合同履约、变更管理制度

合同履约管理办法第一章总则第一条为了规范合同的签订、履行、变更、解除、终止和纠纷处理等活动，保证合同的顺利履行，维护合同双方的合法权益，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司对外签订、履行的一切合同。

公司内部各部门之间签订的合同，可以参照执行。

第三条合同履约管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则。

第四条合同履约管理应当明确合同各方的权利、义务和责任，保障合同的履行。

第五条合同履约管理应当建立健全合同管理制度，完善合同管理流程，加强合同管理信息化建设。

第二章合同的签订第六条签订合同前，应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查，核实其真实性、合法性和有效性。

第七条合同内容应当明确、具体，具备可操作性。

合同条款应当符合法律法规的规定，不得含有损害国家利益、社会公共利益、他人合法权益的内容。

第八条合同应当采用书面形式，自双方签字或者盖章时成立。

采用数据电文形式订立合同的，应当保证电子数据的真实性、完整性和有效性。

第九条合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同正本交由合同管理部门统一归档保管。

第三章合同的履行第十条合同生效后，各方应当全面履行合同约定的义务。

合同各方应当根据合同的性质、目的和交易习惯，履行通知、协助、保密等附随义务。

第十一条合同履行过程中，各方应当加强沟通协调，及时解决合同履行中出现的问题。

对于可能影响合同履行的重大事项，应当及时通知对方，并采取必要的措施。

第十二条合同履行过程中，各方应当严格按照合同约定的质量、数量、价款或者报酬、履行期限和履行地点等履行合同。

第十三条合同履行过程中，各方应当妥善保管与合同有关的资料、文件和凭证，以备查证。

第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同生效后，非依法律规定或者合同约定，不得擅自变更、解除合同。

第十五条合同各方协商一致，可以变更或者解除合同。

变更或者解除合同应当采用书面形式，并由合同各方签字或者盖章。

建设单位合同履约管理制度
建设单位合同履约管理制度是指为了确保建设单位按照合同要求履行合同责任，加强合同管理，规范合同履约行为，提高工程建设管理水平而制定的一系列管理措施和规定。

以下是建设单位合同履约管理制度的主要内容：
1. 合同签订和审批：建设单位应根据相关法律法规和政府采购程序，严格按照程序签订合同，并进行审批程序。

2. 合同履行监督：建设单位应设立专门的合同履行监督人员或部门，监督合同的履行情况，及时处理合同履行中的问题。

3. 合同履约记录：建设单位应对合同的履约情况进行记录，包括合同的履行进度、质量要求和费用支付等内容。

4. 合同履行期限：建设单位应按照合同约定的期限完成工程建设，如因特殊原因需要延期，应提前向对方通知，并按照约定进行协商和处理。

5. 合同变更管理：建设单位应按照合同变更的程序和要求，及时进行合同变更的事项和费用的协商，确保变更合理和合法。

6. 合同索赔和违约责任：建设单位应根据合同的约定，对合同违约方进行索赔，同时对自己的违约行为承担相应的责任。

7. 合同履行验收：建设单位应按照合同约定，对工程建设的质量和进度进行验收，确保合同的完整履行。

8. 合同履行绩效评估：建设单位应定期对合同履行的绩效进行评估和考核，对绩效优异的供应商给予奖励，对绩效不达标的供应商进行警示和处理。

以上是建设单位合同履约管理制度的主要内容，通过实施该制度，可以有效提高合同的履约率和质量，保障工程建设的顺利进行。

物业服务合同履约管理制度一、总则为规范物业服务合同的履约管理，提高物业服务水平，保障业主和物业公司的合法权益，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于物业公司与业主签订的物业服务合同的履约管理。

