进出口贸易管理制度范本

公司进出口业务管理制度及岗位职责[5篇模版]第一篇：公司进出口业务管理制度及岗位职责公司进出口业务管理制度申报复核制度第一条为了规范企业报关单审核管理，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，制定本操作规程。

第二条报关单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关报关单填制规范的要求；二是客观反映进出口货物实际；三是客观反映进出口贸易性质。

第三条审核填制的报关单应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。

第四条审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。

第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。

第六条审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。

第七条审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。

第八条审核进口货物的起运国（地区）、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。

第九条审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。

第十条审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。

第十一条审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。

第十二条审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。

第十三条审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。

第十四条审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。

第十五条报关单发生差错的，根据海关要求及时修改报关单，并按本规程重新审核报关单。

对外业务经理岗位职责一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务，在业务报关环节上严格把关。

二、负责领导本部门员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的客户贸易担当咨询服务。

三、抓好本部门的管理和思想政治工作。

组织本部门员工学政治、学法律、学业务。

四、不代理他人报关及超经营范围报关。

企业货物进出口管理制度一、总则为规范企业的货物进出口管理工作，提高货物进出口运营效率，保障进出口活动的合规性和质量安全，制定本管理制度。

本制度适用于企业的所有进出口活动。

二、进口管理1. 进口资质要求2. 进口货物申报3. 进口货物检验检疫4. 进口货物价格确认与支付5. 进口货物物流管理6. 进口税务管理三、出口管理1. 出口资质要求2. 出口货物申报3. 出口货物检验检疫4. 出口货物价格确认与收款5. 出口货物物流管理6. 出口税务管理四、进出口管理流程1. 进出口审批流程2. 进出口申报流程3. 进出口报关流程4. 进出口货物检验检疫流程5. 进出口保险流程6. 进出口运输及服务流程五、进出口合同管理1. 进出口合同签订2. 进出口合同执行3. 进出口合同变更4. 进出口合同结算5. 进出口合同归档六、进出口风险管理1. 进出口市场风险2. 进出口征信风险3. 进出口政策风险4. 进出口贸易风险5. 进出口物流风险七、进出口质量安全管理1. 进出口物流监管2. 进出口货物保险3. 进出口质量检验4. 进出口质量追溯5. 进出口质量记录管理八、进出口税务管理1. 进出口报税流程2. 进出口税收政策3. 进出口关税核定4. 进出口税务审核5. 进出口税务申报九、进出口外汇管理2. 进出口外汇支付3. 进出口外汇结算4. 进出口外汇保障5. 进出口外汇风险管理十、进出口成本管理1. 进出口运输成本管理2. 进出口关税成本管理3. 进出口保险成本管理4. 进出口物流成本管理5. 进出口外汇成本管理十一、进出口数据管理1. 进出口信息采集2. 进出口数据分析3. 进出口数据报表4. 进出口数据归档5. 进出口数据安全十二、进出口员工管理1. 进出口培训管理2. 进出口岗位考评3. 进出口员工激励4. 进出口员工监管5. 进出口员工交流十三、进出口合规管理1. 进出口法律法规3. 进出口资质法规4. 进出口税收法规5. 进出口质量安全法规十四、进出口监督检查1. 进出口自检2. 进出口质检3. 进出口税检4. 进出口海关检查5. 进出口监管部门检查十五、违规处罚处理1. 进出口违规行为定义2. 进出口违规行为风险排查3. 进出口违规行为纠正4. 进出口违规行为处罚5. 进出口违法行为报告十六、进出口应急处理1. 进出口风险应急预案2. 进出口质量安全应急处理3. 进出口政策变动应急应对4. 进出口市场波动应急应对5. 进出口突发事件应急处理十七、进出口绩效评价1. 进出口流程绩效评价2. 进出口人员绩效评价3. 进出口合作伙伴绩效评价4. 进出口风险绩效评价5. 进出口服务绩效评价十八、其他事项以上制度内容可能会根据国家政策、法规、公司业务发展，进行相应的调整，具体操作以公司相关通知为准。

第一章总则第一条为规范公司进出口贸易业务流程，提高工作效率，确保业务质量和公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有进出口贸易业务及相关人员。

第三条本制度遵循合法、合规、高效、严谨的原则。

第二章组织架构与职责第四条公司设立进出口贸易部，负责公司进出口贸易业务的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条进出口贸易部设部长一名，副部长若干名，负责以下职责：1. 制定和实施进出口贸易战略规划；2. 组织和协调进出口贸易业务；3. 监督业务流程，确保业务合规；4. 指导和培训业务人员；5. 定期向上级汇报工作。

第六条业务人员负责以下职责：1. 负责具体进出口贸易业务操作；2. 按照规定流程办理业务手续；3. 保持与客户的良好沟通，维护公司形象；4. 定期向部门汇报工作。

