者要发挥示范作用,以身作则、带好团队“打硬仗”;二是管理者要真心关怀员工,给予员工培养和帮助;三是管理者要当好员工的“导师”,为员工宣讲政策、传授知识、释难解惑。
3 、增强前台服务客户意识。
通过集中开展“服务年”活动,前台员工思想政治素质和业务能力明显提高,主动服务意识明显增强,做到态度端正、接待热情、办事周到、说话和蔼、便捷高效。
员工服务意识及素质提升方案
为了提升员工的服务意识和素质,可以采取以下方案:
1.培训:通过组织专业的培训课程,提升员工的服务意识和技能。
培训可以包括客户沟通技巧、问题解决能力、团队合作等方面的内容。
培训可以由内部培训师或外部专业培训机构进行。
2.激励机制:制定激励机制以激发员工的积极性和主动性。
例如,设立服务奖励制度,对表现优异的员工给予奖金或晋升机会。
同时,可以设置客户满意度调查,通过客户反馈作为绩效考核的一部分,从而激励员工提升服务质量。
3.营造良好的工作环境:提供舒适、和谐的工作环境,为员工创造一个积极、支持和发展的氛围。
鼓励员工间的合作和沟通,促进团队精神的建立。
同时,适时地开展团队建设活动,增进员工之间的了解和信任。
4.定期评估和反馈:定期对员工进行服务水平的评估,并及时给予反馈。
通过评估,发现员工的优缺点,为他们提供进一步的培训和发展机会。
同时,鼓励员工之间相互学习和分享经验,提升整个团队的服务水平。
5.建立完善的反馈机制:建立反馈机制,让员工能够及时反馈问题、意见和建议。
与员工进行经常性的沟通,了解他们对服务工作的认知、困惑和期望。
并及时解决员工提出的问题,改进服务流程和工作方式。
6.市场调研和竞争分析:进行市场调研和竞争分析,了解客户需求和竞争对手的优劣势。
通过分析结果,确定服务改进的方向和重点,为员工提供更加有针对性的培训和指导。
通过以上方案的实施,可以提升员工的服务意识和素质,进一步提高服务质量,增强客户的满意度和忠诚度。
同时,员工也能够获得个人成长和发展的机会,增强自身的竞争力和职业发展前景。
三服务两满意工作实施方案
在当前经济形势下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升服务质量,满足客户需求。
因此,制定并实施一份科学合理的“三服务两满意”工作实施方案显得尤为重要。
一、提升服务意识
1. 建立服务意识教育培训制度,定期对员工进行相关培训,提高服务意识和服务水平。
2. 建立健全客户投诉处理机制,及时解决客户投诉,改善服务不足之处。
3. 加强员工素质培训,提高员工的服务技能和服务态度,使其具备良好的服务意识。
二、提升服务质量
1. 完善服务流程,简化操作流程,提高服务效率。
2. 强化服务监督,建立服务质量考核制度,对服务进行定期评估,及时发现问题并加以改进。
3. 加强服务设施建设,提供舒适、便捷的服务环境,为客户营造良好的体验。
三、提升服务水平
1. 加强团队协作,建立良好的团队合作机制,共同提升服务水平。
2. 建立客户档案,了解客户需求,根据客户需求提供个性化服务。
3. 加强服务宣传,通过各种渠道宣传企业的服务理念和服务水平,树立良好的企业形象。
通过以上“三服务两满意”工作实施方案的全面实施,将有效提升企业的服务意识、服务质量和服务水平,从而实现客户满意,提升企业竞争力。
世纪城物业合肥分公司服务上存在的问题
及解决方案
物业管理属于服务性行业,所提供的商品就是无形的“服务”。
它的各项管理都就是为业主提供各项满意的服务,物业管理公司只有持续改进自己的服务质量才能够满足业主日益提高的需求,任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而这个团队力量则建立在每个人、每个部门的“服务意识”上。
现将我公司基本情况总结如下:
一、目前存在的问题:
1、人员综合素质未能达到要求,专业知识不够全面,如物业知识、遇事反应、团队稳定性有待加强。
