员工人个信息保密制度(新).

第一章总则第一条为加强公司信息安全保密工作，保护公司秘密，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职、临时工等。

第三条公司信息安全保密工作坚持“预防为主、防治结合、综合治理”的原则，确保公司信息安全。

第二章信息安全保密责任第四条公司成立信息安全保密工作领导小组，负责公司信息安全保密工作的组织、协调和监督。

第五条各部门负责人为本部门信息安全保密工作的第一责任人，负责本部门信息安全保密工作的组织实施。

第六条员工是信息安全保密工作的直接执行者，应自觉遵守信息安全保密制度，履行以下责任：（一）认真学习国家有关信息安全保密的法律法规，提高信息安全保密意识；（二）严格执行公司信息安全保密制度，不泄露公司秘密；（三）对工作中接触到的公司秘密，严格保密，不得擅自复制、传播、外泄；（四）发现信息安全保密事故隐患，应及时报告；（五）配合公司进行信息安全保密检查和审计。

第三章信息安全保密措施第七条公司建立健全信息安全保密制度，包括但不限于以下内容：（一）信息安全保密规定；（二）信息安全保密教育培训；（三）信息安全保密设施建设；（四）信息安全保密技术防护；（五）信息安全保密监督检查。

第八条公司对信息系统、网络设备、存储设备等实施严格的安全管理，包括：（一）设置用户权限，确保用户只能访问其授权范围内的信息；（二）定期更新系统补丁，防止系统漏洞被利用；（三）对重要数据实施加密存储和传输；（四）对涉密信息实施访问控制，限制访问范围；（五）定期对信息系统进行安全检查和风险评估。

第九条公司对员工进行信息安全保密教育培训，包括：（一）新员工入职培训；（二）信息安全保密专题培训；（三）信息安全保密案例分享。

第十条公司建立健全信息安全保密监督检查机制，定期开展信息安全保密检查，确保信息安全保密制度得到有效执行。

第四章信息安全保密事故处理第十一条发生信息安全保密事故，按照以下程序处理：（一）事故发生部门立即报告公司信息安全保密工作领导小组；（二）公司信息安全保密工作领导小组组织调查，确定事故原因和责任；（三）对事故责任人员进行严肃处理，包括但不限于通报批评、经济处罚、解除劳动合同等；（四）对事故责任部门进行整改，防止类似事故再次发生。

人事信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理，维护公司利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本规定。

1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报，分管副总批准后，交信息部给予开通。

2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人，监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全，做到管理到位、责任到人。

3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。

如若违反该规定，给公司造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任和经济责任。

并立即解除劳动合同。

4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权，需先写书面申请提报部门负责人审批，并上报分管副总签字后至信息开通权限。

5、各部门如有人员离职，人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用)，为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全，此帐号将在次月月底注销。