第三章业务流程第七条业务流程包括以下环节：1. 市场调研与客户开发；2. 货源组织与采购；3. 货物运输与保险；4. 税务申报与外汇结算；5. 质量检验与售后服务。

第八条市场调研与客户开发：1. 业务人员负责收集国内外市场信息，分析市场趋势，为公司决策提供依据；2. 业务人员负责开发潜在客户，建立长期合作关系。

第九条货源组织与采购：1. 业务人员负责寻找优质货源，确保产品质量；2. 业务人员负责与供应商协商价格、交货期等事宜。

第十条货物运输与保险：1. 业务人员负责安排货物运输，确保货物安全、及时到达目的地；2. 业务人员负责办理货物运输保险，降低风险。

第十一条税务申报与外汇结算：1. 业务人员负责办理进出口关税、增值税等税务申报；2. 业务人员负责办理外汇结算，确保资金安全。

第十二条质量检验与售后服务：1. 业务人员负责安排货物质量检验，确保符合国家标准；2. 业务人员负责处理客户投诉，提供优质的售后服务。

第四章管理与监督第十三条公司对进出口贸易业务实施全过程管理，确保业务合规、高效。

第十四条业务人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和业务流程，不得违规操作。

进出口与外贸管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是确保企业的进出口与外贸业务能够依照法律法规、国际贸易准则和公司内部规定进行规范管理，以保护公司的利益和声誉。

1.2 适用范围本制度适用于本公司的全部进出口与外贸业务，并适用于与本公司有业务往来的供应商、合作伙伴和员工。

二、基本原则2.1 法律合规本公司的进出口与外贸业务必需遵守中华人民共和国的相关法律法规，包含但不限于《对外贸易法》《关税条例》《海关法》等。

2.2 诚信守约本公司在进行进出口与外贸业务时，必需遵守合同商定，恪守声誉，诚实守信。

2.3 安全合规本公司的进出口与外贸业务在符合法律法规的前提下，必需遵守国家的安全相关规定，包含但不限于禁止出口、限制出口等规定。

三、进出口业务管理3.1 业务审批流程3.1.1 进口业务审批全部进口业务必需经过企业负责人审批，并提交相应的申请文件，包含但不限于进口合同、进口许可证、货物出口入库单等。

3.1.2 出口业务审批全部出口业务必需经过企业负责人审批，并提交相应的申请文件，包含但不限于出口合同、出口许可证、报关单等。

3.2 供应商管理3.2.1 供应商评估对于进口业务，本公司必需进行供应商的评估，评估内容包含但不限于供应商的信誉度、生产本领、产品质量等。

3.2.2 供应商合同管理与供应商进行业务合作时，必需签订合同并明确双方的权利义务、价格、交货期等关键条款。

3.3 质量掌控3.3.1 进口产品质量检验对于进口产品，本公司必需进行严格的质量检验，确保产品符合国家和企业的质量标准。

3.3.2 出口产品质量掌控对于出口产品，本公司必需严格掌控产品质量，确保产品符合目标市场的法律法规和质量要求。

3.4 装运和报关3.4.1 装运管理全部进出口货物的装运必需依照相应的装运要求进行，并保证货物的安全和完整。

3.4.2 报关管理全部进出口货物的报关必需依照海关的要求进行，并供应准确的报关资料。

四、外贸业务管理4.1 外贸市场开拓本公司必需依据市场需求和竞争情况，订立外贸市场开拓计划，并采取相应的策略和措施进行市场推广。

进出口货物报关管理制度1. 引言进出口货物报关是指进出境货物必须向海关申报并通过海关的检验、监管和统计等程序的过程。

进出口货物报关管理制度是指用于规范和管理进出境货物报关流程的一系列规章制度和操作流程。

良好的进出口货物报关管理制度对于促进国际贸易、保障进出口货物质量和安全、提高海关管理效率具有非常重要的意义。

2. 报关的意义和作用进出口货物报关的主要意义和作用包括：统计作用：海关通过统计报关单据，可以了解国际贸易的数量、金额、品种等信息，为制定宏观经济政策提供基础数据。

监管作用：报关手续的办理过程中，海关会对货物进行检查和监管，以确保进出口货物符合法律法规的要求，并保障国家和人民的利益。

征税作用：海关会根据货物的性质、数量和价值，对进出口货物征收相应的关税、消费税等。

3. 报关程序和要求进出口货物报关涉及到多个环节和程序，主要包括几个步骤：出口报关：出口报关是指将货物从国内送往外国时进行的报关手续，包括货物申报、海关查验、核对发票和单证、报关单审核等过程。

