企业文件保密制度.doc

企业涉密文件管理制度第一章总则第一条为规范企业涉密文件的管理与保护工作，有效防范涉密文件泄露风险，维护企业信息安全，提升企业核心竞争力，特制订《企业涉密文件管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于企业内部所有涉密文件的管理、使用、传输、存储和销毁等全过程，帮助企业全员加强对涉密文件的保护，确保企业信息资产的安全与完整。

第三条企业涉密文件指包含秘密、机密、绝密级别信息的文件，以及企业的商业机密、技术信息等具有重要价值的文件。

第四条企业中所有部门及员工都有责任遵守本制度，严格按照文件密级规定对涉密文件进行管理和保护，并配合企业安全管理部门的监督、检查与指导。

第五条企业安全管理部门负责本制度的解释与执行，并对全体员工进行相关埔岸和培训，确保所有人员对涉密文件管理制度的理解和遵守。

第二章涉密文件的分类与标识第六条企业涉密文件按照其保密级别分为秘密、机密、绝密三个级别，并在文件上标注相应的密级标识。

第七条秘密级别的文件包含一般商业机密信息，机密级别的文件包含重要商业机密、技术信息等，绝密级别的文件包含企业最核心的商业、技术信息。

第八条所有涉密文件必须在文件的首页面或者首页标注密级标识，包括文件名称、密级、制定日期、责任人等信息，并由责任人签字确认。

第九条企业涉密文件管理部门负责对所有涉密文件进行密级标识审核，对涉密文件的保密级别进行确认和调整。

第十条企业内部所有员工必须对涉密文件的密级标识予以重视，严禁将非本人负责的涉密文件带离办公处所或者转发给其他人员。

第十一条对于查阅、复印、打印等操作需要谨慎对待的涉密文件，必须严格控制其流转范围和使用时限，并做好相应的登记记录。

第三章涉密文件的存储与传输第十二条企业内部所有涉密文件必须存放在专用的文件柜或者安全储存设施中，且必须保证密级文件的存放与非密级文件分开存储。

第十三条企业内部涉密文件的传输必须采取加密、签名等安全措施，确保文件在传输过程中不会泄密或被篡改。

企业电子文件保密规定1. 目的为了保护企业的知识产权、商业秘密和其他敏感信息，确保电子文件的安全与保密，根据国家相关法律法规，特制定本规定。

2. 适用范围本规定适用于企业内部所有员工，以及与企业发展相关的合作伙伴和第三方服务提供商。

3. 术语定义- 电子文件：以电子形式存储的信息，包括文字、图片、音频、视频等。

- 敏感信息：对企业具有重大影响，一旦泄露可能造成经济损失、信誉损害或法律纠纷的信息。

- 保密期：对电子文件进行保密的时间期限。

4. 电子文件管理4.1 电子文件的创建、编辑和审批- 创建和编辑电子文件时，应遵循企业内部的信息安全标准和要求。

- 涉及敏感信息的电子文件，需在创建时明确保密要求和保密期。

- 所有电子文件在发布前需经过相关部门的审批。

4.2 电子文件的存储和备份- 电子文件应存储在企业内部或授权的第三方服务器上。

- 定期对重要电子文件进行备份，备份数据应存储在安全的环境中。

4.3 电子文件的传递和分享- 电子文件传递和分享应通过企业内部的安全通道进行。

4.4 电子文件的销毁- 当电子文件不再需要时，应按照企业的规定进行销毁。

- 销毁电子文件应确保信息无法被恢复。

5. 保密义务5.1 所有员工、合作伙伴和第三方服务提供商都应遵守本保密规定，对接触到的敏感信息保密。

5.2 未经授权，不得泄露、复制、分发或销毁电子文件。

5.3 如发现电子文件泄露或保密系统故障，应立即报告给企业信息安全部门。

6. 监督与违规处理6.1 企业应定期对电子文件保密情况进行检查，确保规定的执行。

6.2 对违反本保密规定的个人或单位，企业将依法追究责任，必要时可解除合作关系。

7. 附则本规定解释权归企业所有，如有变更，企业应及时通知所有相关方。

本规定自发布之日起生效，适用于所有企业员工、合作伙伴和第三方服务提供商。

