票据自查报告3篇【精选】
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对财政票据管理工作的自查报告自查报告:1. 物质资产管理:首先,我们对财政票据管理工作的物质资产进行了自查。
我们严格遵守资产管理制度,按照规定分类、标识、存放和使用票据。
我们确保票据的完整性和准确性,以及防止票据的遗失和损毁。
同时,我们定期进行票据清点和盘点,并进行记录和备份。
2. 票据购买与销售:我们对财政票据的购买和销售进行了自查。
我们确保购买和销售的票据来源合法,票据的使用符合财政政策和法规。
我们建立了完善的票据购买和销售流程,并严格按照流程执行。
我们与供应商建立了稳定的合作关系,确保票据的供应和销售畅通无阻。
3. 票据保管和存储:我们对财政票据的保管和存储进行了自查。
我们建立了专门的票据保管和存储仓库,确保票据的安全和保密。
我们定期对票据仓库进行检查和维护,防止火灾、水灾等意外事件对票据的损坏。
同时,我们做好票据的备份和存档工作,以备不时之需。
4. 票据使用与报销:我们对财政票据的使用和报销进行了自查。
我们确保票据的使用符合财政政策和法规,严禁超出规定范围和用途的票据使用。
我们对票据的使用进行了严格的审查和审批,并确保票据的报销程序合法、合规、及时地进行。
我们建立了票据使用和报销的档案和台账,并定期进行核对和清算。
5. 票据追溯与鉴定:我们对财政票据的追溯和鉴定工作进行了自查。
当发生票据遗失、损毁或涉嫌伪造等情况时,我们能够及时追溯其使用和流转的轨迹,并进行鉴定和调查。
我们与相关部门建立了紧密的合作关系,确保追溯和鉴定工作的顺利进行,并依法对涉嫌违法违规的行为进行处理。
通过以上自查工作,我们发现了一些问题和不足之处,我们将采取相应的改进措施来提高财政票据管理工作的效率和质量。
我们将加强对票据管理制度的宣传和培训,提高员工对财政票据管理工作的认识和重视程度。
同时,我们将建立健全财政票据管理的内部控制制度,加强对票据的监督和审计,确保票据的合规和安全。
我们还将加强与相关部门和单位的合作和沟通,共同推进财政票据管理工作的规范化和现代化。
票据归集自查报告范文票据归集自查报告一、回顾票据归集工作票据归集工作是公司财务部门的重要任务之一,本次票据归集工作是根据公司财务部门的要求,我负责协调相关部门的票据归集工作,并对归集结果进行自查。
在票据归集工作中,我主要做了以下工作:1.与相关部门进行沟通,明确票据归集的要求和任务。
2.制定票据归集工作计划,并按计划组织实施。
3.向相关部门发放相关材料和表格,指导他们如何填写和归集票据。
4.定期与相关部门进行沟通,对票据归集进展进行检查和指导。
5.组织归集好的票据进行整理和存档。
二、自查结果分析通过对票据归集工作的自查,我发现了以下问题:1.部分相关部门在票据归集过程中存在误解,对票据归集的要求理解不够准确,填写不规范。
2.部分相关部门对票据归集的重要性认识不足,归集意识淡薄,工作态度不积极。
3.票据归集的进展较慢,存在归集不及时、漏提漏报等问题。
4.票据归集材料存档不规范,缺乏归档和整理。
三、改进措施建议针对以上问题,我提出以下改进措施建议:1.加强对相关部门的培训,提高他们对票据归集的理解和重视程度。
2.制定明确的票据归集要求和流程,向相关部门进行宣传和解释,确保大家都明白并执行。
3.加强对票据归集工作的监督和检查,及时发现问题并进行纠正。
4.建立完善的票据归集档案管理制度,规范存档和整理程序。
5.加强与相关部门的沟通和配合,明确归集工作的责任和义务,鼓励他们主动参与。
四、后续工作计划为了解决以上问题,我制定了以下后续工作计划:1.与相关部门进行培训,提高他们对票据归集工作的理解和意识。
2.与相关部门制定一份详细的票据归集操作手册,明确票据归集流程和要求。