三、合同履约管理1、物业服务内容：物业服务内容包括但不限于小区保洁、绿化养护、安全巡逻、设备维护保养、收费管理等。

2、履约标准：物业公司应按照合同约定提供服务，并达到业主的合理期望值。

具体履约标准包括服务内容、服务质量、服务时间、服务态度等。

3、履约监督：业主委员会可根据实际情况设立履约监督小组，对物业服务进行监督，并及时反馈意见和建议。

四、履约评估1、服务评估：物业公司应定期对服务质量进行评估，如实填写《物业服务评估表》，并将评估结果告知业主委员会。

2、满意度调查：定期开展业主满意度调查，了解业主对物业服务的满意度和意见建议，及时进行改进。

五、履约奖惩1、履约奖励：对于在服务质量、服务态度等方面表现优秀的员工和团队，物业公司应予以奖励，如表扬信、奖金等。

2、履约惩罚：若发现物业公司存在履约违约情况，业主委员会可要求物业公司进行整改，并可依据合同约定对物业公司进行相应的惩罚。

六、履约改进1、业主投诉：对于业主的投诉，物业公司要及时受理，积极解决，并对问题进行分析和整改，确保类似问题不再发生。

2、服务改进：对于定期的服务评估和满意度调查结果，物业公司应总结问题，进行服务改进，提升服务水平。

七、法律法规物业公司必须遵守国家相关法律法规，合法合规开展物业服务工作，不得有违法违规行为。

八、附则本管理制度由物业公司和业主委员会共同遵守和执行，如有修订，需经双方协商一致后方可生效。

以上为物业服务合同履约管理制度，希望物业公司和业主委员会共同遵守，确保物业服务合同得到有效落实，切实维护业主的合法权益，提高小区物业服务质量。

第一章总则第一条为加强公司合同履约管理，保障公司合法权益，防范合同风险，提高合同履约效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、技术合同等。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法依规原则：合同履约活动必须遵守国家法律法规，符合市场规则；（二）诚实信用原则：双方当事人应恪守诚实信用原则，履行合同义务；（三）风险防范原则：加强对合同履约风险的识别、评估和防控；（四）高效协同原则：各部门之间应协同配合，共同推进合同履约工作。

