项目部行政管理制度
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工程项目部四部一室管理制度第一章总则第一条为了规范和科学管理工程项目部四部一室的运行,提高工程项目的管理效率和质量,保障工程项目的顺利完成,特制定本管理制度。
第二条工程项目部四部一室是指工程项目部的机要部门,包括行政部、财务部、人力资源部、市场部和办公室。
第三条工程项目部四部一室的任务是对项目进行全面的组织、协调和管理,确保项目的按时、按质、按量完成。
第四条工程项目部四部一室的管理原则是科学、合理、高效、公正,遵循依法依规、诚实守信、优质高效的原则。
第五条工程项目部四部一室的管理制度适用范围是工程项目部内部管理活动中的各个方面。
第二章行政部管理制度第六条行政部是工程项目部的行政管理机构,主要负责项目的行政事务管理工作。
第七条行政部的职责包括:负责项目的日常行政工作,协调项目各个部门之间的协作,处理项目的日常事务,组织和召开相关会议。
第八条行政部的管理制度包括:制定和实施项目的日常管理制度,协调项目各个部门之间的协作,处理项目的日常事务,组织和召开相关会议。
第九条行政部的工作流程包括:收集和整理项目的日常事务资料,协调项目各部门之间的协作,制定和实施项目的日常管理制度,组织和召开相关会议。
第十条行政部的管理要求是:遵循项目的发展规划和目标,保持项目内部各个部门之间的协作,加强项目的信息沟通和共享,提高项目的管理效率和质量。
第三章财务部管理制度第十一条财务部是工程项目部的财务管理机构,主要负责项目的财务管理工作。
第十二条财务部的职责包括:负责项目的财务预算和核算工作,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十三条财务部的管理制度包括:制定和实施项目的财务管理制度,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十四条财务部的工作流程包括:收集和整理项目的财务数据,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十五条财务部的管理要求是:遵循项目的财务预算和核算规定,保持项目的资金使用的合理性和规范性,提高项目的资金运作效率和质量。
第一章总则第一条为了加强建设工程项目部的管理,规范项目部运作,提高项目管理水平,确保项目顺利进行,根据《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规,结合我国建设工程项目管理的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于在我国境内从事建设工程项目的建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位及人员。
第三条建设工程项目部应遵循以下原则:(一)依法依规、科学管理;(二)以人为本、安全第一;(三)注重质量、追求卓越;(四)团结协作、高效运转。
第四条建设工程项目部应建立健全各项管理制度,明确各部门职责,确保项目顺利进行。
第二章组织机构与职责第五条建设工程项目部设主任一名,负责全面工作。
主任应具备丰富的项目管理经验和较强的组织协调能力。
第六条建设工程项目部下设以下部门:(一)办公室:负责项目部日常行政管理、文件处理、档案管理、财务管理等工作;(二)工程技术部:负责项目设计、施工、监理等工程技术管理,确保项目质量、安全、进度符合要求;(三)质量安全部:负责项目质量安全管理工作,确保项目安全、文明施工;(四)合同管理部:负责项目合同签订、履行、变更等工作,确保合同合法、合规;(五)物资设备部:负责项目物资设备采购、验收、保管、使用等工作;(六)人力资源部:负责项目部人员招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;(七)综合部:负责项目部后勤保障、车辆管理、环保等工作。