6、各部门对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。

一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。

7、对于安全性较高的信息，需要严格管理。

无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。

严禁将工作中的数据文档带离办公室。

8、除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。

9、如涉及到服务器托管的操作模式时，对于isp的资格和机房状况，信息部要实地考察。

确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准；确认isp供应商的合法性。

10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。

分清各自的权利和责任，为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。

11、公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。

12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。

人事信息保密管理制度一、概述人事信息的保密对于企业来说具有重要的意义。

为了保障人事信息的安全性、保密性，制定本保密管理制度，规范人事信息的收集、存储、传输和使用等各个环节，将人事信息的泄露风险降至最低。

二、保密责任1. 企业领导层对人事信息保密要有明确的意识，确保制度的有效实施，并为此提供资源和支持。

2. 各级管理人员要负起对人事信息保密的领导责任，严格执行制度，并监督员工的执行情况。

3. 员工要明确自己的保密责任，遵守保密规定，保护人事信息的安全性和保密性。

三、人事信息的收集与存储1. 人事部门负责人必须对员工的个人信息进行准确和完整的收集，确保信息的真实性和完整性。

2. 收集的人事信息应当妥善保管，存储在专门的信息系统中，确保数据不被非法获取、篡改或者丢失。

3. 离岗或离职员工的人事信息应当及时从系统中删除或归档，严禁未经许可擅自留存或传播。

四、人事信息的传输与使用1. 在传输人事信息时，必须采取加密通信的方式，确保信息不被窃取或篡改。

2. 任何人不得将人事信息外传给未授权的人员，严禁将人事信息存储在个人电脑、移动存储设备或云盘等非授权的存储介质中。

3. 仅有必要的工作人员可以使用人事信息，且需要经过相应的授权和审批。

4. 使用人事信息的人员在使用完毕后应及时关闭相关系统或退出相关应用程序，以防止他人非法获取。

五、人事信息的安全防护1. 人事信息系统必须具备安全性和抗攻击能力，采用防火墙、入侵检测系统和数据加密等技术手段，确保系统的安全。

2. 制定合理的密码管理制度，定期更新密码，并采用复杂的密码组合，确保人事信息的账号和密码安全。

3. 员工应对人事信息系统进行定期巡检，及时发现并报告系统漏洞和风险。

4. 公司应定期对人事信息系统进行安全风险评估和渗透测试，及时修复漏洞和弥补风险。

5. 人事信息系统的操作日志和安全事件日志必须进行记录和审计，并定期进行存档。

六、违规处理1. 对于未经授权收集、使用、传输或泄露人事信息的行为，将按照企业规定的纪律处分条例进行相应处理，包括但不限于警告、记过、记大过等。

员工保密制度员工保密制度是公司为了保护公司信息、客户信息和员工个人信息的安全性而制定的一系列规范与措施。

一、保密内容范围：1.公司信息：包括但不限于商业计划、合同、财务信息、研发信息、技术文档、产品设计等。

2.客户信息：包括但不限于客户名单、联系方式、购买记录、需求需求等。

3.员工个人信息：包括但不限于身份证号码、银行账号信息、联系方式、家庭情况等。

二、保密责任：1.全体员工对公司信息、客户信息和员工个人信息负有保密责任，不得以任何形式披露、泄露或向外部提供。

2.员工在离职后仍需要继续对公司信息和客户信息保密，不得擅自使用或披露给第三方。

三、保密措施：1.员工需签署《保密协议》，并且在入职培训期间接受保密知识的培训，了解保密制度的重要性和后果。

2.公司对重要信息进行分类和限制访问，分配不同级别的权限，确保只有需要知道的人员可以接触到相关信息。

3.公司建立保密管理制度，确保每个员工都了解如何保护信息，包括密码保护、文件加密、设备锁定、权限控制等。

4.公司定期对员工进行保密意识培训，加强员工对保密工作的重视和理解。

5.公司建立保密检查和追责机制，定期或不定期对员工进行保密合规性检查，发现问题及时采取相应措施，并追究责任。

