客服部工作职责和服务职能
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客服部岗位职责(15篇)客服部岗位职责11.担任会务员,做好会议需求登记的确认和登记;2.负责根据会议服务需求,按照服务标准做好会前准备、会中服务、会后清理等工作,并清洗整理相关的会务用品;3.负责责任区域日常巡视检查工作(清洁、绿化、本体建筑),并对出现的问题进行跟踪处理;4.填写会务服务的相关表格;5.负责将业主(客户)、上级主管部门的投诉、抱怨、意见等信息及时传递给上级领导,为提高服务质量提供分析;6.做好区域会议用品的领用登记及月终盘点工作;7.参加客服部的培训、考核、周例会;做好上级领导安排的其他工作。
客服部岗位职责2岗位名称:回访客服岗位概述:负责解答顾客对服务的疑问、接受治疗后的跟踪服务以及纠纷处理岗位职责:回访工作1、专属顾客回访未成交、术后回访、二次开发2、通过面对面沟通、电话、即时通讯等方式对顾客进行满意度回访3、及时处理其他部门反馈的专属顾客的售后服务4、认真做好解释工作,对待顾客有问必答、百问不烦,为顾客提供必要的`美容医疗知识的普及5、活动短信、祝福短信及院内各种短信的发送纠纷处理1、沟通解决顾客投诉问题,及时向顾客反馈信息2、负责处理医疗纠纷,对不满意的顾客协同现场咨询进行解释、安抚,并详细记录3、负责与医疗纠纷顾客进行业务的二次开发工作数据统计1、客服回访项目分类数据、信息________、顾客________区域、回访量、现场到院量、成交量的统计2、客户维护、发展计划数据统计:单体消费者积分统计、业绩统计等3、客户关系维护:满意度调查、投诉受理、组织会员活动、联系、协调会员参加相关活动等4、及时完成上级领导交办的其他工作岗位权限:有对部门内部工作秩序监督和纠正的权利岗位工作改善的建议权请求相关部门配合工作的权利客服部岗位职责31、负责为园区业户办理交楼、入驻资料登记及业户装修申请等手续;2、建立业户档案及内部文档管理系统,定期更新,健全业户资料,对收发文件进行分类存档;3、负责接听业户报修、投诉电话,做好记录并反映相关部门进行处理及后续回访反馈工作;4、协调管理中心与业户之间的关系,定期回访并征求业户意见,尽力为园区业户排忧解难;5、熟悉并掌握园区物业情况,定期发出相关通告通知,并向业户做好相应的协调解释工作;6、负责日常部门或业户的各项合同费用支付、流程申请等;7、定期制作园区业户的各项费用账单并对欠缴费用的业户进行定期催缴;8、根据日常催缴情况,定期更新催缴汇总记录表;9、协助做好会务接待工作及园区各项活动的筹备等工作;10、完成上级交办的其他工作任务。
客服部岗位职责一、岗位概述客服部是公司与客户之间的重要纽带,负责处理客户的咨询、投诉、售后服务等工作。
客服部的主要职责是保持良好的客户关系,提供高质量的客户服务,提升客户满意度,为公司的发展做出贡献。
二、岗位职责1. 接听客户的来电,并耐心解答客户的咨询问题,提供准确的信息和建议;2. 处理客户的投诉,认真倾听客户的意见和不满,积极协调解决问题,确保客户的权益得到维护;3. 跟进客户的售后服务,及时处理客户的退换货请求,确保客户的满意度;4. 协助销售团队,提供客户所需的产品信息和技术支持,协助销售完成销售目标;5. 维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈,及时解决客户遇到的问题;6. 收集客户的意见和建议,向公司提供客户的反馈信息,为公司产品和服务的改进提供依据;7. 参与客户培训和活动,提供专业的培训和支持,帮助客户更好地使用公司的产品和服务;8. 协助上级领导完成其他相关工作。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求,并及时有效地回应客户;2. 具备良好的学习能力和问题解决能力,能够快速掌握公司产品知识和相关业务流程;3. 具备团队合作精神,能够与团队成员紧密协作,共同完成工作目标;4. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够处理客户投诉和紧急情况;5. 具备良好的时间管理能力和工作计划能力,能够合理安排工作时间和优先级;6. 具备相关工作经验者优先考虑;7. 具备良好的电脑操作能力和办公软件使用能力。