第七条各部门职责:(一)办公室:负责项目部日常行政管理、文件处理、档案管理、财务管理等工作;(二)工程技术部:负责项目设计、施工、监理等工程技术管理,确保项目质量、安全、进度符合要求;(三)质量安全部:负责项目质量安全管理工作,确保项目安全、文明施工;(四)合同管理部:负责项目合同签订、履行、变更等工作,确保合同合法、合规;(五)物资设备部:负责项目物资设备采购、验收、保管、使用等工作;(六)人力资源部:负责项目部人员招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;(七)综合部:负责项目部后勤保障、车辆管理、环保等工作。
建筑工程公司项目部管理规章制度一、项目部基本职责1.项目部是建筑工程施工管理的执行机构,负责具体的项目管理和实施工作。
2.项目部要按照公司的方针和政策,完成项目的目标和任务。
二、项目部组织架构1.项目部的领导由项目经理和副经理组成,负责项目的决策和管理。
2.项目部设立项目组和办公室,项目组负责现场施工管理,办公室负责项目的行政管理和后勤保障。
三、项目部工作流程1.项目启动:项目部按照公司的规定,完成项目启动工作,包括项目的立项、组织设计和编制总体施工方案等。
2.施工准备:项目部组织编制施工组织设计、施工方案和施工计划,做好施工前的准备工作。
3.施工管理:项目部按照施工计划,组织施工过程的管理和协调,确保施工进度和质量。
4.安全管理:项目部要严格遵守安全生产法律法规,制定安全管理制度,组织安全教育培训,保障施工现场的安全。
5.质量管理:项目部要制定质量管理制度,组织质量检查和评估,确保施工质量符合要求。
6.预算管理:项目部要按照项目预算编制施工投资计划,并进行预算执行情况的监控和分析。
7.项目验收:项目部要组织项目的验收工作,确保项目的交付符合合同要求。
8.项目总结:项目部要及时总结项目工作,归档项目资料,为后续项目提供经验和教训。
四、项目部内部管理1.会议制度:项目部要定期召开项目组会议和全体会议,做好工作的沟通和协调。
2.人事管理:项目部要按照公司的人事管理制度,进行人员招聘、培训、考核和奖惩等工作。
3.绩效考核:项目部要制定绩效考核制度,对项目人员的工作进行考核,激励和惩罚相结合。
4.信息管理:项目部要做好项目信息的收集、整理和传递,确保信息的及时准确。
5.设备管理:项目部要对所使用的设备进行管理,做好设备的维护、保养和更新工作。
6.文档管理:项目部要制定文档管理制度,做好施工文件的归档和保管工作。
五、纪律和安全规定1.项目部要重视纪律和安全,制定相关规定,确保施工过程中的纪律和安全。
2.管理人员要严格遵守公司的各项管理制度,做到管理有力、执行有序。
项目部行政管理制度第一章总则第一条为了规范项目部行政管理工作,提高管理效率,保障项目部正常运转,制定本制度。
第二条项目部行政管理制度是项目部行政管理工作的基本依据,适用于项目部全体员工。
第三条项目部行政管理制度应当与国家法律、法规和公司规章相一致,不得违反国家法律、法规和公司规章。
第四条项目部行政管理工作应当按照法律、法规和公司规章的要求,履行管理职责,切实维护项目部的合法权益。
第二章行政管理机构第五条项目部设立综合行政部门,负责项目部的行政管理工作。
第六条综合行政部门设有办公室、人事处、财务处以及其他必要的职能部门。
第七条综合行政部门应当配备专业、合格的行政管理人员,并按照公司规定履行行政管理职责。
第三章行政管理职责第八条综合行政部门应当做好项目部的办公室管理工作,包括文件管理、会议安排、办公设施配置等工作。
第九条人事处主要负责项目部的人事管理工作,包括员工招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理等工作。
第十条财务处主要负责项目部的财务管理工作,包括资金预算、费用报销、账务处理、资产管理等工作。
第四章行政管理流程第十一条项目部的行政管理流程应当合理、顺畅,遵循标准化的管理程序。
第十二条项目部的文件管理应当符合规范,文件的起草、审批、公文传递、归档等程序应当清晰明确。
第十三条项目部的会议安排应当合理周详,包括会议的议程安排、会议的召开通知、会议的记录和整理等程序。
