0 工程部保密管理手册范本
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一、总则为加强建设工程项目保密工作,确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、保密范围1. 国家秘密:涉及国家安全和利益,依照法定程序确定为国家秘密的事项。
2. 商业秘密:不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
3. 个人隐私:涉及个人身份、健康状况、家庭情况等不宜公开的信息。
三、保密措施1. 组织管理(1)成立保密工作领导小组,负责保密工作的组织、协调和监督。
(2)各部门负责人对本部门保密工作负总责,明确保密责任人。
2. 人员管理(1)加强对涉密人员的保密教育培训,提高保密意识。
(2)签订保密承诺书,明确涉密人员保密责任。
3. 物质管理(1)对涉密文件、资料、设备等实行分类管理,明确保管责任人。
(2)设置保密室(柜),配备必要的保密设施。
4. 通信管理(1)涉密通信应使用专用设备,不得在非涉密通信中传输涉密信息。
(2)禁止在互联网、社交媒体等公共信息网络发布涉密信息。
5. 网络管理(1)建立网络安全管理制度,加强网络安全防护。
(2)对涉密信息系统实行分级保护,确保信息系统安全稳定运行。
6. 项目管理(1)在项目立项、实施、验收等阶段,严格执行保密审查制度。
(2)对项目涉及的秘密事项,采取必要的技术、管理等措施,防止泄露。
四、泄密处理1. 对泄密事件,立即启动应急预案,采取有效措施,防止事态扩大。
2. 对泄密责任人,依法依规追究责任,严肃处理。
3. 对因泄密造成严重后果的,依法追究刑事责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由保密工作领导小组负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由保密工作领导小组根据实际情况予以补充和完善。
工程部保密管理手册陕西华信智能建筑有限责任公司工程部第一章总则第一条为了推动公司保密工作的正常推进,树立工程部员工的保密意识和职责,参照《中华人民共和国保守国家秘密法》及公司保密管理办公室有关文件,制订本手册。
第二条本手册适用于工程部所有员工的日常保密工作。
第三条本手册由工程部经理负责实施,工程部员工具体落实,保密管理办公室负责监督考核。
第四条本手册中未尽事宜,按国家和上级机关有关规定执行。
如本手册与国家和上级机关有关规定不一致,以国家和上级机关有关规定为准。
第二章工程部经理保密工作制度第五条工程部经理应当通过涉密人员资格审查,通过保密教育培训,并签订保密承诺书后方可上岗。
保密培训记录表和保密承诺书见附件。
第六条严格按照工作需要,控制业务人员在工作中知悉涉密信息的范围和程度。
将自己掌握的涉密信息透露给知悉范围外的人员,统一按泄密事件处理的相关规定进行处理。
第七条工程部经理组织开展项目保密风险评估,分析风险点并制定防控措施。
制定涉密项目管理制度,优化业务流程,具体涉密项目制定具体保密工作方案,落实保密风险防控措施。
第八条工程部经理配合保密管理办公室监督检查涉密信息系统集成业务和保密制度执行情况,督促工程部员工履行保密职责。
第九条工程部经理应及时发现、研究解决部门保密管理中存在的问题。
第三章工程部员工保密工作制度第十条对因工作需要所掌握的国家和企业秘密事项负有保密责任,严格遵守国家保密法律、法规和公司相关的保密制度,签订保密承诺书,不擅自扩大知悉范围,确保国家和企业秘密的安全。
第十一条严格遵守国家和企业秘密在制作、收发与传递、使用、复制、保存、销毁等方面的保密规章制度,主动在保密管理办公室的相关台账上登记备案。
第十二条组织、参加涉密会议时不带无关人员进入涉密会议场所,入场须填写会保密会议记录表,严格涉密会议文件的保密管理。
第十三条承办单位交办的对外提供涉密信息和载体时,不私自向境外的新闻出版单位投寄未经保密审查的稿件。
工程文件保密管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强工程文件的保密管理,保护国家机密和企业商业秘密,维护国家和企业的利益,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国家机密、企业商业秘密和其他需要保密的工程文件的管理。
第三条工程文件保密管理制度应当遵循保密需要与信息共享的平衡原则,确保信息的安全和利用价值的最大化。
第四条工程文件保密管理制度应当遵守相关法律法规,保障工程文件的安全和保密性。
第五条全体员工都有保护工程文件保密的责任和义务,违反本制度的行为将受到纪律处分。
第二章工程文件的分类和保密级别第六条工程文件根据其保密程度可分为绝密、机密、秘密和一般四个级别。
第七条绝密:指对国家安全、国家利益或者其他利益至关重要的信息,泄露可能造成重大损失的工程文件。
第八条机密:指影响国家利益或企业利益的信息,泄露可能造成较大损失的工程文件。
第九条秘密:指对一般企业利益有重要影响的信息,泄露可能造成一定损失的工程文件。