四、工作环境客服部工作环境通常为办公室,需要长时间坐在电脑前处理客户的来电和邮件。
工作时间一般为标准工作时间,但可能需要适应一定的弹性工作时间,以满足客户需求。
五、薪资待遇薪资待遇根据个人的工作经验和能力而定,一般包括基本工资、绩效奖金、年终奖等福利。
六、发展前景客服部是公司与客户之间的桥梁,具有很好的发展前景。
通过不断提升自己的专业能力和服务水平,客服人员有机会晋升为客服主管、客服经理等职位,甚至有机会进入销售、市场等其他部门工作。
客服部各岗位职责客服部是公司服务型部门之一,主要负责客户服务、售后服务、投诉处理和售前咨询等工作。
客服部团队由不同职位的员工组成,每个岗位都有不同的职责和工作内容,下面我们就来详细了解一下各个岗位的职责。
一、客户服务专员客户服务专员是客服部中最常见的岗位之一,主要负责客户服务工作。
客户服务专员主要职责如下:1. 负责处理客户咨询、建议和投诉,并进行记录、分类和分析。
2. 定时联系客户,掌握客户的满意度和需求,并提供相应的解决方案和服务。
3. 对重点客户建立档案,做好客户关系管理,提高客户满意度。
4. 维护客户信息系统,及时更新客户信息和服务记录。
5. 协助其他部门解决与客户相关的问题,保证客户问题得到及时处理和解决。
二、售后服务专员售后服务专员是客服部的重要职位之一,主要负责售后服务和维修工作。
售后服务专员主要职责如下:1. 接受用户电话或网络投诉,为用户提供产品和服务咨询。
2. 维修服务,处理售后维修的事宜,包括配件更换、设备保养等。
3. 定期拜访客户,了解客户使用情况和满意度,并及时处理问题和反馈。
4. 协调财务、销售等部门,进行相关售后服务工作的安排协调。
5. 收集用户反馈意见,做好售后服务调研,并提供改进的建议和解决方案。
三、售前咨询专员售前咨询专员是客服部的重要职位之一,主要负责售前咨询和销售支持。
售前咨询专员主要职责如下:1. 接受客户的咨询,解答有关产品的问题。
2. 协助销售人员进行客户潜在需求分析,并提供市场竞争情况的反馈。
3. 建立客户信息档案,并保存相关记录和信息。
4. 跟进销售业绩并提供分析报告,以便于销售人员进行更准确的产品宣传和推销。
5. 协调其他部门的工作,确保售前工作的流畅进行。
四、投诉处理专员投诉处理专员是客服部的专业岗位之一,主要负责公司客户投诉相关的处理工作。
投诉处理专员主要职责如下:1. 接收和处理客户投诉,并跟进处理结果。
2. 分析和总结客户投诉的情况和原因,及时采取措施解决问题。
客户服务部岗位职责客服部主要负责受理、解决业主及客户提出的咨询和问题,负责购房合同会审把关、签订及公司购房合同的日常管理,协调内部相关部门及物业公司处理好业主房屋使用过程中出现的一些投诉和问题。
在做好以上工作的同时,主动深入社区和业主当中了解业主和客户的需求,为业主和客户排忧解难。
同时负责开发公司和物业公司之间相关事宜的沟通和协调,是公司为客户提供售后服务的主要窗口。
我部一直致力于全面提升客户服务水平,为客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中、售后服务。
①工作目标:向客户提供专业、优质、及时、全面的售后服务,努力提高客户满意度,提升公司信誉优势,扩大公司在同行业中的竞争力。
②工作原则:让客户在拥有舒适空间的同时,享爱体帖服务。
做到以客为尊,以诚为本,热情周到;反应迅速、处理及时、准确专业。
③部门职责:1、制订服务标准、工作规范和工作流程,提供客服培训;2、接受客户报事(投诉、咨询、建议、质疑),协调相关部门及时解决客户报事,并对报事处理进行跟踪监督;3、建立客户资料档案库,与客户保持有效沟通与联系:4、组织变更通知、进度告知、入住通知等服务事项;5、组织交楼入住;6、组织协调公司客服资源,协调公司各部门开展客户服务工作;7、负责购房合同会审把关、签订、备案及公司购房合同的日常管理;8、协助客户办理银行按揭贷款;9、为客户办理房产证。
