外派员工补贴办法
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外派人员补贴标准暂行办法公司外派人员补贴标准暂行办法为了适应公司发展需求,保证公司驻外人员和出差人员的基本工作生活需要,规范公司管理,现制定本暂行办法。
适用范围及定义:本办法适用于公司委派的长期驻外人员和短期出差人员。
长期驻外指被公司派往国外工作。
短期出差指单次出差时间不超过5天,当日出差超过8小时以上的人员。
第一部分:员工差旅费补贴一、差旅费范围:包括自出差出发地至到达地的往返交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通补助费及出差奖励费等。
二、审批权限:一)出差审核权限1、期限核定:由派遣负责人视情况需要予以核定。
2、出差核准:1)当日出差:当日可以往返的,报部门负责人核准。
2)远途国内出差:普通员工出差2日内往返的,由部门经理核准;2日至10日的由副总核准,10日以上的由总经理核准;经理出差2日内往返由副总核准,2日以上由总经理核准;副总级以上人员出差一律由总经理核准。
3)国外出差的,一律由总经理核准。
二)交通工具选择标准1、短途出差:可酌情选择汽车作为交通工具。
2、远途出差:员工一般选择火车作为交通工具;公司副总以上人员可选择飞机作为交通工具。
3、如有特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
三、差旅费管理办法一)出差申请与报告1、员工出差必须提前提交“出差申请表”,注明出差时间、地点和事由,并将“出差申请表”送人力资源管理中心留存,作为记录考勤之依据。
2、出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打电话向上级领导请示,不得因私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
3、员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内向部门经理汇报工作,提交“出差报告”。
于一周内凭有效日期证明(如机票、车票、住宿等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。
差旅费报销规定公司要求员工在出差前必须按照规定的手续办理出差手续并经过审批,否则公司不予报销所发生的费用。
差旅费补贴标准根据员工职务级别和出差地的级别,公司制定了不同的差旅费补贴标准。
外派人员住宿和伙食贴补方案为加强公司外派人员管理需要,规范和统一外派人员的住宿、伙食标准,以使外派人员的管理规范化和合理化,保证公司各项业务顺利而有序地进行,拟制定外派人员住宿和伙食贴补方案如下:1、出勤补贴标准:公司外派人员由公司统一安排住宿,并每人每天给予100元的补贴,按实际住宿天数计算,累计外派满15天(含15天)以上者发放此补贴。
2、通讯费补贴标准:外派人员的通讯费补贴(不含公司通讯费补贴)高管按300元/月,中层按150元/月,员工按100元标准补贴。
话费凭发票报销。
3、交通费补贴标准:外派人员在公司驻外机构地区原则上不予补贴交通费,如确因工作需要,公司又无法提供交通工具时,公司驻外机构人员须请示分管领导,并经分管领导同意后方可租用其他车辆,发生的交通费用可据实报销。
4、休假标准:长期外派人员采取调剂休假的办法,在不影响工作的前提下,每月可享受一次探亲假,休假时间累计不超过六天。
在公司无法为其提供往返交通工具的情况下,往返交通费用(不高于飞机经济舱或高铁二等座票价)可由公司据实报销。
5、一般性出差伙食补贴按公司原有制度执行,每人每天补贴50元。
6、公司从业人员(含正式工、派遣工及实习人员)到公司驻外机构所在地出差时,一律应在公司驻外机构宿舍入住(如确定床位已满无法安排的情况除外),不得报销其他住宿费。
