Access中的表格排序技巧

我有一个学生成绩的表，包含六个学生单科成绩的字段。

比如语、数、外、政、史地。

现在想建一个查询，把上述各科成绩导入过来容易，问题是为它们总分和排名。

总分是可以用ACCESS中内置的公式实现的，但排名就不行了。

它只有排序，一旦单科分数变了，它不能作出相应的变化。

在这一点上，EXCEL就可以用RANK函数轻松解决。

不知能不能做到，如何才能做到。

谢谢你的支持。

可以，但有点麻烦。

一个简单的例子：假设你有一个名字为“基本成绩”的表，表里有七个字段，分别为：名字、语、数、外、政、史、地。

建立一个名为"名次中间查询"的查询，这个查询的sql语句为：SELECT [基本成绩]![语]+[基本成绩]![数]+[基本成绩]![外]+[基本成绩]![政]+[基本成绩]![史]+[基本成绩]![地] AS 总分FROM 基本成绩ORDER BY [基本成绩]![语]+[基本成绩]![数]+[基本成绩]![外]+[基本成绩]![政]+[基本成绩]![史]+[基本成绩]![地] DESC;最后建立一个名为“名次查询”的查询，sql语句为：SELECT DCount("[总分]","名次中间查询","[总分]>" & [总分])+1 AS 名次, 基本成绩.名字, 基本成绩.语, 基本成绩.数, 基本成绩.外, 基本成绩.政, 基本成绩.史, 基本成绩.地, [基本成绩]![语]+[基本成绩]![数]+[基本成绩]![外]+[基本成绩]![政]+[基本成绩]![史]+[基本成绩]![地] AS 总分FROM 基本成绩ORDER BY [基本成绩]![语]+[基本成绩]![数]+[基本成绩]![外]+[基本成绩]![政]+[基本成绩]![史]+[基本成绩]![地] DESC;之后，你只要运行名次查询，就可以在结果里看到学生的名字、各科成绩、总分以及名次了。

Access如何计算汇总数据摘要：Access是一种强大的数据库管理软件，它不仅可以存储数据，还可以帮助用户轻松地计算和统计数据。

其中，汇总数据是Access最常用的功能之一。

本文将介绍Access如何计算汇总数据的方法和技巧，包括使用查询、表格、报表和表单等工具进行汇总数据的计算，以及如何应用函数和公式进行自定义汇总计算。

通过本文的学习，读者可以更加熟练地使用Access来统计和汇总数据。

正文：一、使用查询汇总数据在Access中，查询是用于查找、过滤和汇总数据的一个非常重要的工具。

用户可以使用查询来汇总数据，例如计算总和、平均值、最大和最小值等。

下面是查询汇总数据的具体步骤：1.打开Access数据库。

在导航面板中选择“查询”选项，并点击“新建查询”图标。

2.在“设计”视图中，选择需要汇总的表或查询，并将它们添加到查询设计器中。

3.在查询设计器中选择需要汇总的字段，并在相应的字段上使用汇总函数。

例如，如果要计算销售额的总和，则选择销售金额字段，然后在该字段上使用“Sum”函数。

4.在查询设计器中可对结果进行排序、分组、过滤等操作。

例如，如果要按照销售人员对结果进行分组，则将销售人员字段拖到第一列，并在“组合”字段上选择“汇总”选项。

5.点击“运行”按钮，即可查看查询结果。

此时，Access将根据用户所选择的字段和汇总函数来计算汇总数据。

二、使用表格汇总数据除了查询之外，表格也是一种非常常用的汇总数据的工具。

用户可以通过在表格中添加汇总行来计算汇总数据。

下面是使用表格汇总数据的具体步骤：1.打开Access数据库并打开需要进行汇总的表格。

2.在表格视图中，点击鼠标右键，并选择“设计视图”。

3.在“设计视图”中，在表格底部添加一行，并选择需要汇总的计算方式，例如“总计”、“平均值”等。

4.在新添加的汇总行中，选择需要汇总的字段，并在相应的字段上使用汇总函数。

5.关闭“设计视图”，并返回到表格视图。

171 ⑦ 在“设计”上下文选项卡中单击“控件”组内的“标签”图标，并在报表页脚节中通过单击或拖动添加一个标签控件，在其中输入“制表人：×××”并调整格式，如图6.34所示。

图6.33 添加报表页眉和标题 图6.34 添加标签控件 ⑧ 拖动报表页脚的节指示器的上边缘，隐藏页面页脚节，同时调整其他各节的高度，也可切换到布局视图在查看报表显示效果的同时再进行格式调整。

