VIP服务中心工作职责
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VIP服务中心职能与职责一、会员卡的管理1、负责会员卡的办理:前台人员向客人详细解说会员卡的办理方式、使用方法,征得客人同意后让客人填写客户资料,并由VIP服务中心人员将客人的资料录入到电脑中进行激活,会员卡方可使用;2、负责会员卡的积分:客人消费完毕后或者买过单后,客人凭积分单到VIP服务中心进行积分,VIP服务中心人员根据客人积分单进行积分,并打出积分确认单,由客人签字确认,客户联给客人,商户联保留在VIP服务中心,下班后做好交接;3、会员卡积分兑换:根据店家制定的积分兑换活动,VIP服务中心人员向客人进行详细解说,客人同意后刷去客人会员卡内相应的积分,并将所兑换的物品交给客人,“希望客人能够喜欢”,并由客人在积分兑换单上签字确认,VIP服务中心人员做好记录;4、会员卡的升级:VIP服务中心人员根据客人储值卡的存款情况为客人发放相应的会员卡,并向客人详细说明使用方法;二、会员生日活动1、每月1号客服查看当月的会员资料,统计本月生日会员并追踪客人是否能过来,确定生日会员数量后,报给客服经理。
2、客服经理根据生日会员,提前一天到财务上领去第二天生日客的赠送品,财务做好登记:物品名称、会员姓名、生日日期、电话、地址、会员卡号,领用人签字确认。
3、客服将当日的生日会员报给服务部主管,由服务部主管通知前台为生日会员留好房间(要求前台熟记客人姓氏及预约号),并在前一时段追踪生日会员动向(必须是会员本人才可提供优惠活动)。
4、客人到店来欢唱,首先前台核对生日会员的资料:“XX先生/小姐您好,今天是您的生日,胜家新天地祝您生日快乐,请您出示一下您的身份证好吗(前台通过身份证上的照片和出生日期以做好核对)?”,核对无误后前台与客人互动消费情况和包厢,然后由接待将客人带入包厢欢唱;5、接待安排好客人后通知前台开机,并互动客服经理将赠送品送给客人,并且登记,让客人签字确认(姓名、电话号码、生日日期、赠送人),并祝贺客人:“xx先生/小姐,胜家新天地,祝您生日快乐,这是我们赠送给您的礼品,请您签收,祝您欢唱愉快”6、前台人员将客人安排进包厢后通知网管播放字幕和走道音乐,祝客人生日愉快,并要求当区人员做好互动和服务;7、退赠送品:如客人未按照日期,时间过来欢唱,则由客服经理送回财务处,财务做好退货登记和领用客服经理签字确认。
客服vip服务经理岗位职责
客服VIP服务经理的岗位职责主要包括以下几个方面:
1.客户服务管理:客服VIP服务经理需要负责制定和执行客户服
务计划,提供优质的客户服务,以满足客户需求和期望。
这包
括了解客户需求、提供专业的咨询和解决方案、处理客户投诉
等。
2.客户满意度管理:客服VIP服务经理需要关注客户满意度,通
过各种方式了解客户对产品和服务的评价,及时发现问题并采
取改进措施,以提高客户满意度。
3.客户关系管理:客服VIP服务经理需要建立和维护良好的客户
关系,通过有效的沟通、关怀和回访,提高客户忠诚度和复购
率。
同时,也需要开发潜在客户,扩大客户群。
4.团队管理:客服VIP服务经理需要组建和管理高效的客服团队,
制定团队工作计划和目标,培训和指导团队成员,提高团队整
体素质和服务水平。
5.服务流程优化:客服VIP服务经理需要不断优化客户服务流程,
提高服务效率和质量,降低服务成本,提升企业竞争力。
6.客户需求研究:客服VIP服务经理需要关注行业动态和客户需
求变化,及时调整服务策略,以满足客户需求。