四、违反保密制度的处罚：1.对于违反保密协议的员工，公司将依法追究其法律责任，包括但不限于解除劳动合同、索赔损失等。

2.对于泄露公司重要信息的员工，公司将依法追究其刑事责任，并向相关单位举报。

3.公司将关闭员工的权限，并停止其访问公司系统和信息，并注销帐号。

总之，员工保密制度是公司的重要组成部分，它的实施和执行能够保障公司信息的安全和员工个人隐私的保护，有助于公司的稳定运作与持续发展。

同时，员工也应加强保密意识，严格遵守保密制度，共同维护公司和员工的权益。

人力资源部保密细则人力资源部是一个公司中至关重要的部门，它涉及到员工招聘、培训、福利和劳动关系等方面。

由于部门所处理的信息量较大且涉及到员工个人隐私，保密工作显得尤为重要。

为了确保员工信息的安全和企业的稳定发展，人力资源部需要制定保密细则。

以下是一份人力资源部保密细则的样本，供参考使用。

第一章总则第一条为加强保密工作，维护公司和员工的合法权益，根据国家有关法律法规的规定，制定本保密细则。

第二条本保密细则适用于公司内的所有人力资源部门工作人员。

第三条人力资源部门工作人员在履行职责期间，必须严格遵守本保密细则，并承担与之相应的责任和义务。

第四条本保密细则的内容包括保密管理、保密责任、保密措施和违规处理等方面的规定。

第二章保密管理第五条人力资源部门工作人员在处理员工信息时，要确保信息的安全和保密。

第六条保密工作需要制定详细的保密制度和流程，确保信息的传输、存储和处理过程中的安全。

第七条人力资源部门工作人员应妥善保存和管理相关文件和资料，并按规定进行备案和档案管理。

第八条在使用计算机和网络等信息系统时，人力资源部门工作人员要遵守公司的网络安全管理制度，确保信息的安全和保密。

第九条人力资源部门工作人员要加强对信息安全的监控和检查，发现问题及时处理并报告上级。

第十条对于发生员工信息泄露、遗失或被盗的情况，人力资源部门必须立即采取相应的应急措施，并按规定进行报告和处理。

第三章保密责任第十一条人力资源部门工作人员是信息的管理者和保密的责任人，必须履行保密义务，保护员工个人隐私。

第十二条人力资源部门工作人员在处理员工信息时，要严格遵守相关法律法规和公司制度，不得泄露、篡改或滥用信息。

第十三条人力资源部门工作人员在离职时，必须交出相关工作文件和资料，并删除与工作相关的信息和文件。

第十四条人力资源部门工作人员不得利用职务之便，私自获取或利用员工信息获取私利。

第十五条人力资源部门工作人员要保守工作秘密，不得将知悉的公司内部信息泄露给外界。

人事信息保密制度一、制度目的为了保障公司职工的人事信息安全，维护公司和职工的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有职工的人事信息的保密处理。

三、保密内容公司人事信息包括：1.员工姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号、户口所在地等身份证明文件中包含的个人身份信息。

2.身体情况和健康状况。

3.在岗时间、薪资、年终奖金、福利待遇、绩效评价等人事管理信息。

4.其他公司认为需要保密的人事信息。

四、保密责任公司各级管理人员应当履行保护人事信息安全的职责，任何与职工人事信息有关的事项都必须保守秘密，禁止向任何无权机构和个人泄露职工人事信息。

职工对本人的人事信息有知情权，但对其他职工的人事信息应保密。

公司不得向任何机构和个人泄露职工人事信息。

五、保密措施为确保职工人事信息的安全，公司将采取以下措施：1.严格管理人事信息系统的访问权限，确保只有获得了授权的人员才能访问。

2.对人事信息的存储、备份、传输等工作进行加密处理，保护信息的机密性和完整性。

3.向职工宣传人事信息保密的重要性和方法，教育职工妥善保护个人信息，并鼓励员工加强自我保护意识和防范能力。

4.对人事信息系统进行安全审计，确保系统的安全性和稳定性。

六、违反处理1.所有违反本制度的行为都属于违纪行为，按照公司规定进行处理。

2.对于泄露、篡改、盗用人事信息的行为，公司将追究相应责任人的刑事责任（如有）。

3.被泄露人员可向公司提出投诉和申诉。

七、制度宣传公司将定期组织人事信息保密的培训和宣传活动，以提高职工人事信息保密意识和技能。

八、制度监督公司将设立专责监督管理职工人事信息安全的机构，对人事信息保密工作进行监督和检查，发现问题及时报告并整改。

九、制度评估公司将按照计划对人事信息保密制度进行评估并进行必要的修订和完善。

十、制度执行本制度由公司人力资源部、信息技术部门等相关部门负责执行和监督，并对本制度的实施效果负责。

人事信息保密管理制度范文《人事信息保密管理制度》第一章总则第一条为了规范和保护公司的人事信息的保密工作，确保员工和企业的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于所有在公司工作或与公司有业务往来的人员。

