办公室考勤管理规定
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办公室考勤管理制度范文一、引言办公室考勤管理是企业日常管理工作的一项重要内容,它能够帮助企业有效监控员工的工作状态,保障企业的正常运营。
为了规范办公室考勤管理,提高办公效率,特制定本制度,以便全体员工遵守。
二、考勤时间及规定1. 办公时间:(1)办公时间为每天上午9点至下午6点,中午12点至1点半休息。
(2)周末、法定节假日以及公司特别安排的休息日不计入考勤管理。
2. 考勤方式:(1)员工签到:每天上班时,员工需刷员工卡并在考勤机上签到。
(2)员工签退:每天下班时,员工需刷员工卡并在考勤机上签退。
3. 迟到扣款政策:(1)每天迟到30分钟以内,扣除当天工资的1%作为迟到费用。
(2)每天迟到30分钟以上,扣除当天工资的2%作为迟到费用。
三、考勤记录及统计1. 考勤记录:(1)办公室将配备电子考勤机,记录员工签到和签退的时间。
(2)考勤记录由专门负责考勤管理的人员维护和管理,确保数据的准确性和完整性。
2. 考勤统计:(1)每月末,考勤管理员将根据考勤记录进行考勤统计,生成考勤报表。
(2)考勤报表将包括每个员工的出勤天数、迟到次数、早退次数等信息并及时公示。
四、考勤奖惩措施1. 考勤奖励:(1)对连续三个月没有迟到、早退或旷工情况的员工,给予表扬和奖励;(2)对考勤成绩优秀的员工,给予额外奖励和激励措施。
2. 考勤惩罚:(1)对经常迟到、早退或旷工的员工,进行口头警告,并记录其考勤情况;(2)对连续两个月存在考勤问题的员工,进行书面警告,并限制其晋升和薪水增长;(3)对恶意逃避考勤的员工,按照公司规定,给予相应的纪律处分。
五、考勤管理陈述1. 全体员工应积极配合办公室的考勤管理工作,按时签到、签退,如因特殊情况无法按时签到、签退,应及时向直属领导请假,事后补签。
2. 员工必须确保自己的员工卡完整可用,并且未向其他员工借用或转借,否则一经发现将会受到相应的处分。
3. 考勤管理人员要保护好员工的个人隐私,严禁泄露考勤数据和相关信息。
办公室考勤与休假管理制度一、考勤管理1.员工签到与签退(1)员工应在上班时间开始前准时到岗,离开办公区域时需要提前向主管汇报。
(2)员工签到与签退需使用公司提供的统一考勤系统进行记录。
(3)迟到与早退情况将影响员工的绩效考核与奖惩政策。
2.考勤纪录(1)员工签到与签退纪录将由人事部门负责保管并进行核对。
(2)不得私自更改或删除考勤纪录,如有特殊情况需及时向人事部门请假或调休。
3.加班管理(1)加班需提前向主管申请,并获得批准后方可执行。
(2)加班时长应按照公司规定进行计算,并有上级领导在公司考勤系统中登记确认。
二、休假管理1.年假(1)员工在入职第一年即可享受带薪年假,具体天数根据员工在公司的工作时长确定。
(2)年假需提前向主管提交申请,并获得批准后方可休假。
(3)年假应在年度内使用完毕,未休部分将按照公司规定进行结算。
2.带薪病假(1)员工在患病时需立即向主管提交病假申请,并提供医生出具的病假证明。
(2)病假期间按照公司规定发放带薪工资。
3.事假(1)员工因私人原因需要请假时,应提前向主管提交请假申请。
(2)事假请假时长根据具体情况而定,并不发放带薪工资。
4.婚假(1)员工在结婚时可享受带薪婚假,具体天数根据公司规定确定。
(2)婚假需要提前向主管提交申请,并附上结婚证明等相关文件。
5.产假/陪产假(1)员工在怀孕后可享受带薪产假,具体天数根据国家法律与公司规定确定。
(2)产假需提前向主管提交申请,并附上相关医生产检证明。
6.丧假(1)员工因亲属丧失而需请假时,应提前向主管提交丧假申请,并提供相应证明文件。
(2)丧假天数根据员工与亲属的关系而定,发放带薪工资。
7.其他特殊假期特殊假期(如工伤假、公务假等)需要根据具体情况进行申请,由人事部门进行审核与批准。