在公司驻外机构床位已满的情况下,方可在外入住,入住地点应是公司指定的酒店或宾馆。
住宿杂费为生活日用品开支,如洗涤用品,限额补贴标准为每人每天20元。
7、公司员工到公司驻外机构出差时,必须在出差前、后及时到行政部门备案并办理外出登记手续,记录出差时间、地点、期限,并在出差地点位置打卡,作为外出期间考勤的依据,便于计算出差补贴。
8、对于外派人员在公司驻外机构内部食堂就餐者,用餐人员在就餐前签字登记即可,每月底由公司驻外机构进行用餐情况统计并经相关流程后于月末报至公司行政部门统计汇总。
9.未经公司驻外机构安排擅自外住人员、或非公司员工,公司驻外机构不提供就餐,公司不予报销。
第一章总则第一条为规范外派中方员工薪酬福利管理,保障外派员工权益,提高员工工作积极性,促进公司海外业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派中方员工。
第三条本制度遵循公平、合理、透明、激励的原则,旨在为公司外派员工提供具有竞争力的薪酬福利待遇。
第二章薪酬体系第四条外派中方员工薪酬由基本薪酬、绩效奖金、津贴和福利四部分构成。
第五条基本薪酬:根据外派员工所在岗位、职级及公司薪酬体系确定,参照国内岗位薪酬水平进行调整。
第六条绩效奖金:以员工绩效考核结果为依据,激励员工提升工作业绩。
第七条津贴:(一)海外岗位津贴:根据外派员工所在国家或地区的艰苦程度、离家距离等因素,设定相应标准。
(二)国别补贴:根据外派员工所在国家或地区的经济发展水平、生活成本等因素,设定相应标准。
第八条福利:(一)社会保险:按照国家规定,为外派员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
(二)住房公积金:按照国家规定,为外派员工缴纳住房公积金。
(三)带薪休假:外派员工享有带薪年休假、探亲假等福利。
第三章薪酬福利发放第九条公司按照国家规定和本制度要求,按时足额发放外派员工薪酬福利。
第十条外派员工薪酬福利发放应遵循以下原则:(一)公平、公正、公开;(二)及时、准确;(三)保密。
第四章薪酬福利调整第十一条公司根据国家政策、市场行情、公司经营状况等因素,适时调整外派员工薪酬福利。
第十二条薪酬福利调整程序如下:(一)人力资源部收集相关数据和资料;(二)提出薪酬福利调整方案;(三)经公司领导批准后实施。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十五条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
外派人员薪酬管理办法外派人员指的是公司内部从本国派遣到海外工作的员工。
外派人员薪酬管理办法是为了保障外派人员的权益和确保他们在海外工作期间薪酬的公平合理而设立的。
下面将从薪酬计算、支付周期、福利待遇以及绩效考核等方面论述外派人员薪酬管理办法。
薪酬计算外派人员的薪酬应根据其在海外工作期间的实际工作内容、工作地点和工作时长来确定。
公司在制定薪酬计算方式时需考虑海外工作地的物价水平、税务政策以及人力成本等因素,以确保薪酬能够保持合理的竞争力。
此外,还应考虑外派人员的岗位级别、工作经验等因素,适量给予薪资调整。
支付周期外派人员的薪酬支付周期应与公司内部员工保持一致,通常为月薪制。
公司应在每个支付周期结束后的特定日期内将外派人员的薪酬支付到其指定的银行账户。
为确保薪酬的及时支付,公司应提前告知外派人员薪酬支付日期,并及时处理薪酬支付所需的相关手续。
福利待遇外派人员在海外工作期间,公司应依法为其提供合理的福利待遇,包括但不限于以下方面:1.住房补贴:根据外派人员所在地的住房租金水平,提供相应的住房补贴。
2.交通津贴:根据外派人员工作地点的交通情况,提供适当的交通津贴。