第十四条项目部的员工招聘程序应当严格执行,包括制定招聘计划、发布招聘公告、组织面试、人才评定等程序。
第十五条项目部的员工培训程序应当及时有效,包括确定培训计划、组织培训活动、考核培训效果等程序。
第十六条项目部的绩效考核程序应当科学公平,包括确定绩效指标、组织考核评定、提出奖惩建议等程序。
第十七条项目部的薪酬管理程序应当合理公正,包括薪酬测算、薪酬分配、薪酬调整等程序。
第十八条项目部的资金预算程序应当科学严谨,包括年度预算编制、月度预算执行、资金监控、预算调整等程序。
市政工程项目部管理制度第一章总则第一条为规范市政工程项目部的管理,提高项目的执行效率和工程质量,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于市政工程项目部的全体员工,包括项目经理、工程师、施工员等。
第三条市政工程项目部应严格遵守国家相关法律法规和政策,加强内部管理,保障工程施工质量和安全。
第四条市政工程项目部应当秉承“谦恭诚信、团结务实、勇攀新高、竭诚服务”的企业精神。
第五条市政工程项目部领导班子要带头遵守规章制度,树立良好榜样,确保制度的有效执行。
第六条市政工程项目部应当建立健全符合实际的管理制度和流程,保证项目的顺利进行。
第七条市政工程项目部应当建立相应的绩效考核机制,对员工绩效进行评定,并根据评定结果进行奖惩。
第八条市政工程项目部应当建立清晰的工作责任制度,明确各岗位工作职责,确保工作的流畅开展。
第九条市政工程项目部应当建立健全的安全管理制度,加强安全教育培训,确保项目安全生产。
第十条市政工程项目部应当建立完善的问题反馈机制,及时解决项目中出现的问题和难题。
第二章组织架构第十一条市政工程项目部设立总经理办公会,由总经理担任主席,副总经理、项目经理等担任成员,负责决策重大事项。
第十二条市政工程项目部设立生产管理部、质量安全部、市场拓展部等职能部门,负责各自工作。
第十三条生产管理部门由项目经理负责,负责项目的施工组织与管理,进度控制等。
第十四条质量安全部门由质量安全主管负责,负责监督项目的质量和安全,开展相关培训等工作。
第十五条市场拓展部门由市场拓展负责,负责项目的招投标、合同签订等工作。
第十六条市政工程项目部设立办公室,负责项目的日常行政管理,文件归档等。
第十七条市政工程项目部设立财务部,负责项目的资金管理、成本控制等。
第十八条市政工程项目部设立后勤部,负责项目的物资采购、车辆管理等。
第十九条市政工程项目部设立人事部,负责项目的人员招聘、晋升、薪酬管理等。
第二十条市政工程项目部设立技术部,负责项目的技术支持和解决技术难题。
项目部办公室管理制度为加强总工部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本部门管理制度。
总则一、总工部全体员工必须遵守本部门章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、总工部的主要职责为执行公司的各项工程设计、工程跟踪、设备____以及其它与工程相关的合同等。
三、总工部应根据各项项目合同对项目前期工作进行管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、总工部实行“工程师责任制”。
五、总工部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
公工部使用公章规定一、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由总工部经理审核并有工程经理和公司领导签字后方可加盖公章。
二、为提高总工部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。
三、工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,公司领导为最终批准人。
四、承办人对所承办工程项目事宜应详细调查研究收集可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
