展会费用明细表

参展协议书参展费用说明尊敬的参展商，感谢贵公司对我们举办的展览活动表达的兴趣和支持。

为了方便参展商了解和支付参展费用，特向您说明参展费用的相关事项。

1. 参展费用总览：参展费用包括展位费、陈列费、物料费以及其他相关费用。

具体费用明细如下：1.1 展位费：根据不同展区和展位尺寸的不同，费用有所区别。

请参照附表一，确认贵公司所选择的展位尺寸及对应费用。

1.2 陈列费：根据参展商的展品陈列需求，提供陈列工具和设备的费用。

陈列费将根据展位尺寸和具体需求进行计算。

请参照附表二，查看陈列费用标准。

1.3 物料费：为保证展会的整体形象和参展商的统一风格，参展商需要按要求制作展品、标牌、展示架等物料。

物料费用根据具体物料种类和数量进行计算。

请参照附表三，了解物料费用的详细要求和价格。

2. 支付方式：参展费用可通过以下方式支付：2.1 银行转账：参展商可以将费用直接转账到指定的银行账户。

请在转账时务必注明参展商名称和展览活动名称，以便我们及时核对和确认。

2.2 支票支付：参展商可以通过支票支付参展费用。

请将支票抬头填写为指定的收款单位，并在背面注明参展商名称和展览活动名称。

3. 缴费时间：参展费用应于合同签订后的10个工作日内支付。

如有特殊情况需要延期，请提前与我们联系协商。

4. 发票开具：参展费用支付完成后，我们将为您开具参展费用的发票。

请提前提供正确的发票抬头、纳税人识别号码和开票地址，以便我们及时开具发票并邮寄给您。

5. 退款政策：若参展商因故取消参展，需提前30天书面通知我们，我们将根据实际情况进行退款。

具体的退款比例和流程，请参阅合同附件。

6. 其他说明：6.1 参展费用不包括参展商的住宿、差旅及其他个人开支。

6.2 参展期间，参展商需自行负责展位的保洁和安全。

如需委派专业人员进行保洁和安保，请提前联系我们预约相关服务。

6.3 如有任何关于参展费用的疑问或特殊需求，请随时与我们联系。

我们将尽力协助解决并给予您满意的答复。

湖北展会方案报价1. 引言本文档旨在为客户提供湖北地区展会方案报价，以支持客户在湖北地区举办展会活动。

本报价将包含展会规模、场地租赁、展位设计搭建、设备租赁、人员配备、物料制作等项目的费用清单。

我们将根据客户提供的需求和预算，为客户量身定制最合适的展会方案。

2. 展会规模•展会时间：x月x日至x月x日•展会地点：湖北省xx市xx展览馆•参展企业数量：约xx家•预计观众人数：约xxx人3. 场地租赁根据展会规模和需要，我们建议租赁湖北省xx市xx展览馆作为展会场地。

以下为场地租赁费用清单：•展览馆租赁费：xxxx元/天•预展期搭建和撤展期拆除费：xxxx元/天4. 展位设计搭建根据客户的品牌形象和展品需求，我们将提供展位设计搭建服务。

以下为展位设计搭建费用清单：•展位设计费：xxxx元•搭建费用（包括展板、布置、灯光、音响等）：xxxx元5. 设备租赁为了支持展会活动的顺利进行，我们提供各类设备的租赁服务。

以下为设备租赁费用清单：•展台用电器设备租赁费：xxxx元•展台用音响设备租赁费：xxxx元•展台用投影设备租赁费：xxxx元6. 人员配备为了在展会期间提供全面的服务，我们将提供专业的人员配备，包括展会策划、项目经理、展台工作人员等。

以下为人员配备费用清单：•展会策划费：xxxx元•项目经理费：xxxx元/天•展台工作人员费：xxxx元/天7. 物料制作在展会期间，为了展示客户品牌形象和产品特点，我们提供物料制作服务，包括海报、展架、名片等。

以下为物料制作费用清单：•海报设计制作费用：xxxx元/张•展架制作费用：xxxx元/个•名片制作费用：xxxx元/百张8. 总费用综合考虑以上项目的费用，以下为湖北展会方案的总费用清单：•场地租赁费：xxxx元•展位设计搭建费：xxxx元•设备租赁费：xxxx元•人员配备费：xxxx元•物料制作费：xxxx元总费用：xxxx元9. 补充说明及注意事项•本报价仅为预估费用，具体费用根据客户需求和项目细节可能有所变动。

展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。

（光地还是标准，费用不同。

）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。

如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。

2个位可以选择弄。

也可以联系搭建商。

3.礼品费（一般参展都要制作）。

4.公司宣传画册。

5.人员餐费。

6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。

（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。

展会后费用总结时最好不要超过费用预算。

一般在预算的10%左右上下浮动。

展会费用预算表。

参展费用标准表展会2011年委内瑞拉中国工程技术展览会地点委内瑞拉名称时间2011 年 11 月 8-10日在外天数序费用项目单位企业承担金额号场地、标准展架、道具、桌椅、照明、清9 平米10000 元人民币洁、垃圾处理及公共布展费1摊位费展馆大门、中心展区、咨询台及贵宾休息免室布展费运杂费展品海陆运输（单程）、国外报关费、展M36500 元人民币 / 立方米 ( 第 1品运至展台。