三、制度遵守与处罚措施1.员工应严格遵守考勤与休假管理制度,不得私自调整或篡改考勤纪录。
2.违反考勤与休假管理制度的员工,将根据具体情况受到相应的纪律处分,严重的将进行考核降级或解雇。
行政办公人员考勤制度所有员工的每日考勤一律按刷卡和填写员工外出情况表结合进行,员工上下班均需自己刷卡,有事外出需亲自填写外出情况表,并得到上级领导的审核。
不允许员工之间代刷卡现象,如有发现,代替他人打卡者将给予乐捐____元处理。
一、迟到、早退若迟到、早退____分钟之内的(包括____分钟),不处罚,但实行累积若迟到、早退____分钟—____分钟(包括____分钟),当场乐捐5块钱。
若迟到、早退____分钟—____分钟(包括____分钟),当场乐捐10块钱。
若迟到、早退____分钟—____分钟(包括____分钟),一分钟1块钱。
若迟到或早退超过____分钟,给予旷工处理。
二、缺勤规定。
如果上班没有刷卡,应及时在当天向行政部门告知情况,并进行补充登记。
如果三、请假制度(一)病假1、在工作期间,若员工因伤病、疾病或生理原因必须接受治疗或修养可申请病假,员工必须填写《员工请假申请表》,并得到有关部门的审核。
员工事后必须持经医生签字或加盖医院印章的病假证明书一起交给人事行政部门计算销假。
2、员工请病假须至少提前____小时办理请假手续,如遇突发状况未能自己提前办理请假手续,须及时委托他人请假或打电话向部门负责人请假,经批准后才可作为病假处理。
事后两个工作日内补办请假手续,并提交相关证明,否则按旷工处理。
3、当月请病假____天内的,病假日工资____当月当日工资____%;4、员工申请病假获得批准后,必须主动找到代理人并做好工作项目的交接,同时留下本人应急联系电话。
(二)事假1、事假均无薪酬2、员工请事假,须提前____个工作日填写《请假申请表》,并交予各自部门上级领导审核,然后递交人事行政部备案。
若事假天数超过____天(含____天),则需要提前____天申请并由总经理批准,然后递交人事行政部备案。
3、每人每月不允许请事假超过____次,若无特殊情况而严重超过次数,将给予扣除____元处理。
办公室员工考勤规章管理制度7篇办公室员工考勤规章管理制度7篇办公室员工考勤规章管理制度篇1为了强化公司劳动纪律,建立良好的工作秩序,根据集团公司的实际情况,制定本考勤制度,全体职工应严格遵守。
第一条:集团公司的正常工作时间为:每周一至周五8:00——16:30,每天上、下班职工必须在指定地点签到。
第二条:集团公司考勤管理工作由人事部负责,各部室负责人对本部室日常的考勤工作负责。
第三条:各部室负责人要严格掌握本部职工的出、缺勤、公务出差及工作时间离岗等情况,坚持按日考勤,并将出勤结果作为考核及评比中的一项重要内容。
第四条:职工在工作时间应坚守工作岗位,严禁喝酒、睡觉及闲谈聊天,不许携带小孩上班,不得无故离岗、串岗,不允许从事与工作无关的活动。
职工每月迟到或早退一次扣发当月奖金30%,二次扣发当月奖金50%,三次以上取消当月奖金。
第五条:一般情况职工加班提倡奉献,加班者可安排换休。
换休限期一般在三个月内。
超过三个月无效。
第六条:若需要职工在法定节假日加班工作的,由部室负责人请示总经理,得到批准后方可报加班,同时报人事部,按规定支付加班费,否则不予支付加班费。
第七条:职工因事请假应填写请假条,经领导同意后交人事部有效。
审批权限:中层以下人员请事假二天以内需本部室领导批准,三天以上经集团公司主管领导审批后报人事教育部备查。
部室领导正职请假(出差),由总经理审批,副职请假(出差)需经正职同意,报主管经理审批,然后交人事教育部备查。
职工有急事请假应尽快通知单位,事后补办请假手续。
无故未上班者按旷工处理。
第八条:职工请事假,每季度在二天以内工资、奖金照发,三天以上扣除当月奖金。
旷工一天扣发当月奖金。
第九条:中层下以人员因病休假需持医生的诊断书向部室领导请假,急诊应在最短内通知单位,并于上班后补办请假手续。