进口报关：进口报关是指将货物从外国进口到国内时进行的报关手续，包括货物申报、海关查验、支付关税、核对发票和单证等过程。

报关流程中的要求主要包括：准备资料：货物报关前需要准备相关的报关资料，如合同、发票、装箱单、运输单据等。

申报报关：将准备好的报关资料提交给海关，并填写相关的报关申报单。

缴纳税款：根据海关的要求，对应税款需要在规定时间内缴纳。

海关查验：海关会对进出口货物进行查验和检验，以确保货物的真实性和合法性。

4. 报关管理制度的要求和角色进出口货物报关管理制度需要遵循一定的规定和要求，以确保报关流程的规范和高效。

主要要求和角色包括：海关的角色：海关是进出口货物报关的主要管理机构和监管单位，承担着检查、审批、征税等职责。

报关企业的角色：作为进出口货物报关的申报主体，报关企业需要遵守相关规定，诚实申报，并配合海关的查验和监管工作。

报关人员的要求：报关企业需要配备具有相关知识和经验的报关人员，以保证报关手续的准确性和及时性。

第一章总则第一条为加强本公司出口贸易业务的规范化管理，确保公司经营活动的有序进行，提高经济效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司全体员工，包括但不限于销售、采购、物流、财务等部门。

第三条本制度遵循国家法律法规、国际贸易规则及公司章程，确保公司业务健康发展。

第二章员工守则第四条员工应遵守国家法律法规，忠诚于公司，积极履行岗位职责。

第五条员工应具备良好的职业道德，保守公司商业秘密，维护公司形象。

第六条员工应积极参加公司组织的培训，提高自身业务能力和综合素质。

第三章销售管理第七条销售部门负责制定销售策略，开拓市场，完成销售任务。

第八条销售人员应熟悉产品知识，为客户提供优质服务，维护客户关系。

第九条销售部门应定期对销售情况进行总结和分析，提出改进措施。

第四章采购管理第十条采购部门负责采购原材料、设备等，确保公司生产需求。

第十一条采购人员应选择优质供应商，签订采购合同，降低采购成本。

第十二条采购部门应定期对采购情况进行评估，提高采购效率。

第五章物流管理第十三条物流部门负责出口货物的运输、仓储、配送等工作。

第十四条物流人员应确保货物安全、准时送达，降低物流成本。

第十五条物流部门应定期对物流情况进行评估，优化物流流程。

第六章财务管理第十六条财务部门负责公司财务核算、资金管理等工作。

第十七条财务人员应严格遵守财务制度，确保财务数据真实、准确。

第十八条财务部门应定期对财务状况进行评估，提高财务管理水平。

第七章绩效考核第十九条公司实行绩效考核制度，对员工的工作绩效进行评估。

第二十条绩效考核包括销售业绩、采购成本、物流效率、财务状况等方面。

第二十一条绩效考核结果与员工薪酬、晋升等挂钩。

第八章奖惩制度第二十二条公司对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。

第二十三条奖励形式包括：晋升、加薪、奖金等。

第二十四条处罚形式包括：警告、记过、降职、辞退等。

第九章附则第二十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

企业进出口与国际贸易管理制度第一章总则第一条目的本制度的目的是规范和管理企业的进出口和国际贸易活动，确保企业的合规经营和贸易顺利进行。

第二条适用范围本制度适用于我公司及其子公司的进出口和国际贸易活动。

第二章进出口管理第三条进出口合同1.全部进出口合同必需经过法务部门的审核和审批，确保合同条款符合法律法规以及公司内部规定。

2.进出口合同必需与实际交易内容和金额相符，任何违规行为都将受到公司纪律处分并承当相应的法律责任。

第四条运输与物流1.进出口货物的运输必需选择合法、可靠的物流服务商，并依照物流合同和相关法规进行操作和管理。

2.进出口货物的收发货环节必需进行严格的货物清点、验收和记录，确保货物的完整和准确。

第五条进出口报关与报检1.全部进出口货物必需依照相关法律法规进行报关和报检手续，确保合规并避开罚款和耽搁。

2.进出口报关与报检工作必需由特地的财务和外贸部门负责，确保报关票据的准确性和合规性。

第六条进出口支出与结算1.进出口支出必需符合国内外的贸易支出规定，禁止任何非法或违规的支出方式。

2.进出口支出必需经过财务部门审核和授权，确保资金的安全和合规。

第七条进出口资金管理1.进出口业务的资金必需特地开设和管理，与公司其他资金分开，确保资金流向清楚、透亮。

2.进出口资金必需依照财务部门的规定进行结算和使用，不得私自挪用和占用。

第八条进出口报告与统计1.企业必需依照国家相关规定和要求进行进出口数据的报告和统计工作。

