3-员工保管物品登记表

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。

并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

物品领用管理规则制度一、总则为了规范公司物品领用行为，保障物品的合理使用和归还，制定本规则。

二、适用范围本规则适用于公司所有员工的物品领用行为。

三、物品领用流程1. 员工向部门主管或行政部门提出物品领用申请。

2. 部门主管或行政部门审核申请，确认申请的必要性和合理性。

3. 如果申请得到批准，则向员工发放物品，并记录在物品领用登记表上。

4. 员工使用物品时，应妥善保管，如有破损或丢失，应及时向部门主管或行政部门报告。

5. 物品使用完毕后，员工应及时归还，并将物品领用登记表进行更新。

四、物品领用审批标准1. 物品领用必须具备合法、合规的用途。

2. 物品领用的数量应符合实际需要。

3. 物品的用途和归还时间应明确。

五、物品归还要求1. 物品归还时间应按照约定时间进行，如有特殊情况需延期归还，应提前向部门主管或行政部门申请并说明理由。

2. 物品归还时应清点物品，与物品领用登记表进行核对，并签字确认。

3. 损坏或丢失的物品应及时向部门主管或行政部门报告，并承担相应的修复或赔偿责任。

六、物品领用登记1. 物品领用登记表应详细记录物品的名称、规格、领用数量、领用人、领用时间、归还时间等信息。

2. 每次物品领用和归还都应进行登记，由领用人和部门主管或行政部门负责人共同签字确认。

3. 物品领用登记表应妥善保存，以备查阅和备案。

七、违规处理1. 对于超过物品领用批准数量或未经批准擅自领用物品的行为，将视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。

2. 对于未按约定时间归还物品或隐瞒物品损坏、丢失情况的行为，将按照实际损失程度给予相应的修复或赔偿责任，并视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。

八、附则1. 本规则自公布之日起生效，如需修订或补充，应经主管部门同意并重新公布。

2. 本规则解释权归公司所有。

以上是物品领用管理规则制度的基本内容，具体实施细节和措施可根据公司实际情况进行调整和完善。

物品领用管理规则制度（二）1. 物品领用必须符合公司的相关规定和程序。

样板房物品管理制度一、目的为了规范样板房物品的使用和管理，保护企业资源，提高物品利用率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有的样板房物品，包括但不限于家具、家电、装饰品等。

三、管理标准1. 物品登记1.1 新进样板房物品需进行登记，包括物品名称、规格型号、采购日期、价格等信息。

1.2 物品登记由相关部门负责，负责人须填写登记表，并存档备查。

2. 物品分类2.1 样板房物品根据属性和用途进行分类，便于定期清点和管理。

2.2 物品分类应与物品登记一致。

3. 物品使用和保管3.1 样板房的使用人员应妥善保管物品，不得随意移动、借用或私自带离公司。

3.2 物品的损坏、遗失或发生异常情况应及时报告物品管理员或上级主管。

4. 物品维护4.1 样板房使用人员应根据规定定期对物品进行检查和维护，确保物品的正常使用。

4.2 发现物品损坏或故障应立即报告物品管理员或上级主管，并及时进行维修或更换。

5. 物品报废5.1 物品报废由上级主管审核并签字，同时按照公司规定的程序进行处理。

5.2 物品报废后需进行相应的注销，并填写报废记录。

6. 物品保密6.1 样板房物品中不得存放公司机密文件或涉及商业秘密的资料。

6.2 对于需要保密的文件或资料，应按照公司相关规定进行存储和管理。

四、考核标准1. 物品使用情况1.1 按时完成样板房物品的归还和借用手续，不得因个人原因滞留或私自借用。

1.2 遵守物品管理制度，未发生物品遗失、严重破损或使用不当的情况。

1.3 积极参与物品维护工作，及时报告并解决物品故障或损坏。

2. 物品保管情况2.1 将物品妥善保管，不得随意移动或私自带离公司。

2.2 定期检查物品，确保物品完好无损，并及时进行维修或更换。

3. 物品管理记录3.1 按时填写物品登记表，并保管好相关文件和记录。

3.2 完成物品报废手续，并填写相应的报废记录。

四、考核结果对于未达标的样板房物品使用人员，将根据考核结果进行相应的奖惩措施：1.优秀：按时归还和借用，未发生遗失、严重破损或使用不当的情况，及时维护物品并报告故障；可获得表彰和奖励。