部室领导正职向总经理请假,副职向主管经理请假。
病休连续三天以上(含三天)奖金发50%/月,病休两周以上扣发当月奖金。
办公室考勤制度样本第一章总则1.1 为规范办公室员工的出勤和考勤管理,提升工作效率与工作质量,特制定本办公考勤规定。
1.2 本规定适用于办公室全体工作人员。
1.3 考勤是办公室管理的关键环节,员工应严格遵守本规定,准时上下班及参与各类工作活动。
1.4 办公室采用考勤系统进行考勤管理,以确保考勤数据的准确性和可靠性。
1.5 在办公期间,员工不得未经许可离开岗位或擅自离岗,如有请假需求或特殊情况需离开,须事先获得上级领导批准。
1.6 本规定的解释权归办公室所有。
第二章上班考勤2.1 员工每日上班考勤时间为早上8:30,应按时到岗,不得迟到。
2.2 上班考勤期间,员工应佩戴工作证以证明其合法身份。
2.3 员工到岗后,应立即进行考勤打卡,确保考勤数据的及时性和准确性。
2.4 对于迟到的员工,将按迟到时间扣除相应工资。
第三章下班考勤3.1 员工每日下班考勤时间为下午6:00,员工必须在规定时间内下班,不得早退。
3.2 下班考勤期间,员工需主动完成考勤打卡,确保数据的及时性和准确性。
3.3 对于早退的员工,将按早退时间扣除相应工资。
3.4 若因特殊情况需提前离岗,需事先获得上级领导批准,并完成考勤操作。
未经允许离岗且未考勤的,将按旷工处理。
3.5 员工下班后应保持工作区域整洁,妥善存放私人物品,离开前关闭电脑及其他设备。
3.6 若员工离岗未进行考勤操作,将按旷工处理。
第四章请假管理4.1 员工请假需提前向上级领导申请,获得批准后方可请假。
4.2 请假分为短期和长期,短期为1天以内,长期为1天以上。
4.3 请假时间不得与重要工作活动或会议冲突。
4.4 请假需在考勤系统中提交申请,注明请假原因及时间。
4.5 请假期间,考勤记录将按请假天数计算。
4.6 请假期间,员工应保持通讯畅通,与上级领导保持联系。
4.7 未经许可擅自离岗的,将按旷工处理。
第五章加班管理5.1 员工需要加班,需事先获得上级领导批准。
5.2 加班时间不得超过每天2小时,且需在规定时间内完成考勤操作。
办公室考勤及卫生相关制度一、考勤制度1.考勤规定(1)办公室全体员工需按照公司规定的上班时间到达工作岗位,并提前5分钟进行签到。
(2)员工若因特殊情况需要迟到或提前离开,应提前向主管或人事部门请假并得到批准。
(3)员工须在考勤机上刷卡或进行指纹识别签到,属于无故缺勤或迟到者一经确认,将会受到相应处罚。
2.考勤记录(1)办公室将配备安装考勤机,员工在签到时需按唯一指纹或刷卡机上的个人信息进行识别,并自动记录相关数据。
(2)员工签到信息将自动存储在电子数据库中,以备查证和管理之用。
3.考勤统计与考勤奖惩(1)每月末,人事部门将对员工的考勤数据进行统计,得出员工的缺勤、迟到及早退次数统计。
(2)考勤不合格将会导致相应的处罚措施,如扣发工资、停职等。
4.考勤异常处理(1)如发现有员工存在考勤记录异常情况(如帮别人刷卡、指纹),将由人事部门进行调查,并依据公司相关制度进行处理。
(2)员工如对自己的考勤记录有异议,可向人事部门提出申诉,并提供相应证据,由人事部门进行核实处理。
二、卫生制度1.卫生责任(1)办公室员工均应保持办公环境的清洁和整洁,创造一个安全卫生的工作环境。
(2)每个员工都有责任保持个人卫生,包括保持衣着整洁,勤洗手,垃圾分类等。
2.日常清洁(1)办公室将安排专人定期进行办公室的清洁和维护,包括擦拭桌面、窗户、清理垃圾等。
(2)员工应在办公室内保持整洁,不得随地乱扔垃圾。
3.卫生设施维护(1)公用卫生间将定期清洁,并配备所需的卫生用品。
(2)员工在使用公用卫生间后,应保持卫生间的清洁,并保证门窗关闭,避免浪费。
4.生活垃圾处理(1)办公室将设立相应的垃圾分类区域,员工需将垃圾分类放置,不得将垃圾随意丢弃。