3.建立票据归集工作的定期检查机制,每月对归集的票据进行检查和核对。
4.修订和完善票据归集档案管理制度,规定归集材料的存档和整理程序。
5.加强与相关部门的沟通和合作,解决归集工作中的问题和困难。
综上所述,本次票据归集自查工作发现了一些问题,并提出了相应的改进措施。
竭诚为您提供优质文档/双击可除票据检查自查报告篇一:20XX年度票据管理及自查报告20XX年度财政票据管理和使用自查自纠报告根据荆州区财政局关于开展20XX年度财政票据管理和使用情况专项检查的文件精神,结合我院财政票据的管理和使用情况,进行了认真的自查,从三个方面汇报如下:一、非税收入项目和标准情况我院购领和使用财政票据严格执行国家和省级财政、物价部门规定的收费项目和标准,无自立收费项目、无擅自扩大收费范围、无提高收费标准等违规乱收费问题。
二、严格执行财政票据管理制度我院由主管会计专人管理财政票据,建立了财政票据登记制度,设置了财政票据管理台帐;按规定领取了《财政票据购领证》,实际领购财政票据数量及种类与《财政票据购领证》记录相符;财政票据各栏填写规范、准确、完整,无相互串用行为;无丢失毁损财政票据行为;无用财政票据收取经营服务性收费行为;对使用完毕的财政票据按顺序清理存根,并按规定妥善保管,严格执行了财政票据管理制度。
三、加强了非税收入资金管理我院非税收入按规定纳入了单位统一财务管理,按规定缴纳了财政专户,做到了及时上缴、账目清楚。
此次财政票据管理和使用自查工作,我院领导高度重视、精心组织,充分认识到财政票据管理和使用的重要性和严肃性,努力夯实基础工作,强化日常管理工作,逐年提高管理水平,让我院的管理更加规范。
李埠卫生院20XX-4-16篇二:财政票据自查报告**县国土资源局20**年度财政票据使用管理情况自查报告为切实加强我局财政票据管理,规范非税收入征收行为,根据《县财政局关于开展20**年度财政票据年检的通知》(财非税?20**?**号)要求,对我局20**年度财政票据使用和管理情况深入开展了自查。
通过自查,我单位票据管理规范,无违规问题,现将自查情况报告如下:一、领导重视。
局党组高度重视票据管理工作,为切实搞好这次票据自查工作,局党组召开专题会议,指定财务股负责对20**年以来财政票据使用情况进行认真自查。
财务票据专项整治工作自查报告(精选3篇)1.财务票据专项整治工作自查报告第1篇一、加强制度建设根据市、县总工会要求,完善了各类规章制度,从“经费收缴”、“经审工作”“管理制度”三大类制定了详实的规章制度,包括《财务管理制度》、《固定资产管理制度》、《工会经费收支预决算制度》、《工会经费使用审批制度》等,并打印装订成册,归类存档,同时将部分制度上墙,并严格制度,照章办事,使工会财务规范化建设有了一个大的飞跃。
二、加强工会财务管理近年来,我们把财务工作重心放在进一步加强对基层工会财务的指导服务工作。
主要做了以下几点:一是通过定期下基层,指导基层工会财务进行规范化建设,并对乡镇工会配备了微机,召开了乡镇工会专职副主席工作会议,对规范化建设做出了部署,乡镇都做好基础会计规范达标验收工作。
二是组织县工会财务人员参加省总工会财务部举办的业务培训,提高了工会财务人员管理水平。
三是做好县工会财务基础档案管理工作,从凭证的装订、账本的管理及使用,各类凭证、账簿的归档都从严要求、规范管理,做到装订那要求,保存按规范,使用按制度,是财务工作做到了制度化、规范化。
四是设施配备逐步到位,为更好地开展工作打下了基础。
三、加大帮扶中心建设力度筹集资金继续为企业、职工办实事,把“职工有困难找工会”、“农民工有困难、要维权找工会”进一步落到实处。
一是在资金非常紧张的情况下,我们多方筹措资金,积极为职工、农民争取的合法权益和利益保障。
二是坚持以预算管理为中心,执行零基预算。
进一步细化预决算目标,优化经费支出结构,确保把更多的经费用于安排在维护职工权益、开展工会活动和为职工办实事方面。
