03-公司审批权限及管理办法
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第一章总则第一条为规范公司发文审批流程,确保公文质量,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文,包括但不限于通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
第三条公司发文审批权限按照“分级负责、逐级审批、责任到人”的原则进行管理。
第二章审批权限划分第四条公司发文审批权限分为以下四个级别:1. 初审:由各业务部门负责人对部门内部公文进行初步审核,确保公文内容准确、格式规范。
2. 复审:由行政部负责对初审通过的公文进行复核,重点审查公文是否符合公司制度、法律法规,以及公文格式是否规范。
3. 终审:由公司总经理或其授权的副总经理对复核通过的公文进行最终审批,决定是否发布。
4. 特殊审批:对于涉及公司重大决策、对外合作等重要事项的公文,需经公司董事会或股东会审批。
第五条各部门负责人对初审通过的公文有权决定是否提交复审,对复审通过的公文有权决定是否提交终审。
第六条行政部对初审、复审通过的公文有权决定是否提交特殊审批。
第七条总经理或其授权的副总经理对终审通过的公文有权决定是否发布。
第三章审批流程第八条发文审批流程如下:1. 初审:各部门负责人对公文进行初审,填写《公文审批表》,提交行政部。
2. 复审:行政部对初审通过的公文进行复核,填写《公文审批表》,提交总经理或其授权的副总经理。
3. 特殊审批:如需特殊审批,由行政部将公文提交董事会或股东会。
4. 终审:总经理或其授权的副总经理对复核通过的公文进行终审,填写《公文审批表》。
5. 发布:终审通过的公文由行政部进行发布。
第四章责任追究第九条对以下情况,将追究相关责任:1. 审批过程中,对公文内容、格式、程序等进行弄虚作假,导致公文发布后出现错误的。
2. 审批过程中,未按照规定程序进行审批,导致公文发布后出现错误的。
3. 审批过程中,未对公文进行严格审核,导致公文发布后出现严重错误的。
公司审批权限管理制度完整版公司审批权限管理制度完整版一、背景与目的公司作为一个组织实体,为了规范内部审批流程和确保决策的合理性和科学性,特制定本审批权限管理制度。
本制度的目的是明确各个职能部门在各类审批事项上的权限和责任,建立健全的审批制度,提高工作效率和运营质量。
二、审批权限的分类1. 普通审批权限:由部门主管负责,涉及日常运营的一般性事务,如请假、出差、差旅报销等。
2. 重要审批权限:由部门负责人或公司高层授权,涉及重要财务决策、合同签署、项目启动等。
3. 特殊审批权限:由公司董事会或法务部门授权,涉及重大投资、重组、诉讼等重要事项。
三、各部门的审批权限1. 人事部门:a. 普通审批权限:- 员工请假(不超过3天)- 员工出差(国内)- 员工差旅报销(小额) b. 重要审批权限:- 新员工录用- 员工晋升- 绩效评估2. 财务部门:a. 普通审批权限:- 日常报销- 办公用品采购(小额) - 公司订餐b. 重要审批权限:- 资金支付审批- 合同签署c. 特殊审批权限:- 大额资金支付- 资产购置3. 采购部门:a. 普通审批权限: - 采购申请审批 - 物料验收- 供应商选择 b. 重要审批权限: - 采购合同审批 - 大额物料采购4. 研发部门:a. 普通审批权限: - 研发项目申请 - 软件使用b. 重要审批权限: - 项目启动- 新产品发布四、审批流程1. 提交审批申请:员工通过公司内部审批系统提交相应审批申请,包括申请事项、理由、所需资源等信息。
2. 审批权限核实:审批系统将根据申请事项自动核实申请人的审批权限,确保申请符合权限要求。
3. 审批流程指定:系统根据预设的审批流程规则,将审批事项指派给相应的审批人员。