第十条一般:指不涉及敏感信息的一般工程文件。
第三章工程文件的保密责任和义务第十一条工程文件的编制、存储、传递和销毁应当按照相关规定进行,尤其要注意保密措施。
第十二条工程文件的保密责任由文件的编制者、存储者、传递者和销毁者共同承担。
第十三条工程文件的编制者应当根据文件的保密级别确定相应的保密措施,并在文件上标注保密级别。
第十四条工程文件的存储者应当采取必要的安全措施,确保文件不被非法获取或泄露。
第十五条工程文件的传递者应当遵守相关规定,确保文件的安全传递,并在传递过程中严格保密。
第十六条工程文件的销毁者应当按照相关规定进行,确保文件的安全销毁,不留下任何可能泄密的痕迹。
第十七条全体员工都有保护工程文件保密的义务,不得随意泄露文件内容,不得私自复制、传递或销毁文件。
第四章工程文件的保密管理措施第十八条工程文件的存储应当采取防火、防水、防盗等相应措施,确保文件的安全。
第十九条工程文件的传递应当采取密封、挂号、加密等措施,确保文件的安全传递。
工程建设保密制度范本第一章总则第一条为了加强工程建设保密工作,保护国家利益和企业的合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有的工程建设项目的保密工作。
第三条工程建设保密工作实行统一领导、分级负责、分类管理、综合治理的原则。
第四条工程建设保密工作的目标是:确保国家秘密和企业秘密的安全,防止泄密事件的发生,保障工程建设的顺利进行。
第二章保密责任第五条工程建设项目的各方当事人应当明确各自的保密责任,建立健全保密制度,加强保密管理工作。
第六条项目业主单位是工程建设保密工作第一责任人,负责组织、协调、监督和检查项目的保密工作。
第七条勘察、设计、施工、监理等参建单位应当确定保密工作责任人,负责本单位的保密工作。
第八条项目从业人员应当依法履行保密义务,自觉接受保密教育和培训,严格遵守保密规定。
第三章保密内容第九条工程建设保密内容包括:(一)项目前期审批、核准、备案的相关文件和数据;(二)项目的设计方案、施工图纸、技术资料和技术文件;(三)项目的投资金额、工程预算、决算和财务报表;(四)项目的设计、施工、监理等关键环节的技术参数和操作方法;(五)项目业主、勘察、设计、施工、监理等单位的商业秘密和技术秘密;(六)其他需要保密的内容。
第四章保密措施第十条工程建设项目的各方当事人应当采取以下措施,确保保密内容的安全:(一)建立保密制度,明确保密要求和保密责任;(二)对从业人员进行保密教育和培训,提高保密意识和能力;(三)建立健全信息安全防护措施,防止信息泄露、篡改和破坏;(四)对涉及国家秘密和企业秘密的文件、资料进行编号、登记,实行严格的管理;(五)对关键岗位和重点部位实行严格的安全防范措施;(六)对保密设施进行定期检查、维护和更新,确保其正常运行。
第五章保密管理第十一条工程建设项目的各方当事人应当建立健全保密管理机制,加强对保密工作的日常管理。
第十二条项目业主单位应当组织定期检查和评估项目的保密工作,发现问题及时整改。
工程项目保密措施手册1. 引言本手册旨在确保工程项目的保密工作得以有效执行,保护项目相关的机密信息不被未授权人员获取或使用。
在项目实施过程中,所有项目参与方都应严格遵守本手册中规定的保密措施,确保项目的机密性、完整性和可用性。
2. 保密责任2.1 项目经理:负责制定项目保密策略,监督和管理项目参与方的保密工作,确保项目信息的安全。
2.2 项目参与方:包括开发人员、测试人员、供应商等,必须严格遵守本手册的保密要求,确保项目信息的保密性。
3. 保密措施为了保证项目信息的安全,以下是相关的保密措施:3.1 保密合同:在与供应商、承包商等合作前签订保密合同,明确双方的保密义务和责任。
3.2 信息分类:根据机密程度和重要性,将项目信息划分为不同级别,制定相应的保密措施。
3.3 访问控制:限制对项目信息的访问权限,仅授权人员可获取敏感信息,并对访问进行审计和监控。
3.4 存储和传输安全:对存储在电脑、云端或文件中的敏感信息进行加密,并采取安全措施确保传输过程中的保密性。
3.5 物理安全:对项目信息存储设备进行物理防护,如使用安全柜、摄像监控等措施。
3.6 人员培训:对项目参与方进行保密培训,加强他们的保密意识,同时定期进行保密演练和测试。
4. 违规处理4.1 违规处理机制:对于违反保密要求的行为,制定相应的处理机制,包括警告、罚款、解雇等措施。
4.2 事件报告:及时报告发生的保密事件,并进行详细的调查、分析和处理,以避免类似事件再次发生。
4.3 法律责任:对于故意泄露项目机密信息的违法行为,依法追究法律责任。
5. 保密审计为了确保项目保密措施的有效性,定期进行保密审计,检查项目信息的安全性,发现问题并及时进行改进。
6. 结论本手册旨在确保工程项目的保密措施得以有效执行,保护项目信息的安全性。
所有相关人员都必须认真遵守本手册中的规定,并严格执行相关的保密措施,以确保项目的顺利进行和成功交付。
> 注意:本文档为保密手册,请妥善保管,不得公开传播。