2.进出口报告与统计工作必需准确及时完成，如有耽搁或失实将受到相应的纪律处分。

第三章国际贸易管理第九条贸易合规培训1.公司必需定期对相关员工进行国际贸易合规培训，提高员工的法律意识和风险防范本领。

2.员工参加培训后必需进行考核，不合格者需要进行再培训或调整岗位。

第十条贸易制裁合规1.公司必需遵守国际制裁法律法规，禁止与任何被列入制裁名单的实体进行贸易往来。

2.公司与潜在合作伙伴进行业务关系建立前必需进行全面的尽职调查，确保其合规性。

进出口管理制度第一章总则第一条为了加强进出口管理，规范进出口行为，保障进出口贸易的顺利进行，根据国家有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司进出口业务的组织、实施、监督和管理。

第三条公司进出口业务应遵循合法、合规、公平、诚信的原则，注重环境保护和社会责任。

第四条公司应建立健全进出口业务管理制度，确保进出口业务流程的规范化和标准化。

第二章组织机构与职责第五条公司应设立进出口管理组织机构，明确各相关部门的职责和权限。

第六条进出口管理部门负责制定进出口业务计划，组织实施进出口业务，协调解决进出口业务中的问题。

第七条进出口管理部门应按照法律法规和国家政策，办理进出口许可证、报关、检验检疫等手续。

第八条财务部门负责进出口业务的财务管理，包括关税、退税等事项。

第九条人力资源部门负责进出口业务的人员培训和管理。

第三章进出口商品管理第十条公司应按照法律法规和国家政策，选择合法的进出口商品。

第十一条公司应建立健全进出口商品质量管理制度，确保进出口商品的质量安全。

第十二条公司应按照法律法规和国家政策，办理进出口商品的检验、检疫等手续。

第四章合同与信用管理第十三条公司应签订合法、合规的进出口合同，明确合同双方的权利和义务。

第十四条公司应建立健全信用管理制度，评估和控制进出口业务的风险。

第十五条公司应按照法律法规和国家政策，办理进出口业务的信用保险、担保等手续。

第五章进出口业务流程第十六条公司应按照法律法规和国家政策，办理进出口业务的报关、报检等手续。

第十七条公司应建立健全进出口业务的信息管理系统，提高进出口业务效率。

第十八条公司应按照法律法规和国家政策，办理进出口业务的物流、仓储等手续。

第六章监督与检查第十九条公司应建立健全进出口业务的监督和检查制度，确保进出口业务的合法性和合规性。

第二十条公司应按照法律法规和国家政策，接受相关职能部门的检查和监督。

第二十一条公司应定期对进出口业务进行内部审计，发现问题及时整改。

第一章总则第一条为规范公司进出口贸易业务管理，提高公司运营效率，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于销售、采购、物流、财务、行政等部门。

第三条公司进出口贸易业务管理应遵循公平、公正、诚信、高效的原则。

第二章组织架构第四条公司设立进出口贸易业务管理部，负责公司进出口贸易业务的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条进出口贸易业务管理部下设以下岗位：1. 部长：负责进出口贸易业务的总体规划、协调和监督；2. 副部长：协助部长工作，负责具体业务的组织实施；3. 销售部：负责客户开发、订单处理、合同签订等；4. 采购部：负责货源组织、供应商管理、采购合同签订等；5. 物流部：负责货物运输、仓储管理、报关报检等；6. 财务部：负责进出口贸易业务的财务核算、税务申报等；7. 行政部：负责进出口贸易业务的行政支持、协调和沟通。

第三章业务流程第六条客户开发与维护1. 销售部负责客户信息的收集、整理和分析，开发潜在客户；2. 与客户建立良好的合作关系，定期进行沟通，了解客户需求；3. 对客户进行分类管理，制定针对性销售策略。

第七条订单处理与合同签订1. 销售部收到客户订单后，及时与采购部、物流部沟通，确保订单顺利执行；2. 合同签订前，财务部负责对合同进行审核，确保合同条款合法、合规；3. 合同签订后，销售部负责合同的履行，确保合同约定的事项按时完成。

第八条货源组织与采购1. 采购部负责组织货源，与供应商建立长期稳定的合作关系；2. 采购合同签订前，财务部负责审核合同条款，确保公司利益；3. 采购合同签订后，采购部负责合同执行，确保货物质量、数量和交货时间。

第九条货物运输与仓储管理1. 物流部负责货物的运输、仓储和报关报检等工作；2. 严格按照国家相关法律法规办理报关手续，确保货物顺利通关；3. 加强货物仓储管理，确保货物安全、完整。

第十条财务核算与税务申报1. 财务部负责进出口贸易业务的财务核算、税务申报等工作；2. 严格执行国家财务制度和税收政策，确保财务数据的真实、准确；3. 定期进行财务分析，为公司决策提供依据。

