低值易耗品清单明细
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低值易耗品管理制度第一部份:总则1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。
2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。
(包括外地员工)3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。
(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类4.3.1.4.4.行政成本类:5.1.办公用品管理人员的指定原则:管理人员:人事行部指定行政专员,负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等各地区:分公司由人事行政部指定专人负责,除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等领用人:部门指定专人负责低值易耗品的领用,回收,管理。
使用人:公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。
第二部份:低值易耗品采购管理注:低值易耗品采购管理详细要求与规范,请见采购相关规定。
第三部份:低值易耗品库房管理1.低值易耗品请购补充:1.1.库存低值易耗品请购:(库房备存物品,由易耗品管理员有计划的进行补充。
)1.2.库存低值易耗品名称:(参见易耗品库存物品表单)1.2.1.库存低值易耗品请购周期:每月二次补充库存,补充库存日期为15日,28日。
1.2.2.公司行政部门:易耗品管理人员,根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放,分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。
1.2.3.大宗印刷品类(属计划性低值易耗品)如:信封、手提袋等,需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求,并参预招标谈判,打样共同确认签字后实施制作。
1.2.4.各部门的低值易耗品:各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等,由各部门根据市场需求进行提出,并验收、存放、发放出寄、盘存数量后,每月月底(28日至30日)报人事行政部门相关管理人员汇总数量。
低值易耗品管理规定目的:制定本制度目的在于加强低值易耗品的保管和使用,使公司的资产更加规范化和制度化。
一、低值易耗品确定标准:低值易耗品,是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、量具、管理用具、餐具、塑料制品等,其特点是单位价值较低,可循环使用,使用期限相对于固定资产较短。
二、低值易耗品的分类具体管理部门为各店厨房部、前厅部。
具体分类:厨房:如餐具、热水壶、塑料桶,菜刀,饭勺,餐具,各类勺子,刷子,拖把,扫把,垃圾篓,各种洗菜盘,调料罐等所有此类物品,厨房部必需负责看管,减免此类物品的流失和损耗。
前厅:如对讲机、台卡、应急灯,排气扇,不锈钢垃圾桶,塑料垃圾桶,托盘,点菜夹,留座卡、宝宝櫈、分羹,刀叉,汤勺,量杯、果汁杯、果盘、水果刀、玻璃刮,餐具,拖桶等所有此类物品,前厅必须严格监督和看管此类物品的使用情况和使用去向,并及时归位于前厅部。
收银台:如计算器,挂钟等所有此类物品由收银员看管和保护,并及时归位于收银台。
门店仓库: 如货架等,由仓库人员自行保管。
三、低值易耗品核算部门1、财务部为公司低值易耗品的核算部门2、财务部设置低值易耗品明细表3、财务部对低值易耗品的增减变动及时进行更新4、财务部对低值易耗品每月一次的盘点数据进行帐实核对,超过毁损率,按成本价赔偿。
四、低值易耗品的购置1、各部门需购置低值易耗品,需填写“资产请购单”,由部门负责人及总经理办公室批准。
2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购。
3、货到仓库办理验收。
4、财务部月末根据门店领料单更新盘点清册,下发到门店对照盘点。
