公司车辆管理表格大全
- 格式:docx
- 大小:18.51 KB
- 文档页数:14
一、车辆登记表
二、车辆使用申请表
年月日
续表
三、派车单
主管:科长:申请人:
四、用车单
用车部门:车号:年月日
主管:用车人:
五、车辆使用月报表
六、驾驶日报表
七、汽车行驶记录表
八、运费申请明细表
申请日期:年月日编号:
科长:组长:制表:
九、车辆配件申领单
年月日
十、车辆保养记录表
年月日
十一、车辆维修申请单
年月日
续表
注此单一式三联,第一联车队存根,第二联报办公室,第三联报财务。
十二、车辆费用统计表
年度()
十三、车辆费用支出月报表
月
十四、司机考核记录。
车辆运营管理制度汇编表格一、引言车辆运营管理制度是为了规范车辆运营过程中的各项管理流程,保障车辆运营的安全、高效和有序。
本文档汇编了车辆运营管理制度的相关表格,用于记录和管理车辆运营过程中的各项信息和指标,以便管理人员和相关人员进行操作和评估。
二、车辆基本信息表车辆编号车牌号码车辆类型所属部门厂牌型号所属线路001 AB12345 客车A部门奔驰A120 A线路002 CD67890 货车B部门东风K200 B线路003 EF24680 客车C部门宇通X300 C线路三、车辆维修记录表车辆编号维修日期维修项目维修费用操作人001 2021-01-01 发动机维修2000元张三001 2021-02-15 刹车系统维修1500元李四002 2021-03-10 轮胎更换800元王五四、车辆保险信息表车辆编号保险公司保险类型保险金额保险起始日期保险截止日期001 中国人保商业险10万元2021-01-01 2022-01-01002 中国平安商业险5万元2021-02-15 2022-02-15003 太平洋保险交强险2万元2021-03-10 2022-03-10五、车辆运营指标统计表车辆编号运营里程(公里)平均每日运营时长(小时)平均每日发车次数日均运营收入(元)001 1000 8 10 5000 002 800 6 8 4000003 1200 10 12 6000六、车辆事故记录表车辆编号事故日期事故类型事故责任方经济损失(元)操作人001 2021-01-02 车辆碰撞A方5000元张三001 2021-02-16 刮蹭事故B方2000元李四002 2021-03-11 翻车事故C方10000元王五七、车辆违章记录表车辆编号违章日期违章地点违章行为罚款金额(元)操作人001 2021-01-03 A路口超速200元张三003 2021-03-12 B路口闯红灯100元王五通过以上表格,我们可以更好地管理车辆运营过程中的各项信息,包括车辆基本信息、维修记录、保险信息、运营指标统计、事故记录以及违章记录。
公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《私务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表四:《车辆长途派遣登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三:《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四:《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板,旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程,确保车辆资源的高效利用与安全管理。
这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》,共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。
二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能:用于申请公务用车,明确用车人员、时间、事由及审批流程。
使用指南:申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息,并提交给部门负责人和车辆管理人审批。
审批意见需注明日期,以明确责任归属。
《私务车辆使用申请表》功能:适用于员工因私事需借用公司车辆的情况,记录车辆使用情况以便管理。
使用指南:申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。
同样,需经部门负责人和车辆管理人审批,并记录审批日期。
《车辆行车日志登记表》功能:记录车辆每日的行驶情况,包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等,便于后续分析与管理。