2、岗位责任制没有落到实处,管理比较粗放,个别工作进度均比计划拖延滞后;
3、工作流程中,规范操作的统一性不强,监督检查工作做得不够细致;
4、小区业主二次装修的巡查制度与管理仍有待加强力度;
5、维修工作的效率与维修质量有待提高;
6、各园区安全问题以及车辆出入管理的巡查力度不够。
二、针对以上提到的问题与薄弱环节,应主要围绕“调整、完善、规范、落实”几个方面来开展。
1、调整:主要就是规范服务流程,调整目前的管理方式,修改完善相关管理制度;
2、完善:根据公司领导提出的“高标准、严要求”的方针,对本部工作进行细化,将管理制度深入到日常工作的所有阶段与环节,形成一套完整的工作考评管理流程;
3、规范:结合标准要求,对上述工作管理流程的各环节进行规范,细化与落实到个人,做到各环节有计划、有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;
4、落实:加大检查监督力度,结合绩效考核制度与检查考评制度,加强执行力,强化奖罚的及时性与有效性,提高本部员工的责任心,使各项规章制度落到实处。
三、人事行政部
1、完善各项管理制度;
人事行政部积极推进人事管理制度的建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理流程。
对工作中容易出现问题的环节进行制度
化管理,如人事考勤制度、宿舍管理制度、激励考评制度、突发事件处理规范、等。
为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。
目前,员工薪酬福利与绩效考核挂钩的管理制度已正式开始试行。
2、加强人事流程的规范管理;
严格执行公司审定的人员编制,根据精干、高效的原则,结合业务部门工作开展情况进行定岗定员。
对业务部门的人员任职条件重新制订了任职标准,如客服部客服管理员,从原来的高中学历提升为全部物业管理大专毕业,工程技术岗位全部要求持证上岗,根据各岗位的新任职标准,完成人员招聘工作。
3、员工培训;
针对公司业务开展过程中,提出的员工素质直接影响服务水平的问题,认真做好各类培训工作。
定期对新进员工进行上岗的制度与业务培训,新入职员工的入职培训覆盖率达到95%以上。
根据业务部门的培训需求,可定期进行礼貌礼仪的培训,提高人员服务意识与整体形象。
针对部门骨干、领班也要定期进行管理基础知识的培训,提高基层管理人员对执行力的认识与重视。
4、加强团队建设;
(1)关心员工,改善员工福利。
对员工意见最集中的伙食问题,进行调查,及时反馈与调整;(2)定期组织集体活动以及举办员工生日会,丰富员工的业余生活,提高团队的凝聚力;(3)加强与员工的沟通,定时进行员工意见调查,对离职员工进行满意度调查,了解目前存在的员工生活上、管理上的问题,并切实把存在的问题反馈与解决。
(4)加强与各业务部门的沟通力度,真正起到协调润滑的作用,必须做好业务部门工作开展的强而有力的后缓;(5)加强激励机制的建设,推广评优活动,以精神鼓励与物质鼓励相结合的办法,调动大部分员工的积极性、做好队伍的团队建设。
四、财务部
1、公司管理台账体系的建立;
根据集团财务中心的统一要求,结合公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了公司的管理台账体系。
包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展与圆满完成,与整个集团达成一致,使财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。
2、公司财务制度的制定;
在集团财务中心的统一指导下,制定了公司的财务制度体系。
规范了整个公
司的财务运作流程,使公司的财务工作得到了全面的提升与改善。