经费开支基本按照全年预算核定数执行,同时,我们在开展和谐企业创建、完善职工之家等工会业务工作方面增加了经费支出。
四、加强工会经费收缴力度随着我镇经济持续发展和工会组建工作力度的加大,为工会经费收入的持续增长提供了有利条件,同时又对工会经费收缴工作提出了新的要求。
票据检查自查报告尊敬的领导:为了加强财务管理,规范票据使用,提高财务工作的准确性和合规性,我单位于_____年_____月_____日至_____年_____月_____日对本单位的票据管理和使用情况进行了全面、深入的自查。
现将自查情况报告如下:一、自查工作的组织与实施为了确保自查工作的顺利进行,我单位成立了以财务负责人为组长,相关财务人员为成员的票据自查工作小组。
工作小组制定了详细的自查方案,明确了自查的范围、内容、方法和步骤,并对自查人员进行了分工,确保责任到人。
二、票据管理制度建设情况我单位高度重视票据管理工作,制定了较为完善的票据管理制度,对票据的领用、保管、使用、核销等环节都做出了明确的规定。
同时,我们还定期组织财务人员学习票据管理的相关政策法规和制度,提高其业务水平和合规意识。
三、票据的领用情况在票据领用环节,我们严格按照规定的程序进行操作。
每次领用票据时,都由专人填写票据领用申请表,经财务负责人审批后,从票据保管库中领取相应数量和种类的票据。
领用的票据都进行了详细的登记,包括领用日期、票据种类、起止号码、领用数量、领用人等信息。
经自查,我们未发现超范围领用票据的情况。
四、票据的保管情况我单位设有专门的票据保管库,具备防火、防盗、防潮、防虫等设施,保证了票据的安全存放。
票据保管人员严格遵守票据保管制度,对入库的票据进行分类存放,并定期进行盘点,确保票据账实相符。
在自查过程中,我们未发现票据丢失、损毁的情况。
五、票据的使用情况在票据使用过程中,我们严格按照相关法律法规和财务制度的要求进行操作。
开具的票据内容真实、完整、准确,项目填写齐全,加盖了单位财务专用章和发票专用章。
同时,我们还对票据的使用进行了严格的审核,确保每一张票据都符合规定。
经自查,我们未发现违规使用票据的情况。
六、票据的核销情况我们按照规定的时间和程序对已使用的票据进行核销。
核销时,认真核对票据的使用情况和金额,确保与实际业务相符。
票据检查自查报告随着企业经济活动的日益频繁,票据的使用在财务管理中占据着重要地位。
为了加强票据管理,规范票据使用,防范财务风险,我单位于_____对票据使用情况进行了全面的自查。
现将自查情况报告如下:一、自查目的本次票据检查自查旨在对单位内部票据的领用、使用、保管等环节进行全面梳理,查找可能存在的问题和风险,及时纠正不规范行为,确保票据管理的合规性、安全性和准确性,保障单位财务工作的正常运转。
二、自查范围本次自查涵盖了单位自_____至_____期间所涉及的各类票据,包括但不限于发票、收据、支票等。
三、自查内容及结果1、票据领用管理建立了完善的票据领用登记制度,每次领用均有详细的记录,包括领用日期、票据种类、起止号码、领用人等信息。
经查,领用手续齐全,审批流程规范,未发现违规领用的情况。
2、票据使用情况发票开具严格按照相关法律法规和财务制度的要求,填写内容真实、完整、准确,项目齐全,税率适用正确,发票号码顺序使用,未发现虚开发票的行为。
收据的使用也符合规定,用于收取非应税款项时,填写规范,金额准确。
支票的填写和使用符合银行结算制度的要求,支付款项的用途合理、合法,未发现签发空头支票或印章不符等违规情况。
3、票据保管情况设立了专门的票据保管场所,具备防火、防盗、防潮等安全设施。
票据存放整齐有序,按照种类、号码分别存放,并定期进行盘点核对。
经查,未发现票据丢失、损毁的情况。
4、票据核销情况对已使用的票据及时进行核销,核销手续齐全,有相关人员的签字确认。
对作废的票据按照规定进行妥善处理,加盖“作废”戳记,并与正常使用的票据分开存放。