文件资料保密制度一、保密范围和对象1.保密范围：包括企业的所有文件、资料、图表、计划、协议、合同等以及通过电子或纸质介质记录和保存的信息。

2.保密对象：所有企业员工、临时工、实习生以及与企业有工作关联的其他人员，包括供应商、客户等。

二、保密义务和责任1.所有员工在就职时需签署保密协议，并接受保密培训。

2.员工有责任妥善保管和使用文件资料，不得将机密信息离岗携带、复制或传播。

3.员工需用密码保护存储在电子设备中的文件资料，并定期更换密码。

4.员工需严格遵守公司规定的文件处理流程，确认收到文件后及时归档或销毁。

三、文件资料存储和传输1.文件资料存储：企业应建立安全的文件存储设施，设定权限控制，确保只有授权人员才能访问文件。

2.电子文件资料：采用数据加密技术，建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全和完整性。

3.纸质文件资料：设立保密柜或保管室，对进出的文件进行登记，实施定期的盘点和归档制度。

4.文件传输：文件传输使用安全的通信设备和通道，禁止使用个人电子邮件或外部云存储传输文件。

四、文件资料销毁1.纸质文件资料：定期清理机密标识已过期的文件，按照规定的销毁方式进行销毁，如碎纸机或专业的文件销毁公司。

2.电子文件资料：定期清理电子文件，使用数据擦除软件将文件完全删除，或者采用物理销毁磁盘的方式确保文件无法恢复。

五、保密违规处理和处罚1.保密违规行为包括但不限于泄露机密信息、未经授权获取机密信息、违反规定的文件处理流程等。

2.保密违规行为的处理包括口头警告、书面警告、取消奖励、降级调整、解雇等措施，并有可能追究法律责任。

3.对于盗窃、故意泄密、造成严重经济损失或声誉损害的情况，企业保留追究民事或刑事责任的权利。

六、保密制度的宣传和培训1.企业应定期组织保密制度的宣传和培训活动，使员工了解保密知识、掌握保密技能，并提高保密意识和责任感。

2.新员工入职时应进行保密制度的培训，包括保密政策、保密措施和保密流程等。

企业公司文件机密级别管理制度1. 引言企业公司的文件中可能包含重要的商业机密、敏感信息和涉及法律问题的文件，这些文件需要被妥善保护和管理。

为了确保机密文件的安全，制定企业公司文件机密级别管理制度至关重要。

本文档旨在规定企业公司文件的机密级别管理制度，确保文件安全、保密并防范泄露风险。

2. 定义2.1 机密文件：指包含商业机密、敏感信息或涉及法律问题的文件。

2.2 机密级别：指对机密文件的保密程度划分，包括但不限于绝密、机密、秘密等级别。

3. 机密文件的划定与标识3.1 划定机密文件范围：公司内部需要划定机密文件的责任部门，审查并确认文件是否属于机密文件。

3.2 标识机密文件：机密文件需按照机密级别标识，并粘贴相应级别的密级标签或者使用明确的标识方法，以便管理人员进行辨识。

4. 机密文件的存储与访问4.1 存储安全要求：机密文件应存储在特定的安全位置，采取加密措施、限制访问权限等，确保文件的安全性。

4.2 访问控制：对于机密文件的访问应授权给特定的人员，确保只有相关人员可以阅读、复制或传递机密文件。

5. 机密文件的传输与传递5.1 传输方式：在传输机密文件时，应采用安全的传输方式，如加密传输、专用通道等，以保证文件不被未授权人员截获或篡改。

5.2 传递事项：机密文件的传递应记录相关信息，包括传递人员、时间、文件内容等，以便追溯机密文件的流向。

6. 机密文件的销毁6.1 销毁时机：机密文件在存储期限届满或不再需要时，应及时进行销毁。

6.2 销毁方式：机密文件应采用安全的销毁方式，如专用的文件碎纸机、焚烧等，确保文件无法恢复和重建。

7. 监督与违规处理7.1 监督机制：建立机密文件管理的监督机制，定期对机密文件的存储、访问、传输和销毁进行检查。

7.2 违规处理：对于违反机密文件管理制度的行为，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于警告、纪律处分等。