工程保密管理制度范本第一条总则为了保护公司的技术秘密、商业秘密和其他保密信息,确保公司的核心竞争力不受损害,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,制定本保密管理制度。
第二条保密范围本制度的保密范围包括但不仅限于以下内容:1.技术秘密:技术方案、设计要求、服务内容、实现方法、运作流程、技术指标、软件系统、数据库、运行环境、作业平台、测试结果、图纸、样本、模型、使用手册、技术文档等。
2.商业秘密:客户名称、客户地址及联系方式、需求信息、营销计划、采购资料、定价政策、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及标书内容、项目组人员构成、费用预算、利润情况及不公开的财务资料等。
3.其他保密信息:公司依照法律规定和有关协议约定应保密的信息。
第三条保密义务1.公司员工、合作伙伴、顾问及其他有关人员,在接触或知悉公司保密信息的过程中,应承担保密义务。
2.员工在离职时,应将所有涉及保密信息的资料、文件、存储设备等交还公司,并签署保密协议,承诺不得泄露公司保密信息。
3.员工不得将在工作中接触到的保密信息用于个人谋取私利,不得向竞争对手、第三方或其他无关人员泄露保密信息。
第四条保密措施1.公司应对保密信息进行分类管理,明确保密级别和保密期限,并对涉及保密信息的员工进行保密教育和培训。
2.公司应建立健全文件管理制度,对涉及保密信息的文件进行编号、标记,限制复制、传阅和传播。
3.公司应加强对计算机、网络、通讯设备的安全管理,防止保密信息通过互联网、电子邮件等渠道泄露。
4.公司应定期对保密信息进行审查,及时更新保密措施,确保保密信息的安全。
第五条保密协议1.公司与员工、合作伙伴、顾问及其他有关人员签订保密协议,明确保密义务和违约责任。
2.保密协议应包括保密信息的范围、保密期限、违约责任等内容。
3.保密协议应符合法律法规的规定,确保公司的合法权益得到保护。
第六条保密违规处理1.违反保密规定的行为,公司将根据情节严重程度,对相关人员进行警告、罚款、解除劳动合同等处理。
工程文件保密管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程文件(以下简称文件)的保密管理,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国企业法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程文件的保密管理工作,包括文件的产生、传输、存储、使用、销毁等各个环节。
第三条公司应当建立健全文件保密管理责任制度,明确各级管理人员和工作人员的保密职责,确保文件的安全保密。
第四条公司应当对文件进行分类管理,根据文件的秘密程度和重要性,采取不同的保密措施。
第五条公司应当加强文件保密意识的宣传教育,提高员工的保密意识和能力。
第六条公司应当定期对文件保密管理工作进行监督检查,对存在的问题及时进行整改。
第二章文件的产生和传输第七条公司应当建立健全文件产生和传输的保密管理制度,明确文件的产生、传输、接收、审核、批准等环节的保密要求。
第八条公司产生的文件,应当按照文件的秘密程度和重要性,进行编号、标识,并确定保密期限。
第九条公司传输文件,应当采取加密、身份验证等安全措施,确保文件在传输过程中的安全。
第十条公司接收文件,应当进行身份验证和文件真实性验证,确保文件的来源合法。
第十一条公司审核文件,应当审核文件的合法性、真实性、完整性、准确性,确保文件的质量。
第十二条公司批准文件,应当按照文件的保密等级和审批权限进行审批,确保文件的合法性。
第三章文件的存储和使用第十三条公司应当建立健全文件存储和使用的保密管理制度,明确文件的存储、使用、借阅、复制、销毁等环节的保密要求。
第十四条公司存储文件,应当采取物理和电子手段,确保文件的安全保密。
第十五条公司使用文件,应当按照文件的保密等级和使用权限进行使用,确保文件的安全保密。
第十六条公司借阅文件,应当进行身份验证和文件归还期限约定,确保文件的及时归还。
第十七条公司复制文件,应当按照文件的保密等级和复制权限进行复制,确保文件的合法性。
第十八条公司销毁文件,应当按照文件的保密等级和销毁权限进行销毁,确保文件的安全保密。
工程项目部保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和企业安全,规范保密工作,遵循国家相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司工程项目部所有员工,包括领导、管理人员、技术人员、办公人员等。
第三条工程项目部严格遵守国家有关保密法律法规和公司的保密管理规定,未经授权不得泄露公司的商业机密。
第四条工程项目部保密工作由专门的保密管理人员负责管理,确保保密工作的顺利进行。
第二章保密责任第五条工程项目部所有员工都必须认识到保密工作的重要性,履行保密责任,严守保密纪律,保护公司的商业秘密。
第六条领导、管理人员要带头遵守保密规定,确保自己的工作内容不泄密,不得私自泄露公司的商业机密。
第七条技术人员要严格保护公司的技术资料和研究成果,不得擅自转移、外泄公司的技术信息。