第三条人事信息是指与员工的个人身份、工作经历、职业教育、薪酬福利、医疗保险等有关的一切信息。

第四条人事信息应当严格保密，未经授权不得泄露、非法获取、篡改、销毁。

第五条公司将根据国家法律法规和相关政策要求，实施人事信息保密工作。

第二章保密责任第六条公司对人事信息的保密工作负有最终责任。

第七条人事部门负责制定和实施人事信息保密制度，并对全公司员工进行宣传和培训。

第八条人事部门应当对人事信息进行合理分类，制定明确的权限范围，并落实责任人。

第九条公司应当制定人事信息保密策略，包括保密措施、应急处理措施、责任追究措施。

第十条全体员工应当履行保密义务，保护人事信息的安全。

第三章保密措施第十一条公司应当建立健全人事信息保密系统，包括信息存储、传输、访问控制等措施。

第十二条人事部门应当对存储人事信息的设备和系统进行定期检查和维护。

第十三条人事部门应当对员工进行安全意识培训，加强员工的保密教育。

第十四条公司应当建立监控和检测机制，对人事信息的访问和使用进行监控和记录。

第十五条在办公场所外，员工不得将包含人事信息的文件、存储设备带离公司。

第十六条员工离职时，应当归还或销毁带有人事信息的纸质文件、存储设备和备份资料。

第四章违纪处分第十七条对于违反本制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括警告、记过、记大过、解聘等。

第十八条对于泄露、非法获取、篡改、销毁公司人事信息的行为，公司将依法追究责任，并保留追究刑事责任的权利。

第五章附则第十九条本制度由公司人事部门负责解释。

第二十条本制度自颁布之日起生效，并适用于公司全部员工。

第二十一条如本制度有修改，应经公司相关部门批准，并提前通知全体员工。

该制度仅做参考范文，请结合公司实际情况进行适当修改和完善。

公司人事保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司人事信息的保密工作，保护员工个人隐私，维护公司经济利益，规范内部人事管理行为，提高公司运营效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，在公司内外执行。

第三条公司人事信息包括但不限于员工个人信息、员工就职资料、员工薪酬福利、员工表现评价、员工培训记录等，保密范围涵盖公司所有人事活动涉及的信息。

第四条公司人事信息的保密是公司对员工的一项重要管理责任，任何个人和单位在公司人事信息保护中不得有例外。

第五条员工在公司工作期间接触到的人事信息属公司所有，未经公司授权不得擅自利用或泄露。

第六条任何员工都有义务保护公司人事信息的机密性，不得擅自将公司人事信息透露给未经授权的人员或机构。

第七条公司将建立健全的人事信息保密管理制度和相应的技术措施，确保公司人事信息的保密性、完整性和可用性。

第八条公司将定期对员工进行人事信息保密教育和培训，确保员工了解并遵守本制度。

第九条公司将对违反本制度的员工进行追责处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。

第十条公司对本制度的解释权归公司人事部门所有，任何涉及本制度的争议均由人事部门处理。

第二章人事信息的保护措施第十一条公司将建立严格的人事信息管理制度，实行“谁使用，谁负责”的原则，对于每一位员工都设立专门账号和密码，保障个人信息的安全。

第十二条公司将建立健全的数据备份和恢复机制，确保公司人事信息的安全可靠。

第十三条公司将采取技术措施对员工的人事信息进行加密处理，避免信息被非法获取。

第十四条公司将建立一个严格的审批机制，对员工访问人事信息进行严格管控，确保信息的安全性。

第十五条公司将建立一个健全的审计制度，对员工的人事信息查看和操作进行日志记录，便于监督和追溯。

第十六条公司将定期对系统进行安全漏洞扫描和修补工作，确保系统的安全稳定。

第十七条公司将建立一个风险评估机制，对潜在的安全风险进行预警和防范工作。

第十八条公司将定期组织员工进行人事信息保密培训，提高员工保密意识和技能。

人事信息保密与管理制度日期：xxxx年xx月xx日一、前言为了维护企业的核心竞争力和员工的合法权益，加强人事信息的保密与管理工作，规范员工行为，特订立本《人事信息保密与管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司全体内部员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。

三、定义1.人事信息：指公司内部全部关于员工的个人信息，包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、家庭背景、工作经过、薪资福利、健康情形等相关信息。