五、低值易耗品的调拨1、物品在门店之间调拨时,需办理资产调拨手续,由移交部门、接收部门和财务部门签字。
(见表)2、财务部根据交接手续进行帐务处理。
并更新清册。
六、低值易耗品的出售1、当物品严重损坏,没有维修价值时,由使用部门提出申请,填写“低值易耗品报废申请单”,交部门负责人和总经理审批。
(见表)2、经批准后,运管中心对实物进行处理。
低值易耗品清单
Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
低值易耗品清单
洗洁精订书器
餐巾纸订书针
84消毒液软抄本
一次性手套文件夹
牙签大板夹
一次性桌布小板夹
大垃圾袋小便签
小垃圾袋复写纸
杯刷水性笔
一次性水杯圆珠笔
钢丝球铅笔
一次性口罩宽带透明胶大打包盒固体胶
小打包盒标签纸
拖把信纸
扫把橡皮筋
5#电池记号笔
7#电池直尺
温度计剪刀
五彩蜡烛双面胶
撮箕杀虫剂
花露水计算器
长胶手套尘推
短胶手套铁锹
一次性筷子抹布
大食品袋电烫斗
中号食品袋签到表
小号食品袋喷壶
大垃圾桶电灭蚊拍
小垃圾桶开瓶器
酒精拖把
茶叶空气清新剂
红即时贴涂改液
绿即时贴小刀
玻璃伸缩杆宾客意见表
塑料长绳物品借用申请单地板刷工作汇报表
吸尘器餐前检查表
抽纸领班工作日志表卷纸。
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范各类低值易耗品的管理,明确各类低值易耗品的采购、领用、以旧换新、移交、报废程序,特制定本办法。
第二条根据公司实际情况,凡在生产和管理中使用的单位价值在200至1000 元,使用过程中不改变其原有实物形态且不符合固定资产标准的有形资产,列入低值易耗品进行管理。
第三条列入低值易耗品管理的物品主要分为以下六大类:1、工具:生产及维修中使用的五金工具和各种电(气)动组合工具,如电(气)动螺丝刀、电(气)动扳手、手钻等;2、仪器仪表:用于计量及工艺操作的各种量具、仪表,包括万用表、各种摇表、电阻器、电流表等;3、化验、检验仪器:用于各种化验、检验、测试的器具等;4、办公家具及用具:办公用各种椅、橱柜等;5、生活用品:食堂及职工宿舍所配备的各种设备、用具、橱柜等;6、其他:不属于以上种类,但符合低值易耗品管理范围的其他资产。
第二章管理职责第四条低值易耗品品种多、类别杂、管理繁琐,为分清责任,明确界限,对低值易耗品实行责任到人的管理原则。
第五条采购部门负责低值易耗品的采购与发放管理,组织年底低值易耗品的盘点,并定期对管理情况进行检查、考核工作。
第六条各使用部门负责提报低值易耗品的采购计划,办理领用手续,按要求进行使用,指定专人负责管理并定期盘点,确保帐物相符。
第七条低值易耗品的使用部门负责低值易耗品的保管和交接,并对人为损坏和遗失负责。
第三章领用及保管第八条各类低值易耗品的采购、入库、保管和领用执行院《物资采购管理办法》和《仓库管理办法》中规定的有关程序。
第九条采购部门建立“低值易耗品领用登记表”,按部门进行登记,责任到部门。
第十条低值易耗品的保管实行责任制,各部门内部必须建立“低值易耗品使用登记表”各使用部门应指定专人建表登记,对所使用的物品按使用人进行登记,责任到人。
第四章物品更换第十一条员工个人领用的易耗品如工具、绘图仪器必须以旧换新,各使用部门查验实物后,确认无使用价值和修复价值,重新按程序采购同型号新品。
表1 低值易耗品采购清单序号名称品质要求单位数量单价(元)合计(元)一客房一次性用品1 牙具乳白色牙刷、尼龙磨毛、6g黑妹牙膏袋5000 2 100002 梳子塑料长梳,乳白色袋5000 1 50003 香皂25g马来西亚香料,力士香型块5000 1 50004 洗发液30ml,国产香料,花王香型,瓶5000 1 50005 淋浴液30ml,国产香料,花王香型,瓶5000 1 50006 润肤露30ml,国产香料,花王香型,瓶5000 1 50007 浴帽高压拷边帽袋5000 1 50008 剃须刀10g剃须膏,2层刀片,中号柄袋5000 2 100009 护理包棉签2根袋10000 0.58 580010 无纺拖鞋无纺布面料,全色头,3mm防滑底双6000 1 600011 鞋擦乳白型园型个2000 1 200012 铅笔原木色铅笔支100 1 10013 购物袋用牛皮纸350g 个19350 0.5 967514 卫生卷纸粒10000 1 10000 二清洁用品1 百洁布把40 1 402 簸箕个10 5 503 长把簸箕个20 10 2004 扫把把205 1005 