第八条办公人员要保护公司的文件资料和内部信息,不得私自向外透露公司的商业机密。
第三章保密制度第九条工程项目部对公司的商业机密进行分类管理,根据机密程度分为绝密、机密、秘密等级。
第十条绝密级别的商业机密仅限于部门主管和专门的保密人员知晓,不得向其他人员泄露。
第十一条机密级别的商业机密只限于需要知晓的工程师和技术人员,其他员工不得接触。
第十二条秘密级别的商业机密可以在需要的情况下适当向部门领导或管理人员透露,但不能泄露给外部人员。
第四章保密措施第十三条工程项目部加强对保密人员的培训和教育,提高他们的保密意识和保密技能。
第十四条工程项目部建立严格的保密档案管理制度,对重要文件资料进行加密存储和定期备份。
第十五条工程项目部对商业机密的传输和交流要采取安全措施,确保信息不会泄露。
第十六条工程项目部建立保密检查制度,对员工的保密工作定期进行检查和复核,及时发现并处理泄密行为。
第五章法律责任第十七条工程项目部对违反保密规定的员工将依法进行严肃处理,并承担相应的法律责任。
第十八条对于故意泄露公司商业机密的员工,公司有权解除其劳动合同,并追究其法律责任。
2024年项目部保密管理制度样本为加强施工现场的规范化管理,确保施工环境整洁有序及安全生产,特制定以下各项检查与管理制度,请全体人员严格遵守执行。
一、施工现场场容与卫生检查制度1. 定期对施工现场的场容场貌及卫生状况进行全面检查,发现问题立即执行“三定”(定人、定时、定措施)原则进行整改。
二、施工现场用电检查制度1. 电气设备必须配备有效的安全防护措施,未经认证或无有效安全技术措施的电气设备严禁使用。
2. 定期对电气线路和设备进行安全检查,及时更换老化、破皮、漏电的线路,并做好详细记录。
3. 严禁使用碘钨灯及家用电加热器(电炉、热得快、电热杯、电饭煲等)进行取暖、烧水、烹饪等非生产活动,一经发现立即制止并处以____元罚款,费用从相关班组中扣除。
4. 严禁私拉电线、违章用电,一经发现立即制止并切断电源,违规者依据工地治安综合管理奖惩制度第七条进行处罚。
5. 夜间施工期间,电工及机修班需安排专人值班,确保施工作业区域照明充足。
6. 职工不得在使用的电线上晾晒衣物,违者每次罚款____元,若因此造成事故,责任自负。
7. 严禁在电线中段或灯头上挂钩用电,违规者依据工地治安综合管理奖惩制度第八条进行处罚。
三、定期检查制度1. 安全员需定期组织相关人员对施工用电、施工机具、安全防护、场容卫生、消防防火等方面进行全面检查。
2. 对检查中发现的隐患,需明确责任人、整改时限及整改措施,确保及时整改到位。
3. 每月固定于16日、30日进行定期检查,整改后由安全员进行复查并填写复查意见。
四、安全生产教育制度1. 安全生产是国家的重要政策,项目部需加强法制观念,组织职工深入学习国家安全法律法规。
2. 严格执行三级教育制度,对新入职职工进行安全生产基本知识教育,并定期开展有针对性的安全教育活动,强化职工安全意识。
3. 针对季节性变化特点,如大风、大雨、冰冻等恶劣天气,需提前进行安全生产教育,提高职工应对能力。
4. 班组长需每日进行班前安全教育并做好记录,同时对施工区域进行安全检查,发现问题及时上报项目部处理。
工程施工保密管理方案范本一、总则为了保护工程施工中的技术机密和商业机密,确保工程施工的安全顺利进行,特制定本工程施工保密管理方案。
二、保密管理目标1. 确保工程施工过程中的技术资料、施工方案、工程图纸以及其他涉密信息不泄露;2. 保护相关技术资料和商业机密,确保施工过程中的技术创新和商业利益;3. 对施工人员进行保密培训,确保他们具有保密意识和技能;4. 做好施工现场和办公场所的保密管理,防止信息泄露。
三、保密管理责任1. 项目经理项目经理是工程施工保密管理的主要责任人,负责制定和实施保密管理方案,组织施工队伍进行保密培训,监督施工现场和办公场所的保密工作。
2. 安全主管安全主管是工程施工保密管理的具体执行人员,负责落实保密管理方案,监督施工人员的保密行为,及时发现和处理保密事件。
3. 施工队伍施工队伍是保密管理的基本执行主体,每位施工人员都要严格遵守相关保密规定,保护工程施工中的技术机密和商业机密。
四、保密管理措施1. 制定保密管理制度制定详细的保密管理制度,明确各类涉密信息的保护范围和保密级别,规范施工人员的保密行为。
2. 加强保密培训对施工队伍进行保密培训,普及保密知识,提高保密意识,培养保密技能,确保施工人员能够正确处理涉密信息。
3. 双重管理采取双重管理措施,对涉密信息和资料进行分级管理,在工程施工过程中确保多重审批和监管。
4. 严格保密审查对施工队伍中的涉密人员进行严格保密审查,确保其没有泄漏涉密信息的风险。
5. 加强保密监督加强保密监督,对施工现场和办公场所进行安全检查,及时发现和处理保密事件。
6. 保密奖惩建立保密奖惩制度,对保密工作做出突出贡献的人员进行表彰,对违反保密规定的人员进行惩处。
五、保密管理的应急处理1. 准备应急预案制定应急预案,对可能发生的保密事件进行预判,明确应急处理流程和责任人。
2. 快速反应保密事件发生时,要迅速反应,采取有效措施控制情况,及时上报上级部门,做好信息安全恢复工作。