客户服务部岗位职责(二)1.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及客户服务管理职责范畴的质量目标。
2.负责对客户服务部实施全面领导与管理工作,根据社区实际情况,制定本部门工作目标、工作计划并组织实施。
3.及时把从客户处获得的投诉或反馈信息传递至相关部门。
4.负责调动本部门员工的工作积极性,关心员工生活、学习情况,提高员工素质,把“为客户服务”放在工作的首位,检查、督促岗位员工认真履行职责。
5.随时与客户沟通,广泛听取客户的意见和建议,努力满足客户的要求,成为公司与客户之间联系的桥梁。
客服工作职责具体内容一、提供优质的客户服务客服人员的首要职责是提供优质的客户服务。
这包括回答客户的查询,解决客户的问题,为客户提供准确和有用的信息等。
客服人员需要具备良好的语言表达能力和沟通能力,能够清晰地传达信息,解释复杂的问题,并且能够耐心地倾听客户的需求和意见。
二、处理客户投诉和纠纷客服人员也需要处理客户的投诉和纠纷。
当客户对公司的产品或服务不满意时,他们会通过电话、邮件或社交媒体等渠道表达自己的不满。
客服人员需要全面了解公司的政策和流程,并且能够妥善地处理客户的投诉,以确保客户的满意度和忠诚度。
三、记录和分析客户反馈客服人员还需要记录和分析客户的反馈。
他们会收集客户的意见、建议和问题,并将这些信息整理成报告。
这些报告可以帮助公司了解客户的需求和偏好,及时调整和改进产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。
四、协助销售和营销团队客服人员也需要协助销售和营销团队。
他们可以通过回答客户的问题,提供展示和示范,为销售和营销团队提供支持和帮助。
客服人员可以成为客户与公司之间的桥梁,帮助客户更好地理解和使用公司的产品和服务。
五、维护客户关系客服人员还需要维护客户关系。
他们需要与客户建立良好的互动和沟通,及时回复客户的信息和咨询,并且保持友好和专业的态度。
客服人员可以通过定期电话、邮件或短信等方式与客户保持联系,了解客户的需求和反馈,增强客户对公司的信任和忠诚。
六、培训新员工客服人员还需要培训新员工。
他们负责向新员工介绍公司的产品和服务,解释公司的政策和流程,并指导他们如何与客户进行有效的沟通和交流。
客服人员需要分享自己的经验和技巧,帮助新员工尽快适应并胜任工作。
七、保护客户隐私和信息安全客服人员需要保护客户的隐私和信息安全。
他们需要妥善管理客户的个人信息,确保不被泄露或滥用。
客服人员需要遵守公司的保密政策和相关法律法规,保护客户的权益和利益。
八、定期评估和改进客户服务客服人员还需要定期评估和改进客户服务。
商场客服部工作职责及工作内容商场客服部的工作职责及工作内容主要包括:1.提供顾客服务:商场客服部的主要职责是提供优质的顾客服务,包括解答顾客疑问、处理顾客投诉、提供导购服务等。
客服人员需要具备良好的沟通能力和服务意识,确保顾客在商场内享受到愉快的购物体验。
2.处理顾客投诉:当顾客在商场内遇到问题或不满时,客服部需要及时介入处理。
客服人员需要认真听取顾客的投诉内容,积极与商户和相关部门沟通协调,寻求解决方案并及时向顾客反馈。
3.维护商场形象:客服部是商场形象的重要窗口,客服人员需要注重自身形象和礼仪礼貌,树立顾客至上的观念。
通过优质的服务和良好的形象,提升商场的品牌形象和市场竞争力。
4.收集顾客反馈:客服部门需要积极收集顾客的反馈和建议,了解顾客的需求和期望。
通过分析和整理顾客反馈,为商场改进服务和提升品质提供参考依据。
5.协助促销活动:客服部门需要协助商场策划、组织并执行各种促销活动,提高商场的客流量和销售额。
客服人员需要积极参与促销活动的推广和宣传,引导顾客参与活动并享受优惠。
6.与其他部门协作:客服部门需要与商场内的其他部门保持密切沟通,协调各部门的工作,确保商场的整体运营顺畅。
例如与安保部门合作处理安全问题,与清洁部门合作维护商场环境卫生等。
商场客服部的工作职责和内容可能因商场的规模、定位和运营模式的不同而有所差异,但总体来说,客服部门需要全面负责商场的顾客服务和形象维护,提升顾客的购物体验,为商场赢得良好的口碑和声誉。
同时,客服部门还需要具备高效的沟通协调能力、优质的服务意识和敏锐的市场洞察力,以应对不断变化的市场需求。