切换到打印预览，创建的报表如图6.29所示。

保存报表并更名为“课表预览”。

通过以上实例可见，Access 报表的创建有多种方式，每一种方式都具有各自的特点。

① 使用报表工具创建报表：只能选择一个表或查询作为报表的数据源，快速创建包括所有字段及记录的同名报表。

此方式快速简单，但是实用性不强。

② 使用报表向导创建报表：在报表向导中可根据实际需求，选择多个表或查询中的某些字段作为报表的数据源，还可以创建分组和汇总，但是，依然无法实现数据记录的筛选和计算等功能。

③ 使用设计视图创建报表：在设计视图中，可以从“字段列表”窗格中添加现有字段，或者从控件组中添加多种类型的控件，具有更高的灵活性和实用性，但要求用户熟悉报表的结构和控件的操作。

在实际应用中，应根据设计要求选择合适的方式。

较普遍的做法是：先使用向导初步创建报表，然后再在设计视图或布局视图中编辑修改报表。

这样既提高了创建报表的效率，又保证了报表编辑的灵活性。

6.3 使用设计视图编辑报表无论采用何种方式创建的报表，都可以在设计视图中做进一步的编辑。

使用设计视图可以完全按用户的需求对报表进行修改，使报表内容更加丰富，功能更加完善。

6.3.1 报表的分组、排序和汇总报表除了可以输出原始数据之外，还拥有强大的数据分析管理功能，它可以将数据进行分组、排序和汇总。

分组是将具有共同特征的相关记录组成一个集合，在显示和打印时集中在一起，并且可以为同组记录设置要显示的概要和汇总信息，比如对同一门课程的数据或同一个班级的数据进行分组，使内容精简扼要，提高报表的可读性。

Access高级查询与报表制作Access数据库是一款常用的关系型数据库管理系统，它在数据的管理和分析方面有着丰富的功能，其中高级查询和报表制作是应用中重要的部分。

本文将介绍Access高级查询的使用技巧和报表的制作方法。

一、高级查询1. 多表关联查询Access支持多个表的关联查询，通过使用连接符号和条件来连接不同的表。

例如，我们有两个表分别为"学生表"和"课程表"，我们可以使用以下查询语句查找学生选修了哪些课程：```SQLSELECT 学生表.学生姓名, 课程表.课程名称FROM 学生表 INNER JOIN 课程表 ON 学生表.学生ID = 课程表.学生ID;```这样就可以显示学生姓名和他所选修的课程。

2. 参数查询Access允许在查询中使用参数，用户可以在运行查询时输入条件，灵活地检索数据。

例如，我们可以创建一个查询，显示出学生中所有姓为"张"的学生：```SQLSELECT *FROM 学生表WHERE 学生表.学生姓名 Like "张*";```在运行查询时，系统会要求用户输入一个以"张"开头的姓氏。

3. 嵌套查询Access支持嵌套查询，即在一个查询中嵌套另一个查询。

这种查询方式常用于将多个查询结果进行比较或者运算。

例如，我们可以通过嵌套查询获取选课人数最多的课程：```SQLSELECT 课程名称FROM 课程表WHERE 选课人数 = (SELECT MAX(选课人数)FROM 课程表);```这样就可以找出选课人数最多的课程名称。

二、报表制作1. 创建报表在Access中，我们可以使用数据源向导创建一个报表。

首先选择需要制作报表的数据表或查询，并选择需要显示的字段。

然后选择报表的布局和样式，并进行自定义设计。

最后根据需要设置报表的标题、页眉、页脚等内容，并保存报表。

2. 添加字段和控件在报表的设计视图中，我们可以通过拖动字段到报表的详细数据区域中，来添加需要显示的字段。

Access怎样设置自动编号从1开始排序
欢迎大家在查看本栏目!以下是我们给大家整理出来的Access怎样设置自动编号。

我相信，这些也肯定是很多朋友在关心的，所以我就给大家谈谈这个!
 方法一：
 删个那个自动编号的字段，再建一个同样的自动编号字段即可。

 方法二：
 自动编号是一直增加的(每次都加1)，你再增加一条记录它的编号会在前面的基础上加1(删除的也算)，如果你编号为1的记录被删除了，你想再要从1开始，可以打开Access数据库，选择工具，再选择数据库实用工具，单击压缩和修复数据库，这样就OK了.
 方法三：
 1、在access里新建一个查询。

 2、把视图改为sql视图。

 3、在里面输入。

让access自动编号从1开始排序实现方法的介绍
本文是关于让access自动编号从1开始排序实现方法，下面是一些介绍。

 方法一：
 删个那个自动编号的字段，再建一个同样的自动编号字段即可。

 方法二：
 自动编号是一直增加的(每次都加1),你再增加一条记录它的编号会在前面的基础上加1(删除的也算),如果你编号为1的记录被删除了，你想再要从1开始,可以打开Access数据库，选择工具,再选择数据库实用工具,单击压缩和修复数据库,这样就OK了.
 方法三：(没试过)
 1、在access里新建一个查询。