审批流程中涉及多个审批节点,每个节点需按时审批并记录审批意见。
4. 审批结果通知:审批流程结束后,系统将自动将审批结果通知申请人。
五、附件列表本所涉及附件如下:1. 公司内部审批系统操作指南2. 请假申请表格3. 出差申请表格4. 差旅报销申请表格5. 项目启动审批表格6. 合同签署流程图六、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 董事会:指公司的最高决策机构,由公司股东选举产生的机构,负责决策公司的重大事项。
审批权限管理制度一、背景说明审批权限管理制度是为了规范和管理公司内部审批流程,并且确保审批权的合理分配和使用。
通过建立有效的审批权限管理制度,可以提高工作效率、降低操作风险,同时也可以保护公司资源和利益的安全。
二、审批权限分类公司的审批权限可以根据职位等级和部门划分进行分类,一般分为三个级别:1. 一级审批权限:包括高级管理人员和部门负责人,可以审批金额较大或重要性较高的申请单。
2. 二级审批权限:包括中级管理人员和部门主管,可以审批金额较小或重要性较低的申请单。
3. 三级审批权限:包括普通员工和其他岗位员工,只能审批金额非常小或重要性非常低的申请单。
三、审批权限的分配和调整1. 部门主管有权在本部门内部对员工的审批权限进行分配和调整,根据岗位职责和工作需要,合理分配不同级别的审批权限。
2. 高级管理人员有权在整个公司范围内对部门主管的审批权限进行调整,确保审批权限的合理分布和使用。
3. 审批权限的分配和调整应当建立在对员工工作能力和素质的充分评估的基础上,避免因私心或个人关系而不公平的分配和调整。
四、审批流程和权限的匹配审批流程是指在特定的申请情况下,所需要完成的一系列审批环节。
审批权限在这个过程中起到关键作用,应当与审批流程匹配,确保合适的人员具有相应的审批权限。
1. 审批流程的设计应当明确规定每个环节对应的审批权限级别,确保审批权限与申请类型和金额的关系相匹配。
2. 在审批流程中,应当明确规定下一级审批人员在何种情况下可以拒绝审批申请,并给出相应的解释和处理方案。
3. 审批流程和权限的匹配应当定期进行评估和调整,确保始终适应公司运营和发展的需要。
五、审批权限的使用原则和限制在使用审批权限时,应当遵守原则和限制:1. 审批权限只能由持有者本人使用,不得代他人或私自转让。
2. 审批权限只能在规定的工作范围内使用,不得滥用、过度使用或超越权限进行审批。
3. 审批权限不能与个人利益挂钩,不得接受贿赂或以审批权限谋取私利。
公司权限审批管理制度第一章总则为规范公司内部权限审批管理,提高管理效率,保障公司运营正常进行,特制定本制度。
第二章权限分级管理1. 公司权限分为高级权限、中级权限和普通权限三个级别,各级别权限对应不同的管理范围和权限范围。
2. 高级权限:公司高级管理人员及相关部门负责人拥有高级权限,具有决策、核准、指导、监督等职权。
3. 中级权限:公司各部门经理及相关负责人拥有中级权限,具有一定的管理权限和审批权限,需在高级权限的指导下行使。
4. 普通权限:公司员工拥有普通权限,具有一定的操作权限,需在中级权限的指导下行使。
第三章权限审批流程1. 权限申请:员工需向直接主管提出权限申请,说明申请理由和使用范围。
2. 权限审核:直接主管对申请进行审核,确认申请人员是否有合理使用权限的需求。
3. 权限审批:直接主管审核通过后,将申请提交给中级权限的审核人员进行审批。
4. 权限授权:中级权限审核通过后,由高级权限进行最终授权,将权限授予申请人员。
5. 权限变更:员工需在权限变更时重新提交申请,经过审核审批流程后方可变更。
第四章权限审批管理责任1. 高级权限:负责设定公司权限管理制度,监督权限审批流程,最终确认权限授权。
2. 中级权限:负责审核员工权限申请,确保权限使用合理有效。
3. 普通权限:负责提出权限申请,遵守公司管理规定,正确使用权限。