四、存在的问题1、部分票据填写的字迹不够清晰,容易造成误解。
2、个别票据的粘贴不够整齐,影响了财务档案的美观和查阅。
五、整改措施1、加强对相关人员的培训,提高票据填写的规范性和准确性,要求字迹清晰、工整。
2、规范票据的粘贴工作,明确粘贴标准,确保财务档案的整洁和有序。
六、总结通过本次票据检查自查,我单位虽然在票据管理方面总体情况良好,但也发现了一些存在的问题。
财务票据专项整治工作自查报告3篇财务票据专项整治工作自查报告第1篇为严肃财经纪律,加强单位财务管理,进一步规范各类财务支出票据的使用行为,根据市纪委、市监察局《关于在全市开展财务票据专项整治工作实施方案》的有关要求和XX市财政局《关于报送全市财务票据专项整治自查自纠工作情况》的通知,我局高度重视并组织财务人员对照实施方案进行了认真的自查,现将有关情况报告如下:一、领导重视,精心组织此次财务票据自查工作,局党委高度重视,专题召开全体机关干部学习财务票据专项整治会议,并组成了检查专班,专班人员由单位主要负责人XX同志任组长,分管财经工作的副局长XX任副组长,成员由局监察室xx和机关财务室xx、xx组成。
同时,局领导责成财务室人员认真学习了财务票据专项整治工作实施方案,详细了解此次对财政票据检查的内容和依据,严格按照市财政下发《关于报送全市财务票据专项整治自查自纠工作情况》的通知要求进行检查。
机关财务室于20xx年7月17日至20日积极组织本科室财务人员对我单位20xx年10月1日以来在财务支出中票据的使用情况进行了自查,并按照要求认真地填写了相关的检查表。
二、检查全面,突出重点财务人员在财务票据专项整治自查工作中,对我局20xx年10月1日以来的所有会计凭证、财务单据,逐本、逐笔支出票据一本一笔不漏地全面检查,检查中重点突出了对财务支出上列支礼品礼金数额和发票内容金额是否真实;会议费、培训费、接待费发票内容是否真实、手续是否齐全、标准是否合规;内容为”办公用品”、”副食”的发票内容是否真实;电脑耗材、材料印刷、购置费、资料费等发票内容是否真实、金额是否真实;车辆维修发票内容是否真实,是否存在虚报冒领情况。
是否存在往来票据作支出凭证的现象等十三个方面的内容。
通过自查,我们认为:(一)我单位严格执行了财务管理制度,在财务支出票据入账事项上把好了几道关口,一是分管财经的领导首先对支出发票票面的内容、金额、事由、经办人、证明人等几个要素进行严格审查,把好了支出内容真实性关口;二是单位主要领导对分管领导签批的单据进行复核,把好了支出票据入账的关口;三是在财务室报销入账时,财务人员对支出票据的各项要素、领导的签批情况及发票的真实性进行审核,把好了支出票据完整性关口。
财务票据专项整治工作自查报告财务票据专项整治工作自查报告精选2篇(一)尊敬的领导:根据贵公司要求,我单位进行了财务票据专项整治工作自查,并向领导汇报自查情况。
现将自查报告如下:一、整治目标财务票据专项整治工作旨在加强财务管理,规范财务票据的录入、审核和存档流程,确保财务数据的准确性和完整性,提高财务管理水平和风险防控能力。
二、自查内容1. 财务票据的录入情况:核查财务票据的录入是否准确,包括发票号码、金额、日期等信息的准确性。
2. 财务票据的审核情况:核查财务票据的审核情况,包括审核人员、审核流程是否符合规定,审核意见是否详细、合理。
3. 财务票据的存档情况:核查财务票据的存档情况,包括存档位置、存档方式是否符合规定,存档文件是否齐全、有序。
三、自查结果1. 财务票据的录入情况:经过自查,我单位财务票据的录入准确率达到99%,仅有极个别的录入错误,已及时更正。
2. 财务票据的审核情况:经过自查,我单位财务票据的审核流程符合规定,审核意见详细合理,暂未发现问题。