 2、把视图改为sql视图。

 3、在里面输入。

第四章报表◆报表的功能◆报表的设计◆报表的记录分组和排序◆报表的打印和预览一、报表的功能尽管数据表和查询都可用于打印,但是,报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式,可以帮助用户以更好的方式表示数据。

报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。

报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比,具有以下两个优点：◆报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。

◆报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。

报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能:◆可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解.◆可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。

◆通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息◆可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。

二、报表设计如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。

首先，打开数据库窗口，单击【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。

1. 报表设计工具⑴工具栏视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果⑵工具箱在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件.◆选择对象用于选定操作的对象。

◆控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时,即可在向导下完成。

◆标签显示标题、说明文字。

◆文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。

◆选项组显示一组限制性的选项值。

◆切换按钮当表内数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。

◆选项按钮与切换按钮类似,属单选。

◆复选框选中时，值为1，取消时,值为0。

属多选. ◆组合框包括了列表框和文本框的特性。

access使用教程Access使用教程Access是一款由微软开发的关系型数据库管理系统。

它可以帮助您存储、管理和分析大量的数据。

下面是一个简单的Access使用教程，帮助您快速入门。

1. 创建一个数据库- 打开Access软件，并在新建数据库时选择一个合适的位置来保存数据库文件。

- 在弹出的对话框中，输入数据库的名称并点击“创建”。

2. 创建数据表- 在左侧的导航栏中选择“表格”选项卡。

- 点击“新建”按钮创建新表格。

- 在表格中输入字段的名称和数据类型，并逐行添加数据。

3. 设计表格关系- 在左侧导航栏中选择“数据库工具”选项卡，然后点击“关系”按钮。

- 在新建关系窗口中，选择要建立关系的表格，并将它们拖动到窗口中。

- 在对应的字段之间绘制关系线，并设置关系的类型。

4. 查询数据- 在左侧导航栏中选择“查询”选项卡。

- 点击“新建查询”按钮创建一个新的查询。

- 在查询设计器中选择要查询的字段和条件，并设置排序方式。

- 运行查询并查看结果。

5. 创建报表- 在左侧导航栏中选择“报表”选项卡。

- 点击“新建报表”按钮创建一个新的报表。

- 选择要包含在报表中的字段并设置布局和样式。

- 预览和打印报表。

6. 创建表单- 在左侧导航栏中选择“表单”选项卡。

- 点击“新建表单”按钮创建一个新的表单。

- 选择要包含在表单中的字段，并设置布局和样式。

- 输入数据并保存表单。

这是一个简单的Access使用教程，希望可以帮助您入门。

随着您的熟练程度提高，您可以探索更多高级的功能和技巧。

ACCESS一些常用技巧ACCESS是一种广泛应用于数据库管理系统（DBMS）的软件工具。

它提供了创建、管理和维护数据库的功能，使用户能够轻松地存储和访问数据。

以下是一些常用的ACCESS技巧，可帮助用户更高效地使用和管理数据库。

1.使用查询查询数据：查询是ACCESS中的一个强大工具，可用于从数据库中检索特定的信息。

用户可以使用查询来过滤、排序和组织数据，以及计算和显示计算结果。

熟练掌握查询的使用可以帮助用户快速找到所需的信息。

2.设计有效的表结构：在创建数据库时，设计有效的表结构非常重要。

合理规划和设计表的字段和关系，可以有效地组织和管理数据。

使用正确的数据类型，避免重复数据和冗余字段，可以提高数据库的性能和可维护性。

3.索引的使用：索引是ACCESS数据库的一项重要功能，可以加快数据检索的速度。

用户可以为表中的列创建索引，以便更快地和过滤数据。

然而，索引也会增加数据库的存储空间和更新时间，因此需要权衡利弊。

4.利用表、查询和报告的关系：ACCESS的表、查询和报告之间存在着紧密的关系。

用户可以通过在查询中引用表或其他查询，来创建复杂的查询和报告。

此外，还可以通过在报告中引用查询或表，实现数据的动态显示和统计。

5.使用表单简化数据输入：在ACCESS中，表单是一种方便的数据输入界面。

用户可以使用表单来创建用户友好的数据输入界面，将数据以更易读和易用的形式呈现给用户。

此外，表单还可以添加数据验证规则，确保数据的准确性和一致性。

6.创建适当的数据关系：ACCESS支持多个表之间的关系，如一对一、一对多和多对多关系。

通过创建适当的数据关系，用户可以将数据分散在多个表中，并通过使用关联和查询，将它们连接在一起。

这样可以减少数据的冗余和重复，提高数据的一致性和可管理性。

7.备份和恢复数据库：定期备份数据库是保护数据的重要手段。

ACCESS提供了备份和恢复数据库的功能，用户可以选择将整个数据库备份到其他位置或设备，以便在发生数据丢失或损坏时进行恢复。