工程部保密制度范文一、背景和目的为了保护公司的商业机密和技术信息,维护公司的竞争优势,确保公司的利益和声誉,制定工程部保密制度。
该制度旨在规范工程部成员对于公司商业机密和技术信息的保密行为,加强保密意识,提高保密能力,提升工程部的保密水平。
二、适用范围三、保密责任1.工程部成员应当签署保密协议,保证绝对保密公司的商业机密和技术信息。
2.工程部成员应当认识到保密工作的重要性和紧迫性,树立保密意识,保护公司的商业机密和技术信息。
3.工程部成员不得私自披露、泄露公司商业机密和技术信息,包括但不限于产品设计、专利文件、技术方案等。
4.工程部成员在离职或者调动前,应当清理并移交手头上的保密信息和文件,确保不留下任何公司的商业机密和技术信息。
四、保密措施1.工程部成员应当保管好工程部的办公设备和文件,定期备份和加密数据。
2.工程部成员在发送邮件、传输数据时应当加密,并仅限于内部人员访问。
3.工程部成员应当谨慎使用打印机、复印机等设备,防止打印或复印公司的商业机密和技术信息。
4.工程部成员应当遵守IT系统的使用规范,不得私自安装软件,不得非法获取、使用他人的账号。
五、保密培训1.公司应当定期组织对工程部成员进行保密培训,提高保密意识和保密能力。
2.培训内容包括保密法律法规、保密规定和公司保密政策等。
六、违规处罚1.对于违反保密制度的工程部成员,公司将依法依规给予纪律处分,包括但不限于警告、记过、记大过、辞退等。
2.对于涉嫌泄露公司商业机密和技术信息构成犯罪的,公司将依法追究其刑事责任。
七、保密意识教育公司将通过多种途径,包括内部刊物、内部宣传、会议和邮件等方式,加强对工程部成员的保密意识教育。
八、保密责任纪律工程部成员在保密过程中,任何时候都应当遵守公司的保密规定,保护公司的商业机密和技术信息。
如有发现保密规定存在漏洞或者不合理之处,应及时向上级汇报并建言献策。
九、保密制度的完善以上是工程部保密制度的主要内容和要求,为了保证公司的商业机密和技术信息的安全,每位工程部成员都应当严格遵守,并积极推动保密工作的落实和提升。
工程保密方案模板范本一、保密方案的基本原则1. 本方案遵循国家有关保密法律法规,并结合企业实际情况制定,旨在确保公司工程项目的技术信息、商业秘密及其他相关资料的保密安全。
2. 本方案适用于公司内部工程项目的保密工作,所有承包商、供应商、员工及相关合作方均应严格遵守本方案的规定。
3. 本方案的具体内容包括保密责任的分工、信息保密的管理措施、信息的分类处理、信息传递和存储安全、信息的销毁处理等。
二、保密责任的分工1. 公司董事会负责制订和审定公司的保密政策,并对整个公司的保密工作进行监督。
2. 项目组负责对项目中的保密工作进行具体管理和执行。
3. 承包商、供应商、员工及相关合作方负责配合公司的保密工作,并承担相应的保密责任。
三、信息保密的管理措施1. 建立健全的保密制度和管理体系,实行保密管理与技术管理相结合的模式。
2. 完善公司内部的保密培训机制,提高员工的保密意识和保密技能。
3. 对重要项目和关键信息进行专门的保密审核和确认。
4. 对外部合作单位进行保密合同签订,明确保密责任和保密义务。
5. 强化信息安全管理,加强网络、服务器、数据库等信息系统的安全防护。
6. 建立业务秘密保护制度,确保重要商业信息的安全。
7. 设立保密管理岗位,负责公司的保密工作。
四、信息的分类处理1. 根据信息的重要性和机密程度进行分类,设立相应的保密级别。
2. 对不同级别的信息,采取不同的保密措施和管理方式。
3. 重要信息应采取限制权限、加密传输、定期检查等安全措施进行保护。
4. 对于涉密信息的传递和使用,应当按照相关规定进行审批和备案。
五、信息传递和存储安全1. 严格控制信息的传递渠道,采取加密、密封、密码等多种措施保证信息传递的安全。
2. 设立专门的信息存储区域,对重要信息进行加密存储,并建立相应的备份机制。
3. 建立信息存档管理制度,对历史信息进行定期清理和整理。
4. 禁止私人设备存储重要信息,对已经存储的信息进行定期检查和清除。
工程施工保密管理方案模板一、总则为保护工程施工相关的商业机密及敏感信息,维护公司和各合作方的合法权益,特制定本保密管理方案。
该方案适用于公司在施工项目中的所有参与方,包括但不限于公司内部员工、各级管理人员、承包商、供应商、设计院、监理单位等。
二、保密范围1. 工程施工相关的商业机密及敏感信息,包括但不限于合同内容、施工进度、工程技术、质量控制、成本数据等;2. 公司内部的经营管理、财务状况、员工人事信息等;3. 与工程施工相关的专利、商标、著作权等知识产权;4. 公司客户信息、商业秘密以及其他可能影响公司利益的信息。
三、保密责任1. 公司内部员工和管理人员应对公司的商业机密及敏感信息负有保密责任,不得擅自泄露或向外界透露;2. 各级管理人员应加强对商业机密及敏感信息的保护管理,落实责任到人;3. 承包商、供应商、设计院、监理单位等外部合作方亦应遵守保密义务,保护公司的商业机密及敏感信息不得泄露;4. 在招标、谈判等工程施工过程中,各方应注意处理好商业机密及敏感信息的保密工作,不得以非法手段获取他人的商业机密。