第五章权限审批管理制度执行1. 公司内部建立权限审批管理制度宣传教育,加强员工对权限管理的认识和重视。
2. 定期对权限管理制度进行检查和评估,发现问题及时处理,保证权限审批流程的稳定运行。
3. 建立权限管理台账,对权限使用情况进行记录和监控,确保权限使用的合理性和安全性。
第六章附则1. 本制度自公布之日起生效,具体实施细则由公司高级管理人员另行制定并进行规范。
2. 本制度具有最终解释权,若有需要修改,应当经过公司高级管理人员审批后方可生效。
公司权限审批管理制度旨在规范公司内部权限分级管理和审批流程,提高管理效率,保障公司运营正常进行。
一、总则为规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项制度的执行力度,特制定本审批权限制度。
本制度适用于公司内部各级管理人员及员工。
二、审批权限划分1.总经理审批权限(1)公司重大决策事项,如公司发展战略、年度经营计划、重大投资、重大融资等。
(2)公司组织架构调整、重要岗位任免、薪酬制度、绩效考核等。
(3)公司内部管理制度的制定、修订和废止。
(4)公司对外合作协议、合同、项目的审批。
2.副总经理审批权限(1)分管业务范围内的重大决策事项。
(2)分管部门内部管理制度的制定、修订和废止。
(3)分管部门内部人事调整、薪酬制度、绩效考核等。
(4)分管部门对外合作协议、合同、项目的审批。
3.部门经理审批权限(1)部门内部管理制度的制定、修订和废止。
(2)部门内部人事调整、薪酬制度、绩效考核等。
(3)部门内部项目、活动的审批。
(4)部门对外合作协议、合同、项目的审批。
4.主管审批权限(1)主管职责范围内的项目、活动的审批。
(2)主管职责范围内的员工考核、奖惩等。
(3)主管职责范围内的工作计划、总结等。
5.员工审批权限(1)员工职责范围内的日常事务审批。
(2)员工职责范围内的报销、借款等审批。
(3)员工职责范围内的请假、出差等审批。
三、审批流程1.审批权限范围内的事项,需按照审批权限划分,逐级上报审批。
2.审批过程中,审批人应严格审查事项的合规性、合理性和必要性,确保审批决策的科学性和准确性。
3.审批人应在规定时间内完成审批,不得无故拖延。
4.审批结果需书面通知申请人,并做好记录。
四、监督与处罚1.公司设立审批权限监督小组,负责监督审批权限的执行情况。
2.审批权限执行过程中,如有违规行为,审批权限监督小组有权进行调查和处理。
3.对违反审批权限制度的行为,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
五、附则1.本制度由公司总经理办公会负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
公司审批权限管理制度完整版一、总则为了规范公司内部的审批流程,加强对重要决策的控制和监督,提高决策的效率和准确性,特制定以下公司审批权限管理制度。
二、范围和适用对象该制度适用于公司内部所有部门和岗位的审批权限管理。
所有员工和领导都必须遵守该制度。
三、分类及权限级别1.一般审批权限:指员工在属于自己职责范围内进行日常业务工作中的审批权限。
2.重要审批权限:指需要相关部门领导同意或者上级领导审批的重要决策审批权限。
3.关键审批权限:指公司核心业务决策或者与公司利益相关的重大决策审批权限。
四、权限设置和审批流程1.一般审批权限:(1)员工根据职责和权限,审批属于自己岗位职责范围内的日常业务事务。
(2)如需跨部门审批,应经过相关部门领导审批同意。
2.重要审批权限:(1)相关部门领导根据自己的职责和权限审批属于自己部门的重要决策。
(2)如需跨部门审批,应经过相关部门领导同意。
3.关键审批权限:(1)公司高级领导小组对公司核心业务决策或与公司利益相关的重大决策进行审批。
(2)如需跨部门审批,应经过相关部门领导同意。