使用指南:使用人需在每次行车前后,如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。
该表格采用滚动记录方式,持续记录每辆车的行驶情况。
《车辆长途派遣登记表》功能:针对长途行驶的车辆进行专门登记,记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明,确保长途行驶的安全与成本控制。
公司车辆管理制度及表格公司车辆管理制度一、管理目的为保障公司车辆的安全、完好,规范车辆行驶的行为,提高管理效率和降低企业运营成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用和管理的机动车辆。
三、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公务使用,不得用于私人用途;2. 车辆行驶路线、场所必须符合安全要求,确保车辆、人员安全。
四、车辆保管及维护1. 停放:停放车辆应选择平整地面,并遵守停车规定,不得占用其他车位或道路,避免因不当停车而给社会公共利益造成不利影响;2. 维护:车主应进行定期保养,如更换机油、液压油、长期停放时应采取相应的保养措施,并保持车辆完好不损坏;3. 立即报告:司机在发现车辆故障,车辆遭受意外伤害等情况时,应立即报告管理人员,并及时解决问题。
五、用车流程1. 提交用车申请:用车人员应向管理人员(办公室)提出书面用车申请;2. 审批用车申请:管理人员(办公室)根据用车申请的性质、目的、时间等因素进行申请审批;3. 安排用车:管理人员(办公室)安排相应的车辆及司机,并向用车人员详细说明用车注意事项;4. 安全行车:用车人员应安全行车,遵守交通法规,保证车辆、人员安全;5. 完成用车后:归还车辆后,用车人员应检查车辆是否完好,如有损坏应及时报告处理。
六、管理制度1. 懈怠、违反交通法规等行为将被既定的惩罚及处罚;2. 司机应定期进行安全教育培训并进行常规体检;3. 司机应妥善保管车辆、设备,不得将车辆转借他人,不得对车辆进行改装;4. 管理人员(办公室)须定期对车辆进行检测并进行维护保养;5. 司机在行车过程中应注意车速,车辆在公路上的速度应根据路况、天气条件合理控制。
在城区、车站、学校等人员多的区域、上下坡路段、雷雨、大雾天气时,应减少车速并加强警觉,严禁疲劳驾驶。
车辆管理流程表序号 | 流程 | 执行人 | 时间 | 备注-------|------|--------|-------|------1 | 提交用车申请 | 用车人员 | 2天前 | 涉及出差、考察等时限更为严格2 | 审批申请 | 管理人员 | 1天内 |3 | 安排车辆 | 管理人员 | 当日 |4 | 安排司机 | 管理人员 | 当日 |5 | 保证安全行车 | 司机、用车人员 | 用车时 |6 | 检查车辆完好 | 用车人员 | 归还时 |7 | 将车辆归还 | 用车人员 | 归还时 |。
公司车辆使用管理制度表一、总则1. 本公司车辆使用管理制度旨在规范车辆使用和维护,确保车辆安全、高效、经济运行。
2. 本制度适用于公司所有车辆及使用人员。
3. 车辆管理部门负责制度的制定、修订和监督执行。
二、车辆使用管理1. 车辆使用必须遵守国家交通法规,确保行车安全。
2. 车辆使用前,驾驶员应进行安全检查,包括轮胎、刹车、灯光等关键部件。
3. 车辆使用需提前向车辆管理部门申请,明确用车时间、目的地等信息。
4. 严禁无证驾驶、酒驾、疲劳驾驶等违法行为。
5. 非工作时间,未经特殊批准,车辆不得私自使用。
三、车辆维护与保养1. 车辆管理部门负责定期安排车辆保养,确保车况良好。
2. 驾驶员应做好日常清洁工作,保持车内卫生。
3. 发现车辆故障或异常,应立即报告车辆管理部门处理。
4. 车辆维修应由专业机构进行,并保留维修记录。
四、费用管理1. 车辆加油由车辆管理部门统一安排,实行一车一卡制度。
2. 车辆使用产生的费用,如过路费、停车费等,按实际发生报销。
3. 维修费用需经车辆管理部门审核后,方可报销。
五、违章与事故处理1. 发生交通违章,由驾驶员承担相应的法律责任和经济处罚。
2. 交通事故应在第一时间内报告车辆管理部门和保险公司。
3. 车辆管理部门负责协调事故的后续处理工作,包括保险理赔等。
六、培训与考核1. 新入职驾驶员需接受交通安全和车辆操作培训。
2. 定期对驾驶员进行安全知识和操作技能的培训。
3. 对驾驶员的遵章守纪情况进行定期考核。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将及时通知各部门和员工。
