新建 Microsoft Office Excel 97-2003 工作表 (2)
- 格式:xls
- 大小:15.50 KB
- 文档页数:1
一、误删资料恢复一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西。
步骤:1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表)2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION /EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。
就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel 的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
2. 指标计算中平均值计算采取简单算术平均法。
公式为:a(平均值)=(年初值+期末值)/2。
3. 指标计算中涉及的折年系数表示12/n,其中12是指一年的总月份数,n是指指标数据日期的月份数。
4.“贷款损失准备充足率”仅反映贷款损失专项准备充足情况:资产损失准备率计算中暂不考虑一般准备和特种准备的充足情况。
5. 本表中带﹡号的指标为商业银行风险监管核心指标。
6. 标注“新:”的定义或公式用于适用和参照执行《商业银行资本管理办法(试行)》的银行业金融机构监管指标的计算,包括国家开发银行、全部商业银行、农村合作银行、村镇银行、财务公司、金融租赁公司、汽车金融公司、消费金融公司和邮政储蓄银行。
农村信用社情况较为特殊,在注8中令作说明。
7.标注“旧:”的定义或公式用于继续执行《商业银行资本充足率管理办法》(2004年版)的银行业金融机构监管指标的计算,包括进出口银行、农业发展银行、贷款公司和资金互助社等机构类别。
8.对于农信社而言,进行“资本充足”类指标计算时使用标注“新:”的指标,进行其他与资本相关指标计算时使用标注“旧:”的指标。
1AND“与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE )”,反之返回逻辑“假(FALSE )”。
条件判断AVERAGE求出所有参数的算术平均值。
数据计算COLUMN显示所引用单元格的列标号值。
显示位置CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
字符合并COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
条件统计DATE给出指定数值的日期。
显示日期DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。
计算天数DAY计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
计算天数DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
条件统计FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
概率计算IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。
条件计算INDEX返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
数据定位INT将数值向下取整为最接近的整数。
数据计算ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
逻辑判断LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
截取数据LEN统计文本字符串中字符数目。
字符统计MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
匹配位置MAX求出一组数中的最大值。
数据计算MID从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
字符截取MIN求出一组数中的最小值。
数据计算MOD求出两数相除的余数。
数据计算MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
日期计算NOW给出当前系统日期和时间。
显示日期时间OR仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE )”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE )”。
逻辑判断RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
EXCEL基础教程如何创建和编辑工作表在现代办公环境中,Excel已经成为了一款不可或缺的工具。
无论是数据分析、图表制作,还是财务报表,熟练运用Excel都可以让你的工作更高效。
下面将详细介绍如何创建和编辑Excel工作表,帮助你轻松上手。
创建工作表创建一个新的Excel工作表步骤并不繁琐。
打开Excel后,默认会显示一个空白工作簿。
此时,整个工作表的网格已经准备就绪。
要创建新的工作表,可以点击界面下方的“+”号按钮,这样就能在现有的工作簿中添加一个新工作表。
对于Excel的版本而言,如果你使用的是较新版本,添加工作表的按钮通常位于工作表标签的右侧。
单击即可,创建出的新工作表的名称通常默认为“Sheet1”,“Sheet2”等,你可以根据需要自定义工作表名称。
自定义名称的方法也十分简单,只需双击工作表标签,输入新的名字后按回车键,就可以完成修改。
合理命名工作表有助于后期的数据管理,使得整个工作簿结构更为清晰。
输入与编辑数据在创建好工作表后,接下来的重点便是数据的输入与编辑。
点击任意一个单元格,直接输入数据后按回车键,数据将会被确认并保存在该单元格中。
此时,光标会自动跳转到下一个单元格,便于快速输入。
在逐步输入数据时,可能会遇到格式设置的问题。
点击菜单上方的“开始”选项,可以找到字体、对齐和数字格式等设置选项。
通过这些功能,可以调整数据的外观,比如更换字体、设置背景颜色、添加边框等,使得工作表更具可读性。
数据格式化数据的格式化是提高工作表可读性的重要一步。
例如,日期、货币和百分比的格式化都能帮助他人迅速理解数据。
选择需要格式化的单元格,右键点击并选择“设置单元格格式”选项。
在弹出的窗口中,可以根据需要选择不同的格式类型,简单便捷。
为了有效管理数据,应用条件格式也是值得推荐的技巧。
条件格式可以根据指定条件对单元格内的数据进行格式变化,比如颜色填充和字体加粗,以突出显示重要数据。
通过菜单中的“条件格式”项,可以便捷设置这些规则。
excel建立表格的教程excel建立表格的教程(一) 步骤1:在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令步骤2:命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件步骤3:设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为a4,页面布局--纸张大小--a4步骤4:选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高步骤5:选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”步骤6:在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮步骤7:合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中步骤8:输入数据,这里只输入一部分步骤9:选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”步骤10:表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了excel建立表格的教程(二) 步骤1:新建一个excel文件步骤2:在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。