(3)审批结果需记录并报告给公司高级领导小组。
五、权限管理和监督1.每个员工的审批权限由岗位职责和工作需要确定,详细记录在员工岗位职责手册中。
2.每个员工在使用审批权限时应遵守公司相关制度和规定,确保审批的准确性和合法性。
3.公司应定期对各部门的审批权限进行审核和调整,确保权限的合理性和适用性。
4.公司领导应对所有重要和关键审批权限进行监督和审核,确保决策的合规性和正确性。
5.对违反公司审批权限管理制度的行为,公司将给予相应的处罚和纪律处分。
六、责任追究1.若因违反公司审批权限管理制度导致损失的,相关责任人应承担相应的经济和法律责任。
2.对于严重违反公司操守和道德的行为,公司保留进一步追究法律责任的权利。
七、附则该公司审批权限管理制度自发布之日起生效,并适用于公司内部所有部门和岗位。
公司有权根据业务发展和需要对该制度进行调整和变更,并及时通知相关人员。
第一章总则第一条为规范公司内部审批流程,明确各部门职责,提高工作效率,降低风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,包括但不限于业务审批、财务审批、人事审批、采购审批等。
第三条公司审批权限管理制度遵循以下原则:(一)明确权限:各部门审批权限明确划分,确保审批流程高效、规范;(二)分级审批:根据审批事项的规模和重要性,实行分级审批制度;(三)责任到人:明确各环节责任人,确保审批流程顺畅;(四)时限要求:明确各环节审批时限,提高工作效率。
第二章审批权限划分第四条公司审批权限分为以下级别:(一)一级审批:总经理、董事长等公司高层领导;(二)二级审批:部门负责人、项目经理等;(三)三级审批:部门员工。
第五条各部门审批权限如下:(一)业务审批:业务部门负责对业务合同的签订、变更、终止等事项进行审批;(二)财务审批:财务部门负责对财务报销、资金支付、成本核算等事项进行审批;(三)人事审批:人力资源部门负责对员工招聘、培训、考核、薪酬等事项进行审批;(四)采购审批:采购部门负责对采购计划、供应商选择、合同签订等事项进行审批。
第三章审批流程第六条审批流程分为以下环节:(一)提出申请:各部门根据业务需求,向相关部门提出审批申请;(二)初步审核:相关部门对申请事项进行初步审核,提出审核意见;(三)审批决策:根据审批权限,进行审批决策;(四)执行落实:相关部门根据审批结果,执行具体工作;(五)反馈评价:相关部门对审批结果进行反馈,对审批流程进行评价。
第七条审批时限:(一)一级审批:3个工作日内;(二)二级审批:2个工作日内;(三)三级审批:1个工作日内。
第四章责任追究第八条审批过程中,出现以下情况,相关责任人应承担相应责任:(一)审批事项不合规,导致公司利益受损;(二)审批过程中出现徇私舞弊、玩忽职守;(三)审批流程不规范,影响工作效率。
第五章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
公司各项审批流程及权限制度一、审批流程1.请假审批流程(1)员工需提前至少3个工作日提交请假申请。
(2)请假申请需经部门经理签署同意后方可生效,部门经理需在2个工作日内完成审批。
(3)请假申请审批后,员工需将请假单送交人事部备案。
2.报销审批流程(1)员工需要填写报销单,并附上相关的票据和发票。
(2)报销单需由员工所在部门负责人签署同意后提交财务部。
(3)财务部会在2个工作日内完成报销单的审批并安排付款。
3.采购审批流程(1)员工需填写采购申请表,并注明需要采购的物品及数量。
(2)采购申请需由员工所在部门负责人签署同意后提交采购部门。
(3)采购部门会在3个工作日内完成采购申请的审批,并与供应商进行洽谈和采购。
4.招聘审批流程(1)需求部门需提前向人事部提交招聘需求,并填写招聘申请表。
(2)人事部会根据需求进行招聘计划,并向上级领导进行汇报和申请批准。
