商务部综合管理部门岗位职责说明书

职务级别B2职务编号S-B2-0301上级主管采购部经理撰写日期2013/5/20部门审核HR备案01、02、03、04、05、06、07、08、09、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、对AX系统下达已审核的采购申请，及时转成订单，每周对未结订单整理、沟通，确保物资在供货周期内到货，保证现场生产。

汇总已签订的合同金额、编号、名称、支付情况，编制成合同清单，进行合同归档，以便有效开展合同文档查询，并将合同发放至相关部门，并严格遵守合同保密性。

合同纠纷的处理，纠纷发生后，应及时与供应商和发包部门协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

按时、按质完成上级领导安排的各项工作任务。

执行安全生产的各项法规、规定、规章制度及安全操作规程，每天做好本岗位区域各类安全检查工作，对本岗位区域安全事故负责。

对AX系统中的物资不规范、不统一的进行梳理，反馈给相关部门。

对AX系统中异常的采购申请，根据产量、百台消耗反馈到相关部门，进行原因分析，发包部门给予合理说明，重新制定。

对危化品供应商的资质审核，监督供应商把MSDS证书发放给相关仓库。

了解产品的性能协调供应商与发包部门共同进行研讨开发，对原有及进口物资替代，进行降本开发，为企业开源节流，与使用部门共同会签物资鉴定表，并存档。

负责每周召开采购联席会议，根据相关资料，制作PPT，展示并现场讲解供应商的资质、技术介绍、商务谈判，综合各部门意见定点供应商。

按PU规定根据企业经营来鉴定合同权限，起草合同，在合同内保护企业切身利益，流转商务合同。

根据合同约定，审核合同票据及附件，并协调发包部门提供固定资产完工单、验收报告等财务规定的一系列表单。

协调供应商给予技术支持，共同亲临现场进行勘查，促使供应商与发包部门技术部门确定最终技术要求。

了解市场动态，按“质优、价廉”的原则负责货比三家，择优采购，为企业降本。

副总经理岗位说明书（商务）编号1、职位：受总经理直接领导1、职权：2.1经总经理授权，分管办公室和商务部工作2.2负责公司总体发展战略和发展规划的具体实施2.3参于公司重大事项的决策2.4参于公司的人事聘用及任免3、职责：3.1负责贯彻公司质量方针和质量目标，领导全公司的产品、采购过程、业务过程的管理和控制；3.2分管公司采购、业务，及时协调、处理经营过程中出现的问题，对产品销售计划的符合性负责；3.3协助公司总经理实施管理承诺和管理评审；3.4确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；3.5确保在公司内提高满足顾客要求的意识；3.6主持召开重要的销售工作会议和供评审会议；3.7负责质量策划活动和公司每年质量目标确定、质量改进的质量管理活动实施；3.8 向公司总经理报告质量管理体系的销售业绩和任何改进需求。

3.9分管办公室的日常工作。

4、任职资格4.1教育水平：大学专科及以上学历4.2专业：销售相关专业或管理类相关专业4.3培训经历：接受过MBA职业培训，财务、人事、法律知识培训4.4工作经验及其它：8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验，通晓企业管理知识，具备技术管理、质量管理、法律等方面的知识，了解公司经营产品技术知识。

4.5个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、执行能力、客户服务能力。

采购主管岗位说明书编号1、职位：受商务部部长直接领导2、职权：2.1对本部门人员进行任务安排，下达采购任务2.2安排采购任务综合进度的要求，制定和实施采购进度计划，并督促检查本部门采购工作的综合进度执行情况2.3对本部门人员的人事建议权3、职责：3.1负责公司需求物资的采购供应工作，依据“生产经营综合计划”编制年度、季度计划，根据月度“生产作业计划”编制“采购清单”；3.2组织实施原辅材料、标准件、配套件的采购、产品外部协作及料废、不合格品的退赔工作，对采购质量负责；3.3负责对供方评价和供应商的管理工作，提供供应商资信和配套能力等信息，建立供方档案和保持供方质量业绩的记录，必要时组织供方质量保证能力的现场评价，定期对供方每年进行一次复评；3.4审查产品或项目采购协议，实施采购过程的质量检查、采购过程监控、采购计划审核、采购物资数据分析及改进等，审核批准采购过程中不合格品的评审和处置，及采购物资质量的分析对采购文件进行管理，建立接收和发放给供方采购文件的台帐，确保采购文件有效适宜且满足采购产品的要求；3.5遵守ERP系统中采购流程。

