文员的操作规程

办公室文员招聘：

招聘人数： 1人

月薪： 1500到2000元

工作经验： 1年以上

岗位职责：

1、起草和修改报告、文稿，录入文字、复印文件及收发传真；

2、电话接听、转接、记录、反馈；

3、管理档案、通讯录等文件资料；

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

5、收发日常报刊杂志及交换邮件；收发快递.

6、员工考勤统计及外出人员管理；

7、负责办公区域环境的维护和清洁；

8、领导交办的其它行政方面工作

任职条件：

1、中专以上学历；

2、熟练操作WORD,EXCEL、PS等办公软件；

3、具备一定的组织能力、协调能力以及较强的沟通能力；

4、能够按照公文格式起草各类文件；

5、具有较强的服务意识和团队协作精神;

6、具有良好的工作态度，能吃苦耐劳，有较强的责任心，能够接受一定的工作压力。

目 录

安 全 生 产 守 则 ………………………………………………

电工安全操作规程 ………………………………………………

文员安全操作规程 ………………………………………………

保洁工安全操作规程 ……………………………………………

安 全 生 产 守 则

一、各级管理人员必须在各自业务范围内对安全工作负责，认真落实“安全第一”的思想，真正做到“管生产必须管安全”；

二、每个员工必须加强安全生产观念，认真执行安全生产规定，牢固树立“预防为主”思想，严格遵守《安全技术操作规程》；

三、新进员工必须进行三级安全教育方可参加生产作业。离岗6个月以上的或变换工种的员工必须进行二级安全教育培训，采用新工艺、新技术、新材料或使用新设备的员工必须进行安全教育培训，特种作业人员必须经专业培训、考试合格、凭证操作，员工未经安全生产教育和培训合格的不得上岗操作

四、作业前，必须按规定要求正确穿带好劳动防护用品，在认真检查设备和作业现场并保证安全装置齐全、灵敏、可靠情况下方可作业；

五、作业中，应集中思想，坚守岗位；不准在砂轮机正前方磨削工件；调整检查设备需要拆卸防护罩时，应停电关车，不准无罩开车；

六、作业完毕后，要及时清理作业场地，搞好文明生产，保持公共区域、车间、仓库、通道整齐清洁，畅通无阻； 2 七、下班前必须切断电源、气源和其他动力源，清理清扫场地；

八、两人以上共同作业时，必须有专人负责，统一指挥；

九、操作者必须熟悉和掌握其设备性能、工艺要求及设备、安全操作规程，设备应定人操作；

十、检修机械、电气设备时，必须切断电源，挂上警告牌，设人监护。警告牌必须谁挂谁取，非有关人员严禁合闸。合闸前应仔细检查，确认无人检修时方可合闸；

十一、各种安全装置、照明、信号、监测仪器、禁戒标记等，不准随意拆除；

十二、一切电气、机械设备的金属外壳必须有可靠的接地或重复接地措施；非电气人员不准按装、维修电气设备，线路有良好的接地(接零)措施，并应穿戴好绝缘手套操作；照明电压不得超过36伏，容器内和危险潮湿地点不得超过12伏；

文员实习心得

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上学不到的知识，让我们在实际中体会理论，运用理论，受益匪浅，同时打开了视野，增长了见识，使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性，为以后进一步走向社会打下坚实的基础，只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式，调整心理，各方面都做好充分准备，去适应社会，才能被这个社会接纳，维持生存进而更好地发展自己。

在公司实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责：接听、转接电话；接待来访人员；负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议纪要；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。

在做以上的工作的时候，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教，学习，根据公司的规定，结合自己的理论基础、专业知识，争取有所创新，认真做好每一份工作。在实习完后，我不管是理论基础方面，还是实际工作能力方面，都有了很大的提升，为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。

在做以上的工作的时候，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教，学习，根据公司的规定，结合自己的理论基础、专业知识，争取有所创新，认真做好每一份工作。在实习完后，我不管是理论基础方面，还是实际工作能力方面，都有了很大的提升，为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。

刚进公司时，对整个公司的工作非常陌生，文员工作也不知道从何下手，更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下，开始对公司对业务，对职位职责有所了解，并充分地应用在学校学到的知识，很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单，但是真正实施起来难度不小，需要注意几个方面：1、工作流程的了解；2、应用专业知识的熟悉；3、人际关系的协调；4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，经过一段时间的实践，才让我真正的全方位的了解，当然还有很多东西目前掌握的还不够，需要以后的多加了解和学习。

聘 用 合 同

甲方（聘用单位）；

地址：

乙方（受聘人）：

根据《中华人民共和国劳动法》，甲乙双方平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所立条款。

第一条 合同期限

1、本合同于 年 月 日生效，于 年 月 日终止。其中试用期 个月;

2、聘用合同期满一个月，经双方协商同意，可以续订聘用合同;

3、本合同期满后，任何一方认为不再续订合同的，应在合同期满前一个月书面通知对方;

第二条 工作内容

乙方同意根据甲方工作需要，担任 岗位工作。乙方的工作内容为：

1、负责经理办公事日常事务性工作；

2、负责办理各类文件收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

3、负责办公室接听电话、转接电话，等来人接待工作；

4、负责办公室文秘、信息、和保密工作；

5、负责收集有关信息，和整理文稿及时向领导汇报工作；

6、负责人事招聘工作；

7、负责建立完善的员工人事档案； 8、负责工作资料的打印、分类、归档、保管；

9、统计每月考勤并交财务做帐，留底；

10、负责总经理办公室的清洁工作；

11、负责总经理临时交办的工作任务；

12、建立完善的制度；

第三条 甲方聘用乙方方式：

1、底薪：乙方自聘用日起前1个月内为工作试用期，期间每月甲方应支付工资 元整。乙方工作满1个月试用期，转正成为公司一员，甲方将每月工资调整为 元整支付乙方。

第四条 甲方的基本权利与义务

1、甲方的权利

※有权要求乙方遵守国家法律和公司各项规章制度。

※在职期间，乙方如严重违反劳动纪律或企业规章制度，甲方有权终止合同。

※乙方在职期间不得兼职，如有兼职情况，经甲方查实由于乙方兼职缘故造成甲方相应的经济损失由乙方承担全部责任并没收所得收入，甲方有权向乙方提出终止合同

2、甲方的义务

※为乙方提供必要的工作条件；

※负责对乙方进行职业道德、业务技能及公司规章制度的教育和培训；