文件收发、存档规定一、总工部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
二、总工部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,总工部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,总工部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。
档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、部门人员邮件发送有关项目、工程所有资料、图纸等一切须经部门经理及公司领导签字确认后才能发送,工作人员发送时需再三确认文本是否是最终修改好的发送版本,发送后需和对方确认是否收到。
项目部管理细则总则施工项目管理是企业增加效益和创立信誉的源头,是企业生存发展的根本基础,也是企业转换经营机制,提高项目部的管理水平,增强企业效益、质量、安全、环保和工期意识,增强竞争能力,强化职工投入产出观念,最大限度地获取工程项目的社会效益和经济效益。
项目管理是以施工为对象,以项目效益评估和责任目标为依据,以获取最佳经济效益和社会效益为目的,有效地控制工期、质量、安全和成本。
我项目部结合自身情况,特制定本细则。
第一章行政管理1、项目重大问题的研究,特别是企业经营方针等,必须由经理办公会、____研究决定,严禁个人说了算,以保证决策的正确和有效实施。
2、严格财务纪律。
企业一切经济来往实行财务统一管理。
项目前期过程中的调研,合同等资料需留在财务或办公室一份;预算受款要定期与财务兑帐,各种资料手续要齐全完整。
要把财务管理作为企业的中心环节来抓。
坚决取缔账外账,不准截流转移和虚报利润,不准虚做成本和擅自提高成本开支标准,不准在施工中接受____。
3、严格对经营业务人员的管理(1)实行廉政建设责任制,坚持从严治政,坚持谁主管谁负责,一级抓一级,层层抓落实。
(2)严格行政制度,坚持行政部门审批制度,不准挪用公家财务,禁止未经批准动用现金、支票或报销账款。
⑶工程款的结算,劳务费的支出,要严格按程序办理,增大透明度,避免弄虚作假,虚报冒领。
⑷在与项目部有利益关系的单位和个人交往中,不准借口公事办私事,严格按规定办理。
⑸项目部管理人员,不得接受业务单位的吃请,如有发生每人次罚款100—____元并视其情节轻重,态度好坏,是否调离本项目部。
⑹严禁利用业务关系,以公谋私,接受____的违法行为,如给项目部造成一定经济损失的人员送交公司相关部门追究其法律责任。
⑺项目部自购材料的采购,应按公司管理规定,并由项目主管、行政主管、财务等共同评审,确定供货方,不准为亲友在工程内推销材料设备及商品。
(8)严格控制招待费的使用。
工程队项目办公室管理制度一、总则为规范工程队项目办公室管理,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。
本制度适用于工程队项目办公室全体工作人员,任何工作人员都应遵守和执行本制度,不得有违反行为。
二、组织机构1.1 项目办公室设置主任一名,负责项目办公室全面工作;1.2 项目办公室下设行政、财务、人力资源等部门,各部门负责具体工作,相互配合,协调一致。
三、岗位职责3.1 项目办公室主任负责项目办公室全面工作,协调各部门工作,处理日常事务,领导工作人员,对项目进度和质量负责。
3.2 行政部门负责工程队项目办公室的日常行政事务,包括办公设备管理、文件管理、接待工作等。
3.3 财务部门负责工程队项目办公室的财务管理,包括预算编制、资金管理、支出审批等。
3.4 人力资源部门负责工程队项目办公室的人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核等。
四、工作流程4.1 项目启动阶段项目办公室应配合项目经理开展项目启动工作,包括确定项目目标、编制项目计划、分配工作任务等。
4.2 项目执行阶段项目办公室应根据项目计划,协调各部门工作,推进项目进展,及时处理项目问题,确保项目顺利进行。
