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修订记录
版本 页次 修订摘要 修订日期 修订者
核准 会签 审核 制作 受控号 受控印章
治理部
一、 目的
为了有效治理公司货品等物资进出公司,保障公司物品的安全,防止物资丢失,特制定物资外出治理规定。
二、适用范围:
适用于公司货品物资外出或运输至客户所在地,以及各类物资出门的内部审批和出厂查验。 》》》》》》优质资料——欢迎下载《《《《《《
三、物资外出流程
四、相关权责
1、《物资货品出厂放行单》由发货部门填写并对物资种类、规格型号和数量负责。
2、相关部门的部门负责人负责审核物资出门的必要性和合理性。
3、财务部稽核物资出门的必要性和合理性。
4、治理部负责备案留存,以备公司不定期抽查。
5、保安对车牌号、出厂时间内容核对。对货物种类、总数量核实记录。
五、《物资货品出厂放行单》
见附表
货品物资出厂放行单
进厂时间: 年 月 日 时 分 出厂时间: 年 月 日 时 分
物资名称 规格型号 单位 数量 外出地址 外出事由
物资外出所属部门经办人填写物资货品出厂放行单 部门主管审核并检查物资种类、规格型号及数量后签字并对此项负责
经办人将《物资货品放行单》交财务部相关负责人签字备案
保安收到《物资货品出厂放行单》签字确认时间、车牌信息、记录核录总数后立即开门放行保安人员将《物资货品出厂放行单》其中一联交由治理部留存,以备公司不定期抽查 》》》》》》优质资料——欢迎下载《《《《《《
当值保安 车辆号码
备注:
1、此表由发货的责任部门填写,并对物资种类、规格型号和数量负责,由财务部审核备案事件,交由治理部留存供公司不定期抽查。