关于企业规章制度

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关于企业规章制度

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关于企业规章制度

【篇一:关于企业管理制度流程的区别详解】

企业管理中制度与流程的区分

一、制度流程的定义

在企业的管理中,离不开的是制度,可是有的企业是制度不少,就是执行的不好,这时就应有流程,可是制度和流程的关系是什么?制度是约束组织成员的行为规范或评价准则。有了企业,便有了制度的出现。人们约定的行为准则就是制度。制度规定组织成员能够做什么、不能做什么,什么人对什么事负责,什么行为会带来什么样的后果。流程则是做事的先后秩序。流程管理就是本组织应该做的事,从先后秩序和责任岗位两个方面进行准确界定。流程是制度的灵魂,制度是流程得以执行的保证流程是制度的补充和延续,流程管理就是保证制度贯彻落实的一系列活动。总之流程与制度既有联系又有区别,当制度的编写具体到了业务的每个步骤,以文字或者图片的形式将业务的前后逻辑和关系都描述清楚了,那也能够称其为流程。当流程以手册的形式呈现出来,而且作为管理要求在企业中强制推行,即流程制度化,那同样也能够称之为制度。

二、iso体系文件划分

在iso进入中国之前,大家都把公司的各项规定称为规章制度。后来引进iso体系,体系将企业运行的各个主要环节称为要素(现在改称过程),并将支持企业运行的规定分为三个等级:手册、程序文件和作业指导书。这三个等级的文件,称为体系文件,而以前的管理文件习惯上称为规章制度。

1、手册:是规定非常宏观的企业运作的各职能的分工,还包括质量方针、目标等。

2、程序文件:是指导企业核心业务正常运行的指导文件,主要是跨部门的业务和流程规定;

3、工作指导书:是部门内部的操作细则。当程序文件没有涉及或程序文件没有详细规定时,部门能够作内部操作的补充文件,这就是工作指导书。

4、规章制度,由于新建体系文件与原规章制度有很多重复和冲突,因此很多企业逐步将规章制度的内容逐步作废,最后只剩下体系涉及较少的人事后勤类的和财务控制类的规章制度。

我们一般所说的制度文件主要是指作业指导,程序文件即所谓的流程文件。对企业质量管理真正起作用的反倒是作业指导。

三、文件的命名规范

1)常见文件命名用词的解释和强弱使用范围:

管理制度的含义较为广泛,具体应用的时候可大可小。经济制度政治制度就是大的制度,而具体到一个企业的制度,往往是指大家要共同遵守的章程之类的。管理规定是为实施贯彻有关法律、法令和条例,根据其规定和授权,对有关工作或事项作出局部的具体的规定。是法律、政策、方针的具体化形式,是处理问题的法则。主要用于明确提出对国家或某一地区的政治经济和社会发展的某一方面或某些重大事故的管理或限制。规定重在强制约束性。

管理办法是对有关法令、条例、规章提出具体可行的实施措施;是对国家或某一地区政治、经济和社会发展的有关工作、有关事项的具体办理、实施提出切实可行的措施。办法重在可操作性。它的制发者是国务院各部委、各级人民政府及所属机构。

2)关于企业内部文件的命名:

a、是关于公司的政策体系导向性文件,比如公司的治理政策,人才政策,财务管理政策,主要阐明是的公司的治理理念。文件名能够用【政策】、【手册】、【指导书】等结尾;

b、是关于公司运营层面的主要模块流程的管理文件,比如公司的人力资源管理、财务管理、采购管理、生产管理、研发管理、质量管理、营销管理、经营管理这八大循环的管理文件,主要阐述每个循环的主要管理规范。文件名能够用【制度】来结尾;

c、是关于主要模块下的子流程的管理文件,比如人力资源管理下的6大模块,分别怎么操作,主要阐明的是做的先后顺序。文件名能够用【规定】、【办法】来结尾;

d、是关于每个模块中的某一个操作步骤,专门进行细致的展开,主要阐明的是做的标准,以达到该步骤被规范化执行以期达到同样标准的输出结果,比如图片加文字,或者录像,或者书面的操作规范。文件名一般用【标准书】、【操作规范】、【sop(standard operation procedure】来结尾。

第2阶和第3阶的文件能够配备【流程图】。

【篇二:关于企业规章制度建设的必要性】

关于企业规章制度建设的必要性

俗话说“没有规矩,不成方圆”。规矩也就是规章制度,是我们应该遵守的,用来规范我们行为的规则、条文,它保证了良好的秩序,是各项事业成功的重要保证。

企业规章制度在一个企业中所起的作用;一是依法制定的规章制度能够保障企业的运作有序化、规范化,将纠纷降低到最低限度,降底企业经营运作成本,增强企业的竞争实力;二是规章制度能够防止管理的任意性,保护职工的合法权益,我认为对职工来讲服从规章制度,比服从领导任意性的指挥更容易于接受,制定和实施合理的规章制度