8. 总则制定企业公司文件机密级别管理制度是公司保护重要信息和维护商业机密的重要措施。

第1篇第一章总则第一条为了加强保密文档的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文档，包括但不限于文件、资料、图纸、电子文档等。

第三条本单位保密文档的管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保保密；（二）分级分类，明确责任；（三）严格审批，规范操作；（四）宣传教育，提高意识。

第二章管理机构及职责第四条本单位保密委员会负责保密文档管理的全面工作，其主要职责包括：（一）制定保密文档管理制度；（二）组织保密文档的收集、整理和归档；（三）监督保密文档的保密措施落实；（四）对违反保密规定的行为进行处理。

第五条保密委员会下设保密办公室，负责日常保密文档管理工作，其主要职责包括：（一）负责保密文档的登记、编号、分类、保管和借阅；（二）负责保密文档的销毁和保密措施的解除；（三）负责保密文档的宣传教育和技术支持；（四）负责保密文档的监督检查和考核。

第三章保密文档的收集与整理第六条保密文档的收集应当遵循以下要求：（一）按照国家秘密和企业商业秘密的等级进行分类；（二）确保收集的文档完整、准确、及时；（三）对收集到的文档进行登记、编号和分类。

第七条保密文档的整理应当遵循以下要求：（一）按照保密文档的类别和密级进行整理；（二）对保密文档进行归档，建立档案目录；（三）对保密文档的保管和使用进行登记。

第四章保密文档的保管与使用第八条保密文档的保管应当遵循以下要求：（一）保密文档应当存放在符合保密要求的设施内；（二）保密文档的保管人员应当具备相应的保密意识和能力；（三）保密文档的保管设施应当具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等功能；（四）保密文档的保管人员应当定期检查保密文档的保管情况。

第九条保密文档的使用应当遵循以下要求：（一）使用保密文档应当经批准，不得擅自复制、传播；（二）使用保密文档的人员应当具备相应的保密意识和能力；（三）使用保密文档应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密和企业商业秘密；（四）使用保密文档后，应当及时归还。

文件保密管理制度一、目的和范围本制度旨在明确企业文件的分类、存储、传输和销毁等过程中的保密要求，确保商业秘密和敏感信息的安全。

适用于全体员工，包括全职、兼职员工以及临时工。

二、文件分类根据信息的敏感程度和重要性，将企业文件分为公开资料、内部资料、机密资料和绝密资料四个等级。

每个等级的文件都有相应的管理规定和使用权限。

三、文件存储1. 公开资料：可对外公开，无需特殊保密措施。

2. 内部资料：仅供内部员工使用，应妥善保管，防止外部人员获取。

3. 机密资料：涉及公司重要商业秘密，需严格控制知悉范围，采用加密或其他安全措施保护。

4. 绝密资料：对公司运营至关重要，知悉人员应限制在最小范围，实行最高级别的保密措施。

四、文件传输1. 任何文件的传输都应采取安全措施，确保在传输过程中不被非法截取或窃取。

2. 对于机密和绝密级别的文件，应采用加密传输，且仅限于授权人员接收。

3. 非电子文件的传递应在保密条件下进行，如使用密封信封或保险箱等。

五、访问控制1. 根据员工的岗位和工作需要，赋予相应的文件访问权限。

2. 对于敏感文件的访问应进行记录和监控，确保可追溯。

3. 未经授权，任何人不得访问、复制或传播非自己权限范围内的文件。

六、责任与处罚1. 所有员工必须遵守文件保密管理制度，对于违反规定的行为将视情节严重程度进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

2. 对于因个人疏忽或故意行为导致文件泄密的，将依法追究其法律责任。

七、培训与宣传1. 定期对员工进行保密意识和保密技能的培训，提高员工的保密意识。

2. 通过内部宣传栏、会议等方式，加强对文件保密管理制度的宣传，确保每位员工都能了解并遵守相关规定。

八、制度的更新与维护1. 根据企业发展和外部环境的变化，定期对文件保密管理制度进行评估和更新。

2. 设立专门的管理部门或人员，负责制度的执行监督和日常维护工作。

XX公司档案保密制度为了保护公司的机密信息和资产，维护公司的安全和利益，确保员工遵守相关法律法规和保密协议，同时保证公司业务的顺利开展，我们特制定了XX公司的档案保密制度如下：一、保密范围1.所有公司的机密信息包括但不限于：公司的商业计划、财务数据、市场竞争情况、产品研发计划、客户资料和合同、员工信息等，均属于保密范围。