某企业商务部岗位职责说明书一、岗位职责：1. 负责市场调研和分析，及时掌握市场动态和行业趋势，为企业发展提供有效的市场情报和数据支持；2. 负责商务谈判及合同管理工作，与客户进行商务洽谈，签订合同，并做好合同归档管理工作；3. 负责开拓新客户和维护老客户，建立和维护客户关系，不断提高企业的市场份额及增加销售额；4. 负责商务活动策划和执行，包括展会、推介会等商务活动的组织和推广工作；5. 负责制定和执行市场营销方案，协调公司内外资源，推动产品销售和市场拓展；6. 负责协助公司制定市场推广策略，协调内外部资源，推动产品销售和市场拓展；7. 负责与相关部门配合，完成公司的商务工作，如海外贸易、合作洽谈、跨境电商等业务；8. 负责商务部的日常管理工作，包括人员安排、任务分配、绩效考核等工作。

二、任职要求：1.本科及以上学历，市场营销、国际贸易、商务管理等相关专业优先；2. 三年以上相关工作经验，有外贸或国际贸易经验者优先考虑；3. 具备出色的沟通、谈判和组织能力，能够熟练使用办公软件；4. 具有较强的责任心和团队合作精神，能够承受一定的工作压力；5. 有较强的市场洞察力和商业敏感度，有较强的商务谈判能力和商务计划能力；6. 有一定的外语能力者如英语、法语等，可独立进行国际贸易沟通者优先考虑。

7. 具有良好的团队协作精神，能有效整合各部门资源，推进商务工作的开展；8. 具备较强的分析解决问题能力和危机处理能力，能够应对各种商务纠纷和挑战；9. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速了解行业动态和市场变化；10. 对企业文化具有理解和认同，有良好的职业操守和团队精神。

三、岗位发展方向：商务部经理、市场总监、国际业务经理、商务总监等。

四、薪资福利：1. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议，公司提供有竞争力的薪资水平；2. 福利待遇：公司提供五险一金、带薪年假、员工生日福利、定期体检等福利待遇。

并且提供良好的培训机会和晋升空间。

商务综合管理岗位职责一、岗位介绍商务综合管理岗位是一个综合性的管理工作，要求综合运用商务、管理和沟通等方面的知识和技能，对企业的商务运作进行全面、高效的管理和协调。

这是一个战略性岗位，对企业的发展和运营有重要影响。

下面将介绍商务综合管理岗位的职责及所需能力。

二、职责概述商务综合管理岗位的职责包括但不限于以下几个方面：1. 商务拓展- 开拓新客户和市场，寻找销售机会，促成商务合作；- 维护现有客户关系，加强合作，推动业务增长；- 分析市场和行业趋势，制定商务发展策略；- 参与商务谈判和合同签订。

2. 项目管理- 管理商务项目从立项到实施的全过程，确保项目按时按量完成；- 协调各部门资源，分配任务和责任，制定详细的工作计划；- 监督项目进展情况，及时解决项目中的问题和风险；- 跟踪项目结果，进行评估和总结，提出优化建议。

3. 市场营销- 进行市场调研，了解客户需求和竞争对手情况；- 制定市场营销策略和方案，推动品牌提升和销售增长；- 组织和协调市场推广活动，提高品牌知名度和市场份额；- 分析市场反馈和销售数据，调整营销策略和方案。

4. 团队管理- 招聘、培训和管理商务团队，提高团队绩效和士气；- 设定团队目标和绩效指标，评估和奖惩团队表现；- 分配工作任务和资源，组织团队的协同工作；- 促进团队成员之间的沟通和合作。

三、所需能力为了胜任商务综合管理岗位，需要具备以下能力：1. 商务能力- 具备市场开拓和拓展客户能力；- 熟悉商务谈判和合同管理；- 具备商务策划和战略执行能力；- 了解商务流程和运作规范。

