工业大学商贸学院公文处理的有关规定(WORD2页)

学院公文管理制度第一章总则第一条为了规范学院的公文管理工作，提高行政效率，保证公文的准确性和合法性，特制定本制度。

第二条学院的公文管理工作必须遵循法律法规，健全科学，敏捷高效的原则，确保公文工作顺畅有序。

第三条本制度适用于学院的行政事务部门，各教学院系及部门。

第二章公文的分类第四条学院的公文主要分为内部和对外两种类型。

内部公文包括内部通知、会议纪要、文件、报告等；对外公文包括函件、公告、通知、报告等。

第五条所有公文都必须按照规范的格式进行归类、编号、存档和传递，确保公文的完整性和可追溯性。

第三章公文的起草第六条公文的起草必须由具有写作能力的工作人员负责，必须严格按照规范的格式和语言进行撰写。

第七条公文的起草应当遵循相关法律法规和学院的相关规定，内容必须真实、准确，不得有任何虚假和欺骗性内容。

第八条对外公文的起草必须经过有关领导的审批，内部公文的起草则要经过相关部门负责人的审核。

第四章公文的审核和签发第九条对外公文的审核和签发必须由主管领导进行审批，内部公文则由相关部门的负责人进行审核和签发。

第十条公文的签发必须在相应的表格上签字盖章，并注明日期，以确保公文的法律效力。

第五章公文的传递和公告第十一条所有公文必须通过公文系统进行传递和存储，严禁使用个人邮箱和其他非正式渠道传递公文。

第十二条公告性质的公文必须在学院的公告栏或官方网站上进行公开发布，确保公众的知情权。

第六章公文的归档和管理第十三条所有公文必须按照规定的归档要求进行存档管理，以确保公文的完整性和可查阅性。

第十四条公文的保密性必须严格按照相关规定进行管理，对涉及敏感信息的公文必须进行特别保护。

第七章公文的审查和整改第十五条学院的公文管理部门必须定期对公文进行审查和整改，确保公文的准确性和合法性。

第十六条对发现的公文错误和不规范之处，必须及时整改并追溯责任，以避免类似问题的再次发生。

第八章附则第十七条学院的各部门必须认真学习和遵守本管理制度，确保公文管理工作的顺利进行。

2023大学学院公文处理暂行办法根据教育部、国务院学位办的相关要求，针对2023年大学学院公文处理，制定暂行办法如下：一、公文的分类和处理流程（一）分类根据公文的种类和用途，将公文分为一般公文和重要公文两类。