比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
步骤3:在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
步骤4:根据需要加边框。
如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。
方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
步骤5:根据需要加边框。
如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。
方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
步骤6:其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
步骤7:如果需要打印,就要设置页面了。
我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。
EXCEL操作练习四一、打开Excel文件夹下的excelbja.xls工作簿文件,进行如下操作:(1)将第一列的列宽设置为1.75。
(1分)(2)合并及居中B2:J2单元格,合并及居中B3:J3单元格。
(1分)(3)"月份"列中C6:C10、C11:C14、C15:C18、C19:C23、C24:C25分别合并,水平垂直居中。
(1分)(4)"周次"列中B6:B25单元格填充蓝色。
(1分)(5)B5:J5单元格填充红色。
(1分)(6)B5:J25单元格区域的边框和内部水平、垂直线均设为绿色细实线。
(1分)(7)保存文件。
操作步骤:1、在第一列列标“A”上点右键——列宽——设置列宽为1.752、选中B2:J2单元格——格式——单元格——对齐——合并单元格——水平对齐——居中,选中B3:J3单元格——格式——单元格——对齐——合并单元格——水平对齐——居中。
3、分别选中C6:C10、C11:C14、C15:C18、C19:C23、C24:C2单元格——格式——单元格——对齐——合并单元格——水平对齐——居中——垂直对齐——居中。
4、选中B6:B25单元格——格式——单元格——图案——颜色——蓝色。
5、选中B5:J5单元格——格式——单元格——图案——颜色——红色。
6、选中B5:J25单元格——格式——单元格——边框——颜色绿色——点击外边框和内部,保存退出。
二、打开Excel文件夹下的exceljsa.xls工作簿文件,进行如下操作:(1)在"学号"列从第一个学生开始采用序列填充方式完成"~"文本型数据填充输入。
(3分)(2)利用函数计算每个学生的"平均分",将F2:F25的格式设置为数值型,保留2位小数,负数格式为第四种。
(3分)(3)保存文件。
操作步骤:1、方法一:在A2单元格输入’,使用填充柄向下拖动至A25。
什么是函数?Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。
其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。
前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。
什么是公式?函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。
以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。
在Excel中,制作表头是常有的事,但鉴于中美文化的差异,中文表格中的表头部分有时很复杂,制作起来比较困难,如果遇到要制作像图1这样的表头,那就更麻烦了。
下面介绍一下笔者做工作中总结的方法。
十分复杂的表头1.首先做斜线表头部分,确定一个4×4 的区域,画上斜线,填入文字如图2。
先填入文字2.调整文字的对齐方式及表格各列的宽度,得到理想的表格斜线头部部分,选定该4×4区域,设置框线,完成该部分制作,如图3。
办公软件EXCEL容量增大如何处理!相信大家有时候会碰到过,一个EXCEL表格,本来只有几M。
经过日常输入数据,操作。
后面变成了几十M,甚至是几百M。
造成电脑的假死,操作慢,电脑反映慢的问题。
其实都是不正常的。
这边我就大家分享一下。
如何处理EXCEL容量增大。
首先排除病毒和软件问题(这个要注意)接下来就是操作引起的,某些用户由于操作习惯习惯ctrl+v进行复制,在复制的时候按了多次等操作也会导致这个情况。
一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大,这是最常见的文件虚胖原因。
可能的原因:(1)从网页上复制内容直接粘帖到工作表中,而没有使用选择性粘帖(2)无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,肉眼几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象(3)在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象(4)在行或列的位置中插入了绘图对象,对象的属性为,大小位置随单元而变的(默认的),然后隐藏行或列,或设置行高或列宽为很小的值,从而使插入的对象不能看到(5)工作表中的对象设置了不可见属性(Visible=false)或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到计算机网络技术判断方法:(1)CTRL-G,定位,定位条件中选“对象”,确定后会显示很多被选择的小对象(这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到(2)用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符Sub countshapes()Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"End Sub解决办法(1)如果确认工作表中没有你需要的对象或控件,用CTRL-G,定位,定位条件中选“对象”,确定后按DEL键删除,会删除工作表中所有的对象然后保存看看容量是否变小(2)用VBA删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象,如Sub delshapes()Dim sp As Shape, nFor Each sp In ActiveSheet.ShapesIf sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '约小于0.5cm,根据需要设定sp.Deleten = n + 1End IfNext spMsgBox "共删除了" & n & "个对象"End Sub二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式可能的原因:操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式(并不是整行整列),而真正用的区域并不很多,造成工作表内容不多,文件却很大。