四、保密措施1. 加强对商业机密及敏感信息的管理,定期进行保密意识教育和培训;2. 设立保密管理部门或专人负责对商业机密及敏感信息进行监控和管理;3. 严格控制商业机密及敏感信息的流转和存储,确保信息的安全性;4. 采取技术手段保护商业机密及敏感信息的安全,如加密、防火墙、权限控制等;5. 设立举报渠道并建立保护举报人的制度,鼓励员工和合作方积极举报违反保密规定的行为。
五、违约处理1. 对于故意泄露或严重失职导致商业机密及敏感信息泄露的员工,将按照公司规定进行严肃处理;2. 对于违反保密约定的承包商、供应商、设计院、监理单位等外部合作方,公司有权取消合作,并追究其相应的法律责任;3. 公司将建立违反保密行为记录,对于多次违反保密行为的人员或单位,将给予更严厉的处理措施。
六、法律责任未经授权擅自泄露商业机密或敏感信息的人员,公司有权依法追究其法律责任,并保留追索经济赔偿的权利。
项目部保密管理制度模板保密管理制度第一章总则第一条为加强本项目部的保密工作,保护国家及本项目部的涉密信息安全,维护国家和项目部的利益,制定本保密管理制度。
第二条本项目部内所有人员,包括职工、临时工、实习生等,均应遵守本保密管理制度。
第三条项目部内的涉密信息,包括但不限于国家机密、商业机密、技术秘密等,应按照相应的保密等级进行管理,未经授权的人员不得查阅、复制、传输或泄露。
第四条保密工作是每个人员的责任,各部门负责人和岗位责任人应组织并监督本部门和岗位所负责的涉密信息的保密工作。
第五条项目部将建立健全的保密制度,定期开展保密培训和检查,促使保密工作的落实。
第二章保密管理第六条项目部设立保密委员会,负责协助项目部领导层制定和组织实施保密工作的具体措施、政策、制度,负责对涉密信息的编制、审核、管理等工作进行指导和监督。
第七条项目部将涉密信息划分为不同的保密等级,明确各等级的管理权限、访问权限和责任。
涉密信息的处理、存储、传输和销毁等行为必须符合相应的保密等级要求。
第八条项目部应建立完善的涉密信息管理制度,明确涉密信息的责任人和管理流程,确保涉密信息的安全和保密。
第九条项目部应定期对涉密信息进行备份,并保证备份信息的安全和完整性。
第十条项目部应建立涉密信息的记录和审计制度,对涉密信息的使用、访问、修改等行为进行记录和审计,发现违规行为及时予以处理。
第三章保密责任第十一条项目部内的所有人员均对自己所知道的涉密信息负有保密责任,未经授权不得泄露给他人或机构。
第十二条项目部的各部门负责人和岗位责任人对本部门和岗位的涉密信息安全负有直接责任,应加强对本部门和岗位工作人员的保密教育和监督。
第十三条项目部的领导层应树立保密意识,加强对保密工作的领导和管理,确保保密工作的顺利开展。
第四章违规处理第十四条对违反本保密管理制度的人员,项目部将依法进行处理,并追究其法律责任。
第十五条对因违规行为导致的涉密信息泄露,项目部将进行相应的应急处置,并追究相关人员的责任。
建筑工程保密范本第一章简介建筑工程保密是指对于建筑项目设计方案、施工图纸、施工工艺及相关技术等敏感信息的保护和控制。
本保密范本旨在确保建筑工程保密工作的顺利进行,保障项目方、设计方、施工方、监理方等各方的合法权益,防止信息泄露和造成不良后果。
第二章保密责任1. 项目方:承担建筑工程保密的最终责任,负责制定保密方案,并指定专人负责保密工作的组织、协调与监督。
2. 设计方:根据项目方的要求,对设计过程中产生的所有设计文件和技术资料进行严格保密,不得将其泄露或提供给未经授权的第三方。
3. 施工方:在施工过程中,保证施工工艺的保密,不得将施工图纸、工艺流程等信息泄露给未经授权的第三方,同时建立相应的管理制度和操作规程,加强现场的保密意识。
4. 监理方:负责监督施工方的保密工作,对于发现的保密违规行为及时报告项目方,并参与相应的调查和处理工作。
第三章保密措施1. 保密意识教育培训:项目方应组织保密教育培训,提高全体项目参与方对保密工作的认识和重视程度,确保保密知识的传达和学习。
2. 保密协议:项目方、设计方、施工方、监理方之间应签署保密协议,明确各方的保密义务和责任,约束各方在项目中的保密行为。
3. 信息管理系统:建立科学、规范的信息管理系统,对项目中的敏感信息进行分级、分类、加密存储,确保信息的安全性。
4. 准入控制:建立项目方、设计方、施工方、监理方相互之间的准入控制机制,合理控制人员的进入与离开,防止信息泄露的可能。
第四章保密违规处理1. 保密违规行为的监测:项目方应设立监测机构或委托第三方进行保密违规行为的监测,及时掌握违规现象。
2. 违规行为的认定:对于发现的保密违规行为,项目方应及时调查、收集证据并进行认定,以便进行相应的处理。
3. 处理措施:对于保密违规行为,项目方可以采取口头警告、书面警告、限制权益或解除合同等措施进行处理。
第五章法律责任根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规,对于信息泄露行为,可能会追究法律责任。
项目部保密管理制度模板第一章总则第一条为加强本项目部的保密工作,保护国家秘密、商业秘密和个人隐私,规范保密管理行为,提高员工的保密意识,制定本制度。