第二章合同履约准备第四条合同签订前，合同承办部门应充分了解合同对方当事人的资质、信誉、履约能力等信息，确保合同对方具备履行合同的能力。

第五条合同签订后，合同承办部门应及时向合同履行部门传达合同内容，明确合同履行要求。

第六条合同履行部门应根据合同约定，制定详细的履约计划，明确履约时间、质量、数量、费用等关键指标。

第七条合同履行部门应与合同对方保持密切沟通，确保双方对合同履行情况有共同的认识。

第三章合同履约实施第八条合同履行部门应按照合同约定，及时、准确地履行合同义务，确保合同履行质量。

第九条合同履行过程中，如遇特殊情况，合同履行部门应及时向合同承办部门报告，并提出解决方案。

第十条合同履行部门应定期对合同履行情况进行自查，确保合同履行进度、质量、费用等符合约定。

第十一条合同履行部门应妥善保管合同及相关文件，确保合同履行资料的完整、准确。

第四章合同履约监督与考核第十二条合同承办部门应定期对合同履行情况进行监督，发现问题及时纠正。

第十三条合同履行部门应接受合同承办部门的监督，积极配合检查、考核工作。

第十四条公司设立合同履约考核制度，对合同履行情况进行考核，考核结果与部门及个人绩效挂钩。

第五章合同履约风险防控第十五条合同履行部门应加强对合同履约风险的识别、评估和防控，制定风险应对措施。

合同管理及合同履约监督管理制度1. 引言合同是企业间进行交流和合作的重要工具，合同的有效管理和履约监督对于企业的正常运作具有重要意义。

本文档旨在制定合同管理及合同履约监督管理制度，以确保合同的有效管理和履约监督。

2. 合同管理2.1 合同管理的目的合同管理旨在确保合同的有效签订、执行和履约，保障各方权益，降低合同风险，提高企业的经营效益。

2.2 合同管理的范围合同管理的范围包括但不限于合同签订、变更、终止、履行、解决争议等过程。

2.3 合同管理的流程合同管理的流程包括合同起草、审批、签订、归档等环节。

具体流程如下：1.合同起草：由合同起草人根据业务需求起草合同草案，并提交相关部门进行审批。

2.合同审批：相关部门负责对合同草案进行审批，包括法务、财务等部门。

审批程序根据合同的重要性和规模的大小而定。

3.合同签订：经过审批的合同草案由合同签订人与相关合同方进行签署，并保留各方签字及日期。

4.归档管理：签订的合同按照一定的分类标准归档管理，确保合同可以及时调取和查询。

2.4 合同管理的责任各相关部门和人员都应承担合同管理的责任。

具体责任如下：1.合同起草人：负责合同的起草和审核，并确保合同的合法性和准确性。

2.合同审批人：负责对合同草案进行审批，确保合同符合相关法律法规和公司政策。

3.合同签订人：负责与相关合同方进行签署合同，并保留签字和日期等相关信息。

4.归档管理人：负责按照要求进行归档管理，并确保合同可以随时调取和查询。

3. 合同履约监督管理3.1 合同履约监督管理的目的合同履约监督管理旨在确保合同的有效履行，促进各方共同履约，维护合同的权益。

3.2 合同履约监督管理的原则合同履约监督管理应遵循原则：1.公平原则：各方应公平合理，公正履行合同责任，共同维护合同权益。

2.协商原则：各方在履约过程中应积极沟通，协商解决履约问题，达成一致意见。

3.监督原则：各方应定期对合同履约情况进行监督，及时发现和解决问题。

合同管理与履约制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范公司的合同管理和履约行为，确保公司与外部合作伙伴之间的合同关系合法、合规、有序，保护公司的合法权益，提高合同履约效率。

本制度依据国家相关法律法规、公司章程及其他相关规定，适用于公司内全部与外部合作伙伴签订的合同。

第二条适用范围本制度适用于公司内全部与外部合作伙伴签订的合同，包含但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合资合作协议等。

第三条基本原则1.合同管理要坚持合法、诚实信用、公平公正的原则；2.合同签订要坚持自己乐意、平等、平等互利、诚实信用的原则；3.合同履约要坚持履行义务、保护权益、共同发展的原则；第二章合同签订第四条合同签署权限1.公司合同的签订权限由总经理授权给相关部门负责人，具体权限由公司章程和授权文件规定；2.对紧要合同、高额合同、跨部门合同等特殊合同，公司将设立合同评审委员会进行审批；3.离职人员不得擅自签署合同，应将权限交接清楚，并及时移交合同相关资料。

第五条合同签订程序1.合同签订前应进行充分的商务洽谈和法律咨询，确保合同条款明确、合理，并能够真实反映各方意愿；2.由法务部负责起草合同文本，将合同原件与电子档案存入公司的合同管理系统；3.合同签订前应征得法务部的法律审查看法，并会同相关部门负责人核对合同条款；第六条合同要素1.合同应包含合同双方的名称、民事权益、合同内容、履行期限、违约责任等基本要素；2.依据不同合同类型的特点，可以增补其他必需的合同要素。

第七条签订合同的保密制度1.合同涉及商业机密、技术秘密和其他敏感信息的，应明确合同的保密责任和义务；2.签订合同的相关人员应遵守公司的保密制度，确保合同相关信息的安全。

第三章合同履约第八条履约义务1.各部门及相关人员应依照合同的商定，履行本身的义务，并定时供应所需的服务、产品等；2.履约过程中发现问题或可能发生风险的，应及时向合同经办人或法务部门报告。

第九条合同履约管理1.公司将建立合同履约管理台账，按合同分类和履约情况进行登记和管理；2.合同经办人应定期跟踪合同履约情况，并及时与合同对方沟通，解决履约中的问题；3.对于超期履约、违约等情况，应按合同商定采取相应的措施，并及时报告给上级部门。

第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，保障公司合法权益，提高合同履约率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同签订、履行、变更、解除和终止等环节。

第三条公司合同管理遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）真实性原则：合同内容应真实反映双方意愿，不得隐瞒、欺诈；（三）公平原则：合同双方权利义务对等，不得损害国家、社会公共利益和他人合法权益；（四）效益原则：合同签订应注重经济效益，确保公司利益最大化。