总之,客服VIP服务经理的职责是提供优质的客户服务,维护良好的客户关系,管理高效的客服团队,优化服务流程,提高客户满意度和忠诚度。
VIP客服专员岗位职责范文VIP客服专员作为公司重要的客户服务代表,其职责主要包括以下方面:1. 提供卓越的客户服务VIP客服专员需要建立和维护客户的良好关系,通过电话、邮件等方式,及时、准确地回答客户的咨询和问题,并提供有效的解决方案。
他们需要具备良好的沟通技巧和耐心,能够与客户保持和蔼可亲的态度,为客户提供卓越的服务体验。
2. 处理客户投诉与纠纷VIP客服专员需要妥善处理客户的投诉和纠纷,倾听客户的意见和诉求,了解客户的需求并寻找合适的解决方案。
他们需要具备良好的问题解决能力和冷静应对突发情况的能力,以确保客户的满意度和忠诚度。
3. 协助客户解决问题VIP客服专员需要协助客户解决在使用产品或服务过程中遇到的问题,包括技术支持、产品使用指导等。
他们需要具备良好的产品知识和技术知识,能够快速响应客户的需求,提供有效的帮助和指导。
4. 进行客户满意度调查VIP客服专员需要定期进行客户满意度调查,了解客户对公司产品和服务的评价和意见,收集客户的反馈信息,提出改进建议。
他们需要具备良好的调查和分析能力,能够准确把握客户的需求和期望,为公司提供有针对性的改进意见。
5. 维护客户关系VIP客服专员需要定期与客户保持联系,了解客户的最新需求和动态,及时提供相关信息和服务。
他们需要保持与客户的良好沟通和合作,及时解决客户的问题和困扰,提高客户的满意度和忠诚度。
6. 协助销售团队VIP客服专员需要与销售团队密切合作,协助他们开展客户开发和维护工作。
他们需要及时向销售团队提供客户的反馈和需求信息,帮助销售团队制定合适的销售策略和方案。
他们还需要协助销售团队跟进客户的订单和交付过程,确保客户的满意度和订单的顺利完成。
7. 学习和成长VIP客服专员需要不断学习和提升自己的客户服务技能和知识水平,了解行业的最新动态和趋势。
他们需要参加培训和学习活动,积极与团队成员交流和分享经验,提升自身的综合素质和能力。
总结:VIP客服专员是公司与客户之间的重要纽带,他们负责提供卓越的客户服务,处理客户的投诉与纠纷,协助客户解决问题,进行客户满意度调查,维护客户关系,协助销售团队开展工作,并不断学习和成长。
奢侈品商场VIP客服工作职责与职位要求奢侈品商场VIP客服工作职责与职位要求一、工作职责1. 确保VIP客户的满意度:作为奢侈品商场VIP客服人员,首要任务是确保VIP客户在购物过程中得到满意的服务体验。
需要提供专业的产品知识和购物建议,帮助客户选择合适的产品,并解答客户的疑问和问题。
2. 处理客户投诉和纠纷:在工作中,难免会遇到客户的投诉和纠纷。
VIP客服人员需要冷静、专业地处理这些问题,尽力解决客户的困扰,维护公司和品牌的声誉。
3. 维护VIP客户关系:VIP客户是奢侈品商场的重要资源,VIP客服人员需要与VIP客户建立良好的关系,保持密切的联系,并在重要节日或促销活动期间向VIP客户送上问候和礼物,以增强客户的忠诚度。
4. 参与活动和培训:作为奢侈品商场VIP客服人员,需要参与各种活动和培训,以提升自己的服务水平和品牌意识。
可以参加产品培训、销售技巧培训和礼仪培训等,不断学习和进步。
5. 提供市场反馈和建议:VIP客服人员与客户接触频繁,能够及时获取市场信息和客户需求。
可以向上级反馈客户的反馈意见和需求,为产品改进和市场推广提供建议。
二、职位要求1. 专业知识和技能:奢侈品商场VIP客服人员需要具备专业的产品知识,了解奢侈品品牌的历史、文化和工艺。
同时,需要具备出色的销售技巧和礼仪修养,能够通过专业的服务为客户提供个性化的购物体验。