4.3 项目收尾阶段项目办公室应协助项目经理完成项目验收和结算工作,总结项目经验,提出改进建议,完善管理制度。
五、工作规范5.1 工作时间工程队项目办公室的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:30为午休时间。
5.2 工作纪律工程队项目办公室工作人员应遵守工作纪律,按时上下班,不迟到早退,不私自外出,不擅离岗位。
5.3 工作秩序工程队项目办公室工作人员应保持工作环境整洁,保护办公设备,合理使用办公用品,妥善保管财物。
5.4 工作效率工程队项目办公室工作人员应高效执行工作任务,提高工作效率,确保项目按时完成,提高工作质量。
六、奖惩措施6.1 奖励制度对工作表现积极的人员进行表彰和奖励,包括嘉奖、奖金、晋升等,激励人员积极工作。
第一章总则第一条为规范工程项目部的行政管理,提高工作效率,保障工程项目的顺利进行,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本条例。
第二条本条例适用于工程项目部全体员工,包括项目经理、副经理、专业工程师、技术员、施工员等。
第三条工程项目部行政管理应遵循以下原则:(一)依法依规,严格管理;(二)以人为本,注重实效;(三)公开透明,公平公正;(四)权责明确,奖惩分明。
第二章组织架构第四条工程项目部设立项目经理、副经理、专业工程师、技术员、施工员等岗位。
第五条项目经理为工程项目部负责人,负责全面工作,对工程项目部各项工作负总责。
第六条副经理协助项目经理工作,分管各部门业务。
第七条专业工程师负责本专业领域的技术工作,对工程质量、进度、安全等负直接责任。
第八条技术员负责协助工程师进行技术工作,对现场施工情况进行监督。
第九条施工员负责现场施工组织、协调和管理工作。
第三章工作制度第十条工程项目部实行定期例会制度,每周召开一次例会,总结上周工作,部署下周工作。
第十一条工程项目部实行现场办公制度,定期深入施工现场,了解工程进展情况,协调解决现场问题。
第十二条工程项目部实行值班制度,确保24小时通讯畅通,及时处理突发事件。
第十三条工程项目部实行工作报告制度,各部门每月向上级汇报工作情况。
第十四条工程项目部实行文件管理制度,确保文件及时、准确、安全地传递。
第四章质量管理第十五条工程项目部应严格按照国家相关法律法规、技术标准进行质量管理。
第十六条工程项目部应建立健全质量管理体系,明确质量责任,加强质量监督。
第十七条工程项目部应定期对工程质量进行检查,发现问题及时整改。
第五章安全管理第十八条工程项目部应严格执行国家安全生产法律法规,确保工程安全。
第十九条工程项目部应建立健全安全生产责任制,明确各级人员安全责任。
第二十条工程项目部应定期进行安全教育培训,提高员工安全意识。
第六章奖惩制度第二十一条工程项目部设立奖惩制度,对表现优秀、成绩显著的员工给予奖励;对违反规定、造成不良影响的员工给予处罚。
项目工程行政办公制度第一章总则第一条为规范项目工程行政办公管理,提高行政管理效率和服务质量,根据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于项目工程行政办公管理工作,包括项目工程行政管理部门及相关岗位人员。
第三条项目工程行政办公管理应坚持法治原则,加强队伍建设,完善管理制度,优化服务流程,提高工作效率和服务水平。
第四条行政办公管理应遵循科学、规范、高效、廉洁的原则,保证项目工程行政管理工作的顺利进行。
第五条项目工程行政办公管理,应加强信息化建设,提高信息化水平,确保信息安全。
第二章行政办公管理机构第六条项目工程行政办公管理机构负责项目工程的日常行政管理工作,具体职责如下:(一)负责制定和实施项目工程行政办公管理制度,确保项目工程管理的规范和高效。
(二)负责项目工程行政管理岗位的人员招聘、培训、考核等工作。
(三)负责组织实施行政服务流程的规范和优化。
(四)负责协调各部门之间的沟通和协作,促进项目工程行政管理的协同发展。
第七条项目工程行政办公管理机构应建立健全人员激励机制,提高行政管理人员的积极性和工作效率。