(3)招聘计划获得批准后,人事部会进行候选人投递、面试、录用等流程。
二、权限制度1.人事部权限(1)制定公司员工招聘计划和政策。
(2)审批员工的加薪、晋升和调动等申请。
(3)负责员工绩效考核和福利管理。
(4)处理员工的离职及退休等事务。
2.财务部权限(1)审批报销申请和采购申请等相关费用支出。
(2)负责制定公司预算和财务计划。
(3)进行资金管理和投资决策。
(4)制定公司税务筹划和申报等政策。
3.采购部权限(1)按照公司需求进行物资采购。
(2)与供应商进行洽谈和签订采购合同。
(3)掌握物品库存情况,并及时补充和调整。
4.各部门负责人权限(1)审批部门员工的请假和报销等申请。
(2)调配和指导下属员工的工作任务。
(3)参与制定部门的年度计划和目标。
5.普通员工权限(1)按照岗位职责,完成工作任务。
(2)申请请假、报销和调休等相关事项。
(3)提出建议和意见以改善工作流程。
以上为公司各项审批流程及权限制度的简要描述,具体操作步骤和具体权限可能根据公司实际情况有所调整。
公司各项审批流程及权限制度为了更好的管理企业的内部审批流程,确保审批权限的安全和合理,我们特此制定了《公司各项审批流程及权限制度》。
本制度旨在规范审批流程,合理分配审批权限,提高审批效率,使企业内部运行有序,实现有效沟通及详尽记录。
一、审批流程1、财务审批:所有财务类审批流程均由财务部门审批,具体流程应遵循财务部制定的规则及程序,并在审核完成后与相关部门协商确认。
2、风险审批:风险审批流程由风控部门负责,需要遵循风控部门制定的规则及程序。
3、行政审批:行政审批流程由行政部门负责,需要遵循行政部门制定的规则及程序。
4、技术审批:技术审批流程由技术部门负责,需要遵循技术部门制定的规则及程序。
5、招聘审批:招聘审批流程由人力资源部门负责,需要遵循人力资源部门制定的规则及程序。
6、其他审批:其他审批流程由相关部门负责,需要遵循各部门制定的规则及程序。
二、权限分配1、财务审批权限:财务部门主管对所属部门的所有财务审批流程具有审批权限,其他部门及个人均无权审批;2、风险审批权限:风控部门主管对所属部门的所有风险审批流程具有审批权限,其他部门及个人均无权审批;3、行政审批权限:行政部门主管对所属部门的所有行政审批流程具有审批权限,其他部门及个人均无权审批;4、技术审批权限:技术部门主管对所属部门的所有技术审批流程具有审批权限,其他部门及个人均无权审批;5、招聘审批权限:人力资源部门主管对所属部门的所有招聘审批流程具有审批权限,其他部门及个人均无权审批;6、其他审批权限:各部门主管对所属部门的所有其他审批流程具有审批权限,其他部门及个人均无权审批。
三、执行与监督各部门需要按照本制度的要求,认真执行审批流程,谨慎审查,确保审批通过的合法性和合理性。
审批完成后,应立即及时提交审批记录和审批文件,供公司监督检查。
四、违约责任任何部门或个人违反本制度,或者在审批时违反程序,一经发现,公司将依法追究违约责任。
以上就是本文《公司各项审批流程及权限制度》的全部内容,希望通过实施本制度,充分发挥各部门的作用,建立一套高效的审批管理机制,为企业的发展和管理提供有力支持。
审批权限管理办法一、引言审批权限管理是现代企业管理的重要组成部分,合理的审批权限管理办法对于保障企业正常运转、提高工作效率具有重要意义。
本文将从审批权限的定义、管理的原则、具体办法等方面进行探讨。
二、审批权限管理的定义审批权限是指企业中各个层级、不同岗位具备的审批事项的权限,包括各种决策、批准、授权等。
审批权限管理即是通过合理的设置、分配和管理这些权限,以使企业的审批流程科学、高效、安全。
三、审批权限管理的原则1. 合理性原则: 审批权限应根据岗位职责、工作需求等因素进行科学合理的划分,避免权限过大或过小对工作造成困扰。
2. 公正性原则: 审批权限的分配应公正、公平,避免出现任人唯亲或岗位滥用的情况。