立方免费 )2回运费未售展品回运及结关费（不回运免交）M3按实际发生收取展品税展品国外销售进口税及增值税85％按展品价值计广告宣（ 1）系列广告和推广活动费用免3（ 2）会刊、请柬、礼品等制作费免传费（ 3）客户邀请、加协办单位招商费用免（ 1）会议场租和设备免4论坛（ 2）会议文件和茶歇免（ 3）客户邀请免（ 1）全程随团42000 元人民币包括：往返机票、在外期间的住宿/ 膳食每人5人员费费、交通费（ 2）展期随团32000 元人民币包括：往返机票、在外期间的住宿/ 膳食每人费、交通费6综合及报名费、国内外通讯、文件资料费等每公司2000 元人民币报名费7接待费国内集中费、人身保险费等每人500 元人民币8签证费签证费（自办免交）每人1800 元人民币备注：应收摊位费及展品运费将以商务部最终核准资助金为准，保留一定调整的权利。

1、外汇部分以中国银行当期外汇牌价为准，另含国内购汇及国外兑换旅行支票手续费；2、在外天数将根据实际情况有所调整；3、有特殊日程及路线要求的，人员费将根据实际情况有所浮动；4、如遇航空、海运等市场行情起伏较大时，展览主办方将保留对此收费表中的部分价格进行适当调整的权利。

5、参展展品不足0.5 米 3 的包装箱，均按0.5 米 3计；6、拐角摊位需加收摊位费15%；。

展会费用预算表及说明
展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。

（光地还是标准，费用不同。

）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。

如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。

2个位可以选择弄。

也可以联系搭建商。

3.礼品费（一般参展都要制作）。

4.公司宣传画册。

5.人员餐费。

6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。

（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。

展会后费用总结时最好不要超过费用预算。

一般在预算的10%左右上下浮动。

展会费用预算表
区域年月日
序号项目明细预算金额预算调整金额预算审核金额预算说明
1差旅费车（船）费市内交通费住宿费
伙食补助
2广告费
3展出费用4宣传赠品费5展台设计费6展品运输费7其它。

展览项目财务预算表(案例)项目名称：未提供项目周期：未提供单位：人民币元预计总规模：万平方米收入：1.展位销售可收费2.广告收入3.其他收入预计总支出（下表明细）：序号项目明细费用明细预计发生额度金额计算说明1 场租及场地服务费场地租金场地搭建费特装管理费电费（照明及空调）保洁保安展期公共设施小计2 现场工作人员交通、餐饮、住宿、展期用品、外聘观众客服人员费用等3 展期公共设施搭建、制作、租赁（含现场引导板制作）、现成条码观众登陆、展馆配套服务处、办公室4 展期费用现场服务杂费5 开幕仪式费用舞台及背景搭建主会标登录大厅、贵宾厅、新闻发布厅使用礼仪租赁小计6 自费广告（含推广部网站制作）、新闻发布会及新闻发稿津帖含国外媒体含国外大型展会展会相关的配套活动：会议讲座、论坛等租赁含展场音响设备、植物租赁费、交通车辆租赁费。

礼仪含气球、拱门、礼炮、鸽子、胸花、礼仪小姐、剪彩系列等7 自费配套活动场地租金会务费小计8 新闻发布会9 广告宣传费专业杂志、媒体行业同类展会现场宣传专业网站、新闻硬广等官方网站国外推介会当地大众媒体、新闻专业市场合作宣传小计含各类物流运输市场10 专业观众邀请数据库建立中部各汽车、物流运输专业市场数据库建设小计国内外商会领导交通、住宿、餐饮国内全国各地专业市场买家邀请11 专业观众接待含政府采购部门12 印刷费印刷费小计13 邮寄费销售邮寄费客服邮寄费推广邮寄费小计14 通讯费销售通讯费客服通讯费推广通讯费小计15 主办协作费16 登记费17 差旅费18 数据信息整理软件19 佣金20 营业税金及附加21 保险费22 不可预见费用该项目预计总规模为万平方米，收入来源包括展位销售、广告和其他收入。

预计总支出包括场租及场地服务费、展期费用、开幕仪式费用、自费广告、自费配套活动、广告宣传费、专业观众邀请、专业观众接待、印刷费、邮寄费、通讯费、主办协作费、登记费、差旅费、数据信息整理软件、佣金、营业税金及附加、保险费和不可预见费用等。

四.会展价格及初步预算
一·会展支出
1.场地费用—20万∕天（60万）；
2.行政管理费用—活动人员工资（50万）；
3.宣传推广费用—信息发布，广告，产品介绍（50万）；
4.招展、招商费用—50万；
5.相关活动经费—住宿安排，车辆调度，培训人员等（30万）；
6.共计—240万
表格明细：
二·会展项目收入来源
1.会务费或展位费收入—展位按不同等级收费（300万）；
2.门票收入—每日近4万人，共三日（120万）；
3.企业赞助收入—各类性产品经销商（200万）；
4.共计—620万。

表格明细：
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