财务部业务流程(上传版)
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财务部工作流程财务部工作流程一、费用报销规定及流程1、公司报销任何款项,必须凭合法的有效发票或有关收费凭证,由经办人签名并注明付款理由。
需按照审批权限及其程序,由部门负责人对部门费用进行真实性的一级审核,由财务部门对票据进行合法性的二级审核,由分管副总经理和财务副总经理审核签字。
然后交由部门负责人按照统一报销时间(周二、周四)由总经理最后审核签字。
方可办理支付款项业务。
2、报销的发票应有填制日期、单位名称、物品名称、单价数量、金额计算正确无误、大小写相符,必须盖有填制单位财务专用章和发票专用章及经办人签字。
(发票必须是合法的正规发票)3、原始凭证上的数字和文字必须填写清楚,不得涂改,对不合法及违反制度的原始凭证财务部有权拒绝报销。
4、报销单据采取一事一贴原则,不得混淆。
报销单据必须写明事由(用铅笔注明)。
5、报销人必须按财务部门的要求,将应报销单据整理粘贴好,并填写好报销单,按公司规定的报销程序进行办理。
情况复杂的,应当在报销单上附情况说明(铅笔标注),便于财务部门入账。
二、借款管理规定及流程一、借支现金的管理规定1、各项借款金额超过2000元,应提前一天通知财务部备款。
2、出差借款:出差人员凭审批后的借支单,按批准额度办理借款。
出差返回5个工作日内办理报销还款手续,对借款进行归还、冲账。
否则,财务部有权对其再次借款予以拒绝。
特殊情况可经财务副总及总经理批准。
3、部门经营运作借款:如综合部的周转金等,借款人员凭审批后的借支单按批准额度办理借款。
应在借款后的一个月之内报销,除备用金之外的其他借款,不允许跨月借支。
否则,财务部有权对其再次借款予以拒绝。
特殊情况可经财务副总及总经理批准。
二、借款流程1、借款人按规定填写借支单,应注明借款日期、事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、须用黑色签字笔填写。
2、审批程序:借款申请人签字----部门领导审批----财务经理审批----主管副总审批----财务副总审批----总经理审批3、财务付款:借款人凭审批后的借支单到财务部出纳处办理领款。
车间、部室工作目录单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种财务副部长工作业务流程图单位名称财务部岗位、工种成本会计工作业务流程图化,积极宣传税*加强与税务部门联系沟通,积极参与税务检查填报人:收政策法规变►投资计划控制落实、核算管理负责基本建设的会计核算,总账'>配合协调基本建设竣工决算单位负责人签字: 车间、部室、岗位业务流程图■>落实各项财务制 度执行,坚决抵组织部室人员学习会计规章制度 加强会计人员安全意识学习对标管理工作*协助部长开展全指导、监督会计人员审核报销、资金收支结算指导,监督出纳,和其他会计的业务工作负责落实月度、季度和年度的经向部长汇报经济运行状况,提出合理化建议风险控制落实及时了解掌握税*指导税收的计提、申报与缴纳工作。
及时向全单位名称财务部岗位、工种成本会计工作业务流程图保管好成本计算资料并装订完成部门领导临时交办的工单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种税务会计工作业务流程图单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种审核报销会计工作业务流程图按照费用项目,合理正确归集会计科目负责内部经营单元指标考核统计与审核报销凭证,编制记账凭证*每天与出纳核对现金与银行日收支情>整理凭证附定期收发债权债务函证,角保往来账核算无误,月末及时讲行清帐操作,防止单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称I财务部~~岗位、工种计划统计工作业务流程图负责公司计划、统计管理工作,编制、上报、下发公司年度投资计划、中小修计划、统计计―J——m计划统计^上报划一亠T费用支出审核统*定期或不定期向部门领导会汇报预算编制执」负责本工作职责范围内的资料档案、资料的审核、控制工程款,设备款支付定期与会计人员核对投资,付款情况按月出具投资完成报表参与招投工作*并负责工程合同、设备合同、监理合同、设计*完成部门领导交办的协调•配合相关检杳工作,提供资料」负责公司统计分析和预测工作妥善保管,各单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图编制月度、年度统计报表,进行报表分析,工作业务流程图单位名称财务部岗位、工种出纳工作业务流程图保管好各种空白支票、票*据、印鉴,银行预留的法人印鉴章、出纳收、付讫*完成部门领导交办的其单位负责人签字:填报人:车间、部室廉洁风险填报表单位名称财务部责任人主要工作1•财务核算2。
财务报销管理制度及流程财务报销管理制度及流程(通用6篇)随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。
下面店铺整理的财务报销管理制度及流程,供你参考。
财务报销管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。