物品领用管理规则制度一、总则为了规范物品领用管理，提高物品使用效率，保护物品的安全使用，制定本规定。

本规定适用于本公司所有部门、岗位以及相关人员。

二、物品领用申请1. 所有物品的领用都必须经过书面申请，并由部门领导批准。

2. 物品领用申请应明确物品名称、数量、用途以及期望的领用日期。

3. 物品领用申请应提前至少3个工作日提交给所在部门的行政人员。

4. 物品领用申请表格应提供详细的联系方式，以便通知领用人领取物品。

三、物品领用流程1. 领用申请的审批流程：部门领导批准后，提交至行政部门备案。

2. 行政部门收到领用申请后，将安排物品的配送或领取，并在物品领用登记册上进行记录。

3. 领取物品时，领用人必须出示有效证件，以核对领用人身份并记录。

四、物品领用责任1. 领用物品的责任：物品领用后，领用人应严格按照领用用途使用，并妥善保管物品，保证物品的安全性和完整性。

2. 物品归还的责任：在领用物品之后，领用人应按照领用的期望日期归还物品。

如需延长使用时间，应提前向行政部门申请并获得批准。

3. 物品损坏或丢失的责任：领用人在使用、保管或归还物品时，如发生损坏或丢失，应立即向行政部门报备，并承担相应的赔偿责任。

五、物品领用记录和跟踪1. 行政部门应建立物品领用登记册，记录每次物品领用的相关信息，包括领用人、物品名称、数量、领用日期等。

2. 行政部门应定期查阅物品领用记录，及时跟踪领用物品的使用情况，并催促归还或延期申请。

六、物品领用违规处理1. 如发现领用人私自转让、出售、毁坏或滥用物品，将被追责并承担相应的纪律和法律责任。

2. 如发现领用人频繁违规，行政部门有权暂停其后续领用资格，并报告给上级部门。

七、附则1. 本规定由行政部门负责解释，并可以根据实际情况进行适当的修订。

2. 本规定自颁布之日起生效。

物品领用管理规则制度（2）行政物品采购及发放的管理规定第一章总则第一条为规范集团行政采购行为，加强对采购过程的管理和监控，本着“保证质量、节约开支、堵塞漏洞、避免损失、提高效益”的原则，特制定本办法。

出入库管理登记表一、入库登记1. 物料名称：请在表格中准确填写物料的名称，以便于后续查找和管理。

2. 物料编号：根据物料编码规则，填写相应的物料编号，确保唯一性。

3. 入库日期：记录物料入库的具体日期，格式为年月日。

4. 入库数量：详细记录本次入库的物料数量，单位为件/个。

5. 供应商名称：注明物料的供应商，以便于追溯和联系。

6. 仓库位置：填写物料存放的仓库位置，便于查找和管理。

7.经办人：记录办理入库手续的人员姓名，确保责任到人。

二、出库登记1. 物料名称：与入库登记保持一致，确保信息的准确性。

2. 物料编号：填写出库物料的编号，便于追踪和管理。

3. 出库日期：记录物料出库的具体日期，格式为年月日。

4. 出库数量：详细记录本次出库的物料数量，单位为件/个。

5. 领用部门：注明领用物料的部门，以便于内部管理和成本核算。

6. 领用人：记录领用物料的人员姓名，确保责任到人。

7. 仓库位置：填写物料出库前的存放位置，便于核对和盘点。

注意事项：1. 请确保登记表的信息填写完整、准确，字迹清晰。

2. 登记表需定期进行整理和归档，以备日后查询。

3. 入库、出库操作需遵循公司相关规定，确保物料安全、高效流转。

出入库管理登记表三、库存盘点1. 定期检查：按照规定的周期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。