3.生活津贴:考虑到海外生活成本的差异,公司应提供适当的生活津贴,以保证外派人员在海外能够维持基本的生活水准。
4.医疗保险:外派人员应享有公司提供的医疗保险,以保障其在海外期间的医疗需求。
5.子女教育:对于有子女随行的外派人员,公司应提供相应的子女教育津贴或协助解决子女教育问题。
绩效考核外派人员的薪酬晋升和奖金发放应与其绩效考核结果相关联。
公司可以根据外派人员在海外的工作表现、工作成果以及与本地员工的协作情况对其进行绩效考核。
评估结果将作为调整薪酬和发放奖金的依据,以激励外派人员在海外工作中取得更好的成绩。
总结外派人员薪酬管理办法的合理制定对于公司与外派人员的双方都至关重要。
通过制定明确的薪酬计算、支付周期和福利待遇等规定,可以确保外派人员的权益和薪酬公平;而通过建立绩效考核机制,可以激励外派人员在海外工作中不断提升自己的能力和表现。
第一章总则第一条为规范外派员工工资管理,保障外派员工合法权益,提高外派员工的工作积极性,根据国家有关法律法规和公司相关制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派员工,包括派往国内外分支机构和合作项目的员工。
第三条本制度遵循公平、合理、透明、激励的原则,确保外派员工工资的合理发放。
第二章工资构成第四条外派员工工资由以下部分构成:1. 基本工资:根据外派员工原岗位工资、外派地区及岗位性质等因素确定。
2. 外派补贴:根据外派地区、岗位性质等因素确定,用于补偿外派员工在异地工作所产生的生活费用、交通费用等。
3. 绩效工资:根据外派员工的工作表现、完成项目业绩等因素确定。
4. 奖金:根据公司年度业绩、外派员工个人业绩等因素确定。
5. 住房补贴:根据外派地区、公司规定等因素确定。
6. 伙食补贴:根据外派地区、公司规定等因素确定。
第三章工资发放第五条外派员工工资按月发放,具体发放时间为每月的固定日期。
第六条外派员工工资发放应通过银行转账方式,确保工资发放的及时性和安全性。
第七条外派员工工资发放过程中,如遇特殊情况,需经公司人力资源部批准,方可调整发放时间。
第八条外派员工工资发放后,如发现错误,应立即予以纠正,并及时通知员工。
第四章工资调整第九条外派员工工资调整应遵循以下原则:1. 根据公司薪酬政策及外派地区、岗位性质等因素进行调整。
2. 根据外派员工的工作表现、完成项目业绩等因素进行调整。
3. 根据国家及地方相关政策进行调整。
第十条外派员工工资调整需经公司人力资源部审核,报总经理批准后执行。
第五章保障与监督第十一条公司应建立健全外派员工工资管理制度,保障外派员工合法权益。
第十二条公司应定期对外派员工工资发放情况进行检查,确保工资发放的准确性和及时性。
第十三条外派员工有权对工资发放情况进行查询,公司应予以配合。
第十四条公司应设立举报渠道,接受外派员工对工资发放问题的举报,及时处理。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
一、前言外派人员作为企业拓展市场、开拓业务的重要力量,其在工作中的付出和贡献不容忽视。
为激励外派人员更好地为企业服务,提高外派人员的福利待遇,特制定本制度。
二、福利待遇1. 工资待遇(1)外派人员工资按照公司统一标准执行,并根据外派地区、工作性质等因素进行适当调整。
(2)外派人员享有与国内员工相同的工资增长机制,每年根据公司业绩和员工个人表现进行调薪。
2. 考勤及加班待遇(1)外派人员享有国家规定的法定节假日、年假、婚假、产假、丧假等休假待遇。
(2)外派人员在执行工作任务期间,因工作需要加班的,按照公司加班管理制度执行,加班工资不低于工资的150%。
3. 住宿及交通补贴(1)外派人员在派驻地的住宿费用,按照公司规定的标准予以报销。
(2)外派人员因工作需要往返派驻地与原工作地或家属所在地,产生的交通费用,按照公司规定的标准予以报销。