1. 一般公文：指一般的通知、文件等，不涉及重要决策或重要事件，处理流程相对简单。

2. 重要公文：指涉及重要决策、重要事件或须上报学校主管部门批准的公文，处理流程较为复杂。

（二）处理流程1. 一般公文的处理流程：（1）起草：由相关部门或个人起草，经过内部审核后提交。

（2）审核：由公文管理部门或领导进行审核，如无问题则进入下一步。

（3）发布或发送：由公文管理部门负责发布或发送至相关部门或人员。

2. 重要公文的处理流程：（1）起草：同样由相关部门或个人起草，经过严格的审稿、修订和核稿工作。

（2）审批：经过内部审核后，提交给学校主管部门审批，如需学校校长签署则需上报至校长办公室。

（3）批复：学校主管部门根据实际情况批复并签署公文。

（4）发布或发送：由公文管理部门负责发布或发送至相关部门或人员。

二、公文的格式和要求（一）格式1. 公文应采用规定的公文格式，包括标题、正文、署名、日期等。

2. 公文应注明公文类型、文号、密级、紧急程度等相关信息。

3. 公文中的内容要准确、简练、清晰，表达方式要规范、得体。

（二）要求1. 公文的起草应明确目的、要求和内容，并遵循相关法律、法规和政策要求。

2. 公文中的文字要正确、无误，不得出现错别字、语病等问题。

3. 公文的发布或发送应及时、准确，并做好登记和备案工作。

三、公文的归档和保管（一）归档1. 公文应按照规定的分类和编号标准进行归档。

2. 归档时应注明公文的分类、文号、日期等相关信息。

（二）保管1. 公文的保管应妥善存放，防止损毁或丢失。

2. 公文的电子备份应进行定期备份，并制定相应的保密措施。

以上为2023年大学学院公文处理暂行办法，相关部门和人员应严格按照办法执行。

2024学院公文处理办法
第一条为了规范和统一学院内的公文处理程序，提高工作效率和质量，特制定本办法。

第二条公文的定义：指学院内为了开展工作、传递信息、做出决策等目的而制定的各类文件、函件、通知、通报等形式的书面文件。

第三条公文的分类：按照功能和用途，公文分为管理类公文、信息交流类公文、决策类公文和其他类公文。

第四条公文的起草和审核：公文的起草由相关部门或人员负责，起草前应充分了解公文的目的、内容和格式要求，并确保信息的准确性、完整性和规范性。

起草完成后，应交由上级主管部门进行审批和审核。

第五条公文的发布和传递：公文的发布由公文起草部门或人员负责，可以采用纸质或电子形式进行。

纸质公文应加盖学院公章，并进行编号和归档。

电子公文应保证传递渠道的安全和可靠性，并做到信息的及时传递和存储。

第六条公文的备案和归档：公文的备案和归档由学院行政部门负责，应建立健全的公文档案管理制度，确保公文的保存和查阅方便。

对于重要决策类公文，应进行归档备案，并定期进行档案整理和更新。

第七条公文的流转和协同：公文的流转和协同可通过线下或线上方式进行，应有明确的流转路径和时间要求，并提供必要的
反馈和沟通渠道。

在公文流转过程中，相关部门和人员应按时处理和办理，并提供相应的意见和反馈。

第八条公文的保密和安全：对于涉及机密、敏感信息的公文，应严格遵守保密规定，采取必要的安全措施，确保信息的保密性和完整性。

第九条公文处理的监督和评估：学院行政部门应对公文处理工作进行监督和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施，以确保公文处理工作的高效和规范。