第一章总则第一条为规范公司进出口外贸业务，提高工作效率，降低风险，确保公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事进出口外贸业务的部门和个人。

第三条公司进出口外贸业务应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规和国际贸易规则；2. 诚信经营，公平竞争；3. 保障客户利益，维护公司形象；4. 提高服务质量，追求经济效益。

第二章组织机构第四条公司设立进出口外贸部，负责公司进出口外贸业务的策划、执行和监督。

第五条进出口外贸部设部长一名，副部长一名，部门下设业务组、单证组、跟单组等。

第六条各部门职责如下：1. 业务组：负责市场调研、客户开发、业务洽谈、合同签订等工作；2. 单证组：负责单证制作、审核、寄送等工作；3. 跟单组：负责货物跟踪、物流协调、风险控制等工作。

第三章业务流程第七条市场调研1. 业务组定期进行市场调研，了解国内外市场动态，为业务决策提供依据；2. 收集整理客户信息，建立客户档案。

第八条客户开发1. 业务组根据市场调研结果，制定客户开发计划；2. 通过电话、邮件、展会等方式与客户进行沟通，建立合作关系。

第九条业务洽谈1. 业务组与客户进行业务洽谈，明确合同条款；2. 审核合同，确保合同内容合法、合规。

第十条合同签订1. 双方签订正式合同，明确双方权利义务；2. 将合同报送公司审批。

第十一条单证制作1. 单证组根据合同内容，制作相关单证；2. 审核单证，确保单证内容准确、完整。

第十二条单证寄送1. 单证组将单证寄送至客户或相关机构；2. 跟踪单证寄送进度，确保单证及时到达。

第十三条货物跟踪1. 跟单组负责跟踪货物运输进度，确保货物安全、及时到达；2. 及时与客户沟通，解答客户疑问。

第十四条物流协调1. 跟单组协调物流公司，确保货物顺利通关；2. 处理货物通关过程中出现的突发问题。

第十五条风险控制1. 跟单组对进出口业务进行全面风险评估，制定风险控制措施；2. 及时发现并处理风险隐患。

进出口贸易管理实施细则一、引言进出口贸易是现代国际贸易的重要组成部分，合理、规范的进出口贸易管理对于保障国家经济安全、促进经济发展至关重要。

为此，制定进出口贸易管理实施细则，旨在规范进出口贸易行为，提升进出口贸易管理水平，推动贸易便利化的进程。

本文档将介绍进出口贸易管理实施细则的内容和要点。

二、进出口贸易许可制度1.进出口贸易许可制度是我国进出口贸易管理的核心要素之一，旨在规范企业的进出口行为，控制贸易风险，保护国家经济安全。

2.进出口贸易许可证是进行进出口贸易必须取得的行政许可文件，申请者应符合相关法律法规的规定，提交相关申请材料，经审核合格后获得许可证。

3.进出口贸易许可证的有效期为一年，申请者应于有效期届满前进行年度审核，确保企业仍然符合相关要求。

三、贸易合同管理1.进出口贸易合同是进出口贸易的基础，是相关交易各方之间约定权利和义务的法律文书，必须合法、合规。

2.进出口贸易合同应明确合同双方的权利义务、交货期限、货物质量、价格和付款方式等主要条款。

3.进出口贸易合同的签订和履行应符合国家法律法规和国际贸易惯例，双方应共同遵守合同约定。

四、进出口贸易结算管理1.进出口贸易结算是指进口商和出口商之间的货款结算过程，包括货款支付方式和结算货币的确定等。

2.进出口贸易结算可采用现金支付、跨境电子支付、银行汇票等方式，双方应根据合同约定选择合适的支付方式。

3.进出口贸易结算应符合国家外汇管理规定，双方应履行外汇管理义务，确保货款结算的合法、合规。

五、进出口贸易风险管理1.进出口贸易存在一定的风险，包括市场风险、信用风险、汇率风险等，企业应制定相应的风险管理措施，降低风险损失。

2.进出口贸易风险管理包括合同履约风险管理、信用管理、汇率风险管理等方面，企业应根据实际情况制定相应的风险管理策略。

3.进出口贸易风险管理需要企业与银行、保险公司等相关机构合作，共同防范和应对各类风险。

六、进出口贸易统计与监测1.进出口贸易统计与监测是对进出口贸易活动进行监督和管理的重要手段，可以及时了解和掌握贸易的动态。

外贸部管理制度范本第一章总则第一条为了加强外贸部的管理，提高工作效率，保障员工权益，制定本管理制度。

第二条外贸部是负责公司对外贸易业务的部门，负责拓展海外市场，洽谈国际业务合作，执行国际贸易合同等工作。

第三条外贸部实行总经理负责制，由外贸部总经理直接领导。

第四条外贸部的工作原则是：以市场为导向，以客户为中心，以质量为核心，以效益为目标。

第二章外贸部的组织架构和职责分工第五条外贸部的组织架构如下：1. 外贸部总经理2. 市场拓展部3. 国际业务合作部4. 物流运输部5. 财务部第六条外贸部总经理负责制定部门的发展战略和工作计划，组织实施并监督工作进展，负责部门的经营管理和业绩评估。