第八条项目工程行政办公管理机构应定期组织行政管理人员进行业务培训,提高工作技能和综合素质。
第九条项目工程行政办公管理机构应建立健全安全生产管理制度,确保项目工程的进展和安全。
第十条项目工程行政办公管理机构应密切关注行政管理工作中的问题和难点,及时进行调查研究,提出改进建议。
第三章行政服务流程第十一条项目工程行政办公管理机构应建立统一的行政服务流程,规范行政办公管理工作。
第十二条行政服务流程应包括行政审批、文件审批、会议管理、资料管理等环节,确保行政管理工作的高效进行。
第十三条项目工程行政办公管理机构应建立信息化管理系统,提供便捷的办公服务,提高工作效率。
第十四条项目工程行政办公管理机构应定期组织内部会议,及时沟通工作进展和问题,促进协同配合。
第十五条项目工程行政办公管理机构应建立规范的文件管理制度,确保文件的完整性和安全性。
第五章项目部行政管理制度
一、现场办公室管理条例
1、进入办公室内按公司统一规定整齐着装。
2、搞好办公室内清洁卫生工作,所有员工必须注意经常维护室内清洁、卫生。
3、各人办公用品摆放整齐,不得随意摆放报纸、杂物。
4、办公室内图纸应摆放在指定位置,下班后应及时清理、回位。
5、办公室内要讲普通话,不得讲粗痞话,不得聊天,热情接待来访、来客,树立公集团良好形象。
6、认真管理和爱护电脑及设备物品,下班后必须将电脑及打印机关好。
7、严格控制办公室内水、电、空调等的使用。
不得浪费水电,下班后必须关灯、关水、关空调。
8、每日最后离开办公室的员工必须关好门、窗,并检查室内灯具、水、空
调、电脑等的关闭情况,如有失职,罚款50元/次。
9、每日值班人员全面负责监督办公室内各项工作。
二、员工考勤管理规定
参照集团员工考勤管理制度特制定本规定。
员工正常工作时间为上午8时至12时,下午1时30分至5时30分,因季节变化需调整工作时间,按上级主管部门通知。
员工实行轮休制度,每月不超过四天,不得跨月连续休假,经批准每月超过四天时不发工资及津贴。
员工实行上班报到制度,不得迟到、早退,每月员工考勤表交工程管理中心考核。
员工外出经领导批准,申明外出原因及返回时间,超出时间须电话告之续假。
员工每迟到、早退、无故旷工按集团统一规定处理。
三员工日常行为规范
遵章守纪,忠于职守,时刻维护集团的利益,树立集团良好形象,不损害他人名誉及领导威信,时刻维护领导威信。
工作时一律穿好集团统一制服,配戴好工作牌,进入施工现场必须带好统一安全帽,正规、大方、整洁。
头发梳理整齐,男员工不准留胡须,女员工不准化浓妆。
工作时间内不准闲聊、做私事、溜岗、串岗。
爱惜办公用品,节约办公费用。
忠实履行岗位职责,下工地注意自身安全,注意防火、防盗。
遵守规章制度,服从工作分配,按时上下班和参加会议,做到不迟到、不早退、不旷工。
凡违反以上规定之一者,处以50元/次罚款。
四、施工现场会议制度
现场会议的种类
施工现场会议的形式主要有:现场办公会、技术交底会、工程例会、工程验收会和专题会(质量、进度、技术、安全、协调)等。
会议的目的与参加人员
现场办公会是由集团领导为解决现场设计、施工、工程变更中存在的问题而
召开的不定期会议,参加人员为该问题处理的有关单位和人员,通过研讨解决现实存在的问题和分析可能引出的矛盾,针对有关问题作出决定或发出必要的指令。
技术交底会分为设计技术交底会、建设单位技术问题交底会。
设计技术交底会包括图纸会审,由项目部主持,参加单位为:设计、质监、监理和施工单位,内容为设计单位讲解设计意图、技术要求,并针对各方提出的意见进行答疑。
建设单位技术问题交底会由项目经理召集,就工程进展中贯彻领导指示,对所涉及的任务和技术、质量等问题作出进一步阐明或工程变更内容标准,提出的技术要求,参加人员为有关施工技术人员。
第一次工地例会由集团领导主持,在开工前召开,项目部部、监理单位的全体管理人员、施工单位项目经理及有关职能人员参加,目的是各方建立关系、明确职责范围、落实管理措施和流程、确保承包合同的实现,其后将委托项目部定期召开工程例会。