客服岗位职责客服岗位职责(精选20篇)客服岗位职责篇11. 根据公司提供的注册会员信息,定期对会员进行跟踪回访,并完善会员信息表。
2. 通过电话或其他在线聊天工具,保持与客户联系,并及时恰当有效地解答客户提出的所有疑问及问题。
3. 将公司近期的活动信息及时有效地转达给客户,并根据具体的活动信息调整术语,最大可能地促成客户成交。
4. 指导并协助客户,完成网站或手机端的各种操作步骤,并及时将发现个人无法解决的问题反馈至相应部门。
客服岗位职责篇21.负责对客户进行回访,调查客户满意度,处理客户意见;2.对客户发送活动邀请及节假日问候;3.及时处理客户咨询或投诉,将客户意见反馈给相关部门;4.协助其他部门进行会员金融服务的推送;5.完成上级交办的其他事项。
客服岗位职责篇31、负责处理分公司/加盟商客户日常货品需求和其他需协助办理的事务;2、对客户提供专业的咨询及妥善处理客户投诉;3、处理客户账目并收取应收帐款;4、懂基本数据处理。
客服岗位职责篇41.负责人卫智网相关产品的支持及服务工作,通过接听电话和网上咨询平台等方式为客户服务。
2.通过与潜在客户的电话或在线沟通,了解客户需求,引导客户购买相应的网络产品或服务。
3.解答并处理用户在使用产品或服务过程中遇到的各种问题,做好售后服务工作,培育品牌的美誉度。
4.监控已购买用户的使用情况,定期与客户通过网络平台进行互动,帮助用户用好产品。
5.负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。
6.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。
客服岗位职责篇51、网站建成后协助客户添加上传资料、处理图片等,丰富网站内容;2、解答客户随时提出的问题,处理客户的异义及投诉建议,维护公司的形象;3、熟悉公司理念及产品,了解客户需求,能够为客户提出个性化的解决方案;4、协助对客户关系的维护、联络和跟踪管理,并把客户反馈评价及时报告主管;5、完成上级安排的其他工作。
客户服务部岗位职责客户服务部的岗位职责包括:1、处理客户咨询、投诉、建议等相关问题,并及时给予回复和解决方案。
2、维护客户关系,提供高水平的客户服务,满足客户需求。
3、接听客户电话,提供准确、及时的信息,并解答客户疑问。
4、协调各部门间的工作,确保客户问题得到有效解决并满意。
5、记录客户问题和处理情况,形成客户数据库,以便随时查阅、分析客户需求和改进工作。
6、向上级报告和分析客户问题和需求,提出改进意见和建议。
7、定期跟进客户,维护客户关系,提供优质客户服务。
8、参与制定和完善客户服务流程和标准,提升整体客户满意度。
9、培训新员工,提高客户服务团队的专业能力和服务水平。
10、积极参与客户满意度评估工作,不断改进客户服务质量。
11、及时了解行业动态和竞争对手的客户服务举措,提供参考和改进意见。
客户服务部岗位职责(2)客户服务部的岗位职责一般包括以下方面:1. 提供优质的客户服务:负责接听客户电话、电子邮件和在线聊天等渠道的咨询与投诉,并根据客户需求进行解答、建议或处理。
2. 协助解决问题:负责处理客户的问题和投诉,包括跟进和调查问题,并向客户提供解决方案,并确保问题得到及时解决。
3. 维护客户关系:与客户进行有效的沟通,建立并保持良好的客户关系,提供个性化的客户服务,增强客户满意度和忠诚度。
4. 处理订单和退换货:处理客户的订单、退款和换货请求,确保订单准确无误且按时交付。
5. 提供产品和服务信息:向客户提供关于产品和服务的信息,包括产品特点、规格、价格、库存和配送等方面的信息。
6. 记录客户信息:维护和更新客户信息数据库,包括客户联系信息、购买记录和服务记录等。
7. 协助销售团队:与销售团队合作,提供销售支持,包括提供销售资源和信息,并协助销售团队满足客户需求。
8. 收集客户反馈:收集客户对产品和服务的反馈,并向上级汇报客户的需求和意见,以改进产品和服务的质量。
9. 协助客户培训:根据客户需求,提供产品和服务的培训和指导,确保客户能够正确使用和操作产品和服务。