4. 通讯费补贴(1)外派人员在派驻地的通讯费用,按照公司规定的标准予以报销。
(2)外派人员因工作需要,需使用个人手机、电脑等通讯工具的,公司按照规定标准予以报销。
5. 体检及医疗待遇(1)外派人员享有公司组织的定期体检待遇。
(2)外派人员在派驻地的医疗费用,按照公司规定的标准予以报销。
6. 培训与发展(1)公司为外派人员提供各类培训机会,帮助其提升个人能力。
(2)外派人员可根据自身需求,申请参加公司组织的各类专业培训。
7. 离职待遇(1)外派人员在合同期内离职,按照合同约定享受相应的离职待遇。
(2)外派人员在合同期满后离职,按照公司规定享受离职待遇。
三、福利待遇的调整1. 根据国家政策、公司发展战略及市场行情,公司有权对福利待遇进行调整。
2. 调整福利待遇时,公司将充分考虑员工的意见,确保调整方案的合理性和公正性。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
通过实施本制度,旨在提高外派人员的福利待遇,激发外派人员的工作积极性,为公司的发展贡献力量。
外派员工补贴制度一、外派员工补贴制度的内容1.交通补贴:为了解决外派员工工作地点的交通问题,公司将提供交通补贴。
具体金额会根据员工所在地和工作地点的距离而定。
2.食宿补贴:公司将提供食宿补贴,以确保外派员工在工作地有良好的食宿条件。
具体标准将与当地的物价水平相结合,旨在保证员工的基本生活需求。
3.工作补贴:外派员工有可能面临国外生活成本较高的情况,公司将提供一定的工作补贴,用于员工在工作过程中的各种费用,如办公用品、商务招待等。
4.语言培训补贴:由于外派员工需要在国外工作,语言能力是一个重要的素质。
公司将提供一定的语言培训补贴,帮助员工提高语言水平,更好地适应工作环境。
5.家庭补贴:如果外派员工有家属随行,公司将提供一定的家庭补贴,以解决陪同员工的家属的住房、医疗保险等问题,确保家庭成员的福利。
6.代表性补贴:如果外派员工需要代表公司参加会议、活动等,公司将提供一定的代表性补贴,用于报销员工在代表公司过程中的差旅、餐费等费用。
二、外派员工补贴制度的标准1.交通补贴标准:根据员工所在地和工作地的距离,公司将提供不同的交通补贴标准。
可以以公共交通费用为基准,给予一定的补贴。
2.食宿补贴标准:食宿补贴标准将与当地的物价水平相结合,确保员工的基本生活需求。
可以进行年度调整,以适应通货膨胀等因素。
3.工作补贴标准:根据员工在工作过程中的实际需要,公司将提供一定的工作补贴。
具体标准可以根据员工的职位和工作性质进行评估。
4.语言培训补贴标准:公司将根据外派员工的具体情况提供语言培训补贴。
可以根据培训的时间和费用进行相应的补贴。
5.家庭补贴标准:如果外派员工有家属随行,公司将提供一定的家庭补贴。
具体标准可以根据家庭成员的人数和需要进行评估。
6.代表性补贴标准:根据员工代表公司参加会议、活动的实际情况,公司将提供一定的代表性补贴。
可以根据活动的时间和费用进行相应的补贴。
三、外派员工补贴制度的管理1.透明公正:公司需要明确补贴制度的具体内容和标准,并向外派员工进行公开说明。
外派员工管理与补贴制度第一章总则第一条目的和依据为了规范外派员工管理和合理设置补贴制度,提高外派员工的工作乐观性与满意度,本规章制度依据公司相关政策、国家劳动法律法规和外派员工实际情况订立。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全部外派员工,无论其所在派遣地或目的地国家。
第三条定义1.外派员工:指由公司派遣到其他地区或国家工作的员工。
2.派遣地:指员工所在的原工作地;目的地国家:指员工所被派往的工作地。
第二章外派员工派遣管理第四条选派与选拔1.公司依据外派项目的要求和员工的专业技能、工作经验、语言本领等因素,进行外派员工的选派和选拔。
2.外派员工应具备良好的沟通本领、跨文化合作本领和团队合作精神。