第七条市场拓展部负责开拓新的海外市场，寻找潜在客户，进行市场调研和分析，制定市场开发计划。

第八条国际业务合作部负责洽谈国际业务合作，执行国际贸易合同，处理国际商务事务等。

第九条物流运输部负责安排货物的运输和仓储，跟踪货物的进出口流程，协调物流供应链，确保货物按时到达目的地。

第十条财务部负责外贸部的财务管理，制定预算和财务报表，审核外贸合同的款项和收支情况。

第三章外贸部的岗位职责和工作流程第十一条外贸部总经理的岗位职责如下：1. 制定部门的发展战略和工作计划。

2. 组织实施并监督工作进展。

3. 负责部门的经营管理和业绩评估。

4. 指导和培训下属员工，提高团队整体能力。

5. 协调内外部资源，解决工作中的问题。

6. 代表部门与外部合作伙伴进行洽谈和沟通。

第十二条市场拓展部的岗位职责如下：1. 开拓新的海外市场。

2. 寻找潜在客户，进行市场调研和分析。

3. 制定市场开发计划。

4. 跨部门协作，促进产品销售和市场份额增长。

第十三条国际业务合作部的岗位职责如下：1. 洽谈国际业务合作。

2. 执行国际贸易合同。

3. 协调内外部资源，推进项目进展。

4. 处理国际商务事务。

5. 解决合作中出现的问题和纠纷。

第十四条物流运输部的岗位职责如下：1. 安排货物的运输和仓储。

第一章总则第一条为加强外贸进出口公司的管理，提高公司整体运营效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门、各岗位应严格遵守。

第三条公司管理制度应遵循国家法律法规，符合国际惯例，体现公平、公正、公开的原则。

第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门。

第五条董事会负责公司重大决策，监督公司经营管理。

第六条监事会负责对公司财务、经营情况进行监督。

第七条总经理室负责公司日常经营管理。

第八条各部门按照职责分工，负责具体业务执行。

第三章人力资源管理第九条公司实行岗位责任制，明确各岗位职责。

第十条员工招聘、培训、考核、晋升等按照公司相关规定执行。

第十一条员工享有国家规定的各项权益，公司保障员工合法权益。

第十二条员工离职应按照公司规定办理手续。

第四章财务管理第十三条公司财务管理制度遵循国家法律法规和公司实际情况。

第十四条公司财务部门负责公司财务核算、资金管理、税务申报等工作。

第十五条公司实行严格的财务审批制度，确保资金安全。

第十六条公司定期进行财务审计，确保财务报告真实、准确。

第五章进出口业务管理第十七条公司进出口业务应遵循国家法律法规和国际惯例。

第十八条公司进出口业务应坚持诚信、互利、共赢的原则。

第十九条进出口业务部门负责市场调研、客户开发、合同签订、货款结算等工作。

第二十条公司进出口业务应确保产品质量、交货期、售后服务等方面达到客户要求。

第六章质量管理第二十一条公司产品质量管理遵循国家相关法律法规和行业标准。

第二十二条公司建立健全产品质量管理体系，确保产品质量稳定。

第二十三条公司对供应商、产品进行严格筛选，确保产品质量。

第二十四条公司对产品质量进行定期检查，发现问题及时整改。

第七章安全生产第二十五条公司安全生产管理遵循国家法律法规和公司实际情况。

第二十六条公司建立健全安全生产责任制，确保安全生产。

第二十七条公司定期进行安全生产检查，发现隐患及时整改。

第八章沟通与协作第二十八条公司各部门、各岗位应加强沟通与协作，提高工作效率。

外贸部管理制度范本为加强公司的规范管理，完善工作制度，提高部门工作效率，促进公司发展壮大。

根据有关法律，法规及公司章程的规定，特制订如下本公司外贸部门管理制度。

一.管理制度大纲1.外贸部门全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定____公司提倡全体员工积极学习相关科学技术和文化知识，努力提高自身的整体素质和水平。