2. 沟通和协作能力:VIP客服人员需要与不同背景和需求的客户进行有效的沟通和交流,建立良好的关系。
另外,还需要与其他部门和团队进行协作,共同为客户提供满意的服务。
3. 忍耐力和应变能力:VIP客服工作中常常会遇到一些难题和困难,需要具备忍耐力和应变能力。
无论是处理客户的投诉,还是应对突发状况,都需要有足够的心理素质和应对策略。
4. 语言和外语能力:VIP客服人员需要具备良好的语言表达能力,能够清晰、准确地传达信息。
对外语的掌握也是必需的,尤其是对于一些国际性的奢侈品品牌,需要具备流利的英语沟通能力。
VIP客服专员岗位职责1、服务商学院老客户及会员客户;2、定期回访,解决客户困惑,客户问题,做相应指导;3、建立详细的客户档案,维护老客户,积极开拓新客户。
4、负责通知老学员复训及一切针对老学员和会员企业的增值服务;5、积极主动,维护客户关系,建立良好的沟通基础;6、制作详细的数据报表并进行分析,提出对本岗位工作进一步提升适当建议;VIP客服专员岗位职责(二)1、负责修定、完善VIP管理制度,监控VIP申办流程;2、负责VIP消费数据处理及消费行为分析,提交VIP数据报表,处理客户投诉,定期进行客户回访。
3、负责终端VIP资料的录入、跟进与完善;4、统计与分析每月各店铺新增的准会员与会员人数、会员消费占比等一系列相关的会员数据;5、配合店铺各种促销活动,发送相应的促销短信以及节日祝福给会员;6、VIP积分管理(整理、兑换、更新等),活动策划、跟进VIP活动的申请审批事宜,并存档;VIP客服专员岗位职责(三)1、初次电话联系,做相互认识;2、了解客户信息,了解客户的兴趣爱好,投资风格,八大资讯…3、市场消息解读,每天老师对大盘行情的解析以及观点,及时传递给客户,了解方向;4、了解客户的交易过程以及客户持仓情况,对客户的个股做好跟踪;5、行情机会解读,个股更新布局通知内部客户,理性投资;6、日常问题的解决;7、教客户投资小技巧以及培养客户良好的投资心态。
VIP客服专员岗位职责(四)1、解答和处理VIP玩家的游戏问题,深入了解玩家需求,整合玩家建议,给予研发意见支持;2、熟悉运用玩家活跃、拉收和召回的手段,提升玩家的满意度和游戏粘性,降低玩家流失率;3、深入挖掘玩家需求点,推广线上活动,引导玩家充值;4、灵活运用QQ、电话以及邮件等工具维系VIP玩家,及时跟进玩家游戏动向和体验,提升玩家满意度。
VIP客服专员岗位职责(五)1)、负责重点客户协助保险理赔、续期缴费提醒、保单年检、保单保全,资料信息变更、新老险种咨询答疑,制定企业、家庭理财规划,递送分红报告等服务。
2024年贵宾服务岗位职责4篇目录第1篇机场vip贵宾厅+地面服务/可地升空岗位职责描述岗位要求第2篇贵宾服务岗位职责第3篇贵宾服务专员岗位职责第4篇贵宾服务专员岗位职责任职要求贵宾服务专员岗位职责任职要求贵宾服务专员岗位职责岗位职责】1、达成公司规定的各项业绩指标,完成公司规定的品质管理要求等;2、客户续期催缴,采取相关服务措施保证在规定时间内完成续期收费和满期给付工作;3、负责进行客户资源的二次开发,向客户推荐合适的保险产品,大力开拓新业务;4、配合完成投诉件处理;确保客户电话回访成功和问题件的处理。
1、大专及以上学历,性别不限,年龄在23周岁至50周岁之间;2、相貌端正,身体健康,遵纪守法、诚实守信,工作主动积极,富有责任感和敬业精神;3、具有良好的心理素质、沟通协调能力和执行能力,有良好的学习能力,能承受较大的工作压力。
机场vip贵宾厅+地面服务/可地升空岗位职责描述岗位要求职位描述:一、岗位职责描述岗位要求岗位:值机服务和贵宾服务二、用工单位:地面服务保障部三、上班地点:上海浦东机场候机楼,上海虹桥机场候机楼。