第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。
第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。
(一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。
购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。
(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。
发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。
(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。
(四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。
国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。
特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。
(五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。
(一) 车票。
计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。
公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。
(二) 住宿。
发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。
入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。
(三) 报销。
出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。
财务部工作流程
1资金收入、支出流程
1.1 办公室资金支出业务流程图
1.2
2
2.1
项
3.1日常费用报销流程图
附1:费Array用报销单
填写样本
附2:报销
单据要求:
1 发票:必须
使用税务部
门正规发票
(增值税专
用发票、普通
发票、机打发
票、定额发票、
手写发票),
并加盖发票
专用章或财
务专用章。
2 收据:必须
使用统一票
据规范书写
(不得使用
白条),由收
款人签字,并
加盖收款单
位公章或者
财务专用章。
3 发票或收
据必须注明
收款单位名称、付款单单位名称、填制日期、业务内容、计量单位、数量、单价、金额;金额大小写必须一致,不得涂改和挖补。
4 原始单据有错误的或者字迹模糊不清楚的,不能作为报销凭据,应由出具单位重新开具。
5 从外单位取得的原始票据如有丢失,原则上应当取得原开出单位盖有财务公章的证明及发票存根联复印件(盖发票专用章),并由经办单位经手人、会计、财务负责人和单位负责人签字。
无法取得上述凭证的,领取并填写“补原始凭据单”,必须由证明人签字及上级主管审批签字后,才可按报销程序报销。
附3:“补原始凭据单”填写样本
4 账务处理工作流程图
5
程。
财务部业务工作流程图1.借款业务流程(受理部门:会计核算科)
2。
报销业务流程(受理部门:会计核算科)
`
、
3.学生学费收缴及离校办理流程(受理部门:会计核算科)
4.教工办理离校手续流程(受理部门:会计核算科)
5. 查阅会计档案或查账、取数(受理部门:会计核算科)
6。
票据领用手续流程(受理部门:财务管理科)
7。
校园一卡通事项(受理部门:会计核算科)
会计核算科审核及会计电算化管理岗办理各单位(部门)一卡通收费结算,具体流程与报销业务流程相同.
8。
工资核算发放流程(受理部门:会计核算科)
9.相关查询项目(1)、学费查询
(2)、工资查询
(3)、项目经费查询
10.科研项目(科技服务)事项办理流程(受理部门:财务管理科)。
工作流程控制图业务流程设计流程流程控制部财务部流程控制部客户部后续跟进流程附1:业务流程示意图业务员洽谈业务部落实媒体(制作流程业务流程标准一、业务员代表公司与客户进行洽谈,在了解客户基本情况后,根据洽谈意向与媒体流程控制部联系落实媒体情况,媒体流程控制部于半个工作日内提供媒体情况。
二、业务员应严格按标准填写合同中各项内容,根据媒体流程控制部提供情况合理签订媒体分布与发布时间,不允许自行盲目提前,合同签订后交客服总监核实签准。
三、客户部业务员接客户设计要求后半个工作日内,按合同签定的先后顺序填写设计申请单,经客服总监签准后半个工作日内下设计任务通知交设计部主管组织设计员进行设计。
四、设计申请单应注明设计产品名称、客户名称、设计属种,填单时间设计周期以及申请部门和业务员姓名,对设计有要求的还要注明设计要求如类型,文字主题及相关要求。
五、业务员代表公司与客户签订广告合同,持已经拟定好的合同文本报客服总监审核批准后连同合同信息表交行政管理部审核盖章、存档。
特殊情况未经总经理批准,业务员严禁向行政管理部索要盖章的空白合同外出与客户签订合同。
六、行政管理部将客户盖章的广告合同编号存档,将财务联交财务部核算、同时将复印件交客服总监专管备查、下合同联络单经客服总监审核后交流程控制部。
五、设计稿必须由客户代表签字或业务员签字方能认可为成品稿。