第二章保密范围第二条根据国家法律法规和相关规定,本项目部的保密范围包括国家秘密、商业秘密和员工个人隐私等。
第三章保密责任第三条本项目部各级领导及员工对所涉及的保密信息承担保密责任,应保守工作机密,严守保密制度,不得泄露、传播保密信息。
第四章保密管理第四条本项目部应建立健全保密工作机构,明确保密管理职责,配备专职保密人员,负责组织、指导和监督保密工作。
第五章保密知识培训第五条本项目部应定期组织保密知识培训,提高员工对保密工作的认识和理解,增强保密意识和技能。
第六章保密措施第六条本项目部在涉及保密的业务活动中,应采取一系列保密措施,包括但不限于:(一)设立保密区域,对保密文件、资料进行存储、传输和处理;(二)采用密码、加密等技术手段,保证电子信息的安全;(三)确保办公、会议等场所的保密性,防止窃听和监听;(四)建立访客管理制度,限制来访人员的活动范围;(五)保障网络和信息系统的安全,防范网络攻击和恶意渗透;(六)其他符合法律法规和实际需要的保密措施。
第七章保密审查第七条本项目部在涉及保密的业务活动中,应经过保密审查,确保保密事项符合国家法律法规和相关规定,不泄露国家秘密和商业秘密。
第八章保密违规处理第八条本项目部对发生保密违规行为的员工将依法依规进行处理,包括但不限于给予警告、记过、记大过、降职、开除等纪律处分,以及追究法律责任等。
第九章保密监督检查第九条本项目部应建立健全保密监督检查机制,在保密工作中进行定期的监督检查,及时发现问题,及时进行整改和处理。
第十章附则第十条本制度自颁布之日起施行,项目部保密规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十一条本制度解释权归项目部保密工作机构所有,如有需要,可以根据实际情况进行修订和补充。
以上为项目部保密管理制度模板,仅供参考。
工程部管理手册
华信智能建筑有限责任公司
工程部
第一章总则
第一条为了推动公司工作的正常推进,树立工程部员工的意识和职责,参照《中华人民国保守国家秘密法》及公司管理办公室有关文件,制订本手册。
第二条本手册适用于工程部所有员工的日常工作。
第三条本手册由工程部经理负责实施,工程部员工具体落实,管理办公室负责监督考核。
第四条本手册中未尽事宜,按国家和上级机关有关规定执行。
如本手册与国家和上级机关有关规定不一致,以国家和上级机关有关规定为准。
第二章工程部经理工作制度
第五条工程部经理应当通过涉密人员资格审查,通过教育培训,并签订承诺书后方可上岗。
培训记录表和承诺书见附件。
第六条严格按照工作需要,控制业务人员在工作中知悉涉密信息的围和程度。
将自己掌握的涉密信息透露给知悉围外的人员,统一按泄密事件处理的相关规定进行处理。
第七条工程部经理组织开展项目风险评估,分析风险点并制定防控措施。
制定涉密项目管理制度,优化业务流程,具体涉密项目制定具体工作方案,落实风险防控措施。
第八条工程部经理配合管理办公室监督检查涉密信息系统集成业务和制度执行情况,督促工程部员工履行职责。
第九条工程部经理应及时发现、研究解决部门管理中存在的问题。
第三章工程部员工工作制度
第十条对因工作需要所掌握的国家和企业秘密事项负有责任,严格遵守国家法律、法规和公司相关的制度,签订承诺书,不擅自扩大知悉围,确保国家和企业秘密的安全。
第十一条严格遵守国家和企业秘密在制作、收发与传递、使用、复制、保存、销毁等方面的规章制度,主动在管理办公室的相关台账上登记备案。
第十二条组织、参加涉密会议时不带无关人员进入涉密会议场所,入场须填写会会议记录表,严格涉密会议文件的管理。
第十三条承办单位交办的对外提供涉密信息和载体时,不私自向境外的新闻出版单位投寄未经审查的稿件。
向国新闻出版部门投寄稿件,不引用涉及国家和企业秘密的容。
发布新闻和接受记者采访,不涉及国家和企业秘密,不擅自将涉及国家和企业秘密的容写入自己的著作、稿件中。
第十四条不在私人交往、私人通信中涉及国家和企业秘密。
不在公共场所谈论国家和企业秘密。
不在无保障的、传真、计算机上传递、传输国家秘密,不带无关人员进入要害部门、部位。
第十五条不私自出国(境)。
经批准因公或因私出境时,严格遵守法纪并须履行相关的登记审批手续。
第十六条不擅自离职。
经批准离职时,要履行保守国家和企业秘密的义务,并自觉履行脱密期相关承诺。
第十七条自己发生泄密事故时,立即采取补救措施及时向部门经理报告,决不隐瞒。
发现他人违反规定泄露国家和企业秘密时,立即予以制止,并及时报告本单位工作部门。
第十八条自觉接受教育和监督、检查。
第十九条若违反本规定,愿承担相应责任。
第四章其它工作细则
第二十条收发借阅制度
定岗专人收发。
收入文件登记造册,注明收文时间,容,收文途径以及份数并签字确认。
发放文件登记造册,注明发文时间,容,份数,审批领导签字,经办人签字确认。
借阅文件做好借阅记录,注明借阅时间,借阅容,归还时间,借阅人签字,在借阅期间不得带离工程部办公室。
第二十一条保管制度
收入的纸质文件必须入密码文件柜,专人管理。
收入的电子档文件必须存入专用电脑,专用电脑不得联网,电脑由专人保管,不得随便带离办公区,并且设置登录密码。
文件资料不得随意带离工作区,如有特殊情况必须带出的需请示分管领导批准。
第二十二条复印拷贝制度