第十条本办法自发布之日起执行，如有需要修改的地方，应及时进行修订和完善。

学校公文处理规范学校，作为一个正式的教育机构，其内外部之间必然需要进行各种各样的沟通和交流。

为了保证信息的准确性和公正性，学校公文的处理必须遵循一定的规范。

本文将从公文的撰写、格式、传达和存档等方面谈谈学校公文处理的规范。

一、撰写规范撰写公文需要严谨、准确和简洁。

首先，撰写者应该对公文的内容有明确的理解，并且要对所用的术语和名词进行准确的定义和解释，以确保读者能够准确理解文中所表达的意思。

其次，公文应该遵循简洁明了的原则，句子要简短明了，段落要层次分明，避免使用冗长的描述和废话。

最后，公文的用词要准确、得体，避免使用太过口语化的词汇和隐晦的表达方式。

二、格式规范公文格式规范是指公文的组织结构和标准要求。

公文一般包括标题、发文单位、日期、正文、署名和附件等部分。

标题应该简明扼要地概括公文的内容，发文单位应明确指出具体单位名称和部门，日期应准确反映公文的发文时间。

正文要按照逻辑和事实的顺序进行组织，段落之间要有明显的标题和分隔。

署名部分应该包含主要负责人的姓名、职务和日期等信息，附件部分应明确列出附件的名称和数量。

三、语言风格规范学校公文处理需要遵守一定的语言风格规范。

首先，公文的语言应该正式、规范，避免使用口语化的词语和俗语，以确保公文的严肃性和权威性。

其次，公文应该控制好语气，采用中性的表达方式，避免过于主观或情绪化的言辞。

最后，公文要尽量使用简洁明了的句式和术语，避免使用过于复杂和晦涩的语言，以确保公文的易读性。

四、传达规范公文的传达是指将公文发送给相关人员或单位，并确保其被正确理解和执行。

在传达公文时，需要注意以下几点。

首先，公文应该及时发送，并且应准确标注接收人的姓名和单位，以确保公文能够准确送达。

其次，公文的传达方式可以根据实际情况确定，可以通过邮件、传真、快递或专人送达等方式进行。

最后，在传达公文时，需要提醒接收人注意公文的紧急程度和重要性，并及时与其进行沟通和确认，以确保公文能够得到及时有效的处理。

2024学院公文处理办法第一章总则第一条为了规范和加强2024学院公文的起草、审批、签发和归档工作，提高公文的质量和效率，制定本办法。

第二条本办法适用于2024学院内所有公文的处理工作。

第三条公文是2024学院内部办理事务，进行沟通和信息传递的书面文件。

公文包括但不限于通知、文件、报告、备忘录等。

第二章公文的起草第四条公文的起草属于文件草拟人员的职责。

起草人员应准确、清晰地表达意思，遵循文化和法律的规范。

第五条公文的起草应包括以下要素：标题、正文、落款、签名、附件等。

起草人员应确保公文的格式规范，内容准确完整。

第六条公文的起草过程中，如需征求他人意见或经审核部门审批，起草人员应及时与相关人员沟通，并记录相关意见或审批结果。

第七条公文的起草应严格按照学院相关的规定和模板进行，如需修改模板，请提供相应的理由并经批准。

第三章公文的审批第八条公文的审批程序分为初审、复审和终审。

第九条初审由文件草拟人员所在部门负责。

初审人员应仔细审核公文的格式和内容，确保公文符合学院规定和法律法规。

第十条复审由主管领导或相关部门负责。

复审人员应对公文进行全面审核，包括内容的合理性、准确性和规范性。

第十一条终审由院长或其指定的人员负责。

终审人员应对公文进行最终审核，确保公文的质量和效果。

第十二条若公文存在需要修改的地方，终审人员应提出修改意见并要求重新起草。

起草人员应根据意见进行修改，并重新提交审批。

第四章公文的签发和归档第十三条审批通过的公文由院长或其指定的人员进行签发。

签发人员应对公文进行仔细检查，确保签发的公文准确无误。

第十四条签发后的公文应在规定时间内进行归档。

归档人员应按照学院的文件管理规定进行归档，确保公文的安全和易查阅。

第五章附则第十五条本办法自公布之日起生效。

第十六条本办法最终解释权归2024学院所有。

如对本办法有任何争议，应根据学院相关规定进行解决。

工业大学公文格式规定第一条根据《湖北工业大学公文处理规定》，特制定本规定。

第二条本规定所称公文是指我校以学校名义或部门、单位名义印发的有发文机关标识的文件（俗称红头文件），不包含各单位和部门报送的请示报告。

第三条本规定所称公文格式主要包括：公文份数序号、密级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、落款、成文日期、印章、主题词、抄送单位、印发机关和印发时间。

第四条公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识于公文首页左上角。

只有密级为“机密”及以上文件须标明公文份数序号，其它文件不标明份数序号。

第五条密级。

涉密公文应当标明密级和保密期限。

密级标注于公文份数序号下方。

第六条紧急程度。

按照公文送达和办理的时间要求，公文分为“特急”、“急件”，标注于密级的下方。

如公文在标题中对紧急性质作了标示，可不再另加注紧急程度标识。

第七条发文机关标识。

发文机关标识（公文版头），即将发文机关或发文机关加“文件”二字用红色大字居中标印在公文首页的上端。

我校目前所用的发文机关标识有“中共湖北工业大学委员会文件”、“湖北工业大学文件”、“中共湖北工业大学委员会”、“湖北工业大学”、“中共湖北工业大学纪委文件”、“中共湖北工业大学纪律检查委员会”、“湖北工业大学工会委员会”、“中国共产主义青年团湖北工业大学委员会文件”。

第八条发文字号。

发文字号由机关代字、年份和序号组成。

公文年份、序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001，不加“第”字）。

联合发文，只标明主办单位的发文字号。

发文字号标注于版头下方居中位置，上报的公文标注于发文机关标识的左下侧。

我校公文机关代字附后。

第九条签发人。

以学校名义上报的公文需标识签发人姓名。

签发人后标全角冒号，冒号后标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

其它公文不标识签发人姓名。

工业大学公文处理规定第一章总则第一条为使我校公文处理工作规范化、科学化，提高公文处理的质量和效率，根据《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）、《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的有关规定，结合我校实际，制定本规定。

第二条公文是传达党和国家的路线、方针、政策，发布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，汇报和交流情况的重要工具。

各级党政负责人、办事机构和公文处理人员必须重视和认真做好公文处理工作，使之更好地为学校的规范运行和健康发展服务。

第三条公文处理的主要任务是：公文的制发，公文的办理和传递，公文的立卷与归档，公文保密等。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。

第五条学校办公室是学校公文处理的管理机构，主管以学校党委和行政名义制发的各类公文并负责指导全校各单位和部门的公文处理工作。

全校各单位和部门，应有一名负责人分管公文处理工作，并确定专职或兼职文秘人员负责本单位、本部门日常公文的处理工作。

公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派，具备相关专业知识。

第二章公文种类与格式第六条学校所用公文的种类如下：（一）决议。

适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

（二）决定。

适用于对重要事项或者重大行动作出安排。

（三）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（四）通知。

适用于发布规章制度，任免和聘用干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转校属机构的公文，发布要求校属机构办理、周知、共同执行的事项。

（五）报告。

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

（六）请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

（七）通报。

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。

（八）批复。

适用于答复校内各单位、机关各部门的请示事项。

（九）规定。

适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

大学校内公文处理办法第一条为进一步适应学校党政工作需要，使学校校内公文处理工作更加规范化、制度化、科学化，特制定本办法。

第二条校内公文是在学校党政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是学校依法进行公务活动的重要工具，主要包括学校规范内部管理、处理各种校内事务形成的公文和学校与上级部门及相关单位联系工作形成的公文。