客服部工作职责与工作内容客服部工作职责与工作内容(精选6篇)客服部岗位是一个客服的特殊岗位,它负责着客服工作的方方面面,那么客服部的工作职责和工作内容是什么呢?下面是店铺为大家整理的客服部工作职责与工作内容,希望对你有所帮助!客服部工作职责与工作内容篇11、熟悉实验平台的后台基础操作,根据需要在与客户沟通的同时可以完成各项后台需要操作的事宜2、主动学习对应的操作知识,并以专业的角度给客户提供满意的.答案;3、负责400客服电话的接听工作,解答咨询;4、负责客户服务的协调及产品售后处理;5、协调客服部门与其他部门工作衔接和配合问题等;6、定期回访客户,负责客户反馈问题的沟通与解决,协同相关部门做好客户服务、客服部工作职责与工作内容篇21、负责客户签约、交楼、居住过程中客户投诉的接待、对接、处理及处理结果的跟踪和回访;2、负责客户异议时,政府职能部门的解释、沟通、协调,以及媒体对接;3、负责设计变更、白图/现场异议、合同遗漏等情况风险预警、客户沟通、异议谈判、书面确认等工作;4、负责客户意见收集和客户异议排查,定期跟进并梳理网络论坛客户情绪;5、负责交付前后集中性设计施工改善的风险评估、意见征询及落实;6、根据客户投诉统计情况,向公司及相关部门反馈有关产品质量、设计、施工等客户意见,提出相关改进建议;7、于项目交付1个月提交项目《交付后评估报告》;8、根据项目业主签约时间或交付时间,实施准磨稳老业主满意度调查,提交《客户满意度调查报告》;9、项目全周期风险防控工作;10、项目舆情处理跟进、客服部工作职责与工作内容篇31、部门日常管理工作,定期召开部门例会;2、收集、整理vip顾客的信息资料及调查资料,为公司决策提供必要的参考依据;3、加强总服务台、总机、播音岗位的培训与工作指导,督导下属做好各项服务工作;4、以执行集团vip手册为基础,维护符合本门店特色的vip管理工作,指导门店vip服务管理等工作;5、开展vip会员开发、维护及会员卡使用管理工作;6、管理门店vip会员服务,策划vip会员活动,寻求外部商业联盟合作;7、负责门店商品质量管理,依照集团管理流程,对供应商进场进行商品书证审核,负责商品质量检查和考核,全面监控商品质量合格率;8、负责客户来访接待,协助营业部门处理顾客重大投诉,并跟进处理集团400转递的投诉,对于店内无法解决的重大投诉,负责联络上级工商部门受理解决并实时跟进;9、负责门店合约的收集和归档,管理好合约的安全性和准确性并配合集团的检查;10、制定部门人员的工作计划,组织实施日常培训及绩效考核管理;11、负责顾客服务设施的维护和管理,vip奖品的发放管理;12、熟知并实施门店各项应急预案,对于现场事故负责及时报案、并要求各相关部门拍照留存现场资料;13、负责所辖城市地方商务部、地方工商局、地方质检局、地方消保委、地方检测机构等政府等政府职能部门的关系维护工作;配合地方政府职能部门或者机构开展或者布置的各项任务及活动;客服部工作职责与工作内容篇41、负责具体执行人伤案件的查勘定损工作2、负责对重大、疑难案件进行复勘、调查并提出处理意见上报3、负责协助调解、诉讼、追偿案件的处理4、负责所处理案件的未决跟踪及清理工作5、负责完成领导交办的其他工作客服部工作职责与工作内容篇51、针对客户提出的问题提供快速、准确、专业的咨询及服务,做好统计分析工作2、处理客户一般投诉及跟进投诉整个过程3、参加部门组织的各项培训,及时更新业务知识4、负责处理与商户间的信息交流5、数据统计分析工作6、按照安排,完成客户回访等外呼工作7、完成上级交给的其他工作客服部工作职责与工作内容篇61、负责制定客户维系原则与客户维系标准,协助拟定标准的客户维系工作流程规范。
客服的工作职责与工作内容(汇总9篇)客服的工作职责与工作内容第1篇接听呼叫中心热线,帮助用户实现购买及支付全过程。
负责自有用户使用端机的日常维护,以及信息的反馈。
根据市场部的阶段性方案,进行信息发布和电话沟通。
受理用户来电咨询以及回访工作。
了解公司的运作模式,有效使用电话、邮件等沟通方式解答客户疑问并能解决一般投诉。
熟悉对账流程,可以独立完成商户对账工作。