四、主要岗位职责:值机服务:(一)做好航前准备,提前5分钟上岗,查验旅客的证件和客票,并核对其信息,为旅客办理乘机手续。
(二)负责清点各航班所接收的乘机联,并上交至票证室。
(三)按规定时间上报航班相关数据,如vip、特殊餐食、特殊旅客等。
(四)做好晚到旅客的时间记录及候补旅客的登记工作。
(五)熟知办理值机安保询问制度,发现不明物体(包裹)处罚流程,按照公司规定,在办理值机、行李收运时落实安保问询。
贵宾服务:(一)负责头等舱休息室内所有高端旅客的服务工作。
(二)保证为高端旅客提供良好舒适的休息环境。
(三)根据公司的相关规定,为高端旅客提供人性化服务(如姓氏、职务尊称等)。
五、具体要求:(一)大专(含)以上学历,性别不限,身高158cm以上,170cm以上,19-29周岁(实习生也可以)。
VIP客服专员岗位职责模版一、对VIP客户进行负责的服务管理1. 负责VIP客户的需求调研,了解客户需求并提供个性化的解决方案。
2. 协助VIP客户解决问题和疑虑,确保客户的满意度和忠诚度。
3. 定期跟进VIP客户的使用情况,及时反馈和解决客户遇到的问题。
4. 维护VIP客户的关系网络,积极与客户保持良好的沟通和合作。
二、提供卓越的客户服务1. 负责VIP客户的接待和服务工作,确保客户在公司的体验感满意度。
2. 负责VIP客户的问题咨询和投诉处理,积极解决客户的困难和不满。
3. 提供高效、准确的信息查询和服务咨询,解答客户疑问。
4. 为VIP客户提供个性化需求的定制服务,达到客户的期望和要求。
5. 定期回访VIP客户,了解客户的使用情况和需求变化,及时跟进并提供改进方案。
三、开发和维护VIP客户1. 负责VIP客户的开发策略和工作计划,实施有效的销售和营销活动,提升VIP客户数量和业绩。
2. 寻找并建立新的VIP客户关系,开发潜在客户资源。
3. 维护和更新VIP客户资料和档案,保证客户数据的及时性和准确性。
4. 分析VIP客户的消费习惯和需求,提供相关数据和报告,为公司制定市场策略和决策提供依据。
5. 及时跟进VIP客户的合作项目和订单进展,协调内部各部门的资源,确保项目的顺利推进。
四、协助其他团队和部门的工作1. 协助市场团队进行市场调研和客户需求分析,为产品和服务的优化提供建议。
2. 与销售团队协作,提供销售支持和售后服务,促进客户满意度和业绩的提升。
3. 支持公司举办的各类活动和会议,为VIP客户提供全方位的支持和服务。
4. 参与公司内部培训和学习,不断提升自身业务能力和服务水平。
五、参与绩效考核和团队建设1. 积极参与团队讨论和决策,共同制定团队目标和工作计划。
2. 定期参与团队会议,分享工作经验和技巧,提供有价值的建议和意见。
3. 对团队成员进行互帮互助和知识分享,共同提升团队的工作效率和质量。
VIP客服专员岗位职责VIP客服专员是指为高级客户提供优质服务的专业人员。
作为VIP 客服专员,他们承担着一系列重要的职责和任务。
以下是VIP客服专员的岗位职责:1. 理解并熟练掌握公司的产品和服务。
VIP客服专员需要详细了解公司的产品和服务,包括特点、优势和使用方法等,以便能够为VIP 客户提供准确和专业的解答和建议。
2. 与高级客户建立稳定的关系。
VIP客户往往是公司最重要的客户,因此VIP客服专员需要与他们建立密切的联系和信任关系。
他们需要定期与VIP客户进行沟通,了解他们的需求和反馈,并及时解决问题和提供帮助。
3. 提供高水平的客户服务。
作为VIP客服专员,他们需要为VIP 客户提供高水平的客户服务。