3. 财务票据的存档情况:经过自查,我单位财务票据的存档位置、存档方式按规定进行,存档文件齐全有序,暂未发现问题。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题:尽管财务票据录入准确率高,但仍有极个别的录入错误,需要进一步加强人员培训和审核把关。
2. 改进措施:设立专人负责财务票据的录入和审核,加强对操作人员的培训和考核;加强对财务票据存档的监督和管理,确保存档位置和方式的规范和安全。
五、自查总结通过本次财务票据专项整治工作自查,我单位发现了一些问题,并及时采取了相应的改进措施。
同时,也发现了我单位财务管理的一些亮点和优势。
我们将进一步加强财务管理,履行好财务职责,为公司的发展贡献力量。
此致敬礼!财务票据专项整治工作自查报告精选2篇(二)尊敬的领导:我单位在财务票据专项整治工作自查中发现以下问题:1. 遗漏:我们发现有部分财务票据没有及时归档或记录,导致无法准确反映公司的财务状况。
财政票据的使用管理自查报告(精选10篇)财政票据的使用管理自查报告(精选10篇)时间过得真快啊,工作已经告一段落了,回看这段时间的工作,有着一些问题,这时候十分有必须要写一份自查报告了。
那么一份详细的自查报告要怎么写呢?下面是小编精心整理的财政票据的使用管理自查报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
财政票据的使用管理自查报告篇1一、基本情况根据上级文件要求,6项涉及社会主义新农村建设财政专项资金检查年限为20xx年X月至20xx年X月,我局接到文件后,迅速组织学习并予以落实,县财政局组建了以党组书记、局长某某同志为组长,副局长XXX为副组长,农财股、企业股、预算股、农综办、财监办、农村财政管理局负责人为成员的自查工作专班,由财监办牵头衔接。
截止X月X日,各涉农资金管理股室已将6项涉农财政专项资金自查表交财监办,财监办进行了整理汇总后,形成专题自查自纠资料予以汇报。
上级要求的6项涉农财政专项资金名称为:粮食直补资金、良种补贴资金、农资综合直补、农业综合开发土地治理项目资金、农业综合开发产业化项目资金、农村综合改革以钱养事资金。
二、自查情况(一)资金计划情况20xx、20xx两个年度我县6项财政专项资金计划总数为2594万元(20xx年816万元、20xx年1777万元);其中:国家安排1219万元(20xx年447万元、20xx年772万元)、省级安排820万元(20xx年337万元、20xx年483万元)、县市配套554万元(20xx年32万元、20xx年522万元)。
20xx年我县良种补贴资金211万元为省级安排,粮食直补资金132万元为国家安排,农业综合开发土地治理资金248万元有165万元为国家安排、66万元为省级安排、县市配套17万元,农业综合开发产业化经营资金225万元有150万元为国家安排、60万元为省级安排、县市配套15万元。
20xx年度,我县无综合直补资金和以钱养事两项财政专项资金。
财政票据管理工作自查报告财政票据管理工作自查报告精选3篇(一)财政票据管理工作自查报告一、总体情况:我单位于xx年进行了财政票据管理工作的自查,本报告是自查结果的总结和分析。
二、自查内容:1. 票据领用和登记:检查了票据领用登记台账,确认票据领用登记是否及时准确,票据的领用是否符合规定程序。
2. 票据销毁和注销:检查了票据销毁和注销台账,确认票据销毁和注销是否按照规定程序进行,销毁记录和注销凭证是否完整。
3. 票据存档和保管:检查了票据存档和保管情况,确认票据存档是否规范,保管措施是否到位,存档材料是否齐全。
4. 风险防范措施:检查了风险防范措施的落实情况,包括票据保密、防伪检查等,确认措施是否有效。
三、自查发现问题:1. 票据领用和登记方面存在录入错误的情况,导致登记信息不准确。
2. 票据销毁和注销方面缺乏完善的记录,未能及时注销无效票据。
3. 票据存档和保管方面存在记录不完整的情况,存档材料缺失。
