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公司电子邮件使用规范Revised on November 25, 2020公司电子邮件使用规范一、邮件文本及格式规范：1 邮件内容：一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址（抄送邮件地址）、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名、发件日期，有明显称呼、签名、日期的邮件，能使查阅者一目了然。
2邮件字体：（1）全文统一；（2）字体大小适宜,不宜过大或过小,选用宋体字；（3）字体为正体；（4）字体颜色为黑色，个别重点处可加黑、加大或显着的颜色。
3邮件附件：如邮件中含有附件及附件数量，应在邮件内容中说明。
4邮件格式：使用公司统一的Logo及信纸格式，如无信纸格式，则不使用信纸。
5个人签名：（1）个人签名档需包括内容：姓名、所在部门/岗位、联系方式、电话分机、传真、 e-mail等；（2）如有工作需要，需和外部联系，还可以增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人手机号码，skype号等。
二、邮件语言文字规范：1语言表述清楚、简练，不能有岐义。
2规范用语，尽量少用口头用语，不用俚语。
3 段落分明、清晰。
4 用语忌言辞激烈及过分表露个人情绪。
三、邮件发送规范：1邮件主题：邮件必须写明主题。
2邮件发送：（1）邮件内容需注意保密性，要明确收件人的范围，不遗漏需要发送的人，不发给无关人员；（2）涉及企业内部操作的信息，不要发送邮件；（3）敏感信息，需要用隐晦的表达方式；（4）决定性、关键性内容要点应在正文中描述，附件只作为详细分解说明；（5）明确主送人和抄送人，避免两者混淆不分，主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，涉及请示、问询等内容的，或需要指示、告知时，主送人一般需要回复邮件，抄送人为有必要了解该邮件内容的人员；（6）慎重考虑邮件发送人员，重要和必须了解的信息，抄送上级领导或横向部门领导；（7）转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容；（8）连续回复、转发邮件,要重新整理和明确邮件内容,避免沟通有误；（9）接受抄送邮件人员，一般不需要回复；（10）邮件发送前，检查一遍，确认无误及已添加需要发送的附件后再发送3邮件群发：（1）邮件群发只适合于全员公告、通知等事项,除此类邮件外不群发;（2）回复群发邮件时,只需回复给发件人或少数几人,不要群发回复。
公司内部邮件格式（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结计划、党团报告、合同协议、策划方案、演讲致辞、规章制度、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary plans, party and youth league reports, contract agreements, planning plans, speeches, rules and regulations, doctrinal documents, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!公司内部邮件格式公司内部邮件格式电子邮件的存有巨大地区便了人与人之间的沟通与交流，推动了社会的发展。
公司内部邮件格式电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。
下面是为你带来的公司内部邮件范文，欢迎欣赏学习。
公司内部邮件格式一) 邮件主题★与公司内部同事沟通的邮件格式为：部门-发件人姓名-事件-日期例如：企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称-事件-日期例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-14.9.16(二) 邮件内容邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、称呼称呼是写信人对收件人的称呼用语。
第一行顶格书写，使用姓氏职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如：徐总，您好： ;如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、正文位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。
每项内容后换行空两格的书写。
★对于工作汇报类邮件首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
★对于数据汇报类邮件首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、结束语结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、附件信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起附件一、附件二......依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容5、署名邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
公司邮件格式范文尊敬的XXX公司团队：感谢您对我们公司的关注与支持。
经过我们公司与贵公司的多次合作，我们已经建立了良好的合作关系。
为了更好地协作，我们特意制定本邮件格式，希望能对您的工作有所帮助。
一、邮件主题格式示例为了让邮件更加清晰明了，我们建议将邮件主题写清楚，避免使用简略的标题，以下是格式示例：【会议通知】公司调研会议时间安排【合同签署】XXX公司策划合同签订通知【物流安排】公司XX货物物流安排二、邮件正文格式示例1. 首部称呼：邮件开头应以“尊敬的XXX公司团队：”作为称呼，尊敬的称呼可以更好地表现出我们的友好与尊重之情。
2. 具体内容：正文内容简洁明了，行文清晰通顺，分段式排版，注意标题与正文之间留空。