2. 盘点日期：记录每次盘点的具体日期，以便于分析库存变化。

3. 实际库存：盘点后，记录实际库存数量，与系统数据比对。

4. 盘点差异：如有差异，详细记录差异原因，及时调整库存信息。

5. 盘点人：注明负责盘点的员工姓名，确保盘点工作的责任落实。

四、异常处理1. 异常情况记录：如发现物料损坏、丢失等情况，需详细记录异常现象。

3. 处理措施：针对异常情况，制定相应的处理措施，并及时实施。

4. 责任追究：根据异常原因，追究相关责任人的责任，强化管理。

五、信息反馈1. 登记表更新：及时将入库、出库、盘点等信息更新至登记表。

工作手机保管协议3篇篇1工作手机保管协议为了规范员工使用公司提供的工作手机，并保护公司的信息安全，特制定本工作手机保管协议，员工必须遵守以下规定：一、工作手机的使用范围1.1 公司提供的工作手机仅限于在工作时间内使用，用于接听公司相关工作电话、处理工作邮件等与工作相关的事务。

1.2 员工不得将工作手机用于私人通讯、娱乐、社交等非工作目的，也不得将工作手机借给他人使用。

1.3 员工在接听工作电话时，应保持专业态度，不得泄露公司的商业机密或个人隐私信息。

二、工作手机的保管责任2.1 员工有责任妥善保管公司提供的工作手机，不得私自更改手机设置、删除公司数据等操作，如遗失手机或发生意外损坏，需立即通知公司领导并进行报备。

2.2 员工离开办公场所时，应将工作手机关机或设置为静音模式，将手机放在指定的位置并做好防护措施，以防止被盗或丢失。

2.3 员工不得将工作手机存放在易受损坏或被盗的地方，如放在外套口袋、办公桌上等位置，应选择安全可靠的地方妥善保管。

三、工作手机的使用规范3.1 员工在使用工作手机时，应遵守公司的相关规章制度，不得发送违法违规的信息，不得下载、安装与工作无关的应用程序，不得访问色情、暴力等有害信息。

3.2 员工在处理工作邮件时，应及时回复、转发或删除邮件，不得将工作邮件用于私人用途，不得外传公司内部邮件。

3.3 员工不得私自更改工作手机的密码、设置或清除公司存储的数据，应将重要信息及时备份并保存在公司指定的存储设备中。

四、工作手机的违规处理4.1 若发现员工违反本协议规定使用工作手机，公司有权对其进行严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、暂停使用工作手机等处罚措施。

4.2 若员工发生丢失工作手机或故意破坏工作手机，应依照公司相关规定进行赔偿，同时可能会面临终止劳动合同的处罚。

4.3 公司有权对员工的工作手机进行定期检查，如发现问题，将会采取相应的处理措施，员工不得拒绝或阻碍检查。

物品领用管理制度物品领用管理制度1一、领用物品须经部门主管同意，并要妥当保管。

二、服装：保安冬季服装、夏季服装、作训服装、外套、及配套帽子、腰带、衬衣，由管理处统一购置，辞退或辞工时必需如数上交。

三、皮鞋、解放鞋由领用人担当30%的费用，更换期为一年。

1）一年内有损坏的，自行修补，自行新购。

2）3个月内辞职的，要补交70%的费用，物品可带走。

3）被解雇的或3个月以后辞职的公司不予以退还所担当的费用、物品可带走。

四、床上用品：保安员担当50%的费用。

1）3个月内运用人辞工或被辞退按补交50%的费用，物品可带走。

2）4—6个月运用人辞工或被辞退按补交30%的费用，物品可带走。

3）7—12个月内运用人辞工或被辞退不用交费用，但担当50%的费用不予退还，物品可带走，13个月以上。

物品领用管理制度21、目的为规范公司办公用品管理，使之即满意员工工作须要又杜绝铺张奢侈，特制定本方法。

2、适用范围公司内全部部门及分公司办公用品的选购、领用及报废等管理。

3、办公用品请购各部门应于每月25日依据工作须要编制下月的办公用品需求计划，由部门经理填写《办公用品选购申请单》（详见：附件1）交行政部。

行政部统一汇总、整理各部门的选购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品选购安排表》（详见：附件2），呈报总经理审核同意后实施选购任务。