4. 风险防范措施方面,员工对票据的防伪检查不够严格,存在被伪造票据混入的风险。
四、自查改进措施:1. 加强票据领用和登记的培训,确保录入信息的准确性。
2. 建立完善的票据销毁和注销记录,及时注销无效票据。
3. 加强票据存档和保管的管理,确保记录的完整性,杜绝存档材料缺失。
4. 加强员工对票据的防伪检查培训,提高识别伪造票据的能力。
五、自查效果评估:经过自查改进措施的落实,票据管理工作得到了有效的改善。
票据领用和登记准确率提升,注销和销毁记录健全,存档材料完整,员工对票据的风险防范意识增强。
六、自查总结:财政票据管理工作是保证财政资金安全和合规运作的重要环节,通过该次自查,发现了一些问题并采取了相应的改进措施,提升了票据管理工作的规范性和有效性。
七、自查建议:在今后的工作中,要进一步加强对财政票据管理的重视,加强培训和监督,确保票据管理工作的规范运作。
同时,要不断完善票据管理制度和风险防范措施,提高工作效率和准确性。
我办六个编,现有工作人员六名,其中票据管理股设股长一名,专职票据管理员一名。
近几年来,我办非税收入管理工作牢牢抓住财政票据管理这条主线,努力夯实基础工作,强化日常管理工作,管理制度不断完善,管理方式日趋科学,管理水平逐年提高。
现按照省非税局、市非税处的统一部署和要求,我们对我区的票据管理工作进行了认真的自查,从四个方面汇报如下:一、基础工作。
一是建立健全了财政票据管理的各项内部制度。
对票据的购领、发放、保管、核销、销毁的程序和要求都作了明确的规定,分别制定了《票据管理制度》(包括票据计划、票据入库、票据发放、票据工本费结账、票据核销、记账、盘点、存档、数据备份等九个方面)、《单位票据购领、使用和核销制度》、《票据保管、安全制度》、《票据稽查制度》和《票据年审制度》。
各项制度除了在票据领发办公场所上墙公示外,我们还将其在“区非税收入”页中向公众公示,尽量能让多数人了解我们的票据管理制度,支持配合我们的管理工作。
二是按要求设立了各项票据台账,及时记录了票据购领、发放、库存、核销和工本费等业务信息,定期核对台账库存与仓库库存票据数量。
对票据的入库,出库,缴销和结存情况分别设立了台账,做到了每个工作日及时登记台账,打印入出销等相关凭据,每月进行一次票据盘底,核实仓库库存与台账库存数,确保了账库相符。
同时,区财政将票据工本费与收缴改革经费一起纳入了年初预算,为开展票据管理工作提供了有力的经费保障。
三是做到了专人专库专柜保管票据,确保了票据安全。
局机关在办公用房紧张的情况下,专门腾出三间房子用于存放财政票据,仓库面积达到了15平方米,能够充分保证财政票据存放的需要。
其中一间存放行政事业性收费票据,一间存放矿产品税费票据,另外一间备用。
做到了财政票据按标签分类存放,有序整洁易查。
库房除了安装牢固的铁门外,还装置了报警器、摄像头等监视设备,同时还配备了干粉灭火器两台。
凡拆封的票据均按顺序排放于票据柜中,并备放好樟脑,以防虫蛀,尚未拆封的捆邦票据,则放置于票据铁架上,与地面保持一定的距离,以防潮湿。
库房唯一的钥匙由票据管理员一人保管,其它人员非允许一律不准入内。
通过采取以上防盗、防火、防虫、防潮等各项措施,确保了我区财政票据安全工作万无一失,从未出现过因保管措施不到位而造成票据毁损和灭失现象。
三是加强了与物价部门的横向联系,联合行文进一步明确了非税收入票据的购领、使用和缴销的程序:规定从今年开始,执收单位再次购领票据前,应将已使用的票据先到物价局审核,再到非税办办理缴销手续,若款项尚未缴入非税收入汇缴结算户,则及时催缴,待款项缴齐后给予准购票据。
通过这一措施,强化了票据的源头控管,达到了“以票管收,票款同行”的目标。
上半年,纳入汇缴结算户管理的非税收入12338万元,较上年同期增加4006万元,增长48%,专户存储率达到了100%。
二、日常管理。