(2)垃圾桶将定期清理,员工应将垃圾放置在指定的垃圾桶中。
5.员工病假与传染病防控(1)员工如出现传染病症状,应及时向主管或人事部门汇报,避免传染给其他员工。
(2)员工病假需提供医生证明,经主管或人事部门批准后方可享受病假。
办公室考勤制度(一)工作时间1、办公室人员上班时间为:夏季:上午8:30—12:00下午14:00—18:00冬季:上午8:30—12:00下午13:30—17:30办公室员工根据工作需要实行每周工作日____天制,根据安排每周日一人当班轮值(具体安排见每月办公室值班表)。
每年法定节假日法定节假日:元旦、清明、端午、中秋均放假一天;五一、国庆均放假三天;春节期间放假____天(不含周日)。
(二)签到1、员工上下班须认真按照规定的上下班时间内打卡。
2、外出员工在外出前先于人事处填写外出登记表,方可外出。
出差员工根据出差安排提前填写出差申请表,并通过主管领导审批后交至人事部备案方可出差,未报备者按旷工处理。
3、迟到、早退办公室员工每月累计迟到、早退____次,每次____分钟以内的不计扣罚;超过____次以迟到、早退____分钟以内扣罚____元/次,迟到、早退____分钟以上的,扣罚____元/次;迟到、早退____分钟以上者作旷工一天处理,扣罚当日____倍工资。
4、旷工(1)未按规定程序办理请假手续和无故不上班者,按旷工处理。
(2)旷工____天扣罚____天工资,当月累计旷工____天者,作自动离职处理,不于计发当月工资以及奖金等。
(3)因旷工或自动离职为公司带来损失者,公司将追究其法律责任。
(三)、请假制度1、假管理细则办公室员工请事假均由总经理审批,请假均要求提前提交请申请,审批过后方准假。
特殊情况可先通过电话申请,返回上班后马上补办请假申请单,交至人事处。
(1)事假事假期间不计发工资,具体按请假规则执行(丧假、产假均纳入事假管理)。
(2)病假办公室员工因病无法提前填写请假单的,必须在上班前半小时以其他方式提出请示,经批准后方可实行,并在复工当天按规定提交县级以上医院病例卡或疾病证明,因工伤休假在半个月以内的公司保留其职位并支付基本工资。
其余病假不计发工资,假期超过____天的,公司有权实施解聘。
2024年公司企业办公室考勤制度模版1、制度目的与适用范围1.1为确保精确的出勤统计,维护公司正常运营秩序,特此制定本规定。
此规定适用于公司所有部门及下属分公司。
2、考勤机制公司采用签到制度,要求员工亲自签名确认。
3、工作时间安排工作时间为:上午8:30-12:00,下午13:30-18:00。
4、签到管理4.1每日签到时间为实际到岗时间,需本人亲自签名,禁止代签。
4.2因公外出影响正常签到,需向部门主管说明并经确认,登记后有效。
4.3因私外出需向部门主管说明并经公司负责人确认,登记后方可,工资将按实际缺勤扣除。
5、休假审批员工请假需提前一天向部门主管提出,经批准后方可休假,否则视作旷工处理。
6、请假程序6.1请假需填写《请假申请单》,经相关领导批准后交由考勤人员备案。
未经备案的请假视为无效,强行请假将按旷工处理。
6.2办公室员工请假需经总经理批准,各部门员工请假一天由部门主管批准,两天以上(含)需总经理批准。
7、缺勤处理7.1迟到或早退在____分钟内,每次罚款____元;____分钟以上,每次罚款____元。
7.2迟到或早退____分钟(含)以上,或未经许可擅自离岗的,按旷工处理。
7.3旷工一天罚款____元,两天罚款____元,以此类推。
连续旷工三天以上者视为自动离职,公司将解除劳动合同,不支付当月工资,且不提供任何经济补偿。
8、本规定自发布之日起生效,如有与本规定冲突的以往规定,以此为准。
2024年公司企业办公室考勤制度模版(二)考勤及请假管理制度一、考勤管理规定1. 迟到与早退罚款:迟到或早退,每分钟内扣除____元,累计至____小时内扣除____元,以此类推。
迟到、早退且未打卡者,将实施双重罚款。