3. 结尾问候：在邮件结尾处，应加上问候语，表现出我们的谦逊与友善。
以下是正文格式的示例：尊敬的XXX公司团队：您好！感谢您的支持与信任。
根据我们公司与贵公司商定，我们将于XX年XX月XX日在公司会议室举行公司调研会议，时间为上午10:00-11:30，主题是公司发展规划。
会议将邀请到公司高管与行业专家参加，详细议程会在会前与您及时沟通。
特此通知，请贵公司代表按时参加，如有变动请及时与我们联系。
再次感谢您的支持与配合！祝好！XXX公司团队三、邮件附件格式示例如果邮件中需要添加附件，建议将附件名称写清楚，方便对方识别，以下是格式示例：附件：公司年度报告四、邮件常用语篇示例1. 邮件开头开头需要以一定的礼仪称呼来显得尊重，常见的称呼有：尊敬的XXX公司团队：尊敬的XXX先生/女士：亲爱的XXX：2. 说明邮件主要内容邮件的主要内容应该简明扼要，把问题或事项表述清楚，让收件人一目了然，否则如果内容让人看不清楚，反而会加大沟通难度。
请参阅以下信息：我们公司已经收到了您寄出的样品，非常感谢您的配合。
为了能够全面有效地对其进行检验，我们需要了解一些关于该样品的更多信息。
3. 表示诚挚感谢的语句向对方表达感激之情，对关系的维护与深化有重要作用。
完整版公司邮件格式范文尊敬的各位同事：您好！在这个美好的日子里，我代表公司向全体员工向您们致以最真诚的问候和感谢！感谢大家的辛勤工作，您们的辛勤付出是公司得以稳健发展的核心竞争力！为了进一步加强公司的内部管理和提高工作效率，特制定了公司邮件格式标准，为了确保邮件的装饰、排版一致、字体正规、内容到位，从而增加公司对外形象的统一性。
下面是我们公司的邮件格式标准：1、邮件标题邮件标题必须简洁明了，以简要地表达出邮件内容，让收件人能够在第一时间明白邮件是否需要阅读和回复。
建议邮件标题不要超过10个字，避免使用过长或复杂的词汇。
2、发送时间邮件在发送时应当注意时间的安排，避免在工作日非工作时间发送。
如果必须在非正常工作时间发送，需要在邮件中表明原因，并注明该邮件不要求对方立即回复。
3、收件人在选择收件人时，请注意选择正确的收件人，并明确抄送或密送人员。
如果不是所有人都需要接收该邮件，则不应当开放“回复所有人”的功能。
4、邮件格式邮件内容应当简洁明了，文字量不要过多或过少。
建议使用简明易懂的语言，将重点信息放在首段或者加粗字体展示。
如果需要插入图片或其他附件，请确保文件的大小、格式和适应性。
5、邮件结尾邮件的结尾应当包含发送人的署名，并备注公司联系方式等信息。
如果需要对方回复，建议明确回复期限。
联系方式：公司地址：XXXXXX电话：XXXX-XXXXXXX传真：XXXX-XXXXXXX邮箱：**************最后，希望所有员工可以严格遵守公司邮件格式标准，提高工作效率，共同发展！再次感谢每一位员工对公司的辛勤付出！此致敬礼！xxx 公司xx 年 xx 月 xx 日。
主题：【公司管理制度】邮件格式模板尊敬的各位同事，您好！为了加强公司管理，规范员工行为，提高工作效率，现将公司管理制度梳理成邮件格式模板，请各位同事认真阅读并遵守。
如有疑问，请随时与人力资源部联系。
一、邮件标题格式【公司管理制度】+ 主题二、邮件正文格式1. 引言：尊敬的各位同事，大家好！以下是将公司管理制度以邮件格式模板的形式呈现，请大家认真阅读、理解并遵守。
2. 制度目录：（1）第一章：总则（2）第二章：组织结构（3）第三章：人力资源管理（4）第四章：财务管理（5）第五章：项目管理（6）第六章：质量管理（7）第七章：安全生产管理（8）第八章：信息化管理（9）第九章：保密管理（10）第十章：行政后勤管理（11）第十一章：员工福利与培训（12）第十二章：违纪与处罚（13）第十三章：附则3. 制度内容：（1）第一章：总则第一条为了加强公司管理，规范员工行为，提高工作效率，制定本制度。
第二条公司遵循公平、公正、公开的原则，对员工进行管理。
（2）第二章：组织结构第三条公司设总经理一名，负责公司整体运营。
第四条公司设立各部门，各部门设负责人一名，负责部门日常工作。
（3）第三章：人力资源管理第五条招聘：公司招聘员工需遵循公开、公平、竞争、择优的原则。
第六条薪酬福利：公司按照国家和地方政策，为员工提供合理的薪酬待遇和福利。
（4）第四章：财务管理第七条财务部门负责公司财务管理工作，确保公司财务状况健康稳定。
第八条财务报表：公司每月末编制财务报表，报总经理审批。
（5）第五章：项目管理第九条项目立项：公司根据市场需求和公司战略，决定是否立项。
第十条项目执行：项目组成员按照项目计划，完成项目任务。
（6）第六章：质量管理第十一条公司遵循客户至上、质量第一的原则，确保产品质量。
第十二条质量检查：公司定期对产品质量进行检查，发现问题及时整改。
（7）第七章：安全生产管理第十三条公司高度重视安全生产，确保员工生命财产安全。
第十四条安全生产培训：公司定期组织安全生产培训，提高员工安全意识。
公司内部邮件格式集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-公司内部邮件格式范文公司内部邮件格式一)邮件主题★与公司内部同事沟通的邮件格式为：部门-发件人姓名-事件-日期★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称-事件-日期例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同(二)邮件内容邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、称呼称呼是写信人对收件人的称呼用语。
第一行顶格书写，使用姓氏职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如：徐总，您好：;如果为群发收件人可直接称呼为Dearall注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、正文位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。
每项内容后换行空两格的书写。
★对于工作汇报类邮件首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