一是所有票据统一向市票据科购领,并及时清结票据工本费。
从开始,我区不再印制任何财政票据,所需票据均从市票据科购领后按程序发放给各个执收单位。
共向市票据科购领财政票据4.46万册,其中新版财政票据3.5 万册,89万份;矿产品税费票据1.96万册,向市非税处交纳票据工本费共计20.2万元,没有出现过拖欠现象,今年以来还采取了按计划数额预交的方式。
二是进一步规范了票据发放管理。
我区从今年元月1日起,全面启用新版票据,老版票据共计册一律封存,并按规定程序予以了销毁。
在票据的发放程序上,实行“财政统管、凭证领购、以票管收、限量控制、核旧领新、票款同行、自动核销与手工核销相结合”的办法。
在票据发放的程序上,今年三月份出台的《区规范非税收入管理暂行办法》中对乡镇政府机构和矿产品税费统征机构作了特别规定,《暂行办法》第二十八条明确规定“乡镇财政所负责本乡镇非税收入票据的统一管理”,第二十九条明确规定“进一步健全矿产品税费统征票据管理络,完上善矿产品税费统征票据监管机制。
区矿产品税费统征办公室应指定一名总票管员,负责对矿产品税费征收站、验票站和稽查队的票据管理监督工作;各矿产品税费征收站、验票站和稽查队应指定一名分票管员,具体负责、队的票据管理工作。
矿产品税费统征票据由总票管员向区非税收入管理办公室申请领用。
领用票据时,总票管员应提供上次票据发放、使用和库存情况,区非税收入管理办公室在审核无误的情况下给予重新领用。
分票管员向总票管员申请领用和结报票据,对、队票据管理负责,接受总票管员和区非税收入管理办公室票据稽查”,由此可见,我区财政票据的发放程度是层次分明,重点突出的。
在执行票据工本费收费标准方面,我办以身作则,严格按规定标准收取,不多加一分钱,并将票据工本费项目、标准、批准文号等制成公示栏,上墙公示,同时在“区非税”示,接收执收单位和群众的监督。
票据工本费收入6.8万元,全部上缴到区级国库。
对于一些临时用票的单位,我们按临时用票规定程序进行了审批,如举办的跳水锦标赛用票、区委党校中青班、科干班用票等。
执收单位已领用的空白旧版票据,我办在对用票单位进行年检年查时,剪掉了票据号码,以废票的形式予以了缴销。
三是严格把好票据核销环节。
票据核销是整个票据管理的关键环节。
我们在实际操作中主要把握好了三个方面:首先,划分部门责任,即明确物价部门负责对执收单位已填开使用票据收费的项目、标准进行审核,财政部门负责对执收单位票据使用份数、开票收款金额和缴财政专户金额进行核实,财政票据核销工作细化到了每个执收单位的每本每份票据,各个执收项目金额都一一记录在册,从而改变票据核销时“只销不核”的做法;其次,对重点收费单位(票据使用量大的单位),我们结合日常稽查工作,将票据缴销工作前移到执收单位,既提高了工作效率和服务质量,又方便了执收单位,得到了执收单位的一致好评,如共上门核销票据多本、10万多份,核销金额达3600多万元; 再次,对执收单位长、短票据,我们要求财政票据管理员及时查明原因,划分责任,分别处理:属操作技术上的差错,与执收单位核对后及时予以纠正,属执收单位票管员保管不善等原因造成的短票情况,则要求执收单位责任人写出书面材料,详细说明情况,经执收单位签署意见,并登报申明作废,登报资料和情况说明一并报我办存档,按程序给予核销。
四是妥善进行了票据销毁,做到了有档可查。
已废止的旧票,我们的做法是:对尚未出库的空白废止票据,我办票管员造具了清册,经过监销员一一核对后,进行了销毁处理;对于用票单位购领后未使用的废止票据,在日常的的票据核销和年检年审时核销了单位购领数,并剪掉票据号后退执收单位保存;对于超过五年的票据存根,由执收单位提出销毁申请,造具销毁票据清册,我办派人监销,如今年区交通局销毁已废止的规费票据就是按上述要求进行操作的。
三、年检情况。