第三条校内公文处理应坚持实事求是、精简、高效原则，按照国家公文处理规定，做到准确、及时、安全、保密。

第四条党校办是学校校内公文处理的管理部门，负责校内公文处理工作。

第五条校内公文处理应遵循以下程序：一、公文起草（一）拟稿单位根据工作需要草拟公文。

公文起草应做到公文种类使用正确、公文格式合乎规范、公文内容准确精炼。

具体要求可参见《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》。

（二）拟稿人填写拟文签。

公文起草完毕后，拟稿人应按要求在拟文签上填写公文印数、校对人、标题、主送和抄送单位、缓急程度等并签名。

拟稿单位要准确填写公文印数，公文印制完毕后原则上不得加印。

（三）拟稿单位主要负责人签名。

拟稿单位主要负责人对公文内容和拟文签内容进行审查，确认无误后签字。

二、公文核稿（一）党校办收文、登记。

拟稿人在单位主要负责人签字后，将拟制公文送党校办处理。

党校办收文时应审查拟制公文是否确需行文、拟文签项目是否填写完整等，确认无误后收文并登记。

（二）会签。

拟制公文若有涉及到其他部门职权范围内的事项，党校办应负责送相关部门主要负责人会签，相关部门主要负责人签字同意行文后再核稿；若有分歧，拟稿部门应与相关部门协商，取得一致意见后再行文。

（三）党校办核文。

会签完毕后，由党校办秘书核稿，核稿重点为：是否符合党的路线、方针、政策和国家法律法规及上级机关指示精神；行文方式是否妥当；是否符合行文规则；公文格式是否符合规定；公文内容是否准确精炼等。

若需对拟制公文进行较大修改，应与拟稿单位协商并征得其同意。

学校公文处理流程规定概述：学校公文处理流程规定是为了保证学校内部公文的正规、高效处理，确保信息的快速传递和准确性。

本文将从申请公文、审批流程、传递方式以及文档管理等方面展开对学校公文处理流程规定的探讨。

一、公文申请：学校内部的公文申请需要有具体的事由和内容，并由申请人在指定的申请表上填写。

申请人需注明公文的紧急程度，以及需要审批的具体人员。

二、审批流程：公文的审批流程根据不同情况设定了不同的路径，保证了公文的及时批复。

对于一般公文，一般需要校级领导审批；对于紧急公文或涉及重要决策的公文，还需纳入相关领导的审批范围。

三、传递方式：学校公文的传递方式多种多样，通常包括传真、电子邮件、内部文电和纸质文档等。

根据公文的重要性和紧急程度，选择相应的传递方式。

在传递过程中，要确保信息的传递准确、完整，并保护公文的机密性。

四、公文备案：学校公文的备案是保留公文的重要环节，确保信息的可查性和历史记录的完整性。

每份公文都需要经过密封、编号，并按照一定的分类方法进行归档。

备案的公文可以作为后续工作的参考和依据。

五、公文管理：学校公文的管理需要做到科学、规范和高效。

学校应建立公文管理系统，统一管理，确保公文的合规性和及时性。

公文管理系统应有完善的权限设置，保护公文的安全性，避免未经授权的人员查阅、修改公文。

六、公文流程规范：学校公文处理流程规定需要明确每个环节的职责和要求，确保公文的流转规范和顺畅。

例如，对于申请人来说，需要明确填写公文审批人员和紧急程度；对于审批人员来说，需要审核公文的内容和合法性；对于传递人员来说，需要保证公文的机密性和快速传递。

七、公文格式规定：学校公文的格式规定是保证公文规范性的基础。

公文应按照一定的格式进行撰写，包括正文、抬头、日期、主旨、正文、落款等。

公文格式规定的目的是方便阅读和理解，提高公文的效率和准确性。

八、电子公文管理：随着信息技术的发展，电子公文管理越来越受到重视。

学校可以建立电子公文管理系统，使公文的处理更加便捷和高效。

工业大学公文处理办法第一章总则第一条为使学校公文处理工作规范化，提高公文处理工作的效率和公文质量，依据国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号、《国家行政机关公文处理格式》（国家标准（GB9704-1999）以及教育部的有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于我校各部门的公文处理工作。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

各部门负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本部门公文处理工作的领导和检查。

第六条学校办公室是学校公文处理的管理机构，主管学校的公文处理工作并指导全校各部门的公文处理工作。

各部门的文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备较高文化素质和相关专业知识。

第二章公文种类第七条公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、规划、协议、规章制度等。

第三章公文格式第八条公文通常由眉首、主体和版记三部分组成，其中眉首部分包括：秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注等；版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。

（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。

（四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。

联合行文只标明主办单位发文字号。

（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。

其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。