拖把个40 5 2006 钢丝球包20 2 407 杯刷个30 2 608 铲刀把30 8 2409 单刃刀片把20 6 12010 手刷塑料个30 3 9011 面盆刷个30 3 9012 水桶个30 5 15013 马桶刷个30 3 9014 喷壶把20 5 10015 清洁篮个40 4 16016 玻璃清洁器套装套40 5 200序号名称品质要求单位数量单价(元)合计(元)17 尘推副 5 6 3018 推水器海绵直板、弯板个 5 20 10019 玻璃钢布草车辆 6 800 480020 房口工作车辆7 700 490021 榨水车台12 900 1080022 套房阻燃垃圾筒个10 50 50023 大垃圾桶塑钢个 3 150 45024 塑料大垃圾桶个 5 230 115025 伸缩杆 2.4米根 5 20 10026 伸缩杆 3.6米根 1 90 9027 伸缩杆 1.2米根 4 20 8028 皂液架客房专用个215 20 430029 橡胶手套双100 8 800三、清洁剂1 口香糖除剂瓶100 30 30002 空气清新剂箱3 180 5403 壁纸清洁剂箱 1 200 2004 不锈钢抛光剂箱 1 600 6005 除臭剂箱 2 200 4006 喷香剂箱 3 160 4807 玻璃清洁剂箱 1 600 608 洁厕剂箱 5 180 9009 酸性清洁剂箱 5 160 80010 消泡剂箱 1 320 32011 中型清洁剂箱 5 540 270012 地毯除渍剂箱 1 400 40013 静电去尘液箱 1 30 3014 脱蜡液箱 1 50 5015 洗手液箱 6 220 132016 石材保养液箱 3 500 150017 碧丽珠家私蜡箱 1 600 60018 底蜡箱 1 90 9019 面蜡箱 1 100 10020 蓝泡泡箱 5 168 84021 抛铜水箱 1 60 6022 油必克箱 1 90 9023 固体酒精桶 5 80 40024 酒精箱 1 60 60 表1全部共计:129685元(拾贰万柒仟玖佰柒拾叁元整)表2 客房用品序号品名参考规格型号单位数量单价(元)合计(元)一、客房家具1 床架2000*1800 张50 300 150002 床垫2000*1800 个50 900 450003 床架2000*1350 张50 600 300004 床垫2000*1350 个50 200 100005 床头柜个100 165 165006 床头饰板个100 230 230007 写字台个100 550 550008 衣柜个100 500 500009 琴凳个100 150 1500010 行李架个100 80 800011 沙发套 5 3320 1660012 电视柜个100 400 4000013 休闲椅张100 130 13000二、客房电器1 液晶电视机台60 2300 1380002 浴室专用电吹风台100 25 25003 电烧水器台100 50 50004 电话机台100 99 99005 客房灯具套100 200 20000三、客房杂件1 杯具个400 5 20002 烟灰缸个100 12 12003 客房垃圾桶个50 15 7504 衣架个400 8 32005 公共区垃圾桶个24 30 7206 窗帘套100 100 100007 水牌个 4 5 208 房价牌个 1 90 909 布草架个 5 12 6010 其他杂件个80 6 480表2全部共计:531020元(伍拾叁万壹仟零贰拾元整)。
6.5、承包人负责提供的机具包括但不限于中、小型手持机具(手动、电动)、气泵、切割机、电锯、台钻、电焊机、套丝机、沟槽机等及与以上类似机具。
6.4、低值易耗材料包括但不限于以下材料:美纹纸、砂纸、穿孔纸带、嵌缝网格带、砖卡子、502胶、小线、铅笔、钻头、锯片、锯条、刀片、毛巾、根母、管堵、电气焊接连接套管、钢丝、铅丝、各种电工胶布、塑料绝缘带、透明胶带、焊锡条、松香、水平管、黄腊管、鞍型管卡、接地管卡、接线盒盖板、油麻、生料带、玻璃胶、铅丝、吊环、U型卡子、白厚漆、拉铆钉、胶带、线麻、生料带、石绵垫、橡胶垫、法兰垫、单管卡、双管卡、青铅、铁钉、滑石粉、保温钉、垫木、木槽、木托、木砖、保温用密封胶条、螺丝、螺母、垫圈、弹簧垫圈、机螺丝、螺钉、自攻丝、螺栓、膨胀螺栓、内胀螺栓、钉子、气钉、绵丝、扫把、笤帚、拖布、钢丝刷、毛刷、油漆桶、水桶、火烧丝、塑料胀管、胀管螺栓、塑料护口、铁丝、电缆卡子、金属软管卡子、接地卡子、镀锌扁钢卡子、锁母、入盒接头及锁扣、伸缩头、管帽、胶木线夹、终端头卡子、铝箔胶条、铅油、汽油、压线帽、酒精、尼龙绳、塑料绑线、塑料软管、塑料球、球胆、托钩、防锈漆、银粉、调和漆、自喷漆、沥青漆、稀料、氩气、氮气、氧气、乙炔、机油、活接头垫、试压用压力表、PVC胶、所有焊条、焊丝、焊粉、焊锡膏、电缆热缩手套、热缩管、接线端子(含线鼻子)、接线套管、接线箱(盒)、开关盒、灯头盒、制作木套箱的材料等及与以上类似材料。