2. 管理能力- 具备项目管理和团队管理能力；- 具备计划和组织的能力；- 具备问题解决和风险管理的能力；- 熟悉市场营销和品牌管理。

3. 沟通能力- 良好的口头和书面沟通能力；- 善于协调和处理各种关系；- 具备团队合作和领导能力；- 具备跨部门沟通和协同工作能力。

4. 分析能力- 具备市场调研和数据分析能力；- 熟悉营销策略和市场推广手段；- 具备问题分析和解决能力；- 具备团队绩效评估和改进的能力。

商务部岗位职责说明书（共3篇）第1篇：商务部岗位职责商务合约部职责1.贯彻执行国家、地方政府有关法律法规，中国城建控股集团制度流程及相关规定；2.制订和完善项目商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程，建立健全商务管理体系，对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。

3.制定不断完善内部承包及节点考核管理办法。

4.协助所属各项目部做好总包结算并负责审核。

5.配合相关部门编制投标预算，参与合同谈判、合同评审。

6.保存、管理《建设工程施工合同》，并向项目部进行书面交底。

7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审，参与招标评标。

8.负责相关业务的统计工作，上报各类商务合约报表。

9.负责与地方造价协会、定额站等造价管理部门建立联系。

10.完成公司领导交办的其他工作。

商务合约部—经理岗位职责1.负责拟定、修订商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程，建立健全商务管理体系，对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。

2.负责完善项目内部承包及节点考核管理办法。

3.负责制定本部门工作计划和工作任务分工，指导下属完成工作任务。

4.参与总包合同商务谈判，合约签订，合同评审工作。

5.审核《建筑工程合同》书面交底，并对项目部进行交底6.协助项目部做好工程总包结算和审核工作。

7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审，参与项目招标评标。

8.负责分包分供结算的审核。

9.积极完成主管领导交办的其它工作，并配合其他部门做好相关工作。

商务合约部—土建预算员岗位职责1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则，建筑工程费用项目组成内容，各种费率、税率标准。

2.负责投标项目土建部分工程计算、复核，组价、调价。

3.负责总包合同、专业、主体劳务、二次结构等分包合同的初审，整理出存在的问题，并提出初步整改意见。

4.负责编制承接项目土建部分施工图预算，编制项目土建部分责任成本，初步确定土建部分利润指标。

综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司中承担综合管理工作的重要部门，其职责涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面。

综合管理部的主要目标是协调各部门之间的工作，推动公司的运营效率和员工的工作质量。

二、岗位职责1. 人力资源管理- 招聘与选拔：负责制定并执行招聘计划，与各部门紧密合作，确保人力资源供给与需求的平衡。

- 培训与发展：负责规划和组织员工培训，包括新员工入职培训、专业技能培训等，并持续关注员工发展需求。

- 绩效管理：制定和完善绩效考核制度，确保员工的工作表现和公司的整体目标相一致。

- 薪酬福利管理：负责薪酬制度的设计与管理，保证薪酬体系的合理性和公正性，同时关注员工福利的提升。

2. 行政管理- 办公环境管理：负责办公室设施、设备的采购、维护与管理，确保员工的工作环境舒适、安全。

- 物品采购与供应管理：负责公司日常办公用品的采购，合理控制成本，并维护与供应商之间的良好关系。

- 合同管理：负责公司合同的起草、审核、归档等工作，确保公司合同的合规性和有效性。

3. 综合事务管理- 会议组织与协调：组织和协调公司各类会议，包括团队会议、部门间会议等，确保会议的顺利进行。

- 客户沟通与关系维护：与客户进行沟通，及时解决客户问题，并与销售团队协作，发展客户关系。

- 文件管理与档案归档：负责公司文件的管理、存档以及档案的归档工作，确保文件资料的安全性和可追溯性。

三、任职要求1. 教育背景：本科以上学历，人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验：具备3年以上综合管理工作经验，有相关行业背景者优先。

3. 熟练掌握办公软件，包括Microsoft Office等。

4. 良好的组织协调能力和团队合作精神，能够有效推动各项工作的实施。

5. 良好的沟通能力和解决问题的能力，善于处理人际关系。

6. 具备较强的责任心和抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。

四、综合管理部的发展机会在综合管理部工作的过程中，您将有机会深入了解和接触到公司各个部门的运营情况，积累丰富的管理经验。

商务部职能与人员岗位职责一、商务部职能1、总则商务部是业务运作的前端重要力量，其通过与公司运营部、产品部、技术部及其他分公司的配合，全面进行客户运营：新客户拓展、对团队管理，对外项目跟进、业务策划、业务执行。