★对于数据汇报类邮件首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、结束语结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、附件信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起"附件一、附件二......"依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容5、署名邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
公司正确的邮件格式范文摘要：1.邮件标题规范2.邮件正文：在日常工作中，邮件作为一种重要的沟通工具，规范的书写格式和礼仪显得尤为重要。
以下是一份公司正确的邮件格式范文，供大家参考。
1.邮件标题规范邮件标题应简洁明了，能够体现邮件的主要内容。
可以使用“主题+正文”的形式，例如：“关于召开年度总结会议的通知”。
避免使用过于简单或模糊的标题，如“开会”、“重要”等。
2.邮件正文结构邮件正文应包含开头、正文内容和结尾三个部分。
开头：简要说明邮件的目的和背景，如“您好，根据公司年度计划，现将召开年度总结会议的事宜通知如下”。
正文内容：详细阐述会议的时间、地点、参会人员、议程等相关信息。
尽量使用简洁明了的语句，条理清晰，便于读者理解。
结尾：表达期待对方回复或执行的愿望，如“请您务必准时参加，如有疑问，请随时与我联系。
谢谢！”3.邮件签名规范邮件签名应包含姓名、职位、联系方式等信息。
可以根据公司规定和自身需求，添加企业标识、个人简介等。
签名应保持简洁，不宜过长。
4.特殊场景下的邮件撰写注意事项（1）发送给多人时，避免使用“To”或“Cc”标签，以免泄露收件人隐私。
可使用“Bcc”标签，但需注意邮件内容的适当性。
（2）涉及敏感或保密内容时，请使用加密邮件或专线传输，确保信息安全。
（3）回复邮件时，注意梳理原文内容，简洁明了地回应问题，避免篇幅过长。
5.邮件礼仪与应用技巧（1）注意语言礼貌，使用敬语，避免使用口语化表达。
（2）尽量使用简洁明了的语句，避免过于复杂的句子和长篇大论。
（3）在邮件中传递负面信息时，注意语气和措辞，尽量避免对当事人造成伤害。
（4）收到邮件后，及时回复，表明收到并了解邮件内容。
如有疑问，可随时与对方沟通。
总之，掌握邮件写作规范和礼仪，有助于提升工作效率，展现个人职业素养。
公司内部邮件格式 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】公司内部邮件格式范文公司内部邮件格式一) 邮件主题★与公司内部同事沟通的邮件格式为：部门-发件人姓名-事件-日期★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称-事件-日期例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同(二) 邮件内容邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、称呼称呼是写信人对收件人的称呼用语。
第一行顶格书写，使用姓氏职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如：徐总，您好： ;如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、正文位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。
每项内容后换行空两格的书写。
★对于工作汇报类邮件首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
★对于数据汇报类邮件首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、结束语结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、附件信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起"附件一、附件二......"依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容5、署名邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
公司内部邮件的正确格式范文篇一：公司内部邮件的格式邮件已经成为办公室生活不可或缺的一部分，我们大部分的工作都离不开邮件。
而如何写一封合适的邮件，对于工作的效率和形象都有很大的帮助。
本文为大家介绍一下公司内部邮件的正确格式。
1. 邮件主题邮件主题应简明扼要、准确、易懂。
如：关于调换工作区域的通知、会议安排、节假日安排预告等等。
最多不要超过5个汉字或者15-20个字符。
2. 收件人收件人即邮件的接收者。
在写邮件时，一定要明确收件人，避免收件人错误或者忘记抄送关键人员。
在收件人栏中多个人员之间用“，”隔开3. 抄送如果有需要抄送给其他人的邮件,这时候就需要填写抄送人,将对方账号填写在抄送栏中。
多个人员之间用“，”隔开4. 邮件正文邮件的正文应写简洁明了，说明主题内容，主题明确，不可有大量废话，也不可写得过于简短，具体要求见下：（1）开头问候语写信时一般都有问候语，邮件开头一样，一般可写“尊敬的XXX，”、“亲爱的XXX，”、“大家好，”等等。
（2）事由和背景简单讲述邮件的来龙去脉，让读者清楚明白邮件中所涉及的问题和情况，重点强调邮件中的问题或任务等。
（3）任务或行动敦促或请求接收者完成相应的任务或行动。
为了保持邮件简洁，不可道道地交代事情，而应针对问题提出解决方案，提出具体的建议等等。
（4）结尾致意一般都以感谢语结尾，让接收者感到开心与赞赏，也可以再次重复重点或更改的内容扩充，告知接收者未来需要注意的要点或进行事情跟进。
5. 附件邮件中关于某写复杂或有冗长的附件，可以在邮件正文中简述一下并告知对方已发过附件，这样对接收者来说更加方便。
注意在邮件中尽量不要夹带大型附件，以免对方打开不方便或无法打开。
以上就是公司内部邮件的正确格式，格式规范化可以让我们的工作效率得到提高，可以更好的避免邮件丢失等问题，同时也能提高公司在客户面前的形象！篇二：公司内部邮件的格式与注意事项随着电脑的广泛使用，电子邮件已经成为了公司内部交流的主流方式。