各部门若需选购临时急需的办公用品，由申请人填写《办公用品选购申请单》，并在备注栏内注明急需选购的缘由，报总公司批准后由行政部负责实施选购任务。

4、办公用品选购为有效完成选购任务，原则上由行政人部统一负责实施选购任务。

对专业性办公用品的选购，由所需部门帮助行政部共同进行选购。

临时急需办公用品可经行政部同意后由运用部门自行选购。

办公用品的选购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施选购任务。

5、办公用品入库办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部人员登记入库；对不符合要求的，由选购人员负责办理调换或退货手续。

2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制，确保工厂办公用品管理的规范化，特此制订本规定。

一、耐用办公设备的分配：1. 耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2. 耐用设备在员工入职时按标准配发，原则上不再追加。

如需更换，必须遵循以旧换新的原则。

二、易耗办公用品的领用：1. 易耗办公用品分为两类：部门通用和个人专用。

2. 部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。

3. 个人专用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数，此标准为暂定，可根据实际用量进行合理调整。

半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。

5. 每月____日前，各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准)，经部门经理初步审核后，交由采购物控科制定计划并标注价格。

计划表经人事行政科审批，总经理批准后，交由采购部统一采购。

6. 发放时间：每月一次，具体时间由人事行政科根据采购情况通知。

常规为每周一办理领用手续。

7. 领用流程：各部门文员接到通知后，向人事行政科申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，由人事行政文员按需求表发放。

超出需求计划的，需人事行政科主管领导批准。

8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新，传真纸领用时需用中间纸交换。

9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核，人事行政科主管领导批准后领用，同样实行以旧换新。

三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请，需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。

四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请，并列入领用记录。

幼儿园物品保管、领用制度范文一、目的为了确保幼儿园物品的安全、有效地保管和使用，制定本制度范本，以规范幼儿园物品的保管、领用流程，提高物品管理效率。

二、范围本制度适用于幼儿园内所有物品的保管和领用，包括但不限于教学用具、玩具、食品、药品等。

三、责任主体1. 幼儿园园长：负责整体的物品管理工作，监督并落实本制度的执行。

2. 物品管理员：由幼儿园指定专人担任，负责物品的保管、清点、维修等工作。

3. 员工：包括教师、保育员等，需按照规定领用物品，并妥善保管和使用。

四、物品保管1. 物品保管地点：在幼儿园内设置统一的物品保管室或保险柜，确保物品的安全存放。

2. 物品分类：按照不同功能、性质及用途对物品进行分类，每个分类都要有清晰明确的标识。

3. 记录管理：物品管理员负责建立物品清单，详细记录每种物品的名称、规格、数量、领用人、存放地点等信息，并定期进行盘点。

4. 出入登记：所有物品的出入均需要填写物品出入登记表，由领用人员填写，物品管理员审核并签字确认。

五、物品领用1. 领用条件：只有需要使用物品的员工，经上级批准，并填写《物品领用申请表》后，才能领用物品。

2. 领用流程：(1) 领用申请：员工向上级提出物品领用申请，注明需要领用的物品名称、数量、用途等。

(2) 审批：上级审核领用申请，确认符合条件后签字批准。

(3) 领用登记：领用人员凭批准文件到物品保管室领取物品，填写个人信息和签字确认领用。

(4) 验收确认：领用人员在领用时需填写《物品领用验收单》，记录领用的物品名称、数量等信息，并交由物品管理员签字确认。

六、物品归还1. 归还时间：物品的归还时间应按照领用期限的要求进行，逾期未归还的，将进行相应的追责处理。

2. 归还流程：(1) 发起归还：员工手持领用的物品到物品保管室发起归还申请。

(2) 清点核对：物品管理员核对领用人员归还的物品名称、数量等，并填写《物品归还验收单》。

(3) 确认归还：领用人员在《物品归还验收单》上签字确认物品归还，并由物品管理员签字确认。