上午提前下班、下午迟到以及中途擅自离岗,均视为迟到或早退处理。
2. 旷工处理:连续旷工三天或一个月内累计旷工____天者,给予除名处理。
旷工半天以上者,取消当月奖金。
旷工扣罚标准:旷工0-____天,扣月工资(含计件)____%。
办公室考勤规章制度为了加强企业管理,规范考勤制度,促进员工按时完成工作任务,特制定如下办公室考勤规章制度:一、考勤时间1.上班时间:上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
2.下班时间:正常下班时间为下午5:30,且员工需保证在弹性下班时间内完成工作任务。
3.加班时间:员工可根据工作需要,在工作时间内加班,但需提前向主管领导报备,经批准后方可加班。
二、考勤规定1.签到:员工每天上班需在上午8:30前签到,下午1:30前签到,迟到次数不得超过3次/月。
2.签退:员工每天下午5:30前签退,离开工作岗位需做好交接工作,早退需向上级领导请假。
3.请假:员工如需请假,须提前向主管请假,并填写请假单,证明请假事由和请假时间,假期不得影响工作进度。
4.调休:员工加班时可申请调休,调休需提前与主管沟通协商后,由人事部门记录。
5.外出:员工外出需填写外出申请表并经相关部门批准,外出期间需保持电话通畅,如确有事情需离开岗位,需向主管请假。
6.特殊情况:如有特殊情况影响考勤的,员工需提前向主管汇报情况并说明原因。
三、考勤管理1.考勤记录:公司将实行电子考勤系统,员工需按时签到签退,系统将记录员工的考勤情况。
2.违规处理:迟到、早退、未打卡等情况将纳入考核范围,公司将根据违规情况,对员工进行惩罚或奖励。
3.考勤奖惩:公司将定期对员工进行考勤考核,对表现优秀的员工将给予奖励,并将不良记录纳入员工档案。
四、其他规定1.禁止帮打卡:禁止员工帮忙打卡或让别人代签,如发现将严肃处理。
2.应急措施:如有特殊情况,员工无法按时上班或需提前离开工作岗位,需提前向主管汇报情况并请假,公司将根据实际情况做出应急处理措施。
3.考勤统计:公司将每月对员工的考勤情况进行统计分析,对考勤出勤率较低的员工将进行通报批评和适当惩罚。
五、补充规定本规章制度自颁布之日起正式执行,如有不适用情况,将视公司实际情况做出相应调整,并由企业领导部门最终解释。
办公室考勤管理制度(精选6篇)办公室考勤管理制度篇1一、为严格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、工作纪律(一)按规定时间上下班,不得无故迟到、早退。
(二)服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行。
三、工作时间与休息公司行政职能部门员工实行每周5天工作制(包括公司总工办、综合部、财务部、经营部、副总经理、总经理)。
行政职能部门周六、周日为正常公休时间。
(一)公司作息时间:夏季:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。
冬季:上午9:00-12:00,下午13:00-17:30。
四、考勤规定:1、公司办公室员工实行打卡考勤,打卡有效时间为:上午:9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班: 17:30以后。
2、公司总工办两位负责人每周必须在办公室出勤三天半;副总经理与总经理必须在办公室出勤五天半,否则视作旷工处理,旷工半天从工资扣除100元,旷工一天扣除200元3、迟到、规定:员工上班时,凡超过规定上班时间均属迟到。
迟到10分钟以内扣10元(总工办、副总/总经理扣20元),迟到10分钟以上30分钟以内扣30元(总工办、副总/总经理扣60元),一个月内迟到2次以内(累计时间不超过30分钟)的可免于经济处罚。