____公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，给公司提出合理化建议。

鼓励员工发挥自己工作上和文娱方面的特长。

二.行政管理制度1.外贸部员工必须自觉遵守工作纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意。

____周一至周六为工作日，周日为休息日，工作时间为:8:00-12:00,13:30-17:30两个时段，(特殊情况，以公司通知为准)3.严格请、销假制度。

员工因私事请假应写请假条报经理批准。

末经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

事情紧急的需电话联系经理批准，可事后回公司要补写请假条。

4.工作时间禁止上网打牌，下棋，聊天，玩游戏，听音乐等与工作无关的事情。

如有违反者每次罚款____元，累犯者依情加重处罚。

罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。

5办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用6所有员工杜绝浪费，努力降低办公材料消耗和办公费用。

三.业务管理制度1.一般业务文件由业务本人拟稿，本人印制，有价值文件由业务员本人按类别归档，外来的文件由接件人负责签收，重要的文件于接件当日报送本部门经理。

重要的外发文件由外贸部经理审核后发送，并由业务员本人按类别归档。

2.所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

3.外贸业务中所用的各类工作表格，传真格式等使用统一制定的模板。

所有文件均要到各相关文件管理表中进行登记并获得相应编号。

4.业务人员在对客户的询价做出报价前，应了解客户基本信息5.对于客户的邮件、传真原则上在____小时内答复，特殊情况要延期的，应及时向客户解释及告知大概需要的时间。

第一章总则第一条为规范公司进出口贸易业务管理，提高公司整体运营效率，确保公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于业务部门、财务部门、仓储部门等。

第三条公司进出口贸易业务管理应遵循国家法律法规、国际惯例和公司规章制度，确保业务合规、高效、稳健。

第二章组织架构第四条公司设立进出口贸易管理部门，负责公司进出口贸易业务的规划、组织、协调和监督。

第五条进出口贸易管理部门下设业务部、财务部、仓储部等职能部门，各部门职责如下：（一）业务部：负责市场调研、客户开发、合同签订、货物采购、物流安排、售后服务等工作。

（二）财务部：负责进出口贸易业务的财务核算、税务申报、外汇结算、资金管理等工作。

（三）仓储部：负责货物仓储、出库、入库、盘点等工作。

第三章业务管理第六条市场调研：业务部应定期进行市场调研，了解行业动态、竞争对手情况，为公司制定进出口贸易策略提供依据。

第七条客户开发：业务部应积极开发新客户，维护老客户，提高客户满意度。

第八条合同签订：业务部应严格按照合同法及相关法律法规签订进出口贸易合同，确保合同条款清晰、完整、合法。

第九条货物采购：业务部应选择优质供应商，确保货物质量，合理安排采购计划。

第十条物流安排：业务部应选择合适的物流公司，确保货物安全、及时、低成本地运输。

第十一条售后服务：业务部应做好客户售后服务，及时解决客户问题，提高客户满意度。

第四章财务管理第十二条财务核算：财务部应严格按照会计准则进行财务核算，确保财务数据的准确性。

第十三条税务申报：财务部应按照国家税务政策，及时、准确地办理进出口贸易业务的税务申报。

第十四条外汇结算：财务部应合理安排外汇结算，降低汇率风险。

第十五条资金管理：财务部应加强资金管理，确保资金安全、合规使用。

第五章仓储管理第十六条货物仓储：仓储部应按照规定对货物进行分类、分区、分等级仓储，确保货物安全。

第十七条出库、入库：仓储部应严格按照业务需求，及时、准确地进行货物出库、入库。

国际贸易和进出口管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度的订立目的是为了规范和管理公司的国际贸易和进出口活动，确保公司在国际贸易中合法合规，保障公司的利益和声誉。

本制度适用于公司的全部国际贸易和进出口活动。

第二条法律法规依据公司的国际贸易和进出口活动应遵守国家相关法律法规，包含但不限于《中华人民共和国进出口管理条例》《中华人民共和国海关法》等。

第三条定义和解释1.国际贸易：指公司与国外客户之间的货物和服务交换活动。

2.进出口：指公司从国外进口货物或向国外出口货物的行为。

3.进出口商：指经营国际贸易和进出口业务的企业。

4.资格认定：指公司对供应商和客户进行审核和评估，确定其在国际贸易和进出口活动中的资格和信誉。

第二章进口管理制度第四条进口货物订购与备案1.公司在进行进口货物订购之前，应充分了解供应商的信誉和资质，并与供应商签订合同明确货物的规格、数量、价格和交货方式等细节。