这包括快速回复客户的咨询和问题,解决客户的投诉和纠纷,以及提供个性化的客户体验。
4. 处理客户投诉和问题。
VIP客服专员需要高效地处理客户的投诉和问题,确保客户的满意度。
他们需要认真倾听客户的意见和建议,及时解决问题,并给予客户合理的解释和补偿。
5. 协调内部资源。
VIP客服专员作为与客户沟通的重要桥梁,需要与公司的其他部门协调合作,确保VIP客户的需求能够得到及时解决和满足。
他们需要与销售团队、技术支持团队和物流团队等密切合作,为客户提供全方位的服务。
6. 定期跟进和回访。
作为VIP客服专员,他们需要定期跟进和回访VIP客户,了解他们的使用情况和满意度,并根据反馈改进产品和服务。
他们还需要及时提供新产品和促销信息给VIP客户,以便让客户了解和享受更多的优惠和福利。
7. 建立和维护客户数据库。
VIP客服专员需要建立和维护客户数据库,包括客户的联系信息、购买记录和服务历史等。
他们需要随时更新客户的信息,并保护客户的隐私和机密。
8. 参与客户培训和活动。
为了更好地服务VIP客户,VIP客服专员还需要参与客户培训和活动。
他们需要组织和参与产品培训,帮助客户更好地了解和使用产品。
他们还需要参与客户活动,提供专业的指导和建议。
VIP客服专员岗位职责职位要求VIP客服专员岗位职责:1. 负责VIP客户的关系维护和服务管理,确保VIP客户的满意度和忠诚度;2. 负责VIP客户的投诉处理,跟进投诉案件并及时解决,确保问题及时有效地得到解决;3. 负责VIP客户的需求分析和需求筛选,为VIP客户提供个性化的产品和服务建议,提高VIP客户的购买意愿和购买频率;4. 跟进VIP客户的订单流程,确保订单的准时交付,并及时处理订单异常情况;5. 根据VIP客户的消费行为和偏好,进行关联销售和定期推荐,增加VIP客户的购买金额和购买次数;6. 负责VIP客户的专属活动策划和执行,提高VIP客户的参与度和活跃度;7. 维护VIP客户数据库,定期更新和完善客户信息,保持客户信息的准确性和完整性;8. 协助团队领导进行VIP客户管理和培训,提高团队的整体服务水平和客户满意度。
VIP客服专员岗位要求:1. 具备良好的服务意识和责任心,有较强的沟通能力和服务技巧;2. 熟悉公司产品和服务,了解行业相关的知识和趋势;3. 具备较强的问题处理能力和解决问题的经验,能够快速准确地找到问题的根源并解决;4. 具备团队合作精神,能够积极配合团队合作,共同完成工作任务;5. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新的工作技能和知识;6. 具备一定的数据分析和处理能力,能够根据数据分析出有效的解决方案;7. 具备一定的判断力和决策能力,能够在处理问题和决策时做出正确的判断和决策;8. 具备一定的抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持稳定的心态和良好的工作效率;9. 具备一定的销售技巧和经验,能够根据客户需求提供符合客户需求的产品和服务推荐;10. 具备良好的中英文听说读写能力,能够流利地用中英文进行沟通和交流。
