标书封条 模板
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标书封条 模板
甲方(公司名称):____________
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联系人:________________
联系电话:_____________
乙方(公司名称):____________
地址:___________________
联系人:________________
联系电话:_____________
尊敬的甲方:
收到贵公司的招投标文件,为了确保投标材料的完整性和保密性,乙方特提供标书封条,以确保文件在运输及存储过程中不被篡改或泄露。请仔细阅读以下标书封条模板,并按照要求进行操作。
1. 封条要求:
a) 标书封条为一次性使用,不得重复使用;
b) 封条应具备一定的防伪性,以防止撕毁后能够重新粘贴;
c) 标书封条应具备一定的粘贴性,在封口时能够牢固粘合; d) 标书封条上应印有乙方公司的名称及标志,以确认标书的真实性;
e) 标书封条应具备易撕裂性,以便于甲方在开封时能够轻易撕开。
2. 标书封条操作步骤:
a) 确认标书的完整性:请甲方在接收标书时,仔细检查标书的封面、目录页及各页的页码是否连续,以确保文件的完整性。
b) 标书封条的粘贴:请甲方先打开标书封条包装袋,取出标书封条。将标书封条粘贴在标书封皮的封口处,并确保封条的文字及标志面向外侧,便于辨认。
c) 标书封条确认:在粘贴完标书封条后,请甲方仔细检查封条是否牢固粘合,以防止在运输过程中意外掉落或被非法剥离。
d) 标书封条记录:请甲方于标书封条上盖章,并在标书封条上注明签章日期。
3. 标书封条检查与开封:
a) 标书封条检查:在收到标书后,请甲方在开封前仔细检查标书封条是否完好无损,并确保标书封条上的印章是否与记录相一致。
b) 标书开封:若标书封条完好无损,甲方可按照招标文件中的规定和要求进行开盖验标。若标书封条已被破坏或印章不符,请及时通知乙方并采取合适的解决措施,以确保投标的公平性和合法性。 标书封条模板仅作参考,乙方可根据实际情况进行调整。为确保标书的真实性和安全性,乙方特提醒甲方在开封后妥善保管标书封条,并在投标结束后将标书封条作为一份有力证据保留备查。
感谢贵公司对我方的关注和信任,我们将严格按照招标文件的要求进行投标,并尽力做好相关工作。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我方联系。
祝好!
乙方(公司名称)
日期:____________