3.公司将依据外派员工的工作表现和本领,不定期进行评估,并依据评估结果调整外派员工的工作职责和待遇。
第五条合同与离职1.外派员工与公司签订外派协议,明确工作地、职责、期限、薪酬、补贴等相关事项。
2.外派员工应遵守公司的规章制度,保护公司的商业秘密和知识产权。
3.外派员工在工作期满或提前解除合同的情况下,应依照相关规定提前通知公司,并完成交接工作。
第六条工资与奖金1.外派员工的薪酬由公司依据员工的工作职责和目的地国家的薪酬水平进行合理定制。
2.外派员工的薪酬应依照合同商定的时间和方式支出。
3.外派员工依据工作表现和贡献,可获得公司颁发的奖金或其他激励措施。
第七条工作时间与休假1.外派员工的工作时间依据目的地国家的法律法规和公司的工作时间布置,进行合理调整。
2.外派员工享有公司规定的年假和带薪病假。
3.外派员工需要请假时,应提前向所在派遣地和目的地的主管部门或主管人员提出请假申请,并经批准后方可生效。
第八条职业发展与培训1.公司将为外派员工供应必需的职业发展机会和培训机会,帮忙其在工作中不绝成长和提升本领。
2.外派员工可参加公司内部培训、外部培训或职业发展计划,并依照公司相关政策享受相应的补贴。
第九条出差与安全1.外派员工有出差需求时,应提前向所在派遣地和目的地的主管部门或主管人员提出出差申请,并依照相关程序办理。
外派人员薪酬管理办法随着全球化的推进和跨国企业的兴起,外派人员的数量也日益增多。
外派人员的薪酬管理变得愈发重要,对企业和外派人员本身来说都是至关重要的。
为了确保外派人员的薪酬合理、公平、有效地管理,我们制定了以下的外派人员薪酬管理办法:一、管理目标外派人员薪酬管理的目标是确保外派人员的薪酬水平与其所提供的工作价值相匹配,激励他们提高工作表现的积极性,增强组织对外派人员的吸引力和竞争力。
二、薪酬政策1. 基本薪酬:外派人员将按照其所担任的职位和工作内容确定基本薪酬水平。
2. 津贴和补贴:根据外派人员在国外所面临的生活成本和工作环境差异,给予相应的津贴和补贴,确保其生活和工作的正常进行。
3. 绩效奖金:根据外派人员的工作表现和目标完成情况,给予相应的绩效奖金,鼓励他们提高工作质量和效率。
4. 福利待遇:外派人员享有与本地员工相同或相近的福利待遇,包括但不限于社保、医疗保险和年假等。
三、薪酬调整1. 定期调整:外派人员的薪酬将定期进行评估和调整,以适应市场变化和个人能力发展的变化。
2. 奖惩激励:根据外派人员的工作表现和贡献程度,给予适当的奖励或惩罚,激励他们提高工作绩效。
3. 市场竞争力:外派人员薪酬应与本地市场的薪资水平相匹配,以确保其在市场竞争中具有吸引力。
四、薪酬保密1. 保密原则:外派人员的薪酬信息应严格保密,不得随意透露给他人。
2. 内部通报:外派人员的薪酬调整应在内部进行通报,以确保薪酬管理的透明度和公正性。
五、申诉机制1. 申诉程序:外派人员对薪酬管理存在异议时,可以提出申诉,并通过内部程序得到解决。
2. 公正公平:薪酬管理申诉的处理应公正、公平和及时,确保员工的合法权益得到保障。
六、附则1. 国别差异:针对不同国家和地区的法律法规和文化差异,外派人员薪酬管理可以有所调整。
2. 变动管理:外派人员在工作期间有可能发生职位调整、工作转岗等变动,对应的薪酬管理也会相应调整。
以上为外派人员薪酬管理办法,通过制定和执行这些规定,我们相信能够更好地管理外派人员的薪酬,提升企业的竞争力和外派人员的工作积极性。
企业外派员工补贴制度范本一、总则第一条为了适应公司发展的需求,保证公司外派员工在外基本工作生活需要,规范公司管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有委派的长期驻外员工。
第三条本制度所称外派员工,是指因公需要,被公司派往其他工作地点,需要超过一定天数,到原工作地以外地区完成上级指派的工作。