2.保密信息：指公司内部的人事信息，以及其他直接或间接关联人事信息的资料、文件、电子记录等。

四、保密责任1.公司员工应自发遵守本制度，严守人事信息的保密责任。

2.公司将对全部员工进行保密教育和培训，以确保员工了解保密政策和要求。

3.员工应妥当保管获得的人事信息，不得私自复制、传播、泄露。

4.公司将对员工进行定期或不定期的信息安全审查，如发现违反保密规定的行为，将依法进行处理。

五、人事信息的收集与使用1.公司将合法、公正地收集员工的人事信息，并确保其准确、完整。

2.公司将对员工的人事信息进行保密，仅在与工作职责相关的范围内使用。

3.公司禁止员工将个人的人事信息用于其他非工作目的，违者将承当相应的法律责任。

六、人事信息的存储与保护1.公司将采取合理的技术和组织安全措施，保护人事信息的机密性、完整性和可用性。

2.人事信息的存储应采用安全可靠的方式，确保未经授权人员无法访问。

3.公司将订立备份和恢复策略，保证人事信息的及时备份和恢复本领。

4.公司员工应妥当保管存储人事信息的设备和文件，确保避开信息丢失和泄露的风险。

七、人事信息的披露与转移1.公司禁止未经授权的人员向外部披露人事信息，包含但不限于客户、供应商、合作伙伴等。

2.公司必需经过合法授权并出具相应的文件，方可将人事信息转移给外部机构或个人。

3.公司将确保转移的人事信息获得相应的保护，避开被欠妥使用或泄露。

八、违规处理对于违反本制度的员工，公司将依据情节轻重予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。

企业员工信息保密制度(通用版)
1.保密范围
本制度适用于我司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时
员工。

保密范围包括但不限于以下内容：
公司商业机密和商业计划
客户信息和合同信息
内部人员信息
薪资、绩效和奖励信息
知识产权和专利信息
2.保密义务
所有员工都有义务保守公司的商业秘密，并遵守以下规定：
严禁非授权人员获取、使用、复制、传播公司秘密信息。

不得将公司秘密信息泄露给任何外部人士，包括但不限于竞争
对手、媒体等。

在办公场所要妥善保管文件和资料，离开时要锁好文件柜和电脑。

不得将公司电子设备和文件带离公司办公场所，除非经过授权。

不得将公司秘密信息存储在私人设备或云端。

3.违反保密规定的后果
违反保密规定将会严重损害公司利益，一旦发现有员工违反保
密规定，将采取以下措施：
违反保密规定的员工将会受到纪律处分，包括口头警告、书面
警告、罚款、停职、解雇等。

如造成公司损失，员工还将承担相应的法律责任。

公司将采取必要的法律手段追究泄密相关的责任。

本制度将于所有员工入职时进行培训，并要求员工签署保密协议。

同时，公司将定期进行保密审查，确保员工始终遵守保密规定。

请所有员工认真遵守以上规定，并严格保守公司的商业秘密，
以维护公司的合法权益。

员工隐私与信息保护制度一、前言为了维护员工的隐私权益和保护企业的信息安全，确保生产经营的正常开展，订立本《员工隐私与信息保护制度》。

本制度规定了企业对员工个人信息的收集、使用、存储和保护的原则和措施，以及员工隐私的保护限制和员工信息的保密责任。

二、适用范围本制度适用于本企业全部员工，包含全职、兼职、临时工等全部工作人员。

三、信息收集与使用原则1.企业只会收集与员工工作和业务相关的信息，包含但不限于个人身份信息、联系方式、教育背景、工作经过等。

企业不会收集与工作无关的个人信息。

2.企业仅在必需的情况下使用员工的个人信息，包含但不限于工资支出、保险办理、培训登记等合理合法的用途。

3.企业将采取必需的技术和管理措施，确保员工个人信息的安全性和保密性，并防止未经授权的访问、使用或泄露。

四、信息存储与保护措施1.员工个人信息采用多层次安全防护措施进行存储，包含但不限于网络安全设备、加密技术、访问权限管理等。

2.企业将建立健全员工个人信息保护管理制度，明确信息保护的责任人和操作流程，并定期进行安全风险评估和安全检查。

3.企业不会将员工个人信息泄露、出售或供应给任何第三方，除非法律法规或监管机构要求，或经过了员工的明确授权。

五、员工隐私保护限制1.在保护员工隐私的前提下，企业有权依法对员工进行必需的信息监控，包含但不限于电脑使用记录、通信记录、出勤记录等，以确保企业的安全和工作的正常进行。