公司车辆管理制度表格一、目的和依据为了做好公司车辆的管理工作,确保车辆的安全和正常运营,提高公司车辆的利用率,保护公司的财产安全,根据相关法律法规和公司的管理要求,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有内部车辆的管理,包括所有部门及员工使用的车辆。
三、车辆管理责任人1. 公司管理层负责监督和指导车辆管理的工作,并对车辆管理进行定期评估。
2. 公司设立车辆管理部门,负责车辆的日常管理和维护,包括车辆的购置、保险、维修等工作。
3. 每个部门设立车辆管理员,负责本部门车辆的使用和保管工作,确保车辆安全运行。
四、车辆的购置和报废1. 公司车辆应按照公司的规定程序购置,必须经过相关部门的审批。
2. 车辆报废必须经过公司管理层的批准,并按照相关程序进行报废处理。
五、车辆的使用1. 车辆使用必须符合公司的规定,严禁私自使用公司车辆进行私人活动。
2. 车辆使用人员必须具备相关驾驶证,未取得驾驶证的人员严禁驾驶公司车辆。
3. 车辆使用人员必须严格按照交通规则行驶,确保安全。
4. 车辆使用人员必须遵守公司的规定,定期对车辆进行检查和维护。
六、车辆的保养和维修1. 车辆的保养和维修由车辆管理部门负责,车辆使用人员必须配合车辆管理部门进行相关工作。
2. 车辆保养和维修必须按照规定的时间和标准进行,确保车辆的安全运行。
3. 车辆管理部门必须定期对车辆进行保养和维修记录,并及时对发现的问题进行处理。
七、车辆的保险1. 公司应对车辆进行保险,确保车辆在使用过程中遇到交通事故等情况的风险得到充分覆盖。
2. 车辆保险的购买和索赔由车辆管理部门负责协调处理。
八、车辆的年度检查1. 公司车辆必须按照规定的时间进行年度检查,确保车辆的安全运行。
2. 车辆年度检查由车辆管理部门负责协调处理。
九、车辆的违规处理1. 对于违反公司车辆管理制度的行为,公司将依据管理规定进行相应的处罚,包括警告、扣除奖金、停止使用公司车辆等。
2. 对于涉嫌违法行为,公司将依法处理,并保留追究相关责任人的权利。
公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》
附表一:《公务车辆使用申请表》
附表三:《车辆行车日志登记表》
附表三:《车辆行车日志登记表》
附表五:《车辆维修保养记录表》
附表一:《公务车辆使用申请表》
公务车辆使用申请表申请人员申请日期
出发时间预计返回时间申请理由
部门负责人意见:
日期:年月日车辆管理人意见:
日期:年月日
附表二:《私务车辆使用申请表》
私务车辆使用申请表申请人员申请日期
出发时间出发时公里数预计返回时间返回时公里数申请理由
部门负责人意见:
日期:年月日车辆管理人意见:
日期:年月日
车辆行车日志登记表
车辆车型车辆牌照购置日期
编号使用人出发时间返回时间出发公
里数
返回公
里数
事务说明备注说明
车辆长途派遣登记表车辆信息驾驶人员
出车时间出发公里数返回时间返回公里数通行费用燃油费用
派遣说明
部门负责人意见:
日期:年月日车辆管理人意见:
日期:年月日
车辆维修保养记录表
车辆基本情况保养、维修项目及费用情况
车牌牌照保养项目费用维修项目费用部门
车型
购置日期
上次年检日期
下次年检日期
上次维修时间
本次维修时间
上次保养公里数
本次保养公里数
下次保养公里数
是否为常规保养是否为正常维修。
车辆及人员配置方案表格
背景
在公司日常运营中,针对车辆及人员的配置需求较为常见。
为此,编制一份表格方案,用于规划车辆和人员配置,以提高运营效率。
方案
车辆及人员配置表格
序号车辆型号车牌号所属部门司机姓名负责人姓名
1 小型车浙A111 一部门张三李四
2 中型车浙A222 二部门王五赵六
3 大型车浙A333 三部门刘七周八
说明:
•车辆型号:该车的车型;
•车牌号:该车的车牌号码;
•所属部门:该车归属的公司部门;
•司机姓名:该车驾驶员的姓名;
•负责人姓名:该车辆所归属部门的负责人姓名。
车辆及人员配置方案说明
车辆及人员配置表格用于为公司的车辆和人员提供方便的管理。
利用此表格,可以轻松地识别哪个部门拥有哪些车辆,并确定每辆车的驾驶员和其所属的部门负责人。
这个表格可以在公司内部广泛使用,可以被各部门的负责人、驾驶员、调度员等人员参考。
通过这张表格,公司可以判断是否安排了足够数量的车辆和驾驶员,以满足运营要求。
总结
车辆及人员配置表格是一项非常有用的管理工具,可以帮助公司轻松地管理其所有车辆和驾驶员。
此外,此表格的设计也很简单,非常容易理解和使用。
公司可以根据此表格了解车辆的位置和人员分配情况,以最佳利用所有资源来提高运营效率。