2.所有员工在工作中获取的公司机密信息，无论实体或电子形式，都属于公司的保密资产，员工在任何情况下都不能擅自泄露或外传。

二、保密义务1.公司所有员工都有保护公司机密信息的义务，无论是在工作中还是离职后都要继续履行保密义务。

2.所有员工在签订保密协议后必须严格遵守协议内容，包括不得擅自复制、外传、泄露公司的机密信息。

三、保密措施1.公司将建立完善的信息保密管理系统，对机密信息进行登记、备份和加密保护，确保信息的安全性。

2.公司将对员工进行保密教育和定期培训，使其了解保密政策和措施，增强保密意识和责任感。

3.公司将设立保密责任人，对员工的保密行为进行监督和检查，及时发现问题并进行处理。

四、违规处理1.对于有违反保密制度行为的员工，公司将按照公司规定的处罚条例进行处理，包括警告、记过、罚款等。

2.对于严重违反保密制度的员工，公司将视情况进行开除或向法律机构追究法律责任。

五、最终解释权1.本保密制度由公司总经理负责最终解释和执行。

2.公司保留对保密制度进行调整和修改的权利，员工须随时遵守最新规定。

在公司的发展过程中，保密信息是公司最宝贵的资产之一，保护好公司的机密信息对于公司的长远发展至关重要。

因此，希望所有员工能够严格遵守公司的保密制度，共同维护公司的利益和安全，为公司的发展助力。

公司保密文档管理制度
一、目的
为保障公司信息安全，防止商业秘密泄露，特制定本保密文档管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的外部合作伙伴。

三、保密文档分类
1. 内部管理文件：包括但不限于公司战略规划、管理制度、财务报告等。

2. 技术研发资料：涉及产品设计、研发过程、技术数据、专利申请等。

3. 客户信息资料：客户名单、合作协议、市场调研报告等。

4. 合作伙伴资料：供应商信息、合作协议、项目资料等。

5. 其他：其他经公司认定需保密的文档资料。

四、保密措施
1. 物理安全：保密文档应存放在有锁的文件柜或指定的安全区域，并
限制非授权人员的接触。

2. 电子安全：保密文档的电子版应加密存储，并设置访问权限，确保
只有授权人员可以访问。

3. 传输安全：保密文档的传输应通过安全渠道进行，禁止使用非加密
的电子邮件或即时通讯工具传输。

4. 人员管理：对接触保密文档的员工进行保密教育和培训，签订保密
协议。

五、保密期限
保密文档的保密期限根据文档的性质和重要性确定，最短不得少于三
年，最长可至永久。

六、违规处理
违反本保密文档管理制度的员工或合作伙伴，将根据情节严重程度，采取警告、罚款、解除合同等措施，并依法追究法律责任。

七、制度修订
本保密文档管理制度由公司法务部负责解释和修订，如有变更，应及时通知全体员工和相关合作伙伴。

八、生效日期
本制度自发布之日起生效，并作为公司内部管理的重要依据。

公司保密制度一、总则第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；7、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。

1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。

第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：3、公司人事档案，合同，协议，员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知，传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件，资料，应当依据本制度第七条，第八条之规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件，资料和其他物品的制作，收发，传递，使用，复制，摘抄，保存和销毁，由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取，处理，传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件，资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准，不得复制和摘抄.2、收发，传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。

公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。

第二章细则第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或者涉及公司机密。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。

秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。

不许带机密文件到与工作无关的场所。

不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。

并按规定办理借用登记手续。

第七条秘密文件、资料不许私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。

复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

不得在公开辟表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特殊是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录(或者录音)要集中管理，未经办公室批准不得外借。

第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或者其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第十一条电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，普通标注于正文前面。

第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。

第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。

第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。

每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、挪移硬盘、U 盘等存储介质。