2.员工应妥当保管和使用企业供应的工作设备和账号，不得将其用于非工作目的，不得传播、储存、发送含有违法、不良信息或涉及商业机密的内容。

六、员工信息保密责任1.员工应严守公司的商业秘密和保密协议，不得擅自泄露、散布公司紧要的商业信息和技术资料。

2.员工应妥当保管和使用公司的客户信息、合作伙伴信息等商业机密，禁止私自复制、传播、外泄或用于个人非法牟利。

3.员工离职或调岗时，应将其岗位上的相关信息及文件妥当归档或交接，并确保不会带走或传播公司的机密信息。

人事信息保密管理制度目的：为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事____事件的发生，特制定此人事信息保密管理制度(以下称“本制度”)。

适用范围及施行日期：本制度适用于全公司，自下发之日起执行。

规范事项。

一、包含的保密内容公司全体员工必须对以下人事信息予以保密：1、公司员工的个人信息，如学历、工作履历、____、家庭住址、公司内部职务等信息。

2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。

3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。

4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。

二、违反公司人事信息保密制度的行为公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度，需按公司相关制度予以处理：1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。

2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。

3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向公司相关部门____的行为。

4、其他违反人事信息保密制度的行为。

考核条款。

1、违反本制度第一条款约束内容的员工，扣除1/2的年终奖金。

2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工，按开除办理，如有员工发现他人存在违反人事信息保密制度行为，却不进行劝阻或未向公司____的，同样按开除办理。