11. 具备监督和执行能力,能够有效组织和管理VIP客户服务流程,确保服务质量和效率;12. 具备良好的时间管理能力和工作计划能力,能够合理安排工作任务和优先级,保证工作的完成;13. 具备良好的问题解决能力和分析能力,能够快速且准确地识别问题,并提供有效和切实可行的解决方案;14. 具备积极向上的工作态度和良好的职业道德,能够真诚地对待客户,并保持高度的专业形象;15. 具备良好的团队合作精神和沟通协调能力,能够与团队成员密切合作,共同达成团队目标;16. 具备一定的销售技巧和经验,能够根据客户需求提供符合客户需求的产品和服务推荐;17. 具备良好的人际关系处理能力和客户关系管理能力,能够与各类客户建立良好的合作关系,并提供持续的关心和服务;18. 具备良好的学习能力和适应能力,能够积极学习和接受新知识和技能,并能够快速适应不同的工作环境;19. 具备较强的商业敏锐度和洞察力,能够把握市场动态和客户需求,为公司提供有效的市场反馈和优化建议;20. 具备较强的自我管理能力和抗压能力,能够有效应对工作上的挑战和压力,保持积极向上的工作态度。
VIP专员岗位职责VIP专员是指在酒店、会所、航空公司等VIP服务场所,负责提供高质量、高标准服务的专业人员。
其主要职责包括以下几个方面:1. 确保VIP客户的满意度VIP专员是VIP服务的核心人员,其主要工作是为VIP客户提供个性化、精心细致、周到贴心的一对一服务。
为此,VIP专员需要充分了解每位VIP客户的需求和习惯,把握客户的喜好和品味,提供量身定制的服务方案,确保不仅满足客户的基本需求,更达到客户的期望和要求,从而提升客户的满意度和忠诚度。
2. 维护VIP客户关系VIP客户是企业最重要的客户,维护好与VIP客户的关系至关重要。
为此,VIP专员需要为VIP客户提供可信赖、高效率的服务体系,使VIP客户对企业愈发信赖和认可。
同时,VIP专员还需不断地关注VIP客户的需求和要求,运用巧妙的技巧管理客户关系,及时解决客户的各类问题和疑虑,维护企业的美誉度和口碑。
3. 策划和执行VIP活动为了进一步提升VIP客户的忠诚度,VIP专员需要根据VIP客户群体的特点和需求,策划和执行各类针对性的活动,如VIP宴会、贵宾私人订制游等等。
VIP专员需要制定合适的活动方案、协调处理各项细节、负责活动现场的布置和现场协调等工作,确保活动圆满成功,提升VIP客户的服务体验和满意度。
4. 日常跟进VIP客户服务VIP专员是VIP服务的主导者,需要对VIP客户的服务质量进行常规、科学的检查和考核,在日常工作中负责对客户进行回访、了解客户的反馈,不断改善和优化服务体验,提升客户对企业和服务的信任感和认可度。
5. 团队管理和协调VIP专员往往是VIP服务团队的负责人,在工作中需协调和管理团队成员的工作、发挥团队潜力,同时做好人员培训和管理、激励和绩效考核等工作,确保团队高效顺畅运转,为VIP客户提供出色的服务。
总之,VIP专员是企业高标准、高质量服务体系的重要一环,需要具备优秀的服务意识、管理技能、沟通能力、心理素质等方面的综合素养,为VIP客户提供优质、个性化的服务体验。
VIP服务中心职能与职责一、会员卡的管理1、负责会员卡的办理:前台人员向客人详细解说会员卡的办理方式、使用方法,征得客人同意后让客人填写客户资料,并由VIP服务中心人员将客人的资料录入到电脑中进行激活,会员卡方可使用;2、负责会员卡的积分:客人消费完毕后或者买过单后,客人凭积分单到VIP服务中心进行积分,VIP服务中心人员根据客人积分单进行积分,并打出积分确认单,由客人签字确认,客户联给客人,商户联保留在VIP服务中心,下班后做好交接;3、会员卡积分兑换:根据店家制定的积分兑换活动,VIP服务中心人员向客人进行详细解说,客人同意后刷去客人会员卡内相应的积分,并将所兑换的物品交给客人,“希望客人能够喜欢”,并由客人在积分兑换单上签字确认,VIP服务中心人员做好记录;4、会员卡的升级:VIP服务中心人员根据客人储值卡的存款情况为客人发放相应的会员卡,并向客人详细说明使用方法;