第四条本制度所称出差员工,是指因公需要,到工作地以外地区完成某项上级指派的任务,当天不能返回需在外住宿,且连续时间一次不超过一定天数(含)的员工。
二、外派员工补贴标准第五条外派员工补贴包括餐费补贴、市内交通及通讯费,其他因公产生的费用采取实报实销的原则。
第六条外派员工每月在工资中以津贴形式发放。
第七条外派员工的城市划分,根据公司手册出差制度城市划分为准。
第八条外派员工的补贴标准,由公司根据实际情况进行制定和调整。
第九条员工被派驻在外地一定天数(以上)应按照本规定在当地租房。
第十条如特殊情形须总监以上级别审批。
三、外派员工审批程序第十一条外派由公司决定后,由被派往员工填写《外派审批单》,并送至人力资源部、行政部和财务部备案。
第十二条如情形特殊事前无法及时填写《外派审批单》,应邮件申请并走邮件审批后方可报销费用。
四、其他规定第十三条外派员工在完成任务期间,应遵守公司的各项规章制度,服从工作安排,不得擅自离岗。
第十四条外派员工在完成任务期间,应按照公司的要求,参加相关的培训和学习。
第十五条外派员工在完成任务期间,应遵守当地的法律法规,不得从事一切有损公司形象的活动。
五、附则第十六条本制度自发布之日起实施,解释权归公司所有。
第十七条本制度如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。
第十八条本制度的修改和废止,由公司决定。
外派员工补贴办法
为了适应公司发展的需求,体恤外派员工工作生活,规范公司管理,现制定本办法。
外派员工是指经地产集团同意派往地产集团所在地以外的其他省市里所在地工作的人员。
一、同时符合以下条件的人员可享受驻外津贴:
1、经地产集团同意派往地产集团所在地以外的其他省市里所在地工作的人员。
2、员工配偶或父母(指未婚员工)家庭所在地与工作所
在地不在同一地市级行政区划,且距离在100 公里以上。
3、员工已经结束实习期或试用期。
二、由集团统一招聘的大学生,其实习期满第一次分配地的为其工作地,从第一次分配地调走,且符合第一条中所述条件的,可视为驻外。
三、外派管理
1、地产集团派出、轮换的人员,需经地产集团主管副总、总经理批准后实施;各部门派出、轮换的人员需经各
单位总经理批准,报地产综合部备案后实施。
按附件《外派人员审批表》
办理审批手续。
2、外派员工由地产集团负责管理,并实施有效地监督检查。
并拥有外派员工提职、降职或处分的建议权。
由项目公司安排日常生活,
3、外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的,按地产集团的有关规定处理;
四、外派待遇
1、外派员工按所任职务级别由地产集团确定,享受相应
保险及相关福利。
外派薪酬由地产集团考核确定,费用由其派往单位负担。
2、外派人员可享受外派津贴,外派津贴按实际驻外出勤天数核算。
外派补贴标准总经理助理及以上每人每天120元,部门经理每人每天60 元。
外派人员的住宿由公司统一安排,正常上下班的交通自理。
3、短期外派人员(指半年以内)每月可利用公休探亲一次,长期外派人员(指半年以上)每二月可利用公休探亲一次。
根据需要可以安排倒休、轮休,在工作时间离开,需要提前征得上
级领导同意,企业领导根据工作需要进行安排。
探亲费用,在差旅费标准范围内往返路费实报实销。
4、具有外派探亲资格,但因工作需要无法休探亲假的,若自愿让其父母(特指未婚)或配偶来工作所在地探亲,在其标准范围内可报销一人往返路费。
5、项目公司不得就外派员工中由地产集团统一考核的人员:审核人员、项目财务人员、项目第一负责人,在考核确定年薪外另行支付工资性奖励,一经发现,按每人次扣罚考核对象5000 元,并责令其收回,未能收回则由所在项目公司第一责任人垫付。
五、驻外人员返回家庭所在地后将不再享受本办法规定的补贴。
六、本办法自下发之日起执行
附件:
外派员工审核表。