3、对于____他人违反人事信息保密制度行为的员工，经查实后，公司将根据相关奖励条款予以激励。

人事信息保密管理制度（2）是指公司或组织建立的一套规范和管理人事信息保密的制度和措施。

以下是一个人事信息保密管理制度的基本内容：1. 目的和范围：明确人事信息保密的目的和范围，包括哪些信息需要保密以及适用于公司或组织的全部员工。

2. 保密责任：明确各级管理人员和员工对人事信息保密的责任，包括要求员工签署保密协议，并制定保密义务。

3. 保密措施：制定保护人事信息安全的措施，包括加密、访问控制、防火墙等技术措施，以及制定访问权限、密码保护、禁止私自复制等管理措施。

公司员工人事档案保密制度一、绪论为了保护公司员工的隐私信息，维护公司的安全稳定，特制定本《公司员工人事档案保密制度》。

本制度适用于本公司所有员工的人事档案，主要目的是加强公司对员工档案信息的保护，规范公司员工档案管理工作，提高员工档案信息的保密效果。

二、保密原则1.遵循最小必要原则，将员工人事档案收集、利用、加工、传输、存储、销毁等过程限制在最小范围内，尽量减少信息的收集和使用。

2.限制员工人事档案的查看权限，除了需要了解的部门、人员外，不得随意查看和泄露员工的个人和隐私信息。

3.确保员工人事档案信息的真实性和完整性，不得删除、篡改、损毁或随意挪用员工人事档案信息。

三、保密措施1.员工人事档案管理员应认真履行保密职责，遵守保密规定，建议设置两名以上管理员共同管理员工人事档案。

2.加强员工培训，提高员工意识，明确员工人事档案管理的保密意义，派遣专人就相关保密知识进行宣传教育。

3.设置相关管理规定，完善员工人事档案的管理制度和流程，规范员工人事档案的管理和操作。

4.加强技术防范，建立保密设备和技术保密措施，保证员工人事档案信息的网安和信息安全。

四、保密责任1.公司全体领导和员工均需遵守该保密制度，严格保守员工人事档案的信息，不得擅自将员工人事档案信息披露给他人，以免造成损失。

2.领导部门应加强人事档案信息的监督管理，各部门、岗位要严格执行保密制度，严格保守员工人事档案信息。

3.凡因个人作为人事档案管理人员，对员工人事档案信息的保密规定，不得泄漏、本着责任心进行保护。

五、违规处理1.对于违反本制度的个人或单位，将按照相关规定进行处理。

严重违规将进行行政或纪律处分处理；情节严重者将根据法律法规党纪党规处理。

2.违反保密规定所造成的一切后果，由违规人员或单位负全部责任。

六、附则1.本制度经公司领导小组审定后生效。

2.如制度内容发生更改，应重新经公司领导小组审定后生效。

3.本制度最终解释权归本公司领导小组所有。

员工信息保密制度范本第一章总则第一条为了保护公司的合法权益，维护公司的正常运营，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本保密制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工、实习生以及其他与公司有劳动合同关系的人员。

第三条员工对公司在经营活动中形成的、未公开的、具有实用价值并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息、管理信息等保密信息，应当承担保密义务。

第四条公司应当为员工提供相应的保密培训和保密措施，确保员工能够了解和掌握保密知识和保密技能。

第二章保密信息范围和密级确定第五条保密信息包括但不限于以下事项：（一）公司的经营计划、战略规划、市场预测等经营信息；（二）公司的技术研发、工艺流程、设计图纸等技术信息；（三）公司的管理方法、管理流程、管理制度等管理信息；（四）公司与其他单位或者个人签订的合同、协议等涉及公司权益的信息；（五）公司员工个人信息和人力资源信息。

第六条保密信息的密级分为一级、二级、三级，具体划分标准如下：（一）一级保密信息：对公司经营活动产生重大影响，一旦泄露可能导致公司重大损失的信息；（二）二级保密信息：对公司经营活动产生较大影响，一旦泄露可能导致公司较大损失的信息；（三）三级保密信息：对公司经营活动产生一定影响，一旦泄露可能导致公司一定损失的信息。

第三章保密措施第七条员工应当遵守以下保密措施：（一）签订保密协议，明确保密义务和违约责任；（二）不得泄露保密信息给无关人员；（三）在处理保密信息时，应当采取相应的保密措施，如加密存储、限制访问权限等；（四）不得将保密信息私自带出公司；（五）不得在公开场合谈论保密信息；（六）不得利用保密信息为自己或他人谋取利益。

第八条公司应当建立保密管理体系，对保密信息进行统一管理，确保保密信息的完整性、准确性和及时性。

第四章保密违约责任第九条员工违反保密协议或者保密制度的，应当承担以下违约责任：（一）停止违约行为；（二）赔偿公司因此遭受的损失；（三）返还因违约获得的利益；（四）承担公司因调查违约行为而产生的费用。

人事信息保密管理制度模板公司人事信息保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的人事信息安全，维护员工的合法权益，规范人事信息的管理和使用，根据相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、实习生和外包人员等。