客服的工作职责与工作内容第2篇1、负责互联网金融平台上的客户开发、维护、跟踪等工作;2、负责客户资料的收集和系统录入,并分析相应数据推导、提炼客户需求;3、负责互联网金融平台网页端和400客服热线的业务咨询和回复工作,并做好记录登记;4、负责互联网金融平台的信息发布栏目中的信息核查工作,通过短信、邮件、电话等形式向网站客户进行信息传达工作;5、负责互联网金额平台相关数据信息收集和统计工作;6、对线上业务咨询非注册用户进行公司产品营销,定期跟踪已服务的客户,了解客户的需求,建立深层次客户关系。
客服的工作职责与工作内容第3篇1、负责部门的日常管理工作,建立、规范并健全部门的管理运作体系;2、负责展示中心现场的客户服务及环境管理,与政府部门、招商运营部门、项目工程等单位保持良好关系,对接落实各项工作,制定工作计划并组织实施;3、配合招商运营部门相关工作,统筹协调各方关系,并与其保持沟通,及时处理相关问题;4、项目物业服务合同的签订、续签跟进,管理费催缴,排查欠费单元情况,针对恶意欠费单元制定催费措施;5、负责客服团队建设、管理与绩效考核,统筹开展相关培训,组织部门会议;6、带领部门员工完成各类接待、服务展示性工作;7、定期组织品质自查自纠工作及现场督导工作,对不符合要求的工作方式及现场状况予以指正,避免服务风险;8、处理园区发生的重大投诉和突发事件。
客服的工作职责与工作内容第4篇1、负责检查管家对区域内现场品质巡查执行和处理完成情况,客户访谈情况进行抽查,了解客户需求,根据客户需求出具分析报告;2、负责完成客户档案建立、维护与管理工作,抽查至客户档案,确保档案客户完整率;3、根据公司对项目的考核指标,协助项目经理完成应收款指标,完成年度客户满意度成绩达标;4、对项目公示信息进行审核,并提请项目经理审核签字,每日检查项目内信息公示的完整性和时效性;5、协助每次落地项目的经营活动,需配合经营部做推广、销售;6、收集业主对社区文化建设的建议与需求,对社区文化活动执行效果予以后评估;7、制定月度工作计划,完成月度运营报告、资金计划编制。
客服部工作职责和服务职能
客服部工作职责和服务职能
1、本部门主要工作职责
客服部具有协调、沟通、公关、服务等职能,是物业公司对客户服务的执行与反馈并提供多种直接服务的部门。
物业公司的主要对客服务是通过客服部的工作流程和服务环节来完成的,它是物业服务公司与业主(用户)之间的桥梁,是物业服务公司的窗口。
客服部的管理体系、工作流程,及其员工的服务意识、职业道德、服务质量、操作技能、应变技巧,乃至仪表、言谈、举止等,对物业服务公司的形象和声誉会产生很大影响。
为保证客户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立企业形象,每位客服工作人员都应把自身形象与企业形象融为一体,严格履行本岗位职责,必须做到:(1)服务态度:文明礼貌;
(2)服务行为:合理规范;
(3)服务效率:及时快捷;
(4)服务效果:完好满意;
2、客服部服务职能
部门名称:物业客服部直属上级:物业经理
外联单位:供水公司/供电公司/煤气公司/燃气公司/社区居委
内联部门:公司总部/工程项目部/安管部/工程部/环境部/
职能概述:建立高效的物业管理服务体制与有效的投诉处理机制。
部门管理权限:决定制定各种工作计划,安排员工的日常工作,对员工进行培训。
督办:项目部遗留工程问题的处理,物业公司其它部门完成日常巡检时所发现的问题的整改。
建议:为客户提供更优质完善的服务建议。
职能模块职能细则:
前台接待:
受理业主(用户)的投诉;
受理业主(用户)入住手续;
办理业主(用户)迁离手续;
办理业主(用户)室内装修及装修验收的申请手续;
办理业主(用户)装修加班手续;
办理物业项目出入证(临时出入证、施工人员出入证等);
办理汽车、摩托车、自行车停放手续;
办理业主(用户)破/换门锁手续;
办理业主(用户)大门临时封闭手续;
办理、保存、补充业主(用户)资料信息;
负责与业主(用户)沟通,接待业主(用户)投诉,受理业主(用户)服务要求,做好业主(用户)的回访工作;
负责为业主(业主(用户))分发投递邮件和征订报刊。
现场管理:
负责为业主(用户)分发投递邮件和征订报刊;
负责做好项目的业主(用户)满意度测量工作;
配合各部门做好突发事件及特殊天气的应急处理。
负责新业主收楼入伙验楼工作;
负责在装修单元的装修巡检工作;
负责物业小区的现场巡检工作。