4、旷工、早退规定:在规定上班时间内没有到岗的即为旷工,凡未经许可,在规定下班时间之前私自脱离工作岗位的视为早退,迟到(早退)30分钟以上计旷工一天,漏打1次卡计旷工半天,漏打2次卡计旷工一天,旷工一天从工资中计扣100元半天从工资中计扣50元。
5、加班规定:凡因工作需要需加班者,加班时间从18:30以后开始计算,凡加班者次日上班时间可相对往后延迟,延迟时限为加班时限的百分之五十(加班2小时次日上班时间延后1小时)当日加班时长超过6小时,次日上班时间为13:00。
凡加班者次日来上班时均需要到综合部签字备档。
五、请假程序和种类:(一)员工请(休)假应先依规定填写《请(休)假申请单》,并经审核完毕后将请假单上报考勤部门备案方可休假(休假前离岗、休假后到岗均需打卡),若遇特殊情况未能及时办理请假手续,应事先向分管领导说明。
办公室考勤管理规定集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
办公室考勤管理制度
一、工作时间。
1、办公室人员每天工作7小时,每周5个半工作日,以当月实际出勤天
数为准。
工作时间为上午9:00—下午5:30(中午12:00—1:30)为休
息时间。
周六上午按规定照常上班,下午休息。
2、节假日休息时间公司统一规定。
二、打卡。
1、办公室人员均采取打卡制度,员工均要依规定作息时间准时打卡,漏
打卡者须于2个工作日内经部门第一负责人证明,至总办补签。
2、员工打卡严禁代他人打卡、委托他人打卡或私自改动考勤卡,未依规
定者,对双方当事人给予50元处罚。
3、除下列情况外,公司员工均应按规定上下班时间打卡:
a 因故请休假,填妥《请休假申请单》批准时限内者;
b 特殊情况,事后说明事由,经部门第一负责人批准者。
三、外出。
1、办公室人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。
2、因公外出者必须在前台填写外出登记表,写明外出时间、外出事由,
返回时再注明返回时间。
不登记私自外出者,外出时间视为旷工。
3、出勤时间因公外出者,经部门第一负责人批准后,方能外出。
四、加班、补休。
公司加班原则上实行补休制度。
根据加班时数,可经部门第一负责人同意,在不影响工作状况下两月以内补休冲抵,补休冲抵时间计取须经部门第一负责人批准后方可实施。
补休不能抵事假或病假。
五、迟到、早退、旷工。
1、迟到者按2元/分钟扣罚;迟到或早退超过1小时做旷工半天处理,超过2小时做旷工1天处理;因客观工作原因不能按时到达公司,须提前向总
办或部门负责人申请。
2、下班时间前15分钟以内擅自先行离开者为早退,超过15分钟以前离开公司者,以旷工半日论处。
3、属下列情况之一者按旷工论处:
a 经请假但未获批准擅自先行离开者;
b 凡捏报请假事由经查明属实者;
c 故意不打卡或外出未经批准者。
六、给假。
1、病假:因患病或非公负伤、需治疗或休养者必须携带市级以上医院证明和病历,并于上班前电话通知总办或部门负责人同意后,事后补填请假单,
如情况不属实,按公司规定扣薪金。
2、事假:请事假者必须提前1天填写请假单,经部门经理批准后交总办备案,否则视为无效,按旷工论处。
因意外情况或突发事件需请假,必须征
得本部门负责人同意,事后将手续补全。
请事假者每月不得超过2天,特
殊情况除外。
3、婚假:员工结婚可享有全薪假3天,符合相关规定,假期可增加,但不得超过7天。
4、丧假:直系亲属丧亡,可带薪休假3天;旁系亲属由部门负责人视情况决定。
5、分娩假:由部门负责人视情况决定假期。
6、配偶分娩陪护假:已婚男性员工配偶分娩者,可带薪陪护1天。
7、工伤假:因公受伤可请工伤假, 假期依实际情况决定。
8、因故无法事先请假者应于请假当日以电话或委托他人代办请假手续。
假期
结束后,请假人须于报到当日即往总办销假,病假需递交病假单和病历
卡,未按规定办理请假手续者以旷工论处。
9、各种休假单,加班单应于每月15日前交至总办,由总办统计.。