特别就是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。
五、客服部
1、改革创新管理机制,规范内部控制体系;
进一步强化员工尊重文件,按文件办事的工作习惯,并最终使公司的所有规章制度与工作程序都纳入质量体系,通过培训使员工形成尊重文件、视文件为工作指南的意识。
检查文件实施的有效方式就是检查质量记录的填写就是否规范。
为此必须长期坚持对下列行为给予严格处分来加以推动与强化:ﻫ( 1 )工作没有完成; ﻫ( 2 )工作虽然完成了,但没有填写记录; 3( ﻫ)记录虽然填写了,但填写的就是虚假情况; ﻫ( 4 )虽然真实填写了记录,但记录中所表明的完成工作的方式与文件规定要求的不一致;
( 5)记录所表明的工作方式虽然与文件规定一样,但填写不全面,表述不准确;
( 6 )记录虽然全面、准确,但没有按文件要求及时传递使用及归档。
ﻫ对上述几项随时发现并及时处理追究,只有这样,才能保证质量记录的真实性、准确性、有效性; 才能使记录成为工作事实的全面、真实与忠实的体现与反映; 才能使质量记录成为实施文件的重要手段;才能使员工们养成按文件办事、尊重文件、敬畏文件的意识与习惯; 通过品质管理的监督与检查,测量服务质量的方式方法及工作环节,通过监视与测量发现一切违反文件要求的不合格项目,并分析其产生的背景、原因以及相关人员的责任,与对方作充分的沟通后,进而提出纠正与预防措施,并跟进纠正与预防措施的落实效果,这样,将监视与测量作为改进工作的第一环节,实现发现问题、解决问题、预防问题的循环提高。
由此才能彻底地不断提升我们的服务质量。
六、工程部
1、加强自身学习,熟悉各类房屋的分布状况,房屋内外结构,附属设施各水、电气、消防系统的管线走向,分布状况以及管线主控制位置,以及设备的性能与使用状况。
2、严格遵守安全生产条列与操作规程。
佩戴工作牌、穿工作服,上门维修佩戴工作牌,态度热情、服务周到,具备熟练的施工技能。
在熟练自己专业的基础上,学习水、电、土建等基本知识与规范操作,适应住宅维修工作的需要。
3、经常巡视住宅区,掌握公用设施的运行与完好状况,以确保公共设施完好,设备运转正常。
在工作中准确的找到维修的真正原因,做到一次修好,少返修或
不返修。
4、爱护工具,在每次使用之后,对领出的工具的性能、机具配件等进行检查,就是否完好无损。
七、安保部
1、明确与细化各级职责,重点抓好各级工作的检查与落实;
(1)每周组织一次骨干队伍专业知识培训,相互探讨与学习交流,从而锻炼口才与组织能力(2)由部门主管领导带领骨干队伍每半月对小区安全与岗位工作大检查,并做随机教育工作。
(3)利用各班开班务会时组织骨干相互参加其它班的班务会,学习与总结存在不足之处及扬长避短。
(4)结合保安的职业特性本部在选人、用人、育人、留人方面始终慎重,从多方面渠道考虑决定。
2、以安全与服务为中心,做好“传帮带”工作,确保本职工作不放松;
(1)定期开展了《百日安全无事故评比活动》,主要针对公司与业主的人、财、物、车的安全与部门内部的安全,利用与办好保安部内部的黑板报,做好《百日安全无事故评比活动》警钟长鸣倒计时牌及每月工作重点与基础的物业常识宣传等;(2)做好小区内突发事件工作(如夜间停电等),主管领导到现场落实值班制度;(3)要求各岗位责任区域安保员,在不影响履行保安职责的同时,力所能及为业主或客人提供服务。
同时要求各责任区域保安员必须清楚了解各位业主的基本情况,并让业主熟悉当值的保安员,建立与谐关系与沟通渠道,这一点作为合格保安员的依据之一。
3、加强巡查工作;
做好安全防范与服务工作的同时,做好小区全方位的监控(如:清洁、绿化、水电、公共设施、违规装修等),全力配合做好小区巡查的监督与配合管理。
4、对小区分管设施进行管理;
对消防设施的分布,进行了及时的更新与补充。
使小区消防设置符合安全的需要。
如新员工宿舍的灭火器、二期消防、安全走火标识的检查与落实,公共区域消防设施的维护等。