第三条公司人事信息包括但不限于员工的个人身份证件信息、银行账户信息、社保信息、薪酬信息等。

公司将按照国家有关法律法规的要求采取措施保护员工的人事信息安全。

第四条公司将建立完善的人事信息保密制度和相关管理机制，对人事信息的收集、使用、保存、传输和销毁等环节进行严格监督和管理。

第二章人事信息的收集和使用第五条公司收集员工的人事信息是为了进行正常的员工管理，包括但不限于员工入职、离职、奖惩、薪酬核算等事项。

第六条公司收集、使用员工的人事信息应当遵循以下原则：1. 公开、公平原则：明确告知员工信息收集的目的和范围，并取得员工的同意。

2. 最小必要原则：只收集和使用员工工作所必需的信息，不得采取超范围的收集和使用。

3. 保密原则：对员工的人事信息应当严格保密，不得泄露或提供给任何无关的第三方。

4. 更新原则：确保员工的人事信息及时准确地更新，保证信息的完整性和有效性。

第七条公司严禁非工作需要的私自收集、使用员工的人事信息，严禁将员工的人事信息用于任何商业活动或其他违法违规行为。

第三章人事信息的保存和传输第八条公司将建立安全可靠的存档系统，对员工的人事信息进行妥善保存，确保信息的完整性和可靠性。

第九条公司将对员工的人事信息进行分类、分级处理，设立不同级别的权限，确保人事信息只被授权人员访问。

第十条公司不得使用互联网等公共网络传输员工的人事信息，应当采取安全可控的传输方式，加密传输数据，防止信息被非法获取、篡改或丢失。

第四章人事信息的销毁第十一条公司将制定详细的人事信息销毁方案，定期对员工的人事信息进行销毁。

第十二条人事信息的销毁应当采用专业的销毁方式，确保信息无法恢复。

员工信息保护与隐私管理制度1. 前言为了保护员工的信息安全和个人隐私，促进公司的规范运营，我公司订立了本《员工信息保护与隐私管理制度》（以下简称《制度》），并严格执行。

2. 目的和适用范围本《制度》的目的是确保员工信息的保密性和完整性，并明确了相关责任和权利的界定。

本《制度》适用于我公司的全体员工、实习生、访问者以及与我公司有业务往来的合作伙伴。

3. 定义3.1 员工信息员工信息指员工在入职、办理相关手续以及在工作中供应的个人信息，包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、通信住址、银行账户信息等。

3.2 个人隐私个人隐私指员工在私人领域中享有的、不乐意被他人知晓的权利，包含但不限于个人通信、个人资产、家庭生活等方面。

4. 员工信息收集和使用原则4.1 信息收集（1）收集必需信息：公司仅收集与员工工作及相关合法业务有关的信息，并严格依照法律法规的规定收集。

（2）明确用途：公司仅为员工的培训、薪酬、员工福利、人事管理、法律合规等目的收集员工信息。

（3）征得同意：在收集员工信息前，公司将向员工明确告知信息收集的目的、范围以及可能涉及的第三方，并征得员工的书面同意。

4.2 信息使用（1）保密原则：公司对收集到的员工信息进行严格保密，仅在合法、必需的情况下使用。

（2）限制范围：公司将依据员工的职责和工作需要，合理限制员工信息的使用范围，严禁超出工作需要和权限的使用。

（3）信息安全：公司将采取相应的技术和组织措施，确保员工信息的安全，并防止信息的泄露、窜改或丢失。

4.3 信息共享和披露（1）信息共享：除非法律法规或相关合同另有规定，公司不会未经员工同意将员工信息共享或供应给第三方。

（2）信息披露：如涉及法律规定或法定程序要求，公司可能会依据法律规定披露员工信息。

5. 员工权利和义务5.1 员工权利（1）知情权：员工有权了解公司对其个人信息的收集和使用情况。

（2）获得权限：员工有权了解个人信息的使用目的，并可申请修改、更新或删除个人信息。

职工信息保密制度
1. 目的和范围
本制度的目的是保护公司的职工信息，防止未经授权的披露和
滥用，并规范职工在处理他人信息时应遵守的行为规范。

此制度适
用于公司全体员工。

2. 定义
- 职工信息：指公司收集和保存的与职工个人身份、个人特征
及工作情况相关的任何信息，包括但不限于姓名、年龄、性别、联
系方式、工作经历、薪酬福利等。

- 保密：指对职工信息进行保护，防止未经授权的披露和滥用。

3. 保密责任
3.1 公司将采取合理措施来保护职工信息的安全和保密性。

3.2 公司要求所有员工严格遵守保密责任，不得泄露或滥用职工信息。

4. 保密措施
4.1 公司将制定和实施相关的技术和组织措施，以确保职工信息的安全和保密。

4.2 公司要求员工在处理他人信息时，严格遵守相关的法律法规，并采取必要的保密措施，防止信息的未经授权披露和滥用。

4.3 公司将定期进行职工信息保密培训，加强员工对保密责任和措施的认识。

5. 违约和处罚
5.1 对于违反保密责任的员工，公司将采取相应的纪律措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职和解雇。

5.2 对于故意泄露或滥用职工信息的员工，公司将依法追究其法律责任。

6. 附则
6.1 本制度的解释权归公司所有。

6.2 本制度自发布之日起生效，并通过公司内部通知的形式向全体员工公布。

对于职工信息保密制度的任何修改和更新将通过适当途径通知员工。