第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研，了解相关法律法规、政策导向、行业惯例等，确保合同内容的合法性、合规性。

第五条合同签订应经以下程序：（一）合同拟稿：由业务部门根据实际情况起草合同文本，并经相关部门审核；（二）合同审核：由法务部门对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规；（三）合同签订：合同经审核通过后，由法定代表人或授权代表签署；（四）合同备案：合同签订后，应及时报公司备案。

第六条合同签订时，应注意以下事项：（一）合同名称应准确反映合同内容；（二）合同条款应清晰、完整，避免歧义；（三）合同金额、履行期限、付款方式等关键信息应明确；（四）合同附件应与合同正文一致。

第三章合同履行第七条合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定，履行各自义务。

第八条合同履行应遵循以下原则：（一）诚实信用原则：双方应按照合同约定，诚信履行合同义务；（二）全面履行原则：双方应按照合同约定，全面履行合同义务；（三）及时履行原则：双方应按照合同约定，及时履行合同义务。

第九条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更，双方应协商解决，必要时可依法申请仲裁或诉讼。

第四章合同变更、解除和终止第十条合同变更、解除和终止，应符合法律法规和合同约定。

第十一条合同变更、解除和终止应经以下程序：（一）提出变更、解除或终止合同的建议；（二）经双方协商一致；（三）签署变更、解除或终止合同的书面文件；（四）通知对方及相关部门。

建设工程合同履约管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律、法规及行业标准，结合公司实际情况制定，旨在规范建设工程合同的签订、执行、变更、终止等全过程管理，确保工程质量、工期和投资控制目标的实现。

2. 公司所有涉及建设工程的部门和个人，必须遵守本制度的规定，严格按照合同约定履行职责，保证合同的有效执行。

二、合同签订管理1. 合同签订前，项目负责人应组织相关部门进行项目评审，明确工程范围、质量标准、工期要求及预算控制等关键条款。

2. 法务部门负责审核合同条款，确保合同内容的合法性、合理性，避免潜在的法律风险。

3. 合同签订应经过授权人员审批，未经批准不得随意更改合同内容或签署任何形式的协议。

三、合同执行管理1. 项目管理部门应按照合同要求，制定详细的施工计划和进度安排，确保工程按期进行。

2. 质量监督部门需对施工过程进行监督检查，确保工程质量符合国家标准和合同约定。

3. 财务部门应根据合同条款，合理安排资金使用计划，及时支付工程款项，保证工程的正常运转。

四、合同变更与索赔管理1. 如遇不可抗力或其他特殊情况需要变更合同的，应及时提出书面申请，并按照合同约定的程序进行协商。

2. 对于因对方违约造成的损失，应及时收集证据，按合同约定的索赔程序提出索赔。

五、合同结算与终止管理1. 工程完工后，项目管理部门应组织验收，验收合格后方可进行结算。

2. 财务部门应根据实际完成的工程量和合同约定的结算方式，进行工程款项的结算。

3. 合同履行完毕后，应及时办理合同终止手续，归档相关资料。

六、监督与考核1. 公司应建立健全合同履行的监督机制，定期对合同执行情况进行检查评估。

2. 对于合同履行中出现的问题，应及时纠正并追究相关人员的责任。

3. 将合同履行情况纳入绩效考核体系，激励员工提高合同管理水平。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

招标代理管理制度的合同履约与变更管理1. 引言招标代理管理制度是指在招投标活动中，指定招标代理机构或部门对招标活动进行管理和监督的制度。

在招标代理过程中，合同的履约与变更管理是招标代理管理制度中的重要环节，对于确保招标活动的规范运行和项目的顺利进行具有重要意义。

本文将重点介绍招标代理管理制度下的合同履约与变更管理要点。

2. 合同履约管理2.1 合同履行义务1. 按照招标人的要求及招标文件的规定，组织并进行招标活动；2. 对参与招标的投标人进行资格审查和投标文件评审；3. 组织开标及评标过程，并形成评标报告；4. 协助招标人与中标人进行合同的签订。