未经批准,不得复印、摘抄和拷贝相关文件、资料。
复印和拷贝相关文件资料要做好登记记录,注明复印份数,复印容,文件去向,审批领导,经办人。
复制、拷贝电子文件,接收人必须签署不得再次拷贝、转发他人的承诺书。
第二十三条销毁制度
部门所有涉及项目的相关文件一个月定期清理一次,不需用的和无保留价值的资料集中登记容,数量,报分管领导审批,统一销毁,销毁记录存档备查。
第二十四条监督检查制度
定期自检,发现问题及时改正。
定期互检,指出问题,共同改进。
部门检查,并出具检查记录备案。
第二十五条培训及上岗制度
1 所有涉密人员必须提交复印件及一寸登记照备案并签订个人协议。
2 其它事项遵从公司相关制度。
岗位涉密程度:分绝密、、秘密
拟定涉密等级:分“核心涉密人员”、“重要涉密人员”、“一般涉密人员”
附件二:教育培训记录表
附件三:员工承诺书
承诺书
本人了解有关法规制度,知悉应承担的义务和法律责任。
本人确认并同意,承诺担负如下岗位责任,履行相关义务:
一、认真遵守国家法律、法规和规章制度,履行义务;
二、不提供虚假个人信息,自愿接受审查;
三、不以任何方式泄漏所接触和知悉的国家秘密和企业秘密;
四、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、合同文件、客户资料、调研和统计信息,技术文件(含技术方案)、公司经营管理文件、会议容等均属企业秘密,本人有保守该秘密的责任;
无论本人在任职期间或离职之后,都不能将任何信息透露给公司以外的任何组织和个人,或者在没有得到公司书面允许的情况下将信息用于任何未经授权的目的;
当不确定某些具体容是否为公司秘密时,本人承诺请示公司主管该项的高层经理人员鉴定其性质;
五、公司的一切书面和电子材料、培训资料、公司均有知识产权,本人在未经授权许可的情况下,不能对外传播;
六、本人因职务取得的商业和技术信息等研究成果,权益归公司所有;
七、任何公司财产,包括配备给本人适用的办公桌、保险柜、书柜,乃至储存在公司设备的电子资料(无论谁创建的),都是属于并且只属于
公司,本人不具有所有权及隐私权,如遇情况需要,公司有权进行调查和调配;
八、本人在公司的任职期间,以上所列材料都只能由本人在公司的授权职责围使用,在以下两种情况中,只要有一种情况发生,本人都将所有属于本人保管或处理围的材料的原件及副本立即交付给公司:(一)在任何时候,公司提出此要求;
(二)在本人离职时。
在交付上述材料后,本人不保留任何这些材料的原件和副本;
九、本人若收到外部邀请进行开会、研讨、交流或授课,本人承诺事先要征得上级领导批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要容征求上级意见;
十、本人承诺未经公司审查批准,不擅自发表涉及未公开容的文章、著作;
十一、发现违反国家安全和泄漏秘密的行为,主动及时向本单位报告;
十二、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订承诺书;
本人已阅读,并理解和同意遵守本承诺书所有条款,如本人违背承诺,自愿承担相关责任和法律后果。
承诺人签名:
日期:
附件四:工作自查表
部门名称:自查人:自查时间:
附件五:部门问题检查表
部门季度工作监督检查表
(____年第__季度)
被检查部门:
部门负责人(签字):日期:
附件六:会议记录表
会议签到表
附件七:涉密文件收发台账
涉密载体接收登记表
制表单位: 制表时间:
. . .
2、本表及涉密载体归办妥善保管。
涉密载体外发登记表
制表单位: 制表时间:
. . .
. .
2、本表归办妥善保管。
. . .
附件八:涉密文件复制台账
涉密文件资料复制台账
附件九:涉密文件拷贝台账
涉密文件资料拷贝台账
附件十:涉密载体销毁台账
涉密载体清退(销毁)登记表
附件十一:涉密文件不得再次拷贝承诺书
涉密文件不得再次复制拷贝承诺书
本人承诺:
不将所掌握的涉密载体及复制件擅自保留、复制、拷贝、转交或故意泄露给其他任何人,不在离开公司后向任何人、以任何形式泄露相关国家秘密和商业秘密。
承诺人签名:
年月日
附件十二:脱密期承诺书
离岗人员承诺书
我已被告知各项制度,知悉应当承担的义务和法律责任。
本人庄重承诺:
一、严格遵守国家法、法规和规章制度,履行义务;
二、本人保证,在脱密期间及以后,除非得到合法授权或批准,永不泄漏所知悉的单位敏感信息和国家秘密;
三、本人已履行了工作交接手续,保证没有私自留存任何单位敏感信息或国家秘密及其载体;
四、未经原单位审查批准,不擅自发表涉及原单位未公开工作容的文章、著述;
五、在脱密期间,保证不受聘、受雇于境外及境外驻华机构、组织、企业、人员或为其提供信息咨询服务;不参加非法组织或非法活动以及其他违反规定的行为;
六、在脱密期间,本人因私出境需依照规定和程序申报,未经批准不擅自出境;
七、自愿接受脱密期管理,自年月日至年月日服从有关部门的监管;
八、自愿如实提供联系方式,联系,常住地址。
如有变动及时告知原单位。
九、违反上述承诺,自愿承担相关责任和法律后果。
上述所有条款本人已仔细阅读,明白无误,无任何异议。
承诺人签名:日期:。