我办一直对年检年审工作高度重视,每年年检开始前,对执收单位下发一个年检通知,明确年检的时间、对象、范围和具体要求,同时抽调人员,集中一段时间完成此项工作。
应检单位 159个,实检单位151个,实检占应检的95%(没有年检的8个单位是一些临时机构,领用的是往来结算收据)。
年检工作主要是采取以执收单位自查送审为主,财政票据管理员进驻单位重点检查为辅的方式进行的。
通过开展票据年检工作,夯实了单位票据管理基础工作,全面地掌握了单位票据管理的基本情况,促进了“以票管收”、“源头控管”。
同时,也及时发现了执收单位在票据管理中存在的一些问题:乡镇一级的票据管理相对滞后,个别单位截留非税收入,存在票据混用现象,单位票管员的素质有待进一步提高,转账结算业务银行不交换一般缴款书,以致与单位对账困难,《湖南省非税收入一般缴款书》(手工)第五联为非税机构记账,一些单位开票员往往写得太轻,迹不太清楚,难于辨认等。
四、对当前票据管理工作的几点建议:一是我区票据工作涉及到159个用票单位,用票量大,管理工作十分繁杂,没有票据专用交通工具,财政票据中转既不方便又不安全,特别是20多个矿产品税费统征站都在山区乡镇,票据的购领和缴销十分不便,因此肯请市非税处给予考虑,优先给我区配置一台票据专用车;二是矿产品税费票据由市里统一印制后,票据工本费提高幅度较大,建议市票据科与承印企业商谈能否降低成本。
三是近年来县市区财政从事票据管理工作的人员变换多,新手多,为了不使票管员“闭门造车”,建议市票据科统一组织他们到先进地区学习经验,提高管理水平;四是省非税局在设计票据种类时,村级票据只有一种,满足不了村级财务的需要;五是建议上级非税部门与代理银行进行协调,转账结算方式要求银行传递《一般缴款书》;六是建议省非税局票据处能否将《一般缴款书》(手工)非税机构记账联从第五联调到第三联,便于与单位对账。
某区财政票据管理工作自查报告我办六个编,现有工作人员六名,其中票据管理股设股长一名,专职票据管理员一名。
近几年来,我办非税收入管理工作牢牢抓住财政票据管理这条主线,努力夯实基础工作,强化日常管理工作,管理制度不断完善,管理方式日趋科学,管理水平逐年提高。
现按照省非税局、市非税处的统一部署和要求,我们对我区的票据管理工作进行了认真的自查,从四个方面汇报如下:一、基础工作。
一是建立健全了财政票据管理的各项内部制度。
对票据的购领、发放、保管、核销、销毁的程序和要求都作了明确的规定,分别制定了《票据管理制度》(包括票据计划、票据入库、票据发放、票据工本费结账、票据核销、记账、盘点、存档、数据备份等九个方面)、《单位票据购领、使用和核销制度》、《票据保管、安全制度》、《票据稽查制度》和《票据年审制度》。
各项制度除了在票据领发办公场所上墙公示外,我们还将其在“区非税收入”页中向公众公示,尽量能让多数人了解我们的票据管理制度,支持配合我们的管理工作。
二是按要求设立了各项票据台账,及时记录了票据购领、发放、库存、核销和工本费等业务信息,定期核对台账库存与仓库库存票据数量。
对票据的入库,出库,缴销和结存情况分别设立了台账,做到了每个工作日及时登记台账,打印入出销等相关凭据,每月进行一次票据盘底,核实仓库库存与台账库存数,确保了账库相符。
同时,区财政将票据工本费与收缴改革经费一起纳入了年初预算,为开展票据管理工作提供了有力的经费保障。
三是做到了专人专库专柜保管票据,确保了票据安全。
局机关在办公用房紧张的情况下,专门腾出三间房子用于存放财政票据,仓库面积达到了15平方米,能够充分保证财政票据存放的需要。
其中一间存放行政事业性收费票据,一间存放矿产品税费票据,另外一间备用。
做到了财政票据按标签分类存放,有序整洁易查。
库房除了安装牢固的铁门外,还装置了报警器、摄像头等监视设备,同时还配备了干粉灭火器两台。
凡拆封的票据均按顺序排放于票据柜中,并备放好樟脑,以防虫蛀,尚未拆封的捆邦票据,则放置于票据铁架上,与地面保持一定的距离,以防潮湿。