二、会员生日活动1、每月1号客服查看当
月的会员资料,统计本月生日会员并追踪客人是否能过来,确定生日会员数量后,报给客服经理。
2、客服经理根据生日会员,提前一天到财务上领去第二天生日客的赠送品,财务做好登记:物品名称、会员姓名、生日日期、电话、地址、会员卡号,领用人签字确认。
3、客服将当日的生日会员报给服务部主管,由服务部主管通知前台为生日会员留好房间(要求前台熟记客人姓氏及预约号),并在前一时段追踪生日会员动向(必须是会员本人才可提供优惠活动)。
4、客人到店来欢唱,首先前台核对生日会员的资料:“XX先生/小姐您好,今天是您的生日,胜家新天地祝您生日快乐,请您出示一下您的身份证好吗(前台通过身份证上的照片和出生日期以做好核对)?”,核对无误后前台与客人互动消费情况和包厢,然后由接待将客人带入包厢欢唱;5、接待安排好客人后通知前台开机,并互动客服经理将赠送品送给客人,并且登记,让客人签字确认(姓名、电话号码、生日日期、赠送人),并祝贺客人:“xx先生
/小姐,胜家新天地,祝您生日快乐,这是我们赠送给您的礼品,请您签收,祝您欢唱愉快” 6、前台人员将客人安排进包厢后通知网管播放字幕和走道音乐,祝客人生日愉快,并要求当区人员做好互动和服务;7、退赠送品:如客人未按照日期,时间过来欢唱,则由客服经理送回财务处,财务做好退货登记和领用客服经理签字确认。
8、每月15号和30号客服经理和财务核对生日客赠送礼品登记表格,以便对礼品进行控管,然后财务将登记表格保留。
三、会员拓展、活动策划1、通过电话、现场、商铺(包含商场)、街道、E-mail等方式向客户推广、宣传会员活动及政策,加大会员卡办理力度,同时了解新老客户对公司营运情况、服务情况、客户回馈情况等各方面的满意度评价,
并对调查结果进行统计分析,对于存在的问题及时寻求处理解决办法,以逐步提高客户满意度。
2、根据客户意见的受理,适当推出新型会员活动,尽可能满足客户的期望值。
三、客遗物的登记保管1、将客人遗留物品的名称,颜色和遗失地点,上交人登记在“遗
留物品登记表”上,妥善保管,并请当班主管签名确认。
2、如遗留物品中有贵重物品,登记后应存放于保险柜中。
3、当天营业结束后客人仍未认领,物品将由VIP服务中心保管,若三天之内仍未认领,则由VIP服务中心人员交到总务处签收。
4、客人来认领遗留物品,须有当班主管在场,请客人说出物品明细,并请出示有效证件,确认无误后,请客人签收。
留下联系电话和有效证件号码,并请当班主管签名。
四、客服职责:1、会员卡的办理及补办、充值卡办理。
会员促销活动的全力配合,积极向客人解说。
2、会员生日问候及其店内活动
3、会员QQ 群维护及网络客服在线解说相关事宜。
4、按照公司规定处理顾客投诉,上报客服经理。
5、按照公司要求进行电话销售会员卡活动。
6、客服站的物品整理干净。
7、协助外场工作,作好客人进出指引和服务。
8、接待客人咨询重要问题做好记录,接待客人投诉,如实上呈,回收客户意见评分表并上呈。
9、客服站各类表格的操作,定期整合会议的召开。
10、客人遗留物品的登记和保管,客人领取
时必须检查正确。
11、客服站电脑和时间钟的清洁,维护和保养。
12、迅速、准确地接转每一个电话,礼貌回答客人提出的问题。
13、掌握包厢即时房态,了解KTV包厢的售卖情况。
14、熟悉店内产品知识,做好对客服务及解答电话咨询工作。
认真做好值班记录和交接班工作。
五、发票的撕取准备事项:1、客服上线前,至财务处领去备用金。
客人要开发票 2、备用金领取完毕后,至例会地点开会,仪容仪表标准到位。
服务员提醒客人开发交接: 1、班别交接,A班客服为主导,核对发票号确保没票需要小票和开房单有问题,B班客服才可交接。