工程例会由项目部每周一召开,由总监理工程师主持,施工单位项目经理及技术负责人参加,项目部部派员出席,内容是总结检查上次例会执行情况和针对现场实际,解决和落实本周有关质量、进度和文明施工等问题。
工程验收会是在施工单位完成实物工程量、通过自检、符合设计要求、满足规范要求、整理技术资料后,分项工程由监理工程师负责,分部工程由总监理工程师主持,单位工程由工程管理中心领导参加,参加人员为建设、设计、监理、质监和施工单位负责人,验收其工程质量达到合同要求。
若存在缺陷应通过整改后办理其验收手续和交验证书。
专题会议由工程管理中心召集有关方负责人参加,针对设计施工中的重大问
题组织调研、进行磋商、统一认识、作出决定、并确定切实可行的实施方案。
会议的准备与执行
所有会议召开前项目部应配合作好准备,做到内容充实、目的明确。
会议中做到与会人员充分发表意见、畅所欲言、达成共识,重要内容由主持单位撰写会议纪要,与会人员签字,印发有关各方,坚决贯彻执行。
会议纪律
项目部负责检查会议的签到、组织和协调,有关会议的应参加人员必须按时到会,不能无故缺席,否则将采取必要的经济措施或行政措施。
会议决定的执行
对于会议中已作出的决定,项目部指派人员负责跟踪,并就决定的执行情况向集团有关领导及时反映。
协调会议纪要签发流程
五、现场施工管理规定
施工项目部必须严格执行国家、政府的有关法规、政策,按照设计文件要求及有关规范、规程和技术交底纪要进行施工。
所有工程(技术)变更,必须经批
准具有书面变更通知方可进行施工。
施工项目部的施工场地必须服从总体规划确定的范围,界线清楚,编制施工总平面布置图,服从监理、建设单位对工程施工现场的监督管理。
施工项目部材料、构配件及设备器材等均应严格按施工图及合同规定进行采购,经验收认可并签证后方能投入使用,不合格者一律退场处理。
凡是发现使用假冒伪劣材料,必须返工整改。
施工项目部在施工过程中必须服从统一指挥调度,密切配合,积极协调维护并确保正常的生产秩序,工程质量坚持在自检基础上搞好三级检验,未经验收签证不得进入下道工序施工。
施工项目部在施工过程中为保证道路畅通,材料设备及其它物资严禁在场区干道上堆放及搭设一切未经同意的设施,更不得占用其它施工项目部的场地,否则将按违规处理。
施工项目部项目经理、现场管理人员在施工期间必须坚守工作岗位,及时处理有关问题,如遇特殊情况,项目经理离开工地一天以上必须经项目部核准并指派相应的管理人员主持工作,并行使其职权。
三天以上必须经工程管理中心主管领导批准,否则将予经济制裁。
施工项目部必须搞好安全文明施工,贯彻安全文明管理制度,服从安全文明办公室的领导并接受检查,对存在的问题进行整改,确保杜绝一切人身设备事故,消除一切隐患,实现安全施工无事故、文明施工创样板的目标。
施工项目部的生产、生活用水用电均应装表计量,按月缴费,严禁在表外乱接乱拉,如发现偷水偷电行为,除责成责任人及时拆除外,并处以经济制裁;严禁将生产、生活废物弃堆在公共场地或倒入检查井及管道内,如堵塞排水将限期
疏通,并承担影响其它施工项目部工程质量进度所造成的经济损失的责任赔偿。
进场施工人员必须“三证”齐全(身份证、就业证、生育证),并由各项目部负责人向当地公安部门办理暂住证。
施工现场打击一切歪风邪气,严禁打架斗殴,防止一切治安事件的发生,各施工项目部项目经理为负责治安的第一责任人。
六技术资料管理制度
技术档案是工程工作的重要依据,必须确保其严肃性、完整性,为能使其在工程建设中发挥作用,方便调阅,更好的为工程建设服务,特制定本制度。
档案管理人员必须坚守岗位,履行职责,保守机密,搞好档案的收集、整理和归档保管。
档案入柜,造册登记,排列有序,并保持室内清洁,做好除尘通风,确保安全。
凡项目部人员借阅档案必须办理有关借阅手续,限期归还。
非项目部及工程管理中心人员要求查(借)阅资料,须经工程总监同意,并办理查(借)阅手续,限期归还。
凡借阅单位(人)未经许可不得抄录或复印所借阅的档案资料。
任何人不得在借阅的档案资料上涂改,更不得将档案资料拆散提取,否则以盗窃资料论处,报项目部部和工程管理中心处理。
凡借阅的档案、资料如有损坏或遗失,应及时报告工程管理中心将视情节予以处理。
七技术文件报送制度
施工单位。