2、部门职能2.1、管理职能1)工作计划制定与执行根据公司年度工作计划，制定年度与月度工作计划，积极完成销售任务。

2)目标管理将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控措施，确保部门目标的达成。

3)流程与制度建设不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系。

4)预算编制与执行合理进行部门费用预算，并负责费用的管理与控制。

5)团队建设激励员工，推动团队建设，建设与培养部门员工队伍。

6)部门协调加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行，保证公司的正常运转。

7)管理销售活动(一)、制定销售管理制度，工作程序，并监督贯彻实施。

(二)、销售人员的培训，组织与考核。

(三)、及时反映客户意见与建议，不断完善与进步。

2.2、业务职能1)正确掌握市场，掌握市场发展方向，灵活应变2)随时注意市场动态，分析市场信息，把握客户需求，完善销售项目。

3)领导下属完成销售目标，对销售情况实行实时监控，确保销售目标和项目产品结构调整的达成。

4)制定销售计划5)根据公司销售目标和项目产品推广计划，制定年度（季度、月度）销售计划（包括计划分解）。

6)根绝客户要求，撰写、完善客户方案及项目执行方案。

7)项目确定后，完善客户合同，并与之签订合作合同。

8)与品牌客户进行工作对接，完善项目前期工作。

9)项目结束后，根据客户的具体回款要求，办理回款手续二、人员岗位职责1、人员编制商务部具体员编制1.1商务总监1.2高级商务经理（副总监）1.3商务经理1.4商务主管1.5商务专员2、人员职责2.1商务总监1)在总经理领导下，全面负责企业项目市场开发、客源组织和产品销售组织工作。

定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。

商务部各工作岗位职责第1篇：商务部各岗位职责商务部各岗位职责管理目的：明确分工、责任到人内容：商务经理的岗位职责1、认真贯彻落实公司各项规章制度和指示，直接向商务总监负责。

2、不定期抽查商务员的各项工作标准和质量。

3、熟悉商务部的各项管理流程。

4、把控商务员的人员质量。

5、协调夜场KTV商务员部下属各组之间的各项工作。

6、及时主动认真处理突发性事件，有必要时向上层领导汇报。

7、定期召开部门会议探讨。

解决工作问题。

8、制订每月工作计划，定期性进行对商务员培训提高商务员的业务技能和素质。

9、营业期间经常性巡视现场，督促商务员不规范行为不端。

10、建立搜集客户档案信息资料。

11、了解夜场KTV市场需求变化，及时将信息反馈到决策层。

12、做到商务员主管的岗位职责。

商务主管的岗位职责商务主管负责对所属商务员的管理工作。

其主要职责如下：1、按商务员的基本条件负责招收商务员，报办公室备案后发给商务员卡，商务员凭卡入本公司。

2、负责组织商务员培训。

对商务员进行有关法律、法令，治安管理规定，本公司的规定，要求：服务流程，商务员规范等方面的培训。

3、负责对商务员的监管①协助商务经理工作，制订商务员工作计划，布置工作任务。

每日召开班前、班后会；检查商务员着装仪表，工作规范，服务程序和质量标准的落实情况；适时提出改进意见，提高服务水平。

②根据夜场KTV的经营要求，与商务员一起做好迎宾、接待、看台、领台等组织安排工作；处理客人的投诉。

③每日收集统计夜场KTV的营业和客人消费情况，定期做出分析，提出解决办法和措施，提高经营业绩。

④安排好商务员值班，做到客人在员工在。

4、发现商务员有违反法律、法令，违反治安管理规定和本公司的管理规定问题后，要及时对营销员进行批评、教育，问题严重的回收商务员卡，予以辞退。

第2篇：商务部各岗位职责商务部各岗位职责管理目的：明确分工、责任到人内容：诺希药业商务部职责1、负责部门内部规章、制度的编制及落实；2、负责组织各项目部门内部人员培训；3、定期交流部门内部问题、经验、工作情况；4、负责公司第三方平台的洽谈、销售、跟踪送货；5、负责网络维护及客户的售后服务；6、负责业务员的跟进、款项结算的审核、业务组合同的审查；7、协助业务组完成对客户的合同签订.商务经理的岗位职责1、认真贯彻落实公司各项规章制度和指示，直接向公司总经理负责。