3. 透明性原则: 审批权限的分配应公开透明,所有员工都应清楚自己的权限范围,避免权限不明、越级审批等问题的发生。
4. 监督性原则: 通过建立审批权限管理的监督机制,及时发现并纠正违规操作,确保权力的合法行使。
四、审批权限管理的具体办法1. 制定审批权限管理制度: 企业应制定详细的审批权限管理制度,明确各个岗位的权限范围、审批流程、审批依据等内容。
2. 职责明确化: 明确各个岗位的职责范围,将审批权限与岗位职责相对应,避免重复审批或者审批漏洞。
3. 分级审批制度: 企业可以根据工作流程和需要,设置多级审批制度,确保重要事项经过多方考虑才能获得批准。
4. 权限审核机制: 建立审批权限的申请和审核机制,确保权限的合理性和安全性。
同时,定期对权限进行评估和调整,确保与企业发展保持一致。
5. 审批权限的培训和沟通: 企业应定期组织培训,使员工了解和适应新的审批权限管理制度。
并鼓励员工对于审批流程和权限划分提出合理化意见。
6. 监督和反馈机制: 建立监督和反馈机制,允许员工对于权限滥用、越级审批等问题进行投诉,及时处理并改善相关制度。
五、总结审批权限管理办法对于保证企业运营的高效性和规范性至关重要。
企业应根据自身特点和需求,制定科学合理的审批权限管理制度,加强对权限的分配、监督和培训,确保审批流程的透明和公正,提升企业的管理水平和工作效率。
公司审批权限及管理办法
为规范公司各部门之间关系,明确职责权限,通过合理的集权与分权,增强事业心和责任感,实现公司整体持续价值最大化,特制订本规定。
一、人员审批与任命
A、经理级人员升迁和任免由本部门总监提议,行政人事部审核,主管副总或总经理签批。
B、普通员工升迁和任免由部门经理提议,行政人事部审核,主管副总或总经理签批。
C、跨部门调动由调入与调出部门由行政人事部审核,主管副总或总经理签批。
D、部门经理级(含)以上新增岗位由行政人事部审核,主管副总或总经理签批。
二、薪酬审批
A、经理级(含)以上人员薪酬调整由行政人事部审核,公司总经理签批。
B、各部门绩效与奖励政策由行政人事部审核,主管副总和总经理签批。
三、标识及对外宣传审批
A、公司VI、CI标识不得随意修改,如确实需要改动,报市场部和品推部审批。
B、各部门对外宣传中涉及到公司标识和公司形象类,报市场部和品推部审批。
四、费用审批权限
A、公司实行预算制及上级主管审批的支出原则。
部门经理费用审批权限为200元,部门总监1000元,
主管副总2000元,2000元以上则由总经理审批。
B、审批权限:部门经理——部门总监——主管副总——总经理
附加审批:财务经理——行政总监——总经理
C、审批权限采取从上而下授权制,权责对等,授权文件提交财务部备案。
各级负责人有责任在批准支出
时,确保严格按照所列批准权限实施。
(附表一:《审批权限》)
D、事前审批:凡日常费用以外的全部支出,必须经事前审批(提交《呈批单》),否则不予报销。
任何人
不得审批自己的费用支出表,个人业务费用支出报销单应由上一级直属主管签字批准。
E、各部门预算内支出,按照批准的预算和审批权限审批。
预算外的支出,必须单独立项审批,经各部主
管副总、财务经理审批后报总经理审批签字。
F、项目支出应事先做出申请方案,报本部门经理/总监、主管副总、财务经理及总经理签批。
没有预算、
立项报告的,除总经理特别批准外,一律不予报销。
G、预算负责人向下授权的额度上限为附表一中的用款额度。
五、行政审批
A、公司车辆的整体调配权归行政人事部负责,各部门仅有使用权。
B、各部门或者公司组织的大规模员工外出活动报行政人事部审批。
六、其它审批
A、因公司管理体制的变化,需要进行整体规模的人员调整时,以及行政人事和其他制度的修改,首先应
由各部门提出方案,报行政人事部审批。
B、各部门与经营政策有关的文件,如:销售政策、激励政策、新产品研发、推行方案等市场部、设计部、
工程部、行政人事部和总经理审批
附表一:《审批权限》。