1范围本制度适用于公司全体部门。
本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。
2 定义低值易耗品含办公用品和耗材,这里统称低值易耗品。
办公用品包括:办公用品:签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等;办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等;办公设备:碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等;电子信息产品:传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。
耗材包括:电子类耗材:光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等;办公类耗材:各类灯具、各类阀门、各类开关等。
3 职责权限3.1行政部行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门,负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订,低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。
3.2其他相关部门公司各部门根据工作需要,对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表(见附表1),经相关领导审批后,送交行政部门。
并在领取后做好低值易耗品的管理工作。
4 管理办法4.1 低值易耗品的采购1)低值易耗品使用计划原则上每月报送一次,如工作需要急用的,经相关领导批准,可特事特办。
2)行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后,编制《低值易耗品申请购置计划表》(见附表2),经公司领导审批签字后,按照采购计划进行采购。
3)采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,原则上于三日内将低值易耗品采购到位。
4.1.2低值易耗品的发放低值易耗品采购后,管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账(见附表3),然后由领用部门(或领用人)在发放登记表(见附表4)上签字领用。
低值易耗品检查问题清单1. 概述低值易耗品是指价格相对较低且使用寿命较短的物品,例如办公用品、清洁用品、食品等。
对于企业来说,低值易耗品的管理和使用是非常重要的,因为它们的数量庞大,易于丢失或浪费。
为了确保低值易耗品的合理使用和库存管理,需要定期进行检查和审计。
本文将编写一个低值易耗品检查问题清单,帮助企业进行全面的检查和管理。
2. 检查内容2.1 库存管理•检查低值易耗品的库存记录,确保与实际库存一致。
•检查库存区域的布局和标识,确保易耗品分类清晰可见。
•检查库存区域的温湿度和通风情况,确保易耗品不易变质或受潮。
2.2 采购和发放•检查采购流程,确保采购程序规范,并有足够的授权和审批流程。
•检查采购记录,确保采购数量和金额准确无误。
•检查发放记录,确保发放数量和接收人准确无误。
2.3 使用和消耗•检查低值易耗品的使用记录,确保使用频率和使用数量合理。
•检查使用方式和方法,确保符合相关规定和安全要求。
•检查低值易耗品的消耗情况,确保没有浪费或过期现象。
2.4 维护和保养•检查维护记录,确保低值易耗品的保养工作按时进行。
•检查保养方式和方法,确保符合相关规定和安全要求。
•检查维护工具和设备的存放情况,确保易耗品和工具配套齐全。
2.5 盘点和报废•检查盘点记录,确保盘点周期和盘点结果准确无误。