六、业务员准备好客户的各类工商证照批文连同设计成品稿半日内交至行政部外联主管用于广告报批。
七、外联主管整理全广告报批资料向行政管理部申请合同复印件盖章,办理工商报批手续,将广告批文当日交媒体流程控制部。
八、媒体流程控制部必须根据行政管理部下的合同联络单校对设计文件,与财务部核对到款情况,后方通知设计部制作喷绘文件、联系油漆商,落实媒体,下单走制作流程。
设计流程示意图业务员申请设计公益宣传工作广告(填写设计申请单)客服总监签字行政管理部签字设计部主管(填写设计单、组织人员设计、控制设计过程)设计员(出样稿)设计部主管审核(通过)喷绘商制作组媒体调度员油漆供应商制作流程设计流程标准一、设计部主管接到设计申请单后,根据本部门情况和客户要求于半小时内下设计任务单,合理安排人员进行设计,并配合设计员做好如下工作:1、指导设计员根据设计任务单仔细阅读,明确了解内容和宣传主题,如有不明处应主动与客户(业务员)联系。
(BPM业务流程管理)建筑施工企业财务及相关业务流程建筑施工企业财务及相关业务流程说明:1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。
2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。
3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。
XX建筑施工企业财务及相关业务流程`一、材料业务流程1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。
2、供应商的选择和评价:材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。
按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。
3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。
4、验收:供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。
材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。
5、领用:项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。
领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。
.6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。
财务部业务流程
一、采购申请:
申请人---主管副总---财务总监---风险部---法务部(非格式合同条款)---总经理---董事长(单笔超过人民币5000万)
审核要点:有业务副总签批,风险部(财务经理代)审核采购供应商是否在合格供应商名录,将来的销售模式,资金在预算总额内。
二、付款流程:涉及付款的业务,超过100万元的要先报计划给资金会计岗位,再由资金会计报给出纳岗位。
付款业务使用的单据为“付款申请书”。
1、货款支付
申请人---主管副总---财务审核---财务经理---财务总监---总经理---资金会计(开证、开票)---出纳付款
审核要点:有采购申请、有合同、有结算数量、资金可以安排
2、运费、仓租支付
审核要点:有合同、有真实物流结算单、资金可以安排
3、劳务费等非正常支付
申请人---主管副总---财务审核---财务经理---财务总监---总经理---董事长---出纳付款
4、关税支付及期货入金
申请人---部门经理---主管副总---财务审核---财务经理---财务总监---总经理---出纳
审核要点:有报关单、有税单复印件、资金可以安排
5、其他税金支付
审核要点:有税金计算过程、资金可以安排
6、往来款支付
审核要点:有计算过程、资金可以安排
三、销售申请:
申请人---主管副总---财务总监---风险部---法务部(非格式合同条款)---总经理---董事长(单笔合同超过人民币5000万)
审核要点:有业务副总签批,风险部(财务经理代)审核销售客户在合格客户名录,销售毛利率高于预算毛利率,先货后款有信用额度,回款天数不高于预算天数,结算方式合理。
四、收款流程:
业务员---出纳---业务员---部门经理---出纳---应收岗
五、费用报销流程:
经办人---部门经理---主管副总(总监)---财务审核---财务经理---董事长---出纳
审核要点:每季度核对调整费用预算指标。
六、借支流程:
借款人---部门经理---主管副总---财务经理---董事长(5000元人民币以上)---出纳
七、费用报销说明:
费用报销实行集中时间报销制度,每月10日和25日为报销时间,遇节假日时间顺延。
费用报销单据由经办人交给部门经理,再交主管副总审批,再统一交给财务审核岗,财务经理审批后,统一交董事长审批,审批后出纳取单支付。
八、购买大额固定资产
九、项目投资
十、会计核算时间,报表报送时间
1、每日会计处理,做到日清日毕,保证现金及银行存款余额与实际银行资金一致。
2、公司及分公司用友报表每月初的二个工作日后报出,先报给财务经理审核,再报给财务总监审核,再报董事长审批确认后才能对外报出。