2.2 合同履行控制1. 全程监督：招标代理机构对招标活动全程进行监督，确保投标人和招标人按照合同约定履行义务；2. 监督检查：定期或不定期对招标活动进行检查，发现问题及时进行整改，并向招标人报告；3. 行为规范：招标代理机构及相关工作人员应遵守职业道德和相关法律法规，规范行为，杜绝违规操作；2.3 合同履行结果评估1. 招标活动的公平性和公正性评估，包括评估参与投标的企业的公平竞争机会是否受到保护；2. 招标结果是否与招标文件和相关法律法规一致；3. 招标代理机构的服务质量和工作效率评估；4. 相关各方的满意度评估。

3. 合同变更管理3.1 变更管理程序1. 变更申请：当需要对合同内容进行变更时，应由招标人向招标代理机构提出变更申请，并说明变更原因和变更内容；2. 变更评审：招标代理机构对变更申请进行评估，评估内容包括变更的合理性、影响范围以及可能带来的成本和风险等；3. 变更决策：招标代理机构根据评估结果，决定是否批准变更申请，并制定变更方案；4. 变更实施：招标代理机构按照变更方案，与招标人和相关各方进行沟通和协商，确保变更过程的顺利进行；5. 变更记录：对合同的变更过程进行记录和管理，确保变更过程的可追溯性和合规性。

3.2 变更风险管理1. 变更风险评估：招标代理机构在变更评审阶段进行风险评估，评估变更可能带来的成本、进度和质量等方面的风险；2. 风险管理方案：招标代理机构制定相应的风险管理方案，包括风险应对措施和风险补偿措施等；3. 风险沟通与协商：招标代理机构与招标人和相关各方进行风险沟通和协商，确保各方对变更风险有共识，并达成一致意见。

合同管理与履约责任制度一、总则为了规范企业内部合同管理和加强履约责任，提高公司经营效率，确保合同的合法、合规和顺利履行，特订立本《合同管理与履约责任制度》（以下简称“制度”）。

本制度适用于公司内部全部合同管理与履约活动，具体责任及流程依照本制度执行。

二、合同管理1. 合同签订1.1 公司各部门在需要签订合同时，应向合同管理部门提出申请，供应必需的合同信息和相关文件，包含但不限于合同名称、合同金额、合同期限、合同重要条款等。

1.2 合同管理部门负责审核申请，确保合同事项符合法律法规和公司政策，同时对合同条款进行评估和风险掌控。

1.3 合同管理部门审核通过后，将合同交由法务部门进行合同法律风险评估和合同起草。

1.4 经法务部门审核合规后，通过正式的签署程序，由授权人签署合同，并保管于合同管理系统。

2. 合同备案2.1 签订的合同应及时备案，并存档于合同管理系统中。

备案记录包含但不限于合同编号、合同主体、合同期限、合同金额、履约义务等基本信息。

2.2 各部门应及时将合同履行过程中的紧要信息和沟通记录供应给合同管理部门，以便跟踪合同履行情况并进行备案。

2.3 合同备案应依照肯定的分类和编号体系进行，便于查询和统计。

3. 合同更改与解除3.1 如发生合同更改或解除情况，相关部门应及时向合同管理部门提出申请，并供应认真的更改或解除理由、依据和相关文件。

3.2 合同管理部门在审核后，将更改或解除信息及相关文件进行备案，并通知受影响的部门进行相应的处理。

3.3 合同更改或解除应经过法务部门合规审查，确保更改或解除符合法律法规和所签合同的相关条款。

三、履约责任1. 合同履行1.1 各部门应严格依照合同商定履行合同义务，确保定时、按质、按量供应合同所商定的产品、服务或款项。

1.2 如遇到对方违约或合同履行困难的情况，应及时向合同管理部门报告，并与相关部门协商解决，确保最大程度地减少公司经济损失。

2. 履约检查与评估2.1 合同管理部门定期对各部门的合同履行情况进行检查，核实履约情况，并填写履约评估报告。