•检查报废记录,确保报废程序规范,并有足够的授权和审批流程。
•检查报废物品的处理方式,确保符合环保要求和相关法规。
3. 检查方法3.1 文件检查•检查库存记录、采购记录、发放记录、使用记录、维护记录、盘点记录和报废记录等相关文件的完整性和准确性。
•检查文件的存档方式和保密措施,确保文件的安全和可追溯性。
3.2 现场检查•实地检查库存区域的布局和标识,确保易耗品分类清晰可见。
•实地检查库存区域的温湿度和通风情况,确保易耗品不易变质或受潮。
•随机抽查低值易耗品的数量和质量,确保与库存记录一致。
3.3 访谈检查•与采购人员、发放人员、使用人员、维护人员和报废人员进行访谈,了解他们对低值易耗品管理的理解和操作情况。
低值易耗品检查问题清单(原创版)目录1.低值易耗品的概念和分类2.低值易耗品的摊销方法3.低值易耗品检查的重要性4.低值易耗品检查的问题清单5.如何解决低值易耗品检查中的问题6.结论正文低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗的物品。
在新准则下,低值易耗品被称为周转材料,包括包装物、低值易耗品等。
而固定资产则是指同定资产、在建工程等。
低值易耗品在企业日常经营中占有重要地位,对于企业成本控制和财务管理具有重要意义。
低值易耗品的摊销方法主要有三种:一次摊销法、分次摊销法和五五摊销法。
一次摊销法是指在低值易耗品领用时,将其全部价值一次转入“管理费用低值易耗品摊销”账户。
分次摊销法是指在低值易耗品领用时,按预计的使用时间,分次将平均价值摊入费用。
五五摊销法是指在领用低值易耗品时摊销一半,废弃时再摊销一半。
低值易耗品检查对于企业财务管理至关重要。
通过对低值易耗品的检查,可以确保企业财务数据的准确性,及时发现和解决财务问题,避免财务风险。
低值易耗品检查的问题清单包括:低值易耗品的领用、摊销、报废等流程是否规范;低值易耗品的账务处理是否正确;低值易耗品的实物管理是否到位等。
针对低值易耗品检查中的问题,企业应采取相应的措施解决。
首先,企业应加强对低值易耗品的管理,规范领用、摊销、报废等流程,确保财务数据的准确性。
其次,企业应加强对财务人员的培训,提高财务人员的专业素质,确保低值易耗品的账务处理正确。
最后,企业应加强对低值易耗品的实物管理,定期对低值易耗品进行盘点,确保实物管理到位。
总之,低值易耗品检查是企业财务管理中不可或缺的一环。
低值易耗品的管理措施职责与权限(1)人事部是低值易耗品的管理部门,负责办公用品的采购.保管.发放和使用监督;(2)人事部负责对各部门的申购计划进行审核.汇总;(3)财务部对人事部月度申购.执行情况及低值易耗品的保管情况进行审核与监督;(4)各部门负责人对本部门低值易耗品申购.使用负管理责任;(5)低值易耗品管理员为人事部行政文员。
内容与要求(1)本规则所称的低值易耗品类别A.办公用品:办公文具(中性笔.圆珠笔.中性笔芯.笔记本.文件夹.文件盒.A4打印纸.标签.便利贴.信纸.橡皮.夹子.胶棒.回形针.订书针.修正液.印泥等)。
办公设备耗材(鼠标.键盘.U盘.电脑硬件.计算器.硒鼓.墨盒.复印机硬件.打印机硬件等)B.保洁用品.办公室日常消耗品(纸巾.纸杯.茶叶等)和劳动保护用品。
C.品类(单据.公司便笺等)。
D.其它物品根据公司管理需要可列入管理范围。
申领(购)管理(1)人填写《办公文具申领清单》或《物品申领清单>——部门负责人签名——人事部审核,无库存须填写《物品采购申请单》——经理审批——人事部完成采购——人事部清点入库——人事部通知领取(2)公司共用部分的低值易耗品,由人事行政部负责进行申购。
(3)低值易耗品的进销存管理(4)凡经采购的物品到货后,由管理员清点入库。
(5)理员须建立物品管理进\销\存台账,严格管理和发放。
(6)理员每月底对公司库存的物品进行盘点,保证帐.物相符,同时编制《低值易耗品库存盘点表》于每月5号前报部门负责人。
人事部可根据库存情况适当调整次月的申购计划,以确保公司适当比例的库存量。
(7)务部每月初对公司上月的物品进.销.存管理情况进行检查,如发现帐物失实,有权对管理人员进行处罚。
低值易耗品的维修管理(1)物品损坏后,应统一通知办公用品管理员,办公用品管理员确认损坏后通知相关人员进行修理。
并填写好〈物品维修登记表〉(2)如需更换零配件,属于部门专用的,由部门负责人填写<物品申领单>至物品管理员处进行审核后,物品管理员填写〈物品采购申请表〉至经理审批。