文件来往确认单
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文件交接回执单
概述
本文件交接回执单用于记录在文件交接过程中的主要信息和确认事项,以确保双方对文件交接的内容和处理情况有清晰的了解和记录。
交接详情
- 文件交接日期:[填写交接日期]
- 交接人员:[填写交接人员姓名]
- 接收人员:[填写接收人员姓名]
- 交接事由:[填写交接事由,如岗位调动、离职等]
- 交接文件清单:
- [填写交接的文件1名称]
- [填写交接的文件2名称]
- [填写交接的文件3名称]
- ...
文件确认
接收人员确认已收到上述文件:
- [ ] 是
- [ ] 否
如果接收人员勾选“否”,请在下方说明原因:[填写原因]
文件处理
接收人员确认已妥善处理上述文件:
- [ ] 是
- [ ] 否
如果接收人员勾选“否”,请在下方说明原因:[填写原因]
备注
[填写附加备注信息,如文件交接过程中的重要事项、注意事项等]
签名
- 交接人员签名:日期:
- 接收人员签名:日期:
以上内容我已仔细阅读,确认无误。
该回执单由交接人员和接收人员共同完成并签署,双方应保留一份副本作为备案和参考。
如有任何疑问或需要进一步了解,请及时沟通和解决。
往来款项确认书
致:
为了证明XXX(以下简称“我公司”)与贵公司往来款项账账相符,以便及时发现纠正财务数据不符之处,现将我公司截止至XX年XX月XX日的往来款项结余数通知如下:
贵公司欠我公司往来款项合计人民币:XX元(大写:叁仟捌佰元整);
我公司欠贵公司往来款项合计人民币╱元(大写:╱)。
请贵公司认真核对对方账目,及时签章后尽快回复我公司。
我公司:贵公司:
法定代表人(或部门负责人):法定代表人(或部门负责人):
联系人:联系人:
联系电话:联系电话:
传真:传真:
通讯地址:通讯地址:
单位(盖章):单位(盖章):
年月日年月日
填表说明:
1、重要必填栏目为:(1)截止时间,应收(应付)款项的大小写;(2)联系人和联系电话;(3)法定代表人或部门负责人签名。
(4)单位盖章。
客户服务部往来文件收发登记表
1. 填表说明
本登记表用于记录客户服务部与外部单位或个人之间的文件往来情况,包括文件收发的日期、主题、发送方和接收方等信息,以便于跟踪和管理文件的流转情况。
2. 登记表格式
3. 使用说明
- 日期:填写文件收发的日期,使用yyyy-mm-dd的格式。
- 文件主题:简要描述文件的主题或内容。
- 发送方:填写文件的发送方名称,可以是单位或个人。
- 接收方:填写文件的接收方名称,可以是单位或个人。
4. 填写要求
- 每一次文件收发都需要在登记表中添加一行记录,确保信息
的完整性。
- 填写时请确保信息真实准确,避免填写错误或遗漏关键信息。
5. 示例
请按照以上格式使用该登记表进行记录,确保每次文件往来的
详细信息都被准确记录下来。
如有任何疑问,请咨询客户服务部负
责人。
确认函
致:公司(下称“公司”)
本人确认已经收到下列文件:。
同时本人确认并同意:
1.上述文件在制订过程中,已经征求包括本人在内的员工意见,经过了民主协商程序。
2.我已认真阅读并理解了文件全部内容,并得到了公司相关人员的解释。
3.我同意遵守上述文件的所有内容,特别是个人对公司价值观的承诺、对劳动纪律与行为规范的承诺,并愿意承担违反相关内容的责任。
4.我明白公司有权根据法律法规的调整和公司经营发展的需要修订、补充上述文件的有关条款,公司将以书面形式、电子邮件、网站等不定期的发布相关通知,我将会及时地接收。
5.我将妥善保管《员工手册》,如因故导致《员工手册》遗失或损毁,我将及时上报公司。
6.如果我从公司离职,我承诺将《员工手册》归还公司。
签署时间:年月日
承诺人签名:。
来往文件审核记录表
日期: [填写日期]
说明:
- 文件名称:填写待审核的文件名称,可以包括文件编号或其他标识信息。
- 审核员:填写完成审核的人员姓名。
- 审核结果:填写审核的结果,可以选择通过、不通过、待定等。
审核记录
说明:
- 审核记录表是用于记录文件审核的详细信息。
- 文件名称:填写已审核的文件名称。
- 日期:填写审核完成的日期。
- 审核员:填写完成审核的人员姓名。
- 审核结果:填写审核的结果。
以上是来往文件审核记录表的样例,根据实际情况进行相应的填写和修改。