2.公司应将进口货物订购合同备案，并按规定向国家有关部门办理进口手续。

第五条进口许可证申请与取得1.公司在进行受限进口货物的进口时，应向国家有关部门申请相应的进口许可证。

2.公司应定时缴纳相关进口许可证费用，并遵守进口许可证的使用规定。

1.公司应依据进口货物的情况，依照国家相关规定进行报关。

2.进口货物可能需要经过海关的查验，公司应乐观搭配海关的工作，并供应所需的文件和资料。

第七条进口货物入库与验收1.公司应将进口货物及时入库，并按规定进行货物的验收和质量检测。

2.对于存在质量问题的进口货物，公司应及时与供应商协商解决，并保存相关证据。

第八条进口货物监管与质量保证1.公司应建立进口货物的监管制度，确保进口货物的安全和可追溯性。

2.公司应与供应商建立质量保证机制，对进口货物的质量进行检测和掌控。

第九条进口货物库存与管理1.公司应建立进口货物的库存管理制度，合理布置库存并防止货物过期、损坏或丢失。

2.公司应定期进行进口货物的库存盘点，并及时更新库存记录。

第一章总则第一条为加强公司进出口贸易管理，规范贸易行为，提高贸易效率，降低贸易风险，确保公司贸易活动的合法性、合规性和经济效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有进出口贸易活动，包括但不限于货物进出口、技术进出口、服务进出口等。

第三条公司进出口贸易活动应遵循国家法律法规、国际贸易规则及公司相关制度，坚持诚信、公平、公正、高效的原则。

第二章进口贸易管理第四条进口贸易审批1. 公司各部门需进口货物时，应提前向采购部门提交进口申请，采购部门根据市场调研和公司需求，进行初步审核。

2. 采购部门将审核通过的进口申请提交给公司领导审批，审批通过后方可进行后续操作。

第五条进口合同签订1. 采购部门根据审批结果，与供应商签订进口合同，明确货物名称、数量、质量、价格、交货期、付款方式等条款。

2. 合同签订前，采购部门应仔细审核合同条款，确保合同内容合法、合规。

第六条进口货物验收1. 进口货物到货后，由采购部门组织验收，确保货物符合合同要求。

2. 验收不合格的货物，应及时通知供应商处理，必要时可要求退货或换货。

第七条进口关税及税费缴纳1. 采购部门负责办理进口货物关税及税费缴纳手续。

2. 采购部门应确保按时足额缴纳关税及税费，避免滞纳金等额外费用。

第三章出口贸易管理第八条出口贸易审批1. 公司各部门需出口货物时，应提前向销售部门提交出口申请，销售部门根据市场调研和公司需求，进行初步审核。

2. 销售部门将审核通过的出口申请提交给公司领导审批，审批通过后方可进行后续操作。

第九条出口合同签订1. 销售部门根据审批结果，与客户签订出口合同，明确货物名称、数量、质量、价格、交货期、付款方式等条款。

2. 合同签订前，销售部门应仔细审核合同条款，确保合同内容合法、合规。

第十条出口货物包装及运输1. 销售部门负责出口货物的包装，确保货物在运输过程中不受损坏。

2. 销售部门应选择信誉良好的物流公司进行货物运输，确保货物按时、安全到达客户手中。

一、总则第一条为规范公司进出口业务，加强进出口管理，提高公司经济效益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事进出口业务的部门和个人。

第三条公司进出口业务应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，严格执行国家进出口政策；2. 诚信经营，公平竞争，树立公司良好形象；3. 优化资源配置，提高经济效益；4. 强化风险管理，确保公司利益。

二、组织架构第四条公司设立进出口管理部门，负责进出口业务的统筹规划、组织协调、监督管理等工作。

第五条进出口管理部门的主要职责：1. 制定和修订进出口管理制度；2. 负责进出口业务的审批、执行和监督；3. 负责进出口合同的管理和签订；4. 负责进出口业务的统计分析；5. 负责进出口业务的风险管理。

三、进出口业务流程第六条进出口业务流程包括以下环节：1. 市场调研与产品开发；2. 进出口合同签订；3. 进出口货物采购与生产；4. 货物运输与保险；5. 货物检验与通关；6. 货款结算与收汇；7. 质量保证与售后服务。

第七条各环节具体要求如下：1. 市场调研与产品开发：进出口管理部门应定期进行市场调研，了解国内外市场需求，制定产品开发计划，确保产品符合市场需求。

2. 进出口合同签订：进出口合同应由公司法律顾问审核，合同内容应明确双方的权利和义务，签订前需报进出口管理部门审批。

3. 进出口货物采购与生产：根据合同约定，采购部门负责货物采购，生产部门负责货物生产，确保货物质量符合要求。

4. 货物运输与保险：运输部门负责货物的运输安排，保险部门负责办理货物运输保险。

5. 货物检验与通关：检验部门负责货物的质量检验，通关部门负责货物的通关手续。

6. 货款结算与收汇：财务部门负责货款的结算和收汇，确保资金安全。

7. 质量保证与售后服务：售后服务部门负责处理客户投诉，确保产品质量。

四、风险管理第八条公司应建立健全进出口业务的风险管理体系，对进出口业务的风险进行识别、评估和控制。