2、A班客服将小票与剩下的一联发票,订在一起,交与财务,财务核对完后A班客服才可下班。
3、营业结束后B 班核对发票,将小票订在发票一联上,留小条备注无问题或产生的问题,签名确认,与剩下的发票,在保安的监督下,统一存放于保险柜,
服务员将客人带至VIP服务中心,由相关人员开发票核算消费金客服撕下相应的发票,于客人,让客人核对是否与消费,金额一致没有问题后,客服在小票写上包厢号,盖上“发票已开”,做好保留临下班时,做好准备,交接六、客人投诉的处理 1、热线应答服务当客户需要帮助时或有需求时,接话员首先记录时间、客人电话、
做出相应的回答及解决,如:1、投诉(被投诉人工号、日期、事项、包厢号、客人姓名)如接话员,缺少技巧或经验不能第一时间解决,
需记录客人联系方式及姓名,或报备主管为客及时解决不要拖延。
2、电话预约、3、价格了解, 2、现场服务 1)现场客人提出服务请求时,客服部将根据客人的请求,通知各部门主管,部门主管安排就近人员为客服务,客服予以协助一并解决,(客服记录时间、包厢号、案例及解决方法结果、姓氏),与部门主管互动以做检讨并做备案汇总)。
2)巡视现场工作的执行情况,对出现的问题做记录,并与领班或者主管做互动,以便及时处理。
3、人性化服务人性化服务就是要尊重以人为本的服务理念,尊重客户个性,尊重客户的习惯,尊重客户的喜好。
人性化服务就是要求提供的服务能被客户所接受和喜爱,超出客户的期望值。
当与无法满足客户的期望值时,需要进行分析原因并采取纠正措施,给客户一个满意的回复。
七、会员办理流程:对客说辞:(对客时语气亲切、和蔼不要生硬)客服人员介绍会员卡会员卡:先生/小姐,您好胜家为您量身打造的会员卡,可以享受本公司XX活动,还可以参加积分活动,并且可以兑换礼品,还可以升级为贵宾会员,要给您办根据客人消费状况和质量来办理一张吗?(多少钱)只需200元,储值卡:先生/小姐,您好我们现在有一款储值卡,比如您给
这张卡储值3000元,就可以直接享受贵宾卡待遇,还可以
参加积分活动,并且可以兑换礼品,每周一(14:00—19:00)
间进场可以享受免唱2小时(只限中包),还可以升级为金卡员,给您办一张吧!
学生卡会员卡储值卡告知客人办理会员所需资料及费用客人填写资料没有成功客人阅读会员章程,让客人签字祝:您欢唱愉快确认,同时输入会员资料。
输入后再做检查,确保无问题退还客人的身份证或找零,告知客人会员已激活成功祝:您欢唱愉快 VIP 管理中心主任岗位职责工作概述: 1、对客服部实行全面管理,负责客户拓展、建立客户档案系统;客户意见反馈系统;建立客户拜访、客户回访制度;组织实施会员活动;提供会员增值服务;加强对外公共关系。
2、肩负机房、监控室、消防的检查和督导,对发现的问题责令
整改。
主要职责:1.参加行政部、运营会议,召开本部门会议,布置任务,完成上传下达工作。
2.制定本部门排班表,督促员
工工作。
3.与各相关部门密切联系与合作,及时发现并解决营运中的问题。
4.建立客户会员档案系统,分析会员信息,收集客户意见,为管理层提供相关决策信息。
5.组织实施会员活动,提供会员增值服务。
6.企业营造良好的外部环境。
7.部门硬件设施的保养、维护和更新,控制各方面成本。
8.策划网络宣传及其企业网站建设等相关事宜 9.管理会员群号。
10、对客服部客服专员各项工作监督和完善。
11、不定时对机房、监控室、消防的检查和督导,对发现的问题责令整改。
下放整改通知书。
12、以书面或口头形式向经营总经理做工作报告,并每周做出工作总结报告,包含现场营运及客户拓展计划。